行政人員個(gè)人半年工作總結

時(shí)間:2022-06-19 14:53:50 工作總結 我要投稿
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行政人員個(gè)人半年工作總結

以人性化的管理方式,做到寬中有嚴,嚴格按照《21條日常管理規定》對日?记、出行、請銷(xiāo)假、加班及調休進(jìn)行規范化、流程化管理,積極主動(dòng)配合好公司其他部門(mén)的工作,做到監管有力、人性服務(wù)。下面是行政人員個(gè)人半年工作總結,歡迎閱讀。

行政人員個(gè)人半年工作總結

行政人員個(gè)人半年工作總結

上半年,行政科全體同志在李主任及各位副主任的領(lǐng)導下,圍繞市委中心工作,深刻領(lǐng)會(huì )了盧展工書(shū)記在省委辦公廳的講話(huà),切實(shí)做到“四個(gè)重在”,圍繞“黨性、宗旨、全局、樞紐、服務(wù)、責任、嚴格、運作”八個(gè)關(guān)鍵詞開(kāi)展工作。以提高保障能力和服務(wù)水平為目標,堅持科學(xué)管理,認真履行工作職責,保障了市委及辦公室各項工作的正常運轉,F將上半年工作總結及下半年工作計劃匯報如下:

一、上半年工作

一是加強財務(wù)人事工資資產(chǎn)等管理,保障工作運轉。行政科根據全市統一安排,為單位工作人員辦理了公務(wù)卡,完成了單位“小金庫”自查和辦公室年度考核工作。根據人員調動(dòng)及職級變動(dòng),及時(shí)為同志們調整工資。在財務(wù)報銷(xiāo)環(huán)節,對單位報銷(xiāo)的每一張發(fā)票,均通過(guò)鄭州市國、地稅網(wǎng)站進(jìn)行真偽辨別,凡不合格的發(fā)票不予報銷(xiāo),確保會(huì )計憑證真實(shí)合法。

二是提高服務(wù)水平,完成上半年各項保障工作。行政科共完成公務(wù)接待30余次,承辦了三級干部會(huì )、南陽(yáng)考察組、省委巡視組、鄭州市老干部踏春等活動(dòng)的`后勤保障工作。組織四大班子領(lǐng)導及辦公室全體同志的體檢。對綜合科辦公環(huán)境進(jìn)行了內部改造。為科室更新、調配了微機、打印機等辦公設備。為慰問(wèn)貧困老黨員、貧困職工、幫扶孤兒等活動(dòng)提供物資保障。

三是強化衛生管理,改善辦公環(huán)境。為鞏固創(chuàng )建成果,行政科及時(shí)更換機關(guān)辦公樓樓前、大廳、走廊、會(huì )議室等處的花木,美化了辦公環(huán)境。對機關(guān)辦公樓的墻壁進(jìn)行了粉刷及三個(gè)會(huì )議室維修與保潔。

四是加強車(chē)輛管理,確保公務(wù)用車(chē)。在車(chē)輛管理上,我們嚴格按照辦公室車(chē)輛管理制度的要求,對車(chē)輛實(shí)行集中管理、定點(diǎn)維修。在車(chē)輛的用油、維修方面,嚴格把關(guān)。及時(shí)辦理交強險、車(chē)輛年審、車(chē)輛通行證等相關(guān)業(yè)務(wù)。完善派車(chē)程序,確保辦公室公務(wù)用車(chē)。

二、上半年工作中存在的問(wèn)題

一是公務(wù)接待不能?chē)栏駡绦薪哟鞒。在上半年的接待活?dòng)中,出現了幾次工作失誤?偨Y原因發(fā)現,都是因為沒(méi)有嚴格接待流程造成的,問(wèn)題往往出在常規環(huán)節上。如接待中在擺放餐簽環(huán)節,顧慮過(guò)多就會(huì )在常規問(wèn)題上出錯。

二是節約型機關(guān)建設方面宣傳不夠。節約一直是我們國家的傳統美德,國家一直號召建立節約型機關(guān)。但由于我們在宣傳,管理上做得不夠,辦公室在水、電、車(chē)輛用油、辦公用品、電話(huà)、活動(dòng)等領(lǐng)域還存在一些浪費現象。

三是保障能力和保障效率上還需提高?v觀(guān)上半年行政科在各項活動(dòng)的保障上,能力和效率上還不夠高,在保障上缺乏超前意識與大局意識。原因主要是對全市性的大活動(dòng)不能提前思考,提前準備,活動(dòng)開(kāi)始了就手忙腳亂,效率不高。

三、下半年的工作打算

一是努力改正工作中存在的問(wèn)題。結合上半年工作中發(fā)現的不足,及時(shí)整改。加大節約型機關(guān)宣傳力度,

二是堅持科學(xué)管理,以高效保障、優(yōu)質(zhì)服務(wù)為工作目標,做好下半年各項工作。提高管理能力,力爭在財務(wù)管理、節能衛生管理、工資管理上,有所創(chuàng )新,有所突破;提高保障能力,確保機關(guān)正常運轉。改善機關(guān)辦公環(huán)境,以更嚴格的標準、更細致的工作,使機關(guān)環(huán)境更清潔、舒適;提高公務(wù)接待水平,使辦公室的接待工作既熱情周到,又規范高效,既符合禮儀要求,又能突出滎陽(yáng)特色。

下半年,行政科將繼續堅持后勤工作就是為大家服務(wù)的宗旨,增強“當好家、理好財、服好務(wù)”的責任意識,全力做好本科室所承擔的各項任務(wù),為促進(jìn)辦公室工作再上新臺階做好后盾。

行政人員個(gè)人半年工作總結

雖說(shuō)是半年工作總結,實(shí)際上上班時(shí)間僅三月有余,可算是一個(gè)季度性的工作匯報吧。

通過(guò)這三個(gè)多月的工作,在工作不斷推進(jìn)的過(guò)程中,學(xué)習到很多相關(guān)業(yè)務(wù)知識,也發(fā)現在自己工作當中尚且存在多種多樣的缺陷和不足,需要在今后的工作中不斷地彌補和改進(jìn)。

首先,回顧這段時(shí)間的工作,在對公司文化和公司業(yè)務(wù)的不斷熟悉中,將行政工作流程化、模式化,將相關(guān)管理工作進(jìn)行了完善。譬如完善衛生打掃的安排,做到責任到人,任務(wù)明晰化。

一、 主要工作

1、績(jì)效考核和制度建設 在公司領(lǐng)導的指導和總經(jīng)辦的協(xié)助下完成了公司各崗位職責的制定,與相關(guān)責任人簽訂了崗位協(xié)議,制定了一整套的公司績(jì)效考核辦法,包括各崗位的績(jì)效考核評分標準,績(jì)效考核流程和績(jì)效考核制度。初步制定和完善了公司績(jì)效考核辦法,做到績(jì)效考核獎罰有據。并結合總經(jīng)辦制定了《勞動(dòng)合同補充協(xié)議》《員工商業(yè)秘密保密協(xié)議》、《員工培訓協(xié)議》,完善了公司的勞動(dòng)用工合同和人事檔案管理,并與相關(guān)責任人簽訂了勞動(dòng)合同,明確了崗位職責和相關(guān)違約責任。在遵守國家《勞動(dòng)保障法》的前提下維護公司和員工的雙方利益。

2、企業(yè)文化 在公司領(lǐng)導指導下組織公司全體員工完成《弟子規》的培訓,對公司員工產(chǎn)生了良好的文化熏陶,提高了公司員工的責任感和向心力,并在公司現有資源下,逐步進(jìn)行《看電影學(xué)管理》的培訓。在休息日組織公司員工進(jìn)行了戶(hù)外活動(dòng)和野外燒烤活動(dòng),增進(jìn)了公司員工間的情感溝通和交流,提升員工的主人翁精神和意識。

3、管理培訓 陸續完成了各部門(mén)的崗位職責培訓、公司21條管理規定的培訓、公司十大考核標準的培訓、公司績(jì)效考核辦法及相關(guān)流程和評分的培訓以及日常各部門(mén)相關(guān)工作流程的培訓,并不斷地對新入職的員工進(jìn)行入職培訓。

4、人類(lèi)力資源管理

(1)人員招聘 陸續為公司招聘了3D設計師、市調督導、網(wǎng)絡(luò )主管、采購主管、各部門(mén)駕駛員等新員工,為公司的發(fā)展注入了新鮮血液,基本保障了公司的人才儲備和應用。

(2)晉級考核 在公司績(jì)效考核的基礎上,針對每位員工的工作表現,予以相關(guān)人員轉正、工資晉級、崗位調整;對無(wú)法勝任本職工作的員工,予以行政處罰、勸退直至清退的處理。

5、網(wǎng)絡(luò )建設 在網(wǎng)絡(luò )主管入職后,配合網(wǎng)絡(luò )部完成了公司辦公自動(dòng)化的改進(jìn),完善了公司OA系統的應用。并與網(wǎng)絡(luò )主管結合就公司OA系統的應用對全體員工進(jìn)行培訓,使公司OA系統得以正常使用。

6、日常管理 以人性化的管理方式,做到寬中有嚴,嚴格按照《21條日常管理規定》對日?记、出行、請銷(xiāo)假、加班及調休進(jìn)行規范化、流程化管理,積極主動(dòng)配合好公司其他部門(mén)的工作,做到監管有力、人性服務(wù)。

二、主要問(wèn)題

1、績(jì)效考核

個(gè)別員工在績(jì)效評分中存在敷衍了事,弄虛作假的現象,包括各部門(mén)總監在對員工評分中未能做得到公正評分的原則,存在一定的包庇敷衍現象。

2、制度規范

現在每位員工都已簽訂了相應的崗位職責,卻未能按照職責規定規范自己的工作,對部分崗位職責未能有準確的認識,導致工作中出現部分職責的缺失。

3、企業(yè)文化

公司需要的是具有向心力和責任感的創(chuàng )富團隊,但我們在很多方面卻未能達到這一要求。譬如,很多員工未能端正自己的工作態(tài)度,缺乏責任感和主人翁精神,遇到困難和問(wèn)題首先想到的是推卸責任和尋找理由,導致公司很多項目和工作出現了不同程度的失誤。在公司暫時(shí)出現資金周轉困難的時(shí)候,不是站在公司發(fā)展大局的角度,而是以個(gè)人利益的得失對公司主要領(lǐng)導和制度進(jìn)行私下詆毀,直接對新進(jìn)員工產(chǎn)生了惡劣影響,這是嚴重的職業(yè)道德淪喪和主人翁精神的缺失。

4、管理培訓

(1)日常培訓 就管理培訓和企業(yè)文化培訓上,行政部在管理上有所缺失,導致公司培訓出現空缺和不足。部門(mén)員工對于公司日常培訓存在抵觸心理,在行政部安排培訓時(shí)尋找各種理由拒絕參加。

(2)業(yè)務(wù)技術(shù)培訓 各部門(mén)總監在新員工入職后未能及時(shí)進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)能力的培訓,并且在部門(mén)員工日常業(yè)務(wù)及技術(shù)能力上的培訓存在很大的缺失,每月的培訓計劃一直未能有力施行。

5、網(wǎng)絡(luò )建設

(1)辦公自動(dòng)化的建設 很多員工對公司OA系統尚未能熟練應用,很多功能尚在進(jìn)一步添加和完善中。

(2)公司網(wǎng)站建設 作為公司對外宣傳的有力窗口,公司網(wǎng)站建設尚且存在很大的缺失和不足:版式老化、內容落后、網(wǎng)頁(yè)缺乏創(chuàng )意。

6、人力資源管理

作為各部門(mén)總監,未能及時(shí)準確的向行政部提交各部門(mén)的用人計劃,在新員工入職后相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓亦未能及時(shí)有效的'開(kāi)展,導致部分新員工未能及時(shí)地投入到正常工作中,致使人力資源的浪費。

7、日常管理

(1)考勤 部分員工依然存在考勤混亂、缺勤現象。

(2)請銷(xiāo)假 部分員工在未得到上級領(lǐng)導批準的情況下僅以電話(huà)或短信通知的方式向行政部口頭請假。

(3)加班及調休 部分員工為了調休,在非禁忌情況需要加班的情況下虛報加班;部分員工部分員工在未得到上級領(lǐng)導批準的情況下僅以電話(huà)或短信通知的方式向行政部口頭申請調休。

(4)出行 存在虛假出行,謊報出行,出行事項正常返回時(shí)間未能返回的現象。

(5)衛生打掃 在衛生掃上,依然存在打掃不徹底、衛生死角、個(gè)人辦公桌面混亂、拒絕大掃除的現象。

(6)電話(huà)及傳真管理 依然存在私自用辦公室電話(huà)進(jìn)行私人通話(huà),收發(fā)傳真未進(jìn)行相關(guān)登記的現象。

(7)網(wǎng)絡(luò )應用 依然存在瀏覽無(wú)關(guān)網(wǎng)頁(yè)、使用辦公電腦下載及觀(guān)看視頻的現象。

(8)辦公紀律 存在辦公時(shí)間聊閑天、吃零食、倒是非的現象。

(9)著(zhù)裝要求 部分員工著(zhù)裝隨意,不符合簡(jiǎn)潔大方、樸素得體的要求,甚至出現上班時(shí)間穿拖鞋的現象。

三、經(jīng)驗教訓

通過(guò)這三個(gè)月的行政工作,主要的工作體驗有三點(diǎn):

1、行政工作繁多瑣碎,耐心細心愛(ài)心最重要;

2、管理工作在做到監管有力的同時(shí),獎罰要做到公平、公正、合理;

3、工作中的執行力和工作的不斷推進(jìn)和完善至關(guān)重要。

四、建議

1、績(jì)效考核 關(guān)于績(jì)效考核,自評分務(wù)必做到公正、真實(shí)、有效;部門(mén)評分務(wù)必做到公平、公正、嚴謹、真實(shí)。

2、崗位制度 繼續開(kāi)展各部門(mén)崗位職責培訓、明確崗位內容、嚴格按照工作流程進(jìn)行工作匯報。

3、企業(yè)文化 建立公司企業(yè)文化培訓機制,制定相關(guān)的培訓方案,努力引導公司員工形成良好的職業(yè)道德和修養,努力培養員工的主人翁精神。

4、管理培訓 各部門(mén)總監嚴格做到培訓管理的職責,按月制定本部門(mén)員工的培訓計劃,并提交行政部實(shí)施。

5、人力資源 各部門(mén)總監與行政部相結合制定本部門(mén)人才應用計劃,適時(shí)進(jìn)行新員工的業(yè)務(wù)能力培訓。

6、日常管理

(1)考勤 做到上下班正?记,否則按規定進(jìn)行行政及經(jīng)濟處罰。

(2)請銷(xiāo)假 在非緊急情況下,請假(特殊崗位需提前兩天申請)必須提前一天向部門(mén)主管申請,得到批準后方可請假。

(3)加班及調休 各部門(mén)總監及常務(wù)副總、行政副總在審批加班申請時(shí),務(wù)必明確加班事由及加班必要性,虛報謊報加班申請的按規定予以處罰;在非緊急情況下,調休(特殊崗位需提前兩天申請)必須提前一天向部門(mén)主管申請,得到批準后方可調休。

(4)出行 出行按相關(guān)出行規定及流程進(jìn)行記錄,真實(shí)填寫(xiě)出行事由,部門(mén)總監務(wù)必嚴格監管,非正常出行不予審批。

(5)衛生打掃 嚴格按照值日表進(jìn)行衛生打掃,清除衛生死角,每周六進(jìn)行大掃除,責任到人,具體負責。各部門(mén)總監不定期與行政部聯(lián)合檢查。

(6)電話(huà)及傳真 收發(fā)傳真務(wù)必進(jìn)行相關(guān)登記,嚴禁使用公司電話(huà)進(jìn)行私人通話(huà)。

(7)網(wǎng)絡(luò )應用 嚴禁使用辦公電腦下載觀(guān)看視頻及瀏覽無(wú)關(guān)網(wǎng)頁(yè)。

(8)辦公紀律 嚴禁辦公時(shí)間聊閑天、吃零食、倒是非。

(9)著(zhù)裝 要求著(zhù)裝得體,簡(jiǎn)潔大方。

以上情況出現違反者,嚴格按照公司《21條管理規定》及《十大考核標準》進(jìn)行處罰。

五、公司后半年的行政工作目標和規劃主要為以下幾點(diǎn):

1、 根據公司需要整理、修訂公司日常管理流程體系;

2、 根據公司需要整理、修訂公司日常管理監督體系;

3、 確立公司日常培訓方案,并與相關(guān)部門(mén)結合確定各部門(mén)業(yè)務(wù)培訓方案

4、 繼續進(jìn)行員工勞動(dòng)合同簽署和完善員工人事檔案

5、 制定相關(guān)的人力資源管理方案、人才招聘實(shí)施方案、人才獵頭

實(shí)施方案

6、 調整、完善周月、年評星、晉級、提職管理辦法

7、 制度與考核的執行實(shí)施

8、 修訂和完善考核辦法和工作流程

10、制訂新員工上崗招聘、培訓、考核辦法

11、制訂年內各時(shí)間段的文化活動(dòng)

12、考察各分支機構部門(mén)的管理、經(jīng)營(yíng)、業(yè)績(jì)情況

13、制訂年終獎勵辦法

14、配合網(wǎng)絡(luò )部做好網(wǎng)站宣傳工作和辦公自動(dòng)化建設。

最后,感謝**公司給予我的發(fā)展平臺,感謝公司領(lǐng)導給予我的的充分信任,感謝公司同事給予我工作的大力支持。在今后的工作中我

會(huì )繼續做好后勤保障和服務(wù),為我們共同的創(chuàng )富大業(yè)添磚加瓦。謝謝大家!


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