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檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)總結
總結是事后對某一階段的學(xué)習或工作情況作加以回顧檢查并分析評價(jià)的書(shū)面材料，它能夠給人努力工作的動(dòng)力，為此我們要做好回顧，寫(xiě)好總結。那么總結有什么格式呢？下面是小編為大家收集的檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)總結，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)總結1
專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員檔案是專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)活動(dòng)的集中反映，囊括其在業(yè)務(wù)學(xué)習、工作業(yè)績(jì)、職稱(chēng)晉升與科研水平等方面的信息。加強專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員檔案管理，不僅有助于使人力資源管理部門(mén)將專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行合理任用與管理，同時(shí)也可以將其中的專(zhuān)業(yè)領(lǐng)軍人物發(fā)展為單位儲備人才，促進(jìn)單位的可持續發(fā)展建設。
一、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員檔案的主要作用
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在企事業(yè)單位的日常管理中，專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員檔案是單位員工辦理工資調整與職稱(chēng)申報等工作的主要依據，不僅關(guān)系到養老保險、失業(yè)保險金的繳納工作，更關(guān)乎員工的大病醫療統籌與退休年限計算，為員工各項材料的證明提供重要參照。
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專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員檔案為各級領(lǐng)導部門(mén)的科學(xué)決策提供重要依據，詳細的反映了個(gè)人的學(xué)習狀況、工作經(jīng)歷、道德品格、工作業(yè)績(jì)以及專(zhuān)業(yè)特長(cháng)等綜合信息，為人力資源管理部門(mén)完成管理活動(dòng)提供了具有借鑒價(jià)值的文件資料，系統、全面、真實(shí)的反映了個(gè)人的專(zhuān)業(yè)技能。在單位內部進(jìn)行干部的選拔、考察與任用時(shí)，專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員檔案是極為重要的'參考資料，關(guān)乎到干部選拔是否科學(xué)正確，甚至對于單位的未來(lái)發(fā)展與管理都會(huì )產(chǎn)生深遠的影響。專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員檔案的健全建設，有助于加強人力資源管理部門(mén)對專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的正確培養、合理使用，推動(dòng)人事部門(mén)工作職能的進(jìn)一步完善。
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黨的十八大會(huì )議報告指出，要“建設優(yōu)秀傳統文化傳承體系，弘揚中華優(yōu)秀傳統文化�！睂�(zhuān)業(yè)技術(shù)人員檔案是個(gè)人歷史真實(shí)完整的記錄，記錄了個(gè)人經(jīng)歷等內容文件材料，發(fā)揮著(zhù)憑證、依據與參考的作用，同時(shí)也是人類(lèi)文化活動(dòng)檔案的重要組成部分，將其中有保存價(jià)值部分作為檔案留存，使之貯存和積累下去，對于中華民族文化傳承具有重要意義[1]。
二、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員檔案服務(wù)于人力資源管理的具體措施
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長(cháng)久以來(lái)，許多人缺乏對專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員檔案管理工作的深入理解，導致檔案管理工作備受忽視、無(wú)人看管，造成檔案存在斷節問(wèn)題。許多技術(shù)人員的資料不全、歸檔無(wú)序，當人力資源部門(mén)在辦理專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的聘任手續時(shí)，常常無(wú)法找到相關(guān)的任職文件與評審表等資料，造成工資發(fā)放問(wèn)題無(wú)法落實(shí)，為人力資源管理增添了極大的難度。因此，首先需要從制度層面加以保障，將專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員檔案的查閱與借閱制度建立健全，明確注意事項，為檔案管理工作的實(shí)行提供理論依據。其次，專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員檔案服務(wù)機構應充分發(fā)揮其工作職能，強化專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員與其所在單位的內在聯(lián)系，及時(shí)做好檔案材料的收集與匯總，完善、充實(shí)檔案的內容。在進(jìn)行檔案材料收集時(shí)，務(wù)必要經(jīng)過(guò)詳細的甄別與實(shí)際確認，確保材料具備真實(shí)性與即時(shí)性。并且在進(jìn)行檔案整理的過(guò)程中，一定要確保檔案的完整性，在多方監督下共同完成，避免檔案材料出現丟失或內容被擅自更改等問(wèn)題。經(jīng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員本人簽字確認或由單位蓋章后，方能歸入檔案系統，具有實(shí)效性。
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以往在專(zhuān)業(yè)技?g人員檔案的儲存方面，通常都以紙質(zhì)文件作為存貯的介質(zhì)，而紙質(zhì)檔案在存儲的過(guò)程中極易出現磨損與變質(zhì)問(wèn)題，不僅增加了檔案丟失的風(fēng)險隱患，更提高了檔案管理的運營(yíng)成本，耗費大量檔案查閱時(shí)間。伴隨計算機技術(shù)的推廣與普及，如今檔案管理工作也朝著(zhù)信息化方向邁進(jìn)。因此，專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的檔案管理也應該利用計算機技術(shù)，建立網(wǎng)上的檔案信息管理系統，實(shí)現信息采集、確認、生成、歸檔、管理和利用的全過(guò)程管理，實(shí)現智能化、系統化與自動(dòng)化，最大程度的縮減人力資源管理部門(mén)以及相關(guān)工作人員的勞動(dòng)負荷量，提高人力部門(mén)的工作效率[2]。
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由于專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員檔案具備專(zhuān)業(yè)性、連續性與動(dòng)態(tài)性的基本特點(diǎn)，因此其檔案管理也應當在多方合作下共同推進(jìn)。首先，專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員自身要具備個(gè)人材料的管理意識。作為個(gè)人業(yè)務(wù)檔案的主體對象，專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員應當以檔案管理者的歸檔要求為參照，注重在日常生活中完善檔案管理意識，將個(gè)人在專(zhuān)業(yè)工作中撰寫(xiě)的論文、著(zhù)作以及科研申報材料等進(jìn)行記錄，向其主管部門(mén)進(jìn)行登記備案，隨后再將材料及時(shí)上交到檔案室，經(jīng)檔案管理人員的簽字確認后再進(jìn)行各類(lèi)報銷(xiāo)手續的辦理。其次，相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)應當完善材料管理意識。各職能部門(mén)在日常業(yè)務(wù)活動(dòng)中，需要將活動(dòng)中的培訓與考核等資料進(jìn)行統一的收集，定期向檔案部門(mén)移交，年終考核時(shí)應當以檔案部門(mén)的備案情況作為考核依據，既能確保檔案的完整性，也使主管部門(mén)能夠對其領(lǐng)屬的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的學(xué)術(shù)成果、工作能力有充分的掌握與了解。最后，加強檔案部門(mén)與人力資源部門(mén)的有效對接。當專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員或各業(yè)務(wù)主管部門(mén)將信息移交給檔案管理部門(mén)時(shí)，檔案部門(mén)應當按照技術(shù)職稱(chēng)進(jìn)行排序與分類(lèi)，做好整理、補充、保管工作。同時(shí)，檔案部門(mén)應當與人力資源部門(mén)做好溝通工作，確保個(gè)人專(zhuān)業(yè)信息具備完整性與實(shí)效性，能夠為人力資源部門(mén)的檔案需求提供詳盡充分的數據支撐與信息參照，從而為人力資源部門(mén)針對專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的管理增添極大地助益，提升人力資源管理部門(mén)的工作效率。
檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)總結2
一、檔案干部隊伍的現狀
隨著(zhù)改革開(kāi)放和社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟的不斷深入，檔案工作的特點(diǎn)也有了新的變化，從而提高檔案干部隊伍的管理水平也更加重要。如何提高檔案干部的管理水平，首先我們應對檔案干部隊伍的現狀有個(gè)全面的認識。
下面是順義縣專(zhuān)職檔案人員人數、文化程度、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)情況。
從表中分析：
1有利形勢：
1專(zhuān)業(yè)檔案人員隊伍逐年壯大。從1994年的45人，增加到1997年的143人，1997年的專(zhuān)職檔案人數是1994年的217倍。這說(shuō)明，我們有了一個(gè)較完整的網(wǎng)絡(luò )體系，有了一支穩定的檔案干部隊伍。也表明，全社會(huì )的檔案意識在增強，各部門(mén)對檔案工作的重視程度有了一定提高。
2大專(zhuān)以上文化程度的人數占有一定比例。1994年有25人，占總人數的55％；1995年有43人，占總人數的.50％；1996年有73人占總人數的51％；1997年有72人，占總人數的50％，大學(xué)本科畢業(yè)的人數逐年有所增加。從中看出，我們不僅有一支團結奮斗、無(wú)私奉獻、兢兢業(yè)業(yè)、敢打硬仗的檔案干部隊伍，而且在文化知識的結構上也有了很大的變化，為檔案事業(yè)的發(fā)展注入了生機。
2存在的問(wèn)題：
1專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員偏少。從1994年至1997年這四年看，專(zhuān)職檔案員中具有專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的人數占總人數的比例分別為：244％，186％，176％，244％。社會(huì )的發(fā)展對檔案工作的專(zhuān)業(yè)文化程度提出了更高的要求，專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員占有極其微弱的比例，是目前檔案工作急需解決的問(wèn)題。
2檔案專(zhuān)業(yè)人員貧乏。幾年來(lái)，檔案專(zhuān)業(yè)人員隊伍和文化水平雖普遍有所增加和提高，但檔案專(zhuān)業(yè)人員卻極其貧乏，畢業(yè)于檔案專(zhuān)業(yè)學(xué)校的寥寥無(wú)幾，包括檔案專(zhuān)業(yè)職業(yè)高中畢業(yè)生在內，1994年5人，占總人數的11％，1995年3人，占總人數的34％，1996年6人，占總人數的42％，1997年5人，占總人數的35％。
目前，我們雖然有了一支穩定而發(fā)展的檔案干部隊伍，但這個(gè)隊伍的文化程度和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)還不適應新時(shí)期開(kāi)展檔案工作的需要，特別是進(jìn)入本世紀末到下世紀初，熟悉檔案內容，能進(jìn)行檔案信息深層次研究和開(kāi)發(fā)的人才十分匱乏，跨世紀人才短缺，如果不加強人才的培養，提高檔案干部隊伍的素質(zhì)，檔案館功能將受到很大制約。
二、幾點(diǎn)思考
1注重人才
社會(huì )的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，使檔案工作的任務(wù)、工作環(huán)境、服務(wù)對象、管理方式都發(fā)生著(zhù)變化，現代技術(shù)也廣泛應用到檔案工作中，這些無(wú)疑需要人去操作、去管理。因此，提高檔案工作者素質(zhì)，是加速檔案科技進(jìn)步，推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，這些應引起各級領(lǐng)導的重視。
1把住人才入口關(guān)，注意引進(jìn)招聘一些有文化專(zhuān)業(yè)知識，有專(zhuān)業(yè)技術(shù)、技能的人才充實(shí)檔案隊伍。
2注重人才的使用，要敢于大膽使用具有專(zhuān)業(yè)理論知識和專(zhuān)業(yè)技術(shù)特長(cháng)的年青干部，對他們身上存在的不足應加以正確引導教育，發(fā)現他們的優(yōu)點(diǎn)和長(cháng)處，發(fā)揮他們的聰明才智，大膽啟用。
�。�3穩定檔案干部隊伍。檔案工作連續性強，許多工作，特別是基礎業(yè)務(wù)和規章制度建設，需要檔案人員較長(cháng)時(shí)間的學(xué)習，積累經(jīng)驗，才能逐漸適應或逐步完善。檔案干部的頻繁調動(dòng)，無(wú)疑將影響到檔案工作的連續性，因此，必須抓緊做好檔案干部的穩定工作，從維護檔案工作的長(cháng)遠利益考慮，加強檔案干部的思想政治工作，解決他們的實(shí)際問(wèn)題，使他們安心本職工作。另外，要建立健全必要的人員進(jìn)出管理制度，促進(jìn)檔案工作的持續穩定發(fā)展。
2加強對現有檔案人員的繼續教育
面對目前檔案部門(mén)知識老化，新技術(shù)知識貧乏的狀況，加強現有人員的繼續教育是目前和今后一段時(shí)間內一項刻不容緩的工作任務(wù)。繼續教育應注意以下幾個(gè)方面：
1注重實(shí)用性
要結合工作實(shí)際需要和未來(lái)的發(fā)展趨勢，與實(shí)際工作緊密配合，并根據不同的層次、不同的需求，按需施教，學(xué)以致用，便于實(shí)際操作，講究實(shí)效。
2拓寬知識面
面對二十一世紀檔案工作的未來(lái)，為適應崗位發(fā)展的需要，必須拓寬知識面，學(xué)習技術(shù)，學(xué)習相關(guān)領(lǐng)域的知識，開(kāi)闊視野，增長(cháng)技能，以適應本學(xué)科最新發(fā)展的動(dòng)態(tài)。
3因材施教
檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員繼續教育的類(lèi)型和形式方法與手段，可因人而異。有些單位的檔案人員，由于人員變動(dòng)，需要學(xué)習基礎知識，掌握檔案管理工作的基本技能；但也有些單位的檔案人員穩定，又具有一定的文化知識，需要補充一些新技術(shù)、新方法，因此，繼續教育的內容應根據各層次人員的情況，因人而異。
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