辦公室規章制度有哪些-辦公室日常規章制度

辦公室規章制度有哪些-辦公室日常規章制度

辦公室日常規章制度是為規范辦公區域的管理，創(chuàng )造文明、整潔的辦公環(huán)境，維護正常的辦公秩序，樹(shù)立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，利于公司各項工作的開(kāi)展而制定的。辦公室日常規章制度范本如下，一起來(lái)看看。

公司辦公室日常管理制度

為規范辦公區域的管理，創(chuàng )造文明、整潔的辦公環(huán)境，維護正常的辦公秩序，樹(shù)立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，利于公司各項工作的開(kāi)展，特制定本制度。

第一條 員工應嚴格遵守考勤制度，準時(shí)上班按時(shí)下班，(上班時(shí)間：上午9點(diǎn)，下班時(shí)間：晚上11點(diǎn)，中午休息后1點(diǎn)半上班)，職員不得遲到和早退，遲到、早退一次罰款5元。對于一個(gè)月累計遲到、早退合計1個(gè)小時(shí)的，給予記過(guò)處分。對于一年累計遲到、早退合計8小時(shí)的給予辭退。

第二條 職員確實(shí)落實(shí)“5S”理念，注意節能環(huán)保。離開(kāi)工作崗位注意關(guān)閉照明、空調，下班后關(guān)閉電腦、打印機、空調，發(fā)現一次罰款5元。

第三條 上班時(shí)間內辦公區不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天，任何時(shí)候不得使用不文明語(yǔ)言和肢體動(dòng)作。

第四條 微笑服務(wù)：在接待公司內外人員的垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。

現場(chǎng)接待：遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)所應禮貌問(wèn)、答，熱情接待。

電話(huà)接聽(tīng)：接聽(tīng)電話(huà)應及時(shí)，一般鈴響不應超過(guò)三聲，如受話(huà)人不能接聽(tīng)，離之最近的職員應主動(dòng)代接聽(tīng)，重要電話(huà)作好接聽(tīng)記錄，嚴禁占用公司電話(huà)時(shí)間太長(cháng)。另外：每人需保持手機不離身，如果外出發(fā)現手機沒(méi)帶聯(lián)系不上，發(fā)現一次罰款5元。

第五條 桌職員的工作區間要注意個(gè)人衛生，上班前及下班后對于工作區域內物品擺放整潔、整齊，對于不經(jīng)常處理的給予通報批評，并做書(shū)面檢討并處于罰款。

第六條 職員每天應提前5分鐘到達工作崗位上，下班應退后5分鐘，在此區間對工作范圍進(jìn)行必要的清掃、清潔。嚴格按值日表打掃辦公室及餐廳，垃圾桶要及時(shí)更換。

第七條 工作期間和午休(餐)時(shí)間不得飲酒，不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外;公司員工禁止在辦公區域(包括座位上)吸煙和從事其他無(wú)關(guān)本職工作的事項(包括打牌等)。

第八條 職員接打客戶(hù)電話(huà)原則上不得超過(guò)5分鐘，面對客戶(hù)要及時(shí)準確的給予答復，不能立即答復的'要記錄下來(lái)，及時(shí)找相關(guān)人員咨詢(xún)并反饋給客戶(hù)。

第九條 職員要做到今日事今日畢，杜絕拖沓，對于勸解不聽(tīng)者給予記過(guò)處分并做相應的罰款。

第十條 職員不得向其他公司或個(gè)人提供公司的采購渠道、原材料價(jià)格，如有需要需征的總經(jīng)理同意，未得同意私自有上述行為之一給公司造成經(jīng)濟損失的公司將追究其相應的法律責任。

第十一條 愛(ài)護公司財產(chǎn)和設備，發(fā)現損壞及時(shí)向辦公室報修，無(wú)法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。

第十二條 各部門(mén)務(wù)必及時(shí)、認真遞交下個(gè)月的工作計劃和上一月的工作總結。

辦公室日常管理制度

一、辦公室是處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務(wù)。

二、辦公室要注意整潔。辦公桌(包括桌上的`物品)要擺放整齊，其它物品擺放要有條理;保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物，做到布置合理;不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物，廢舊物品應及時(shí)恰當處理，確保辦公室地面的衛生。

三、辦公室內嚴禁吸煙，工作期間不得大聲喧嘩、不得閑聊和影響他人工作。非辦公室人員無(wú)工作聯(lián)系不得隨意進(jìn)入。辦公室內全體成員要團結統一，同事之間要相互尊重、相互關(guān)心、相互幫助。每一位教師要談吐文明，注意坐姿，注意細節，以身作則，為人師表。

四、辦公室內不開(kāi)無(wú)人燈、無(wú)人扇。電腦應正確使用，倍加愛(ài)護，人走關(guān)機;教師應把電腦作為教學(xué)和工作的工具，如制作課件、查閱資料等，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò )拓寬專(zhuān)業(yè)知識，提高教學(xué)能力;嚴禁在上班時(shí)間利用電腦聊天、玩游戲、看電影、聽(tīng)音樂(lè )等。電話(huà)為工作聯(lián)系之用，嚴禁利用電話(huà)閑聊。

五、值日教師要做好當天的份內工作，同時(shí)監督其他教師保持辦公室的清潔衛生，下班離開(kāi)前要自覺(jué)將電腦、電燈、電風(fēng)扇等關(guān)好，鎖好門(mén)窗，做好安全保衛工作。

辦公室日常管理制度

第一章 總則

辦公場(chǎng)所是員工從事經(jīng)營(yíng)管理的勞動(dòng)場(chǎng)所，公司努力創(chuàng )造一個(gè)安全、舒適、健康的辦公環(huán)境，員工應自覺(jué)維護良好的辦公環(huán)境，特制定本制度。

第二章 員工行規范

1、 員工著(zhù)裝要求得體、大方、整潔。

a) 女員工上班時(shí)間不可者濃妝，勿佩戴過(guò)多飾品。

b) 男員工上班時(shí)間不得著(zhù)背心、短褲、拖鞋。

2、 員工舉止要求文雅、禮貌、精神。

a) 對待領(lǐng)導要尊重，對待同事要禮貌，見(jiàn)到領(lǐng)導時(shí)應主動(dòng)打招呼，向上級匯報工作時(shí)應簡(jiǎn)明扼要、實(shí)事求是。

b) 保持坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。

c) 出入會(huì )議室或上司辦公室，主動(dòng)敲門(mén)示意，出入房間隨手關(guān)門(mén)，公共場(chǎng)所靠右通行。

d) 弘揚 正能量，嚴禁說(shuō)臟話(huà)、忌語(yǔ)，使用文明用語(yǔ)。

e) 同事之間溝通問(wèn)題時(shí)，應本著(zhù)換位思考、解決問(wèn)題的原則，語(yǔ)言應禮貌，平和。

第三章 員工日常工作行為規范

1、 辦公區域、各獨立辦公室上班時(shí)間應保持安靜，禁止大聲喧嘩、嚴禁串崗聚眾攀談。

2、 禁止上班時(shí)間玩游戲、進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)絡(luò )聊天、瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)和視頻、下載電影游戲及做與工作無(wú)關(guān)之事。

3、 嚴禁在上班時(shí)間內使用公司電話(huà)播打私人電話(huà)：上班時(shí)間如需接聽(tīng)或拔打私人手機，應做到言簡(jiǎn)意賅、長(cháng)話(huà)短說(shuō)，不允許長(cháng)時(shí)間接聽(tīng)或撥打私人電話(huà)。

4、 工作時(shí)間內禁止在辦公室區域內食用有刺激性氣味的食品及零食。

5、 工作中未經(jīng)他人許可，不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。

6、 辦公桌上應素雅、整齊、清潔，各類(lèi)文件存放應注意保密，不得隨意擺放。

7、 辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅推進(jìn)辦公桌下面。

第四章 辦公室安全衛生管理規范

(一) 衛生管理

辦公室是大家日常工作的'公共場(chǎng)所，衛生情況直接影響到個(gè)人的工作情緒，為使大家能夠擁有一個(gè)舒暢、美好的辦公心情，營(yíng)造潔凈、宜人的辦公環(huán)境，制定本制度。

員工個(gè)人辦公區域衛生由個(gè)人負責整理干凈，須做到:

辦公電腦：要定期清理，需做到表面干凈、無(wú)污漬灰塵。

資 料：擺放整齊，查找方便。

桌 面：保持干凈、整潔、無(wú)污漬灰塵，不得在桌上擺放與工作無(wú)關(guān)物品。

地 面;無(wú)積水、無(wú)灰塵、無(wú)雜物，物品整齊擺放。

(二)安全管理

為保證公司財產(chǎn)及員工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。

1、 重要文件：要做好重要資料保存工作，不得隨意擺放保密文件。

2、 公司鑰匙：辦公室鑰匙由各科室指定人員保管。

3、 外來(lái)人員;員工不得私自帶領(lǐng)與工作無(wú)關(guān)人員在辦公室內長(cháng)時(shí)間逗留。

4、 門(mén) 窗：辦公室門(mén)窗要牢固，人離時(shí)要關(guān)鎖門(mén)窗。

5、 水：用水后，要將水龍頭關(guān)閉，如有發(fā)現泄露立即報告綜合辦公室。

6、 電：要做到人離電停，下班后立即關(guān)閉計算機、插排以及辦公室點(diǎn)燈，嚴禁使用超過(guò)50W的大功率電器。

7、 節約用紙：使用打印機時(shí)，需要先設置好打印格式，避免錯打或重打，所產(chǎn)生的廢紙統一收集整理，以待二次用紙。

第五章 處罰

1、 本制度的檢查、監督由綜合辦公室及相關(guān)部門(mén)負責人執行;

2、 若有員工違反此規定，公司將給予口頭警告、通報批評、10-100元罰款;

3、 如若發(fā)現偷盜他人及公共財物者，開(kāi)除工職并扣除全部薪資，交公安機關(guān)處理。

第六章 附則

本制度由綜合辦公室制定、修改，并具有最終解釋權。

本規定自公布之日起執行。