財務(wù)管理制度

時(shí)間:2024-07-13 13:54:22 財務(wù)管理 我要投稿

[熱門(mén)]財務(wù)管理制度15篇

  在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到制度,制度對社會(huì )經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會(huì )公共秩序的維護,有著(zhù)十分重要的作用。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編收集整理的財務(wù)管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

[熱門(mén)]財務(wù)管理制度15篇

財務(wù)管理制度1

  一、建立健全企業(yè)內部財務(wù)管理制度的措施

  1、加強領(lǐng)導、統一思想、提高認識。

  加強宣傳和教育,通過(guò)宣傳和教育使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者及財務(wù)人員都能充分認識到建立健全企業(yè)內部財務(wù)管理制度的重要性、必要性和現實(shí)意義,把建立健全企業(yè)內部財務(wù)管理制度同現代企業(yè)制度結合起來(lái),同深化企業(yè)改革,轉換企業(yè)經(jīng)營(yíng)機制結合起來(lái)。要消除制度越健全,對企業(yè)領(lǐng)導者制約越大的錯誤認識,端正思想,繼續發(fā)揚艱苦創(chuàng )業(yè)的優(yōu)良傳統和作風(fēng),推動(dòng)此項工作健康發(fā)展。

  2、加強企業(yè)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)人員培訓和職業(yè)道德教育。

 、偌訌娖髽I(yè)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓,通過(guò)各種培訓班、研討班、學(xué)習班及會(huì )議等形式,加強對市場(chǎng)經(jīng)濟理論和會(huì )計理論的學(xué)習,不斷提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平。②加強財務(wù)人員的職業(yè)道德教育,大力宣傳改革開(kāi)放以來(lái)的企業(yè)財務(wù)戰線(xiàn)上涌現出來(lái)的先進(jìn)人物和先進(jìn)事跡,使廣大財務(wù)人員自覺(jué)重視職業(yè)道德的修養,以崇高的職業(yè)道德做好本職工作。

  3、財政部門(mén)要加強指導,促進(jìn)企業(yè)內部財務(wù)制度的建立。

  財政部門(mén)要把建立健全企業(yè)內部財務(wù)管理制度與落實(shí)企業(yè)自主權、促進(jìn)企業(yè)轉換經(jīng)營(yíng)機制,建立現代化企業(yè)制度結合起來(lái)。要組織力量寫(xiě)出指導樣本,以輔導和幫助企業(yè),便于指導面上工作,以加快此項工作的全面普及。

  二、科學(xué)地進(jìn)行企業(yè)內部財務(wù)制度建設

  在新的財務(wù)管理模式下,應制定一套適應企業(yè)自身特點(diǎn)和管理需要的內部財務(wù)制度。企業(yè)內部的財務(wù)管理制度建設,就是要按照國家的法律、法規及企業(yè)的規章制度,對企業(yè)進(jìn)行依法治理、依章管理,并將企業(yè)內部形成的各類(lèi)制度、標準和工作程序以企業(yè)立法建章的形式固定下來(lái),作為規范企業(yè)組織行為的準則。

  1、制定完善的財務(wù)管理制度。

  為了使企業(yè)財務(wù)管理工作有章可循,需要建立的財務(wù)管理制度有:

 、儇敭a(chǎn)物資、貨幣資金收支的管理及清查盤(pán)點(diǎn)制度。制定各項財產(chǎn)物資的購入、收發(fā)、銷(xiāo)售、盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損、報廢的'有關(guān)手續與管理制度;固定資產(chǎn)、低值易耗品、包裝物等的使用、維護、修理制度;貨幣資金的收付手續和牽制制度;定期和不定期的財產(chǎn)盤(pán)存制度。

 、诿鞔_崗位責任制。依照公司章程和內部崗位責任制,明確劃分公司中經(jīng)營(yíng)管理層、財務(wù)部門(mén)和各職能部門(mén)的財務(wù)管理職權范圍,實(shí)現財務(wù)管理的高效、有序運行。

 、圬攧(wù)管理基本業(yè)務(wù)程序制度。包括制定本行業(yè)的財務(wù)核算管理辦法,負債的審批、登記、歸還、計息的處理辦法,應收賬款的登記、核對、清理、保管制度,投資方案、投資項目的可行性分析程序、立項審批、管理考核制度,成本費用計算與分攤辦法,費用開(kāi)支審批程序等。

  2、制定財務(wù)制度時(shí)應遵循一定的原則。

 、俸弦幮栽瓌t合規性是指制定企業(yè)內部財務(wù)制度,必須符合國家的法律、法規和政策,必須把國家的法律、法規和政策體現到財務(wù)制度中去。國家的財經(jīng)法規政策是企業(yè)必須遵循的原則規定,也是制約和引導企業(yè)制定內部財務(wù)制度的因素。

 、诶碚撀(lián)系實(shí)際原則。不同企業(yè)的生產(chǎn)規模、經(jīng)營(yíng)方式和組織形式不盡相同,其財務(wù)活動(dòng)的內容和方式也不可能完全一致。在制定企業(yè)內部財務(wù)制度時(shí),不能盲目照搬照抄,只能借鑒吸收而不能簡(jiǎn)單模仿,既要遵循國家統一規定,又要充分考慮企業(yè)自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理要求,具有較強的可操作性,凡是可以由企業(yè)進(jìn)行選擇的財務(wù)政策,企業(yè)應結合實(shí)際情況作出具體規定。

 、蹤、責、利相結合的原則。在組織企業(yè)財務(wù)活動(dòng)和處理企業(yè)財務(wù)關(guān)系上要貫徹以責任為中心,以權力為保證,以利益為手段的責任制。

 、苋嫘栽瓌t。企業(yè)的財務(wù)活動(dòng)貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程,財務(wù)管理也必須是對全過(guò)程的管理。因此,企業(yè)在制定財務(wù)制度時(shí)必須全面規范各項財務(wù)活動(dòng),作出明確規定,使財務(wù)工作有章可循,形成一個(gè)相互補充、相互制約的財務(wù)制度體系。

  3、大中型企業(yè)應全面推行全面預算管理制度。

  20xx年9月,國家經(jīng)貿委在頒布的《國有大中型企業(yè)建立現代企業(yè)制度和加強管理的基本規范》中明確提出,企業(yè)應“建立全面預算管理制度,以現金流量為重點(diǎn),對生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節實(shí)施預算編制、執行、分析、考核”。國家經(jīng)濟主管部門(mén)的眾多專(zhuān)家已深深認識到:全面預算管理是實(shí)現公司治理和企業(yè)整合的最基本、最有效的方法,是提高企業(yè)內部管理、規范內部運行的必備制度和有效手段。

  加強財務(wù)管理,特別是建立健全企業(yè)內部財務(wù)管理,是我們今后工作的重中之重。只有建立科學(xué)、合理、完善的現代企業(yè)財務(wù)管理制度,我們的經(jīng)濟運行質(zhì)量才會(huì )不斷的提高,企業(yè)的運行程序才會(huì )有章可循、有規可依。

財務(wù)管理制度2

  第一章總則第一條為規范公司財務(wù)會(huì )計行為,依據《會(huì )計法》、《企業(yè)財務(wù)通則》和《企業(yè)會(huì )計準則》等有關(guān)法律、法規,結合本公司的實(shí)際情況,制定本制度。

  第三條公司設立財務(wù)部,負責財務(wù)會(huì )計方面的日常工作,財務(wù)經(jīng)理負責公司財務(wù)收支計劃的執行,主管公司的會(huì )計核算和資金管理工作,主持制定公司的財務(wù)規章制度,規范財務(wù)管理實(shí)施細則,統一公司會(huì )計核算辦法,配合總經(jīng)理協(xié)調金融、財政、稅務(wù)、審計、證券監管等方面的外部關(guān)系。

  第七條公司會(huì )計機構和會(huì )計人員應當依照會(huì )計法律法規的規定,按照真實(shí)、完整的要求,進(jìn)行會(huì )計核算,實(shí)行會(huì )計監督,并向公司董事會(huì )、總經(jīng)理定期匯報會(huì )計工作情況,報送財務(wù)會(huì )計報告和其他必要資料。

  第八條公司會(huì )計年度采用公歷年度,會(huì )計核算以人民幣為記賬本位幣,會(huì )計記賬采用借貸記賬法。

  第九條公司審核原始憑證、填制會(huì )計憑證、登記會(huì )計賬簿、編報財務(wù)會(huì )計報告和管理會(huì )計檔案,應當遵循有關(guān)法律法規和本制度的要求。

  第二章會(huì )計管理體制第十條公司董事長(cháng)、財務(wù)經(jīng)理根據崗位職責分工負責本公司的財務(wù)會(huì )計工作,并對會(huì )計工作和會(huì )計資料的真實(shí)性和完整性負責,財務(wù)部負責具體的日常會(huì )計工作。

  第十一條公司財務(wù)負責人為財務(wù)經(jīng)理,依法行使如下會(huì )計管理職責:

 。ㄒ)依法設立會(huì )計機構、配備會(huì )計人員,并支持他們的工作,保障會(huì )計人員依法履行職責;

 。ǘ┱_執行相關(guān)法律法規和規章制度,糾正違反財務(wù)會(huì )計制度的行為;

 。ㄈ┳罱K審批公司所有財務(wù)支出事項;

 。ㄋ模⿲(huì )計工作情況及會(huì )計資料的真實(shí)性、完整性負責,簽署對外公布的財務(wù)會(huì )計報告;

  (五)法律法規規定或上級主管部門(mén)授予的其他職責。

  第十二條會(huì )計機構應當按照有關(guān)法律法規的規定、上級主管部門(mén)及公司主要負責人的要求,強化會(huì )計崗位責任制度、內部控制制度和會(huì )計稽核制度。

  第十三條公司領(lǐng)導、部門(mén)經(jīng)理其他員工應當按照本制度的規定,在各自的權限內真實(shí)、完整的審核和提供各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始資料。

  公司有關(guān)人員在對所管業(yè)務(wù)的財務(wù)收支進(jìn)行具體的預算管理和目標控制時(shí),對有關(guān)的原始資料負有記錄、保管和及時(shí)進(jìn)行傳遞的責任。

  第三章會(huì )計機構和會(huì )計人員第十四條公司財務(wù)部為依法設立的會(huì )計機構,并根據工作需要配備相應的會(huì )計人員。

  財務(wù)部設經(jīng)理、副經(jīng)理、總賬會(huì )計(或稱(chēng)主辦會(huì )計)、會(huì )計(或稱(chēng)輔助會(huì )計)、預算管理、出納等崗位。

  第十五條各分、子公司設立相應的財務(wù)機構,其財務(wù)人員根據公司業(yè)務(wù)發(fā)展和規范管理的需要,在條件成熟時(shí),公司可逐步實(shí)行會(huì )計派制。

  第十六條公司委派的財會(huì )人員由公司與所在分公司、子公司實(shí)行雙層領(lǐng)導,即財會(huì )人員的日常行政管理由所在分公司、子公司負責,業(yè)務(wù)管理由公司負責。

  第十七條公司委派財務(wù)人員的工資和費用一般由公司負責,不在所在分、子公司支付。

  公司與相關(guān)分、子公司另有協(xié)議的,則按相關(guān)協(xié)議處理。

  第十八條公司對委派財務(wù)人員實(shí)行外勤補貼。

  補貼標準分為公司所在市內、市外、省外三種。

  具體補貼標準由公司另行規定。

  第十九條在實(shí)行會(huì )計委派之前各分公司、子公司的財會(huì )人員,可參加公司專(zhuān)門(mén)組織的崗位競聘。

  競聘成功的,直接由公司任命。

  第二十條實(shí)行會(huì )計委派制的分公司、子公司,其委派的財會(huì )人員不影響其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的獨立性。

  第四章主要會(huì )計政策第二十一條本公司執行的會(huì )計及財務(wù)制度為:《會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計制度》、《公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)會(huì )計制度》等。

  第二十二條以每年元月一日至十二月三十一日為一個(gè)會(huì )計年度。

  第二十三條記帳原則和方法:以權責發(fā)生制為原則,實(shí)行借貸記賬法。

  第二十四條企業(yè)的會(huì )計核算以人民幣為記賬本位幣。

  第二十五條公司的固定資產(chǎn)按直線(xiàn)法計提折舊。

  第二十六條按照有關(guān)規定計提壞賬轉北,存貨跌價(jià)準備和其他資產(chǎn)減值準備。

  第五章會(huì )計科目的設置第二十七條公司執行財政部頒發(fā)的《企業(yè)會(huì )計制度》,《企業(yè)會(huì )計準則》和《公司經(jīng)營(yíng)企業(yè)會(huì )計制度》,并根據具體經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)選用總賬會(huì )計科目,其明細科目根據編制報表要求,按便于理解,方便管理和符合公司經(jīng)濟活動(dòng)分析的需要合理設置。

  第二十八條財務(wù)部在具體帳務(wù)處理中必須正確使用確定的.會(huì )計科目,在實(shí)際工作中可根據實(shí)際情況適當增設相關(guān)會(huì )計科目。

  第六章會(huì )計原始憑證與記賬憑證第二十九條原始憑證是指涉及確定的經(jīng)濟業(yè)務(wù)并需要進(jìn)行會(huì )計處理的文件、合同、發(fā)票收據等各種書(shū)面紀錄,包括文件、合同、簽呈、呈批件、發(fā)票賬單、結算但、嚴守但、工資表、收款收據、支票存根、匯款回單等。

  各項財務(wù)收支業(yè)務(wù)需要的原始記錄,應當具備規定的內容,充分證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的性質(zhì)、原因、時(shí)間、數量和金額。

  所有原始記錄必須做到真實(shí)、完整。

  第三十條各種原始憑證必須規范,符合會(huì )計核算的要求,其應具備如下一些內容:

 。ㄒ)名稱(chēng):原始憑證必須有特定的名稱(chēng),文件、合同、簽呈、呈批件等必須有標題;

 。ǘ┤掌冢阂话闶侵附(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間或文件、合同、簽呈、呈批件的做成時(shí)間;

  (三)業(yè)務(wù)內容:業(yè)務(wù)內容應當清楚,并表明該記錄設計的經(jīng)濟性質(zhì)。

 。ㄋ)數量;

 。ㄎ澹﹩蝺r(jià);

 。┙痤~:各原始憑證上記載的金額應當填寫(xiě)清楚,計算準確,大小寫(xiě)必須一致,格式化的原始憑證上的金額還應當封頂;

 。ㄆ撸┙邮茉紤{證的單位名稱(chēng);

 。ò耍┏鼍咴紤{證單位的名稱(chēng):以行政公章、財務(wù)專(zhuān)用章標識時(shí),印章必須清晰可辨;

  (九)有關(guān)經(jīng)辦人員簽字認可。

  第三十一條原始憑證出現錯誤,必須按規定進(jìn)行更正。

 。ㄒ)文字出現錯誤時(shí),必須由開(kāi)具單位予以更正,并在更正處加蓋公章;

 。ǘ⿺底趾徒痤~出現錯誤時(shí),不得在錯誤憑證上更正,必須由原單位重新開(kāi)具;

  (三)如果原始憑證由兩個(gè)單位共同完成,任何錯誤均應當由雙方共同更正、蓋章。

  第三十二條同類(lèi)經(jīng)濟也的原始憑證數量較多時(shí),可填制原始憑證匯總表。

  第三十三條原始憑證必須由出具原始憑證單位蓋印財務(wù)專(zhuān)用章,同時(shí)必須由有關(guān)經(jīng)辦人員,驗收人員和主管人員的簽名或蓋章,并注明用途。

  屬于公司自制的原始憑證必須按財務(wù)部制定的統一、規范的格式,并由經(jīng)辦人和具有審批權限的相關(guān)人員簽名或蓋章。

  第三十四條公司依照憑證按照記賬憑證的支持對原始憑證劃分為兩種類(lèi)型:主要憑證和輔助憑證。

  主要憑證是對記賬憑證其主要支持作用的原始憑證。

  主要憑證有:

 。ㄒ)證明款項和有價(jià)證券收付業(yè)務(wù)的憑證,包括證明款項是否支付、有價(jià)證券是否交割的資料,以及證明款項(或有價(jià)證券)種類(lèi)、金額價(jià)值、性質(zhì)和權屬的資料;

 。ǘ┳C明財務(wù)收發(fā)、曾建和使用的憑證,包括證明收發(fā)、性質(zhì)和使用原因、來(lái)源取向和審批過(guò)程的資料,以及證明財物價(jià)值、種類(lèi)、性質(zhì)和權屬的資料;

 。ㄈ┳C明債權債務(wù)發(fā)生和結算的憑證,包括證明發(fā)生原因、金額計算過(guò)程和依據資料,以及證明債權債務(wù)相對人、清償責任人的資料;

 。ㄋ模┳C明資本、基金增減業(yè)務(wù)的憑證,包括確定其增建原因、來(lái)源去向及審批過(guò)程的資料,以及確定所增減資本(基金)種類(lèi)、金額價(jià)值、性質(zhì)和權屬的資料;

 。ㄎ澹┳C明收入、支出、費用、成本計算業(yè)務(wù)的憑證,包括記錄其計算過(guò)程、計算依據和審批過(guò)程的資料,以及證明收入(支出、費用、成本)種類(lèi)、經(jīng)辦人、金額和性質(zhì)的資料;

 。┳C明財務(wù)成果計算和處理業(yè)務(wù)的憑證,包括說(shuō)明計算(處理)依據和過(guò)程的資料,以及說(shuō)明財務(wù)成果性質(zhì)、金額的資料。

  第三十五條主要憑證必須符合國家法律、法規和會(huì )計制度的規定,并附在記賬憑證的后面。

  對兩張或兩張以上記賬憑證起主要支持作用的原始憑證,可附在其中一張記賬憑證的后面,其他記賬憑證后附原始憑證的附件或復印件,但其他記賬憑證上必須簽注原始憑證原件所在記賬憑證的編號。

  第三十六條輔助憑證是對主要憑證起輔助證明作用的原始憑證,包括不直接支持某一張記賬憑證或者對多張記賬憑證起支持作用的合同、文件、呈批件等。

  第三十七條輔助憑證可不附在記賬憑證的后面,但應當單獨按照檔案管理辦法進(jìn)行分類(lèi)整理,及時(shí)歸檔保存。

  未附輔助平衡的記賬憑證應當注明該輔助憑證的名稱(chēng)、編號。

  第三十八條對于涉及多筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)或需要多次備查使用的主要憑證和輔助憑證,經(jīng)辦部門(mén)和需要查詢(xún)的部門(mén),應當同時(shí)保管相關(guān)原始憑證的原件。

  第三十九條會(huì )計人員應當認真審核原始記錄,并在通過(guò)審核紀錄上簽字。

  審核的內容包括:

 。ㄒ)經(jīng)紀業(yè)務(wù)是否本單位發(fā)生的,內容是否真實(shí)、合法、合規;

 。ǘ┰紤{證是否具有法律效力,公章是否清晰;

 。ㄈ┙(jīng)辦人是否經(jīng)過(guò)授權活在授權范圍內填制內容;

 。ㄋ模⿺盗、單價(jià)、金額的計算是否正確;

  (五)必備內容是否完備齊全。

  第四十條會(huì )計人員在受理原始記錄時(shí),對于不真實(shí)的,有權拒絕受理,并可將情況報告單位負責人;對不完整的,有權退回,經(jīng)辦人補正后再受理。

  第四十一條會(huì )計人員應當依據真實(shí)、完整的原始記錄進(jìn)行會(huì )計處理,并按照本制度的相關(guān)規定將原始憑證附在記賬憑證后面。

  第四十二條需要進(jìn)行會(huì )計處理的原始憑證按照如下的程序進(jìn)行傳遞。

 。ㄒ)經(jīng)辦人取得原始憑證后,需要交證明、檢查或驗收人簽字的,交有關(guān)人員簽字;

 。ǘ┯嘘P(guān)人員簽字后,交會(huì )計人員審核;

 。ㄈ┌从嘘P(guān)規定經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、公司負責人簽字批準;

  (四)會(huì )計人員受理原始記錄,進(jìn)行會(huì )計處理。

  第四十三條會(huì )計人員制作記賬憑證,應當以真實(shí)、完整的原始憑證為依據。

  無(wú)法取得原始憑證的,應當按照要求自制或者要求相關(guān)人員制作原始憑證。

  第四十四條記帳憑證應當使用財務(wù)會(huì )計軟件按規定進(jìn)行填制,不得手工填制。

  填制記賬憑證必須符合如下要求:

 。ㄒ)以本人的身份進(jìn)入財務(wù)會(huì )計軟件填制憑證的界面;

 。ǘ┍貍鋬热,包括日期、摘要、應借應貸科目及金額等,填寫(xiě)要齊全、清楚,并與所附原始憑證及其記載的內容相符;附件注明原始憑證張數,時(shí)間按編制當天日起填寫(xiě);填寫(xiě)要正確使用會(huì )計科目,保證科目使用與相關(guān)業(yè)務(wù)再定義上的一致;

 。ㄈ┙哟慕痤~要相等;

  (四)按所附原始憑證準確填寫(xiě)與借記或貸記的不同科目相符的摘要。

  摘要必須清楚,簡(jiǎn)明扼要;購買(mǎi)多種物。

  品應注明主要物品的名稱(chēng);往來(lái)業(yè)務(wù)憑證,借款和報銷(xiāo)業(yè)務(wù)應具備對方單位名稱(chēng)或個(gè)人所屬部門(mén)及姓名;提取現金應注明原因;收支的結轉,費用的預提攤銷(xiāo)應注明期間。

  第四十五條審核人員、出納人員、總賬會(huì )計通過(guò)財務(wù)會(huì )計軟件審核記賬憑證和記賬后,應當輸出的紙質(zhì)記賬憑證上蓋章或簽名。

  第四十六條通過(guò)財務(wù)會(huì )計軟件輸出紙質(zhì)記賬憑證,應當符合《跨及基礎工作規范》和會(huì )計電算化有關(guān)工作的規范的要求,并與所附原始憑證一起裝訂成冊。

  會(huì )計憑證的裝訂應當符合會(huì )計檔案管理的要求,當月第一本憑證的最前面應當附有會(huì )計科目發(fā)生額及余額表,最后一本憑證應當附有銀行存款余額調節表和銀行對賬單。

  第四十七條會(huì )計憑證的歸檔,保管等事項按照《會(huì )計檔案管理辦法》的規定辦理。

  第七章會(huì )計賬簿的設置第四十八條財務(wù)部按《會(huì )計法》的規定,設置會(huì )計賬簿,包括總賬、明細帳、日記張和其他輔助性賬簿。

  第四十九條根據電算化的要求,當期所有記賬憑證數據和明細賬數據都儲存于計算機。

  第五十條明細賬根據會(huì )計核算系統,結帳后數據自動(dòng)生成資產(chǎn)、負債、權益、損益四大類(lèi)明細賬。

  賬本格式按照會(huì )計科目的設置、管理查賬的需要,合理編排為借貸余三欄式、成本費用類(lèi)多欄式、多借一貸式、多貸一借式和多借多貸式。

  第五十一條日記賬分為銀行日記賬和先進(jìn)日記賬,不得跨年度使用,賬簿不得用銀行對賬單或其他方式代替。

  開(kāi)設若干個(gè)銀行存款賬戶(hù)時(shí),應按開(kāi)設的賬戶(hù)分別登記銀行日記賬,日記賬由出納根據銀行收(付)款、現金收(付)款憑證登記,按憑證發(fā)生日期、憑證號依次登記,做到日清月結,登記時(shí)不得出現銀行存款或現金的紅字。

  第五十二條各種租借設備、物資、有價(jià)證券、應收應付票據、項目核算資料等應設置輔助賬。

  各種帳簿必須有統一固定的格式,要做到內容真實(shí)完整、數字準確、摘要清楚、登記及時(shí),不漏記、錯記或重記。

  如果發(fā)生錯誤或者隔頁(yè)、跳行的,應按規定的辦法更正,并由會(huì )計人員和會(huì )計機構負責人在更正處蓋章。

  第五十三條財務(wù)部應按規定定期對會(huì )計賬簿紀錄金額與庫存金額、貨幣資金、有價(jià)證券、往來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)行核實(shí),做到帳證、帳賬、帳表、帳實(shí)相符,對帳工作每年至少一次,如遇人員調動(dòng)或發(fā)生非常事件,也應及時(shí)對帳。

  第五十四條會(huì )計賬簿安銀行存款日記賬、現金日記賬、總賬、明細帳、輔助賬分別整理立卷,歸檔保管。

  第五十五條本公司使用財務(wù)會(huì )計軟件進(jìn)行會(huì )計核算,軟件輸出的會(huì )計帳簿應當符合國家統一會(huì )計制度的要求,并及時(shí)裝訂。

  除會(huì )計軟件輸出的正式帳簿外,不得設立其它正式帳簿。

  通過(guò)會(huì )計軟件輸出的正式帳簿,應當按照封面、扉頁(yè)、科目發(fā)生額及余額表、總賬和明細賬的順序進(jìn)行打印和裝訂,各科目的總賬和明細賬按科目編號的順序寧打印和裝訂。

  第五十六條會(huì )計賬簿應當保持整潔、清晰,除手工登記的備查登記簿外,不得涂改、挖補,手工登記的備查登記簿需要更正的,由登記人員進(jìn)行更正并蓋章,登記人員以外的人員不得進(jìn)行改正。

  第五十七條通過(guò)會(huì )計軟件輸出的年度賬簿,應當在扉頁(yè)上加蓋公章,并貼劃印花稅票。

  達因人和財務(wù)部經(jīng)理/副經(jīng)理應當在裝訂的會(huì )計賬簿封面簽章。

  在裝訂年度正式帳簿時(shí),科目發(fā)生及余額表后應當附有當年的年度會(huì )計報表。

  通過(guò)會(huì )計軟件輸出的正式帳簿,由會(huì )計機構按照會(huì )計檔案管理的規定進(jìn)行保管。

  第五十八條會(huì )計賬簿的電子數據應當每月備份一次,每次備份時(shí)應當在至少兩臺不同的計算機硬盤(pán)上各保存一份。

  電子數據在年末結賬后,應當備份到單獨的電子媒介,按照檔案管理的規定妥善保管。

  第八章所有者權益和負債的核算第五十九條所有者權益是指投資者(股東)對本公司凈資產(chǎn)的所有權,包括實(shí)收資本、資本公積、盈余公積和未分配利潤。

  第六十條資本即注冊資本,是本公司在工商行政管理部門(mén)登記的資本。

  實(shí)收資本(股本)是指股東按出資合同、協(xié)議規定實(shí)繳的出資額及經(jīng)營(yíng)過(guò)程中依法定程序贈的部分。

  第六十一條實(shí)收資本安投資主體分為國有資本金、法人資本金和個(gè)人資本金。

  第六十二條本公司籌集資本必須是貨幣資金(現金),未經(jīng)股東會(huì )同意,不得以債權、實(shí)物資產(chǎn)、有價(jià)證券等折投入資。

  第六十三條經(jīng)營(yíng)期內,投資者對其投入的資本,除依法轉讓外,不得以任何方式抽走。

  投資者應按照投資比例或者合同、章程規定,分享本公司的收益或承擔本公司風(fēng)險。

  第六十四條本公司負債包括各種銀行貨款、往來(lái)借款、應付和預收款項及其他負債。

  第九章固定資產(chǎn)的核算第六十五條使用年限在一年(不含一年)以上,單位價(jià)值在20xx元(不含20xx元)以上,并在使用過(guò)程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋及建筑物、電子設備、運輸設備、機器設備、工具、器具。

  當一項固定資產(chǎn)的某組成部分在使用效能上與流動(dòng)資產(chǎn)相對獨立,并且具有不同使用年限時(shí),應將該組成部分單獨確認為固定資產(chǎn)。

  第六十六條不符合固定資產(chǎn)條件的物品,為低值易耗品。

  低值易耗品應比照顧定資產(chǎn)管理辦法,設立分類(lèi)登記簿和低值易耗品卡片帳,建立登記、保管和定期盤(pán)點(diǎn)制度。

  第六十七條財務(wù)部門(mén)要定期對固定資產(chǎn)、低值易耗品進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)、清查,每年年終前為定期盤(pán)點(diǎn)清查的時(shí)間。

  第六十八條所有固定資產(chǎn)和低值易耗品都必須按國家有關(guān)規定進(jìn)行折舊或攤銷(xiāo)。

  第六十九條對固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧,由財務(wù)部、行政事務(wù)部調查核實(shí),弄清情況,提出意見(jiàn),逐筆報領(lǐng)導審批,財務(wù)部門(mén)根據規定作帳務(wù)處理。

  第十章貨幣資金的核算第七十條公司的貨幣資產(chǎn)包括現金、銀行存款和其它貨幣資金。

  第七十一條財務(wù)部門(mén)必須定期或不定期對貨幣資金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、對帳,并確保賬款相符。

  第七十二條貨幣資金管理必須遵守《貨幣資金管理制度》的有關(guān)規定。

  第十一章長(cháng)期和短期投資的核算第七十三條公司的對外投資案投資回收期的長(cháng)短可分為短期投資和長(cháng)期投資。

  短期投資,是指能夠隨時(shí)變現并且持有時(shí)間不準備超過(guò)1年(含1年)的投資,包括股票、金融債券、債券、基金等證券投資。

  長(cháng)期投資,是指除短期投資以外的投資,包括持有時(shí)間準備超過(guò)1年(不含1年)的各種股權性質(zhì)的投資、不能變現貨或不準備隨時(shí)變現的債券、長(cháng)期債券投資。

  長(cháng)期投資應當單獨進(jìn)行核算,并在資產(chǎn)負債表中單列項目反映。

  第七十四條公司的證券投資必須符合信用,穩健、效益的原則,確保資產(chǎn)的保值增值。

  第七十五條購入有價(jià)證券按有價(jià)證券的面值和規定的利率計算應收利息,分期計入損益。

  第七十六條出售經(jīng)營(yíng)性證券可以采用先進(jìn)先出法、加權平均法、移動(dòng)加權平均法等確定其實(shí)際成本。

  計價(jià)方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。

  出售經(jīng)營(yíng)性有價(jià)證券實(shí)際收到的價(jià)款與賬面成本的差額,計入當期損益。

  第七十七條購入折價(jià)或溢價(jià)發(fā)行的長(cháng)期債券,實(shí)際支付的款項與票面價(jià)值的差額應在債券到期前,分期增加或沖減投資收益。

  第七十八條對外證券投資分析得的股利或利潤,計入投資收益,并按規定進(jìn)行稅務(wù)處理。

  第十二章其他類(lèi)資產(chǎn)的核算第七十九條公司其他類(lèi)資產(chǎn)包括無(wú)形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)及其他資產(chǎn)。

  第八十條無(wú)形資產(chǎn)按取得時(shí)的實(shí)際成本計價(jià)。

  第八十一條無(wú)形資產(chǎn)自開(kāi)始使用之日起在有效使用期限內平均攤入成本。

  第八十二條遞延資產(chǎn)是指不能全部計入當年損益,應當在以后年度內分期攤銷(xiāo)的費用,包括開(kāi)辦費、以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入的固定資產(chǎn)技改支出、攤銷(xiāo)期超過(guò)1年的修理費以及攤銷(xiāo)期超過(guò)1年的其他待攤費用等。

  第八十三條開(kāi)辦費是指籌建期間發(fā)生的費用,自營(yíng)業(yè)之日起分5年分期攤入營(yíng)業(yè)費用。

  第十三章經(jīng)營(yíng)成本的核算第八十五條在公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中發(fā)生的與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的各項支出等按規定計入成本。

  第八十六條營(yíng)業(yè)及管理費用主要包括:

  職工工資、職工福利費、廣告及業(yè)務(wù)宣傳費、業(yè)務(wù)招待費、差旅費、水電費、租賃費、員工培訓經(jīng)費、辦公費、會(huì )議費()、其它費用等。

  第十四章經(jīng)營(yíng)收入的核算第八十八條經(jīng)營(yíng)收入是指業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中取得營(yíng)業(yè)性收入。

  第八十九條代理性業(yè)務(wù)只將公司代理費計入公司營(yíng)業(yè)收入。

  第九十條一般貿易類(lèi)業(yè)務(wù)可按交易額計算公司營(yíng)業(yè)收入。

  第十五章投資收益與營(yíng)業(yè)外收支的核算第九十一條投資收益是本公司以各種方式對外直接投資取得的利潤、利息等收入。

  第九十二條營(yíng)業(yè)外收支是指與本公司經(jīng)營(yíng)無(wú)直接關(guān)系的各項收入,包括固定資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)收入、租賃收入、固定資產(chǎn)盤(pán)盈、固定資產(chǎn)清理凈收益、教育費附加返還款、罰款收入、出納長(cháng)款收入、證券交易差錯收入、因債權人的特殊原因卻是無(wú)法支付的應付款項等。

  第十六章納稅、利潤及其分配第九十三條本公司利潤總額按下列公式計算:利潤總額=營(yíng)業(yè)利潤+投資收益+營(yíng)業(yè)外收支凈額凈利潤=利潤總額-應納所得稅營(yíng)業(yè)利潤=主營(yíng)業(yè)務(wù)收入-主營(yíng)業(yè)務(wù)成本+其它業(yè)務(wù)利潤-營(yíng)業(yè)費用-管理費用-財務(wù)費用國債投資收益根據規定不繳企業(yè)所得稅。

  第九十四條所得稅后利潤根據公司章程的規定,按如下順序分配:

 。ㄒ)彌補上一年度的虧損;

 。ǘ┨崛》ǘüe金10%;

 。ㄈ┨崛∪我夤e金;

  (四)支付股東股利;公司法定公積金累計為公司注冊資本的50%以上的,可以不再提取。

  提取法定公積金后,是否提取任意公積金由股東大會(huì )決定。

  公司不在彌補虧損和提取法定公積金、或公益金之前向股東分配利潤。

  第九十五條本公司須依法申報和交納營(yíng)稅、城市維護建設稅、教育費附加、房產(chǎn)稅、土地使用稅、車(chē)船使用稅、印花稅、企業(yè)所得稅及其他應納稅種。

  第十七章會(huì )計報表的種類(lèi)與編制第九十六條會(huì )計人員應當根據會(huì )計賬簿的記錄編制會(huì )計報表。

  本公司應分年,半年、季度和月度填制下列報表。

  第九十七條企業(yè)向外提供的會(huì )計報表包括:資產(chǎn)負債表;利潤表;現金流量表;資產(chǎn)減值準備明細表;利潤分配表;股東權益增減變動(dòng)表;分部報表;其他有關(guān)附表。

  內部管理報表主要由銀行存款收支月報表、成本月報表、債權債務(wù)明細表等,企業(yè)應根據管理的實(shí)際需要設計編制內部管理報表,并根據企業(yè)發(fā)展需要增加或減少報表種類(lèi),調整報表內容、報表格式。

  內部管理財務(wù)報表的設計、編制、報送須經(jīng)財務(wù)經(jīng)理批準,其它任何部門(mén)和人員無(wú)權直接要求財務(wù)部門(mén)提供財務(wù)報表、財務(wù)數據。

  第九十八條各種報表、項目之間的勾稽關(guān)系必須對應、準確;本期報表與上期報表之間的有關(guān)數據必須相互銜接。

  第九十九條向外爆出的報表如發(fā)現有錯誤,應及時(shí)辦理訂正手續,除本單位留存報表外,還應同時(shí)通知接受報表的單位;錯誤較多的應重新編報。

  對外報送的財務(wù)報表在報送之前必須由分管財務(wù)的財務(wù)經(jīng)理和其它高管審核、簽字。

  上報會(huì )計報表時(shí),應當制作會(huì )計報表封面,并加蓋告你公司公章。

  公司負責人、財務(wù)部經(jīng)理/副經(jīng)理和報表編制人應當在報表封面上簽章。

  第十八章會(huì )計工作交接第一百條會(huì )計人員調動(dòng)或離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì )計工作全部移交給接替人員。

  未辦清交接手續的,不得調動(dòng)或離職。

  第一百零一條接替人員應當認真接管移交工作,并繼續辦理移交的未了事項。

  離職會(huì )計人員辦理移交手續前,必須及時(shí)做好以下工作:

 。ㄒ)已受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未填制會(huì )計憑證的,應當填制完畢;

 。ǘ榈怯涃~目應當登記完畢,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章;

 。ㄈ┱響撘平坏母黜椯Y料,對未了事項寫(xiě)出書(shū)面材料;

  (四)編制已較輕冊,列明應當移交的會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表、印章、現金、有價(jià)證券、支票簿、發(fā)票、文件、財務(wù)軟件及密碼、數據瓷盤(pán)及有關(guān)資料等。

  第一百零二條會(huì )計人員辦理移交時(shí),必須有監交人負責監交。

  一般會(huì )計人員交接,由財務(wù)部經(jīng)理或副經(jīng)理負責監交;財務(wù)部經(jīng)理或副經(jīng)理交接,由公司分管財務(wù)工作的財務(wù)經(jīng)理(或其授權代理人)負責監交。

  第一百零三條移交人員在辦理移交時(shí),要按移交清冊逐項移交;接替人員要逐項核對查收。

  一腳人員從事會(huì )計電算化工作的,要對有關(guān)電子數據在實(shí)際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接。

  第一百零四條財務(wù)部副經(jīng)理以及以上級別的財務(wù)人員移交時(shí),還必須將全部財務(wù)會(huì )計工作、重大財務(wù)收支和會(huì )計人員的情況等向接替人員詳細介紹。

財務(wù)管理制度3

  一、為規范協(xié)會(huì )的財務(wù)行為,加強協(xié)會(huì )財務(wù)管理,保障協(xié)會(huì )健康發(fā)展,根據協(xié)會(huì )《章程》,特制定協(xié)會(huì )財務(wù)管理制度。

  二、本協(xié)會(huì )的財務(wù)管理遵守國家的法律、法規和財務(wù)管理制度,接受上級主管部門(mén)和財務(wù)審計部門(mén)的監督檢查。

  三、財務(wù)支出在1000元以?xún)鹊挠蓵?huì )長(cháng)決定,超出1000元的.由協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)辦公會(huì )議決定。

  四、本協(xié)會(huì )要認真做好財務(wù)收支計劃,按需合理籌集資金,有效利用各種資產(chǎn)。

  五、實(shí)行民主理財,財務(wù)公開(kāi),如實(shí)反映協(xié)會(huì )收支情況,協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)辦公會(huì )議每年向會(huì )員代表大會(huì )報告財務(wù)收支狀況。

  六、本協(xié)會(huì )建立嚴格的財務(wù)管理制度,保證會(huì )計資料合法、真實(shí)、準確、完整。會(huì )計人員調動(dòng)工作或離職時(shí),必須與接管人員辦清交接手續。

  七、本制度由會(huì )員大會(huì )討論通過(guò)后生效。

財務(wù)管理制度4

  一、資金管理制度

  1、現金管理

  1、1、現金科目設兩個(gè)子目---貨款戶(hù)和費用戶(hù),具體核算見(jiàn)第二章。

  1、2、出納應保證庫存現金的日清日結,月末應編制銀行存款余額調整表,以保證銀行日記賬賬實(shí)相符。貨款現金必須送存銀行,不準坐支。

  1、3、庫存現金定額核定為5000元,如有多余費用現金應該及時(shí)送存銀行,保證現金安全。

  1、4、會(huì )計應定期、不定期對庫存現金進(jìn)行監盤(pán),每月至少監盤(pán)三次,編制"庫存現金盤(pán)點(diǎn)表";審核出納編制的"銀行余額調整表",對未達事項進(jìn)行落實(shí)。

  2、銀行存款管理

  2、1、銷(xiāo)售分公司資金實(shí)行收支兩條線(xiàn)的原則。各銷(xiāo)售分公司必須開(kāi)設收支兩個(gè)銀行賬戶(hù),即貨款戶(hù)和費用戶(hù);賬戶(hù)資料交股份公司財務(wù)部備案。貨款賬戶(hù)只收不支,所有貨款回籠到該賬戶(hù);費用賬戶(hù)用于銷(xiāo)售分公司的各項費用、稅金等支出結算。

  2、2、新開(kāi)賬戶(hù)。銷(xiāo)售分公司不得隨意開(kāi)設銀行賬戶(hù),若因業(yè)務(wù)需要而必須開(kāi)設新的銀行賬戶(hù),需報告股份公司財務(wù)部同意。銀行賬戶(hù)要及時(shí)進(jìn)行清理,對于用途不大的銀行賬戶(hù)要及時(shí)消戶(hù),并報股份公司財務(wù)部備案。

  2、3、回款。對于銷(xiāo)售回款要及時(shí)匯入總部銀行賬戶(hù),銷(xiāo)售分公司的貨款賬戶(hù)余額達到2萬(wàn)元時(shí),或貨款停留達一周以上,必須即時(shí)匯入股份公司總部指定賬戶(hù),每月25號前必須把所有貨款賬戶(hù)的余額匯入總部賬戶(hù)。

  2、4、費用賬戶(hù)。銷(xiāo)售分公司的費用開(kāi)支等所需資金由股份公司財務(wù)部根據月度預算下?lián)苤粮鞣止镜闹С鲑~戶(hù),具體辦法詳見(jiàn)《費用管理制度》。

  2、5、支票管理。凡不能用現金收付款的各項業(yè)務(wù),一律應通過(guò)銀行轉帳進(jìn)行結算。

  (1)公司支票的購買(mǎi)由出納員負責,并填寫(xiě)支票備查簿,支票備查簿由銷(xiāo)售公司財務(wù)經(jīng)理保管。

  (2)空白支票由出納員負責保管,簽發(fā)支票所需的財務(wù)章由財務(wù)經(jīng)理保管,人名章由出納保管。

  (3)現金支票只能由出納員從銀行提取現金時(shí)使用,公司與其他單位之間金額在結算起點(diǎn)以上的經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來(lái),一律使用轉帳支票。

  (4)各部門(mén)或個(gè)人因工作需要領(lǐng)用支票時(shí),應填制規定的借款單,由部門(mén)經(jīng)理和財務(wù)部門(mén)經(jīng)理審核簽字,并報分公司總經(jīng)理批準后,由出納人員簽發(fā)。借款人應在支票領(lǐng)用之日起,十日內到財務(wù)部辦理報銷(xiāo)手續,其程序與現金支出報銷(xiāo)程序一樣。支票領(lǐng)用人應妥善保管已簽發(fā)的支票,如有丟失應立即通知財務(wù)部門(mén)并對造成的后果承擔責任。

  (5)出納員不得簽發(fā)不確定的日期的支票,不得簽發(fā)任何種類(lèi)的空白支票,當付款金額無(wú)法確定時(shí),可簽發(fā)限額轉帳支票,并寫(xiě)明用途和收款單位。

  (6)財務(wù)人員不得在支票簽發(fā)前預先加蓋簽發(fā)支票的印章,簽發(fā)支票時(shí)必須按編號序順使用,對簽錯的支票或退票必須加蓋"作廢"戳記并與存根一起保管。

  (7)應及時(shí)登記支票登記簿,與銀行及時(shí)核對存款余額。

  3、銀行承兌匯票的管理規定

  3、1分公司收取銀行承兌匯票必須經(jīng)股份公司財務(wù)部(書(shū)面報告)才能收取,嚴禁收取省轄的銀行承兌匯票及注有"不得轉讓"字樣的銀行承兌匯票。

  3、2銀行承兌匯票的票面要素必須齊全:日期大寫(xiě);金額大、小寫(xiě)要一至;并必須有銀行的"匯票專(zhuān)用章"的鋼印或紅印(目前只有農行為鋼印,其他銀行均為紅印)。銀行承兌匯票下面左邊"承兌申請人蓋章"處必須由承兌匯票申請單位(即出票單位)蓋上預留銀行印簽,出票人的全稱(chēng)與出票人簽章的財務(wù)專(zhuān)用章必須完全一致,一字不漏,收款人的全稱(chēng)、賬號、開(kāi)戶(hù)行必須核對無(wú)誤。

  3、3銀行承匯票的出票人必須具備下列條件:

  A、在承兌銀行開(kāi)立存款賬戶(hù)的法人以及其他組織;

  B、與承兌銀行具有真實(shí)的委托付款關(guān)系;

  C、資信狀況良好,具有支付匯票金額的可靠資金來(lái)源。

  3、4銀行承兌匯票期限最長(cháng)不得超過(guò)六個(gè)月,即其出票日期與到期日不得超過(guò)六個(gè)月(含六個(gè)月,但不能多出一天)。轉賬背書(shū)回股份公司的銀行承兌匯票,必須取得連續背書(shū),第一背書(shū)人必須同票面收款人全稱(chēng)完全一致,一字不漏;第二背書(shū)人同第一背書(shū)人相同,依次前后銜接,最后一次背書(shū)轉讓的被背書(shū)人是票據的最后持票人。

  3、5信用社無(wú)開(kāi)具銀行承兌匯票的資格,因此信用社出具的銀行承兌匯票為無(wú)效銀行承兌匯票。各分公司收取的銀行承兌匯票必須在當地向開(kāi)票銀行查詢(xún)確認其為有效的銀行承兌匯票,并確信開(kāi)票銀行到期有能力付款(支行級的銀行),才能發(fā)貨。

  3、6分公司收取的銀行承兌匯票除了通過(guò)分公司開(kāi)戶(hù)行向開(kāi)票銀行查詢(xún)外,還必須帶銀行承兌匯票到分公司開(kāi)戶(hù)行找銀行票據的專(zhuān)業(yè)人士辨別銀行承兌匯票的真實(shí)性及有效性。如收到的銀行承兌匯票是同城銀行開(kāi)出的,要求財務(wù)經(jīng)理親自到出票行落實(shí)該票據的真實(shí)性和有效性。

  3、7分公司收取的銀行承兌匯票以分公司為收款人(或被背書(shū)人),且必須在收取銀行承兌匯票的二個(gè)工作日內將所收取的銀行承兌匯票背書(shū)寄回股份公司財務(wù)審計部。在背書(shū)欄蓋分公司銀行印鑒章的同時(shí),必須注明被背書(shū)人的全稱(chēng),以免銀行承兌匯票遺失給總公司造成損失,如在背書(shū)欄內蓋章,而沒(méi)有注明被背書(shū)人的全稱(chēng),如果該銀行承兌匯票遺失,任何單位或個(gè)人即可將該銀行承兌匯票送往銀行解付或貼現。

  4、借支制度。公司人員借支應該根據需要核定額度,填寫(xiě)借支單,由財務(wù)經(jīng)理和銷(xiāo)售分公司經(jīng)理審批。上一筆借支未清賬,不得再次借支。公司員工出差借時(shí)需附經(jīng)審批后的《出差申報單》。

  5、關(guān)于嚴禁非授權人員向經(jīng)銷(xiāo)商(客戶(hù))收(借)取"錢(qián)、物"的規定

  為防范風(fēng)險,防止經(jīng)濟糾紛,現就關(guān)于禁止分公司員工到經(jīng)銷(xiāo)商(客戶(hù))處借款、借貨事宜規定如下:

  1、股份公司嚴厲禁止銷(xiāo)售分公司任何人員到公司的任何經(jīng)銷(xiāo)商(客戶(hù))處借款、借貨;禁止業(yè)務(wù)人員為任何經(jīng)銷(xiāo)商(客戶(hù))帶款、帶貨。

  2、銷(xiāo)售分公司財務(wù)經(jīng)理要負責給與分公司有往來(lái)關(guān)系的每一個(gè)經(jīng)銷(xiāo)商法人發(fā)一份書(shū)面函件(一式二份并蓋公司財務(wù)章,由分公司總經(jīng)理簽發(fā),經(jīng)銷(xiāo)商法人簽章確認后,分公司財務(wù)部回收一份存檔備查,經(jīng)銷(xiāo)商自留一份),明確股份公司嚴禁業(yè)務(wù)員到經(jīng)銷(xiāo)商(客戶(hù))處借款、借貨及其他任何經(jīng)手錢(qián)、物的事情。

  二、往來(lái)賬管理制度

  1、應收賬款的管理

  為了進(jìn)一步規范銷(xiāo)售,減少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,保證公司的財產(chǎn)安全,最大限度在減少呆賬、壞賬,對銷(xiāo)售分公司應收賬款的管理作出如下的規定:

  1、1公司的產(chǎn)品銷(xiāo)售規定是:"現款現貨、款到發(fā)貨"的原則,所以原則上銷(xiāo)售分公司月末不允許有應收貨款余額。

  1、2各銷(xiāo)售分公司原則上不允許賒銷(xiāo),對確需賒銷(xiāo)的,應先向股份公司財務(wù)部提出書(shū)面報告,報告中必須要說(shuō)明出現應收賬款單位的資信狀況(包括其經(jīng)營(yíng)資格、資信狀況及經(jīng)營(yíng)能力等)并有分公司總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理簽署意見(jiàn),報告經(jīng)股份公司財務(wù)部、銷(xiāo)售總監、總經(jīng)理審批,且該應收賬款的期限不能超過(guò)一個(gè)月。對應收賬款超過(guò)一個(gè)月的單位,分公司必須及時(shí)書(shū)面報告股份公司財務(wù)部并采取措施,并指定專(zhuān)人負責解決。

  1、3有應收賬款的分公司財務(wù)經(jīng)理每月應編報"應收賬款賬齡分析明細表"對分公司的對外應收賬款作詳細的分析,不得只報余額不作賬齡分析。每月末都必須與經(jīng)銷(xiāo)商對賬,并獲得經(jīng)銷(xiāo)假商簽字、蓋章的確認書(shū)。

  1、4銷(xiāo)售分公司不得以"應收賬款"來(lái)調節銷(xiāo)售額,任何虛增虛減"應收賬款"發(fā)生額、人為提高或降低銷(xiāo)售業(yè)績(jì)的做法,均屬做假的違規行為,一經(jīng)查出將按違反財經(jīng)紀律從嚴處理分公司總經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理,分公司必須要加強對應收賬款的管理,堅決杜絕呆、壞賬的發(fā)生,特別是分公司財務(wù)經(jīng)理,絕不能做假,否則,股份公司將追究當事人的經(jīng)濟責任,直至免職。

  2、內部往來(lái)管理

  內部往來(lái)科目核算分公司與股份公司貨款、費用等經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來(lái)的結算,各銷(xiāo)售分公司之間不能有任何往來(lái)掛賬。

  2、1、本科目按單位設置明細科目:

  2、1、1當收到大連分公司開(kāi)具的稅票時(shí),按稅票上的價(jià)款借記"庫存商品",按稅票上的稅額借記"應交稅金--應交增值稅(進(jìn)項稅額)",按稅票總額貸記"內部往來(lái)"。當分公司把貨款劃回股份公司總部時(shí),借記"內部往來(lái)",貸記"銀行存款-貨款戶(hù)"。

  2、1、2股份公司撥付給各銷(xiāo)售分公司費用時(shí),分公司借記"銀行存款-費用戶(hù)",貸記本科目。

  2、2、為了保證股份公司與大連分公司、各銷(xiāo)售分公司的往來(lái)賬項清楚準確,有據可查,所有往來(lái)賬項均需使用有編號的一式三聯(lián)的《轉賬通知單》,《轉賬通知單》由經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的單位填寫(xiě),并送交雙方同時(shí)入賬。內部往來(lái)業(yè)務(wù)必須每月核對,根據總公司的對賬單編制一式兩份的《內部往來(lái)調節表》,雙方各執一份存檔備查,調節項目只允許是時(shí)間差的調節,并要及時(shí)查明原因給予調整。

  三、固定資產(chǎn)及低值易耗品管理制度

  1、會(huì )計政策:固定資產(chǎn)的入賬原則及折舊政策詳見(jiàn)會(huì )計政策部分;低值易耗品的會(huì )計政策詳見(jiàn)會(huì )計政策部分。

  2、管理部門(mén):銷(xiāo)售分公司的固定資產(chǎn)由分公司財務(wù)部統一管理。固定資產(chǎn)取得后,即由財務(wù)部門(mén)依其類(lèi)別及會(huì )計科目予以分類(lèi)編號并貼粘標簽;低值易耗品由倉庫保管。

  3、移交:對于固定資產(chǎn)應按所列使用部門(mén)詳細列清冊辦理移交。低值易耗品的領(lǐng)用按照庫存商品出庫程序審批后領(lǐng)用。

  5、盤(pán)點(diǎn):銷(xiāo)售分公司固定資產(chǎn)應由財務(wù)部門(mén)會(huì )同使用部門(mén)每年盤(pán)點(diǎn)一次。另外應該于每季度就固定資產(chǎn)的項目中根據登記卡冊,每一類(lèi)別至少抽點(diǎn)十項,盤(pán)點(diǎn)后應填造"盤(pán)點(diǎn)表"一式三份注明盈虧原因,一份自存,一份報分公司總經(jīng)理,一份送股份公司總部財務(wù)部門(mén)。財務(wù)部門(mén)對于盤(pán)盈或盤(pán)虧除應專(zhuān)門(mén)說(shuō)明原因報股份公司總部財務(wù)部,根據盤(pán)盈盤(pán)虧原因做出相應處理。

  6、購置審批程序及相關(guān)手續:銷(xiāo)售分公司無(wú)權購置任何固定資產(chǎn),若需購置,必須向股份公司財務(wù)部在月度預算中列出預算,并專(zhuān)項報告,經(jīng)股份公司總經(jīng)理和相關(guān)權力部門(mén)批準后購置。低值易耗品在月度預算中申請,在物料消耗中列支。

  7、保險:根據固定資產(chǎn)的使用要求辦理財產(chǎn)保險。

  8、費用承擔:固定資產(chǎn)折舊及其他使用費由分公司承擔。

  四、發(fā)票管理制度

  為加強各銷(xiāo)售公司購、銷(xiāo)貨發(fā)票的管理,制訂本制度。

  1、對外銷(xiāo)售開(kāi)具發(fā)票的規定

  1、1、各銷(xiāo)售分公司根據稅法等有關(guān)規定,由分公司財務(wù)經(jīng)理或會(huì )計專(zhuān)人辦理發(fā)票的領(lǐng)購、開(kāi)具和保管業(yè)務(wù)。

  1、2、發(fā)票上的'客戶(hù)名稱(chēng),要依據客戶(hù)在稅務(wù)部門(mén)注冊登記單位全稱(chēng)為準,不得寫(xiě)錯別字,不得寫(xiě)單位簡(jiǎn)稱(chēng);客戶(hù)為自然人的,要如實(shí)填寫(xiě)姓名。

  1、3、已開(kāi)具的發(fā)票,須有經(jīng)辦人按發(fā)票全部聯(lián)次一次性簽字,經(jīng)辦人是客戶(hù)的,還需注明客戶(hù)的身份證號碼,然后由業(yè)務(wù)員簽字確認,或附該客戶(hù)的單位介紹信,隨同發(fā)票記賬聯(lián)交財務(wù)部門(mén)辦理入賬或歸檔管理。

  1、4、發(fā)票由業(yè)務(wù)員親自送達的,須向對方索取簽收證明,并有收到人簽字和單位蓋章,該證明要及時(shí)送交公司財務(wù)部門(mén),附發(fā)票記賬聯(lián)后入賬。

  1、5、所有對外出具的發(fā)票,均得經(jīng)辦人在發(fā)票登記簿上簽字登記。

  1、6、凡是已實(shí)現銷(xiāo)售,客戶(hù)未索取發(fā)票的,必須開(kāi)具普通發(fā)票附于記賬憑證后,并計提銷(xiāo)項稅,客戶(hù)聯(lián)單獨由會(huì )計保管,并在發(fā)票登記簿登記。

  1、7、對于賒銷(xiāo)的,除經(jīng)特殊審批外,欠款未收回前,不能將發(fā)票出具給客戶(hù)。

  2、對外開(kāi)具增值稅發(fā)票的規定

  對外開(kāi)具增值稅發(fā)票除嚴格按照以上規定執行外,還要遵守以下規定:

  2、1、增值稅專(zhuān)用發(fā)票的開(kāi)具對象僅限于具有一般納稅人資格的公司,對一般納稅人以外的任何單位和個(gè)人不得開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票。

  2、2、需要開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票的單位,須提供該單位的稅務(wù)登記證副本復印件,并在復印件上加蓋單位公章,同時(shí)提供在稅務(wù)

  機關(guān)備案的單位電話(huà)號碼,開(kāi)戶(hù)銀行名稱(chēng)和銀行賬號。

  2、3、公司具體經(jīng)辦業(yè)務(wù)員依據財務(wù)開(kāi)具的收款收據,或對方的收貨單據,或收回的普通發(fā)票等,按稅務(wù)登記證上的單位名稱(chēng),編制開(kāi)票申請單(開(kāi)票申請單附后),要做到字跡清楚,項目齊全,計算準確;由對方的具體經(jīng)辦人員來(lái)辦的,應由來(lái)人簽字并填寫(xiě)其身份證號碼,公司業(yè)務(wù)人員簽字確認后,送公司經(jīng)理審批,然后由財務(wù)經(jīng)理審批,審核無(wú)誤后的開(kāi)票申請單才能開(kāi)票,開(kāi)票申請單和發(fā)票記賬聯(lián)一同作為記賬憑證附件。

  2、4、開(kāi)出的增值稅專(zhuān)用發(fā)票一定要具體經(jīng)辦人員全部聯(lián)次一次性簽字,不得遺漏。

  2、5、開(kāi)票申請單要附增值稅專(zhuān)用發(fā)票記賬聯(lián)入賬。

  2、6、對于增值稅發(fā)票上的記載事項有變動(dòng)的,客戶(hù)要及時(shí)提供變更證明,以利業(yè)務(wù)結算;變更證明要即及時(shí)作附件入賬或歸檔管理。

  2、7、退貨發(fā)票的處理:對于批準的退貨,將已開(kāi)具給客戶(hù)的蘭字________聯(lián)及抵扣聯(lián)(購貨方未作賬務(wù)處理或原未交給客戶(hù)的發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián))或購貨方主管稅務(wù)機關(guān)出具的《銷(xiāo)售退回及折讓證明單》(購貨方已作賬務(wù)處理),粘附在紅字發(fā)票存根聯(lián)后,作為開(kāi)具紅字發(fā)票的依據,并按照退回單據開(kāi)具相應的紅字發(fā)票(附紅字記賬聯(lián)外,其他聯(lián)次均不得撕下),編制通用記賬憑證,并在紅字發(fā)票存根聯(lián)注明原蘭字發(fā)票及紅字發(fā)票的記賬聯(lián)存放地點(diǎn)。

  3、接受發(fā)票的管理規定

  3、1、接受發(fā)票要嚴格按照國家關(guān)于《違反發(fā)票管理的處罰》的條款進(jìn)行審核。

  3、2、接受的發(fā)票要依實(shí)際交易的金額為準,票面要整潔,項目填寫(xiě)齊全,字跡清楚,蓋章清晰,手續齊備,計算準確,并與所附的其他資料相符。

  3、3、交易合同或協(xié)議的單位名稱(chēng)要與關(guān)于該單位的往來(lái)款項的單位名稱(chēng),及提供發(fā)票的單位名稱(chēng)相一致;如果名稱(chēng)等記載事項發(fā)生變更,對方一定要提供變更證明,并加蓋單位公章,作附件入賬或存檔備查。

  3、4、對于接受的增值稅專(zhuān)用發(fā)票除參照以上規定審核外,應先到稅務(wù)機關(guān)及時(shí)辦理認證手續,然后再辦理業(yè)務(wù)結算手續;

  3、5、接受發(fā)票要根據業(yè)務(wù)的性質(zhì)和實(shí)際情況索取具有抵扣作用的發(fā)票,以降低成本、費用;對無(wú)法提供具有抵扣作用的發(fā)票或無(wú)資格提供該類(lèi)發(fā)票的單位,可以讓其提供無(wú)抵扣作用的發(fā)票,但要以扣除稅額后的金額結算。

  3、6、業(yè)務(wù)人員取得符合抵扣條件的增值稅發(fā)票后,應及時(shí)辦理實(shí)物入庫、票據入賬手續,不得拖延,暫時(shí)無(wú)法完成貨物品質(zhì)鑒定的,可先辦理入庫、入賬手續,但須通知財務(wù)部門(mén)暫不作為付款依據。

  3、7、運輸行業(yè)專(zhuān)用發(fā)票。列支裝卸運輸費必須取得"運輸行業(yè)專(zhuān)用發(fā)票","運輸行業(yè)專(zhuān)用發(fā)票"是指鐵路、民用航空、公路和水上運輸單位開(kāi)具的貨票,以及從事貨物運輸的各類(lèi)運輸單位開(kāi)具的套印全國統一發(fā)票監制章的貨票。貨物代理業(yè)的發(fā)票和定額發(fā)票不予抵扣。合規的運輸發(fā)票,按照結算金額的7%的抵扣率計算進(jìn)項稅額(或根據稅務(wù)局要求進(jìn)行調整),隨同運費支付的裝卸費、保險費等雜費不得計算扣除進(jìn)項稅額。

  3、8、無(wú)法按規定取得合法發(fā)票的,應向當地稅務(wù)局要求xx,并征詢(xún)當地稅局抵扣應當具備的條件,全項詳細填寫(xiě)。

  4、違反公司發(fā)票管理規定的處罰

  對于已開(kāi)具的發(fā)票未按規定程序操作的,將對經(jīng)銷(xiāo)公司有關(guān)直接責任人處以100-200元的罰款;違反規定觸犯刑法的,后果自負;違反規定接受或開(kāi)具發(fā)票造成公司少抵或多繳稅款的,或者因接受或開(kāi)具發(fā)票造成往來(lái)結算損失的,直接責任人要負賠償責任。

  五、存貨管理制度

  1、分公司要貨申請

  1、1分公司的庫存管理應堅持"庫存合理、加快周轉"的原則,盡可能降低庫存風(fēng)險。

  1、2分公司在要貨時(shí)須根據銷(xiāo)售計劃,結合實(shí)際需求,合理安排訂貨次數及數量,在合理庫存內保證銷(xiāo)售的需要。

  1、3根據上述要求,分公司計劃員要填好《要貨申請表》,《要貨申請表》經(jīng)分公司財務(wù)經(jīng)理審核、分公司總經(jīng)理審批,并通過(guò)傳真給大連分公司銷(xiāo)售部,經(jīng)銷(xiāo)售部和財務(wù)部審核無(wú)誤后,辦理發(fā)貨程序。

  2、存貨入庫流程。首先由申請人填寫(xiě)入庫申請單,入庫單至少有下列內容:

  產(chǎn)品品種貨位號數量( )單價(jià)金額(元)備注

  申請人持填寫(xiě)好的入庫單,填寫(xiě)好由檢驗員(或庫管員)檢驗后簽字,并由庫管員核實(shí)入庫數量登記。入庫單至少一式四份,第一聯(lián)、存根,第二聯(lián)、庫房留存,第三聯(lián)、財務(wù)核算,第四聯(lián)、申請人留存。入庫時(shí)要求嚴把質(zhì)量關(guān),做好各項記錄,以備查用。財務(wù)部門(mén)根據入庫單財務(wù)核算聯(lián)和其他相關(guān)單據入賬。

  3、存貨出庫流程。存貨出庫的方式主要有3種:客戶(hù)自提、委托發(fā)貨和公司送貨。第一種:客戶(hù)自提。是客戶(hù)自己派人或派車(chē)來(lái)公司的庫房來(lái)提貨;第二種:委托發(fā)貨;第三種:公司派自己的貨車(chē),給客戶(hù)送貨。無(wú)論采用哪種出貨的方式,都要填寫(xiě)出庫單。出庫單(或銷(xiāo)售單)至少有下列內容:發(fā)貨單位、發(fā)貨時(shí)間、出庫品種、出庫數量、金額、出庫方式選擇、結算方式、提貨人簽字、成品庫主管簽字。如下表:

  發(fā)貨單位:出庫日期

  產(chǎn)品品種產(chǎn)品數量金額備注

  出庫方式選擇 1、客戶(hù)自提 2、委托發(fā)貨 3、公司送貨

  運費結算方式 1、公司代墊運費 2、貨到付款

  出庫單(或銷(xiāo)售單)也是一式四份:第一聯(lián),存根;第二聯(lián),成品庫留存;第三聯(lián),財務(wù)核算;第四聯(lián),提單,提貨人留存。提貨的車(chē)到達倉庫后,出示出庫單據在庫房人員協(xié)調下,按指定的貨位、品種、數量搬運貨物裝到車(chē)上。保管人員做好出庫質(zhì)量管理,嚴防破損,做好數量記錄,核實(shí)品種、數量和提單。

  4、存貨盤(pán)點(diǎn)。分公司財務(wù)部每月底要協(xié)同庫管員對庫存商品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),對于盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損等要查明原因,上報股份公司財務(wù)部進(jìn)行相應處理。

  六、銷(xiāo)售分公司財務(wù)人員管理制度

  1、下屬各銷(xiāo)售分公司的財務(wù)人員在人事關(guān)系上屬于股份公司總部,任何部門(mén)無(wú)權聘用和解聘財務(wù)人員。下屬各銷(xiāo)售分公司財務(wù)負責人由股份公司總部財務(wù)審計部經(jīng)理提名,報股份公司總經(jīng)理批準后聘任或解聘。

  2、下屬各銷(xiāo)售分公司核定財務(wù)人員的工資福利等相關(guān)待遇由股份公司總部財務(wù)審計部統一管理和發(fā)放;財務(wù)人員為銷(xiāo)售分公司辦公或出差等而發(fā)生的費用由各銷(xiāo)售分公司承擔;財務(wù)人員的培訓及其他相關(guān)費用由股份公司總部承擔。

  3、下屬各銷(xiāo)售分公司的財務(wù)人員必須嚴格執行股份公司的各項財務(wù)管理制度,在業(yè)務(wù)上接受股份公司總部財務(wù)審計部的指導;總部財務(wù)審計部對其財務(wù)活動(dòng)進(jìn)行定期審計和不定期專(zhuān)項核查,對于違反財務(wù)制度和財經(jīng)紀律的,公司總部將對其作出相應處理,對于違返國家法律的,將移送司法機關(guān)處理。

  4、下屬各銷(xiāo)售分公司的財務(wù)人員必須協(xié)助所在公司領(lǐng)導搞好經(jīng)營(yíng)管理,及時(shí)提供真實(shí)、有效的財務(wù)信息,積極為分公司領(lǐng)導的經(jīng)營(yíng)決策出謀劃策。

  5、下屬各銷(xiāo)售分公司財務(wù)負責人定期向總部財務(wù)審計部述職,在日常財務(wù)管理工作中要不斷創(chuàng )新,提高公司財務(wù)管理水平,鼓勵多提合理化建議。

  6、股份公司總部將定期對財務(wù)人員進(jìn)行考核,以此作為年終獎金和工資標準的考評依據。

  七、崗位職責

  分公司財務(wù)崗位責任制是一種管理制度,現關(guān)于分公司每個(gè)財務(wù)工作人員的職責、任務(wù)、權限、完成任務(wù)的標準作出明確的規定,根據分公司財務(wù)人員履行崗位職責的優(yōu)劣作為對財務(wù)人員的晉升、獎懲依據。

  1、分公司財務(wù)經(jīng)理的崗位職責

  1、1在股份公司財務(wù)部的領(lǐng)導下,嚴格遵守財經(jīng)紀律與股份公司的各項規章制度,要隨時(shí)檢查各項制度在分公司的執行情況,發(fā)現違反財經(jīng)紀律的行為給予制止,并及時(shí)書(shū)面報告股份公司財務(wù)部、

  1、2審核分公司的會(huì )計原始憑證是否符合會(huì )計工作規范的要求,是否符合國家的稅務(wù)、會(huì )計法規及股份公司的有關(guān)規定,對不合理、不合法、不合規的原始憑證拒絕受理,并且退回經(jīng)辦人,堅持"收支兩條線(xiàn)"的原則。

  1、3審核上報股份公司的財務(wù)資料,確保上報資料的真實(shí)性、規范性和準確性。編制分公司經(jīng)營(yíng)費用的預算,并就經(jīng)營(yíng)費用預算的執行差異進(jìn)行分析,然后報分公司總經(jīng)理及股份公司財務(wù)部。

  1、4復核記賬憑證、登記總賬、核對明細賬、編制會(huì )計報表、編寫(xiě)財務(wù)分析報告,按股份公司的要求審核分公司的會(huì )計報表,并在限期內寄回股份公司財務(wù)部。

  1、5嚴格審核分公司物料收發(fā)憑證,堅持"現款現貨、款到發(fā)貨"的原則,對分公司的實(shí)物(包括庫存商品、物料、固定資產(chǎn)等)與貨幣資金進(jìn)行定期或不定期的盤(pán)點(diǎn),并核對賬實(shí)是否相符。

  1、6在堅持股份公司的各項規章制度的前提下,積極地配合銷(xiāo)售分公司總理推動(dòng)分公司銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的提升,做好分公司總經(jīng)理的參謀。

  1、7做好分公司的物流、資金流的安全保障措施,確保分布在分公司內、外的財產(chǎn)安全與完整。

  1、8妥善保管、歸檔會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料,協(xié)調好與當地稅務(wù)部門(mén)的關(guān)系。

  1、9按股份公司的規定管好、用好分公司的印章,并做好分公司簽訂的所有合同的審核、備案工作。

  1、10協(xié)調好分公司的財務(wù)崗位工作,并組織好分公司財務(wù)每月的工作小結會(huì ),總結分公司財務(wù)工作中存在的問(wèn)題和不足,并書(shū)面上報股份公司財務(wù)部。根據財務(wù)內控制度,安排好分公司節假、雙休日財務(wù)人員的值班,堅持服務(wù)與監督并重的原則。

  1、11按時(shí)完成股份公司財務(wù)部交付的其他臨時(shí)性工作,同時(shí)以身作則組織與帶好分公司財務(wù)隊伍,將分公司財務(wù)工作做好。

  2、分公司會(huì )計的崗位職責

  2、1按照國家會(huì )計法規制度和股份公司的有關(guān)規章制度,編制記賬憑證、登記會(huì )計明細賬(不包括現金日記賬與銀行日記賬)和結賬、對賬,做到賬務(wù)處理手續完備、數字準確、賬目清楚,對不合法的原始憑證應拒絕編制記賬憑證并及時(shí)報告分公司財務(wù)經(jīng)理。

  2、2登記好有關(guān)備查賬簿;定期和不定期對賬,使賬賬、賬實(shí)相符。

  2、3與庫管員共同驗收分公司物料入庫,并填制入庫憑證。

  2、4根據有關(guān)資料編制會(huì )計報表的附表。

  2、5月初裝訂分公司上月的記賬憑證、物料收發(fā)憑證并歸檔(財務(wù)資料歸檔管理)。

  2、6負責稅務(wù)申報及稅控系統的維護。

  2、7按時(shí)完成分公司財務(wù)經(jīng)理交付的其他臨時(shí)性工作。

  3、分公司出納的崗位職責

  3、1嚴格、認真執行國務(wù)院關(guān)于現金管理的制度。

  3、2嚴格執行庫存現金的限額,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支貨款,不能白條抵押現金,堅持貨款現金與費用現金分管的原則。必須是堅持"收支兩條線(xiàn)"的原則。

  3、3嚴格執行支票管理制度,使用支票必須經(jīng)分公司總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理兩人簽同意后方可開(kāi)出。出納員辦理每一筆收付款業(yè)務(wù)的依據,必須根據會(huì )計(財務(wù)經(jīng)理)編制的,并經(jīng)審核無(wú)誤的憑證。

  3、4建立、建全現金、銀行存款的各種賬目,出納員每辦理一筆收付款業(yè)務(wù)前,必須堅持復核每一筆收付款憑證所反映的經(jīng)濟內容和金額,對不完整、不合法的憑證應拒絕付款,并及時(shí)向分公司財務(wù)經(jīng)理或股份公司財務(wù)審計部反映。

  3、5月末分公司銀行存款余額與銀行對賬單核對,要及時(shí)編制"銀行存款余額調節表",使賬面余額與銀行對賬單上的余額相符。對未達賬款要及時(shí)查詢(xún),并督促有關(guān)人員及時(shí)處理。

  3、6為了確保安全,分公司向銀行提取或存入現金時(shí),應由分公司財務(wù)經(jīng)理配備人員同行,采取相應的安全措施,同時(shí)保險柜密碼嚴格保密,鑰匙要妥善保管不得丟失,不得交給他人。

  3、7不得將出納工作隨意交代他人代管,如確有原因離崗時(shí),必須由分公司財務(wù)經(jīng)理指派他人代管,而且交接手續雙方必須清楚。

  3、8出納員使用的各種印章,如支票印鑒、"現金收訖"、"現金付訖"、"銀行收訖"、"銀行付訖"等都要妥善保管。為了分清責任,支票印鑒必須堅持分管的原則。任何時(shí)侯都不能一個(gè)人保管和使用支票的所有印鑒。

  3、9加強有價(jià)證券的管理,有價(jià)證券必須存放在保險柜中并設立備查賬,保護有價(jià)證券安全、完整不受損(要轉回股份公司的必須及時(shí)辦理手續轉回)。

  3、10出納人員不能兼任會(huì )計稽核、會(huì )計檔案保管、收入費用、債權債務(wù)的賬簿登記工作。

  3、11按時(shí)完成分公司財務(wù)經(jīng)理交付的其他臨時(shí)性工作。

  注:銷(xiāo)售分公司未設會(huì )計崗位的,由財務(wù)經(jīng)理兼任會(huì )計工作崗位。

  八、會(huì )計檔案管理制度

  1、為加強會(huì )計檔案管理,特制定本管理辦法。

  2、本公司的會(huì )計檔案包括:會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、稅務(wù)申報資料、會(huì )計報告、審計報告、驗資報告、資產(chǎn)評估報告、財務(wù)管理制度以及與經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的其它重要文件,如合同、章程等各種會(huì )計資料。

  3、會(huì )計檔案的保存。

  財務(wù)部應有專(zhuān)人負責保存會(huì )計檔案,定期將財務(wù)部歸檔的會(huì )計資料,整理裝訂后按順序立卷登記。

  會(huì )計檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩類(lèi),具體和保管年限詳見(jiàn)本制度第七條。

  會(huì )計檔案應當在會(huì )計機構內部指定專(zhuān)人保管。出納人員不得兼管會(huì )計檔案。

  會(huì )計檔案保管期滿(mǎn)需要銷(xiāo)毀時(shí),由會(huì )計檔案管理人員提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審查,股份公司財務(wù)部批準,并報上級有關(guān)部門(mén)批準后執行。由會(huì )計檔案管理人員編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊,銷(xiāo)毀時(shí)應由股份公司財務(wù)審計部有關(guān)人員共同參加,并在銷(xiāo)毀單上簽名或蓋章。

  4、會(huì )計檔案的借用。

  財務(wù)人員因工作需要查閱會(huì )計檔案時(shí),必須按規定順序及時(shí)歸還原處,若要查閱入庫檔案,必須辦理有關(guān)借用手續。

  公司內各單位若因公需要查閱會(huì )計檔案時(shí),必須經(jīng)本單位領(lǐng)導批準證明,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理同意,方能由檔案管理人員接待查閱。

  外單位人員因公需要查閱會(huì )計檔案時(shí),應持有單位介紹信,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理同意后,方能由檔案管理人員接待查閱,并由檔案管理人員詳細登記查閱會(huì )計檔人的工作單位、查閱日期、會(huì )計檔案名稱(chēng)及查閱理由。

  會(huì )計檔案一般不得帶出室外,如有特殊情況,需帶出室外復印時(shí),必須經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理批準,并限期歸還。

  5、由于會(huì )計人員的變動(dòng)或會(huì )計機構的改變等,會(huì )計檔案需要轉交時(shí),須辦理交接手續,并由監交人、移交人、接收人簽字或蓋章。

  6、本辦法適用于公司總部、分公司、下屬全資及控股公司。

  7、會(huì )計檔案保管期限

  會(huì )計檔案的保管期限,從會(huì )計年度終了后的第一天算起。

  (一)會(huì )計憑證類(lèi):

  (1)、原始憑證、記帳憑證匯總憑證15年

  (2)、銀行存款余額調節表和銀行對賬單5年

  (二)會(huì )計帳簿類(lèi):

  (1)、日記帳15年

  其中:現金和銀行存款日記帳25年

  (2)、明細帳、總帳、輔助帳15年

  (3)、固定資產(chǎn)報廢清理后固定資產(chǎn)卡片及清單保管5年

  (三)會(huì )計報表類(lèi):

  (1)、主要財務(wù)指標報表(包括文字分析) 3年

  (2)、月、季度會(huì )計報表(包括文字分析) 5年

  (3)、年度會(huì )計報表(包括文字分析)永久

  (四)其他類(lèi):

  (1)、會(huì )計檔案保管清冊及銷(xiāo)毀清冊永久

  (2)、財務(wù)成本計劃3年

  (3)、主要財務(wù)會(huì )計文件、合同、協(xié)議永久

  九、附則

  1、本制度從二零_年一月一日開(kāi)始執行。

  2、本制度解釋權屬股份公司財務(wù)審計部。

財務(wù)管理制度5

  第一章總則

  為進(jìn)一步理順總公司、分公司之間的合作、投資關(guān)系和關(guān)聯(lián)交易、內部往來(lái),加強總公司對各分支的管理和控制,提高總公司對分公司的財務(wù)監管力度,規范分公司經(jīng)濟行為,維護總公司和分公司的合法權益,促進(jìn)公司規范運作和健康發(fā)展,制定本制度。

  第二章銀行賬戶(hù)管理工作

  1、原則:必須在總公司的監管和批準下從事銀行方面相關(guān)的所有事宜。否則總公司有權撤銷(xiāo)該分公司。

  2、賬戶(hù)分設的原則。分公司原則只開(kāi)設基本賬戶(hù)和保證金專(zhuān)用賬戶(hù)。

  3、堅持事前申報、事后報備的原則。在當地設立了銀行賬戶(hù)的分公司,發(fā)生銀行賬戶(hù)變動(dòng),包括新增、變更或撤銷(xiāo)賬戶(hù),都須事前向總公司財務(wù)部提出書(shū)面申請,填寫(xiě)《銀行賬戶(hù)開(kāi)戶(hù)申請表》或《銀行賬戶(hù)銷(xiāo)戶(hù)申請表》,經(jīng)總公司批準后方可辦理相關(guān)手續。如分公司賬戶(hù)變動(dòng)后一周內須向總公司財部報備變更后的賬戶(hù)資料。各機構經(jīng)總公司財務(wù)部批準后的變動(dòng)申請,必須在三個(gè)月內辦理;未及時(shí)辦理的,該批復自動(dòng)失效,以后辦理,須重新申請。

  4、在當地設立了銀行賬戶(hù)的分公司開(kāi)戶(hù)完成后,向總公司報備并上交總公司銀行開(kāi)戶(hù)資料(包括銀行印鑒章、印鑒卡、開(kāi)戶(hù)許可證、機構信用代碼證、

  各銀行開(kāi)戶(hù)申批表、其他相關(guān)資料原件核實(shí),總公司根據情況可留復印件,原件存分公司,其中銀行預留印鑒的法人章在總公司保管)。

  5、分公司銀行賬戶(hù)必須為網(wǎng)銀的形式(設立建設銀行網(wǎng)上銀行系統),支付密碼由總公司財務(wù)部人員掌握,確保支付每一筆錢(qián),總公司財務(wù)部均能監管到位。

  6、禁止事項。設置賬外銀行賬戶(hù)以及用公款開(kāi)立儲蓄存款賬戶(hù);未經(jīng)批準,嚴禁在其他非銀行金融機構開(kāi)戶(hù)等。

  第三章財務(wù)人員管理辦法

  1、分公司財務(wù)負責人、關(guān)鍵崗位會(huì )計人員報備總公司財務(wù)部,分公司寫(xiě)明委派書(shū),并在總公司留存個(gè)人的承諾書(shū),負責組織分公司會(huì )計核算、財務(wù)管理工作,確保分公司會(huì )計業(yè)務(wù)真實(shí)、合規、合法。

  2、設有銀行賬戶(hù)或在當地申請納稅的分公司,財務(wù)人員應具備會(huì )計從業(yè)資格證。分公司財務(wù)人員基本情況、聯(lián)系方式、個(gè)人資料必須報備到總公司財務(wù)部。

  3、分公司根據業(yè)務(wù)需要合理設置會(huì )計崗位,可以一人一崗、一人多崗。但出納人員不得兼管稽核、會(huì )計檔案保管和收入、費用、債權債務(wù)賬目的登記工作。

  4、分公司財務(wù)人員由總公司培訓通過(guò)后方能上崗,分公司財務(wù)人員離職時(shí)必須有新的財務(wù)人員到崗才能辦理,離職時(shí)報總公司財務(wù)部,必須在總公司財務(wù)部委派財務(wù)人員的監督下辦理交接手續,并且通過(guò)培訓后方能上崗。

  5、總公司財務(wù)部負責對分公司會(huì )計專(zhuān)業(yè)職務(wù)的設置和會(huì )計人員配備提出建議。組織會(huì )計人員的業(yè)務(wù)培訓和考核,支持會(huì )計人員依法行使職權。

  6、分公司財務(wù)部人員有監督分公司財產(chǎn)安全的責任,對分公司超出制度、權限的行為拒絕執行,并報告總公司。

  7、設有銀行賬戶(hù)或在當地申請納稅的分公司,其財務(wù)人員的工資由總公司發(fā)放,并且總公司財務(wù)部有權根據公司相應的財務(wù)制度考核該財務(wù)人員,并且其養老保險在總公司購買(mǎi),費用由分公司承擔,相應金額于發(fā)工資和購買(mǎi)養老保險前2日打到總公司賬上,否則總公司將停止該分公司的財務(wù)結算工作。

  第四章資金管理辦法

  1、原則:必須在總公司的監管和批準下從事資金方面相關(guān)的.事宜。否則總公司有權撤銷(xiāo)該分公司。

  2、有獨立賬戶(hù)的分公司:每天下午三點(diǎn)前分公司上報總公司第二天要付款的資金計劃明細表,并在網(wǎng)銀上做好付款,待總公司財務(wù)部審核后,再確認付款。

  3、有獨立賬戶(hù)的分公司:建立健全現金賬目,對每筆現金的收支及時(shí)登記,各分公司財務(wù)做好每天現金收入臺賬或者現金流水登記簿,每日現金日清月結。

  4、有獨立賬戶(hù)的分公司:每月憑證、各類(lèi)賬本、銀行對賬單、納稅申報表等均要裝訂成冊。

  5、有獨立賬戶(hù)的分公司:取得的貨幣資金收入必須及時(shí)入賬,各項現金支出可以從本單位庫存現金中支付或從開(kāi)戶(hù)銀行提取,嚴禁"坐支"現金。不得私設"小金庫"、賬外賬,不得收款不入賬。

  6、分公司在實(shí)施資金管理中要嚴格遵守銀行的結算紀律,不得對外出借銀行賬戶(hù),不得對外出借資金,確保公司資產(chǎn)的安全、完整。

  7、沒(méi)有獨立設置賬戶(hù)的分公司,每月10日前提報上月收入情況。

  第五章財務(wù)管理辦法

  1、分公司財務(wù)管理原則:建立健全內部財務(wù)管理制度,不斷改進(jìn)和完善管理基礎工作,真實(shí)記錄和全面反映公司的財務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現金流量,依法計算、繳納各種稅金,維護國家及投資者權益。除法定的會(huì )計賬冊、賬戶(hù)外,分公司不得另立會(huì )計賬冊、賬戶(hù),不得編制虛假的財務(wù)報表,不得將公司資產(chǎn)以任何個(gè)人名義開(kāi)立賬戶(hù)存儲。

  2、分公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)生的一切經(jīng)濟業(yè)務(wù),必須按照國家統一的會(huì )計制度和總公司財務(wù)管理要求,及時(shí)填制真實(shí)、完整的原始記錄,確保會(huì )計核算準確、有效、合法。

  3、建立和完善預算管理制度,規范會(huì )計核算基礎工作,嚴格控制成本、費用,努力提高經(jīng)濟效益。

  4、建立科學(xué)的財務(wù)管理制度,保證會(huì )計核算及時(shí)進(jìn)行;定期或不定期地進(jìn)行財產(chǎn)物資清查盤(pán)點(diǎn)(每年年底前必須對全部資產(chǎn)進(jìn)行一次全面的清查盤(pán)點(diǎn)),確保賬賬、賬物、賬卡三相符。

  5、建立財務(wù)機構內部稽核制度,以明確經(jīng)濟責任,保證會(huì )計核算資料的真實(shí)、完整、規范、正確。

  6、分公司無(wú)獨自對內、對外投資、融資、擔保的權力,需要時(shí),經(jīng)總公司批準。分公司發(fā)生重大及異常會(huì )計核算事項時(shí),須提前向財務(wù)部報告,財務(wù)部報經(jīng)公司分管領(lǐng)導批準后協(xié)助處理,分公司及時(shí)將處理結果報財務(wù)部備案。

  第六章會(huì )計核算辦法

  分公司應按照總公司規定的報表報送時(shí)間按時(shí)編制并報送財務(wù)報表和提供有關(guān)會(huì )計資料。分公司報送總公司的財務(wù)報表時(shí)間如下:

  1、未設立銀行賬戶(hù)和未在當地納稅的分公司,每月10前上月收入明細表送達總公司財務(wù)部。

  2、設立了銀行賬戶(hù)并在當地納稅的分公司,月度財務(wù)報表:資產(chǎn)負債表、利潤表、現金流量表、各往來(lái)賬余額明細表、現金賬、銀行賬明細表、銀行對賬單(必須有銀行蓋章),納稅申報表或銀行完稅憑證均于下月18日前,以快遞方式報送達總公司財務(wù)部,并且相應資料均由分公司財務(wù)人員、分公司負責人簽字并加蓋分公司行政章,納稅表應有稅務(wù)局出具的已申報章,或提供完稅的銀行憑證復印件。

  3、年底匯算清繳的所有資料必須在次年4月10前送達總公司財務(wù)部,如財務(wù)部認為有問(wèn)題,總公司財務(wù)部將參與匯算清繳工作。

  第七章檢查與考核

  一、檢查

  1、公司財務(wù)人員發(fā)現損害總公司、分公司利益的行為,應及時(shí)向總公司報告;分公司其他人員對財務(wù)人員違反制度的問(wèn)題應及時(shí)向總公司財務(wù)部報告。

  2、總公司財務(wù)部按照業(yè)務(wù)歸口的原則,由財務(wù)部相應崗位人員對分公司財務(wù)進(jìn)行日常監督;分公司財務(wù)配合總公司財務(wù)檢查并準備好憑證、財務(wù)報表、會(huì )計賬簿等其他總公司財務(wù)部需要檢查的相關(guān)資料。

  3、總公司財務(wù)部每半年組織一次對分公司會(huì )計業(yè)務(wù)全面檢查,對發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)向總公司報告,并制定整改措施,監督分公司限期改正。

  二、考核

  1、未設立銀行賬戶(hù)和未在當地納稅的分公司,未在每月10日前報送月收入明細表的,考核分公司負責人200元/次。

  2、上報給總公司的收入明細表弄虛作假或漏報的,一經(jīng)查實(shí)考核分公司負責人500元/次。并且總公司有權撤銷(xiāo)該分公司。

  3、設立了銀行賬戶(hù)并在當地納稅的分公司,應在每月18日前把上月資產(chǎn)負債表、利潤表、納稅申報表及收入明細表送達總公司,報送資料不完整的,考核分公司負責人500元/次,完全不報的,考核支機構負責人1000元/次,并且總公司有權撤銷(xiāo)該分公司。

  4、年底匯算清繳的所有資料必須在次年4月10前送達總公司財務(wù)部,報送不完整的,考核分公司負責人500元/次,完全不報的,考核支機構負責人1000元/次,并且總公司有權撤銷(xiāo)該分公司。

  5、總公司要求提報的以上資料如果存在弄虛作假的情況,一經(jīng)查實(shí),總公司有權直接撤銷(xiāo)該分公司。

  6、設立了銀行賬戶(hù)的分公司,發(fā)生銀行賬戶(hù)變動(dòng),包括新增、變更或撤銷(xiāo)賬戶(hù),都須事前向總公司財務(wù)部提出書(shū)面申請,否則總公司有權直接撤銷(xiāo)該分公司。

  7、銀行賬戶(hù)或稅務(wù)方面所有事宜的變動(dòng)均應報總公司批準,未經(jīng)批準而擅自處理的,根據事情嚴重程度考核分公司負責人20xx至5000元,如有名譽(yù)或經(jīng)濟損失,沒(méi)有風(fēng)險保證金,并且總公司有權直接撤銷(xiāo)該分公司。

  8、對外以本公司分公司名義:出借資金、出借銀行賬戶(hù)、對外投資和對外擔保的,一經(jīng)核實(shí)直接撤銷(xiāo)該分公司,沒(méi)收風(fēng)險保證金。

財務(wù)管理制度6

  為加強對團市委機關(guān)財務(wù)工作的科學(xué)管理,明確財務(wù)規范,提高管理水平,更好的服務(wù)于團市委各項工作開(kāi)展,根據國家有關(guān)財務(wù)法規、制度和市財政局有關(guān)規定,結合團市委事跡情況,特制定本制度

  一、總則

  1、團市委機關(guān)財務(wù)管理應嚴格遵守國家各項財務(wù)管理法規、制度,財務(wù)行為應嚴格執行市財政局各項規定

  2、團市委財務(wù)管理實(shí)行書(shū)記“一支筆”審批,嚴格財務(wù)監督和財務(wù)公開(kāi)。

  3、團市委機關(guān)財務(wù)工作由辦公室統一管理,財務(wù)人員具體實(shí)施。青少年宮、團校財務(wù)工作在團市委監督下獨立核算和管理

  二、經(jīng)費使用管理

  1、團市委機關(guān)行政辦公經(jīng)費,由書(shū)記室負責籌集,通過(guò)辦公室按照有關(guān)規定申報,拓展項目,減輕部門(mén)工作壓力。部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費由部門(mén)通過(guò)多種渠道積極爭取,分管書(shū)記協(xié)調支持

  2、團市委機關(guān)行政經(jīng)費、專(zhuān)項經(jīng)費、部門(mén)自籌經(jīng)費的,統一由辦公室管理,希望工程款、團費賬戶(hù)由辦公室進(jìn)行管理。各部門(mén)對自籌資金、專(zhuān)項經(jīng)費收支要建立流水賬,定期與辦公室對賬。

  3、機關(guān)日常辦公所有行政開(kāi)支,包括文印費、燃油費、書(shū)報費、電話(huà)費、郵資、會(huì )議室使用費、辦公用品購買(mǎi)費、辦公設備購置費等,統一由辦公室按月按季度結算。

  4、機關(guān)召開(kāi)大型會(huì )議、開(kāi)展綜合性大型活動(dòng)等產(chǎn)生的各項支出費用,由辦公室按項目扎口后統一結算。

  5、部門(mén)開(kāi)展條線(xiàn)活動(dòng)、召開(kāi)條線(xiàn)會(huì )議、對口接待等產(chǎn)生的各類(lèi)支出費用,報送辦公室審批后上報財政報銷(xiāo)

  三、財務(wù)行為管理

  1、借款。因公借款超過(guò)2千元以上,應提前1天告知辦公室。借款需填寫(xiě)單據,經(jīng)書(shū)記簽字同意。借款結清應在一個(gè)月之內,確需延期還款的需經(jīng)書(shū)記同意。部門(mén)借款不得超過(guò)部門(mén)經(jīng)費余額。部門(mén)自籌經(jīng)費確需在資金入賬前開(kāi)局正式發(fā)票的,一律按借款處理,應在本月內清還。

  2、報銷(xiāo)。所有報銷(xiāo)原始憑證必須是正式發(fā)票,經(jīng)手人填寫(xiě)“費用報銷(xiāo)單”,注明支出用途和時(shí)間,辦公室對支出進(jìn)行核對。支出單據實(shí)行“一單三簽”,即經(jīng)辦人簽署姓名,分管書(shū)記簽署意見(jiàn)、書(shū)記簽批,辦公室見(jiàn)書(shū)記審批前次后方可付款。差旅費應填寫(xiě)“差旅費報銷(xiāo)單”,按有關(guān)規定核銷(xiāo)。200元以下小額支出無(wú)發(fā)票的,應填寫(xiě)“支出報銷(xiāo)單”報銷(xiāo)。

  四、固定資產(chǎn)和辦公用品管理

  1、團市委機關(guān)固定資產(chǎn)和辦公用品,由辦公室根據工作需要制定購買(mǎi)方案,經(jīng)書(shū)記室同意后統一采購。凡屬政府采購規定范圍內的應按政府采購程序辦理。

  2、辦公室應建立固定資產(chǎn)目錄,每年底清查核對一次。部門(mén)應做好保管,使用工作,防止固定資產(chǎn)損失。機關(guān)工作人員變動(dòng),應辦理固定資產(chǎn)清核手續,做好交接。固定資產(chǎn)的變賣(mài)、調撥、報廢,應經(jīng)書(shū)記室批準后按有關(guān)規定辦理。

  3、機關(guān)辦公用品由辦公室專(zhuān)人管理,根據工作實(shí)際需要發(fā)放,做好登記,避免浪費

  4、活動(dòng)用品由活動(dòng)部門(mén)自行購置和保管

  五、財務(wù)監督與公開(kāi)

  1、辦公室應每月向書(shū)記提供團市委月度財務(wù)報告,每年提供團市委年度財務(wù)報告,準確反映財務(wù)收支、結余等經(jīng)費使用和資產(chǎn)變動(dòng)情況。青少年宮、團校每季度向書(shū)記室提交財務(wù)報告

  2、團市委機關(guān)3000元以上單項大額支出,須經(jīng)書(shū)記辦公室研究審批。青少年宮30000元以上,團校10000元以上非常規性大額開(kāi)支,須向書(shū)記辦公室通報

  3、機關(guān)財務(wù)管理應按照公開(kāi)規范的原則,主動(dòng)接受辦公室和部門(mén)的'監督與查詢(xún);部門(mén)財務(wù)活動(dòng)應自覺(jué)接收辦公室的管理和監督。

  六、差旅費的報銷(xiāo)

  差旅費的報銷(xiāo)標準,除嚴格執行市財政局有關(guān)規定外,根據團市委實(shí)際,做如下補充:

  1、在市區辦事,原則上不予報銷(xiāo)出租車(chē)費。確因特殊情況,需要乘坐出租車(chē)的,事先要征得分管書(shū)記同意,報銷(xiāo)時(shí)應寫(xiě)明乘車(chē)時(shí)間、事由、線(xiàn)路,并經(jīng)分管書(shū)記審核同意后方可按規定報銷(xiāo)。

  2、乘坐飛機規定:因公出差的工作人員,提倡乘坐火車(chē)。團市委各部室負責人因公出差可乘坐飛機單程一趟;一般工作人員出差,原則上不乘坐飛機,確因任務(wù)緊急需乘坐飛機,應事先填寫(xiě)《乘坐飛機審批表》,經(jīng)辦公室審核,由書(shū)記審批后方可乘坐,否則不予報銷(xiāo)。

  3、乘坐火車(chē)規定:

 。1)副處級以上干部及相當職級的人員可乘坐一等軟座或硬臥。

 。2)其余人員可乘坐二等軟座以下(含二等軟座)等級按實(shí)報銷(xiāo);乘坐火車(chē)從晚上八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,且夜間乘車(chē)六個(gè)小時(shí)以上的,或連續乘車(chē)時(shí)間超過(guò)十二小時(shí)的可購同席臥鋪票。

  七、公用物品及報刊、雜志的訂購與管理

  各種物品、辦公用品由辦公室統一購置、配備發(fā)放和管理。固定資產(chǎn)先由辦公室有關(guān)人員登記造冊,然后購置到各需用部室,由各部室指定專(zhuān)人管理使用。

  物品的購置由辦公室統一安排。各部室如需購買(mǎi)辦公用品,經(jīng)同意后由辦公室統一購買(mǎi)或委托各部室購買(mǎi),否則,不予報銷(xiāo)。團市委工作人員如有調動(dòng),要在10天內交還所有在本委工作期間所發(fā)放的辦公用品。

  辦公用品的領(lǐng)取,由保管人登記,領(lǐng)取人簽字。

  報刊、雜志訂閱由辦公室提出具體意見(jiàn),報書(shū)記批準,統一訂閱。

財務(wù)管理制度7

  第一章 總 則

  第一條 為了進(jìn)一步加強和規范公司管理中心財務(wù)管理工作,及時(shí)、準確、完整地記載、反映公司財務(wù)狀況,提供真實(shí)、可靠的財務(wù)資料,結合公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理要求,特制定本規定。

  第二條 本規定依據《中華人民共和國會(huì )計法》、《中華人民共和國合同法》、《事業(yè)單位會(huì )計制度》、《事業(yè)單位財務(wù)規則》、《政府財務(wù)管理規定》等有關(guān)財務(wù)法規、制度制定。

  第三條 本規定目標:

  1、建立和完善符合現代管理要求的、科學(xué)的內部決策機制、執行機制、監督機制,確保公司經(jīng)營(yíng)管理目標的實(shí)現。

  2、堵塞漏洞、消除隱患,保護單位資金和財產(chǎn)的安全、完整。

  3、規范單位會(huì )計行為,保證會(huì )計資料真實(shí)、可靠、完整。

  4、確保國家有關(guān)法律法規和單位內部規章制度的貫徹執行。

  第二章 貨幣資金管理

  第四條 本規定所稱(chēng)貨幣是指單位所擁有的現金、銀行存款、有價(jià)證券和其他貨幣資金。

  第五條 建立貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位責任制,明確崗位的職責、權限,確保辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監督。

  1、出納人員不得兼管稽核、會(huì )計檔案保管和收入、支出、費用、債權、債務(wù)賬目的登記及財務(wù)專(zhuān)用章。

  2、不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過(guò)程。

  第六條 單位應當按照規定的程序辦理貨幣資金支付業(yè)務(wù)。對不符合要求或不合法的業(yè)務(wù),財務(wù)人員有權拒絕辦理。

  第七條 單位取得的貨幣資金收入應及時(shí)入賬,不得私設“小金庫”,不得設賬外賬。

  第三章 現金管理

  第八條 財務(wù)應當加強庫存現金限額的管理,核定的庫存限額不得超過(guò)1000元,超過(guò)庫存限額的現金應及時(shí)交存銀行。

  第九條 必須在《現金管理暫行條例》規定的范圍內使用現金,不屬于現金開(kāi)支范圍的業(yè)務(wù)一律通過(guò)銀行辦理轉賬結算,F金的使用范圍包括:職工工資、津貼、個(gè)人勞務(wù)報酬、根據國家規定頒發(fā)給個(gè)人的科學(xué)技術(shù)等各類(lèi)獎金、對職工個(gè)人發(fā)放的勞保、福利支出、出差人員攜帶的差旅費、結算起點(diǎn)以下的零星開(kāi)支、銀行確定需要支付的其他支出。

  第十條 應當加強現金的管理,明確收付款等各個(gè)環(huán)節中出納人員與相關(guān)人員的職責權限。

  第十一條 現金收入應及時(shí)存入銀行,不得用于直接支付單位自身的支出,不得坐支現金。

  第十二條 應當定期和不定期地進(jìn)行現金盤(pán)點(diǎn),確,F金賬面余額與實(shí)際庫存相符。出納人員要認真記載現金日記賬,并與會(huì )計核對總分類(lèi)賬,保證賬賬、賬款相符,不得白條抵庫和挪用現金。

  第四章 銀行存款管理

  第十三條 單位應當按照國家《支付結算辦法》的規定,在銀行開(kāi)立賬戶(hù),辦理存款、取款和轉賬結算。

  第十四條 單位除了按規定留存的庫存現金以外,所有貨幣資金都必須存入銀行,單位一切收付款項,除規定可用現金支付的部分外,都必須通過(guò)銀行辦理轉賬結算。

  第十五條 出納人員應當及時(shí)核對銀行賬戶(hù),確保單位存款賬面余額與銀行對賬單相符,并于每月底記完賬后編制當月“銀行存款余額調節表”及“出納報告單”,一并裝訂在當月會(huì )計憑證中。對核對過(guò)程中發(fā)生的未達賬項,應查明原因。

  第五章 固定資產(chǎn)管理

  第十六條 單位需要配置的固定資產(chǎn)應由需要部室編制計劃,做出預算,呈報領(lǐng)導審核、批準。

  第十七條 購置一般設備和專(zhuān)用設備數額較小的,由辦公室按照部門(mén)填制的經(jīng)領(lǐng)導審批的《購置物品申請單》,統一負責采購。數額較大,應由三人以上采購小組或向社會(huì )公開(kāi)招標,簽訂合同,擇優(yōu)購置,增加透明度,建立有效的制約監督機制。

  第十九條 會(huì )計和保管都要建立健全固定資產(chǎn)總賬、明細賬及臺賬。對于固定資產(chǎn)的購進(jìn)、發(fā)放要嚴格出入庫手續,必須做到賬賬、賬實(shí)相符。

  第二十條 各部室對領(lǐng)取或使用的固定資產(chǎn)或財產(chǎn)應以部室為單位造冊登記,要妥善保管使用,指定專(zhuān)人負責管理。發(fā)生丟失要查明原因。

  第二十一條 各部室需要維修、更換的固定資產(chǎn),應由各部室負責人確認后,報領(lǐng)導審核同意后,再進(jìn)行維修、更換。對確實(shí)不能使用和修復的`固定資產(chǎn),由各部室負責人及時(shí)提出意見(jiàn),經(jīng)領(lǐng)導審批后,按有關(guān)規定執行。

  第二十二條 堅持每年對公司財產(chǎn)全面清查一次,并將清查結果及時(shí)報告領(lǐng)導。如發(fā)現財產(chǎn)丟失、損壞,要查明原因,根據情節輕重,分別給予必要的處罰。對在清查中盤(pán)盈盤(pán)虧的財產(chǎn),查明原因后,報有關(guān)部門(mén)批準,按有關(guān)規定進(jìn)行賬務(wù)處理。

  第六章 低值易耗品管理

  第二十三條 低值易耗品的購入

  1、購入低值易耗品統一由辦公室負責辦理。購入本著(zhù)節約、實(shí)用、分批的原則,防止浪費和積壓。

  2、所需的各種低值易耗品均由各部門(mén)做出計劃,須填寫(xiě)《購置物品申請單》,由部門(mén)經(jīng)理和主管副總經(jīng)理簽字審核后,報總經(jīng)理審批,由辦公室統一負責采購。

  3、一次性購入金額、數量較大的物品,要簽訂購入合同,合同的簽訂要通過(guò)總經(jīng)理會(huì )議研究決定。

  第二十四條 低值易耗品的領(lǐng)用和管理

  1、辦公室購入低值易耗品后應辦理入庫手續。保管人員根據發(fā)票清點(diǎn)實(shí)物,填寫(xiě)“實(shí)物入庫單”一式兩份,一份自留登記入賬,一份隨發(fā)票報銷(xiāo)交財務(wù)。

  2、部門(mén)領(lǐng)用耗品時(shí),應填寫(xiě)出庫單,經(jīng)批準后,保管根據出庫單交付實(shí)物。

  3、保管人員應建立實(shí)物明細賬,并根據實(shí)物入庫單、出庫單登記賬薄。

  第七章 應收款項管理

  第二十五條 本規定所稱(chēng)應收款項包括單位因場(chǎng)地租賃而發(fā)生的向場(chǎng)地租賃單位收取的場(chǎng)租收入和宣傳費收入、職工個(gè)人往來(lái)欠款。

  第二十六條 財務(wù)人員應于每月底對應收款項進(jìn)行清理核對,并向總經(jīng)理及主管副總經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理上報《應收賬款明細表》。協(xié)助、督促經(jīng)營(yíng)部門(mén)按照《應收賬款明細表》內容對各應收款項予以催收、核查。經(jīng)營(yíng)部門(mén)收回的現金、支票要及時(shí)上交財務(wù),由財務(wù)人員辦理銀行結算手續。

  第二十七條 職工出差、辦公事需借現金周轉的,本人填寫(xiě)借款單,經(jīng)總經(jīng)理批準后,給予辦理。長(cháng)期欠款不還或掛賬不清,不予辦理新借款。業(yè)務(wù)往來(lái)單位的業(yè)務(wù)人員特殊需要借款時(shí),必須經(jīng)領(lǐng)導審批同意后,由本單位有關(guān)人員代辦,并負責收回借款。

  第二十八條 職工個(gè)人欠款應于出差回來(lái)、辦完公事后五日內辦理報銷(xiāo)手續,沒(méi)有用完的現金應退交財務(wù)。特殊情況,不得超過(guò)半月,超過(guò)半月在考績(jì)工資中扣除本人20分。差旅費的報銷(xiāo)由經(jīng)辦人員填寫(xiě)《差旅費報銷(xiāo)單》,并附報銷(xiāo)單據,交財務(wù)人員審核后,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審批后方可報銷(xiāo)。

  第二十九條 關(guān)于經(jīng)營(yíng)部、公司營(yíng)業(yè)款結賬工作程序

  1、經(jīng)營(yíng)部、公司與客戶(hù)簽訂合同后,應在兩個(gè)工作日內將合同原件交財務(wù)室備案。

  2、經(jīng)營(yíng)部、公司各自指派專(zhuān)人負責,依合同內容、金額登記備查簿,根據結款情況及時(shí)登記備查簿。

  3、月末由財務(wù)向總經(jīng)理、主管經(jīng)營(yíng)的副總經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)部、公司提供本月及以前月份《應收賬款明細表》。

  4、每周一經(jīng)營(yíng)部、公司將本周經(jīng)營(yíng)收入情況報主管副總經(jīng)理及總經(jīng)理。

  5、兩個(gè)月未收回的款項由財務(wù)分別報各經(jīng)營(yíng)部門(mén)、主管副總經(jīng)理及總經(jīng)理,由主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理指派專(zhuān)人限期催收,并相應扣罰相關(guān)部門(mén)的考績(jì)分數。

  第八章 合同管理

  第三十條 經(jīng)濟合同是制約和規范甲乙雙方經(jīng)濟行為的契約,凡公司與外單位發(fā)生的租賃、廣告、演出等業(yè)務(wù)必須簽訂經(jīng)濟合同或協(xié)議。簽訂各類(lèi)合同或協(xié)議必須遵守《合同法》,所列條款要科學(xué)嚴密。

  第三十一條各部室簽訂的經(jīng)濟合同,必須報總經(jīng)理審批后加蓋行政章生效;經(jīng)營(yíng)部、公司簽訂的會(huì )議或演出租賃協(xié)議,由經(jīng)營(yíng)部、公司負責人簽注意見(jiàn)并加蓋合同專(zhuān)用章后生效;審批后的合同或協(xié)議原件必須二日內交財務(wù)備案。

  第三十二條合同價(jià)款的支付和結算

  1、施工合同簽訂后,工程款按所簽合同執行。工程進(jìn)度款的支付,由施工方向公司該項目負責人報送經(jīng)工程項目監理簽字認可的工程量和預算定額核算的工程價(jià)款結算表,按結算程序報主管領(lǐng)導批準后,由財務(wù)辦理結算手續。待工程全部完工并驗收合格后,按規定留足審定值的3%—5%的工程質(zhì)量保證金(期限不少于一年),其余款項進(jìn)行支付。

  2、設備等采購合同的支付和結算。合同簽訂有預付款的按合同規定支付預付款,貨到驗收合格后,根據驗收憑據,按合同規定辦理結算手續,并留合同價(jià)款的3%—5%,期限不少于一年的質(zhì)量保證金。

  第九章 稅務(wù)發(fā)票和內部票據管理

  第三十三條 票據及有關(guān)印章的保管

  1、財務(wù)要加強貨幣資金票據(發(fā)票、門(mén)票和電影票等)的管理,明確各種票據的購買(mǎi)、印制、保管、領(lǐng)用、注銷(xiāo),并設登記簿進(jìn)行登記,防止空白票據的遺失和盜用。

  2、加強銀行預留印鑒的管理。銀行預留印鑒章(財務(wù)專(zhuān)用章和個(gè)人名章)應由會(huì )計保管。嚴禁一人同時(shí)保管印章和票據。

  3、應確保各種票據的完整無(wú)缺。

  第三十四條 發(fā)票的管理

  1、發(fā)票領(lǐng)用、保管

 、儆沙黾{領(lǐng)購、保管、整理、繳銷(xiāo);會(huì )計設登記簿進(jìn)行登記;

 、诎l(fā)票由出納人員專(zhuān)人保管、專(zhuān)柜存放;

 、郯l(fā)票的開(kāi)據原則上應在結賬同時(shí)開(kāi)據并由經(jīng)辦人簽字。公司經(jīng)營(yíng)部門(mén)人員外出結款需提供發(fā)票的,由經(jīng)營(yíng)部門(mén)經(jīng)理同意后,方可辦理開(kāi)票手續,并于15日內完成款項結算工作;

  2、發(fā)票開(kāi)據、作廢

 、侔l(fā)票要序時(shí)、序號開(kāi)具,不得虛開(kāi)、代開(kāi)、跳號、開(kāi)大頭小尾發(fā)票;

 、诎l(fā)票作廢時(shí)必須一式三聯(lián)加蓋“作廢”戳記章;

  第三十五條 支票管理

  1、建立支票領(lǐng)用登記簿,凡領(lǐng)用支票必須履行手續,出納員登記、經(jīng)辦人簽字。

  2、領(lǐng)用空白支票,需先填寫(xiě)領(lǐng)用申請單,領(lǐng)導批準后方可領(lǐng)取支票。支票結算完畢后,由經(jīng)辦人將票頭和經(jīng)領(lǐng)導審批后的發(fā)票交出納注銷(xiāo)支票,未經(jīng)出納注銷(xiāo)的支票由領(lǐng)用人負責。

  3、簽發(fā)空白支票必須填寫(xiě)日期和用途。作廢支票必須加蓋作廢章,妥善保管。

  4、接收業(yè)務(wù)單位轉賬及現金支票,出納人員應及時(shí)辦理轉賬業(yè)務(wù),不得由他人代辦。

  第十章 財務(wù)開(kāi)支管理

  第三十五條 財務(wù)開(kāi)支審批原則和管理辦法

  財務(wù)各項開(kāi)支必須堅持先審批,后支付的原則。實(shí)行大額財務(wù)開(kāi)支由總經(jīng)理辦公會(huì )議研究審定,總經(jīng)理批準;小額財務(wù)開(kāi)支由部門(mén)經(jīng)理報分管副總經(jīng)理審核后,總經(jīng)理審批或審批的管理辦法。

  第三十六條 費用報銷(xiāo)手續

  1、各項費用開(kāi)支必須有合法的票據,票據背面由經(jīng)辦人簽名并列明事由,大額或內含多項費用支出應附相關(guān)發(fā)票附表,由財務(wù)人員審核,第十八條 購入的財產(chǎn)必須由經(jīng)手人、驗收人、主管負責人、審批人四者在原始憑單上簽字后,財務(wù)方可給予報銷(xiāo)

  第十一章 財務(wù)人員崗位職責

  第三十六條 會(huì )計人員崗位職責

  1、嚴格遵守國家有關(guān)財務(wù)工作的法律、法規和各項制度,認真學(xué)習并嚴格執行《會(huì )計法》。

  2、負責各種業(yè)務(wù)核算及賬務(wù)處理。審核原始憑證,填制記賬憑證。登記總賬、明細分類(lèi)賬,做到賬證相符、賬賬相符、賬表相符。會(huì )計賬薄要按月結賬。

  3、按時(shí)編制會(huì )計報表,按規定要求提供有關(guān)數據,為領(lǐng)導決策提供依據。

  4、定期與出納及相關(guān)人員核對有關(guān)賬目,協(xié)助、督促經(jīng)營(yíng)部門(mén)按照《應收賬款明細表》內容對各類(lèi)應收款項予以核查、催收。

  5、按月計提各項稅金,確保稅金及時(shí)足額繳納。辦理稅務(wù)有關(guān)事宜,提供稅務(wù)部門(mén)所需各類(lèi)納稅資料。

  6、做好年度財務(wù)預決算的編制、匯總和上報工作,及時(shí)辦理財政的資金撥付工作。

  7、對指定保管的印章應加強管理,不得作為他用。

  8、負責會(huì )計檔案的整理、歸檔及安全工作。

  9、配合好各部門(mén)工作。

  10、完成領(lǐng)導布置的臨時(shí)工作。

  第三十七條 出納員崗位職責

  1、負責現金、銀行存款工作,登記現金、銀行賬,并于每月底記完賬后編制當月“銀行存款調節表”和“出納報告單”。

  2、出納要隨時(shí)掌握銀行余額,及時(shí)向領(lǐng)導反映,保證資金的支付。

  3、支付款項時(shí)必須復核票據數額的準確性和手續是否完備,對不符合要求的票據拒絕辦理。

  4、管理好空白發(fā)票、支票及有價(jià)票據,負責票據的領(lǐng)購、保管、整理、繳銷(xiāo)。

  5、根據辦公室下發(fā)的人事通知,按時(shí)編制和發(fā)放工資、計算個(gè)人所得稅、登記個(gè)人住房公積金臺賬。

  6、辦理稅務(wù)和銀行有關(guān)事宜。

  7、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作。

  第三十八條 保管崗位職責

  1、辦理物品入庫驗收、登記和領(lǐng)用出庫手續;

  2、按類(lèi)別建立固定資產(chǎn)和耗材明細賬,確保賬物相符、賬賬相符。

  3、按照常備物品的用量情況,向部門(mén)申購人提供需求建議。

  4、對交還的物品,分門(mén)別類(lèi),分別上賬入庫。

  5、負責庫房物品的存放安全,嚴防物品霉爛變質(zhì)及發(fā)生火災、失盜、爆炸等事故,定期對庫房進(jìn)行清理,保證庫存物品堆放有序,領(lǐng)用科學(xué)。

  6、對庫存物品要做到心中有數,必要時(shí)提供使用建議。

  7、對各部門(mén)、各崗位設備專(zhuān)人管理清單做備份管理,并就相應的資產(chǎn)調整事宜對清單做增補、刪減。

  8、每年根據固定資產(chǎn)賬及設備專(zhuān)人管理清單對公司資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、清理,并就設備、資產(chǎn)的報損維修事宜提出建議。

  9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

財務(wù)管理制度8

  為進(jìn)一步加強財務(wù)管理,嚴肅財經(jīng)紀律,完善街道財務(wù)收支管理和監督,規范和明確經(jīng)費報銷(xiāo)程序,合理安排使用資金,促進(jìn)街道經(jīng)濟持續、快速、健康發(fā)展,根據《中華人民共和國會(huì )計法》和有關(guān)財政法規,結合本街道實(shí)際情況,特制定以下財務(wù)管理制度。

  一、財務(wù)管理原則

  遵守法規、嚴格管理,合理開(kāi)支、厲行節約,量入為出、收支平衡。

  二、資金管理制度

  1、堅持依法統一管理為原則,區財政預算及區相關(guān)部門(mén)撥入辦事處工作經(jīng)費或代管資金(低保金等)及其他資金(暫存、暫付款項)都必須納入計財股統一管理、統一核算,各股室站辦原則上不另設賬戶(hù)。

  2、由區級各職能部門(mén)撥入的代管資金、專(zhuān)項工作經(jīng)費,按照職責范圍由相關(guān)股室負責銜接及催收。計財股收到的現金必須按照收支兩條線(xiàn)管理的原則執行現金管理制度,原則上禁止坐支現金。

  3、計財股對各項資金定期結算、分析,及時(shí)、準確、全面向領(lǐng)導提供財務(wù)信息及財務(wù)報表。

  4、計財股對辦事處各項資金的使用和管理,必須按照財務(wù)制度嚴格把關(guān),財務(wù)人員不得擅自借支、挪用公款,確保資金的安全。

  三、財務(wù)工作制度

  1、會(huì )計管帳不管錢(qián),出納管錢(qián)不管帳。出納人員要接受會(huì )計的業(yè)務(wù)指導和監督,要求做到日清月結,履行好自己的工作職責。

  2、會(huì )計負責財務(wù)收支計劃的擬訂、執行,財務(wù)分析和財務(wù)監督,負責會(huì )計報表的編制和報送。

  3、財務(wù)人員要嚴格執行財務(wù)制度,認真把握現行的各項開(kāi)支范圍和標準,遵守財經(jīng)紀律,對帶有普遍性和經(jīng)常性的開(kāi)支不能隨意提高開(kāi)支標準,擴大開(kāi)支范圍,如確因工作或特殊情況需要擴大開(kāi)支范圍或提高開(kāi)支標準的,必須在費用發(fā)生之前征得有關(guān)領(lǐng)導的同意后方可開(kāi)支,必要時(shí)經(jīng)黨委會(huì )討論決定,否則所發(fā)生的費用由個(gè)人負擔。嚴格審查報銷(xiāo)憑證,堅持報銷(xiāo)原則,對記載不正確、不完整、不符合規定的憑證,應退回補填或更正,否則將追究財務(wù)人員的責任。

  四、經(jīng)費報銷(xiāo)制度

  所有經(jīng)費使用前,實(shí)行逐級報告制,經(jīng)批準同意后方可開(kāi)支,不允許先支后報。其中500元以下,報告部門(mén)分管領(lǐng)導、財務(wù)分管領(lǐng)導;20xx元以下,報告辦事處主任;20xx元—5000元(含20xx元),報告辦事處主任、黨委書(shū)記;5000元以上的,報請街道黨政聯(lián)席會(huì )集體研究決定。

  1、報銷(xiāo)程序:

  經(jīng)辦人填寫(xiě)報銷(xiāo)事由——部門(mén)分管領(lǐng)導核實(shí)情況——財務(wù)分管領(lǐng)導簽署意見(jiàn)——辦事處主任審批——出納報銷(xiāo)——會(huì )計核對入賬。

  2、審批權限:

 。1)非工資性及政策性資金、福利支出,執行上述報告制后,500元以下的支出,由分管財務(wù)的.領(lǐng)導審批;500元以上,由辦事處主任審批。

 。2)正常的公共經(jīng)費開(kāi)支(含工資、水電費、報刊費、維修費等)以及政策性的代收代支資金按正常審批手續辦理。相關(guān)部門(mén)政策性的代收代支資金的由相關(guān)部門(mén)辦理?yè)芸钜约鞍l(fā)放手續。

  3、原始憑證要求:

 。1)凡涉及經(jīng)費收支的合同、協(xié)議,主管股室請款報銷(xiāo)時(shí),必須同時(shí)向計財股提供原件作為付款依據。

 。2)記帳憑證可以根據每一張原始憑證填制,或者根據若干張同類(lèi)原始憑證填制,也可以根據原始憑證匯總表填制,但不得將不同內容和類(lèi)別的原始憑證匯總填制在一張記帳憑證上。對于所開(kāi)品名為“辦公用品”、“食品”、“酒”等之類(lèi)的匯總發(fā)票,必須附有所購物品清單,注明各種物品的單價(jià)、數量、金額并加蓋開(kāi)出單位公章。嚴禁公款報銷(xiāo)煙、高檔酒、購物卡、高消費娛樂(lè )等發(fā)票。

 。3)報賬時(shí)提供的由外單位出具的報銷(xiāo)憑證,必須是專(zhuān)用發(fā)票或行政事業(yè)性收據及非經(jīng)營(yíng)性收費收據,內容準確完整、真實(shí)合法且項目填寫(xiě)齊全,憑證張數清楚無(wú)誤,大小金額相符,無(wú)涂改現象,不得以三聯(lián)收據或白條報銷(xiāo)。報銷(xiāo)票據以開(kāi)票日為準,在一個(gè)月內報賬,原則上不得跨月。各股室需用收據(專(zhuān)用收據除外)須到計財股借收據或代開(kāi)票據,所收款項必須于7天內交計財股入帳,并且款據相符。

 。4)報賬時(shí),原始憑證上必須要有經(jīng)手人、證明人簽字,經(jīng)手人、證明人對經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容負有解釋說(shuō)明義務(wù),所有簽字人員都對此經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容承擔相應的法律責任。

 。5)特殊情況下,確實(shí)有經(jīng)費支出,而又不能取得正規的原始憑證的,由經(jīng)辦部門(mén)寫(xiě)出書(shū)面報告蓋章,并有兩個(gè)以上人員證明,方可作為原始憑證予以報銷(xiāo)。

  4、重點(diǎn)事項說(shuō)明

 。1)工程類(lèi)開(kāi)支,須經(jīng)街道黨政聯(lián)席會(huì )集體研究同意,按區政府投資管理的有關(guān)規定辦理立項及招投標手續后簽定施工合同。工程實(shí)施中,由主管股室按報銷(xiāo)程序請款,財務(wù)部門(mén)根據合同及工程預算撥付工程款,最多不超過(guò)合同總價(jià)的70%,待審計決算后再行撥付剩余款項。

 。2)辦公類(lèi)開(kāi)支,因工作需要的日常辦公用品、用具,由黨政辦年初做好預算統一購買(mǎi),統一管理,各部門(mén)按需領(lǐng)取,并做好登記;特殊辦公設備等,由需求股室持《辦公設備(用品)購買(mǎi)申請表》,報部門(mén)分管領(lǐng)導及財務(wù)分管領(lǐng)導同意,主要領(lǐng)導審批,經(jīng)交黨政辦統一購買(mǎi),按審批程序報銷(xiāo)。任何人不得擅自購置或簽單(含打印費簽單),否則不予報銷(xiāo)。凡購買(mǎi)辦公用品及設備等實(shí)物都要辦理入庫驗收手續。

 。3)招待類(lèi)開(kāi)支,嚴格遵守20xx年1月25日發(fā)布的《湖南省黨政機關(guān)國內公務(wù)接待管理辦法》相關(guān)規定。來(lái)客招待實(shí)行就餐定點(diǎn)和通知制度,各股室需要接待的客人必須由經(jīng)辦人請示黨政主要領(lǐng)導同意并確定接待標準后,報由黨政辦安排就餐。要堅持勤儉節約的原則,嚴格控制招待標準,一般安排工作餐。如在外接待,發(fā)票需要注明接待單位和事由以及來(lái)客人數、陪同人數,填寫(xiě)好《接待清單》,一并作為報銷(xiāo)憑證。

 。4)單項在3千元以上或者批量在3萬(wàn)元以上金額的貨物、10萬(wàn)元以上的工程項目、單項在1萬(wàn)元以上或者批量在3萬(wàn)元以上金額的服務(wù)采購,以及購置《政府采購目錄》中明確的物品,必須按規定由政府采購機構集中進(jìn)行采購。

 。5)單位購置及上級撥款購置,外部調撥、獎勵、贈送的交通、通訊、家具等耐用消費品都屬街道集體財產(chǎn),應統一由計財股登記入帳,并確定使用人和保管人員,對于損毀、報廢、轉移、調動(dòng)的固定資產(chǎn)都必須辦理移交或核銷(xiāo)手續,任何人不能私自處理,人員調動(dòng)、退休時(shí)必須辦理財產(chǎn)移交手續后方可辦其他手續。報廢的固定資產(chǎn)要及時(shí)上報或上繳到計財股進(jìn)行消帳處理,對于遺失的固定資產(chǎn)將由保管人或使用人按原價(jià)進(jìn)行賠償。

 。6)其他。無(wú)明文規定的各種津補貼一律停發(fā);在執行公務(wù)中,因個(gè)人玩忽職守、處置不當而導致罰款的票由直接責任人自理,不得報銷(xiāo);嚴禁用辦公電話(huà)辦理私事和閑聊,撥打國內及國際長(cháng)途電話(huà)一律進(jìn)行登記;對公支出必須轉賬支付;凡是街道編制以及臨聘人員因調動(dòng)、晉升等引起的工資變動(dòng)或特殊原因需扣款的事項,計財股一律憑黨政辦公室的通知(通知需先由分管人事的領(lǐng)導審批)辦理有關(guān)手續。

  五、借款辦理制度

  1、原則上經(jīng)批準的經(jīng)費先自行墊付,再按程序予以報銷(xiāo)。如確因公需借款,應先填寫(xiě)借款單,注明借款金額、用途及經(jīng)辦人姓名,由部門(mén)分管領(lǐng)導和財務(wù)分管領(lǐng)導簽署意見(jiàn),經(jīng)辦事處主任批準后方可取得借款。

  2、借款人辦完公事后應盡快到到計財股結清借款,不得以白條抵借款及其他理由拖欠借款。

  六、檔案管理制度

  1、根據《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規定,會(huì )計憑證、會(huì )計帳薄、會(huì )計報表、會(huì )計文件和其他有價(jià)值的財務(wù)資料均應歸檔。

  2、單位的會(huì )計憑證、會(huì )計報表按月、季、年報按時(shí)歸檔,并分類(lèi)填制目錄。

  3、會(huì )計檔案資料不得攜帶外出、毀損,凡查閱、復制、摘錄等須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準,確保檔案不丟失、不泄密。

  4、財務(wù)檔案資料要做到齊全完整,分類(lèi)合理,期限準確,排列系統,編目有序,便于保管和查詢(xún)。

財務(wù)管理制度9

  為了加強學(xué)校的財務(wù)管理,根據上級有關(guān)財經(jīng)紀律及規定,制定本財務(wù)管理制度。

  一、正常人員經(jīng)費,按上級統一規定支出。學(xué)校的福利獎勵,根據本單位福利、獎勵經(jīng)費的收入情況預算計劃,由學(xué)校研究決定。

  二、設備購置及日常采購

  購物要憑領(lǐng)導審批同意的.“申購單”購物,總額不得超過(guò)預算指標,申購手續由處室主任提出,總務(wù)處核準,貴重物品還須經(jīng)校長(cháng)室審批后,一般由后勤人員統一購買(mǎi)。發(fā)票報銷(xiāo)由財務(wù)負責人審批。

  批量在5000元以上,或單價(jià)在3000元以上的大宗物品的采購要實(shí)行公開(kāi)招標或數家商家報價(jià)擇優(yōu)采購的制度。上級所撥的專(zhuān)款設備經(jīng)費,要專(zhuān)款專(zhuān)用,凡需購買(mǎi)國家專(zhuān)控物資,一定要先經(jīng)有關(guān)部門(mén)審批獲準后方可購置。

  三、差旅費報銷(xiāo)

  1.公務(wù)出差不坐飛機和出租車(chē),公務(wù)緊急確需坐飛機的,事前經(jīng)校長(cháng)同意,分管校長(cháng)審批。

  出差杭州市、金華的正、副校長(cháng)可乘坐一等軟座報銷(xiāo),中層干部及其它教職員工可乘二等軟座及以下等級按實(shí)報銷(xiāo)。工作人員出差伙食補助費,以住宿費票據為憑證,按自然天數計算,市內每人每天30元,市外每人每天50元。

  2.教職工參加在函授(須是參加教育系列專(zhuān)業(yè))集中面授和考試時(shí),其往返車(chē)船費按標準給予報銷(xiāo),不發(fā)出差補貼。住宿費原則上自理。

  教職工由組織委派參加六個(gè)月以下的培訓班、進(jìn)修班、訓練班。路費按標準報兩個(gè)單程,考務(wù)費、學(xué)費給予報銷(xiāo),報名費書(shū)籍資料費等原則上自理;锸逞a助費每人每天市內15元,市外25元,休息天除外。(三個(gè)月以上減半發(fā)放)

  3.省內差旅費由總務(wù)主任審批,省外及三千元以上省內差旅費按規定標準由分管財務(wù)校長(cháng)審批。

  四、公務(wù)通訊:

  校級領(lǐng)導無(wú)繩電話(huà)話(huà)費報銷(xiāo),每月總額不得超過(guò)五百元,市話(huà)費報銷(xiāo),校級領(lǐng)導每月不得超過(guò)八十元,中層干部每月不得超過(guò)四十元。

  五、加班費

  學(xué)校需要教工加班,由各處室報學(xué)校辦公室,學(xué)校辦公室發(fā)加班通知書(shū);確因工作需要,教工自己要求加班,事前提出申請填寫(xiě)加班申請表,經(jīng)同意后可加班。加班后根據加班申請表,由人事室造冊總務(wù)主任審批后支付加班費。詳見(jiàn)加班管理制度。

  六、招待費:

  招待費從嚴掌握,業(yè)務(wù)招待費開(kāi)支不得超過(guò)學(xué)校年度預算中“公務(wù)費”的2%。招待費報銷(xiāo)須經(jīng)校長(cháng)同意,分管校長(cháng)審批。

  七、嚴格執行財務(wù)報銷(xiāo)制度,。白條子原則上不得報銷(xiāo)。教科書(shū)、作業(yè)簿、講義紙等代管費及報刊雜志,預算內工資發(fā)放等經(jīng)費由總務(wù)主任審批,基建修繕費支出由總務(wù)處審核,校長(cháng)審批。

  八、教職工因出差、購物及重大活動(dòng)需預支暫付款,必須先由校長(cháng)審批后領(lǐng)款,暫領(lǐng)空白支票要從嚴控制,暫付款要在規定時(shí)間內予以結算。

  九、學(xué)生代管費一學(xué)期結算,多還少補,凡學(xué)生使用經(jīng)費一律不準挪作他用。

  十、學(xué)校財務(wù)人員要做到公正、無(wú)私,嚴肅財經(jīng)紀律,協(xié)助校領(lǐng)導嚴把財務(wù)關(guān),對一切不符合手續的有權拒付。對學(xué)校財務(wù)開(kāi)支中出現的問(wèn)題要及時(shí)、主動(dòng)向領(lǐng)導反映,做到學(xué)校財政使用合理,杜絕浪費,財盡其用。

  十一、上述制度如同國家或上級規定不符,以國家或上級規定為準。

財務(wù)管理制度10

  財務(wù)工作是學(xué)校一切工作的基礎和保證,為加強財務(wù)工作管理,根據《會(huì )計法》和《全體人員規則》結合我校的實(shí)際情況,特制如下規定:

  1、為了認真執行財務(wù)制度,加強資金管理,在學(xué)校校長(cháng)統一領(lǐng)導下,由一位副校長(cháng)直接分管財務(wù)工作。

  2、對財務(wù)工作,實(shí)行收費公示制、財務(wù)公開(kāi)制,收支兩條線(xiàn),并接受執法部門(mén)的檢查、監督。

  3、管好國家下?lián)艿慕?jīng)費,根據撥款擬定各項預算,準確地掌握經(jīng)費運用、周轉、變化,做到計劃開(kāi)支,滿(mǎn)足教學(xué),達到收支平衡,辦好決算。

  4、通過(guò)勤工儉學(xué)等形式多渠道自籌辦學(xué)經(jīng)費努力改變校園面貌,及教學(xué)環(huán)境更新教學(xué)設備,改善教職工的福利待遇。

  5、財務(wù)人員必須執行主管領(lǐng)導“一支筆”的.審批制度。帳目有憑有據,報帳時(shí)應先由財務(wù)按照規定進(jìn)行核實(shí)后,由主管領(lǐng)導簽字生效結帳。

  6、建立健全嚴密的財務(wù)傳遞制度,做到手續完備帳物相符,日清月結,使財務(wù)工作逐步達到正規化、規范化、科學(xué)化。

  7、嚴格遵守國家法令,法規,做好各項財務(wù)工作充分運用會(huì )計資料經(jīng)濟效果,提供真實(shí)數據,預測經(jīng)濟形勢,當好學(xué)校參謀。

  8、有計劃地對財務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓,不斷提高財會(huì )人員素質(zhì)。

財務(wù)管理制度11

  第一條為適應公司管理要求,規范財務(wù)操作,提高公司財務(wù)管理與會(huì )計核算水平,逐步實(shí)現規范化、制度化、信息化的科學(xué)管理,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,便于公司各部門(mén)及員工對公司財務(wù)部工作進(jìn)行有效地監督,同時(shí)進(jìn)一步完善公司財務(wù)管理制度,指導各部門(mén)辦理涉及財務(wù)方面的日常工作原則為目的。依據《中華人民共和國會(huì )計法》、《中華人民共和國公司法》、《企業(yè)會(huì )計制度》、《企業(yè)會(huì )計準則》以及其他相關(guān)法規,根據公司有關(guān)財務(wù)制度與規定以及財務(wù)工作現狀,并結合公司今后發(fā)展需要和財務(wù)管理需要制定本制度。

  第二條本制度制定的原則和宗旨是:財務(wù)管理工作必須在加強宏觀(guān)控制和微觀(guān)搞活的基礎上,嚴格執行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟實(shí)力為宗旨,財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節約、精打細算、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費和一切不必要的開(kāi)支,降低消耗,增加積累。

  第三條本制度是公司在經(jīng)濟活動(dòng)中的財務(wù)管理與會(huì )計核算的總綱。全體人員應認真貫徹執行國家有關(guān)法規及制度,敬業(yè)愛(ài)崗,不做有損于公司的事。嚴格按照公司財務(wù)制度做好自己的本職工作。對待工作認真踏實(shí),樹(shù)立為客戶(hù)服務(wù)意識。

  第四條本制度經(jīng)必要的程序討論通過(guò)后,自xxxx年xx月xx日起施行,原有相關(guān)制度與本制度不符或有抵觸部分同時(shí)廢止。本制度由董事長(cháng)簽署轉發(fā)總經(jīng)理執行,并授權財務(wù)部負責具體解釋。

 。ǘ┙⒔∪攧(wù)管理的各種規章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執行情況,檢查監督財務(wù)紀律。

 。ㄈ┓e極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟效益。

 。ㄎ澹┖侠矸峙涔臼杖,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費用。

 。⿲τ嘘P(guān)機構及財政、稅務(wù)、銀行部門(mén)了解,檢查財務(wù)工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。

  第六條公司財務(wù)部由總會(huì )計師、會(huì )計和出納組成。在沒(méi)有專(zhuān)職總會(huì )計師之前,總會(huì )計師職責由會(huì )計兼任承擔。

 。ǘ┚幹坪蛨绦蓄A算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開(kāi)辟財源,有效地使用資金;

 。ㄈ┻M(jìn)行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用、提高經(jīng)濟效益;

 。ㄋ模┙⒔∪(jīng)濟核算制度,利用財務(wù)會(huì )計資料進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析;

 。ㄎ澹┍O督公司財務(wù)計劃的執行、決算、預算外資金收支與財務(wù)收支有關(guān)的各項經(jīng)濟活動(dòng)及其經(jīng)濟效益;

 。﹨⒓涌偨(jīng)理日常經(jīng)營(yíng)管理工作會(huì )議,參與經(jīng)營(yíng)決策,審查或參與擬定經(jīng)濟合同或其它經(jīng)濟文件;

 。ㄆ撸﹨f(xié)調財務(wù)部與公司的關(guān)系,正確處理銀行、稅務(wù)部門(mén)關(guān)系;

 。ò耍┘皶r(shí)與財務(wù)部人員溝通,不斷提高財務(wù)人員的素質(zhì)及公司的財務(wù)管理水平,督促檢查財務(wù)部人員業(yè)務(wù)工作和公司財務(wù)核算,嚴格考核,并做好檢查記錄,提出整改意見(jiàn)。

 。ň牛┴攧(wù)部定期召開(kāi)例會(huì ),對本公司經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行檢查和分析,一經(jīng)發(fā)現薄弱環(huán)節,及時(shí)采取措施,妥善處理解決;

 。ㄊ⿲徍斯矩攧(wù)報告及稅務(wù)報告,簽發(fā)材料、設備、費用等資金的收支,確認后進(jìn)行另協(xié)調與其他單位的資金往來(lái)與結算。

 。ㄊ唬┒ㄆ谑占荆簳(huì )計月結報表、財務(wù)分析報告、進(jìn)行分析整改處理、向總經(jīng)理匯報情況。

 。ㄊ┖侠矸峙鋾(huì )計部門(mén)的人員的工作。承辦公司領(lǐng)導交辦的其他工作;

 。ㄒ唬┌凑諊視(huì )計制度的規定,記賬、算賬、報賬做到手續完備,數字準確,賬目清楚,按期報賬。

 。ǘ┌凑战(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議,當好公司參謀。

 。ㄈ┩咨票9軙(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料。

 。ㄒ唬┴撠煬F金及銀行轉賬票據的收付,不得積壓,按時(shí)將現金送存銀行。

 。ǘ﹪栏褡袷噩F金管理制度,庫存現金按規定限額執行,不挪用現金,不坐支現金,不白條抵庫。

 。ㄈ┙⒔∪F金出納各種賬目,根據會(huì )計人員簽章的收、付款憑證,按款項的審核批準制度辦理收付。

 。ㄋ模╅_(kāi)據支票,辦理匯款時(shí)要按公司的財務(wù)管理制度辦妥有關(guān)手續,不符合規定者予以退回。

 。ㄎ澹┴撠煴9芪春灠l(fā)的支票,支票本及已簽發(fā)的支票存根聯(lián)。

 。┨钪朴嘘P(guān)收入、支出的會(huì )計憑證、登記現金、銀行存款日記賬,保證賬賬相符。

 。ㄆ撸┴撠熉毠っ吭鹿べY、獎金以及各種福利待遇的審核和發(fā)放。

 。ò耍┙Y合公司的業(yè)務(wù)實(shí)際情況,每月匯總收付款憑證并將憑證交會(huì )計登記明細賬。

 。ň牛┓e極配合銀行做好對賬、報賬工作,編制銀行余額調節表。

 。ㄊ┡浜蠒(huì )計做好各種賬務(wù)處理。每月底將銀行存款余額、營(yíng)業(yè)收入及本月、本年累計額報告總經(jīng)理及法人代表。

 。ㄒ唬┧鞋F金收支由公司出納負責。錢(qián)款結算起點(diǎn)定為100元,結算規定的調整,由總經(jīng)理確定。

 。ㄈ┏鲜鲆幎ㄍ,財務(wù)人員支付個(gè)人款項,超過(guò)使用現金限額的部分,應當以轉賬支付;確需全額支付現金的,經(jīng)會(huì )計審核,總經(jīng)理批準后支付現金。

 。ㄋ模┕竟潭ㄙY產(chǎn)、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必須采取轉帳結算方式,不得使用現金。

 。ㄎ澹┤粘A阈情_(kāi)支所需庫存現金限額為20xx元。超額部分應存入銀行。

 。┴攧(wù)人員支付現金,可以從公司庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況確需坐支的,應事先報經(jīng)總經(jīng)理批準。

 。ㄆ撸┴攧(wù)人員從銀行提取現金,應當填寫(xiě)《備用金申請》,并寫(xiě)明用途和金額,由總經(jīng)理批準后提取。

 。ò耍┕韭殕T因工作需要預支現金的,需填寫(xiě)《借款單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后交會(huì )計審核簽字,最后由總經(jīng)理批準簽字后方可支出現金。借款人要在出差回來(lái)或借款后三天內向出納還款或報銷(xiāo)。超過(guò)還款期限即轉應收款,在當月工資中扣還。

 。ň牛┓媳疽幎ǖ谑畻l第(二)款的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷(xiāo)或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會(huì )計審核,總經(jīng)理批準后由出納支付現金,填制記賬憑證并進(jìn)行賬務(wù)處理。

 。ㄊ┏黾{人員應當建立健全《現金日記賬》簿,根據審批無(wú)誤的收支憑單逐筆順序登記現金流水收支賬目,并每天結出余額核對庫存。做到日清月結,帳實(shí)相符。

 。ㄊ唬┏黾{人員在每周完成出納工作后,應將庫存現金、銀行存款的上存、收入、支出、結存情況記錄,由會(huì )計或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進(jìn)行定期對帳盤(pán)查,其他時(shí)間進(jìn)行抽查。

 。ㄊ┏黾{應根據銀行存款日記賬的賬面余額與開(kāi)戶(hù)銀行轉來(lái)的對賬單的余額進(jìn)行核對,對未達帳項應由會(huì )計編制“銀行存款余額調節表”進(jìn)行檢查核對。

 。ㄒ唬⿻(huì )計檔案包括會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報告,驗資報告、審計報告、財務(wù)會(huì )計制度以及與經(jīng)營(yíng)管理和投資人權益有關(guān)的其他重要文件,如合同、章程、董事會(huì )決議和長(cháng)期經(jīng)濟合同等。凡是本公司的會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表、會(huì )計文件和其他有保存價(jià)值的資料,均應歸檔。

 。ǘ⿻(huì )計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數、單據張數,由會(huì )計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記賬、主管),由總經(jīng)理指定專(zhuān)人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。

 。ㄈ⿻(huì )計報表應分月、季、年報,按時(shí)歸檔,由總經(jīng)理指定專(zhuān)人保管。

 。ㄋ模⿻(huì )計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會(huì )計檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準。

 。ㄎ澹┠杲K過(guò)后,應將會(huì )計憑證、會(huì )計報表、各種賬簿及有關(guān)文件資料按歸檔的要求,負責整理成卷或裝訂成冊并編寫(xiě)查找目錄,實(shí)行歸檔保管。歸檔保管時(shí),應存放有序,以便于查找。同時(shí),嚴格執行安全和保密制度,不得隨意堆放、嚴重毀損、散失和泄密。

 。┏蜂N(xiāo)、合并單位和建設單位完工后的會(huì )計檔案,應隨同單位的全部檔案一并移交給指定的單位,并按規定辦理交接手續。

 。ㄆ撸⿻(huì )計資料保管期限:原始憑證、記賬憑證和匯總憑證15年。銀行存款余額調節表3年?傎~、會(huì )計明細賬、輔助賬15年。月會(huì )計報表5年,年度決算報表永久。會(huì )計移交清冊15年。

 。ㄒ唬┕居≌掳ü、財務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章、法人章、合同章等。上述印章由財務(wù)室專(zhuān)人負責保管。

 。ǘ┍9苋藛T必須堅守職責,未經(jīng)領(lǐng)導批準,不得將印章帶出辦公室,不得私用,不得委托他人代管。

 。ㄈ┍3钟≌率褂玫膰烂C性。各類(lèi)印章只限使用在正式公文、函件上,嚴禁在空白介紹信上蓋章。印章需要外帶的,經(jīng)領(lǐng)導審批后,必須在《印章外帶使用登記表》上予以登記。

  第十三條固定資產(chǎn)的界定:使用年限在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的主要設備的物品,單位價(jià)值在20xx元以上,并且使用年限在2年以上的,視同為固定資產(chǎn)。其財務(wù)管理和計提折舊,由財務(wù)室負責。

  第十四條每年年終必須進(jìn)行一次固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),做到實(shí)物和賬表記錄相符,核算資料準確。對固定資產(chǎn)遺失、損壞的,要查明原因,明確責任,做出適當處理。

  第十五條購置固定資產(chǎn),必須有經(jīng)批準的購置計劃;購置時(shí),經(jīng)領(lǐng)導批準,可借用限額支票在計劃范圍內使用。

  第十六條購置的固定資產(chǎn)報銷(xiāo)時(shí)按財務(wù)制度審批程序進(jìn)行。

  第十七條低值易耗品的界定:?jiǎn)挝粌r(jià)值50元以上,20xx元以下,使用年限在一年以上或不具備固定資產(chǎn)界定條件的各種設備、用品、物品;

 。ㄒ唬╊I(lǐng)用時(shí),由使用人填寫(xiě)《物資領(lǐng)用申請》,經(jīng)審批通過(guò)后方可領(lǐng)用,倉庫負責人要做好記錄,月底與財務(wù)部進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)核對。

 。ǘ┏淮涡杂闷吠,必須實(shí)行“以舊換新”,否則一律不得領(lǐng)發(fā)新品。專(zhuān)業(yè)性較強的用品需經(jīng)非使用者的專(zhuān)業(yè)人員鑒定確屬自然損壞不能使用的才能換新。

 。ㄈ⿲髲U低值品的,財務(wù)部設相應賬簿進(jìn)行數量反映,隨時(shí)記錄形成報廢原因,詳細列出清單。對管理不善和人為浪費及損毀造成報損的,應追究使用人和部門(mén)直接負責人責任。

  第十九條為嚴格控制非生產(chǎn)性費用開(kāi)支,防止鋪張浪費,提倡勤儉節約,費用包括:差旅費、業(yè)務(wù)招待費、福利費、醫藥費、宣傳廣告費等。

  第二十條各部門(mén)負責人應嚴格控制外出人員,并考慮完成任務(wù)的期限,確定出差日期。對因公外出人員均對號入座按標準辦理應報銷(xiāo)費用。如出差人員投親靠友自行解決住宿問(wèn)題,則按標準的40%計發(fā)給個(gè)人;如不足標準住宿的,按節約額的'50%計發(fā)給個(gè)人;如超標準住宿的,超支部分一律由個(gè)人自己負擔。

  1、員工出差經(jīng)批準報銷(xiāo)招待費的,當日餐費不再報銷(xiāo);

  2、出差期間的宴請費用不在差旅費中報銷(xiāo),單獨列在業(yè)務(wù)招待費中審批報銷(xiāo)。

  1、出差人員不得以電話(huà)費、傳真費名義沖減超標準住宿費,電話(huà)費和傳真費必須在住宿發(fā)票和賬務(wù)清單中單列。

  2、同性別兩人一起出差,只能住一間雙人間,按一個(gè)人(職務(wù)較高者)住宿標準計算。

  1、乘坐火車(chē),從晚上8時(shí)至次日晨7時(shí)之間,在車(chē)上過(guò)夜6小時(shí)以上的,或連續乘車(chē)時(shí)間超過(guò)12小時(shí)的,可購火車(chē)硬臥鋪票和輪船三等艙。乘坐火車(chē)符合上述規定而不買(mǎi)臥鋪票的,節省下的臥鋪票費,發(fā)給個(gè)人,但為了計算方便,規定按本人實(shí)際乘坐的火車(chē)硬席票價(jià)的50%發(fā)給。

  2、公司人員出差,事先經(jīng)單位領(lǐng)導批準就近回家省親辦事的,應憑車(chē)船票價(jià)按實(shí)支報,不發(fā)繞道和在家期間的出差伙食補助費、住宿費。

  3、部門(mén)經(jīng)理出差,需乘坐火車(chē),若連續乘車(chē)超過(guò)8小時(shí)或過(guò)夜超過(guò)6小時(shí)的,可申請7折以下機票。

  4、普通員工出差確需乘坐飛機或火車(chē)的,須出差前經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和總經(jīng)理批準后方可乘坐飛機或火車(chē),否則不予報銷(xiāo)。

  5、員工報銷(xiāo)出差地市內交通費須注明日期、起止地點(diǎn)、事由,如有特殊情況,須注明原因,經(jīng)批準后方可報銷(xiāo);

  6、員工出差須嚴格按照上述標準執行。如確屬特殊情況需超出標準,須注明原因,批準后方可報銷(xiāo);

  1、如存包裹費、電話(huà)費,雜項費用控制在人均每天10元內,憑單據報銷(xiāo)。

  2、出差期間發(fā)生的個(gè)人餐費、洗衣費、飲料費、健身桑拿費、美容美發(fā)費等一律由出差人員自負,不能報銷(xiāo)。

  3、出差在外期間,一般不對外宴請和對外贈送禮品,如確有需要必須事先請示公司領(lǐng)導。

 。ㄒ唬┓渤У牟盥觅M一律由個(gè)人承擔。人員趁出差機會(huì ),事前未經(jīng)主管領(lǐng)導批準,而擅自繞道探親、訪(fǎng)友、旅游者,其繞道費用全部由出差者個(gè)人自行支付,同時(shí)作違紀論處,并以相應工資及浮動(dòng)工資處罰。

 。ǘ┮陨蠘藴手幌抻诙唐诠,不適宜銷(xiāo)售人員及長(cháng)期住勤、學(xué)習和會(huì )議。長(cháng)期住勤、學(xué)習及會(huì )議由派出單位和財務(wù)經(jīng)理視情況共同商定。

 。ㄈ┦袃燃笆雀浇貐^出差的,夜晚盡量爭取返回,不得隨意借故入住酒店,特殊情況除外(時(shí)間緊迫或來(lái)回費用高出酒店費用的)。

 。ǘI(yè)務(wù)招待費的開(kāi)支必須從嚴掌握,非不得已,一般不出外就餐,確需出外就餐時(shí),公司的陪伺人員不得過(guò)多,變成內部消費。

 。ㄈ┏瑢徟痤~外的業(yè)務(wù)招待費,一般不予開(kāi)支,如有特殊情況,須經(jīng)總經(jīng)理審核加簽。

 。ㄒ唬┕竟澣崭@、活動(dòng)福利,一律經(jīng)總經(jīng)理批準后采購,憑單據據實(shí)報銷(xiāo)。

 。ǘ┕締T工因工傷而發(fā)生的醫療費用,據實(shí)報銷(xiāo)。

 。ㄒ唬┬麄鲝V告費的開(kāi)支范圍:宣傳公司的印刷品、年歷、贈品、大型演出活動(dòng)的贊助開(kāi)支,報刊、雜志等媒體的廣告宣傳、電視廣告制作及播放開(kāi)支等。

 。ǘ┬麄鲝V告要注重效果和效果評估,廣告費的開(kāi)支要有透明度和有力的監管措施,總經(jīng)辦必須參與詢(xún)價(jià)談價(jià)、評估結算的全過(guò)程,當客觀(guān)條件不便參與時(shí),可委托或授權其他部門(mén)人員參與,任何情況下不得將策劃設計、詢(xún)價(jià)、結付均由一人經(jīng)手完成,否則追究總經(jīng)辦和審批人的責任。

 。ㄈ┬麄鲝V告費的總量控制在全年銷(xiāo)售收入的2%的范圍內。

  辦公用品應提倡節約精神,公司各部門(mén)用于辦公所需的文具、紙張、筆墨、計算器具、賬冊、憑證以及其他辦公用品,報領(lǐng)導審批后,統一交由采購部門(mén)購進(jìn),由倉庫保管,各部門(mén)按需領(lǐng)用。凡辦公用品除個(gè)別零星急需購買(mǎi)外,各部門(mén)不得自行采購。

  為了有效合理地控制財務(wù)開(kāi)支,各級人員必須嚴格執行財務(wù)計劃,審批手續及審批權限。

 。ㄒ唬┙杩顣r(shí)需先在釘釘發(fā)起《備用金申請》,按要求填寫(xiě)好之后提交,等待審批。

 。ǘ┏霾钊藛T借款,必須先到財務(wù)部領(lǐng)取“借款憑證”,借款金額原則按“往返車(chē)費+(住宿費+生活補助)*預計出差天數”計算借款金額,填寫(xiě)好該憑證后,先經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,再由財務(wù)經(jīng)理批準,最后經(jīng)總經(jīng)理審批后,持已批“借款單”至財務(wù)處領(lǐng)款。前次借支出差返回時(shí)間超過(guò)三天無(wú)故未報銷(xiāo)者,不得再借款。

 。ㄈ┏霾钤谕馊藛T借款:已出差在外或者從一出差地轉另一出差地人員借款,先請一位代理人到財務(wù)部領(lǐng)取“借款憑證”,填寫(xiě)好該憑證后,審批程序同上。

 。ㄋ模┤粘YM用借款及其他臨時(shí)借款,如購置款、業(yè)務(wù)費、周轉金等,審批程序同第二十八條第一款。

 。ㄎ澹┰囉萌藛T借支旅差費或臨時(shí)借款,須由正式員工出具擔保書(shū)或簽認擔保,方能辦理,若借款人未能償還借款,擔保人應負有連帶責任。

 。ㄆ撸﹪栏窠箓(gè)人借款,特殊情況需由公司部門(mén)經(jīng)理以上級別人員批準后方可借支。

 。ㄒ唬┕締T工在日常費用支出時(shí),需堅持勤儉節約的原則。報銷(xiāo)時(shí)應盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。收據上必須有對方簽章,沒(méi)有簽章的,由副總經(jīng)理簽字后報銷(xiāo)。

 。ǘI(yè)務(wù)招待費報銷(xiāo)單據必須有稅務(wù)部門(mén)的正式發(fā)票,列明公司抬頭,數字分明。報銷(xiāo)時(shí)須由經(jīng)手人在發(fā)票復印件上面簽字并簡(jiǎn)述事由,并經(jīng)相應領(lǐng)導簽字后到財務(wù)部報銷(xiāo)。公司大型招待活動(dòng)及單筆金額超過(guò)5000元的招待費用,須經(jīng)總經(jīng)理批準并簽字報銷(xiāo)。

 。ㄈ┙杩畛霾钊藛T回公司后,三天內應按規定到財務(wù)部報賬,報賬后結欠部分金額或三天內不辦理報銷(xiāo)手續的人員欠款,財務(wù)部門(mén)有權在當月工資中扣回。

 。ㄋ模﹫箐N(xiāo)時(shí)需先從釘釘上發(fā)起《報銷(xiāo)申請》,相關(guān)單據需拍清晰照片上傳,如果報銷(xiāo)前有借款,需將預支金額及日期填寫(xiě)清楚。經(jīng)領(lǐng)導審批同意后由財務(wù)部審批,審批通過(guò)后,報銷(xiāo)人將有關(guān)單據交予財務(wù)部并當面予以結算,最后在報銷(xiāo)單上簽字。

 。ㄎ澹┭a充說(shuō)明:如報銷(xiāo)審批人出差在外,則應由審批人簽署指定代理人,交財務(wù)部備案,指定代理人可在此期間行使相應的審批權力;或者由財務(wù)人員與審批人進(jìn)行電話(huà)聯(lián)系,先行借款或報銷(xiāo),待審批人回公司后再進(jìn)行補簽。

 。﹩T工離開(kāi)公司的,由部門(mén)負責人追索欠款;如該欠款屬超期、財務(wù)部又已通知過(guò)借款審批人,則由部門(mén)負責人承擔相應責任,借款人的上級從未接到通知,則相應處罰財務(wù)主管。

  合同是具有合作關(guān)系的各方以文字形式明確各方責權關(guān)系的契約,具有法律的約束力。合同管理的好壞,直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益,甚至關(guān)系到企業(yè)的興亡,因此必須加強對合同的管理。

  第二十九條公司及成員企業(yè)管理人員要提高對合同重要性的認識,組織下屬學(xué)習合同法規,建立本公司的合同管理制度。

  第三十條財務(wù)部為公司經(jīng)濟合同的監督機構,公司常務(wù)副總對所有經(jīng)濟合同進(jìn)行審核管理;具體合同按不同的種類(lèi)由歸口部門(mén)管理與執行。所有法律文件含合同全部留存原件存檔,一份給財務(wù)部作付款依據和監控依據。

  第三十一條簽訂經(jīng)濟合同必須采用書(shū)面形式,格式必須符合規范。簽訂的合同包括:購銷(xiāo)合同、建筑裝飾工程承包合同、財產(chǎn)保險合同、貨物運輸合同、采購合同、銷(xiāo)售合同等。

  第三十二條凡公司與外單位或個(gè)人發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)時(shí),總金額在10,000元以上,完成時(shí)間需要延續15天以上的,均必須簽訂合同。

  第三十三條合同的簽訂,總額在10萬(wàn)元以?xún)鹊挠晒究偨?jīng)理簽署或授權總裁辦他人簽署,臨時(shí)授權他人簽署的合同,需經(jīng)授權人在我方保存的合同上簽名確認,財務(wù)部才能按合同付款。

  第三十四條公司因業(yè)務(wù)需要簽訂合同,凡金額超過(guò)10萬(wàn)元的,均必須經(jīng)公司副總經(jīng)理審核簽名確認,再呈報董事長(cháng)或其授權人審定簽署。合同金額超過(guò)100萬(wàn)元的,必須由董事長(cháng)親自審定簽署。

  第三十五條對公司發(fā)生的合同糾紛,須盡快與常務(wù)副總聯(lián)系,并盡快報告董事長(cháng)備案后,由常務(wù)副總會(huì )同公司代表與對方協(xié)商、談判或提出仲裁、訴訟。

  第三十六條凡金額超過(guò)10萬(wàn)元的工程發(fā)包、設備訂購等合同,必須連同工程竣工圖或設備說(shuō)明書(shū)和維修說(shuō)明書(shū)原件交一份公司存檔;財務(wù)部支付尾款時(shí)必須有總裁辦收齊各相關(guān)存檔的憑證資料方可支付。否則,同時(shí)追究總裁辦及財務(wù)人員的經(jīng)濟責任?偛棉k為文控中心的責任部門(mén),負責合同的存檔管理與審擬工作。

  第三十七條財務(wù)會(huì )計的工作交接,直接影響到財務(wù)會(huì )計的工作的連續性及交接人責任是否明確的問(wèn)題,務(wù)必引起控股及子公司有關(guān)領(lǐng)導的重視。

 。ㄒ唬┗疽螅贺攧(wù)會(huì )計人員工作變動(dòng)或者因故離職必須將所經(jīng)管的工作全部移交給接替人員,沒(méi)有辦清交接手續不得變動(dòng)工作或者離職,不得結算工資等。

 。ǘ┮平蝗嗽谵k理移交手續前應及時(shí)辦理完畢未了事項,包括對已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未填制憑證的,應填制完畢;尚未登記的賬目,應當登記完畢,并在最后一筆余額加蓋經(jīng)辦人員印章;整理應該移交的各種資料,對未了事項寫(xiě)出書(shū)面證明等,同時(shí)編制移交清冊,列明應當移交的會(huì )計憑證,各種賬簿、報表、現金、有價(jià)證券、印章、相關(guān)的文件資料及其他業(yè)務(wù)用品,需要移交的遺留問(wèn)題,應寫(xiě)出書(shū)面材料。

 。ㄈ┙唤与p方要按照移交清冊列明的內容,進(jìn)行逐項交接:現金要根據會(huì )計賬簿余額進(jìn)行點(diǎn)交,不得短缺;有價(jià)證券的數量要與會(huì )計賬簿記錄一致。所有會(huì )計資料必須完整無(wú)缺,如有短缺,必須查明原因,并在移交清冊中注明,由移交人負責;銀行存款余額要與銀行對賬單核對,各種財務(wù)物資和債權債務(wù)的明細賬戶(hù)余額要與總賬有關(guān)賬戶(hù)余額核對,核對清楚后,才能交接;移交人員經(jīng)管的票據,印章和其他業(yè)務(wù)用品等,也必須移交清楚,密碼和有關(guān)數據應當在電子計算機上進(jìn)行實(shí)際操作移交,以檢查電子數據的運行和有關(guān)數字的情況,交接工作結束后,交接雙方和監交人要在移交清冊上簽名或蓋章,以明確責任,同時(shí),移交清冊由交接雙方以及單位各執一份,以供備查。

 。ㄋ模⿲(zhuān)人負責監交,財務(wù)會(huì )計和主管級人員辦理工作移交時(shí),由財務(wù)經(jīng)理負責監交;財務(wù)經(jīng)理移交時(shí),由總經(jīng)理負責監交。

 。ㄎ澹┍O時(shí)工作交接。對財務(wù)會(huì )計人員臨時(shí)離職或因病暫時(shí)不能工作需要有人接替或者代替工作的,也應該按照以上規定辦理交接手續。

 。┮平缓蟮呢熑。移交人對自己辦理且已移交的財務(wù)會(huì )計資料的合法性、真實(shí)性,要承擔法律責任,不能因為財務(wù)會(huì )計資料已移交而推脫責任。

 。ㄒ唬┕镜氖罩闆r、有關(guān)財務(wù)數據、財務(wù)文件資料,是公司高度商業(yè)秘密,未經(jīng)公司董事長(cháng)批準,不得向無(wú)權獲悉的人員提供資料或透漏。

 。ǘ┴澪、盜竊物品處理:凡貪污、挪用、盜竊、擅吃公司物資、物品、錢(qián)財和侵占員工利益的行為,必須嚴肅處理,是金錢(qián)的按金額,是物品的按原價(jià)給予二十倍以?xún)鹊牧P款,對舉報有功者,獎勵罰款的30%。

 。ㄈ┎话垂疽幎ㄞk理而造成公司損失的,誰(shuí)經(jīng)辦誰(shuí)負責。如負責人管理不善造成的損失要追究負責人的責任。

  第三十九條本制度為送審稿,即使經(jīng)修改通過(guò)后,在實(shí)施過(guò)程當中,可根據實(shí)際情況予以修改、完善、刪減等補充。

財務(wù)管理制度12

  第一章總則

  第一條為了規范公司的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,依據《中華人民共和國會(huì )計法》和《xxxx股權投資基金管理有限公司章程》,參照《企業(yè)會(huì )計制度》,結合投資管理企業(yè)的特點(diǎn)及其管理要求,制定本公司財務(wù)管理制度。

  第二條財務(wù)管理的基本原則

  (一)公司根據財務(wù)工作量需要設置綜合部,適當配備專(zhuān)兼職的財會(huì )人員,經(jīng)全體股東同意,在保證安全可靠的前提下也可以實(shí)行財務(wù)外包或者委托代管。

  (二)公司財務(wù)管理的基礎工作必須規范扎實(shí),原始記錄完整、真實(shí)、及時(shí)、合法、手續齊備,公司發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)和財務(wù)活動(dòng)必須通過(guò)會(huì )計核算。

  (三)遵守國家財經(jīng)法規,嚴格執行規定的各項費用開(kāi)支范圍和標準,如實(shí)反映公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,依法計算和繳納國家稅費并接受各主管機關(guān)的檢查監督。

  (四)確保公司資產(chǎn)的保值增值,優(yōu)化資源配置,保障投資者和員工的`合法權益。

 。ㄎ澹┕窘邮鼙O事的監督,股東的檢查,內、外部的審計。

  第三條財務(wù)管理任務(wù)

  (一)依法、合理地籌措資金,保證公司投資業(yè)務(wù)的開(kāi)展和正常經(jīng)營(yíng)的需要。吸收投資人的資本金和債權人借入資金,必須認真考慮公司資產(chǎn)負債結構的合理性,考慮資金的風(fēng)險和資金成本等因素,從中選擇最有利的籌資方案。

  (二)合理地投放使用資金,提高資金使用效益。做好資金的控制、調度、核算和分析工作。

  (三)做好收入、成本費用和利潤的核算工作。

  (四)正確處理公司與投資者、被投資者的所有權關(guān)系;公司與債權人、債務(wù)人、往來(lái)客戶(hù)之間的債務(wù)關(guān)系、合同責任關(guān)系;公司與員工之間的分配關(guān)系。

  (五)進(jìn)行公司的建立、合并、分立、合資、聯(lián)營(yíng)以及清算過(guò)程中的財務(wù)活動(dòng)。

財務(wù)管理制度13

  為加強財政財務(wù)管理,嚴肅財經(jīng)紀律,保證各項工作的正常運行,特制定本鎮財政財務(wù)管理制度。

  一、管理和監督范圍

  預算內、預算外及行政事業(yè)經(jīng)費、專(zhuān)項資金。

  二、財政預決算

  1、鎮財政按上級要求建立財政預算和決算制度,規范財政收支。

  2、預算和年度決算報告必須報鎮人民代表大會(huì )討論審議通過(guò)。

  三、財政財務(wù)審批

  鎮財政財務(wù)實(shí)行鎮長(cháng)一支筆審批。一切財務(wù)支出須取得合法原始憑證,由經(jīng)手人注明用途并簽章后方可審批。對手續不全,憑證不合法,內容不真實(shí),用途不明確,開(kāi)支不合理的,不得予以審批,各項支出憑證須經(jīng)總會(huì )計審核無(wú)誤后方可報銷(xiāo),對不符合制度的發(fā)票,財務(wù)人員有權拒付。

  四、收入管理

  1、縣財政及有關(guān)部門(mén)下拔的各項補助收入,項目資金、專(zhuān)款及其它款項全部列入鎮財政和財務(wù)專(zhuān)戶(hù)管理。

  2、公產(chǎn)變價(jià)收入、集資等其他收入應按時(shí)上交鎮財辦,列入財政管理。

  五、支出管理

  1、縣內出差實(shí)行包干制。即正職每月補貼240元,副職每月補貼200元,財辦總會(huì )計享受副職待遇。其他干部每月補貼120元。計育辦送計育對象經(jīng)核實(shí)后實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。

  2、縣外出差必須經(jīng)黨政主要領(lǐng)導同意,填寫(xiě)出差報銷(xiāo)單按有關(guān)規定給予報銷(xiāo)。各類(lèi)考察、培訓只報頭尾兩天的出差補助,中途不予補貼。

  3、在崗正式干部參加函授、刊授、自學(xué)考試等各類(lèi)在職學(xué)習,經(jīng)批準后方可參加,成績(jì)合格者按縣有關(guān)規定行政干部按90%、事業(yè)干部按50%予以報銷(xiāo)。在學(xué)習期間,不享受出差補貼。

  4、各類(lèi)文件打印實(shí)行定點(diǎn)打印,由黨政辦會(huì )同財辦核實(shí)、結算。

  5、報刊雜志除黨報黨刊硬性任務(wù)外,應嚴格控制,確因工作需要,報黨政辦登記,經(jīng)研究后方可報銷(xiāo)。

  6、副科以上通訊按縣有關(guān)規定執行。各辦公室電話(huà)費按《石塘鎮電話(huà)管理辦法》執行。

  7、公務(wù)及會(huì )務(wù)接待相關(guān)制度執行。

  8、物資采購管理。辦公用品和其他后勤用品以及固定資產(chǎn)的購置,由黨政辦會(huì )同財辦購置。各干部按規定向黨政辦領(lǐng)用,黨政辦必須建立好辦公用品收發(fā)登記制度,財辦進(jìn)行財產(chǎn)登記。購置大宗用品在**元以上的,應提交黨政聯(lián)席會(huì )議或鎮長(cháng)辦公會(huì )議研究,屬于縣控辦控制范圍內的采購,由黨政辦會(huì )同財辦按規定辦理審批手續后方可購置。 六、民政專(zhuān)款管理

  1、民政款必須專(zhuān)款專(zhuān)用,數額在300元以下的臨時(shí)救濟,由本人提出申請,經(jīng)村委會(huì )、駐村干部、民政助理員及分管領(lǐng)導簽署,報鎮長(cháng)審批后發(fā)放。

  2、300元以上,1000以下須經(jīng)鎮長(cháng)簽署意見(jiàn)審批后發(fā)放。

  3、1000元以上或大宗專(zhuān)項救濟物資發(fā)放,由民政助理員和分管領(lǐng)導提出意見(jiàn),經(jīng)黨政聯(lián)席會(huì )議或鎮長(cháng)辦公會(huì )議研究后決定。

  七、項目基金管理

  1、項目資金管理按縣有關(guān)規定執行。

  2、項目資金預付款。按工程建設,由施工單位(人)提出申請,項目責任人(分管領(lǐng)導)初審后報鎮政府審批。

  3、項目決算及付款。按工程合同各款嚴格執行,決算付款憑審計部門(mén)出具的真實(shí)資料及合法憑證結算。

  4、移民開(kāi)發(fā)資金項目按縣移民辦公室有關(guān)規定管理。

  5、其他專(zhuān)項資金零星補助或支出,**元以下的由分管領(lǐng)導報鎮長(cháng)審批;**元以上的'須經(jīng)黨政聯(lián)席會(huì )議或鎮長(cháng)辦公會(huì )專(zhuān)題會(huì )議研究決定。

  八、財物管理

  1、鎮財辦對鎮屬資產(chǎn)確定專(zhuān)人統一管理,造冊登記,建立采購、登記、保管、領(lǐng)(借)制度,切實(shí)做到有物有帳,帳物相符。

  2、鎮財辦會(huì )同黨政辦對所屬的資產(chǎn)每年進(jìn)行一次清點(diǎn)核對,編制物資清單一式叁份,由有關(guān)人員簽字后交物資使用辦公室、管理人員、財務(wù)總會(huì )計各一份,如發(fā)現缺少和損壞要及時(shí)查明原因,提出書(shū)面處理意見(jiàn)。

  3、干部調動(dòng)時(shí)要填寫(xiě)移交清單,按規定辦理移交手續,否則人事、財務(wù)人員不予開(kāi)調動(dòng)介紹信和工資介紹信。

  九、現金管理

  鎮財政資金由金融機構統一開(kāi)戶(hù)進(jìn)行管理,其他人員不得截留,否則以挪用公款論處。出納的庫存現金必須嚴格控制,按正常經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生額確定指標,實(shí)行限額管理。除特殊情況,現金庫存限額最高不得超過(guò)1000元,大額款項的往來(lái)要通過(guò)非現金結算。

財務(wù)管理制度14

  一.餐飲財務(wù)的職責

 。保惋嫹⻊(wù)中心實(shí)行財務(wù)集中管理,部門(mén)獨立核算的財務(wù)管理體制。

 。玻惋嫹⻊(wù)中心所屬各部門(mén)應嚴格執行國家,學(xué)校和后勤發(fā)展集團有關(guān)財務(wù)的,法律,法令,法規及管理制度,自覺(jué)接受財務(wù)和上級主管部門(mén)的監督檢查。

 。常惋嬛行呢攧(wù)室負責日常的'報帳,算帳,記帳等財務(wù)會(huì )計管理工作;同時(shí)也要為中心主任提供會(huì )計信息和經(jīng)濟分析數據,參與中心的規劃和決策。

 。矗攧(wù)室協(xié)助中心主任作好中心的各項財務(wù)管理工作,實(shí)行主任"一支筆"的財務(wù)審批制度。

 。担畷(huì )計人員應盡職盡責作好會(huì )計工作,嚴格實(shí)行會(huì )計監督,遵守成本開(kāi)支范圍,降低伙食成本費用。會(huì )計人員應根據《會(huì )計法》和《會(huì )計人員工作制度》行使自己的權力和義務(wù)。

  二.現金管理制度

 。保畤栏駡绦袊鴦(wù)院《現金管理暫行條例》。

 。玻袷"現金收、支兩條線(xiàn)"的原則,嚴禁私自坐支、挪用。

 。常粶视萌魏畏绞浇o其它單位或個(gè)人套取現金。

 。矗F金發(fā)生差錯,要及時(shí)查明原因,作好記錄,按有關(guān)規定處理。

 。担鞑块T(mén)當天收入的現金要及時(shí)上繳中心財務(wù)室,財務(wù)室要及時(shí)送存銀行,庫存現金不得超過(guò)限額規定。

 。叮刻鞝I(yíng)業(yè)收入的現金要由保管員,核算員負責收回,三人以上共同清點(diǎn),核對無(wú)誤后及時(shí)入帳,并由部門(mén)負責人、當事人簽字。

 。罚魏稳瞬坏脤⑹杖氲默F金私自挪用或存放。

 。福少徣藛T使用現金,必須由二人負責,持市場(chǎng)購貨報銷(xiāo)單經(jīng)中心主任審批后,到中心財務(wù)室報帳。

 。梗蚬ぷ髫熑涡牟粡,疏忽、馬虎,造成現金丟失、被盜,應追究當事人責任,并賠償損失。

  三.銀行存款,支票管理制度

 。保敃(huì )人員必須嚴格執行財會(huì )管理有關(guān)規定,不得出借,出租銀行帳號,不準簽發(fā)空頭支票。

 。玻顚(xiě)結算憑證,必須認真,準確,清楚,不準涂改,大小寫(xiě)金額要一致。

 。常黾{人員從銀行購回支票,首先要按號碼順序在支票登記薄中登記,然后啟用,未用的空白支票要妥善保管。

 。矗黾{員要認真核對銀行往來(lái)帳目,做到日清月結,對未達帳款要及時(shí)催要清理。

 。担行臅(huì )計要不定期檢查庫存現金和銀行存款。

 。叮迸c印鑒要分開(kāi)存放。

 。罚少弳T領(lǐng)取支票前,必須填寫(xiě)《餐飲服務(wù)中心空白轉帳支票領(lǐng)請單》,經(jīng)主任批準后,由出納員填好日期,用途,限額,方可領(lǐng)齲

 。福少弳T使用支票結帳后,要及時(shí)報帳,如遇特殊情況,經(jīng)主任批準后,也必須在月底前結清。

  四.借款制度

 。保魏谓杩疃急仨殗栏褡袷貙徟绦。

 。玻魏稳私杩疃急仨毺顚(xiě)借款單,由中心主任審批后方可支付。

 。常少徣藛T周轉金到年底必須歸還,次年重新辦理借款。

 。矗话憬杩畋仨氃谌蝿(wù)完成一周內報帳。

  五.收據管理與報帳制度

 。保⑹論庞玫怯洷,由專(zhuān)人負責管理。

 。玻_(kāi)錯的收據,必須全套留存在本收據本內,不準撕下廢棄。

 。常徺I(mǎi)伙食原材料商品報帳時(shí),必須填寫(xiě)市場(chǎng)購貨單及發(fā)貨票方可報帳,否則,財務(wù)不予辦理。

 。矗畧髱r(shí),市場(chǎng)購貨單,發(fā)貨票,必須有保管員,經(jīng)手人,食堂主任,主管副主任和主任簽字后方可報銷(xiāo)。同時(shí),發(fā)貨票為一票多樣商品時(shí),必須列出購物名細及單價(jià),保管員,經(jīng)手人簽字后附在發(fā)貨票后。

 。担貌钯M按學(xué)校財務(wù)規定執行。

  六.會(huì )計憑證復合及會(huì )計檔案管理制度

 。保畷(huì )計憑證要不定期進(jìn)行抽查,并在裝訂前要進(jìn)行復核。

 。玻畬τ趶秃顺鲇绣e誤的會(huì )計憑證,要按規定的程序改正。

 。常畷(huì )計檔案要妥善保管,存放有序,方便查找。

 。矗磕晷纬傻臅(huì )計檔案要整理成卷,裝訂成冊,并嚴格執行安全保密制度,不得隨意堆放,毀損散失和泄密。

 。担畷(huì )計檔案保管期滿(mǎn),要銷(xiāo)毀時(shí),必須報集團財務(wù)科批準后方可銷(xiāo)毀。

 。叮畷(huì )計檔案銷(xiāo)毀時(shí),應在后勤集團財務(wù)科派人監督下,經(jīng)中心會(huì )計出納核對準確后進(jìn)行,銷(xiāo)毀后在銷(xiāo)毀清冊上簽字,蓋章并將銷(xiāo)毀情況報告中心主任。

財務(wù)管理制度15

  總則

  1.為加強財務(wù)管理,適應社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟體制的客觀(guān)要求,進(jìn)一步完善財務(wù)制度體系,維護投資者的合法權益,根據有關(guān)法律法規,制定本管理制度。

  2.基本任務(wù)和方法:做好各項財務(wù)收支計劃,對生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)過(guò)程進(jìn)行控制、監督、核算、分析和評價(jià)工作,管好用好資金,保證資金和財產(chǎn)的安全,有效利用企業(yè)的各項資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟效益。

  3.要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節約,精打細算,在公司經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費和一切不必要的開(kāi)支,降低消耗,增加積累。

  財務(wù)人員管理

  1.財務(wù)人員應當保持公司的商業(yè)秘密和財務(wù)信息。除法律規定或總經(jīng)理同意外,不得私自向外界提供或泄露公司的財務(wù)信息。

  2.財務(wù)人員調動(dòng)工作,必須與公司指定的接替人員進(jìn)行財務(wù)移交,且要一切手續完備,財務(wù)清楚后,方可調職。移交人員在辦理移交的,須編制移交清單,交接完備后,交接雙方和監交人在移交清單上簽名或蓋章。

  3.財務(wù)人員要認真執行崗位責任制,各司其責,互相配合,如實(shí)反映和嚴格監督各項經(jīng)濟活動(dòng)。記賬、算賬、報賬必須做到手續完備、內容真實(shí)、數字準確、賬目清楚、日清月結、按期報賬。

  會(huì )計憑證和會(huì )計賬簿

  1.公司必須按照規定正確使用會(huì )計憑證,合理設置會(huì )計賬簿,全面、系統、連續地記錄公司的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動(dòng),及時(shí),真實(shí)地反映公司的經(jīng)營(yíng)成果。

  2.公司必須使用財務(wù)局統一監制的會(huì )計憑證、會(huì )計賬本、會(huì )計報表,保持統一和規范。

  3.財務(wù)人員填制憑證、登記賬簿,必須嚴肅認真、正確及時(shí),做到內容完整、數字正確,摘要簡(jiǎn)明,字跡整潔,不得潦草、模糊;發(fā)現差錯應及時(shí)查明,并按規定進(jìn)行更正,不得任意涂改,更換銷(xiāo)毀憑證賬冊。

  4.填制會(huì )計憑證和登記賬簿,必須用鋼筆或黑色簽字筆寫(xiě),不得使用鉛筆或圓珠筆,畫(huà)線(xiàn)、改錯、沖賬時(shí)可用紅墨水筆。

  5.記賬憑證和賬簿上的會(huì )計科目和子細目,以及往來(lái)賬戶(hù)名稱(chēng),必須用全稱(chēng),不得隨意簡(jiǎn)化或用代號。

  6.制記賬憑證必須附有合法的原始憑證作為依據,各種原始憑證必須內容真實(shí)、手續完備、數字準確。對結賬和更正錯誤的記賬憑證,可以不附原始憑證。

  7.各種空白支票、發(fā)票、收據,都應指定專(zhuān)人保管,并設立登記簿,登記領(lǐng)用日期、數量及起訖號碼,并由領(lǐng)用人合適簽收,防止丟失。

  8.公司必須設置總賬、日記賬和明細分類(lèi)賬,并根據業(yè)務(wù)和管理的需要,設置備種輔助或備查簿。

  9.啟用會(huì )計賬簿要在會(huì )計賬簿行上寫(xiě)明公司名稱(chēng)和賬簿所屬年度,賬簿內的“賬簿起用表”要填寫(xiě)齊全。

  10.登賬必須根據經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤的記賬憑證進(jìn)行登記,每一筆賬都要記明記賬憑證的日期、憑證號碼和經(jīng)濟事項的摘要。登記賬簿應按日期和編號的順序記賬,不能前后顛倒、不得跳行、隔行。

  11.各種賬簿在記賬完畢后,必須結出余額,按月進(jìn)行核對,保證賬賬相符、賬表相符、賬實(shí)相符。

  12.記賬憑證及賬簿,都必須定期按日期及編號順序裝訂成冊,加上封面,記賬憑證上注明年度、月份、起訖、號數、分冊號數及財務(wù)主管人員,逐冊編號,交由專(zhuān)人登記會(huì )計檔案目錄簿。

  13.會(huì )計憑證、賬簿和報表,是公司的重要檔案,必須指定專(zhuān)人妥善保管、做到完整無(wú)缺、便于調閱,無(wú)關(guān)人員未經(jīng)財務(wù)經(jīng)理及公司總經(jīng)理同意,不準任意查閱會(huì )計檔案。未經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理批準,不準擅自復印或外借。

  流動(dòng)資金的核算

  1.經(jīng)管債權(應收賬款、預付賬款、其他應收款)賬目的財務(wù)人員經(jīng)常清理各賬戶(hù)款項,定期與有關(guān)單位核對余額,經(jīng)常向部門(mén)主管匯報債權清理情況,督促經(jīng)辦人員及時(shí)結清和收回債權。

  2.公司應按當年未應收賬款、應收票據、預付賬款等應收款項的余額計提一定比例的壞賬準備金,納入管理費用。

  3.公司根據國家統一規定確認壞賬損失,即:因債務(wù)人破產(chǎn)或者死亡,以其破產(chǎn)財產(chǎn)或者遺產(chǎn)和擔保人清償后,仍然不能收回的部分。其次,因債務(wù)人逾期未履行償債義務(wù)超過(guò)三年仍然不能收回的賬款。

  4.嚴格壞賬損失的控制及審批程序。公司若發(fā)生壞賬損失時(shí),應先書(shū)面報告公司財務(wù)部初審、財務(wù)部經(jīng)理復審,經(jīng)公司總經(jīng)理批準同意后方可沖賬。如因個(gè)人責任造成壞賬的責任者要視情節分別給予經(jīng)理、行政處罰直至追究刑事責任。

  5.存貨的計價(jià)方法規定執行。

  收入、成本費用

  1.按下述規定收入的實(shí)現:

 、派唐坊虍a(chǎn)品已經(jīng)發(fā)出,勞務(wù)已經(jīng)提供,同時(shí)收訖款或取得收取價(jià)款的憑據時(shí),確認收入的實(shí)現。

 、圃诮豢钐峁┓绞降那闆r下,如貨款已收到,發(fā)票賬單和提貨單已經(jīng)交買(mǎi)方,無(wú)論商品、產(chǎn)品是否發(fā)出,都作為收入的實(shí)現。

 、遣捎妙A收貨款銷(xiāo)售的商品和產(chǎn)品,在商品、產(chǎn)品發(fā)出時(shí)作為收入的買(mǎi)現。

 、任衅渌麊挝淮N(xiāo)的.商品、產(chǎn)品,收到代銷(xiāo)單位的代銷(xiāo)清單后作為收入的實(shí)現。

 、稍诓捎贸懈督Y算方式銷(xiāo)售商品、產(chǎn)品或提供勞務(wù)的情況下,應當在商品、產(chǎn)品已經(jīng)發(fā)出,勞務(wù)已經(jīng)將發(fā)票賬單提交銀行辦委托收手續后作為收入的實(shí)現。

 、什捎梅制谑湛罘绞戒N(xiāo)售商品、產(chǎn)品,按合同約定的收款日期作為收入的實(shí)現。

 、斯境隹阡N(xiāo)售的商品、產(chǎn)品、陸運以取得承運貨物收據或鐵路運單、海運以取得出口裝船提單,空運以取得空運單,并實(shí)行辦理出口交單后作為收入的實(shí)現。

  2.實(shí)現的銷(xiāo)售收入,應按實(shí)際價(jià)款記賬,當期發(fā)生的銷(xiāo)售退回,不論是屬于本期還是以前期間銷(xiāo)售的,都應沖減當期的收入和成本。銷(xiāo)售商品發(fā)生的銷(xiāo)售折讓(折扣)支出,應沖減當期的銷(xiāo)售收入。

  3.當月實(shí)現的收入應全部記入當月賬內,并按配比原則計算與收入有關(guān)的成本、費用、稅金。這些成本、稅金費用應單獨核算,在財務(wù)報表上單獨反映,不得低減銷(xiāo)售收入。

  4.公司應按會(huì )計核算的規定設生產(chǎn)成本,工程成本、制造費用、管理費用、銷(xiāo)售費用、財務(wù)費用等科目對成本和費用進(jìn)行歸集和核算。

  5.公司應根據產(chǎn)品種類(lèi)建立產(chǎn)品成本明細臺賬,做到記錄完整、核算準確、資料齊全。同時(shí),要分析成本、費用的升降原因,采取必要措施,努力降低成本,提高效率。

  6.公司要嚴格控制成本費用開(kāi)支范圍和開(kāi)支標準,嚴格定額管理,做到精打細算,厲行節約,降低成本。

  財務(wù)報告與財務(wù)評價(jià)

  1.月報、季報:資產(chǎn)負債表、利潤表、管理費用明細表、銷(xiāo)售費用明細表、制造費用明細表。

  2.年報:企業(yè)除報送月報、季報所列表式外,還需加報:現金流量表。

  3.公司在報送年度會(huì )計報表時(shí),應附送財務(wù)分析報告。

  主要說(shuō)明:

  公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況;

  利潤完成情況;

  資金使用及周轉情況;

  債權債務(wù)變動(dòng)情況;

  各類(lèi)資產(chǎn)增減變動(dòng)情況;

  主要稅項交納情況;

  成本、費用升降情況;

  其他財務(wù)會(huì )計方面需要說(shuō)明的問(wèn)題包括:

  總結和評價(jià)公司的財務(wù)及經(jīng)營(yíng)成果,認真分析影響財務(wù)指標變動(dòng)的各個(gè)因素。財務(wù)指標主要包括:資產(chǎn)負債率、流動(dòng)比率、速動(dòng)比率、應收賬款周轉率、存貨周轉率、資本利潤率、營(yíng)業(yè)收入利稅率、成本費用利潤率。流動(dòng)資金周轉天數、次數等。

【財務(wù)管理制度】相關(guān)文章:

財務(wù)的管理制度12-02

財務(wù)、財產(chǎn)管理制度07-26

財務(wù)管理制度02-08

財務(wù)盤(pán)點(diǎn)管理制度03-28

財務(wù)食堂管理制度02-16

財務(wù)印章管理制度07-24

財務(wù)中心管理制度04-11

餐廳財務(wù)的管理制度04-16

財務(wù)管理制度(精選)05-28

【精選】財務(wù)管理制度05-28

99久久精品免费看国产一区二区三区|baoyu135国产精品t|40分钟97精品国产最大网站|久久综合丝袜日本网|欧美videosdesexo肥婆