公文報告15篇(必備)
隨著(zhù)個(gè)人的文明素養不斷提升,大家逐漸認識到報告的重要性,報告根據用途的不同也有著(zhù)不同的類(lèi)型。在寫(xiě)之前,可以先參考范文,下面是小編為大家收集的公文報告,希望對大家有所幫助。
公文報告1
1. 封面
封面是調查報告的開(kāi)頭,通常包括以下內容:
報告標題:公文調查報告模板及范文
作者/機構名稱(chēng):您的姓名或單位名稱(chēng)
發(fā)布日期/時(shí)間:報告發(fā)布的日期和時(shí)間
2. 摘要
摘要是對整個(gè)調查報告內容的簡(jiǎn)要概述。它應該包括以下要點(diǎn):
調查目的:為什么進(jìn)行此次調查?
方法與數據來(lái)源:您使用了哪些方法和數據來(lái)源?
結論與建議:您得出了什么結論,并提出了哪些建議?
3. 目錄
在調查報告中,目錄是對報告內容的大致分類(lèi)和組織,方便讀者查找相關(guān)信息。
4. 引言
引言部分應該對調查的背景和目的`進(jìn)行闡述,同時(shí)介紹您所研究的事物或問(wèn)題的重要性和意義。此外,您還可以簡(jiǎn)要介紹調查的范圍和限制。
5. 方法
在這一部分,您應該清晰地描述您在調查過(guò)程中所采用的方法,例如問(wèn)卷調查、個(gè)案研究或文獻綜述等。還要提及數據來(lái)源和樣本的選擇方式。
6. 調查結果與分析
在這一部分,您應該詳細呈現您的調查結果,并進(jìn)行準確的數據分析。通過(guò)使用圖表、表格和統計數據,可以更好地展示您的發(fā)現。此外,您還可以使用適當的標注和解釋?zhuān)瑤椭x者更好地理解和解讀數據。
7. 結論與建議
在結論部分,您應該對您的調查結果進(jìn)行總結,并提供您的觀(guān)點(diǎn)和建議。根據您的發(fā)現,您可以提出改進(jìn)措施、政策建議或相關(guān)建議,以供相關(guān)機構或團體參考。
8. 參考文獻
在調查報告的末尾,您需要提供您所使用的參考文獻清單,以便讀者進(jìn)一步查閱和參考
公文報告2
引言
答復報告是一種書(shū)面文件,用于回應接收到的請求或詢(xún)問(wèn)。在商務(wù)環(huán)境中,答復報告通常用于回復客戶(hù)的信函或電子郵件,也可以用于回應政府部門(mén)或其他機構的要求。撰寫(xiě)一個(gè)清晰、有條理的答復報告對于傳達信息和解決問(wèn)題非常重要。本文將介紹撰寫(xiě)答復報告的規范格式和示例。
答復報告的結構
一個(gè)典型的答復報告可以分為以下幾個(gè)部分:
1、報告的標題
報告的標題應該簡(jiǎn)明扼要地概括回復的主題。使用明確的詞語(yǔ),確保讀者能夠快速了解報告的內容。
2、報告的引言
引言部分應該包括以下內容:
對收到的請求進(jìn)行簡(jiǎn)要總結。解釋為什么收到這個(gè)請求以及它的重要性。
表達感謝之意,向提出請求的人表示敬意。
概述報告的目的和結構。
3、回復詳細內容
在這一部分,應該回答提出請求的人所提出的問(wèn)題或需求。確;貜颓逦、簡(jiǎn)潔,并按照邏輯順序組織。
在回復詳細內容時(shí),請遵循以下要點(diǎn):
提供準確的信息,確;貜颓宄鼗貞颂釂(wèn)人的問(wèn)題。
如果需要提供支持或證據,可以引用相關(guān)文獻或數據。
在涉及多個(gè)問(wèn)題或需求的情況下,使用有序列表或分段來(lái)區分每個(gè)問(wèn)題或需求。
4、結論
在結論部分,總結回復的要點(diǎn)并再次表達感謝之意。如果有任何后續行動(dòng)或建議,也可以在此部分提及。
答復報告的格式
撰寫(xiě)答復報告時(shí),需要遵循以下格式規范:
標題格式
使用粗體字體。
使用較大字號。
確保標題清晰地概括報告的主題。
正文格式
使用標準字體和字號,例如宋體、黑體或微軟雅黑。
保持段落之間的行距一致。
在撰寫(xiě)過(guò)程中,使用有序或無(wú)序列表來(lái)區分和強調不同的觀(guān)點(diǎn)或信息。
適當地使用標題和子標題(h2、h3等)以組織文檔結構。確保標題和子標題具有描述性,以便讀者能夠快速瀏覽文檔。
引用格式
如果在答復報告中引用了其他信息源,請遵循適當的引文格式。例如,使用中文論文的.引用格式(姓,名。文章標題。期刊名,出版年份,卷號(期號):起始頁(yè)碼—結束頁(yè)碼)。
答復報告常見(jiàn)問(wèn)題與解答
1、如何保持答復報告的簡(jiǎn)潔性?
確;卮饐(wèn)題時(shí)直截了當,避免多余的信息或廢話(huà)。
使用有序和無(wú)序列表以清晰地組織信息。
避免重復,只重點(diǎn)回答問(wèn)題,不涉及不相關(guān)的內容。
2、在答復報告中是否需要提供支持或證據?
如果問(wèn)題需要提供支持或證據,可以在回復中引用相關(guān)的文獻或數據。這有助于增加回復的可信度和準確性。
3、是否可以在答復報告中建議后續行動(dòng)?
當適用時(shí),可以在結論部分提及后續行動(dòng)或給出有關(guān)解決問(wèn)題的建議。這有助于確保請求者能夠進(jìn)一步采取行動(dòng)或解決問(wèn)題。
結論
撰寫(xiě)答復報告是一項重要的商業(yè)技能。采用適當的格式和結構可以幫助提高回復的清晰度和可讀性。同時(shí),確;貜蛢热萑、簡(jiǎn)潔,能夠回答提出請求的人的問(wèn)題。通過(guò)遵循正確的格式和組織結構,您可以有效地撰寫(xiě)答復報告,并有效地傳達信息。答復報告公文范文是指導撰寫(xiě)答復報告的理想資源,通過(guò)參考答復報告公文范文,您可以更好地了解如何撰寫(xiě)和格式化答復報告。
公文報告3
一、實(shí)習概述
經(jīng)過(guò)兩年半的專(zhuān)業(yè)課學(xué)習,在掌握了一定的會(huì )計基礎知識的前提下,為了進(jìn)一步鞏固理論知識,將理論與實(shí)踐有機地結合起來(lái),三月末本人在山東新港企業(yè)集團有限公司開(kāi)始工作實(shí)習。沐浴著(zhù)春天的和風(fēng),已不知不覺(jué)一個(gè)多月過(guò)去了,F在,已經(jīng)迎來(lái)了夏天,而在過(guò)去的這些日子里,自己在山東新港集團的工作實(shí)習也是經(jīng)歷了由陌生到熟悉是過(guò)程。所以,也是一個(gè)不斷成長(cháng)的過(guò)程。工作實(shí)習的地方是一個(gè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)規模均特別大的公司,在這樣的一種大環(huán)境里鍛煉充實(shí)自我,使自己學(xué)到了很多的新知識,這些都是在學(xué)校和教材中沒(méi)有接觸到的東西。自己所工作的部門(mén)是企管部,日常的工作有些辦公室文員的性質(zhì),主要由經(jīng)理給安排。企管部在自己來(lái)到以后剛好達到四個(gè)人,而新港集團的大部分日常工作借助于網(wǎng)絡(luò )辦公,即辦公自動(dòng)化系統。經(jīng)理沒(méi)有給自己也配置一臺電腦,所以能做的工作也是一些簡(jiǎn)單的工作,如幫助經(jīng)理打印材料,填寫(xiě)產(chǎn)量表,接聽(tīng)電話(huà)。文秘管理的準確性是指正確體現政策,正確表達領(lǐng)導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領(lǐng)導工作的準備性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡(jiǎn)要地說(shuō),就是:辦文要準,辦事要穩,情況要實(shí),主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認真,作風(fēng)過(guò)細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說(shuō)辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準確,材料要真實(shí),抄寫(xiě)要認真,校對要仔細,力求每一個(gè)環(huán)節都不發(fā)生差錯。否則就會(huì )貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。不過(guò),我每天很固定的一份工作就是,清晨自己在上班之前先是把辦公室的衛生打掃干凈,茶水備好,之后再將經(jīng)理與同事辦公桌上的文件收拾整齊。有時(shí),也會(huì )跟隨經(jīng)理進(jìn)車(chē)間查看工人的生產(chǎn)情況?吹侥切┕と藗兠β档纳碛,不禁使自己對今后生活而計劃,現在必須努力加油。每個(gè)企業(yè)都有自己的特點(diǎn)和企業(yè)文化,所在的工作部門(mén)企管部在新港集團可以算作第二辦公室,因為它日常所處理的工作有些繁雜,不是一個(gè)專(zhuān)職部門(mén)那樣只管理某一類(lèi)或某方面的工作。企管部負責的管理涉及四大塊:一是部分生產(chǎn)工作指導,二是安全生產(chǎn)管理,三是環(huán)境治理,四是節約資源管理。因此,自己所在的這個(gè)部門(mén)是一個(gè)綜合的辦公室,經(jīng)理他擔當的是一個(gè)上對總經(jīng)理匯報工作并提出自己的好的發(fā)展舉措,下對各個(gè)部門(mén)進(jìn)行工作協(xié)調和溝通。正如上面所說(shuō),企管部是我們公司的第二辦公室。
對于我所工作實(shí)習的地方,可以作簡(jiǎn)單的敘述:山東新港集團是全國最大的專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)高檔覆膜建筑模板及高、中檔膠合板為主的企業(yè),座落在臨沂城北側-南坊辦事處。集團占地面積40萬(wàn)平方米,建筑面積22萬(wàn)平方米,下設10家分公司,包括新港木業(yè)發(fā)展有限公司、新港膠業(yè)有限公司、新港貝斯特國際貿易有限公司、新港房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司等等,現有員工20xx多名。集團生產(chǎn)技術(shù)力量雄厚,設備先進(jìn),堅持“以人為本,發(fā)展創(chuàng )新”的指導思想:靠科技求發(fā)展、以質(zhì)量求生存、向管理要效益。生產(chǎn)各種規格覆膜板及膠合板30多萬(wàn)立方米,年產(chǎn)值8.5億元人民幣。產(chǎn)品暢銷(xiāo)全國,并遠銷(xiāo)韓國、日本、新加坡、馬來(lái)西亞、歐洲、美國等30多個(gè)國家和地區。連續多年被評為“重合同守信用”企業(yè),并獲得“aaa級信譽(yù)”和企業(yè)免檢單位。在眾多國內大型建筑公司和木業(yè)公司的鼓勵和支持下,新港集團和國家建設部合作成立了“中國木模板委員會(huì )”。集團已形成獨特的規模優(yōu)勢、質(zhì)量?jì)?yōu)勢、價(jià)格優(yōu)勢、信譽(yù)優(yōu)勢、品牌優(yōu)勢。
二、實(shí)習所見(jiàn)所感
我在實(shí)習的過(guò)程中,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾。也許是和我并非文秘專(zhuān)業(yè)的關(guān)系,對文秘有些工作的認識僅僅停留在表面,只是在看人做,聽(tīng)人講如何做,未能夠親身感受、具體處理一些工作,所以未能領(lǐng)會(huì )其精髓。但時(shí)通過(guò)實(shí)習,加深了我對文秘基本知識的理解,豐富了我的實(shí)際管理知識,使我對日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認識。認識到要做好日常企業(yè)文秘管理工作,既要注重管理理論知識的學(xué)習,更重要的是要把實(shí)踐與理論兩者緊密相結合。
在過(guò)去的一段工作實(shí)習時(shí)間里,不僅較快地融入了組織的工作生活中,而且培養了實(shí)際的動(dòng)手能力,增加了對實(shí)際辦公工作的了解,充分認識到了自己的不足,受益匪淺,為以后踏入社會(huì )打下了堅實(shí)的.基礎,是大學(xué)生涯中最重要的里程碑。并且還在工作期間對組織的各種功能的發(fā)揮有了一定的認識和感想。同時(shí),對組織中的各成員的工作表現也有一些切實(shí)的體會(huì )。這些也可以作為自己對我們公司的幾點(diǎn)建議。
1、 在管理制度、模式和組織結構要適應組織的良好發(fā)展
一個(gè)企業(yè)或組織的各項活動(dòng)能夠正常而有序地運行,來(lái)源于其自身各種
>規章制度、自身企業(yè)文化和組織成員的積極工作。當企業(yè)的發(fā)展規模相對較小時(shí),它可以采用直線(xiàn)型的組織結構形式。所謂企業(yè)組織結構是指企業(yè)組織內部各個(gè)有機構成要素相互作用的聯(lián)系方式或形式,以求有效、合理地把組織成員組織起來(lái),為實(shí)現共同目標而協(xié)同努力。隨著(zhù)企業(yè)規模和實(shí)力的日漸擴大和增強,成長(cháng)為一家中大型的企業(yè)時(shí),組織就需要把組織結構形式調整為直線(xiàn)職能型。直線(xiàn)職能型是目前企業(yè)中應用最廣泛的一種組織結構形式。企業(yè)總經(jīng)理通過(guò)各職能業(yè)務(wù)部門(mén)對各下屬單位進(jìn)行領(lǐng)導,各職能業(yè)務(wù)部門(mén)輔助總經(jīng)理對各屬單位的工作進(jìn)行領(lǐng)導和專(zhuān)業(yè)性指導。在新港集團的現有組織結構形式采用的便是直線(xiàn)職能型,公司設立董事會(huì ),其下設立總經(jīng)理辦公室?偨(jīng)理負責管理指導其下各個(gè)部門(mén),例如生產(chǎn)部、銷(xiāo)售部、科技研發(fā)部、人力資源部的日常管理事務(wù)。各車(chē)間中的廠(chǎng)長(cháng)主任則對其所隸屬的部門(mén)經(jīng)理負責。矩陣型和事業(yè)部制是企業(yè)組織結構的另外兩種基本形式,它們的采用要根據組織的自身情形作出選擇。矩陣型是將按職能劃分的部門(mén)與按產(chǎn)品或按項目劃分的小組(項目組)結合成矩陣型的一種組織結構形式。這種組織結構形式多用于項目管理。事業(yè)部制是一種最新的組織形式,也是一種集權、分權結合較好的組織形式。這種組織結構形式適用于大型的跨國集團。
2、企業(yè)文化作為企業(yè)的軟實(shí)力需培養和深化
一個(gè)企業(yè)或組織的健康而良好的發(fā)展,不僅僅需要制度規章的完善以及相關(guān)硬件設施的齊全,而且還要培養自己企業(yè)組織的文化,對組織的各成員形成正確指導規范與良好激勵。企業(yè)文化是指企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的經(jīng)營(yíng)理念、經(jīng)營(yíng)目的、經(jīng)營(yíng)方針、價(jià)值觀(guān)念、經(jīng)營(yíng)行為、社會(huì )責任、經(jīng)營(yíng)形象等的總和。是企業(yè)個(gè)性化的根本體現,它是企業(yè)生存、競爭、發(fā)展的靈魂。企業(yè)文化對組織具有導向功能,具有約束功能,具有凝聚功能,具有激勵功能以及調適功能
新港集團的企業(yè)文化開(kāi)展多種多樣,并通過(guò)這些形式不斷深化企業(yè)文化,提升企業(yè)的形象。公司在堅持“以人為本,發(fā)展創(chuàng )新”指導思想的前提下,努力做到為員工創(chuàng )作一個(gè)溫馨、舒適、和諧的工作環(huán)境,使員工感到有家的溫暖,找到組織歸屬感,并把新港作為自己的第二個(gè)家,從而為新港更加積極工作,帶來(lái)公司的更加強大。首先,公司定期開(kāi)展的內部職工體育比賽,不僅放松了心情,緩解了工作壓力,而且還使員工內部關(guān)系更加融洽和睦,從而為組織帶來(lái)更大的績(jì)效。其次,公司的各個(gè)宣傳欄及時(shí)把公司的重大活動(dòng)議程、新實(shí)施的公司規章條例張貼公布,使職工能夠看到公司的發(fā)展和變化。再次,公司對職工的工作表現有明確的獎懲規定,保證做到獎罰分明,是非分明,使職工能夠各盡其責,兢兢業(yè)業(yè)。對職工的獎懲的通知、通報,及時(shí)下發(fā)通知到職工,使其他職工引以為鑒,學(xué)習榜樣,自覺(jué)糾正不良行為,端正工作態(tài)度。對個(gè)別員工的批評,本著(zhù)充分尊重人的前提,向其做細心開(kāi)導指正,使其在心理上更加感到公司大家庭對他的理解與關(guān)愛(ài)。另外,公司每周召開(kāi)一次的管理者會(huì )議,也對企業(yè)運行過(guò)程中出現的問(wèn)題進(jìn)行討論和總結,各抒己見(jiàn),暢所欲言,并形成解決意見(jiàn),充分發(fā)揚民主,使各個(gè)部門(mén)能夠做到良好的溝通與協(xié)調,從而更有利于企業(yè)各項決策開(kāi)展與執行。各個(gè)車(chē)間所進(jìn)行的班組成員會(huì )和廠(chǎng)間全體成員會(huì )對近一段時(shí)間內出現的生產(chǎn)問(wèn)題,員工在公開(kāi)的場(chǎng)合提出自己的看法和見(jiàn)解,使員工感受到自己的主人翁地位在公司得到保障和認可,更加對組織充滿(mǎn)信心,更加安心投入地為組織工作。最后,公司在廠(chǎng)地內的一些醒目位置都設有宣傳標語(yǔ),例如“領(lǐng)跑行業(yè),永不停步”,職工餐廳內的標語(yǔ)之一“我靠新港生存,新港靠我發(fā)展”。這些公司標語(yǔ)使員工看后心中都有一種自豪感和成就感,激發(fā)員工的創(chuàng )造性和積極性,自覺(jué)為公司創(chuàng )造更大的利益。
公文報告4
一、網(wǎng)上公文寫(xiě)作的基本情況
許多公文都存在格式錯誤,如落寫(xiě)抄送機關(guān),成文日期標志不清,發(fā)文字號與標題位置寫(xiě)反,標題、發(fā)文字號與正文之間所空間隔未注意,括號與六角號混用,紅色反線(xiàn)與抄送機關(guān)的位置弄錯......這些都是我們調查網(wǎng)上公文格式時(shí)的普遍錯誤。另外,在內容上,少數公文存在濫用主題詞的現象,標題以及行文冗長(cháng)不嚴謹,這些都是網(wǎng)上公文的常見(jiàn)弊端。由此,我們可以看出,網(wǎng)上公文的撰寫(xiě)往往不夠嚴謹,錯誤率較高,違反了公文寫(xiě)作的許多基本要求,這是一個(gè)不容忽視的問(wèn)題。
二、網(wǎng)上公文錯誤頻率高的原因分析
。ㄒ唬⿲W(xué)習、宣傳力度不夠!秶倚姓䴔C關(guān)公文處理辦法》施行后,很多地區和部門(mén)都不清楚《辦法》的內容,在寫(xiě)法上完全依照慣例、經(jīng)驗進(jìn)行操作,甚至都不知道《格式》的存在。特別是許多行政機關(guān)的辦公廳(室),沒(méi)有按《辦法》的要求切實(shí)發(fā)揮對本機關(guān)及下級機關(guān)公文處理工作的管理、指導、督查等職能,對新公文法規的`學(xué)習、宣傳和推行組織、監督不力。
。ǘ┮恍╊I(lǐng)導和公文辦理人員對新公文法規重視不足。某些公文辦理人員對公文格式的重要性缺乏足夠認識,甚至錯誤地認為公文格式只不過(guò)是形式而已,只要內容正確,格式不規范無(wú)關(guān)緊要,所以有的部門(mén)有時(shí)還會(huì )出現漏碼、漏號現象。加上一些部門(mén)對新公文法規不組織認真學(xué)習,不作廣泛深入宣傳,導致在公文辦理中常常沿用舊的甚至錯誤的公文格式,大大影響了公文格式標準化的進(jìn)程。
。ㄈ┮恍┕霓k理人員素質(zhì)不高。一些公文辦理人員缺乏與時(shí)俱進(jìn)的敬業(yè)精神和責任意識,工作上敷衍了事,得過(guò)且過(guò),平時(shí)熱衷于事務(wù)應酬,很少主動(dòng)系統深入地鉆研業(yè)務(wù)知識,不斷提高業(yè)務(wù)水平,計劃經(jīng)濟時(shí)代的知識跟不上知識經(jīng)濟時(shí)代的發(fā)展,成了“秦磚漢瓦”,這是導致公文數量雖多而質(zhì)量不高、格式不規范的一個(gè)主要原因。
。ㄋ模┕膶徍税殃P(guān)和督查不嚴。實(shí)踐中,有的公文制作者草擬公文時(shí)自由發(fā)揮,不守規則;復核人原則性不強,不負責任;領(lǐng)導簽發(fā)時(shí),或礙于情面,或忙于事務(wù),常常忽視對公文格式的審核把關(guān)和督查,有的公文制作程序不規范,領(lǐng)導簽發(fā)后才審核,這就不可避免地導致公文中出現了很多不合規范的問(wèn)題。
。ㄎ澹┚W(wǎng)絡(luò )技術(shù)發(fā)達造成人得惰性,F在,網(wǎng)速越來(lái)越快,運用網(wǎng)絡(luò )傳達信息越來(lái)越方便快捷,由此造成人思想上的惰性,越來(lái)越依賴(lài)網(wǎng)絡(luò )而惰于思考發(fā)現問(wèn)題,網(wǎng)上公文也由此不可避免地出現很多不規范的現象。
三、規范公文格式的對策和建議
。ㄒ唬┨岣哒J識,增強做好公文格式規范化工作的自覺(jué)性。一方面各
級行政機關(guān)的負責人不僅要在思想上高度重視公文處理工作,而且應當在實(shí)踐中模范遵守《辦法》,并加強對本機關(guān)公文處理工作的領(lǐng)導和檢查,維護公文的嚴肅性和權威性;另一方面具體從事公文辦理的人員要抱著(zhù)高度負責的態(tài)度和精益求精的精神,認真做好公文格式規范化工作。當前,要通過(guò)各種有效形式,廣泛、深入地學(xué)習、宣傳《辦法》,對《辦法》和《格式》進(jìn)行深入系統地學(xué)習,掌握公文寫(xiě)作的格式,推進(jìn)公文寫(xiě)作的標準化進(jìn)程。
。ǘ┘訌娮陨斫ㄔO,提高公文辦理人員的整體素質(zhì)。公文辦理人員要樹(shù)立正確的世界觀(guān)、人生觀(guān)、價(jià)值觀(guān),本著(zhù)對事業(yè)高度負責的態(tài)度,做到干一行、愛(ài)一行、鉆一行,恪盡職守,盡心盡力,在思想上重視公文格式規范化工作。其次要加強業(yè)務(wù)建設。21世紀是知識經(jīng)濟時(shí)代,公文辦理人員只有勤學(xué)苦練,掌握必要的基礎知識、精深的專(zhuān)業(yè)知識和寬廣的輔助知識,才能切實(shí)提高公文處理的質(zhì)量和效率。
。ㄈ﹪栏褚,加強對公文格式規范化的管理和指導。一是要建立行之有效的規章制度。從公文的起草到審核、審批都必須建立嚴格的制度和規范,明確各環(huán)節的權限和責任,嚴格制作程序。各級行政機關(guān)的辦公廳(室)要定期不定期地對本機關(guān)和下級機關(guān)進(jìn)行考核考評,嚴格獎懲。改變過(guò)去只重視公文的內容、語(yǔ)言而忽視公文格式的做法,把公文格式是否規范作為審校的重要內容、考評考核的重要方面。二是在公文處理過(guò)程中強化審核環(huán)節!皬娀瘜徍恕,即辦公廳(室)收到上報的需要辦理的公文后,文秘部門(mén)應當進(jìn)行審核,審核的重點(diǎn)是“文種使用,公文格式是否規范”等。二是要定期組織公文業(yè)務(wù)培
訓和研討交流。
因此,各機關(guān)的辦公廳(室)要有計劃地對本部門(mén)和下級機關(guān)的公文辦理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓,組織學(xué)習新的公文法規,不斷提高公文辦理人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
公文報告5
1 行文的目的不同.
請示是請示上級,須報上級批復.
報告是向上級報告工作情況,不須批復.
2 行文的內容不同
請示帶有迫切性
3 所針對的時(shí)間形態(tài)不同
請示,事前寫(xiě)好,須報上級審批才能實(shí)行.
報告,也許在事后寫(xiě),也許在事發(fā)時(shí)寫(xiě),也許在事發(fā)前寫(xiě).
請示的特點(diǎn):
1、只用于向有隸屬關(guān)系的上級或有業(yè)務(wù)領(lǐng)導關(guān)系的上級主管機關(guān)請求請示、批準事項時(shí)用
2、請示的事項必須是本機關(guān)職權范圍內無(wú)法確定或處理的
3、必須事前請示
4、必須要求上級明確表態(tài)、批復
報告的類(lèi)型: 工作報告、專(zhuān)題報告、答復報告、遞送報告
請示的寫(xiě)作要求:
1、區分請示與報告的異同,請示是呈請,報告是呈報。
2、寫(xiě)請示要一文一事
3、主送一個(gè)領(lǐng)導機關(guān),不要搞“多頭”請示
4、請示的語(yǔ)氣要謙和
5、堅持逐級行文的原則。
公文處理時(shí),經(jīng)常能夠看到請示與報告不分的現象,其實(shí)請示與報告是兩種性質(zhì)完全不同的文種。
請示與報告的含義和異同
關(guān)于“請示”與“報告”的含義,《國家行政機關(guān)公文處理辦法》和《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》都有明確的規定:請示,適用于向上級機關(guān)請求指示、批準;報告,適用于向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,提出意見(jiàn)或者建議,答復上級機關(guān)的詢(xún)問(wèn)。二者不能混為一談。
請示與報告都屬于上行文,都具有反映情況、提出建議的功用,但也有其明顯的不同:
1.內容要求不同。請示的內容要求一文一事;報告的內容可一文一事也可一文數事。
2.側重點(diǎn)不同。請示屬于請示性公文,側重于提出司題和請求指示、批準;報告屬于陳述性公文,側重于匯報工作,陳述意見(jiàn)或者建議。
3.行文目的不同。請示的目的是請求上級機關(guān)批準某項工作或者解決某個(gè)問(wèn)題;報告的目的是讓上級機關(guān)了解下情,掌握情況,便于及時(shí)指導。
4.行文時(shí)間不同。請示必須事前行文;報告可以在事后或者事情發(fā)展過(guò)程中行文。
5.報送要求不同。請示一般只寫(xiě)一個(gè)主送機關(guān);受雙重領(lǐng)導的單位報其上級機關(guān)的請示,應根據請示的內容注明主報機關(guān)和抄報機關(guān),主報機關(guān)負責答復請示事項;報告可以報送一個(gè)或多個(gè)上級機關(guān)。
6.篇幅不同。請示一般都比較簡(jiǎn)短;報告的內容涉及面較為廣泛,篇幅一般較長(cháng)。
7.標題寫(xiě)作不同。一般來(lái)講請示的標題中不寫(xiě)報告二字,就是x x x關(guān)于x x x x x x的請示;報告的標題中不寫(xiě)請示二字,就是x x”x關(guān)于x x x xx x的報告。
8.結束用語(yǔ)不同。請示的結尾一般用“妥否,請批示”或“特此請示,請予批準”等形式,請示的結束用語(yǔ)必須明確表明需要上級機關(guān)回復的迫切要求;報告的結尾多用“特此報告”等形式,一般不寫(xiě)需要上級必須予以答復的詞語(yǔ)。
9.處理結果不同。請示屬于“辦件”,指上級機關(guān)應對請示類(lèi)公文及時(shí)予以批復;報告屬于“閱件”,對報告類(lèi)公文上級機關(guān)一般以批轉形式予以答復,但也沒(méi)必要件件予以答復。
請示與報告不分的幾種表現形式
1.把請示當作報告。就是把請求指示、批準的請示當作了報告。如《x x xx關(guān)于申請購買(mǎi)x x x x的報告》,指本機關(guān)根據工作需要,提出購買(mǎi)x x x的要求,請求上級機關(guān)予以批準,批準后方可執行的事情。這類(lèi)應屬于請示,而行文實(shí)踐中有時(shí)恰恰使用了報告這一文種。
2.把報告當作請示。有些報告是下級呈送給上級并要求批轉的報告,這類(lèi)報告應屬于呈轉性報告極易被當作請示。如《x x x x關(guān)于x x x x的報告》末尾處應寫(xiě)“以上報告,如無(wú)不妥,請批轉x x x執行!睂儆诘湫偷某兽D性報告但是往往被當作了請示。
3.請示與報告混合型,有些公文既請示工作又報告情況或者既報告情況又夾帶請示事項,這些形式都不符合文種的使用規范。如《x x x x關(guān)于x x x x的請示報告》,
這類(lèi)文件形式,其內容既匯報了工作,又順便提出了請示或者一文數項請示,這種混合的形式,極易使上級機關(guān)理不出頭緒,處理了一件事情而耽誤了另外幾件事情。
請示與報告不分的原因及負面影晌
造成請示與報告與不分的原因是多方面的,歸納起來(lái)最直接最主要的.原因有:一是理解上有偏差。有的同志沒(méi)有正確理解請示與報告的真正含義,經(jīng)常分不開(kāi)請示與報告的界限,所以,動(dòng)起筆來(lái)浮想聯(lián)翩,魚(yú)龍混雜,分不清到底應該是請示還是報告。二是擬寫(xiě)人員思想不夠重視,沒(méi)有意識到請示與報告必須分開(kāi)的重要性,認為總是請示問(wèn)題報憂(yōu)不報喜,不如混合起來(lái)既請示了問(wèn)題又匯報了情況。三是領(lǐng)導重視不夠,責任心不強,把關(guān)不嚴。
請示與報告不分,往往為上級機關(guān).正常的公文處理帶來(lái)不便,還容易使上級機關(guān)錯批、漏批文件,甚至有時(shí)延誤事情的處理,嚴重影響公文質(zhì)量。準確地報送請示與報告,可以使上級機關(guān)了解掌握情況,便于及時(shí)指導,增強上下級機關(guān)之間的交流。我們應下大力氣糾正請示與報告不分的不良習慣,做到領(lǐng)導帶頭,有目的、有組織的加強本單位本部門(mén)的學(xué)習及培訓,普及標準化公文的寫(xiě)作知識,提高公文寫(xiě)作人員的綜合素質(zhì),最大限度地避免出現請示與報告不分的現象。
公文報告6
今年以來(lái),我局高度重視公文處理工作,認真貫徹執行《縣黨政系統公文格式》、《關(guān)于精簡(jiǎn)壓縮簡(jiǎn)報(內刊)的通知》文件精神,不斷規范公文處理工作,公文處理效率和質(zhì)量得到進(jìn)一步提高,有效地保障了工作的順利開(kāi)展,F將有關(guān)情況報告如下:
一、規范公文處理情況
我局高度重視公文處理工作,指定由副局長(cháng)分管公文處理工作,明確了綜合股公文處理工作職責,并及時(shí)研究解決工作中的困難和問(wèn)題,做到專(zhuān)人負責日常公文處理工作。
。ㄒ唬┮幏豆闹瓢l(fā)。我局一直嚴格按照辦文程序行文,發(fā)文文稿由業(yè)務(wù)股室擬草后由股室負責人初審,由分管領(lǐng)導核稿,呈送局長(cháng)簽發(fā)。公文由領(lǐng)導簽發(fā)后,由綜合股登記文號、審核公文格式并用印,承辦部門(mén)分發(fā)。
。ǘ﹪栏窆膶徍。嚴把公文發(fā)文關(guān),一是發(fā)文校核。從工作需要出發(fā),堅持從嚴把關(guān),少發(fā)文,克服“文山”現象的'發(fā)生。二是格式校核。通過(guò)嚴格校核,使文件格式方面能夠遵循正確的行文關(guān)系,準確恰當的選擇文種,使用完整的文件格式,嚴防漏項、錯項或多項現象的發(fā)生。三是內容校核。在公文審核時(shí),依據黨的路線(xiàn)、方針、政策及國家法律法規結合國家、省、市、縣要求,進(jìn)行認真核對,嚴防出現原則性失誤和錯誤。四是文字校核。在保持公文原意的前提下,進(jìn)行文字核對與處理,使公文的觀(guān)點(diǎn)明確、思路清晰、結構嚴謹、語(yǔ)言簡(jiǎn)練。
。ㄈ┘皶r(shí)辦理收文。嚴格按照《公文處理辦法》的有關(guān)規定,堅持快捷、高效、保密、優(yōu)質(zhì)的原則,認真辦理上級來(lái)文來(lái)電,限時(shí)辦結縣委、縣政府督察督辦批轉件,確保政令暢通,做到件件有落實(shí),事事有回音。
。ㄋ模﹪栏窆墓芾。綜合股及時(shí)收取各級來(lái)文,按時(shí)閱覽處理,分類(lèi)存檔,按年度移交檔案室歸檔、保密工作,確保公文管理不出差錯。
二、精簡(jiǎn)壓縮簡(jiǎn)報(內刊)情況
20xx年我局沒(méi)有刊發(fā)簡(jiǎn)報(內刊)。
今年以來(lái),我局印發(fā)文件、請示、報告、材料等共36件,均做到了文種使用得當,行文關(guān)系準確,格式要素標示規范。通過(guò)高效規范的公文處理工作,有力推進(jìn)了我局各項工作,極大提高了工作效率,促進(jìn)了我縣房產(chǎn)管理工作開(kāi)展。
公文報告7
一、調查報告的含義
調查報告是根據某種特定的需要,有計劃地對典型事物、社會(huì )問(wèn)題或工作情況等,進(jìn)行認真調查研究后形成的書(shū)面報告形式的公文。
二、調查報告的特點(diǎn)
。ㄒ唬┽槍π。調查報告是為了解決工作中急需解決的某些問(wèn)題而寫(xiě)作的,因此,應及時(shí)反映情況,揭露存在的問(wèn)題,提出迫切需要解決的問(wèn)題,回答人們最關(guān)心的問(wèn)題,做到有的放矢。
。ǘ┯檬聦(shí)揭示事物的本質(zhì)和規律。調查報告不論是研究新事物、總結新經(jīng)驗,還是揭示問(wèn)題的真相,都必須反映事物的本質(zhì)特征和客觀(guān)規律。
。ㄈ┲笇。由于調查報告有著(zhù)明確的針對性,所以它也同時(shí)有著(zhù)很強的指導性。
三、調查報告的分類(lèi)
根據不同的標準,可以把調查報告分為不同的種類(lèi)。
。ㄒ唬┌凑{查的范圍、內容分,調查報告可分為
1、綜合調查報告。即圍繞一個(gè)中心問(wèn)題,從多方面進(jìn)行普遍調查,對取得的材料進(jìn)行分析研究,綜合整理而寫(xiě)出的關(guān)于這一問(wèn)題的總體情況的調查報告。
2、專(zhuān)題調查報告。即對某項工作、某個(gè)典型事件、某項業(yè)務(wù)或某個(gè)問(wèn)題進(jìn)行系統調查和分析研究后而寫(xiě)出的調查報告,它包括重點(diǎn)調查、典型調查和抽樣調查等,這種報告內容單一,范圍較小。
。ǘ┌醋饔梅,調查報告可分為
1、反映基本情況的調查報告。
2、介紹新思想、新作風(fēng)、新事物的調查報告。
3、典型經(jīng)驗調查報告。
4、考查歷史事實(shí)調查報告。
四、調查報告的格式
調查報告的格式包括:標題、正文和落款三部分。
一、標題
調查報告的標題格式有兩種:
。ㄒ唬┕氖綐祟}。公文式標題有兩種:一是由事由+文種組成,如,《關(guān)于某某市低保戶(hù)收入消費情況的調查報告》。二是由機關(guān)名稱(chēng)+事由組成,如,《某某市農民工適齡兒童上學(xué)問(wèn)題》。
。ǘ┬侣勈綐祟}。新聞式標題有兩種:一是單式,用一句話(huà)或一兩個(gè)短語(yǔ)概括調查報告的主題或要回答的問(wèn)題。二是雙式,即正標題加副標題的形式,正標題寫(xiě)明調查的主題或中心,副標題揭示調查的范圍、對象及文種。
二、正文
正文包括前言、主體和結尾三部分。
。ㄒ唬┣把裕呵把詻](méi)有固定的格式,采用什么樣的開(kāi)頭方法,根據主題而定。常見(jiàn)的開(kāi)頭方法有以下幾種:
1、說(shuō)明調查法。即前言重點(diǎn)說(shuō)明調查的方法,以顯示調查成果的權威性、科學(xué)性,使讀者信服調查報告的內容。
2、介紹對象法。即重點(diǎn)介紹調查對象的基本情況,為讀者了解調查報告的主體內容打下基礎。
3、概括主題法。即在前言中重點(diǎn)概括調查報告的主題,包括主要經(jīng)驗、主張或結論。
4、提出問(wèn)題法。前言提出調查報告要回答的問(wèn)題,吸引讀者看下文。
5、突出成績(jì)或問(wèn)題法。推廣先進(jìn)經(jīng)驗的調查報告,前言中介紹調查對象取得的巨大成績(jì);揭露社會(huì )問(wèn)題的調查報告,前言重點(diǎn)說(shuō)明問(wèn)題的嚴重性——這樣的開(kāi)頭都可以起到引人注目的作用。
。ǘ┲黧w:調查報告的種類(lèi)不同,主體部分的行文方法也就各不相同。常見(jiàn)的主體格式有以下四種:
1、橫式結構。即緊緊圍繞主題,把調查的.內容加以綜合分析,按照不同的類(lèi)別分別歸納成幾個(gè)問(wèn)題來(lái)寫(xiě),每個(gè)問(wèn)題可加上小標題。而且每個(gè)問(wèn)題里往往還包含著(zhù)若干個(gè)小問(wèn)題。典型經(jīng)驗性質(zhì)的調查報告,一般多采用這樣的結構。這種結構形式觀(guān)點(diǎn)鮮明,中心突出,使人一目了然。
2、縱式結構?v式結構有兩種形式,一種是按調查研究事件的起因、發(fā)展和結局先后順序進(jìn)行敘述和議論。一般情況調查報告和揭露問(wèn)題的調查報告較多使用這種寫(xiě)法。這種結構方式有助于讀者對事物發(fā)展有深入的、全面的了解。一種是按成績(jì)(變化、特點(diǎn)、效果)、原因(經(jīng)驗、作法、作用)、結論(意見(jiàn)、建議、啟示)層層遞進(jìn)的方式安排結構。一般綜合分析性質(zhì)的調查報告多采用這種形式。
3、縱橫式結構。這種結構形式兼有縱式和橫式兩種特點(diǎn),互相穿插配合,組織安排材料。采用這種方式,一般是在敘述和議論發(fā)展過(guò)程時(shí)用縱式結構,而寫(xiě)收獲、認識和經(jīng)驗教訓時(shí)采用橫式結構。
4、對比式結構。這種方法是用兩種不同事物的對比,來(lái)提示問(wèn)題的本質(zhì)。這種對比的方法可以更深刻地讓讀者辨別某種現象的問(wèn)題所在,也便于突出顯示調查報告的中心旨意。
。ㄈ┙Y尾:結尾是調查報告分析問(wèn)題、得出結論、解決問(wèn)題的必然結果。不同的調查報告,結尾的格式各不相同。一般來(lái)說(shuō),有以下幾種:
1、總結式。對調查報告做歸納說(shuō)明,總結主要觀(guān)點(diǎn),深化主題,以提高人們的認識。
2、展望式。對事物發(fā)展做出展望,提出努力的方向,啟發(fā)人們進(jìn)一步去探索。
3、補充式。補充交代正文中沒(méi)有涉及到而又值得重視的情況或問(wèn)題。
4、問(wèn)題式。寫(xiě)出尚存在的問(wèn)題或不足,說(shuō)明有待今后研究解決。
三、落款
落款應署上調查者(單位、調查組織或個(gè)人)和調查報告完成的日期(年、月、日)。
五、調查報告的寫(xiě)作
調查報告的寫(xiě)作包括標題、正文和落款的寫(xiě)作。
一、標題和落款的寫(xiě)作
。ㄒ唬祟}的寫(xiě)作:標題的寫(xiě)作比較靈活,采用何種格式應根據調查報告的主題來(lái)定。有的調查報告為節省標題文字,還可以不用“關(guān)于……的”這個(gè)介詞結構。
。ǘ┞淇畹膶(xiě)作:調查報告落款的寫(xiě)作內外有別。內部使用的調查報告正文之后,應署上調查者(單位、調查組織或個(gè)人)的名稱(chēng)或名字,并寫(xiě)上完成調查報告的日期。公開(kāi)發(fā)表的調查報告可以用上述落款的方式,但大多把調查者署在標題之下,正文之后也不寫(xiě)完成日期。
二、正文的寫(xiě)作
正文的寫(xiě)作包括前言、主體和結尾的寫(xiě)作。
。ㄒ唬┣把缘膶(xiě)作:前言是調查報告的開(kāi)頭,用來(lái)簡(jiǎn)要敘述為什么對這個(gè)問(wèn)題進(jìn)行調查;調查的時(shí)間、地點(diǎn)、對象、范圍、經(jīng)過(guò)以及采用什么方法;調查對象的基本情況、歷史背景;以及調查后的結論等。這些方面的側重點(diǎn)由調查者根據調查的目的來(lái)確定,不必面面俱到。開(kāi)頭的方法很多,采用什么方法開(kāi)頭要根據主題來(lái)定,沒(méi)有固定的格式。
。ǘ┲黧w的寫(xiě)作:主體是調查報告的主干和核心。這部分主要寫(xiě)明事實(shí)真相、收獲、經(jīng)驗和教訓,即介紹調查的主要內容是什么,為什么是這樣的,分析問(wèn)題所在及主要原因,提出處理意見(jiàn)或結論、辦法等。內容較長(cháng)的,可分列幾部分或加上小標題,以求眉目清晰,讓人便于閱讀。主體部分包括了大量的材料,因此,要精心安排調查報告的層次,安排好結構,有步驟、有次序地表現主題。
。ㄈ┙Y尾的寫(xiě)作:調查報告結尾的寫(xiě)法形式多樣,采用何種方式結尾應根據調查報告的內容來(lái)確定。不論哪種方式結尾,都應簡(jiǎn)潔、凝練,不能拖泥帶水。有些調查報告的前言和主體部分把話(huà)都說(shuō)完了,就不必另加結尾了。
三、寫(xiě)作的基本要求
一般地講,要想寫(xiě)出一份有價(jià)值的調查報告,應該注意以下幾點(diǎn)要求:
1、深入實(shí)際,詳盡地占有材料
2、實(shí)事求是,如實(shí)反映情況
3、認真分析,科學(xué)概括
4、夾敘夾議、敘議結合
公文報告8
20xx年以來(lái),在市委、市政府正確領(lǐng)導下,我局嚴格按照市委辦公室、市政府辦公室關(guān)于公文處理工作的要求,認真貫徹執行《黨政機關(guān)公文處理工作條例》,始終堅持“規范、及時(shí)、高效”的辦文原則,切實(shí)發(fā)揮以文輔政的參謀助手作用,公文處理的工作效率和質(zhì)量不斷提高,有力地促進(jìn)了上級各項決策部署的落實(shí)和全市安監系統各項工作的健康順利開(kāi)展,F將有關(guān)情況報告如下:
一、加強組織領(lǐng)導,落實(shí)公文處理工作責任
公文處理工作無(wú)小事。局領(lǐng)導班子始終堅持把公文處理工作作為上傳下達、部署落實(shí)安全生產(chǎn)監督管理工作的重要抓手予以抓實(shí)抓好。在組織領(lǐng)導層面,由局主要領(lǐng)導親自分管辦公室工作,辦公室主任嚴格把關(guān)公文處理的各個(gè)環(huán)節,并專(zhuān)門(mén)抽出兩名責任心強、業(yè)務(wù)水平高的同志從事機關(guān)公文處理工作,從而不斷提高機關(guān)公文處理工作水平,確保機關(guān)各項工作的正常開(kāi)展。在工作部署層面,成立了機關(guān)公文處理領(lǐng)導小組,局主要領(lǐng)導親自?huà)鞄,每月固定?tīng)取辦公室工作匯報,解決日常公文處理存在的問(wèn)題,始終堅持將辦公室工作和公文處理工作納入日常工作同安排,同落實(shí),同總結。在責任落實(shí)層面,實(shí)行公文處理工作目標責任制,將公文質(zhì)量作為衡量工作實(shí)績(jì)及年度評先樹(shù)優(yōu)的主要依據,由辦公室嚴格對各業(yè)務(wù)科室公文處理工作進(jìn)行嚴格把關(guān)和量化考核,確保責任明晰、獎懲有力,不斷增強公文辦理人員的工作責任感、壓力感和工作積極性。
二、健全工作制度,嚴格公文處理工作流程
無(wú)規矩不成方圓。我們一直把建章立制作為工作的主線(xiàn),貫穿公文處理全過(guò)程。一是出臺了《**市安全生產(chǎn)監督管理局公文處理工作辦法》、修訂了《機關(guān)公文處理規章制度》、《文印制度》、《檔案管理制度》等規章制度,對公文處理、工作的每個(gè)環(huán)節都做了明確的規定。完善了《辦公室工作人員崗位責任制度》,明確了辦公室文秘、檔案管理、統計人員工作職責。做到了責任劃分清楚,崗位相對固定,工作交接規范,日常公文無(wú)縫辦理。二是規范程序。制作了《公文制發(fā)工作流程圖》、《來(lái)文來(lái)電辦理工作流程圖》、《請示報告辦理工作流程圖》等,使公文處理工作有了參照模板,既方便了前來(lái)辦事的同志,又規范了辦公室日常工作作程序。
三、規范工作程序,提升公文運轉處理效率
公文處理工作是一項非常細致而嚴謹的工作。為切實(shí)提高公文質(zhì)量和處理效率,我們始終堅持嚴把行文過(guò)程中的每一道環(huán)節,杜絕出現各種差錯,保證了公文的權威性。
一是嚴把公文制發(fā)關(guān)。在行文許可上,堅持該發(fā)的文快發(fā),不該發(fā)的文堅決不發(fā)。既提高了安全生產(chǎn)文件部署安排工作的權威性,又充分發(fā)揮了業(yè)務(wù)科室的實(shí)干作用,推動(dòng)安全生產(chǎn)各項工作井然有序開(kāi)展。在行文審核上,我們要求審核人員在核對文稿時(shí),首先查有無(wú)抵觸,看文稿是否同已經(jīng)發(fā)布的有關(guān)文件相互矛盾,同現行的方針、政策、法律、法規及上級文件是否一致。其次查主題觀(guān)點(diǎn),看公文的觀(guān)點(diǎn)、提法是否正確,是否符合實(shí)際,有無(wú)主觀(guān)臆斷的'問(wèn)題等。最后看格式要素是否規范,標示是否明確。為保證公文質(zhì)量我們堅持“四不發(fā)”:即內容空洞、無(wú)實(shí)際價(jià)值的不發(fā),主題不鮮明、目的不明確的不發(fā),結構不合理、不嚴謹的不發(fā),語(yǔ)句不符合形式邏輯、字詞使用不當的不發(fā)。在制發(fā)程序上,我們規定各類(lèi)發(fā)文文稿由起草科室附發(fā)文處理箋后,送辦公室初審,規范性文件和內容涉及法制、法規的適用問(wèn)題時(shí)經(jīng)法宣科審核,辦公室主任復核后,按照分工職責呈送局領(lǐng)導簽發(fā)。同時(shí)明確公文簽發(fā)人。并由專(zhuān)職檔案員登記文號、審核公文格式并用印,承辦科室分發(fā)。
二是嚴把收文辦理關(guān)。在收文辦理中,始終堅持“集中、統一、迅速”的原則,把好收文關(guān)、經(jīng)辦關(guān)。實(shí)行專(zhuān)人收文、快速登記,規范送簽,及時(shí)處理;并明確辦文時(shí)限,公文的收文、傳閱、擬辦、審簽到督查的整個(gè)流程都有明確的時(shí)限要求,做到急事快辦,易事即辦,并按照依法、及時(shí)、準確和便民的原則,及時(shí)主動(dòng)的向社會(huì )公開(kāi)有關(guān)文件。
三是嚴把檔案管理關(guān)。狠抓檔案軟件管理。將檔案管理工作列為績(jì)效考評范圍,通過(guò)績(jì)效考評,獎優(yōu)罰劣,提高了專(zhuān)職管理人員的責任心,增強做好檔案工作的自覺(jué)性。制定了《檔案工作人員管理職責》《檔案庫房管理制度》等規章制度,使檔案管理工作切實(shí)做到依法管理、有章可循。同時(shí),規范卷宗整理、裝訂、歸檔等環(huán)節,針對歸檔不及時(shí)、裝訂不齊整、交接不明確等問(wèn)題,落實(shí)了相應的獎懲措施,從源頭上保證歸檔卷宗質(zhì)量,做到歸檔及時(shí)、管理科學(xué)、保管有序。強化檔案硬件建設,在檔案室內安裝了計算機、除濕機、滅火器等設備,力求從硬件設施上保證檔案室的安全。嚴格按照“八防”要求,認真對庫房檔案進(jìn)行全面防護和管理,做到檔案卷宗存放有序、整齊美觀(guān)、管理規范、查詢(xún)方便,延長(cháng)檔案的壽命。通過(guò)檔案的規范化管理,我局檔案工作被評為省檔案三級達標單位。
四是嚴把公文保密關(guān)。在文件管理方面,由專(zhuān)職文書(shū)人員,負責紙品文書(shū)的管理和電子文檔的管理。具體做好文件資料的收發(fā)、分放、整理、歸檔、銷(xiāo)毀等,對涉密的文件資料,有專(zhuān)門(mén)的保密人員統一管理,并只準在局黨組傳閱,未經(jīng)批準,不得交給他人傳閱或帶出機關(guān);做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等,確保電子文檔安全。同時(shí)加大對檔案的日常管理,防止機密外泄。在制度管理方面,制定了《**市安全生產(chǎn)監督管理局保密工作制度》、《公文傳輸介質(zhì)保密制度》、《**市安全生產(chǎn)監督管理局政務(wù)網(wǎng)絡(luò )保密制度》,并要求涉密工作人員簽訂責任書(shū)嚴密措施、嚴明紀律,確保保密工作萬(wàn)無(wú)一失。在過(guò)程管理方面,要求文件、檔案資料要定期檢查,凡要求清退的文件資料須按規定及時(shí)清退,應銷(xiāo)毀的文件、資料、物品,嚴禁當廢紙廢品出售,須登記造冊后,統一銷(xiāo)毀。
四、強化學(xué)習培訓,增強公文處理工作能力
一是建立學(xué)習制度。我們堅持每周組織一次業(yè)務(wù)學(xué)習,在學(xué)習內容和方式上,我們除組織學(xué)習公文業(yè)務(wù)知識和黨的方針政策、法律法規及優(yōu)秀公文作品外,還建立了交流制度,相互切磋,相互借鑒,不僅相互增長(cháng)知識,還有效地提高了公文質(zhì)量,減少了差錯。二是探索公文處理工作創(chuàng )新路子。強化辦公室excel工作表的學(xué)習、實(shí)踐和應用,建立電子檔案庫,利用辦公室局域網(wǎng)和超鏈接技術(shù)構建和拓展網(wǎng)絡(luò )公文信息處理和查詢(xún)平臺,大大提高了無(wú)紙化辦公的效率。三是建立培訓制度。我們不定期組織公文處理培訓,以開(kāi)輪訓會(huì )的形式,組織區縣安監局文秘人員與局辦公室人員進(jìn)行交流、討論、學(xué)習。通過(guò)強化文秘隊伍的學(xué)習培訓,建立健全各種制度,創(chuàng )新工作手段,做到了公文制發(fā)有序,確保了公文高質(zhì)量、高效率地安全運轉。
今年以來(lái),我局以市政府名義制發(fā)安全生產(chǎn)全局性文件8件,規范性文件2件,政務(wù)通報9期,回復市人大代表議案1件。以安委會(huì )名義制發(fā)文件13件,以安辦名義制發(fā)文件72件,制發(fā)函件12件,制發(fā)督辦件13件,制發(fā)安監局文件225件,安監局函件108件,安監局黨組文件6件,出臺安全生產(chǎn)簡(jiǎn)報30期,會(huì )議紀要2期。均做到了文種使用得當,行文關(guān)系準確,格式要素標示規范,簽發(fā)程序符合規定,收文辦理及時(shí)認真,檔案管理嚴謹有序,文件及時(shí)清理清退,未發(fā)生文稿錯漏以及泄密失密事件。通過(guò)高效規范的公文處理工作,以安全生產(chǎn)分片負責機制和安全生產(chǎn)問(wèn)題發(fā)現機制為亮點(diǎn)的一大批安全生產(chǎn)制度性建設工作得到有力的推進(jìn),安全生產(chǎn)基礎工作進(jìn)一步夯實(shí),促進(jìn)了全市安全生產(chǎn)工作的穩定好轉。
公文報告9
各村、各單位:
為了進(jìn)一步學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān),深入貫徹落實(shí)創(chuàng )先優(yōu)活動(dòng),全面了解水利發(fā)展現狀,提高水利服務(wù)經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展能力,實(shí)行水資源可持續開(kāi)發(fā)、利用和保護,根據《^v^關(guān)于開(kāi)展第一次全國水利普查的通知》(國發(fā)[20xx]4號)、《甘肅省人民政府關(guān)于開(kāi)展全省水利普查工作的通知》(甘政發(fā)[20xx]30號)、《天水市人民政府關(guān)于做好全市水利普查工作的通知》(天政發(fā)[20xx]46號)、《天水市秦州區人民政府關(guān)于開(kāi)展全區水利普查工作的通知》(秦政發(fā)[20xx]135號)等相關(guān)文件要求,結合我鄉實(shí)際,為切實(shí)做好我鄉水利普查工作,現將有關(guān)事項通知如下:
一、普查的主要目的和意義
水利普查是一項重大的國情國力調查,是國家資源環(huán)境調查的重要組成部分。通過(guò)此次水利普查可以摸清我鄉河流基木情況,掌握水資源開(kāi)發(fā)、利用和保護現狀,以及經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展對水資源的需求,了解水利行業(yè)能力建設狀況,為我鎮經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展提供可靠的基礎水信息支撐和保障。搞好此次水利普查,有利于制定水利長(cháng)遠發(fā)展規劃;有利于實(shí)行最嚴格的水資源管理制度,推進(jìn)水資源合理配置和高效利用;有利于深化水利管理體制改革,增強水利公共服務(wù)能力;有利于提高公眾水患意識和水資源節約保護意識,促進(jìn)水資源可持續利用。
二、普查的對象和內容
普查對象:全鄉境內的所有河流、水利工程、水利機構及重點(diǎn)社會(huì )經(jīng)濟取用水戶(hù)。
普查內容:一是河流基木情況,包括數量、分布、自然和水文特征等;二是水利工程基木情況,包括數量、分布、工程特性和效益等;三是經(jīng)濟社會(huì )用水情況,包括分流域人口、耕地、灌溉面積以及村民生活和各行業(yè)用水量、水費等;四是河流水庫治理和保護情況,包括治理達標狀況、水源地和取水口監管、入河排污口及廢污水排放量等;五是水土保持情況,包括水土流失、治理情況及其動(dòng)態(tài)變化等;六是水利行業(yè)能力建設情況,包括各類(lèi)水利機構的`性質(zhì)、從業(yè)人員、資產(chǎn)、財務(wù)和信息化狀況等。
三、普查的時(shí)間和安排
普查的標準時(shí)點(diǎn)為20xx年12月31日,時(shí)期資料為20xx年度。20xx年,開(kāi)展普查方案設計、培訓和宣傳動(dòng)員等工作。20xx年,開(kāi)展清查登記、臺賬建設和現場(chǎng)調查等工作。1月至6月,填表上報、數據處理和審核驗收。
四、普查的組織和實(shí)施
。ㄒ唬┘訌婎I(lǐng)導,建立各級水利普查組織機構。第一次水利普查涉及范圍廣、參與部門(mén)多、調查任務(wù)重、技術(shù)要求高、工作難度大。為加強對此項工作的領(lǐng)導,鄉政府決定成立第一次全鄉水利普查領(lǐng)導小組,負責普查的組織和實(shí)施工作。領(lǐng)導小組辦公室承擔領(lǐng)導小組日常工作,具體負責普查工作的業(yè)務(wù)指導和督促檢查。領(lǐng)導小組各成員單位要各司其職、各負其責、通力協(xié)作、密切配合,共同做好普查工作。
各村委會(huì )要成立相應的普查領(lǐng)導機構,負責本行政區的水利普查工作的組織協(xié)調和實(shí)施工作。各村要在10月20日前完成機構組建工作。
。ǘ┙Y合實(shí)際,制定本地區開(kāi)展普查的具體實(shí)施方案。各村要按照統一要求,結合本區域實(shí)際情況,制定切實(shí)可行的普查實(shí)施方案,進(jìn)一步明確普查任務(wù),細化普查要求,健全工作機制,落實(shí)普查責任,做好分工和進(jìn)度安排。
。ㄈ┓e極配合,組織好普查的培訓工作。根據通知安排,今年將重點(diǎn)開(kāi)展水利普查方案制定、培訓和宣傳,各村要認真組織好普查培訓工作。
。ㄋ模┓e極宣傳,充分動(dòng)員社會(huì )各方面全力配合普查工作。各村要盡快制定普查宣傳工作方案,采取多種形式開(kāi)展宣傳工作,使第一次全國水利普查家喻戶(hù)曉,得到全社會(huì )的共同關(guān)注和支持。
附件:秦州區中梁鄉水利普查工作領(lǐng)導小組人員名單
20xx年xx月xx日
公文報告10
尊敬的各位領(lǐng)導:
本人于xxxx年八月份加入重慶xx建設(集團)有限公司湖北分公司,入職后在辦公司負責文員工作。我是一名剛剛加入公司的新成員,在各位領(lǐng)導的悉心提攜和辦公室其他同事的幫助下我逐步了解了公司的運作流程,熟練了作為公司文員的各項工作。雖然進(jìn)公司的時(shí)間不算長(cháng),我依然在這個(gè)大家庭中學(xué)到了不少東西,積累了一定的工作經(jīng)驗,并且在定期的自我省查中發(fā)現了自身存在的些許不足,以下就是我在工作中的一些感想和自我總結:
新的起點(diǎn),新的挑戰
來(lái)到公司,我最大的感受就是公司規范化的管理,在各部門(mén)分工之下,做到了計劃有跟蹤有落實(shí),盯緊合同目標制定關(guān)鍵控制節點(diǎn),在總體進(jìn)度計劃的基礎上把計劃分解到每個(gè)具體的時(shí)間點(diǎn);在信息管理上做到了規范、系統、統一、有條理。各個(gè)動(dòng)作干凈利落,一目了然。
作為一名加入公司的新人,我面對的是一個(gè)全新的環(huán)境。脫離了校園,真正踏入社會(huì ),一切都必須依靠自己,親力親為。角色的轉換,自我的定位都必須靠自己來(lái)把握。雖然在最初的工作之中偶爾會(huì )找不到頭緒,也會(huì )因為怕出錯而過(guò)于謹慎,但是在領(lǐng)導的細心關(guān)懷和同事們的熱心幫助下我一點(diǎn)點(diǎn)成熟起來(lái),也充滿(mǎn)了斗志。機遇和挑戰向來(lái)都是對立統一的,正因為有對新環(huán)境的不熟悉,有對未知的擔憂(yōu)才讓我更努力的探求和學(xué)習。
三人行,必有我師
進(jìn)入公司之后,除了對自身的工作有了相關(guān)認識之外,我也從各位同事的身上,從開(kāi)展工作的過(guò)程中學(xué)到了不少東西。像是如何察言觀(guān)色,與人相處,如何舉止得體,隨機應變以及怎樣能夠抓住機遇讓公司的利益得到最大的發(fā)揮空間……雖然因為資歷尚淺沒(méi)有一一的身體力行,但是在隨同工作中(因為需要投標,整理資料…時(shí)常跟領(lǐng)導到各個(gè)鄉鎮實(shí)地工作)也獲得了較大收益。
在不到一年的時(shí)間里湖北分公司即在冉總和吳總的帶領(lǐng)下,在公司員工的分工協(xié)配下取得了7000多萬(wàn)員的業(yè)績(jì),這個(gè)數字除了代表在這大半年的時(shí)間內全體員工的辛勤工作之外,也寓示了在這個(gè)集體之中有藏龍臥虎之人,又或者說(shuō)是公司中的每一個(gè)人都有各自的一把“剪刀”。每個(gè)人的優(yōu)點(diǎn)在此進(jìn)行優(yōu)化整合,從而使得這個(gè)團隊更有了向心力和戰斗力。雖然我只是一個(gè)小小的文員,但我很高興能夠加入到這個(gè)集體之中,向各位領(lǐng)導和同事學(xué)習,努力發(fā)揮自身價(jià)值,為公司創(chuàng )造效益。
工作的環(huán)境,市場(chǎng)的發(fā)展時(shí)刻在提醒我要自信但不能自傲,要自謙而不能自卑,所以虛心謹慎,務(wù)實(shí)而不失靈活變通的工作原則是我一心遵循和恪守的。因為進(jìn)公司時(shí)日尚短,所以在很多事情上還不能完全自如的應付,在這方面幸有幾位領(lǐng)導的點(diǎn)撥,才能夠讓我既熟練了自己的工作又明白了自身存在的不足,從而及時(shí)改正,積累經(jīng)驗。我是一個(gè)性格直爽,喜歡結交朋友的人,這樣讓我有了較好的.人際關(guān)系,能夠和領(lǐng)導、同事和睦相處。但是有時(shí)候過(guò)于灑脫也讓我會(huì )在言語(yǔ)上令人產(chǎn)生不快,而在公司的學(xué)習中讓我不斷約束自我,學(xué)會(huì )了在清晰表達自我意見(jiàn)的同時(shí)也能夠比較婉轉不讓他人感到為難。
其實(shí)工作的過(guò)程也是學(xué)習的過(guò)程,古有云:“三人行,必有我師焉”,冉總的細心務(wù)實(shí)和吳總的親和大氣相得益彰,同事們雖然也都年輕但是各有各的優(yōu)點(diǎn)。以人為鏡可以明得失,在大家的身上我找到了自己身上的不足,并且努力學(xué)習他們的優(yōu)點(diǎn),克服不足。
事無(wú)巨細,面面俱到
作為一名文員,我的工作一般是整理資料,招標文件,資格預審……都是些看似簡(jiǎn)單,瑣碎,但是實(shí)際工作卻并不容易的事情。就像文員誰(shuí)都能做,但是并不一定適合每一個(gè)人做。作為一名文員就必須做到考慮要周詳,資料要整理到位,配合辦公室的一些相關(guān)工作,盡量使所做的事情井井有條,不疏不漏,讓領(lǐng)導和其他同事在需要材料時(shí)準備的材料一步到位,清晰明了,在實(shí)地工作的時(shí)候也沒(méi)有后顧之憂(yōu)。雖然我所做的工作可能并不能為公司創(chuàng )造直接的收益,但是既然是作為這個(gè)大家庭的一份子,就應該在我所做的每一件事上多花心思?赡苁且驗閯倓倧膶W(xué)生轉變?yōu)橐幻殕T,所以還沒(méi)有完全適應這樣一種角色的轉換,很多時(shí)候因為擔心而畏首畏尾,這樣越是擔心,出錯的幾率就越大了。在這一方面,也曾經(jīng)有領(lǐng)導批評我做事散漫,在今后的工作中我會(huì )時(shí)刻提醒自己,合理分配時(shí)間,做到效率優(yōu)先。在做每件事的時(shí)候勤于思考,提早準備,對于不能立即完成的工作做好計劃,有前瞻有遠見(jiàn)。
文員并不是技術(shù)性的活計,它無(wú)需你多么的專(zhuān)業(yè)和高難度,文員考驗的是心思的縝密,反應的快捷以及是不是能夠安于自己的職位做好本職工作,這些是一個(gè)文員的基本素養;蛟S很多人和我開(kāi)始的想法一樣并不是完全樂(lè )意去做一個(gè)職員,但是試想如果這樣一些基本的工作你都無(wú)法做好,誰(shuí)又會(huì )愿意委你以重任?正是這樣一種換為的思考讓我明白,要想不斷進(jìn)步首先就應該立足于本職工作。正所謂事無(wú)巨細,只要我認認真真做好了我的工作,那么依然是能夠發(fā)光發(fā)熱的。
對于每件事都面面俱到是有難度的,因為人無(wú)完人,即使是再細心也不可能說(shuō)在每一件事情上都做得完美無(wú)缺。但是我會(huì )以面面俱到來(lái)要求自己,想他人之所未想,及他人之所未及,事必躬親,嚴格要求,盡量做到讓領(lǐng)導滿(mǎn)意,放心。
熱情工作,熱心待人
這段時(shí)間的工作讓我對生活充滿(mǎn)了熱情,了解了辦公室生活并不是如我想象中的那般勾心斗角,利益至上。工作之時(shí)大家都嚴肅認真的對待,而工作之余領(lǐng)導也經(jīng)常和我們交流,了解一些情況,大家相處得和樂(lè )融洽。而在今后我也會(huì )做到熱情工作,熱心待人,使自己融入到這個(gè)小家庭之中,用積極的心態(tài)來(lái)完成我的工作,和同事們和睦相處。
努力學(xué)習,不斷提高自身素質(zhì)
重慶xx建設有限公司之所以具備良好的資信等級、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)和經(jīng)濟效益與其以“質(zhì)量是安身之根,信譽(yù)是立命之本,顧客是衣食之源,安全是效益之泉”和“建一項工程,數一方口碑,交八方朋友,鑄事業(yè)共贏(yíng)”為經(jīng)營(yíng)理念,以“嚴格管理、精心施工、質(zhì)量第一、不斷進(jìn)取”為質(zhì)量方針。是分不開(kāi)的,同時(shí)這也與其不斷開(kāi)拓市場(chǎng),積極進(jìn)取息息相關(guān)。而從中我也領(lǐng)悟到,身為公司的一名員工我必須不斷加強學(xué)習,提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)。在電腦的操作運用上,在對與工作相關(guān)知識的掌握上都需要我孜孜不倦的學(xué)習。
回顧過(guò)去,展望未來(lái)
回顧這幾個(gè)月的工作,或許因為是新手,在思想上,言語(yǔ)上都有某些不成熟的表現,但是因為有領(lǐng)導和同事的提點(diǎn)以及自我的不斷反省,我已經(jīng)逐步地適應了現在的工作環(huán)境,并且融入其中。相信我的青春活力也給公司注入了新鮮的血液,讓公司更具生命力和張力。我不會(huì )一直以新手作為我的擋箭牌,新人沒(méi)有特權,正因為不懂的東西還很多,我才需要不斷進(jìn)取,虛心向有經(jīng)驗的人學(xué)習,也正因為年輕,我才更需要得到鍛煉,事事多做一點(diǎn),給自己增長(cháng)的空間。
展望今后的工作,我會(huì )做到:牢記自己是公司的一員,是領(lǐng)導身邊的一兵,言行舉止都注重約束自己。對各級領(lǐng)導做到謙虛謹慎,尊重服從;對同事,做到嚴于律己,團結互助;努力做到對上不輕漫,對下不張狂,注意用自己的一言一行,維護公司和各級領(lǐng)導的威信,維護公司的形象。在認真完成本職工作的同時(shí),我也存在許多不足之處,如工作還不夠有計劃性,有時(shí)會(huì )出現不及時(shí)完成任務(wù)的情況,這是我學(xué)習還不夠深入,精力還不夠集中的原因,我會(huì )盡量克服缺點(diǎn),在將來(lái)的工作中努力做到“五勤”、誠心當好“四員”!拔迩凇本褪茄矍、耳勤、腦勤、手勤、腿勤;“四員”就是為各級領(lǐng)導當好參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員。我會(huì )積極進(jìn)取,不斷提高自身素養,做一個(gè)業(yè)務(wù)精湛,頭腦靈活,有責任心,有集體意識,受歡迎的好職員。
以上報告,請領(lǐng)導們批評指正。
述職人:
20xx年xx月xx日
公文報告11
一、 實(shí)習目的
為了更好地理論聯(lián)系實(shí)際,學(xué)以致用,用所學(xué)的科學(xué)方法和理論去指導實(shí)踐,與時(shí)俱進(jìn),我滿(mǎn)懷信心地踏上了社會(huì )實(shí)踐之路。從學(xué)校邁向工作崗位時(shí),自己的實(shí)際工作經(jīng)驗、社會(huì )經(jīng)驗以及各方面的經(jīng)驗都十分欠缺,因此,為了對大學(xué)所學(xué)基本理論知識的進(jìn)一步理解,學(xué)習新的知識,增強自己實(shí)踐工作的經(jīng)驗、實(shí)際動(dòng)手操作能力,增加自身素質(zhì)能力,同時(shí)也通過(guò)實(shí)習積累一定的社會(huì )經(jīng)驗,為畢業(yè)后正式走上工作崗位打好基礎。
在這次實(shí)習中我想通過(guò)親身體驗社會(huì )實(shí)踐讓自己更進(jìn)一步了解社會(huì ),在實(shí)踐中增長(cháng)見(jiàn)識,鍛煉自己的才干,培養自己的韌性,更重要的是檢驗一下自己所學(xué) 的東西能否被社會(huì )所用,找出自己的不足之處,以便更好的取長(cháng)補短,提高個(gè)人 素養,為即將進(jìn)入社會(huì )做好準備和進(jìn)行必要的熱身及適應。
二、 實(shí)習時(shí)間:20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日
三、 實(shí)習單位:xxx公司
四、實(shí)習崗位:辦公室文員
五、實(shí)習的過(guò)程和內容
實(shí)習過(guò)程:
20xx年x月x6日這一天我開(kāi)始了我的頂崗實(shí)習。我懷著(zhù)一顆激動(dòng)而緊張的心踏入了xxx公司,剛進(jìn)入辦公室的那一刻,我覺(jué)得我正在走進(jìn)另一個(gè)領(lǐng)域,我即將在這里呆上半年的時(shí)間,更會(huì )在這里認識更多的同事和朋友,學(xué)到更多的知識。
剛進(jìn)公司時(shí),對整個(gè)公司的工作環(huán)境非常陌生,文員工作也不知道從何下手,更談不上出報告。后來(lái)在公司領(lǐng)導和同事的指導幫助下,開(kāi)始對公司對業(yè)務(wù),對職位職責有所了解,并充分地應用在學(xué)校學(xué)到的知識,很快的了解了公司的運作流程。這些事情看上去很簡(jiǎn)單,但是真正實(shí)施起來(lái)難度不小,需要注意幾個(gè)方面:
1、工作流程的了解;
2、應用專(zhuān)業(yè)知識的熟悉;
3、人際關(guān)系的協(xié)調;
4、與上司、客戶(hù)和同事的溝通技巧等。這些在學(xué)校是遠遠學(xué)不到的,只能是大概的.有些了解,并不是很清楚,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的實(shí)踐,才讓我真正的全方位的了解,當然還有很多東西目前掌握的還不夠,需要以后的多加了解和學(xué)習。
雖然一開(kāi)始只是照著(zhù)工程師給的手寫(xiě)單數據一個(gè)一個(gè)地輸進(jìn)去,但是這里還很有學(xué)問(wèn),比如尺寸的輸入,都有一定的格式,還有就是打字復印等簡(jiǎn)單工作,看似簡(jiǎn)單,其實(shí)需要耐心和小技巧,還得注意時(shí)間與工作效率。在公司實(shí)習期間,我從事的是辦公室文員工作,主要職責是:
1)負責分清客戶(hù)類(lèi)別,利用Word和Excel辦公軟件對不同客戶(hù)的檢測報告的模板進(jìn)行信息編輯。
2)負責統計或整理實(shí)驗室檢測出來(lái)的相關(guān)數據,制作出相應的報表,并傳遞到相關(guān)部門(mén)。
3)負責客戶(hù)在公司做產(chǎn)品檢測費用的跟蹤和運作。
4)根據公司業(yè)務(wù)流程,及時(shí)完成不同客戶(hù)產(chǎn)品全英文信息及數據的登記和整理工作。
5)負責導出客戶(hù)檢驗報告,并利用Word進(jìn)行編輯。
在師傅的教導下,我每一周實(shí)習的內容都是不同的。在第一周里,我主要任務(wù)是適應工作環(huán)境,第二周是信息錄入,第三周是客戶(hù)判斷等等。實(shí)習的第一個(gè)月就是為出完整的報告做些準備工作。從第2個(gè)月開(kāi)始我就開(kāi)始慢慢地接觸大客戶(hù),學(xué)著(zhù)信息登記、追蹤、價(jià)錢(qián)核算、判斷檢測樣品的成分,學(xué)著(zhù)做不同客戶(hù)的模板等等。在做以上的工作的時(shí)候,我采用了看、問(wèn)、學(xué)等方式,虛心向同事學(xué)習。根據公司的規定,結合自己的理論基礎、專(zhuān)業(yè)知識,爭取有所創(chuàng )新,認真做好每一份工作。在實(shí)習完后,我不管是理論基礎方面,還是實(shí)際工作能力方面,都有了很大的提升,為以后正式參加工作奠定了堅實(shí)的基礎。
六、實(shí)習的體會(huì )、收獲
經(jīng)過(guò)半年的頂崗實(shí)習,我明顯地感覺(jué)到自己無(wú)論是理論知識還是實(shí)際工作能力,無(wú)論是學(xué)習能力還是為人處事方面,都進(jìn)步和提升了許多。感觸最深的要屬以下幾點(diǎn):
1.任何工作任何崗位都應該認真細致,尤其是在信息錄入方面更需要有嚴謹的工作態(tài)度。文員崗位需要經(jīng)常與很多東西,物質(zhì)方面,人事方面打交道,經(jīng)常要處理大量數據,大量資料和文件,這些都要求精確,任何一點(diǎn)細小的錯誤都會(huì )影響到整體的結果。如果將這一工作作風(fēng)聯(lián)系到企業(yè)當中,也可謂是企業(yè)文化的一大體現。
2.講究分工合作,分工合理,工作程序詳細具體,講究條理。各項工作互相關(guān)聯(lián),每一步都關(guān)系到整體結果,大家必須一起分工合作,才能最后完成工作任務(wù)。分工合作不是吃大鍋飯搞平均主義,而要結合每個(gè)同事的實(shí)際工作能力,合理的分配工作,盡量發(fā)揮每個(gè)員工的最大潛力。真正做到優(yōu)劣互補,互相幫助,互相學(xué)習。
3.與同事的相處與交流,以及和公司其他部門(mén)的協(xié)調非常重要。由于一個(gè)完整的任務(wù)需要大家分工合作來(lái)完成,所以同事之間的溝通與交流突顯關(guān)鍵。特別是檢測文員工作,需要和化學(xué)部門(mén)、有機部門(mén)、紡織部門(mén)以及分樣部門(mén)緊密聯(lián)系,因為這幾個(gè)部門(mén)的工作關(guān)系互相牽制、互相影響,任何一個(gè)部門(mén)都不可以單獨運作。但是在工作過(guò)程中難免會(huì )出現一些差錯,給其他部門(mén)的同事造成不便;或者由于某些客觀(guān)原因,雖然不應由某個(gè)人完全負責,但確實(shí)影響到其他同事的工作。這時(shí)一定要用正確的方法與同事交流,盡快地解決問(wèn)題,大家才能齊心協(xié)力地搞好工作。另外在辦公室的人際關(guān)系也很難把握,尤其是對于我們這些初出茅廬的實(shí)習生。有些同事之間的關(guān)系非常微妙,親近或疏遠任何一方都會(huì )給自己帶來(lái)一些不利的影響,我在這方面的經(jīng)驗是少說(shuō)話(huà),多做事,態(tài)度真誠和謙虛,這方面的技巧,書(shū)本上是學(xué)不到的,要在工作中慢慢地學(xué)習與積累。
4. 針對文員這個(gè)職位的特點(diǎn),最值得一提的便是對挫折的處理。在實(shí)習的過(guò)程中,我也遇到過(guò)很多困難,比如報告不會(huì )判斷,輸入信息的時(shí)候格式不對,成分表格不會(huì )插,報告做了哪些測試、不同客戶(hù)對應的報表不會(huì )做等等。每次遇到這些問(wèn)題我就慌張,每次出現錯誤我都垂頭喪氣。因此,在遇到挫折時(shí)應進(jìn)行冷靜分析,從客觀(guān)、主觀(guān)、目標、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補救措施。樹(shù)立一個(gè)辯證的挫折觀(guān),經(jīng)常保持自信和樂(lè )觀(guān)的態(tài)度,要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。學(xué)會(huì )自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂(lè )觀(guān),發(fā)奮圖強。善于化壓力為動(dòng)力,改變內心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新?tīng)幦〕晒,從而讓目光面向未?lái)。
公文報告12
關(guān)于××××××的報告
根據××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現將主要情況報告如下:
××××××××××××××××××××××××××××××××
針對××××××,提出以下建議:
一、×××××××××××××××××××。
二、×××××××××××××××××××。
北京積水潭醫院××處
××××年×月×日
例文:
關(guān)于中央移民建鎮資金審計情況的報告
(審計署 一九九九年十月二十二日)
根據《國務(wù)院辦公廳轉發(fā)國家計委災后重建整治江湖興修水利現場(chǎng)辦公會(huì )會(huì )議紀要的通知》(國辦發(fā) [1999] 2號)的有關(guān)要求,我署組織省審計機關(guān)進(jìn)行了審計調查,F將主要情況報告如下:
去冬今春,國家計委下達4省移民建鎮安置計劃23.3萬(wàn)戶(hù),中央財政預算內專(zhuān)項資金34.9億元,并于3月底前下?lián)艿绞。審計及調查結果表明,中央采取的移民建鎮措施,使飽受洪澇災害之苦的廣大移民發(fā)自?xún)刃牡馗兄x黨和政府的關(guān)懷,對改善、密切黨群關(guān)系及維護社會(huì )穩定起到了有效的促進(jìn)作用,同時(shí)也活躍了這些地區的.市場(chǎng),對經(jīng)濟增長(cháng)起到了一定的拉動(dòng)作用。但是,審計也發(fā)現了一些問(wèn)題,需要引起足夠重視。
一、多數地方未按每戶(hù)1.5萬(wàn)元撥補資金到戶(hù)(略)
二、一些地方統建房造價(jià)高,入住率低(略)
三、地方各級部門(mén)滯留占壓、擠占挪用資金等問(wèn)題比較普遍(略)
四、拆舊完成情況不好(略)
針對這次審計查出的問(wèn)題,提出以下建議:
一、對中央移民建鎮資金用于基礎設施建設的比例,國家計委應會(huì )同有關(guān)部門(mén)做出限制性規定,防止各行其是,隨意擴大。
二、重視和解決統建房入住率低的問(wèn)題。
三、對這次審計查出的滯留占壓資金、擠占挪用資金及項目、資金管理混亂等問(wèn)題,要進(jìn)行整改,同時(shí)要進(jìn)一步采取有力措施解決退耕移民的生計問(wèn)題,并嚴格按照國辦發(fā)[1999]2號文件要求做好拆除舊房工作,切實(shí)做到建新拆舊。
公文報告13
xxx有限公司等117家增值電信業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)單位:
你公司未按照《中華人民共和國電信條例》、《電信業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)許可管理辦法》和《福建省通信管理局關(guān)于開(kāi)展xx年度電信業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)許可證年檢工作的通知》(閩通信監管〔xx〕1號)的.規定和要求,于20xx年3月31日前報送增值電信業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)許可證年檢材料.
根據《電信業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)許可管理辦法》第三十九條規定,未按規定參加年檢的單位,我局可依法責令改正,并給予相應的行政處罰;按時(shí)改正的,為經(jīng)整改年檢合格;拒不改正的,為年檢不合格.年檢結果和處罰情況將在經(jīng)營(yíng)許可證附件《年檢和違法記錄》中記錄,向社會(huì )公布并通報工商行政管理機關(guān).
現要求你公司立即整改,并于20xx年4月20日前提交經(jīng)營(yíng)許可證年檢材料.逾期我局將依法予以年檢不合格處理,并依照《中華人民共和國電信條例》、《電信業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)許可管理辦法》和《福建省增值電信運營(yíng)企業(yè)信譽(yù)管理考核辦法(試行)》等有關(guān)規定予以處理.
福建省通信管理局
20xx年4月9日
公文報告14
實(shí)習是大學(xué)進(jìn)入社會(huì )前理論與實(shí)際結合的最好的鍛煉機會(huì ),也是大學(xué)生到從業(yè)者一個(gè)非常好的過(guò)度階段,更是大學(xué)生培養自身工作能力的磨刀石,作為一名剛剛從學(xué)校畢業(yè)的大學(xué)生,能否在實(shí)習過(guò)程中掌握好實(shí)習內容,培養好工作能力,顯的尤為重要。
一、實(shí)習目的:鞏固文秘專(zhuān)業(yè)的主業(yè)知識,提高實(shí)際操作技能,豐富實(shí)際工作和社會(huì )經(jīng)驗,掌握操作技能,將所學(xué)知識用于實(shí)際工作。
二、實(shí)習時(shí)間:20xx年11月1日至11月20日。
三、實(shí)習單位:xxx公司辦公室。
四、實(shí)習主要內容:
按照老師的安排,我制定了相應的實(shí)習計劃。注重在實(shí)習階段對所學(xué)的文秘理論知識進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高,以期達到根據理論知識,指導日常的工作實(shí)踐的目的。收到了較好的效果。主要實(shí)習情況報告如下:
不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責范圍。而作為一個(gè)企業(yè)的廠(chǎng)長(cháng)辦公室,是一個(gè)綜合性的部門(mén),由廠(chǎng)長(cháng)直接領(lǐng)導,工作范圍大,任務(wù)也比較繁雜。在實(shí)習階段,我主要的側重點(diǎn)是文秘工作。
秘書(shū)工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導要做到?jīng)Q策科學(xué)化,離不開(kāi)秘書(shū)人員的協(xié)助。因為秘書(shū)人員一方面處理著(zhù)大量的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導能集中精力考慮大問(wèn)題。
另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢,輔助領(lǐng)導決策,提供合理的建議。秘書(shū)工作頭緒多,任務(wù)重,但必須抓好以下幾個(gè)方面:
第一,主動(dòng)做好領(lǐng)導之間、部門(mén)之間的協(xié)調工作,幫助領(lǐng)導有計劃、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項工作,做到忙而不亂。并從過(guò)去偏重辦文辦事,轉變到既辦文辦事,又出謀劃策。
第二、開(kāi)展調查研究,了解基層群眾的學(xué)習、思想、工作、生活情況,及時(shí)向領(lǐng)導反映,并提出合理的建議。對一些急需解決的問(wèn)題,應及時(shí)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商解決。
第三、檢查督促各種行政法規和本單位的各項決議、制度、辦法、規定的執行,驗證決策是否科學(xué)合理,是否符合實(shí)際。發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)向領(lǐng)導反映,防止并糾正偏差。
第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結、規劃、決議和規章制度,對需上報、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的.把關(guān)。
第五、對上級機關(guān)的來(lái)文和下設部門(mén)的報告,要及時(shí)轉給有關(guān)領(lǐng)導,根據領(lǐng)導的批示,具體落實(shí)承辦單位和負責人,并負責催辦,如期上報辦理結果。文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應有自己特殊的知識修養、技能修養、品德修養、作風(fēng)修養。因此,文秘人員要自覺(jué)、全面地加強這四個(gè)方面的修養,努力把自己造就成為德才兼備,既合格又稱(chēng)職的工作人員。并注重掌握以下原則。
1、要有充分的政策依據和事實(shí)依據。秘書(shū)人員辦文辦事,絕大部分都是針對現實(shí)狀況的,或是為了解決某個(gè)問(wèn)題,或是指導某項工作。
因此,必須以黨和國家的政策和客觀(guān)事實(shí)為依據,堅持實(shí)事求是的原則。實(shí)事求是是我黨的思想路線(xiàn)和傳統作風(fēng),是秘書(shū)部門(mén)一切工作的準則,也是秘書(shū)人員必須具備的品質(zhì)。
如果有些領(lǐng)導交辦的事不符合黨和國家的方針政策,秘書(shū)人員應有勇氣提出意見(jiàn),請領(lǐng)導重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好。
2、要有準確性。準確,是對工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現政策,正確表達領(lǐng)導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。
它在一定程度上保證領(lǐng)導工作的準備性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡(jiǎn)要地說(shuō),就是:辦文要準,辦事要穩,情況要實(shí),主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認真,作風(fēng)過(guò)細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。
比如說(shuō)辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準確,材料要真實(shí),抄寫(xiě)要認真,校對要仔細,力求每一個(gè)環(huán)節都不發(fā)生差錯。否則就會(huì )貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。
公文報告15
在這半年中,通過(guò)各位領(lǐng)導和同事的幫助下,辦公室順利的完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。我將對半年來(lái)的工作進(jìn)行總結與歸納,如有不妥之處請領(lǐng)導批評指正。
一、上半年年工作總結
1.加強學(xué)習,努力提高自身素質(zhì)
堅持把加強學(xué)習作為提高自身素質(zhì)的關(guān)鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯(lián)系實(shí)際”這一主線(xiàn),努力把知識用到工作實(shí)踐當中,豐富閱歷,擴展視野,使自己盡快地適應工作并成為優(yōu)秀的工作者。積極參加公司的集體活動(dòng),認真學(xué)習規定的學(xué)習內容和篇目,堅持每周寫(xiě)工作總結,認真記錄每天的工作內容,使自己的素質(zhì)有了很大的提高,為自己開(kāi)展各項工作提供了強大的動(dòng)力支持。同時(shí)。正視自己的不足并積極補正,重點(diǎn)加強了電腦操作、傳真機和復印機的使用,來(lái)訪(fǎng)人員的接待等方面的訓練,為更好完成本職工作打下了堅實(shí)基礎。
2.恪盡職守,認真做好本職工作
半年來(lái),認真履行崗位職責,較好地完成了各項工作任務(wù)。一是堅持完成領(lǐng)導辦公室的衛生清潔和物品管理工作。一如既往,堅持不懈,除極特殊原因外(時(shí)間變更、氣候原因),基本完成了工作任務(wù),盡量做到讓領(lǐng)導滿(mǎn)意。二是協(xié)助主任做好辦公室的日常事務(wù)、工作。完成領(lǐng)導每天布置的工作并努力做好,如文件的打印和復印,有關(guān)人員的來(lái)訪(fǎng),集體活動(dòng)的安排和布置等。三是檔案的管理。完成了檔案的整理工作并歸檔。工作的同時(shí),也發(fā)現了自己的不足,如打字速度慢、做事過(guò)于拘謹等,我已經(jīng)努力克服并已初見(jiàn)效果,希望領(lǐng)導和同志們審查。
3.嚴于律己,不斷加強作風(fēng)建設
嚴格遵守辦公室的各項制度。謹記領(lǐng)導的指示和批評并付諸于實(shí)際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹慎認真,向領(lǐng)導匯報的材料要仔細檢查,日常工作要記錄并及時(shí)上報;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;嚴肅辦公室紀律,工作不懈怠,不玩游戲、不閑聊、不做與工作內容無(wú)關(guān)的.事情;思想積極向上,努力維護公司形象,以嚴格標準要求自己,努力使自己從學(xué)生向工作者轉變。同時(shí),要積極學(xué)習領(lǐng)導為人處事的方法,以領(lǐng)導為榜樣,做一個(gè)既能為領(lǐng)導服務(wù)解憂(yōu)的同事,又能為環(huán)球創(chuàng )造價(jià)值的辦公室文員。
總之,半年來(lái),我做了一定的工作,也取得了一些成績(jì),但距領(lǐng)導和同志們的要求還有不少差距,工作經(jīng)驗尚淺。在今后的工作中,我將發(fā)揚成績(jì),克服不足,本著(zhù)對工作對事業(yè)高度負責的態(tài)度,腳踏實(shí)地,盡職盡責地做好各項工作,不辜負領(lǐng)導和同志們對我的期望。
二、下半年的工作思路
1.進(jìn)一步起強化學(xué)習意識
在提高能力上下功夫,把學(xué)習作為武裝和提高自己的首要任務(wù),樹(shù)立與時(shí)俱進(jìn)的學(xué)習理念,養成勤于學(xué)習,勤于思考的良好習慣。在工作中善于總結,不斷進(jìn)步。根據形勢的發(fā)展和工作的需要,完善自己,展現自己。遇到困難不低頭,不逞一時(shí)之勇,用行動(dòng)證明自己的信心和能力,要知道:天下事有難易乎?為之,則難者亦易矣;不為,則易者亦難矣。
2.進(jìn)一步強化職責意識
在爭創(chuàng )一流業(yè)績(jì)上下功夫,樹(shù)立正確的人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān),增強事業(yè)心和責任感,認真做好職責范圍內和領(lǐng)導交辦的工作任務(wù),不好高騖遠,也不庸人自擾,因為:一屋不掃,何以?huà)咛煜?凡事從點(diǎn)滴做起,只要謹記責任,終有一天會(huì ):會(huì )當凌絕頂,一覽眾山小。
3.進(jìn)一步端正工作態(tài)度
保持樂(lè )觀(guān)的態(tài)度,不以物喜,不以己悲,不因一時(shí)得意而忘乎所以,也不因一時(shí)失意而妄自菲薄,保持一顆平常的心,微笑面對每一天;胸裝謹慎的意識,外飾積極的作風(fēng),工作生活樂(lè )觀(guān)謹慎,行為舉止大方有禮,待人待事熱情誠懇。謹記:態(tài)度決定一切。
言必行,在今后的工作中,我一定加倍努力,爭取創(chuàng )造佳績(jì)。半年來(lái)的工作生活,我已經(jīng)基本適應了這里的一切,并且深深地愛(ài)上這份工作,希望領(lǐng)導布置新的任務(wù),我一定不負眾望,重塑輝煌,如有差錯,望領(lǐng)導和同志們批評指正。我仍然想說(shuō)那句話(huà):一是感謝領(lǐng)導對我的賞識,二是感謝領(lǐng)導對我的栽培,希望領(lǐng)導和同志們給予更多的機會(huì )。當然,我不會(huì )錯過(guò)任何一個(gè)機會(huì ),更要爭取每一個(gè)機會(huì )。
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