現今的求職者總以為求職難，其實(shí)用人單位能招到一個(gè)可用之人也是很難，為達到目的，用人單位往往設定許多門(mén)檻：筆試、面試、情景試等等，其實(shí)用人單位最終的目的就是招到有能力并有誠意的人，所以個(gè)人求職信的寫(xiě)作技巧往往是體現在求職過(guò)程中的細節中。
求職信，亦稱(chēng)應聘函或自薦信。它是求職者在應聘新職時(shí)所寫(xiě)的一種特殊信件。對用人單位來(lái)講，它直接涉及到求職者留給對方印象的好壞，并且決定著(zhù)求職者能否通過(guò)用人單位的“初選”關(guān)。一份吸引人的求職信，是獲取面試機會(huì )的敲門(mén)磚。所以，怎樣一份“動(dòng)人”的求職信， 寫(xiě)一封吸引HR求職信是每一個(gè)人求職重要的一關(guān)。
◎ 要規范格式
規范的格式就是符合人們認識客觀(guān)的規律并被人們約定俗成的格式。格式主要有稱(chēng)呼、問(wèn)候、正文、結尾、附件等部分。一份好的求職信對每一個(gè)部分都做精心的安排，譬如稱(chēng)呼、問(wèn)候看似平常，其實(shí)有很多的講究。很多人都是泛泛寫(xiě)上“尊敬的領(lǐng)導您好”，這種寫(xiě)法缺乏個(gè)性，不能給用人單位留下印象。在日常生活中最受人的人是常常替別人著(zhù)想的人，些求職信也是如此，要換位思考，現金的求職者總以為求職難，其實(shí)用人單位能招到一個(gè)可用之人也是很難，為達到目的，用人單位往往設定許多門(mén)檻：筆試、面試、情景試等等，其實(shí)用人單位最終的目的就是招到有能力并有誠意的人，而這些往往是體現在求職過(guò)程中的細節中。
如果我們能在求職信的稱(chēng)呼中不是使用泛稱(chēng)，而是使用具稱(chēng)，將“尊敬的領(lǐng)導”改為“尊敬的某經(jīng)理”、“尊敬的某主任”，能夠點(diǎn)到讀信人姓氏，將給人一種親切感，并且給人留下此人對用人單位了解，甚而對用人單位感興趣的印象，甚或是好印象。問(wèn)候語(yǔ)“您好”應獨立一行，突出求職人良好的教養，同時(shí)也是高素質(zhì)人格的表現。這是許多青年人忽略，也是大多數中老年人重視的品德，所以萬(wàn)萬(wàn)不可小視。結尾祝頌語(yǔ)也有同樣的作用，這些既能體現求職者素養，又能表達對閱信人尊重的語(yǔ)句都是不可或缺的。格式中“附件”一部分常被一些缺少求職經(jīng)驗的人忽略，其實(shí)這是一封求職信中最重要的一部分，是求職者能力的佐證，少此，正文中的表述再精彩也毫無(wú)價(jià)值。
◎要精選材料
從讀信者的角度考慮，求職信要簡(jiǎn)短;從求職者的角度考慮，求職信要完備。兼備二者的利益，求職信寫(xiě)作應做到言簡(jiǎn)意賅，這就需要在選材料上下功夫。求職信不上簡(jiǎn)歷，不能在各段生平經(jīng)歷上平均選材，而是要針對所求職位選取最能表現自己求職能力與求職誠意的材料。不僅如此，還要在剪裁上講究詳略，布局上講究合理。這主要表現在正文部分，正文一般可以分為三部分，第一部分簡(jiǎn)述自己的的基本情況和得到招聘信息的渠道，還可以概述對該單位的了解，這部分要略寫(xiě)。第二部分要展示自己的專(zhuān)業(yè)，材料一定要具體明確，萬(wàn)萬(wàn)不能概略介紹，例如“我現在**大學(xué)會(huì )計學(xué)院會(huì )計系學(xué)習，今年7月即將畢業(yè)。四年學(xué)習中，我的各門(mén)成績(jì)在85分以上，畢業(yè)論文被評為優(yōu)秀。”
這樣的內容常在一些求職信中出現，殊不知招聘人員也許不懂你的專(zhuān)業(yè)，不知你到底學(xué)習了那些專(zhuān)業(yè)課程，如果他的上司交給他的任務(wù)是招聘一個(gè)銀行會(huì )計學(xué)專(zhuān)業(yè)的人員，他就不知道你的專(zhuān)業(yè)是不是對口，所以你一定要把主要專(zhuān)業(yè)課程一一列出，寫(xiě)成“全面系統地學(xué)習了工業(yè)會(huì )計學(xué)、商業(yè)會(huì )計學(xué)、銀行會(huì )計學(xué)、國際會(huì )計學(xué)、西方財務(wù)會(huì )計學(xué)、管理會(huì )計學(xué)等。”再如你在校有關(guān)專(zhuān)業(yè)獲獎情況、發(fā)表過(guò)的專(zhuān)業(yè)文章、參加過(guò)的專(zhuān)業(yè)比賽及專(zhuān)業(yè)實(shí)踐活動(dòng)一定要寫(xiě)得具體明確，不能寫(xiě)成諸如“積極投稿，考取相關(guān)證件，多次主持、參加某某大賽和社會(huì )時(shí)間活動(dòng)，使自己有了較強的溝通和協(xié)調能力”等空洞的話(huà)，你要明確寫(xiě)出發(fā)表文章的名稱(chēng)、刊物名稱(chēng)、期數，考取什么證書(shū)，參加過(guò)什么比賽，獲過(guò)什么獎項，第幾名。寫(xiě)清楚后不用自夸自己的能力，要用事實(shí)讓別人感到你的能力。
換句話(huà)說(shuō)你要盡量使用商業(yè)語(yǔ)，即定量化的語(yǔ)言，用具體的數字、具體的事實(shí)明確你的價(jià)值，比大而空、口號式的語(yǔ)言強得多。第三部份介紹自己的工作能力及愛(ài)好特長(cháng)，包括自己在校期間擔任學(xué)生會(huì )、班級的主要干部職務(wù)，在各類(lèi)活動(dòng)中的組織能力、人際交往能力、口才表達能力、實(shí)踐能力等等，這些材料要圍繞所求職位寫(xiě)，展示你的工作能力。在材料安排的順序上，也要圍繞所求職位寫(xiě)，按與所求職位關(guān)系密切程度降冪排列。個(gè)人的興趣、愛(ài)好及特長(cháng)雖然與工作能力關(guān)系不是太大，但也能體現一個(gè)人的素質(zhì)，展示競爭的優(yōu)勢與長(cháng)處，也應做簡(jiǎn)要介紹�？傊�，正文是求職信中最重要的部分，在這里你要注意的是推銷(xiāo)自己，揚長(cháng)避短，突出自己的優(yōu)勢和長(cháng)處，即按一定的目標市場(chǎng)，展示自己的工作能力，而不是泛泛介紹自己。
◎要講究語(yǔ)言分寸
求職信的語(yǔ)言要準備，態(tài)度要誠懇。即不要驕傲自大、也不要謙虛過(guò)度。比如：“本人謹以最誠摯的心情，應聘貴公司的工程師一職，因為貴公司一貫尊重人才，所以盼望得到貴公司的考慮和錄用。”這種寫(xiě)法，事實(shí)上是在強迫用人單位，因為這句話(huà)的實(shí)際含義是：“你如果不錄用我，就是對我的不尊重;我是人才，你必須錄用我，這樣才能體現出貴公司一貫尊重人才。”還有的求職信這樣寫(xiě)：“本人于6月5日要放假，敬請人事經(jīng)理務(wù)必在6月1日前復信為盼。”表面上看，好像很客氣，卻在限定時(shí)間，給對方下命令，容易讓人不快。再如：“現已有多家公司要聘我，所以請貴公司從速答復。”這實(shí)際上是在威脅人家，好像在說(shuō)：“我可是一位人才喲，別的公司都搶著(zhù)要錄用我，你不聘用我，就是不愛(ài)才、不識才、不用才，所以從速答復。”“貴公司的某某總經(jīng)理要我直街寫(xiě)信給你”，或者“某某廳長(cháng)是我叔叔，某某局長(cháng)是我表哥，希望貴公司能錄用我”，或者“某某領(lǐng)導很關(guān)心我的求職問(wèn)題，特讓我寫(xiě)信給你，請多關(guān)照”。這種求職信，人事部門(mén)看了非常反感，因為他們認為：既然某某領(lǐng)導都有意思了，你還寫(xiě)信給我干什么?或者人事部門(mén)會(huì )這樣認為：你拿上級領(lǐng)導來(lái)壓我，那你最好去當他的助理好了，我們這里廟小，容不下你這位有后臺的大仙。
在不要驕傲自大的同時(shí)，也不要謙虛過(guò)度。時(shí)代在改變，某些求職用詞也在淘汰。像“雖然我缺少經(jīng)驗，但對這個(gè)工作很有信心”、“我是抱著(zhù)學(xué)習的目的而來(lái)的”、“請給我一個(gè)學(xué)習的機會(huì )”等等，這些聽(tīng)起來(lái)美麗的詞藻把你的機會(huì )丟進(jìn)垃圾桶里�，F在外資企業(yè)漸多，傳統公司要求的謙虛、保守等品質(zhì)，已經(jīng)無(wú)法適合需求了。投其所好必須明確的是：公司想知道的是你的能為公司帶來(lái)什么利益、貢獻或成效，并不想花錢(qián)請你來(lái)學(xué)習。
求職信結尾怎么寫(xiě)?結尾表達求職的愿望時(shí)，許多求職信都是用使令式，比如“希望貴公司給予答復”，這種句式有以上對下，以尊對卑的口吻，讓讀信者感到不快，應換成祈使句式，如“請給予面試的機會(huì )”、“熱切地盼望著(zhù)貴公司給予答復”等。這樣除了表達你的良好修養外，也表達了你求職的熱情和誠意。