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英文信件格式
下面，聘才網(wǎng)編輯為您收集整理英文信件格式，附帶范文，希望對您有所幫助，歡迎參考：
英文書(shū)信不論是商業(yè)信、社交信或朋友間的通信，依據習慣，大體都有六部分組成。即：
信頭(heading)
信內地址(inside address)
稱(chēng)呼(salutation)
正文(body)
結尾語(yǔ)(complimentary close)
簽名(signature)
1.信頭(heading)
英語(yǔ)書(shū)信的信頭包括發(fā)信人的地址和發(fā)信的具體日期兩部分。信頭放在信紙的右上角，一般分行寫(xiě)出。要先寫(xiě)發(fā)信人地址，再寫(xiě)發(fā)信的日期。寫(xiě)發(fā)信地址時(shí)依據從小到大的原則，即：先寫(xiě)門(mén)牌號碼、街道名或路名，再寫(xiě)區(縣)及所在市名稱(chēng)，然后是省或州、郡名稱(chēng)，最后再寫(xiě)上國家的名稱(chēng)。日期的順序是先寫(xiě)月份再寫(xiě)哪一日然后是年份。需寫(xiě)郵政編碼，郵政編碼寫(xiě)在城市名稱(chēng)后邊，用逗號隔開(kāi)。
信頭不能越過(guò)信紙中間而寫(xiě)到信紙的左上面。另外需要注意的是，通常在寫(xiě)地址時(shí)，第一行寫(xiě)門(mén)牌號和街名，第二行寫(xiě)地區名，第三行是日期。一般信頭每行末不用標點(diǎn)符號，但每行中間應用的標點(diǎn)不可少，城區名和郵政編碼之間，日月和年份之間要用逗號隔開(kāi)。
信頭一般不要寫(xiě)得太高，信頭的上面要留些空白。
信頭的書(shū)寫(xiě)格式有兩種：并列式和斜列式。所謂并列式是指信頭各行開(kāi)頭上下排列整齊。而所謂斜列式是下一行開(kāi)頭較上一行的開(kāi)頭向右移一至兩個(gè)字母的位置。如：
并列式：
6P Park Ave.
New York; NY 11215, U.S.A.
December 1， 1999
斜列式：
6P Park AVe.
New york, NY 11215, U.S.A
December 1， 1993
2.信內地址(inside address)
信內地址包括收信人的姓名稱(chēng)呼和地址兩部分。社交的私人信件信內地址是省略的。信內地址的位置位于信頭的左下方，它的開(kāi)始行低于信頭的結尾行，位于信紙中央的左邊。
信內地址先寫(xiě)收信人的頭銜和姓名，再寫(xiě)地址，地址排列次序同信頭一樣。信內地址的書(shū)寫(xiě)格式也有兩種：并列式和斜列式。一般來(lái)講，信頭和信內地址所用的格式總是保持一致的。標點(diǎn)符號的使用也與信頭一樣。
關(guān)于信內地址對收信人的頭銜和姓名的稱(chēng)呼一般有以下幾種情況：
無(wú)職稱(chēng)的男子用Mr.(加姓)
已婚的女子用Mrs.(加女子丈夫的姓)
未婚的女子用Miss
婚姻狀況不明的女子用MS.
博士或醫生用Dr.(Doctor)
有教授職稱(chēng)的用Prof.(Professor)
總經(jīng)理、校長(cháng)、會(huì )長(cháng)、總統用Pres.(President)
3.稱(chēng)呼(salutation)
稱(chēng)呼是對收信人的尊稱(chēng)語(yǔ)，自成一行，與信內地址上下排齊。在美國用“My Dear”比用“D ear”還要客氣，而英國的用法恰巧相反。對于一個(gè)陌生的人通信一般用“Dear Sir”或“D ear Madam”。另外需要注意的是稱(chēng)呼后面用逗號。
4.正文(body)
正文是書(shū)信的核心部分。正文的寫(xiě)作必須注意以下幾點(diǎn)：
(1)正文從低于稱(chēng)呼一至二行處寫(xiě)起，每段第一行向內縮進(jìn)約五個(gè)字母，轉行頂格。正文 也采用并列式的寫(xiě)法，即每行都頂格，但段與段之間中間要空出兩三行表示分段。
(2)對于非正式的書(shū)信，除客氣外，沒(méi)有什么一定的規則。但究竟怎樣的措辭，也應事先 想好。
(3)對于非常正式的書(shū)信，要知道開(kāi)頭句是很重要的。另外，信的內容中的每個(gè)段落 ，只能有一個(gè)中心思想，這樣看信的人可以清楚、明白你所要表達的內容。為了表達的清楚，還要盡可能地用短句，少用長(cháng)句、難句。段落也宜短不宜長(cháng)，尤其開(kāi)頭和結尾兩段更應簡(jiǎn)短。
(4)潦草的字同不整潔的衣服一樣不雅觀(guān)，書(shū)寫(xiě)一定要整齊規范。拼寫(xiě)也不能出現錯誤。 對拿不準的詞一定要求助于字典。
(5)凡正式的書(shū)信，我們應將該信的全部?jì)热輰?xiě)在一張信紙上。若一張不夠，可用同樣質(zhì) 地大小的信紙繼續書(shū)寫(xiě)，但若僅多出一兩行則設法排得緊些放在一張上，或平均分為兩頁(yè)也好。信要寫(xiě)得美觀(guān)大方。
(6)正式的書(shū)信，詞語(yǔ)要莊重，決不可用俗語(yǔ)和省筆字。
5.結尾語(yǔ)(complimentary close)
結尾語(yǔ)就是結尾的客套語(yǔ)。一般寫(xiě)于正文下空一兩行后，從信紙中央處起筆寫(xiě)，第一個(gè)字母大寫(xiě)，末尾用逗號。結尾語(yǔ)措辭的變化依據情況而定，通常有以下幾種：
(1)寫(xiě)給單位、團體或不相識的人的信用：
Yours (very) truly,(Very) Truly yours
Yours (very) faithfully,(Very) Faithfully yours,
(2) 寫(xiě)給尊長(cháng)上級的信可用：
Yours (very )respectfully，
Yours (very )obediently，
Yours gratefully，
Yours appreciatively，
也可以將Yours 放在后面。
(3)寫(xiě)給熟人或朋友的信可用：
Yours，Yours ever，Yours fraternally，
Yours cordially，Yours devotedly,
也可以將Yours 放在后面。
(4)給親戚或密友的信可用：
Yours，Yours ever，Yours affectionately，
Yours devoted friend，
Lovingly yours，
Yours loving son (father，mother，nephew……)，
以上各種情況 yours 無(wú)論放在前面或是放在后面都行，但不可縮寫(xiě)或省去。
6.簽名(signature)
簽名是在結尾客套語(yǔ)的下面，稍偏于右，這樣末一個(gè)字可以接近空白而和上面的正文一樣齊。簽名當用藍鋼筆或圓珠筆，不能用打字機打。簽名上面可以用打字機打出所在公司單位名稱(chēng)，下面也可打出職位。寫(xiě)信人為女性，則可在署名前用括號注明Mrs.或Miss。
簽名的格式不能常變換。如一封簽GSmith，另一封簽George Smith，第三封用GBSmit h。男子簽字前不可用Mr.、Prof.或Dr.字樣。
英文書(shū)信信封的寫(xiě)法(superscription)
英文書(shū)信信封的寫(xiě)法同中文也不一樣。具體來(lái)講，英文書(shū)信應這樣安排信封內容。
1.寄信人姓名地址寫(xiě)在信封的左上角。 收信人的姓名地址寫(xiě)在信封中間靠下或靠右地方。姓名要單獨成行。姓名地址的寫(xiě)法同信頭(heading)和信內地址(inside address)一樣。所用格式(并列式或斜列式)也同信內的安排一致。注意寫(xiě)上郵政編碼。
2.信封左下角可以寫(xiě)些說(shuō)明語(yǔ)。如寫(xiě)上General Delivery(平信)、Registered(掛號 信)、Express(快件)、Air mail(航空)、Personal(親啟)、Please Forward(請較交)、Prin ted Matter(印刷品)、Book Post(圖書(shū)郵件)、Manuscripts(稿件)、Photos Enclosed(內有照片)、Top Secret(絕密件)等。
3.若信封通過(guò)郵局寄給第三者轉交給收信人，則需在收信人的姓名下面寫(xiě)明轉交人的姓名，并在前面加上c/o(care of)。如：
Mr.Thomas Green
C/O Mr.William Scott
101 St.Lawrence Ave.
Montreal 18，Canada。
4.Jr.(Junior)、Sr.(Senior)可以和Mr. (Mister)一起用，以示父子的分別。中國人父子不同名，則沒(méi)必要用了。另外Sr.一般是省去不用的。
范文：
June 23, 2001
Dear Xiao Wang,
I’m very glad to learn that you’re going to visit me during the week-long holiday. My parents will also be happy to see you again. I am sure you will enjoy every minute here.
I have arranged our schedule for the holiday as follows. On the first day you arrive, I’ll show you around our campus. On the second day, we’ll visit the art gallery and the music hall. Next day, we’ll climb a hill in the northeastern part of the city. On the top of the hill, we can have a wonderful bird’s eye view of the city. During the next three days, we’ll make some short trips to some places of interest nearby, such as the Swan Cave, the Golden Lake, etc. On the last day, I’ll see you off at the railway station.
Please remember to call and tell me your train number and time of arrival so that I can meet you at the railway station. By the way, it’s very hot here and we have a lot of sunshine, so don’t forget to wear you sunglasses.
I’m looking forward to seeing you soon.
Sincerely yours,
Zhang Ying
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