檔案工作匯報材料

檔案工作匯報材料

　　檔案工作匯報材料

　　我鄉檔案管理工作自2017年晉升為省三級單位后，始終堅持貫徹檔案法律法規，始終把機關(guān)檔案工作納入部門(mén)工作目標考核，堅持規范化管理。今年為實(shí)現機關(guān)檔案工作復查合格，切實(shí)制定檔案整改方案，改善檔案保管條件，強化檔案業(yè)務(wù)建設，健全檔案管理制度和完善歸檔、保管責任制，現檔案管理工作已基本完成。對照《四川省檔案工作規范化管理等級標準》自查，得分為90分�，F將自查情況報告于后：

　　一、 機構與組織管理方面

　　自《中華人民共和國檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》頒布實(shí)施以來(lái)，我們通過(guò)培訓專(zhuān)、兼職檔案員和職工會(huì )議，認真學(xué)習、宣傳有關(guān)檔案法律、法規和條例，提高全體干部職工對檔案工作的重要性、必要性的認識。建立、健全了檔案工作管理體系，制定了檔案管理辦法和制度，使機關(guān)檔案工作步入了規范化、制度化管理。

　　為完善檔案管理工作，我鄉建立了綜合檔案室,配備專(zhuān)（兼）職檔案員4名。建立了檔案管理工作領(lǐng)導小組，由主要領(lǐng)導任組長(cháng)。并把檔案工作納入了機關(guān)工作目標管理和年終考評的重要內容。在完善檔案管理工作中，及時(shí)解決了檔案工作所需的人、財、物等問(wèn)題。做到了統一領(lǐng)導，統一機

　　構，統一制度。實(shí)現了各類(lèi)檔案、資料集中統一和規范管理。

　　二、 基礎設施方面

　　專(zhuān)門(mén)建立了綜合檔案室。面積約20平方米。新添置檔案柜2個(gè)，計算機1臺，建立了電子文檔管理系統。使機關(guān)檔案保管條件能滿(mǎn)足存放今后十年的檔案資料和運用現代手段管理各類(lèi)檔案資料。

　　三、 業(yè)務(wù)建設方面

　　在市檔案局的.幫助、指導下，我們切實(shí)制定了《檔案管理辦法》、《檔案管理制度》等系列規范性文件。對各類(lèi)文件材料、資料的歸檔、書(shū)寫(xiě)、打印格式、技術(shù)處理等均按照檔案管理的規范要求，全面完成歸檔。應歸檔文件材料的歸檔率達到了100%。堅持了上年應歸檔材料，在次年3月底前完成立卷、歸檔、編號、編目、排列入柜任務(wù)，做到了無(wú)積存零散遺失文件。自1994年至2009年止，共形成各類(lèi)檔案資料 4307件、冊。其中：①文書(shū)檔案4305件（永久804件、長(cháng)期612件、30年492件、短期2315件、10年886件）；②基建檔案1冊。③照片檔案1冊。其案卷分類(lèi)、組卷科學(xué)合理。檔案目錄符合規則，保管期限劃分準確，排列編號規范。編有醒目的庫房、柜、格檔案存放指引標記。建立了檔案統計臺帳和檔案基礎數據庫，檢索工具編制配套。能保證查找檔案資料快捷、準確。并堅持了庫房溫濕度測記，杜絕了霉變、蟲(chóng)蛀現象發(fā)生。

　　四、 檔案信息開(kāi)發(fā)利用方面

　　綜合檔案室專(zhuān)職檔案員，熟悉室藏檔案內容，做到主動(dòng)、

　　熱情、積極為機關(guān)提供檔案信息服務(wù)。并堅持檔案查（借）閱及利用效果登記制度，較好地解決了部門(mén)各項工作中的實(shí)際問(wèn)題。為開(kāi)展兩個(gè)文明建設服務(wù)發(fā)揮了重要作用。

　　特此報告

　　檔案工作匯報材料

　　今年9月市檔案局下發(fā)《關(guān)于開(kāi)展全市檔案工作執法檢查的通知》后，各部門(mén)、單位認真對照檢查內容開(kāi)展了自查，針對存在問(wèn)題，制定整改措施，如期上報了自查材料。在各部門(mén)、單位自查的基礎上，市檔案局于12月份抽查了市環(huán)保局、經(jīng)委、公安、檢察系統等14個(gè)單位的檔案工作。從自查和抽查的情況看，近年來(lái)我市學(xué)習貫徹執行《檔案法》、《安徽省檔案條例》和推動(dòng)檔案管理工作的總體形勢較好，但也存在一些問(wèn)題。

　　一、主要成效

　�。ㄒ唬�檔案工作領(lǐng)導體制依法建立。各單位都明確了分管檔案工作的領(lǐng)導，落實(shí)了主管部門(mén)，明確了責任主體，配備了專(zhuān)職或兼職檔案員，構建了檔案工作網(wǎng)絡(luò )體系。

　�。ǘ�）檔案管理機制業(yè)已形成。各單位均設立了綜合檔案室，并建立了各項檔案管理制度和業(yè)務(wù)建設標準；能夠集中統一管理本單位、本部門(mén)的檔案，并按照規范標準，對當年形成的各門(mén)類(lèi)檔案進(jìn)行了收集、整理、編目，基本符合要求。市環(huán)保局科技檔案管理尤為規范；市公安局和市總工會(huì )堅持開(kāi)展檔案工作系統內檢查評比，做到了經(jīng)�；�和規范化；市教育局和市檢察院系統通過(guò)年檢的形式，對所屬單位的檔案工作進(jìn)行監督和指導，市教育局還堅持每年一個(gè)專(zhuān)題，收效明顯。

　�。ㄈ�）檔案保管條件得到進(jìn)一步改善。各部門(mén)、單位檔案工作投入逐年增加，檔案工作基礎條件得到進(jìn)一步改善，滿(mǎn)足了檔案工作開(kāi)展的需要。市勞動(dòng)局在搬遷到新辦公場(chǎng)所后，投入30余萬(wàn)元，對檔案庫房進(jìn)行了改造；市交警支隊新建辦公樓時(shí)，專(zhuān)門(mén)建設了符合規范的檔案用房。市區兩級檢察院以此次檢查為契機，把檔案用房的配套建設納入重要工作計劃，狠抓組織落實(shí)，并且基本完成了各門(mén)類(lèi)檔案目錄的計算機錄入，實(shí)現了微機檢索。市農業(yè)發(fā)展銀行大力推進(jìn)檔案數字化進(jìn)程，電子檔案管理初現成效。還有不少單位安裝了檔案密集架，解決了多年來(lái)檔案庫房狹小，檔案存放擁擠的難題。

　�。ㄋ模�檔案利用服務(wù)收效明顯。不少單位的檔案部門(mén)在做好檔案基礎業(yè)務(wù)建設的同時(shí)，積極開(kāi)展檔案利用工作，產(chǎn)生了良好的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益。

　　二、存在的問(wèn)題

　　在這次檢查中，也發(fā)現了一些問(wèn)題，主要表現在四個(gè)方面：

　　一是部分單位沒(méi)有按照要求積極開(kāi)展自查活動(dòng)，有的單位領(lǐng)導對自查工作重視不夠，有的檔案室自查自糾的工作主動(dòng)性不強，不少單位沒(méi)有按時(shí)上報自查材料。截止11月底，市直機關(guān)中按照要求上報自查材料的只有44家單位，占總數的`69%。

　　二是個(gè)別單位文書(shū)檔案歸檔不夠齊全、完整，專(zhuān)門(mén)檔案及時(shí)歸檔的意識還不強；少數單位存在專(zhuān)門(mén)檔案如音像檔案、科技檔案等歸檔不及時(shí)，甚至幾年沒(méi)有照片歸檔的現象。有的單位檔案人員兼職較多，檔案的日常管理難以顧及，有的單位檔案人員變動(dòng)頻繁，隊伍不夠穩定，對檔案工作的順利開(kāi)展造成了影響。

　　三是檔案管理現代化工作普及面比較小。市直63個(gè)單位的檔案室僅有17家購置了檔案管理軟件，占總數的27%，直接影響了檔案管理現代化的進(jìn)程。

　　四是個(gè)別行業(yè)主管機關(guān)沒(méi)有很好履行對所屬單位的檔案工作所負有的監督和指導職能，以致檔案工作出現一定程度的滑坡。

　　三、幾點(diǎn)要求

　　針對存在的問(wèn)題，希望各部門(mén)、單位引起高度重視，及時(shí)加以整改。同時(shí)，為了進(jìn)一步加強檔案工作，更好地服務(wù)于我市兩個(gè)文明建設，提出如下要求：

　�。ㄒ唬┮�加速檔案管理現代化的進(jìn)程。

　　檔案管理標準化、信息化是檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的基礎。目前，檔案信息化建設已經(jīng)成為檔案工作的新熱點(diǎn)。根據國家有關(guān)檔案工作的規定，今后各有關(guān)單位向檔案館移交檔案，必須同時(shí)報送符合《文書(shū)檔案文件級目錄數據庫結構與著(zhù)錄細則》規定的電子目錄。這是對檔案室工作新的規范要求，也是建設數字檔案館、實(shí)現檔案信息資源共享的迫切需要。希望各單位要高度重視檔案管理工作數字化建設，適當安排一些經(jīng)費購置檔案管理軟件，切實(shí)提高檔案管理水平。

　　檔案管理標準化、信息化是檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的基礎。目前，檔案信息化建設已經(jīng)成為檔案工作的新熱點(diǎn)。根據國家有關(guān)檔案工作的規定，今后各有關(guān)單位向檔案館移交檔案，必須同時(shí)報送符合《文書(shū)檔案文件級目錄數據庫結構與著(zhù)錄細則》規定的電子目錄。這是對檔案室工作新的規范要求，也是建設數字檔案館、實(shí)現檔案信息資源共享的迫切需要。希望各單位要高度重視檔案管理工作數字化建設，適當安排一些經(jīng)費購置檔案管理軟件，切實(shí)提高檔案管理水平。

　�。ǘ�）要加強新型載體檔案的管理。隨著(zhù)辦公自動(dòng)化的深入推進(jìn)和辦公條件的改善，電子文件、數碼照片等在各單位大量出現，相應的磁盤(pán)、光盤(pán)等新的存貯載體被廣泛使用，檔案實(shí)體和檔案管理模式也有了相應的變化，對檔案管理提出了新的要求。各單位要加強新型載體檔案的管理，做好對這些檔案的積累、收集和整理工作，保證檔案的齊全完整。

　�。ㄈ�）要大力加強檔案信息開(kāi)發(fā)利用工作。保管檔案的一個(gè)重要目的就是為了利用，各單位要采取多種方式、方法，做好、做活檔案利用工作，充分挖掘檔案信息資源，尤其是要加強編研工作，大力推進(jìn)檔案信息的深加工。檔案工作人員要樹(shù)立服務(wù)意識，積極主動(dòng)為領(lǐng)導決策和部門(mén)工作的順利開(kāi)展提供有效的信息服務(wù)。

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