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外聯(lián)部學(xué)期工作計劃怎么寫(xiě)
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外聯(lián)部學(xué)期工作計劃
20PC年，外聯(lián)部在機械工程學(xué)院老師、學(xué)生會(huì )主席團的正確領(lǐng)導和外聯(lián)部所有成員的共同努力奮斗下，以為機械工程學(xué)院舉辦各項活動(dòng)籌集資金，能夠順利展開(kāi)一系列的工作為目標，嚴格要求自己，忘我工作。為機械工程學(xué)院第四屆“惠之林”大學(xué)生科技文化節籌集贊助經(jīng)費加物料總計約10000元，同時(shí)部門(mén)成員還在為第27屆校運會(huì )的贊助工作有效實(shí)行而努力，我們現在也將為外聯(lián)部注入新的活力，現公布20PC年秋季期外聯(lián)部年度工作計劃方案如下：
一、以為機械工程學(xué)院舉辦的各大活動(dòng)籌集資金為目標，積極認真開(kāi)展各項贊助工作
20PC年我院已成功舉辦四屆“惠之林”科技文化節開(kāi)幕式、20PC屆畢業(yè)生晚會(huì )，從大方向上講我部門(mén)正在積極為第五屆科技文化節贊助做準備，平時(shí)外出尋找愿意合作的商家，積極與商家洽談，力爭在文化節開(kāi)幕前獲得冠名贊助商贊助，從而使我院的活動(dòng)辦得有聲有色。目前我部正在認真為第27屆校運動(dòng)會(huì )的贊助工作順利開(kāi)展努力，保持機械勇?tīng)幍谝坏木�，也以贊助成�?jì)遠超往年為我部的新目標，力爭本學(xué)期贊助金額加物料能夠達到新的高度!
二、積極協(xié)助院學(xué)生會(huì )其他部門(mén)和商家開(kāi)展各項活動(dòng)
20PC年我院已舉辦第四屆"惠之林"文化節、將舉辦機械十佳歌手大賽,和迎接校27屆田徑運動(dòng)會(huì )，外聯(lián)部將積極配合其他各部門(mén)開(kāi)展各項工作，例如在各活動(dòng)幫忙搭建舞臺，做安保人員等。在運動(dòng)會(huì )期間負責我院所需的帳篷。在商家贊助我院活動(dòng)期間，我部門(mén)將協(xié)助商家做好各項宣傳工作，做好橫幅的`懸掛、海報的張貼、拍照、錄制視頻反饋贊助商等，力爭把各項宣傳工作做到讓贊助商滿(mǎn)意，爭取我們再次合作的機會(huì )。
三、努力承辦我系第四屆“惠之林"文化節活動(dòng)
20PC年4月我院已舉辦第四屆“惠之林”科技文化節，我部所有成員都非常希望我部在本次文化節中可以獨立承辦一次活動(dòng)�，F關(guān)于我部將承辦的活動(dòng)策劃書(shū)以及人員安排已有初步準備。
四、開(kāi)展部門(mén)各項交流活動(dòng)
20PC年工作中由于部門(mén)認識到部門(mén)內部交流的重要性，所以現在部門(mén)內部成員之間還相互比較了解，各種信息交流及反饋比較及時(shí)，為我們部門(mén)工作完成的及時(shí)及圓滿(mǎn)提供了良好保證，所以為保證工作完成的質(zhì)量，我們部門(mén)會(huì )一如既往的加強部門(mén)成員的交流。
上年度工作中我部門(mén)與其他部門(mén)交流活動(dòng)比較少，所以造成某些活動(dòng)的進(jìn)行的不是很順暢，為了改善這一現狀，我部門(mén)將會(huì )在20PC-20XX年度的工作中加強與兄弟部門(mén)的聯(lián)系，舉辦如部門(mén)籃球賽、外出聚餐等活動(dòng)，加強與兄弟部門(mén)的交流，使我們部門(mén)以后的工作完成的更加出色。
五、做好部門(mén)資料的存檔
20PC-20XX年我部將會(huì )更完善做到了把部門(mén)資料及時(shí)系統的存檔，為部門(mén)以后更易開(kāi)展工作做好充分的準備提供了保證，讓部門(mén)的干事更好的接受外聯(lián)的工作，做事有跡可循，同時(shí)也讓干事看到我們上一年的工作成果，讓他們對部門(mén)的工作有一定的了解，也激勵他們更好地為部門(mén)工作，使外聯(lián)部以后的工作更加出色。同時(shí)，我部將率先實(shí)行外聯(lián)文化傳承項目，不但將上屆的資料施以有效的存檔，還將外聯(lián)的特色文化融入其中，彰顯一代又一代外聯(lián)人的人文情懷，也讓下一代外聯(lián)人對外聯(lián)產(chǎn)生不一般的認識。
外聯(lián)部學(xué)期工作計劃
在老師的關(guān)注與指導下，分團委學(xué)生會(huì )全體成員的通力配合下，上一階段外聯(lián)部工作取得了驕人的成果。外聯(lián)部作為分團委學(xué)生會(huì )領(lǐng)導下的重要公共關(guān)系部門(mén)，在本學(xué)年工作進(jìn)程中，也勢必再接再厲，恪盡職守，完成自己的本職工作，并致力于進(jìn)一步的改革與完善。
一. 部門(mén)建設與日常工作：
作為學(xué)院與學(xué)生會(huì )的重要公共關(guān)系部門(mén)，作為學(xué)院的對外形象 ，其成員的自身素質(zhì)必須有進(jìn)一步的提高，本學(xué)期將通過(guò)，素質(zhì)培訓，公共關(guān)系培訓，實(shí)戰社交等手段對成員進(jìn)行培訓。
部門(mén)的工作重點(diǎn)也將進(jìn)一步轉向與各方良好關(guān)系的建立，改變一直以來(lái)“現用現交”的.被動(dòng)模式，廣泛與各方取得聯(lián)系，建立檔案，以備所需。本學(xué)期擬建立三類(lèi)檔案與一個(gè)資源庫，來(lái)方便長(cháng)期工作的開(kāi)展：
1.贊助商及合作伙伴檔案：對各方的，取得合作的經(jīng)濟或社會(huì )團體建立其信息檔案，保持良好溝通。于取得聯(lián)系，獲得贊助及其他支持
2.建立“老校友”檔案：作為對工作范疇新的思考，外聯(lián)部作為連接學(xué)院與外界的紐帶，應當承擔起聯(lián)絡(luò )老校友、畢業(yè)生，使其時(shí)刻能母校取得聯(lián)系的責任。
3.社會(huì )事業(yè)性單位檔案：與社會(huì )事業(yè)性單位的良好溝通能保障共青團活動(dòng)以及學(xué)風(fēng)建設活動(dòng)在校外的開(kāi)展，為可能的需求做好準備。
4.助學(xué)資源庫：經(jīng)由與沈陽(yáng)勤工助學(xué)網(wǎng)、各傳媒的交流協(xié)商，特建立本資源庫，為同學(xué)提供更多的勤工助學(xué)崗位與信息。
二. 公共關(guān)系及交流合作
本學(xué)年保持與各友好單位的關(guān)系的同時(shí)，應著(zhù)力發(fā)展與傳媒單位的友好合作，為各項工作的順利展開(kāi)及宣傳做好鋪墊，現已開(kāi)展工作的對象有：
1.網(wǎng)易 媒體宣傳及合作支持
2.大學(xué)生家園 技術(shù)支持、媒體宣傳
3.沈城高校聯(lián)盟
4.沈陽(yáng)愛(ài)尚傳媒有限公司
5.騰訊校友
本學(xué)年，計劃從形象宣傳入手，借外聯(lián)部小范圍博客成功的經(jīng)驗，打開(kāi)與各方交流的新渠道。
三. 資金贊助及物資儲備
為學(xué)生活動(dòng)提供贊助資金是外聯(lián)部的重要職能之一，如何確保贊助，關(guān)系到活動(dòng)能否順利開(kāi)展。相關(guān)工作，將從以下幾個(gè)方面入手：
1. 對于提供過(guò)贊助的友好單位的相關(guān)要求的解決
2. 盡全力辦好即將進(jìn)行的相關(guān)贊助活動(dòng)
3. 聯(lián)系學(xué)校與商業(yè)單位之間的第三方---媒體單位及中介單位，與其保持良好關(guān)系，通過(guò)其介紹溝通，獲取贊助，并取得進(jìn)一步聯(lián)系
4. 繼續與各教育機構保持聯(lián)系，并爭取可能的贊助
5. 聯(lián)系其他單位，發(fā)展友好關(guān)系，結合季節、時(shí)勢的因素，選擇提供贊助的單位進(jìn)行商談
6. 做好相關(guān)方面的溝通工作，為工作的順利展開(kāi)做好鋪墊
7.對于取得的物資應放入辦公室專(zhuān)用柜妥善保管，充分的利用資源
四.問(wèn)題備注
1.需考慮活動(dòng)是否能適于在校內舉行，能否如期進(jìn)行，并準備應急方案
2.工作中及活動(dòng)中有涉及校外事務(wù)的，需考慮出行安全問(wèn)題，并作相關(guān)準備，大型活動(dòng)需做安全預案(見(jiàn)附錄)
3.對外事務(wù)牽扯面較大，處理起來(lái)相對復雜，各類(lèi)對外問(wèn)題應在期末之前(6月中旬)全部結束。
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