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信和永嘉HRIS
組織結構管理
本模塊從業(yè)務(wù)流程入手，分析工作、規劃 設置各級組織機構和 崗位、確定編制，明晰各崗位的職責和相關(guān)人員的能力，提供崗位管理工具，支持企業(yè)的發(fā)展戰略。
靈活設置各級組織機構、職級、崗位，靈活定義各機構之間的上下級關(guān)系。
可自定義組織機構，靈活調整和管理各崗位職級、崗位職責、任職資格、崗位編制等信息，按生效/失效日期時(shí)段方便靈活地定義不同時(shí)期的組織機構，滿(mǎn)足企業(yè)的組織機構變更需要;
可設置部門(mén)/項目，為成本、費用、利潤等按部門(mén)/項目進(jìn)行歸集、核算做準備;
可以查詢(xún)不同時(shí)期的公司組織機構圖，公司的組織結構顯示直觀(guān)、脈絡(luò )清晰。
職位管理
可以自由定義職位類(lèi)別、職位，確定各職位描述;
提供職位版本管理、生效/失效日期定義和職位類(lèi)別、版本拷貝功能;
可靈活修改職位機構;
提供直觀(guān)的職位結構圖查詢(xún)功能，也可按部門(mén)查詢(xún)職位。
工作流程審批
請假、出差、辭職、補考勤、申請等均需要進(jìn)行審批過(guò)程，而審批過(guò)程要涉及多個(gè)部門(mén)及人員，中間的變化又是非常復雜的，工作流可以任意自定義，應用到人力資源管理系統中，使得系統更加嚴謹和安全快捷。
●流程跳轉
提供了在當前流程根據一定條件向相關(guān)流程跳轉的功能，從而實(shí)現了流程的分割，一個(gè)具體的流程可由幾個(gè)子流程組成，同時(shí)提高了流程的利用率，使得流程的定義更為輕松自由。
●重定位功能
提供了由于某些特殊原因，流程中的文件不能流轉下去時(shí)，可由該流程管理員人工干涉，重新將其定位于某一步驟的功能。
●委托功能
提供了委托人機制，當用戶(hù)出差、休假等原因不能處理工作事務(wù)時(shí)，他可以事先指定委托 人，在委托時(shí)間里，所有待處理事務(wù)文件將另外發(fā)送一份到委托人的事務(wù)待辦箱。從而保證了流程事務(wù)文件的順利流轉。
員工檔案管理
在HR系統中可為用戶(hù)提供以下功能：
在員工檔案管理中可詳細記載員工履歷表，可記錄學(xué)習經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、培訓經(jīng)歷、出國情況、家庭情況、獎懲情況、職稱(chēng)、技術(shù)等級等信息，并可查詢(xún)輸出;
可以選擇是否自動(dòng)員工編號;
員工屬性可由用戶(hù)自由定義;可定義工齡計算方法;可以處理多種工齡;
員工可以按照類(lèi)別、職務(wù)、崗位、部門(mén)、所屬公司(集團公司)等多層次進(jìn)行管理;
提供強大的員工檔案數據導入功能，與工資核算系統信息共享;
實(shí)現定額管理。定額數由用戶(hù)自由設定，當實(shí)際值超過(guò)定額數時(shí)如何處理，系統提供報警、終止操作等選項，可供用戶(hù)選擇�？煽刂茘徫蝗藬�、員工假期、月工資額、年工資總額的數值，可控制的項目有分公司、部門(mén)、員工類(lèi)別、員工職務(wù)、員工崗位、戶(hù)籍地、民族、婚姻狀況、性別等多種信息;
具有出國團組、出國人員管理和護照信息管理功能。
系統管理
實(shí)現系統用戶(hù)分組管理、用戶(hù)權限管理的設定，系統數據庫和基礎數據的管理和設置，在無(wú)需編程的情況下實(shí)現全方位的客戶(hù)化定制，以方便滿(mǎn)足不同用戶(hù)或者相同用戶(hù)不同時(shí)期在使用需求上的各種變化。
● 員工基本信息項目的增加、更名、刪除和修改。
● 員工其它信息子集和項目的增加、刪除和修改。
● 選擇類(lèi)的基礎數據如職務(wù)、學(xué)歷、省份等內容的增加、刪除和修改。
● 各數據庫字段的啟用和禁用設置。
● 系統提示項目的設置，如 考勤 異動(dòng) 、合同到期、生日等的記錄及提示。
● 系統用戶(hù)分組管理和不同用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)操作權限的置。
● 提供群組用戶(hù)權限設定及管理 。
● 提供數據加密、數據庫加密、自動(dòng)備份與恢復等
招聘管理
● 提供企業(yè)部門(mén)的流程化崗位需求申請審批管理。
● 提供企業(yè)員工的流程化崗位調換需求申請審批管理。
● 隨時(shí)顯示職位空缺信息，針對不同的職位空缺，提供基本信息、職位說(shuō)明、對職位的具體要求、申請該職位必備條件等的管理 。
● 可根據不同的職位空缺查看應聘者的所有的詳細簡(jiǎn)歷，匹配職位與應聘者。
● 分類(lèi)建立應聘人員檔案庫，便于查詢(xún)檢索。
● 可根據自定義規則批量安排面試時(shí)間，并在必要時(shí)自動(dòng)進(jìn)行時(shí)間調整。
● 面試流程可通過(guò)網(wǎng)絡(luò )自助服務(wù)方式自動(dòng)化處理，相關(guān)人員的評價(jià)自動(dòng)存儲并匯總到人力資源部門(mén)
● 可批量發(fā)送電子郵件或打印通知單將結果通知應聘人員。
● 錄用人員數據自動(dòng)轉入員工信息庫，減少重復錄入。
● 未錄用人員轉入企業(yè)后備人才庫，以備今后查詢(xún)。
培訓管理
企業(yè)通過(guò)本模塊可以規劃自己的培訓體系和調配培訓資源， 合理安排和管理日程、課程、進(jìn)度和結果等信息，進(jìn)而評估效果， 指導、控制培訓開(kāi)發(fā)的下一個(gè)循環(huán)， 促進(jìn)員工個(gè)人發(fā)展保持與公司戰略目標相統一。
● 提供企業(yè)部門(mén)和員工的流程化培訓申請審批管理。
● 根據培訓申請統計和人力資源規劃制定培訓規劃與相應的培訓實(shí)施計劃。
● 對培訓費用進(jìn)行控制管理，自動(dòng)在預算基礎上生成費用預警 。
● 可對不同類(lèi)型的培訓(如公開(kāi)課培訓、企業(yè)內訓、員工自訓、出國受訓等)進(jìn)行不同的管理
● 可對教師資源、教材資料、外部培訓信息庫、學(xué)院信息、證書(shū)、培訓機構與培訓地點(diǎn)等進(jìn)行管理
● 有效計劃和管理培訓的條件、目標、內容、時(shí)間、地點(diǎn)、設備、賬單和預算等 , 自動(dòng)檢查可能發(fā)生的沖突。
● 提供培訓簽到和培訓協(xié)議管理，將培訓與合同管理模塊鏈接。
● 可對培訓結果進(jìn)行全面考核，分為教師對學(xué)員的考核及學(xué)員對教師的考核。
● 對培訓效果進(jìn)行跟蹤管理，形成反饋結果。
● 與職務(wù)職能、績(jì)效考核、職業(yè)生涯規劃等鏈接，為員工制定必要、合理的培訓計劃。
● 對歷史培訓情況的查詢(xún)統計
● 對培訓結果進(jìn)行各種統計分析，如成本、效果分析。
考勤管理
根據實(shí)際情況對員工的非正常工作情況進(jìn)行記錄和統計，例如 員工出缺勤、假期、出差、加班、排班等管理，為薪資計算、勞動(dòng)成本分配以及績(jì)效考評提供準確依據靈活定義上下班時(shí)間，設置倒班與加班類(lèi)型;對個(gè)人 / 部門(mén) / 公司的出勤數據進(jìn)行統計并用圖表進(jìn)行分析比較 。
● 提供對不同考勤機的數據導入、讀取接口。
● 靈活定義上下班時(shí)間與考勤方案。
● 靈活設置倒班類(lèi)型與加班類(lèi)型。
● 對每個(gè)部門(mén)或每位員工設置不同的考勤方案，提供批處理功能。
● 記錄每位員工的出勤狀況，根據方案設定自動(dòng)判斷遲到、早退或曠工。
● 制定加班計劃，記錄員工的加班情況 。
● 記錄員工的請假、休假情況，并做銷(xiāo)假預警提示與銷(xiāo)假處理。
● 統計每位員工的月出勤結果與薪資系統鏈接進(jìn)行計算。
● 提供特定時(shí)間內個(gè)人 / 部門(mén) / 公司的出勤數據統計圖表，并進(jìn)行分析比較。
● 可靈活設定、調整節假日、公休日、休息日 。
● 自動(dòng)計算和累計員工的假期，匯總休假明細及結存報表。
● 提供流程化休假申請審批管理。
員工的考勤紀錄可以手工處理或通過(guò)裝載由外部轉入(例如：考勤數據可以來(lái)自考勤機); 根據不同的員工類(lèi)別、職務(wù)、崗位，設定不同的員工工作定額管理(工作日歷); 可以靈活定義公司的考勤項目，并且可以定義其相應的統計單位與計算單位,如早班、中班、夜班等; 考勤紀錄的統計單位與計算單位可以自動(dòng)轉換，如考勤單位為小時(shí)，計算單位可自動(dòng)折算為天，以便計算加班工資;
根據員工的考勤紀錄和單位工資的計算方式自動(dòng)計算缺勤或出勤工資，并可以自動(dòng)根據考勤紀錄判斷全勤獎的發(fā)放與否。
可按客戶(hù)要求任意設置班次項目，并設置各班次的計算規則，如設正常上班為夜班中班的一律按次計算并按月計算補貼，休息日夜班中班不再按次計算，只計算加班小時(shí)數。上夜班、中班的員工，如果當日夜班、中班中還加班了，計算加班小時(shí)數據，并在月底統計累計加班小時(shí)數據
考勤數據采集可自由靈活定義，如第一次打卡比上班時(shí)間提前20分鐘以及第二次打卡比下班晚6個(gè)小時(shí)系統采集的數據是無(wú)效的。第一次打卡時(shí)間超過(guò)上班時(shí)間5分鐘系統判斷為遲到等。
可根據員工的打卡數據導入或手工維護在信和永嘉的HR系統中進(jìn)行數據加工處理，可根據事先的排班規則來(lái)判斷出來(lái)各員工的三種類(lèi)型加班明細累計小時(shí)數據，遲到累計小時(shí)數，所有夜班次數。
員工假期管理與考勤記錄集成，如員工在假期管理請事假或病假，在考勤記錄中有該數據。員工在假期管理模塊請假后，該數據可與時(shí)間管理模塊集成，月底在缺勤處理中可將本月所有請假單以及未請假曠工的數據列出，由管理人員判斷或系統自動(dòng)判斷是否所缺勤還是請假處理
員工變動(dòng)管理
采用內部人才庫機制，可以進(jìn)行員工變動(dòng)、調離處理，員工工資的調整及補發(fā)工資處理，并實(shí)現補發(fā)工資的還原稅處理;
靈活定義調離類(lèi)型，崗位變動(dòng)的原因，與績(jì)效考核模塊相關(guān)，體現出對考核結果的處理;
可以進(jìn)行員工變動(dòng)、調離以及工資調整、補發(fā)等操作的恢復;
可以進(jìn)行批量員工處理或單個(gè)員工處理;支持集團調動(dòng)和保險個(gè)人賬戶(hù)調動(dòng);
員工變動(dòng)、調離以及工資調整、補發(fā)等操作均有歷史變動(dòng)記錄;所有變動(dòng)前的數據仍然存在
薪資核算管理
薪酬福利管理模塊可
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