青軟實(shí)訓總結

青軟實(shí)訓總結

實(shí)習是我們每個(gè)大學(xué)生的必修課程，也是一門(mén)十分重要的人生必修課。它使我們在實(shí)踐中打開(kāi)視野、增長(cháng)見(jiàn)識，為我們以后走向社會(huì )打下堅實(shí)的基礎，是我們走向崗位的墊腳石。今年我們從201x年7月4日至7月22日在經(jīng)管院計算機機房進(jìn)行了實(shí)習，此次實(shí)習的主要任務(wù)是學(xué)習用友財務(wù)軟件。為期三周的實(shí)習就這樣匆匆的落下帷幕了，光陰似箭，在這短短的實(shí)習期間我收獲頗多。以下是我們實(shí)習的具體內容：

一、實(shí)習的目的

隨著(zhù)信息技術(shù)的發(fā)展，計算機在我國的普及，會(huì )計手工操作已逐步被計算機取代，推廣應用會(huì )計電算化已經(jīng)成為我國會(huì )計工作的必然趨勢。會(huì )計電算化實(shí)踐是財務(wù)會(huì )計、財務(wù)管理、會(huì )計電算化理論課程的實(shí)踐教學(xué)環(huán)節，是培養我們會(huì )計學(xué)和財務(wù)管理專(zhuān)業(yè)學(xué)生掌握和運用計算機進(jìn)行會(huì )計處理能力的重要組成部分。不僅如此，會(huì )計電算化還是現代經(jīng)濟管理活動(dòng)的一個(gè)重要組成部分，是會(huì )計發(fā)展的一個(gè)歷史性飛躍，是以計算機替代人工記賬、算賬、報賬以及對會(huì )計信息進(jìn)行分析和利用的過(guò)程。通過(guò)本實(shí)踐課程的學(xué)習，可以使我們基本掌握實(shí)際企業(yè)賬務(wù)處理流程、會(huì )計電算化的基本原理、財務(wù)軟件的主要功能及其使用方法，能夠運用財務(wù)軟件對企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì )計處理，為今后從事會(huì )計工作打下良好基礎。本次實(shí)習的目的在于使學(xué)生了解用友總體架構的基礎上，系統學(xué)時(shí)財務(wù)管理軟件的基本工作原理和會(huì )計核算與管理的全部工作過(guò)程，掌握總賬管理薪資管理固定資產(chǎn)管理和報表系統的工作原理和過(guò)程，并從管理和監督的角度了解企業(yè)會(huì )計業(yè)務(wù)數據處理的流程，掌握利用財務(wù)管理軟件查找財務(wù)和報賬資料的方法。

二、實(shí)習的主要內容

本次實(shí)習我們所學(xué)習的用友ERP-U8教材中的內容有系統管理、總賬管理、UFO報表管理、薪資管理、固定資產(chǎn)管理等，系統地學(xué)習了用友軟件。

(一)用友財務(wù)軟件系統管理

系統管理的主要功能是對用友ERP的各個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行統一的操作管理和數據維護。本章我們系統學(xué)習了ERP管理軟件中系統管理的工作原理和應用方法，具體包括系統管理中的用戶(hù)和角色管理、賬套管理和權限管理。通過(guò)本章學(xué)習，我們了解了年度賬管理和系統安全管理的方法，掌握了系統管理中設置用戶(hù)建立賬套和設置權限的作用和方法。用友ERP由多個(gè)子系統組成，各個(gè)子系統都是為同一個(gè)主題的不同方面服務(wù)的各個(gè)子系統本身既具有相對獨立的功能，彼此之間又具有緊密的聯(lián)系，所有數據共有一個(gè)數據庫，擁有公共的基礎信息，相同的賬套和年度賬，為實(shí)現企業(yè)管理提供了基礎條件。在新年度到來(lái)時(shí)，應設置新年度核算體系，即設置新年度的賬簿并將上年月過(guò)渡到本年度。以便開(kāi)始新的一年的核算。在啟用新賬套前，要事先做好基礎數據的準備工作，這樣可以使初始建賬順利進(jìn)行。

用友ERP-U8為各個(gè)系統提供了一個(gè)公共平臺，用于對整個(gè)系統的公共任務(wù)進(jìn)行統一管理，如企業(yè)賬套的建立、修改、刪除和備份，操作員的建立、角色的劃分和權限的分配等，其他任何系統地獨立運行都必須以此為基礎。系統管理模版的設立對于企業(yè)的資金流、物流、信息流的統一管理和實(shí)時(shí)反映提供了有效的方法和工具。

系統管理的主要功能是對用友ERP-U8的各個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行統一的操作管理和數據維護，具體包括一下幾個(gè)方面：(1)賬套管理，賬套指的是一組相互關(guān)聯(lián)的數據，每一個(gè)企業(yè)的數據庫在系統內部體現為一個(gè)賬套。賬套管理的功能主要包括賬套的建立、修改、引入和輸出等。(2)年度賬管理，在用友應用系統中，每個(gè)賬套里都存放有企業(yè)不同年度的數據，成為年度賬。年度賬管理包括年度賬的建立、引入、輸出和結轉上年數據，清空年度數據。(3)系統用戶(hù)及操作權限的集中管理，為了保證系統及數據的安全與保密，系統管理提供了用戶(hù)及操作權限的集中管理功能，通過(guò)對系統操作分工和權限的管理，一方面可以避免與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入系統，另一方面可以對系統所包含的各個(gè)子系統的操作進(jìn)行協(xié)調，以保證各負其責，流程順暢，操作權限的集中管理包括定義角色、設置系統用戶(hù)和設置功能權限。(4)設置統一的安全機制，對企業(yè)來(lái)說(shuō)，系統運行安全、數據存儲安全是必要的，為此，用友應用系統設立了強有力的安全保障機制，在系統管理中，可以監控并記錄整個(gè)系統的運行過(guò)程，設置數據自動(dòng)備份、清除系統運行過(guò)程中的異常任務(wù)等。

(二)用友財務(wù)軟件總賬管理

總賬管理是企業(yè)會(huì )計核算與會(huì )計管理的核心內容，是確保企業(yè)會(huì )計信息的科學(xué)性和標準化的關(guān)鍵�？傎~管理適用于各類(lèi)企業(yè)、行政事業(yè)單位，可以完成從建立賬簿資料、憑證處理、標準賬表到月末處理和輔助管理等會(huì )計核算和會(huì )計管理的各項工作。本章我們系統地學(xué)習論總賬管理的主要功能、系統初始化、日常業(yè)務(wù)處理和期末業(yè)務(wù)處理的內容和操作方法。通過(guò)用友財務(wù)軟件總賬管理的學(xué)習，我們了解了總賬系統與其他子系統之間的關(guān)系、總賬管理中錯誤憑證的修改方法、銀行對賬的方法和各種賬表資料的作用和查詢(xún)方法，掌握了總賬管理中系統初始化、日常業(yè)務(wù)處理和期末業(yè)務(wù)處理的內容、工作原理和應用方法。

總賬系統的任務(wù)就是利用已經(jīng)建立的會(huì )計科目體系，錄入和處理各種記賬憑證，完成記賬、結賬以及對賬的工作，輸出各種總分類(lèi)賬、日記賬、明細賬和有關(guān)輔助賬�？傎~系統的功能主要包括：(1)系統設置，通過(guò)嚴密的制單控制保證憑證的正確性，提供資金赤字控制、支票控制、預算控制、外幣折算誤差控制以及查看科目最新余額等功能，加強對發(fā)生的業(yè)務(wù)的及時(shí)管理和控制。(2)憑證處理，錄入、修改和刪除憑證，對機內憑證進(jìn)行審核、查詢(xún)、匯總和打印，根據已經(jīng)審核的記賬憑證登記明細賬、日記賬和總分類(lèi)賬。(3)出納管理，為出納人員提供一個(gè)集成辦公環(huán)境，加強對現金及銀行存款的管理;提供支票登記簿功能，用來(lái)登記支票的領(lǐng)用情況;并可以完成銀行日記賬、現金日記賬，隨時(shí)生成最新的資金日賬表。(4)賬表管理，提供按多種條件查詢(xún)總賬、日記賬、明細賬等，具有總賬、明細賬和憑證聯(lián)查功能，月末打印正式賬簿。(5)綜合輔助賬，用于綜合查詢(xún)科目輔助明細賬。(6)期末處理等模塊，自動(dòng)完成月末分攤、計提、對應轉賬、銷(xiāo)售成本、匯兌損益、期間損益結轉等業(yè)務(wù)，進(jìn)行試算平衡、對賬、結賬、生成月末工作報告。

總賬系統是財務(wù)管理系統的一個(gè)基本的子系統，即可獨立運行，也可同其他系統協(xié)同運轉�？傎~系統概括反映企業(yè)供產(chǎn)銷(xiāo)等全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)的綜合信息，在財務(wù)管理系統中處于中樞地位�？傎~系統接受薪資系統、固定資產(chǎn)系統、應收應付系統、資金管理、網(wǎng)上銀行、報賬中心、項目管理、成本管理、存貨核算等系統生成的憑證�？傎~系統向UFO報表系統、管理駕駛艙、財務(wù)分析系統等提供財務(wù)數據，生成財務(wù)報表及其他財務(wù)分析表。

(三)用友財務(wù)軟件UFO報表管理

會(huì )計報表管理系統是會(huì )計信息系統中的一個(gè)獨立的子系統，它為企業(yè)內部各個(gè)管理部門(mén)及外部相關(guān)部門(mén)提供綜合放映企業(yè)一定期間財務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現金流量的會(huì )計信息。用友UFO報表系統是報表處理的工具，利用UFO報表系統既可以編制對外報表，又可以編制各種內部報表。它的主要任務(wù)是設計報表的格式和編制公式，從總賬系統或其他業(yè)務(wù)系統中取得有關(guān)會(huì )計信息自動(dòng)編制各種會(huì )計報表，對報表進(jìn)行審核、匯總、生成各種分析圖，并按預定格式輸出各種會(huì )計報表。我們系統學(xué)習論自定義報表和使用報表模版生成報表的方法。通過(guò)本章的學(xué)習，我們掌握了使用報表模版生成報表數據的方法，自定義報表時(shí)，報表格式設置、公式設置的方法以及報表數據的計算方法，了解到修改報表公式的方法，設置關(guān)鍵字的方法。UFO報表系統是真正的三維立體表，提供了豐富的實(shí)用功能，完全實(shí)現了三維立體表的四維處理能力。UFO報表的主要功能有提供各行業(yè)報表模板、文件管理功能、格式管理功能、數據處理功能、圖表功能、打印功能、二次開(kāi)發(fā)功能，提供個(gè)行業(yè)報表模版(包括現金流量表)。

編制會(huì )計報表是每個(gè)會(huì )計期末最重要的工作之一，才一定意義上說(shuō)編制完全會(huì )計報表是一個(gè)會(huì )計期間完成工作的標志。在報表管理系統中，會(huì )計報表的數據來(lái)源一般由總賬系統的賬簿和會(huì )計憑證、其他報表、人工直接錄入等，還可以從應收、應付、工資、固定資產(chǎn)、銷(xiāo)售、采購、庫存等系統中提取數據，生成財務(wù)報表。

(四)用友財務(wù)軟件薪資管理

薪資管理軟件(系統)是在組織發(fā)展戰略指導下，對員工薪酬支付原則、薪酬策略、薪酬水平、薪酬結構、薪酬構成進(jìn)行確定、分配和調整的動(dòng)態(tài)化電子動(dòng)態(tài)管理。主要包括查看工資單、工資管理、計時(shí)工資管理、計件工資管理、工資審核、工資發(fā)布、工資發(fā)放、工資報表、工資設置、權限分配十大模塊。支持多種自定義項目，滿(mǎn)足不同企業(yè)的管理需求。本章我們系統學(xué)習了薪資管理系統的初始化、日常業(yè)務(wù)處理、期末業(yè)務(wù)處理、統計分析的工作程序和實(shí)際操作方法。我了解到薪資管理子系統的數據流程、主要數據文件和基本編輯的作用與特點(diǎn)，掌握了工資賬套的建立，工資類(lèi)別、人員類(lèi)別、工資項目的設置方法，工資數據編輯及計算匯總，個(gè)人所得稅的計算、扣繳及薪資分配轉賬憑證生成的方法。

財務(wù)人員可以自定義各種基本項目，如基本工資、保險系數、稅金計算公式等，每次做工資時(shí)就可以直接按照提前設定好的項目計算工資，系統自動(dòng)按照設定好的計算公式進(jìn)行實(shí)得工資的計算。為實(shí)現數據變化時(shí)的精細管控。當員工某個(gè)基本項目中的工資項數值變化時(shí)，財務(wù)人員可以填寫(xiě)工資變更單，選擇哪項工資變化，生效時(shí)間等信息，系統會(huì )根據這些條件變化自動(dòng)按新標準計算員工工資�？芍С侄喾N賬套的建立，滿(mǎn)足不同職能人員的薪資結構。根據企業(yè)自身情況，財務(wù)可以為不同員工設立多個(gè)賬套，每個(gè)賬套可以有自己工資款項結構的格式。具有嚴謹的權限設置，保證數據安全。根據權限設置，可以讓不同財務(wù)人員對不同員工錄入、發(fā)送工資。工資表的數值只有創(chuàng )建者可以修改，其他人員是無(wú)權修改的。應具有強大的可擴展性，可與考核系統掛接，自動(dòng)計算工資�？梢詫⒖记跀祿�引入到工資項目中，根據考勤數據，自動(dòng)計算人員工資，參與實(shí)發(fā)工資的計算�？芍С謹祿�的導入與導出。數據引用功能可以引入以前月份工資數據或是Excel文檔引入，特別方便財務(wù)人員每月建立工資表。

(五)用友財務(wù)軟件固定資產(chǎn)管理

固定資產(chǎn)管理子系統是一套用于企、事業(yè)單位進(jìn)行固定資產(chǎn)核算和管理的子系統，主要面向中小型企業(yè)，幫助企業(yè)的次啊無(wú)部門(mén)進(jìn)行固定資產(chǎn)總之、累計折舊等數據的動(dòng)態(tài)管理，為總賬系統提供相關(guān)憑證，協(xié)助企業(yè)進(jìn)行成本核算，同時(shí)還未設備管理部門(mén)提供固定資產(chǎn)的各項管理指標。我們系統學(xué)習了固定資產(chǎn)系統初始化、日常業(yè)務(wù)處理和期末業(yè)務(wù)處理的工作原理和操作方法。用友ERP-U8軟件固定資產(chǎn)管理系統主要完成固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)的管理和核算，生成固定資產(chǎn)卡片，按月反映固定資產(chǎn)的增加、減少、原值變化及其他變動(dòng)，并輸出相應的增減變動(dòng)明細賬;同時(shí)，按月自動(dòng)集體折舊，生成計提折舊的記賬憑證。此外，還可以輸出一些與“設備管理”相關(guān)的報表和賬簿，以分析固定資產(chǎn)的利用效果。

本系統主要功能體現在以下幾個(gè)方面：固定資產(chǎn)系統初始設置，運行固定資產(chǎn)系統并打開(kāi)該賬套后，要進(jìn)行必要的系統初始設置工作;固定資產(chǎn)卡片管理，固定資產(chǎn)管理在企業(yè)中分為兩部分：一是固定資產(chǎn)卡片臺賬管理，二是固定資產(chǎn)的會(huì )計處理;固定資產(chǎn)折舊管理，自動(dòng)計提折舊形成折舊清單和折舊分配表，按分配表自動(dòng)制作記賬憑證，并傳遞到總賬系統，同時(shí)在本系統中可修改、刪除和查詢(xún)此憑證;固定資產(chǎn)月末對賬、結賬，月末，按照系統初始設置的賬務(wù)系統接口，自動(dòng)與賬務(wù)系統進(jìn)行對賬，并根據對賬結果和初始設置決定是否結賬;固定資產(chǎn)賬、表查詢(xún)，通過(guò)“我的賬表”對系統所能提供的全部賬表進(jìn)行管理，資產(chǎn)管理部門(mén)可以隨時(shí)查詢(xún)分析表、系統表、賬簿和折舊表，提供資產(chǎn)管理效率。

另外，系統還能提供固定資產(chǎn)的多種自定義功能，可以自定義折舊方法、匯總分期周期、卡片項目等;為適應行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的需要，提供整套賬不計提折舊的功能。

三、實(shí)習收獲與體會(huì )

轉瞬間，短暫的實(shí)習生活就這樣匆匆結束了，我非常的不舍。首先我了解和掌握了用友ERP-U8軟件中的系統管理、總賬管理、UFO報表管理、工資管理以及固定資產(chǎn)管理等方面的應用，掌握了企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)處理流程，財務(wù)軟件的主要功能及其使用方法，同時(shí)能過(guò)運用財務(wù)軟件對企業(yè)的業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì )計處理。其次，通過(guò)上機操作，我將平時(shí)所學(xué)的理論知識與實(shí)際操作相結合，進(jìn)一步鞏固了已學(xué)的理論知識并加以綜合提高，提供了分析和解決問(wèn)題的能力。我也在實(shí)習中發(fā)現了自己存在的不足，比如自己不夠細心，經(jīng)�？村e數字，導致核算結果錯誤。同時(shí)，我在實(shí)習中發(fā)現了許多不懂的問(wèn)題，在老師和同學(xué)們的幫助下，都一一得到了解決。我也深刻認識到要作為一名合格的會(huì )計人員，最起碼要細致嚴謹，正如那句話(huà)所說(shuō)的“細節決定成敗”，成功的關(guān)鍵在于細節。我認識到作為新世紀的會(huì )計人員，不僅要求手工記賬，還要求掌握會(huì )計電算化。這次實(shí)習我學(xué)到很多東西，在未來(lái)的工作中我會(huì )把所學(xué)習的理論知識與實(shí)際操作相結合，為實(shí)現我的理想成為一名優(yōu)秀的會(huì )計而努力!