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公司尾牙通知
公司尾牙通知
公司從成立以來(lái)已經(jīng)慢慢走向正軌，在傳統佳節即將來(lái)臨之 際，通過(guò)舉辦公司年會(huì )，總結一年來(lái)的成績(jì)與不足，在年會(huì )上向員工傳達下一年的工作目標及戰略思想。 通過(guò)年會(huì )的活動(dòng)，為員工提供一個(gè)展示自我的平臺，拉近上下級之間的溝通，增強企業(yè)凝聚力，促進(jìn)良好企業(yè)文化的形成。
一、 尾牙活動(dòng)地點(diǎn)： _____________________________________;
尾牙活動(dòng)時(shí)間：201/年1月x日 ____:______:__ 時(shí);
其中：晚宴時(shí)間：____:______:__ 時(shí);
晚會(huì )時(shí)間：____:______:__ 時(shí)。
二、 尾牙活動(dòng)工作安排：
1、 總指揮：
2、 特邀嘉賓:
3、 副總指揮：
4、 尾牙晚宴組組長(cháng)：負責監督及實(shí)施尾牙晚宴相關(guān)準備工作;
5、 晚會(huì )節目組組長(cháng)：__________，負責組織及準備聯(lián)歡晚會(huì )節目相關(guān)工作;
6、 抽獎活動(dòng)組組長(cháng)：__________，負責策劃及準備抽獎活動(dòng)相關(guān)工作;
7、 現場(chǎng)布置組組長(cháng)：__________，負責舞臺搭建及現場(chǎng)布景相關(guān)工作;
8、 嘉賓接待組組長(cháng)：__________，負責尾牙活動(dòng)時(shí)廠(chǎng)商的接待工作;
9、 后勤服務(wù)組組長(cháng)：__________，負責尾牙活動(dòng)的所有后勤準備及后勤服務(wù)工作。
三、 尾牙晚宴組負責事項：
1、 晚宴菜肴的準備：
①、確定外包或廚房自備;
②、外包金額預訂為：約_________元/桌，共計____菜+____湯(___葷___素);
③、參照2004年人數比例(預計年底人數為450人，減少1/6請假人數的比例)，預計今年尾牙活動(dòng)參予人數約360人~400人，供應商及佳賓預計約30人，共計預訂約40桌至45桌(以10人/桌為標準);
2、 飲料、糖果的準備:
①、每桌準備兩瓶500ML汽水、糖果1斤、桔子2斤;
②、按男生比例(目前男生比例為總人數的65%)每人訂購1瓶啤酒，預計待購280瓶，且另備120瓶備用。
3、 晚宴人數的統計：
①、目前預估人數為380人~420人，準確人數由人事課于尾牙活動(dòng)時(shí)間提前10天進(jìn)行統計(含特邀佳賓、員工親屬、客戶(hù)及供應商人員);
②、準確人數由人事課即時(shí)通知其他各組負責人及相關(guān)工作人員。
4、 人員座位的安排;
①、根據部門(mén)人員集中、干部員工穿插、男女人數協(xié)調的原則安排人員座位;
②、每桌選取一名負責人，負責抽取桌號、協(xié)調飲酒量、帶動(dòng)現場(chǎng)氣氛及避免發(fā)生異常沖突事件。
四、 晚會(huì )節目組負責事項：
1、 晚會(huì )節目的準備：
①、節目征集日期：12月1日至12月10日由人事課協(xié)助通知、匯簽聯(lián)絡(luò )單;
②、節目篩選日期：12月12日至12月15日按演唱、舞蹈、雜藝分別進(jìn)行篩選;
③、節目編排日期：12月16日至12月20日節目單編排;
④、初次排練日期：元月 5日初次簡(jiǎn)易排練;
⑤、再次彩排日期：元月 日第二次正式性著(zhù)裝彩排。
2、 晚會(huì )主持人：
①、晚會(huì )主持人：________、________、________、________;
②、主持人須負責開(kāi)幕詞、畢幕詞的準備，以及晚會(huì )氣氛的烘托、時(shí)間的控制、節目的協(xié)調等。
3、 節目篩選與編排的要點(diǎn)：
①、節目篩選的原則：積極健康、喜慶歡快、內涵豐富;
②、節目編排的原則：節目、游戲、抽獎三項活動(dòng)有秩序地進(jìn)行，演唱、舞蹈、雜藝三類(lèi)型式互相穿插編排;
4、 道具的準備：
①、初次排練后，由節目組統計各節目道具的需求，并填寫(xiě)《請購單》遞交資材課總務(wù)采購進(jìn)行采購或租借;
②、所有外購道具由節目組妥善保管及記錄，尾牙活動(dòng)后移交總務(wù)倉保管。
5、 晚會(huì )化妝：
①、節目組需自行組織2~4名化妝人員，于晚會(huì )當晚為演出者化妝;
②、所需化妝品須提前開(kāi)據清單填寫(xiě)《請購單》交由資材課進(jìn)行采購。
五、 抽獎活動(dòng)組負責事項：
1、 獎品及獎金贊助的聯(lián)絡(luò )：由資材課協(xié)助進(jìn)行，于元月初發(fā)出邀請函，邀請公司供應商進(jìn)行贊助，并電話(huà)聯(lián)絡(luò )及時(shí)跟催。
2、 獎品及獎金的統計：
①、由行政部協(xié)助進(jìn)行，凡收到的贊助獎金暫存于財務(wù)課，收到的贊助獎品由行政助理統一保管、編號、記錄;
②、尾牙活動(dòng)當日下午由后勤組協(xié)助運送至活動(dòng)現場(chǎng)，置放于舞臺前方。
3、 抽獎活動(dòng)的策劃
①、抽獎的方式：抽獎活動(dòng)穿插與聯(lián)歡晚會(huì )內，由公司領(lǐng)導抽取正卷并公布號碼，中獎人員憑副卷上臺領(lǐng)獎
動(dòng)抽獎方式)。
②、抽獎的秩序：抽獎?dòng)尚—勚链螵勥M(jìn)行抽取;
③、獎品等級的設置：獎品的收編截止于尾牙活動(dòng)前三天，由抽獎組根據獎品的預估金額進(jìn)行等級的劃分，并插入現金獎的設置。
4、 抽獎箱及獎卷的準備：
①、抽獎箱延用去年獎箱;
②、獎卷延用去年格式，分正卷、副卷，加蓋人事章;
③、獎卷副卷于尾牙活動(dòng)前一天經(jīng)各部門(mén)主管公證后發(fā)放，正卷于尾牙活動(dòng)當日下午由抽獎組組織各部門(mén)人員進(jìn)行公證后封入抽獎箱，保存至總經(jīng)理辦公室。
5、 紅包的統計及準備：
①、統計紅包的數量，包括獎項設置的紅包、工作人員的紅包(含主持人、演出人員、化妝人員、各組工作人員紅包);
②、開(kāi)據聯(lián)絡(luò )單經(jīng)總經(jīng)理核準后，于尾牙活動(dòng)當日由財務(wù)課即時(shí)準備。
六、 現場(chǎng)布置組負責事項：
1、 晚會(huì )舞臺的搭建：
①、協(xié)商舞臺搭建的相關(guān)事宜，確定廠(chǎng)內自行搭建或聯(lián)絡(luò )廠(chǎng)外專(zhuān)業(yè)人員搭建;
②、注意音箱及相關(guān)設備的位置與效果。
2、 晚會(huì )現場(chǎng)的布置：于晚會(huì )當日中午前作好所有現場(chǎng)布置的準備，充分利用現場(chǎng)的布置烘托出尾牙活動(dòng)喜慶、歡快的氣氛。
七、 嘉賓接待組負責事項：
1、 嘉賓禮品的準備：
①、根據資材課預估將前來(lái)參予晚會(huì )的嘉賓人數，準備相應的禮品，可選擇精美且具有價(jià)值意義的禮品。
②、嘉賓禮品于嘉賓離場(chǎng)時(shí)發(fā)放，并登記簽字。
2、 嘉賓的接待工作：
①、由人事課訂制嘉賓迎接牌，置放于迎接處;
②、由采購與倉庫收貨人員組織為嘉賓接待組，于尾牙活動(dòng)當晚負責嘉賓的迎接、陪同等接待工作。
八、 后勤服務(wù)組負責事項：
1、 活動(dòng)現場(chǎng)的準備：協(xié)助現場(chǎng)布置組做好活動(dòng)現場(chǎng)的準備工作，確�；顒�(dòng)現場(chǎng)的衛生、舒適。
2、 晚會(huì )的后勤服務(wù)：
①、負責尾牙晚宴前的飲料和尾牙活動(dòng)前糖果的發(fā)放工作;
②、負責尾牙晚會(huì )后及聯(lián)歡晚會(huì )前的現場(chǎng)清潔工作;
③、負責晚會(huì )結束后的現場(chǎng)清理工作。
九、 其它工作事項安排：
1、 第一次尾牙活動(dòng)會(huì )議議程：1*月1日上午9：00時(shí)召開(kāi)第一次尾牙活動(dòng)會(huì )議，會(huì )集主管級以上人員及其它相關(guān)人員參加，安排各項尾牙活動(dòng)工作職責。
2、 第二次尾牙活動(dòng)會(huì )議議程：元月6日上午9：00時(shí)招開(kāi)第二次尾牙活動(dòng)會(huì )議，會(huì )集各小組組組長(cháng)及其它相關(guān)人員參加，由各項工作負責人匯報尾牙活動(dòng)準備情況。
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