音樂(lè )社團招新策劃書(shū)

音樂(lè )社團招新策劃書(shū)

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活動(dòng)背景：

新的學(xué)年已經(jīng)開(kāi)始，隨著(zhù)新生融入校園，江漢大學(xué)的社團活動(dòng)也將揭開(kāi)新的一頁(yè)。隨著(zhù)社團力量的發(fā)展壯大，社團文化已成為校園文化不可缺少的一部分。傳統、活力、時(shí)尚，社團文化以其獨特魅力，豐富內涵，感染熏陶了一代又一代莘莘學(xué)子。為了廣大同學(xué)在新的一年里充實(shí)自己，鍛煉自己，享受大學(xué)的精彩生活;同時(shí)為了社團及時(shí)補充新鮮血液并進(jìn)一步開(kāi)展社團活動(dòng)和展示社團風(fēng)采，推動(dòng)社團發(fā)展，繁榮校園文化。江漢大學(xué)學(xué)生社團管理中心在團委老師的指導下帶領(lǐng)江大90余社團特向全校師生隆重推出2013——2014學(xué)年度江漢大學(xué)“社團大招新”活動(dòng)。

主辦單位：共青團江漢大學(xué)委員會(huì )

承辦單位：江漢大學(xué)學(xué)生社團管理中心

協(xié)辦單位：江漢大學(xué)全體注冊社團

活動(dòng)主題：揮灑多彩青春 鑄就社團風(fēng)采

活動(dòng)時(shí)間：20**年10月17日 下午2點(diǎn)——5點(diǎn)

活動(dòng)地點(diǎn)：英才廣場(chǎng)(圖書(shū)館前)

參與人員：校領(lǐng)導老師

全體**級新生

校社管全體干部及所有社團工作人員

贊助商代表、社會(huì )人士代表

活動(dòng)方式

開(kāi)幕式將以社團為主體單位在英才廣場(chǎng)開(kāi)展，包含三個(gè)方面

⑴ 舞臺表演：

各學(xué)生社團請提前一周策劃一定的社團特色表演，由校社團管理中心進(jìn)行統籌安排，于活動(dòng)當天在舞臺上進(jìn)行不間斷展演。建議多個(gè)社團聯(lián)合表演節目，表演后主持人對社團展開(kāi)介紹并與社團工作人員互動(dòng)。假如社團本身不適合表演或活動(dòng)展示，請提交社團相關(guān)資料，校社團管理中心會(huì )安排相應專(zhuān)訪(fǎng)介紹。各社團方案統一交由活動(dòng)管理部。

⑵ 現場(chǎng)招新：

各學(xué)生社團在策劃舞臺表演項目的同時(shí)，請另行策劃招新當天在相應區域的展示及互動(dòng)方案�？赏ㄟ^(guò)靜態(tài)的作品、獲獎成果展示(如團體競賽獎項)、社團互動(dòng)，社員所獲榮耀展示(如XX社社員獲得XX獎學(xué)金，XX競賽個(gè)人獎,可制作豎幅懸掛于J03,J04中庭)等方式吸引新生的加入。

(3)露天表演

學(xué)生社團如策劃自己的活動(dòng)展示方案，臺下提供場(chǎng)地方便其表演和展示，以吸引新生。(建議不重復策劃準備舞臺節目)

六 、活動(dòng)工作組

1、節目組

負責人： 聯(lián)系方式：

主要職責：征集節目、節目音樂(lè )收集、節目信息統計、節目所需器材統計、節目順序、節目單制作，舞臺表演項目的催場(chǎng)工作;

2、后勤組

負責人： 聯(lián)系方式：

主要職責：負責展板管理，社管物資管理，財務(wù)預算核算，活動(dòng)當天工作餐及水的購買(mǎi)，活動(dòng)結束后對社團會(huì )費的核算與管理;

3、外聯(lián)組：

負責人： 聯(lián)系方式：

負責資金器材服飾化妝贊助、幕布制作、抽獎環(huán)節，以及接待各院校到會(huì )嘉賓;

4、宣傳組

負責人： 聯(lián)系方式：

負責前中期活動(dòng)線(xiàn)上(微博，QQ等網(wǎng)絡(luò )平臺)線(xiàn)下(橫幅，海報，宣傳單等宣傳物資)的宣傳，以及活動(dòng)前3天的擺點(diǎn)宣傳和活動(dòng)現場(chǎng)攝影;

5、秘書(shū)組：

負責人： 聯(lián)系方式：

負責節目征集消息發(fā)布、主持人選拔、主持人串詞、現場(chǎng)咨詢(xún)臺，高校座談會(huì )簽到、會(huì )議記錄等;

6、舞臺組：

負責人： 聯(lián)系方式：

負責舞臺搭建工作，確保在當天12點(diǎn)前完成。負責舞臺相關(guān)裝飾，以及演員器材搬運、安裝、回收等工作;

7、場(chǎng)地組：

負責人： 聯(lián)系方式：

負責制定場(chǎng)地分布圖，場(chǎng)地及物資(桌子)申請，活動(dòng)會(huì )場(chǎng)布置，維持現場(chǎng)秩序，并巡視各社團展位情況，必要時(shí)帶動(dòng)現場(chǎng)氣氛。具體人數依場(chǎng)地劃分而定。

七、活動(dòng)前期安排：

9月16日秘書(shū)組通知各院中心，由院中心通知到社團;9月17日秘書(shū)組詢(xún)問(wèn)社團是否收到通知的情況。9月30日前選拔主持人，10月10日前核查主持人串詞，10月15日統計活動(dòng)當天3,4節沒(méi)課的人員名單。

9月26日前各社團將節目和展示方案交至節目組，10月7日前節目組完成節目信息匯總，包括：節目出自單位、節目名稱(chēng)、節目性質(zhì)、節目負責人、節目演員人數、節目道具。

10月7日前宣傳組將宣傳物資電子檔發(fā)至外聯(lián)組并完成高校邀請函，外聯(lián)組確保10月13日前物資到位。10月8日宣傳組開(kāi)展線(xiàn)上宣傳，10月14日—10月16日宣傳組開(kāi)展線(xiàn)下宣傳，包括食堂擺點(diǎn)宣傳。

10月8日外聯(lián)組確認贊助物資信息并統計外校信息，10月13日前保證物資就位并發(fā)出邀請函。10月15日確認高校來(lái)賓信息并對接待人員培訓。

10月8日前場(chǎng)地組制出場(chǎng)地分布圖并征詢(xún)社團意見(jiàn)，10月15日申請場(chǎng)地和桌子。

10月14日—16日后勤組對院中心領(lǐng)取展板進(jìn)行登記;并于活動(dòng)結束后對院中心歸還展板進(jìn)行登記。

10月8日前舞臺組確認舞臺面積、搭建時(shí)間、背景幕布尺寸、話(huà)筒及話(huà)筒架數量、用電功率，接線(xiàn)長(cháng)短;音響效果及操控。10月15日前與圖書(shū)館方面溝通接線(xiàn)問(wèn)題以及道具到位。

八、社團及現場(chǎng)統籌

場(chǎng)地組負責安排人搬桌子并根據場(chǎng)地分布圖協(xié)助社團擺放，以及場(chǎng)地裝飾，活動(dòng)開(kāi)始后維持現場(chǎng)秩序，并巡視各社團展位情況，必要時(shí)帶動(dòng)現場(chǎng)氣氛。

后勤組購買(mǎi)飲用水和工作餐，并負責對現場(chǎng)社管物資管理和登記。

舞臺組確保舞臺12點(diǎn)前搭建完畢，2點(diǎn)前完成相關(guān)裝飾�；顒�(dòng)開(kāi)始后負責負責音響(2個(gè))、話(huà)筒、攝像機、工作證等道具設備的管理工作。

宣傳組負責活動(dòng)現場(chǎng)攝影攝像。

節目組負責協(xié)助社團和主持人及道具要求的溝通以及節目催場(chǎng)工作。

外聯(lián)組負責當天高校接待及高校座談會(huì )工作。

秘書(shū)組負責當天咨詢(xún)臺，來(lái)賓簽到，社團簽到和會(huì )議記錄。

九、招新流程：

10:30 ——12:00 三四節沒(méi)有課的干事由場(chǎng)地組統排，準

準備桌子和布置活動(dòng)場(chǎng)地及社團展位。舞臺應于10：00開(kāi)始搭

建，保證12點(diǎn)前完成。相關(guān)工作12：00必須全部就位。

12:00------14:00 各社團入駐會(huì )場(chǎng)展位，高校代表到達我校，對應接待負責人進(jìn)行接待，所有干事簽到，領(lǐng)取工作牌及任務(wù)，節目組進(jìn)行彩排，舞臺組對舞臺裝飾，嘉賓入場(chǎng)至簽到處，進(jìn)行登記，領(lǐng)取紀念冊，就座。

14:00 主持人致辭，招新正式開(kāi)始。

14:00----17:00 主持人播報社團選送的文藝節目，緊接著(zhù)宣讀社團簡(jiǎn)介;節目完畢后主持人與臺下社團工作人員互動(dòng)。 部分節目安排主持人與社團代表對話(huà)或專(zhuān)訪(fǎng)。

17:00 社團撤場(chǎng)，現場(chǎng)工作人員合影留念。

17點(diǎn)后：清場(chǎng)。

十、現場(chǎng)人員安排：

主持：4人

主持人助理：1人

話(huà)筒：2人

道具負責：4人

節目催場(chǎng)：2人

音響負責：2人

機動(dòng)人員：15人

后勤人員：2人

維持秩序：15人

攝影：2人

咨詢(xún)臺(社團簽到)：4人

會(huì )議記錄(高校座談會(huì ))：2人

高校接待：10—15人

十一、預算：

宣傳費用：

1.噴繪2幅： 4.5m*5.5m

2.橫幅4條： 0.75*8m

3.海 報： 50份

4.帳篷100頂

6、開(kāi)水房小貼士(100張)40元

7.舞臺

8宣傳單2000張

文印費用

邀請函制作

節目征集表、活動(dòng)征集表、彩排簽到表

委員聯(lián)系表

人員安排表

表演費用

服裝費500元

化妝費200元

道具(包括徽章，獎品，電池等)300元

舞臺裝飾150元

餐飲費用

嘉賓午餐

飲用水

工作餐

其他物資

桌子100張

小禮品(送給各高校代表)

氣球

展板

十二、后期工作：

1、所有學(xué)生社團需在社團招新結束三天內將會(huì )費總額50%上交至校社管辦公室，由財務(wù)部進(jìn)行接收登記。

2、通過(guò)廣播臺，校報，網(wǎng)絡(luò )平臺等途徑，對本次活動(dòng)進(jìn)行宣傳。

3、對本次活動(dòng)進(jìn)行總結，活動(dòng)資料留底歸檔。

4、社團會(huì )員資料登記，校社管編制財務(wù)報表，對各社團的招新會(huì )費進(jìn)行財務(wù)公示;

5、給予贊助商本次活動(dòng)反饋。

備注

1、舞臺上表演的節目要求提前排好順序，參加節目人員提前半小時(shí)到場(chǎng)，確保節目的正常進(jìn)行。前一節目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節目即時(shí)跟進(jìn)。

2、社團領(lǐng)取桌子和帳篷時(shí)請先登記，活動(dòng)結束清場(chǎng)時(shí)請主動(dòng)歸還到指定地點(diǎn)。

3、工作餐和飲用水應保證供給所有工作人員，委員待干事全部領(lǐng)取完畢后再領(lǐng)取。

4、清場(chǎng)時(shí)留下晚自習沒(méi)課的人，并發(fā)請假條。

5、如因天氣原因活動(dòng)無(wú)法按預期進(jìn)行，則活動(dòng)延遲一星期。

6、演出或招新活動(dòng)中如發(fā)生任何事故，社管中心工作人員必須第一時(shí)間處理。

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