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大一迎新晚會(huì )策劃書(shū)
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大一迎新晚會(huì )策劃書(shū)
一、活動(dòng)指導思想
1、喜迎大一新生，營(yíng)造一個(gè)溫馨的氛圍，使其更快更好的地融入大學(xué)新生活
2、豐富校園生活，弘揚學(xué)院文化，承繼本系特色
3、屆時(shí)，為同學(xué)們提供一個(gè)鍛煉、挑戰自我的舞臺，秀出風(fēng)采，秀出水平，為其以后在社會(huì )上的發(fā)展打下良好基礎
二、活動(dòng)對象
化學(xué)院2011級全體同學(xué)
三、活動(dòng)時(shí)間
十月中旬
四、活動(dòng)地點(diǎn)
校本部大禮堂
五、活動(dòng)設施
話(huà)筒及話(huà)筒架、音響、階層梯，服裝，舞蹈道具等。
六、活動(dòng)前期準備
1.給各班級新生通知。
2.安排策劃節目,選拔人才，并排練。
3.海報宣傳。
4.準備好活動(dòng)所需物品。
5.邀請領(lǐng)導、嘉賓、禮儀等。
6.節目彩排，準備就緒后晚會(huì )如期舉行。
七、活動(dòng)安排
1.觀(guān)眾入場(chǎng);
2.開(kāi)場(chǎng)舞
3.主持人開(kāi)場(chǎng)白
3.節目表演
4.主持人宣布落幕。
八、活動(dòng)經(jīng)費預算
(1)場(chǎng)地費用2000
(2)布置會(huì )場(chǎng)費用400
(3)服裝費用800
(4)部分語(yǔ)言類(lèi)，表演類(lèi)節目道具費用500
(5)音響設備租用費600
(6)宣傳海報費用500
九、注意事項：
1、每個(gè)學(xué)生會(huì )干事應清楚自己負責的工作是什么，工作中相互分工合作!
2、遇各類(lèi)突發(fā)問(wèn)題，有關(guān)方面應本著(zhù)相互理解原則，友好協(xié)商解決。
3、活動(dòng)中各環(huán)節責任分清，晚會(huì )籌備組相在人員須帶上工作證。
4、活動(dòng)中出現各種自己解決不了的問(wèn)題，請及時(shí)找負責人。
5、提醒大一新生注意當晚會(huì )場(chǎng)衛生，最好不要帶瓜子花生等入內，以上事項有不明白的地方請找負責人。
6、充分考慮活動(dòng)方案執行的不確定性，準備好應急策略。
十、贊助商的.利益
(1)在活動(dòng)現場(chǎng)顯著(zhù)位置懸掛橫幅海報，還可以做產(chǎn)品展板。
(2)根據贊助標準不同，可以為該活動(dòng)冠名。
(3)贊助商也可以到現場(chǎng)做特邀嘉賓，并可以現場(chǎng)為本公司做宣傳(開(kāi)始前可以發(fā)表簡(jiǎn)明講話(huà))
(4)在活動(dòng)現場(chǎng)免費為贊助商發(fā)放傳單或優(yōu)惠券。我們活動(dòng)后還可以為贊助商進(jìn)行長(cháng)期的宣傳(半個(gè)月或一個(gè)月)
(5)根據贊助商的要求協(xié)調利益。(贊助商可以提一些條件，我們盡力滿(mǎn)足贊助商的需要)
大一迎新晚會(huì )策劃書(shū)
一、活動(dòng)主題：舞動(dòng)青春
二、目的：
通過(guò)此次活動(dòng)，濃厚校園文化氛圍，豐富同學(xué)的課余生活，發(fā)掘文藝人才，給同學(xué)們創(chuàng )造一個(gè)鍛煉自我的舞臺，提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平，陶冶情操，讓同學(xué)們在濃厚的藝術(shù)氛圍中健康成長(cháng)，將來(lái)為社會(huì )做貢獻。
三、時(shí)間：2005年X月X日晚上7：00整
四、地點(diǎn)：福建農林大學(xué)校大禮堂
五、參加演出對象：
福建農林大學(xué)交通學(xué)院藝術(shù)團成員
福建電臺987生活頻道主要成員
福建電視臺明日廣告之星
福建農林大學(xué)校藝術(shù)團
福建農林大學(xué)校武協(xié)
六、各方提供的項目
987頻道提供項目：
1、晚會(huì )節目主持人(小凡、肖曙、王琳、阿礦)
2、晚會(huì )部分節目，并邀請福建電視臺明日廣告之星參加表演
3、現場(chǎng)的燈光音響和搭臺
4、晚會(huì )前一周，987每天至少8次宣傳，在987網(wǎng)站上做預告;晚會(huì )結束后在福州晚報，福州日報，海峽都市報，東南快報做宣傳
5、提供晚會(huì )游戲獎品，抽獎的所有禮品
起點(diǎn)提供項目：負責現場(chǎng)演員及模特的造型設計、化妝，并參與發(fā)型秀。
我方提供項目：
1、維持現場(chǎng)秩序，包括前后臺及樓上的秩序。
2、晚會(huì )前一周在農大校園內為晚會(huì )做宣傳，包括海報，條幅，以及在院報《阡陌》上做宣傳預告
3、晚會(huì )的部分節目，以及表演節目的服裝，伴奏帶。
4、場(chǎng)地租借，及會(huì )場(chǎng)內外條幅的布置
5、節目單、請柬、入場(chǎng)券的設計、印刷、派發(fā)。
6、現場(chǎng)嘉賓飲料，熒光棒及爆竹
7、現場(chǎng)攝影
七、節目安排：
舞蹈、歌曲、小品、武術(shù)、發(fā)型秀等，為活躍晚會(huì )氛圍，特設有獎問(wèn)答的互動(dòng)游戲。
八、具體工作安排
1、節目排練：由文藝部負責，排練時(shí)間安排在每周一，三，五下午4點(diǎn)——6點(diǎn)，地點(diǎn)在明德廣場(chǎng)。服裝道具由文藝部統一負責聯(lián)系商家訂做。歌曲伴奏帶由文藝部統一購買(mǎi)，排練場(chǎng)所定在七星自助KTV。并在晚會(huì )前一周到987錄音室剪輯。
2、派發(fā)請柬和邀請函：在晚會(huì )前兩周，由辦公室負責寫(xiě)請柬，邀請各學(xué)院分管學(xué)生工作的書(shū)記、輔導員、校學(xué)生處人員、校團委老師、各院學(xué)生會(huì )主席和校學(xué)生會(huì )的主要成員觀(guān)看演出，以擴大晚會(huì )的影響力。請柬由自律會(huì )統一負責派發(fā)。并發(fā)送邀請函到校藝術(shù)團和校武術(shù)協(xié)會(huì )，邀請他們各名出一個(gè)節目，以活躍晚會(huì )現場(chǎng)氣氛。
3、宣傳和擴大影響力：由宣傳部負責出20張海報，7條條幅。其中海報于演出前三天貼于北區、南區、昌融公寓等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于校大禮堂前，1條懸掛于映輝樓前，1條懸掛于南區，西、北通道各1條，2條懸掛于昌融公寓。其中張貼和懸掛工作由文藝部和宣傳部負責。另外，文藝部干事必須定時(shí)地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時(shí)補貼。在晚會(huì )的'前一周，制作好票據和節目單(詳見(jiàn)附錄)，票據共1600份(份數以自律會(huì )調查禮堂座位數的結果為依據);節目單共200份(份數以所邀請的嘉賓人數為依據)。部分票據由自律會(huì )派發(fā)到各學(xué)院學(xué)生會(huì )，節目單派發(fā)給到場(chǎng)嘉賓。由院報《阡陌》記者團負責提前寫(xiě)稿，以便登于各大報刊中，并負責晚會(huì )現場(chǎng)的攝影工作。另外，在發(fā)送請柬給各院主席的同時(shí)，以團委學(xué)生會(huì )名義附一張邀請函(詳見(jiàn)附錄)。
4、增加舞臺效果：由信息部聯(lián)系起點(diǎn)美發(fā)美容機構，讓起點(diǎn)負責晚會(huì )所有演員和主持人的化妝，并由起點(diǎn)出一個(gè)節目——發(fā)型秀。信息部還要負責購買(mǎi)舞臺道具，如：禮花爆竹，熒光棒，鮮花，氣球，吹泡泡機，萬(wàn)通板3m*3m等道具，以增加現場(chǎng)火暴氣氛。
5、現場(chǎng)用品購買(mǎi)：由辦公室負責晚會(huì )現場(chǎng)用品的購買(mǎi),其中包括膠卷2卷，9伏電池12個(gè)，飲料50瓶、哨子50個(gè)，桶裝水2桶，院標做背景用的吹塑紙一張。
6、禮儀小姐訓練與安排：由女生部負責訓練禮儀小姐8名，并向校藝術(shù)團借綬帶(有關(guān)方面可與校藝術(shù)團肖老師聯(lián)系)。禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會(huì )現場(chǎng)各4名，入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師，并帶領(lǐng)他們入席;現場(chǎng)4名禮儀小姐負責節目單和飲料的分發(fā)。另外，女生部還要安排人員負責晚會(huì )當天的后臺工作。
7、晚會(huì )的現場(chǎng)座位安排和秩序維持：自律會(huì )負責維持晚會(huì )現場(chǎng)秩序，負責具體安排如下：①在晚會(huì )前一周擬定座位表(座位表見(jiàn)附錄，有關(guān)方面的信息可與校禮堂辦公室聯(lián)系)②當天下午3點(diǎn)，安排10人協(xié)助987電臺人員布置會(huì )場(chǎng)③當天下午6點(diǎn)，在禮堂門(mén)口設嘉賓接待咨詢(xún)處，人數4名，負責引導嘉賓及接受觀(guān)眾的咨詢(xún)。④當天下午6點(diǎn)，在四個(gè)出入口處，各設4名人員，負責檢票，防止場(chǎng)外人員隨便進(jìn)出會(huì )場(chǎng)。⑤當天下午6點(diǎn)，安排30人坐在每排的嘉賓席兩側，防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排10名人員負責晚會(huì )現場(chǎng)后臺的后勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設一名總負責人，負責整個(gè)現場(chǎng)秩序的維持和協(xié)調工作，解決突發(fā)事件。
8、由主席團負責對文藝部、自律會(huì )、女生部、宣傳部、辦公室工作的監督、協(xié)調和落實(shí)。負責整場(chǎng)晚會(huì )現場(chǎng)人員的安排各項事宜的分工，協(xié)調各部門(mén)的工作，解決突發(fā)事件。
注：各部部長(cháng)應于11月5號前將工作人員名單交于文藝部高悅爾處。
九、經(jīng)費預算
①現場(chǎng)秩序：包括前后臺的秩序
②晚會(huì )前一周的宣傳，包括海報，條幅80元
③開(kāi)場(chǎng)和壓軸節目開(kāi)場(chǎng)16人服裝40/人共640元;
壓軸6人服裝40/人240元小品道具100元小計：980元
④場(chǎng)地租用800元
⑤節目排練的影碟200元
KTV排練的費用80元
⑥節目單、請柬、入場(chǎng)卷的設計、印刷
入場(chǎng)券：0.05元/張*1600張=80元
節目單：0.2元/張*200張=40元
請柬：0.5元/張*70張=35元
0.2元/張*80張=16元
⑦現場(chǎng)飲料：桶裝水20元
20元/箱*4箱=80元
⑧現場(chǎng)攝影：膠卷20元/卷*2卷=40元
沖洗0.5元/張*60=30元
刻錄光盤(pán)2盤(pán)30元
翻錄光盤(pán)20盤(pán)40元
⑨熒光棒，爆竹，氣球，鮮花150元
其他一切不可知費用小計：300元
總計：3001元
附錄1：票據和節目單
附錄2：邀請函
XX學(xué)院主席:
您好!
為了擴大交通學(xué)院2003年迎新晚會(huì )暨“移動(dòng)夢(mèng)網(wǎng)之夜”-------987高校巡回演出在農林大學(xué)的影響力,特懇請貴院學(xué)生會(huì )宣傳部幫忙出一張海報和條幅，海報于2003年11月7日前張貼于貴院宣傳欄，條幅請于11.8號之前掛于校大禮堂。
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