公司財務(wù)管理制度(集錦15篇)
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編為大家整理的公司財務(wù)管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
公司財務(wù)管理制度1
新財務(wù)會(huì )計法規制度和新的行業(yè)財務(wù)制度是企業(yè)進(jìn)行財務(wù)活動(dòng)和會(huì )計核算必須遵循的`具體法規依據。為了強化企業(yè)的管理,切實(shí)搞好會(huì )計核算工作,特制訂本辦法:
一、根據會(huì )計的需要,設置會(huì )計機構配備相應的會(huì )計人員,有一套企業(yè)內部財務(wù)管理辦法,有會(huì )計人員崗位責任制。
二、運用會(huì )計科目設置齊全核算內容要符合法計制度要求。
三、對原始憑證的取得、填寫(xiě)、設置和使用應符合制度要求,原始單據憑證有二人以上簽字蓋章(經(jīng)手驗收或證明審批人)
四、會(huì )計賬簿設置齊全,設全明細帳和輔助登記帳,記賬用藍黑墨水,糾正方法要正確,現金、銀行的記賬按日登記,其他賬簿10天一登記,做到四相符。
五、選用(運輸企業(yè)財務(wù)制度)為成本計算方法分清成本界限,合理分攤,按有關(guān)規定提全各項費用。
六、每年年終對財產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),對資產(chǎn)損益按規定報批,及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。
七、會(huì )計報表做到賬面與帳表金額一致,表與表之間、各項間凡有關(guān)系的數要一致,各項指標計算正確,上報及時(shí)。
八、會(huì )計檔案要裝訂合格,印章齊全,填寫(xiě)好封面,做到整理好文件資料,年度結算裝訂成冊,并保管好發(fā)票收據,編造交接清單記錄。
九、企業(yè)財務(wù)人員嚴格執行財經(jīng)紀律,要有分析、總結,按時(shí)上交應交款項。
公司財務(wù)管理制度2
關(guān)于實(shí)行財務(wù)管理暫行辦法為加強公司財務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,真實(shí)、準確、快捷的反映公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,特制定本辦法。
一、財務(wù)機構的設置:
1、董事長(cháng)負責公司財務(wù)工作的全面管理。
2、根據公司勞動(dòng)人事部門(mén)規定,公司財務(wù)部設會(huì )計主管一名,會(huì )計2名,出納1名。
二、財務(wù)人員的職責范圍
1、按國家會(huì )計制度規定進(jìn)行會(huì )計核算,填制會(huì )計憑證,登記會(huì )計帳薄,日清月結。
2、審核各部門(mén)交來(lái)原始憑證與報帳票據的合法性、合理性、真實(shí)性,手續是否齊全,對不真實(shí)、不合法的票據不予受理,記載不正確、手續不齊全的票據予以退回。
3、根據當月會(huì )計帳薄編制會(huì )計報表,報送有關(guān)部門(mén)和公司領(lǐng)導,并按時(shí)進(jìn)行納稅申報。
4、妥善保管公司會(huì )計憑證,會(huì )計帳薄,會(huì )計報表和其它會(huì )計資料。
5、進(jìn)行成本預測、計劃、控制、核算和分析,督促公司有關(guān)部門(mén)降低消耗,節約費用,提高經(jīng)濟效益。
6、負責管理公司現金、銀行存款,進(jìn)行日常收支,款項結算,工資發(fā)放。
7、負責定期核對公司債權、債務(wù)往來(lái)款項,配合有關(guān)部門(mén)催收欠款。
8、定期對公司財務(wù)進(jìn)行內部審計,分析公司財務(wù)、成本及利潤情況,考核資金使用效果,向董事會(huì )、董事長(cháng)、總經(jīng)理提出合理化建議。
9、定期與倉儲部門(mén)核對賬務(wù),并對庫存物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),發(fā)生盤(pán)盈盤(pán)虧現象,協(xié)助倉儲查明原因,寫(xiě)出書(shū)面報告,報董事長(cháng)、總經(jīng)理批準,做出處理。
10、和稅務(wù)、銀行、財政等上級主管部門(mén)搞好關(guān)系。
11、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作。
三、現金管理制度
1、公司現金用于日常報銷(xiāo),工資發(fā)放,采購農副產(chǎn)品等。
2、其它支出能不動(dòng)用現金的一律通過(guò)銀行結算。
3、銷(xiāo)售產(chǎn)品或因其它業(yè)務(wù)收入的現金要于當日交存銀行,公司財務(wù)部門(mén)和銷(xiāo)售部門(mén)不得存放大量現金。
4、公司出納人員對現金帳要做到日清日結,逐筆登記,帳款相符,并每日向董事長(cháng)報送當日資金流量表。
5、公司財務(wù)人員在任何情況下不能利用職務(wù)之便,挪用公司現金。
四、銀行存款管理制度
1、公司通過(guò)銀行帳戶(hù)結算業(yè)務(wù)單位的往來(lái)款項,公司財務(wù)人員要定期和銀行的對帳單進(jìn)行核對。
2、由銀行領(lǐng)取的支票由出納保管并列表登記。公司因需要提取現金,要經(jīng)會(huì )計主管人員在表上簽字同意。
五、印章管理
為方便工作,公司財務(wù)專(zhuān)用章和法人手章,由財務(wù)部主管及出納分別管理,其它部門(mén)需加蓋章者要備案登記。
六、財務(wù)報表制度
1、公司財務(wù)人員在月底結帳后,要在規定期限內向稅務(wù)部門(mén)報關(guān)有關(guān)報表,并進(jìn)行納稅申報。
2、公司財務(wù)人員每月要向公司董事長(cháng)、總經(jīng)理及每位股東報送資產(chǎn)負債表、損益表,并附公司債權、債務(wù)和其它有關(guān)科目明細。
3、會(huì )計財務(wù)人員每月向董事長(cháng)、總經(jīng)理報送財務(wù)狀況說(shuō)明書(shū)。
4、會(huì )計年度終了,公司財務(wù)人員要將會(huì )計報表裝訂歸檔保管。
七、會(huì )計檔案管理制度
1、會(huì )計檔案包括會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其它會(huì )計資料。
2、會(huì )計檔案不到規定年限,不得銷(xiāo)毀。
3、會(huì )計檔案在指定地點(diǎn)存放,不得攜帶出公司,凡查閱復制、摘錄會(huì )計檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準。
八、內部借款制度
1、公司業(yè)務(wù)人員、管理人員因采購、出差或其它原因需向財務(wù)借款的,要填制內部借款單,列明借款部門(mén)、原因,經(jīng)部門(mén)主管同意,總經(jīng)理批準,方可辦理借款。
2、借款人在辦理完業(yè)務(wù)后要及時(shí)向財務(wù)報帳沖減借款,并交回余額。
3、公司財務(wù)人員對內部借款進(jìn)行監督,已三次借款未報帳者不得再次借款,再經(jīng)催促不報帳者,可在工資中扣除。
九、報銷(xiāo)制度
1、根據公司章程進(jìn)行財務(wù)審批的權限劃分,公司流動(dòng)資金、小型固定資產(chǎn)投資、日常維修、費用開(kāi)支,材料采購和其它生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的報帳,由總經(jīng)理審批,公司對外投資、借貸、大型建設項目、董事會(huì )的各項費用等不屬生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)范圍內的開(kāi)支,需經(jīng)董事會(huì )同意、董事長(cháng)負責審批。
2、公司對外辦理各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)要按規定索取正規票據。
3、經(jīng)辦人員根據業(yè)務(wù)需要持有效票據,需辦理入庫的辦理入庫手續后,分別填制票據傳遞單,預付帳款通知單或成交付款通知單,先經(jīng)部門(mén)主管人員同意,經(jīng)公司財務(wù)人員審核無(wú)誤后,由部門(mén)主管或財務(wù)人員找總經(jīng)理簽字批準方可報銷(xiāo)。
十、成本管理制度
1、材料采購
、俟緦Σ牧系牟少徲晒⿷块T(mén)負責,首先根據生產(chǎn)需要填制采購預算單,注明采購材料名稱(chēng)、數量、用途、申請金額,經(jīng)部門(mén)主管同意、總經(jīng)理批準,可到財務(wù)辦理借款手續。
、诓少徣藛T要根據采購內容填制采購明細表,屬農副產(chǎn)品收購的要同時(shí)取得對方身份證復印件及村委會(huì )證明信一并交回采購內勤保管,沒(méi)有取得對方身份證復印件的財務(wù)部不予報帳。
、鄄少徣藛T憑采購明細表辦理材料入庫手續,由公司倉庫管理員和材料會(huì )計共同驗收后(主要材料要通過(guò)公司質(zhì)檢員驗收)辦理入庫手續,填制四聯(lián)式入庫單,并加蓋驗收章和驗收人員手章,第一聯(lián)存根倉庫留存登記臺帳,第二聯(lián)交財務(wù),第三聯(lián)結算聯(lián)給對方作為在財務(wù)支款依據,要有供應部主管人員和董事長(cháng)簽字,第四聯(lián)驗收,材料會(huì )計入帳憑證。
2、材料領(lǐng)用:材料領(lǐng)用填制領(lǐng)/投料單一式三聯(lián),由各部門(mén)主管、領(lǐng)料人、發(fā)料人同時(shí)簽字,領(lǐng)料單一式三聯(lián),第一聯(lián)存根,領(lǐng)用部門(mén)留存,第二聯(lián)交財務(wù),第三聯(lián)交倉庫,同時(shí)作為材料出庫憑證,生產(chǎn)部門(mén)填制的投料單要保證原料、輔料的配比合理性,材料出庫價(jià)格以平均價(jià)計算。
3、車(chē)間生產(chǎn):生產(chǎn)部門(mén)領(lǐng)用材料投入生產(chǎn),對領(lǐng)用不足部分,可按上述手續二次投料,剩余部分交回倉庫并以紅字填制投料單沖減,生產(chǎn)車(chē)間領(lǐng)用的材料在生產(chǎn)過(guò)程及存放過(guò)程中發(fā)生變質(zhì),不能使用,丟失等現象,要寫(xiě)出書(shū)面報告,說(shuō)明原因,提出處理意見(jiàn),生產(chǎn)部門(mén)主管簽字報總經(jīng)理批準后,到財務(wù)進(jìn)行帳務(wù)處理。
4、產(chǎn)品入庫:車(chē)間加工完成產(chǎn)品或半成品要于當日辦理入庫手續,由倉庫負責驗收,填制產(chǎn)品入庫單,一式四聯(lián),第一聯(lián)存根倉庫登記臺帳,第二聯(lián)交財務(wù),第三聯(lián)車(chē)間留存,第四聯(lián)驗收材料會(huì )計入帳憑證。
5、每月25日公司勞資人員,行政后勤部門(mén)及其它相關(guān)部門(mén)負責向財務(wù)報送當月生產(chǎn)人員、管理人員工資及當月水電費用,財務(wù)部收集以上數據,和當月發(fā)生其它制造費用進(jìn)行匯總,以每批產(chǎn)品投入材料的比例在產(chǎn)品間進(jìn)行分攤,計算出產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。
6、產(chǎn)品銷(xiāo)售:產(chǎn)品銷(xiāo)售由銷(xiāo)售內勤根據業(yè)務(wù)員出具的銷(xiāo)售單填制產(chǎn)品出庫單一式四聯(lián),由銷(xiāo)售內勤和業(yè)務(wù)員同時(shí)簽字,注明合同號、購貨單位名稱(chēng),第一聯(lián)銷(xiāo)售部留存,第二聯(lián)交財務(wù),第三聯(lián)交倉庫,第四聯(lián)為出門(mén)證。
7、庫存管理:公司成品庫、半成品、材料庫均由專(zhuān)人負責,建立庫存臺帳定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并與每月25日和財務(wù)部門(mén)核對,對盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)生的盤(pán)盈、盤(pán)虧要由倉儲部門(mén)主管人員寫(xiě)出書(shū)面報告一式兩份,查明原因,提出處理意見(jiàn)報總經(jīng)理及董事長(cháng)批準,一份留倉庫調整臺帳,一份報財務(wù)進(jìn)行帳務(wù)處理。
8、票據傳遞:為保證成本核算真實(shí)準確,各部門(mén)要指定專(zhuān)人進(jìn)行票據傳遞,保證在材料采購入庫、領(lǐng)用出庫、產(chǎn)品生產(chǎn)入庫、銷(xiāo)售出庫三日內將票據傳遞到財務(wù)。
十一、固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理
1、對公司原有固定資產(chǎn),倉儲部門(mén)要建立臺帳進(jìn)行登記。
2、公司新購固定資產(chǎn)辦理入庫驗收手續,登記臺帳,領(lǐng)用時(shí)辦理領(lǐng)用手續。
3、公司即購即用不能周轉,一次性耗廢的低值易耗品可不辦理入庫手續,憑原始發(fā)票到財務(wù)報銷(xiāo)。
4、公司購入的可周轉使用的低值易耗品,如桌、椅、床、工具、小型設備等,要辦理入庫手續,登記臺帳,領(lǐng)用時(shí)辦理領(lǐng)用手續。
5、低值易耗品的使用部門(mén),要根據使用情況及時(shí)辦理領(lǐng)用、退庫、報廢、報損等相關(guān)手續。
6、公司財務(wù)和倉儲部門(mén)要定時(shí)對公司在用低值易耗品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
十二、處罰辦法
1、警告
、儆貌环县攧(wù)會(huì )計制度規定的憑證頂替銀行存款或庫存現金的;②未經(jīng)批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現金)或支付款項的;③利用帳戶(hù)替其他單位和個(gè)人套取現金的;
、鼙A魩ね饪铐椈驅⒐究铐椧载攧(wù)人員個(gè)人儲蓄方式存入銀行的。
2、辭退
、龠`反財務(wù)制度,造成財務(wù)工作嚴重混亂的;
、诰芙^提供或提供虛假的會(huì )計憑證、帳表、文件資料的;③偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿的`;④利用職務(wù)便利,占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司帳物的;
、菖撟骷、營(yíng)私舞弊、非法謀私、泄露秘密及貪污挪用公司款項的;⑥在工作范圍內發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;⑦有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應予以辭退的。
公司財務(wù)部管理制度1、負責宣傳貫徹執行《會(huì )計法》、《統計法》、《財務(wù)通則》、《會(huì )計準則》,制定公司計劃、統計及內部財務(wù)管理制度,認真實(shí)行統計、會(huì )計監督,嚴格遵守財經(jīng)紀律。
2、積極會(huì )同有關(guān)部門(mén)推行經(jīng)濟改革,對集團公司內建立的相對獨立的經(jīng)濟實(shí)體,搞好責、權、利相結合的各種經(jīng)濟承包責任制,正確處理國家、企業(yè)和個(gè)人三者之間的關(guān)系。
3、負責編制年、季、月度財務(wù)成本計劃、各項費用計劃、資金收支計劃,并督促實(shí)施。
4、負責推行全面經(jīng)濟核算,協(xié)同企管辦推行目標管理和雙增雙節工作,建立健全組織、指標、核算、結算、分析五個(gè)體系,確保集團公司利潤計劃的實(shí)現。
5、負責組織制定、修訂技術(shù)經(jīng)濟定額、費用限額、內部核算價(jià)格,并檢查執行情況,做好財務(wù)、統計資料的收集、整理、歸類(lèi)、匯編工作。
6嚴格執行成本管理條例和會(huì )計人員規則,認真審查報銷(xiāo)單據,做到先審核后結算,余則付款,復核后再記帳。
7、負責向金融機構的資金籌措工作。
8、嚴格執行資金管理制度,及時(shí)辦理銷(xiāo)售結算,配合有關(guān)部門(mén)清理債權債務(wù),及時(shí)上繳利稅及各項基金,采取有效措施,加速資金周轉。
9、負責建立健全三級核算制,加強對所屬各級部門(mén)、班組經(jīng)濟核算員的業(yè)務(wù)指導,建立核算臺帳、圖表(班組按日公布核算金額)。
10、與公司企管辦共同制訂目標成本管理相關(guān)考核指標及其數據的收集整理工作。
11、參與協(xié)助物流部做好原材料、產(chǎn)成品的盤(pán)點(diǎn)工作。
12、負責做好焦爐生產(chǎn)的單孔測定工作。
13、加強會(huì )計核算的微機管理,負責制定會(huì )計電算化管理制度,并做好硬件的保養及軟件資料的保管、保密工作。
14、負責開(kāi)展經(jīng)濟分析,按月檢查財務(wù)及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要指標執行情況,提出經(jīng)濟分析報告,提出有關(guān)增收節支措施,努力完成國家規定的各項財務(wù)指標。
15、負責編制、匯總、平衡和修訂公司年、季度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)綜合計劃,統一上報下達。
16、負責做好生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)進(jìn)度的統計工作,按日、月、旬反映生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)進(jìn)度,及時(shí)編報各種生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)報表。
17、負責監督公司所屬資產(chǎn)的管理,做好對固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)登記、造冊、編號、立檔工作,確保公司財產(chǎn)完好無(wú)缺。
18、負責基建項目的財務(wù)管理,配合有關(guān)部門(mén)審議技措、技改和大修等工程計劃,合理、合法地使用各項專(zhuān)項資金。
19、負責公司財務(wù)帳冊、憑證、報表的歸類(lèi)、裝訂和保管,做好會(huì )計檔案管理工作。
20、負責公司資產(chǎn)的保險工作和資產(chǎn)損失后的理賠工作。
21、負責對本公司及所屬企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),財務(wù)核算工作。
22、完成公司領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
公司財務(wù)管理制度3
第一章總則
為進(jìn)一步理順總公司、分公司之間的合作、投資關(guān)系和關(guān)聯(lián)交易、內部往來(lái),加強總公司對各分支的管理和控制,提高總公司對分公司的財務(wù)監管力度,規范分公司經(jīng)濟行為,維護總公司和分公司的合法權益,促進(jìn)公司規范運作和健康發(fā)展,制定本制度。
第二章銀行賬戶(hù)管理工作
1、原則:必須在總公司的監管和批準下從事銀行方面相關(guān)的所有事宜。否則總公司有權撤銷(xiāo)該分公司。
2、賬戶(hù)分設的原則。分公司原則只開(kāi)設基本賬戶(hù)和保證金專(zhuān)用賬戶(hù)。
3、堅持事前申報、事后報備的原則。在當地設立了銀行賬戶(hù)的分公司,發(fā)生銀行賬戶(hù)變動(dòng),包括新增、變更或撤銷(xiāo)賬戶(hù),都須事前向總公司財務(wù)部提出書(shū)面申請,填寫(xiě)《銀行賬戶(hù)開(kāi)戶(hù)申請表》或《銀行賬戶(hù)銷(xiāo)戶(hù)申請表》,經(jīng)總公司批準后方可辦理相關(guān)手續。如分公司賬戶(hù)變動(dòng)后一周內須向總公司財部報備變更后的賬戶(hù)資料。各機構經(jīng)總公司財務(wù)部批準后的變動(dòng)申請,必須在三個(gè)月內辦理;未及時(shí)辦理的,該批復自動(dòng)失效,以后辦理,須重新申請。
4、在當地設立了銀行賬戶(hù)的分公司開(kāi)戶(hù)完成后,向總公司報備并上交總公司銀行開(kāi)戶(hù)資料(包括銀行印鑒章、印鑒卡、開(kāi)戶(hù)許可證、機構信用代碼證、
各銀行開(kāi)戶(hù)申批表、其他相關(guān)資料原件核實(shí),總公司根據情況可留復印件,原件存分公司,其中銀行預留印鑒的法人章在總公司保管)。
5、分公司銀行賬戶(hù)必須為網(wǎng)銀的形式(設立建設銀行網(wǎng)上銀行系統),支付密碼由總公司財務(wù)部人員掌握,確保支付每一筆錢(qián),總公司財務(wù)部均能監管到位。
6、禁止事項。設置賬外銀行賬戶(hù)以及用公款開(kāi)立儲蓄存款賬戶(hù);未經(jīng)批準,嚴禁在其他非銀行金融機構開(kāi)戶(hù)等。
第三章財務(wù)人員管理辦法
1、分公司財務(wù)負責人、關(guān)鍵崗位會(huì )計人員報備總公司財務(wù)部,分公司寫(xiě)明委派書(shū),并在總公司留存個(gè)人的承諾書(shū),負責組織分公司會(huì )計核算、財務(wù)管理工作,確保分公司會(huì )計業(yè)務(wù)真實(shí)、合規、合法。
2、設有銀行賬戶(hù)或在當地申請納稅的分公司,財務(wù)人員應具備會(huì )計從業(yè)資格證。分公司財務(wù)人員基本情況、聯(lián)系方式、個(gè)人資料必須報備到總公司財務(wù)部。
3、分公司根據業(yè)務(wù)需要合理設置會(huì )計崗位,可以一人一崗、一人多崗。但出納人員不得兼管稽核、會(huì )計檔案保管和收入、費用、債權債務(wù)賬目的登記工作。
4、分公司財務(wù)人員由總公司培訓通過(guò)后方能上崗,分公司財務(wù)人員離職時(shí)必須有新的財務(wù)人員到崗才能辦理,離職時(shí)報總公司財務(wù)部,必須在總公司財務(wù)部委派財務(wù)人員的監督下辦理交接手續,并且通過(guò)培訓后方能上崗。
5、總公司財務(wù)部負責對分公司會(huì )計專(zhuān)業(yè)職務(wù)的設置和會(huì )計人員配備提出建議。組織會(huì )計人員的業(yè)務(wù)培訓和考核,支持會(huì )計人員依法行使職權。
6、分公司財務(wù)部人員有監督分公司財產(chǎn)安全的責任,對分公司超出制度、權限的行為拒絕執行,并報告總公司。
7、設有銀行賬戶(hù)或在當地申請納稅的分公司,其財務(wù)人員的工資由總公司發(fā)放,并且總公司財務(wù)部有權根據公司相應的財務(wù)制度考核該財務(wù)人員,并且其養老保險在總公司購買(mǎi),費用由分公司承擔,相應金額于發(fā)工資和購買(mǎi)養老保險前2日打到總公司賬上,否則總公司將停止該分公司的財務(wù)結算工作。
第四章資金管理辦法
1、原則:必須在總公司的監管和批準下從事資金方面相關(guān)的事宜。否則總公司有權撤銷(xiāo)該分公司。
2、有獨立賬戶(hù)的分公司:每天下午三點(diǎn)前分公司上報總公司第二天要付款的資金計劃明細表,并在網(wǎng)銀上做好付款,待總公司財務(wù)部審核后,再確認付款。
3、有獨立賬戶(hù)的分公司:建立健全現金賬目,對每筆現金的收支及時(shí)登記,各分公司財務(wù)做好每天現金收入臺賬或者現金流水登記簿,每日現金日清月結。
4、有獨立賬戶(hù)的分公司:每月憑證、各類(lèi)賬本、銀行對賬單、納稅申報表等均要裝訂成冊。
5、有獨立賬戶(hù)的分公司:取得的貨幣資金收入必須及時(shí)入賬,各項現金支出可以從本單位庫存現金中支付或從開(kāi)戶(hù)銀行提取,嚴禁"坐支"現金。不得私設"小金庫"、賬外賬,不得收款不入賬。
6、分公司在實(shí)施資金管理中要嚴格遵守銀行的結算紀律,不得對外出借銀行賬戶(hù),不得對外出借資金,確保公司資產(chǎn)的安全、完整。
7、沒(méi)有獨立設置賬戶(hù)的分公司,每月10日前提報上月收入情況。
第五章財務(wù)管理辦法
1、分公司財務(wù)管理原則:建立健全內部財務(wù)管理制度,不斷改進(jìn)和完善管理基礎工作,真實(shí)記錄和全面反映公司的財務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現金流量,依法計算、繳納各種稅金,維護國家及投資者權益。除法定的會(huì )計賬冊、賬戶(hù)外,分公司不得另立會(huì )計賬冊、賬戶(hù),不得編制虛假的財務(wù)報表,不得將公司資產(chǎn)以任何個(gè)人名義開(kāi)立賬戶(hù)存儲。
2、分公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)生的一切經(jīng)濟業(yè)務(wù),必須按照國家統一的.會(huì )計制度和總公司財務(wù)管理要求,及時(shí)填制真實(shí)、完整的原始記錄,確保會(huì )計核算準確、有效、合法。
3、建立和完善預算管理制度,規范會(huì )計核算基礎工作,嚴格控制成本、費用,努力提高經(jīng)濟效益。
4、建立科學(xué)的財務(wù)管理制度,保證會(huì )計核算及時(shí)進(jìn)行;定期或不定期地進(jìn)行財產(chǎn)物資清查盤(pán)點(diǎn)(每年年底前必須對全部資產(chǎn)進(jìn)行一次全面的清查盤(pán)點(diǎn)),確保賬賬、賬物、賬卡三相符。
5、建立財務(wù)機構內部稽核制度,以明確經(jīng)濟責任,保證會(huì )計核算資料的真實(shí)、完整、規范、正確。
6、分公司無(wú)獨自對內、對外投資、融資、擔保的權力,需要時(shí),經(jīng)總公司批準。分公司發(fā)生重大及異常會(huì )計核算事項時(shí),須提前向財務(wù)部報告,財務(wù)部報經(jīng)公司分管領(lǐng)導批準后協(xié)助處理,分公司及時(shí)將處理結果報財務(wù)部備案。
第六章會(huì )計核算辦法
分公司應按照總公司規定的報表報送時(shí)間按時(shí)編制并報送財務(wù)報表和提供有關(guān)會(huì )計資料。分公司報送總公司的財務(wù)報表時(shí)間如下:
1、未設立銀行賬戶(hù)和未在當地納稅的分公司,每月10前上月收入明細表送達總公司財務(wù)部。
2、設立了銀行賬戶(hù)并在當地納稅的分公司,月度財務(wù)報表:資產(chǎn)負債表、利潤表、現金流量表、各往來(lái)賬余額明細表、現金賬、銀行賬明細表、銀行對賬單(必須有銀行蓋章),納稅申報表或銀行完稅憑證均于下月18日前,以快遞方式報送達總公司財務(wù)部,并且相應資料均由分公司財務(wù)人員、分公司負責人簽字并加蓋分公司行政章,納稅表應有稅務(wù)局出具的已申報章,或提供完稅的銀行憑證復印件。
3、年底匯算清繳的所有資料必須在次年4月10前送達總公司財務(wù)部,如財務(wù)部認為有問(wèn)題,總公司財務(wù)部將參與匯算清繳工作。
第七章檢查與考核
一、檢查
1、公司財務(wù)人員發(fā)現損害總公司、分公司利益的行為,應及時(shí)向總公司報告;分公司其他人員對財務(wù)人員違反制度的問(wèn)題應及時(shí)向總公司財務(wù)部報告。
2、總公司財務(wù)部按照業(yè)務(wù)歸口的原則,由財務(wù)部相應崗位人員對分公司財務(wù)進(jìn)行日常監督;分公司財務(wù)配合總公司財務(wù)檢查并準備好憑證、財務(wù)報表、會(huì )計賬簿等其他總公司財務(wù)部需要檢查的相關(guān)資料。
3、總公司財務(wù)部每半年組織一次對分公司會(huì )計業(yè)務(wù)全面檢查,對發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)向總公司報告,并制定整改措施,監督分公司限期改正。
二、考核
1、未設立銀行賬戶(hù)和未在當地納稅的分公司,未在每月10日前報送月收入明細表的,考核分公司負責人200元/次。
2、上報給總公司的收入明細表弄虛作假或漏報的,一經(jīng)查實(shí)考核分公司負責人500元/次。并且總公司有權撤銷(xiāo)該分公司。
3、設立了銀行賬戶(hù)并在當地納稅的分公司,應在每月18日前把上月資產(chǎn)負債表、利潤表、納稅申報表及收入明細表送達總公司,報送資料不完整的,考核分公司負責人500元/次,完全不報的,考核支機構負責人1000元/次,并且總公司有權撤銷(xiāo)該分公司。
4、年底匯算清繳的所有資料必須在次年4月10前送達總公司財務(wù)部,報送不完整的,考核分公司負責人500元/次,完全不報的,考核支機構負責人1000元/次,并且總公司有權撤銷(xiāo)該分公司。
5、總公司要求提報的以上資料如果存在弄虛作假的情況,一經(jīng)查實(shí),總公司有權直接撤銷(xiāo)該分公司。
6、設立了銀行賬戶(hù)的分公司,發(fā)生銀行賬戶(hù)變動(dòng),包括新增、變更或撤銷(xiāo)賬戶(hù),都須事前向總公司財務(wù)部提出書(shū)面申請,否則總公司有權直接撤銷(xiāo)該分公司。
7、銀行賬戶(hù)或稅務(wù)方面所有事宜的變動(dòng)均應報總公司批準,未經(jīng)批準而擅自處理的,根據事情嚴重程度考核分公司負責人20xx至5000元,如有名譽(yù)或經(jīng)濟損失,沒(méi)有風(fēng)險保證金,并且總公司有權直接撤銷(xiāo)該分公司。
8、對外以本公司分公司名義:出借資金、出借銀行賬戶(hù)、對外投資和對外擔保的,一經(jīng)核實(shí)直接撤銷(xiāo)該分公司,沒(méi)收風(fēng)險保證金。
公司財務(wù)管理制度4
第一章 總則
第一條 為了規范XX廣電股份有限公司的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,根據國家財政部頒發(fā)的《企業(yè)財務(wù)通則》和《工業(yè)企業(yè)財務(wù)制度》,結合公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,修訂本制度。
第二條 公司一切財務(wù)、會(huì )計活動(dòng)均應符合《會(huì )計法》的要求,符合《企業(yè)財務(wù)通則》和《企業(yè)會(huì )計準則》的要求,具體會(huì )計核算制度遵照《股份有限公司會(huì )計制度》執行。
第二章 資金管理
第三條 公司資金管理的原則是:合理使用,減少占壓,降低風(fēng)險,加速周轉,提高效益。
第四條 公司的財務(wù)實(shí)行預算管理。預算管理就是對有關(guān)財務(wù)計劃的制訂、審批、實(shí)施、檢查和分析進(jìn)行全面的管理,從而使財務(wù)管理工作有序、穩定地進(jìn)行。
第五條 為保證庫存的現金安全合理,公司各部應按規定限額提取備用金。支取現金先填寫(xiě)借款單,并注明用途、金額、期限等,按規定批準方可支取。預支現金一般不超過(guò)XX元,超過(guò)支票結算起點(diǎn)的付款應通過(guò)轉帳支票結算。任何人不得從營(yíng)業(yè)收入中坐支現金。庫存現金必須日清月結,不準白條抵現公司財務(wù)管理制度及辦法。
第六條 對外收、付款的規定
1、對外付款必須要填制對外付款審批單,由項目經(jīng)辦人具體辦理。
2、有合同的付款,在第一次付款時(shí)應附上所簽訂的合同。實(shí)行分次付款的,在未結帳前的付款,應由收款方開(kāi)具收據。
3、收款方必須提供符合公司規定的發(fā)票或收據。
4、廣告宣傳由代理商墊支的,必須要由代理商提供付款憑證公司財務(wù)管理制度及辦法。
5、特殊情況先付款,收款方再提供發(fā)票或收據的,由經(jīng)辦人向財務(wù)辦理暫支手續,并負責將發(fā)票或收據在規定時(shí)間內交回財務(wù)。
6、對外付款有合同的.,必須要按照約定的帳號辦理;
付款、收款要求改變帳號的,必須要由收、付款方提供蓋有公章的證明,沒(méi)有合同或合同沒(méi)有約定帳號的,由收款方提供后辦理。
第七條 公司按實(shí)際發(fā)生的債權,債務(wù)金額入帳,并以往來(lái)單位、部門(mén)、個(gè)人為對象分別設置的明細帳,及時(shí)登記帳薄,準確無(wú)誤地反映其形成,回收及增減變化。
第三章 應收款項的管理
第八條 應收帳款的管理規定如下:
1.應收款的發(fā)生:本公司在決定提供信用于客戶(hù)之前,應對該客戶(hù)的資信情況進(jìn)行詳細調查,并按相應的權限批準信用額度,最終由分管副總經(jīng)理決定是否對客戶(hù)提供商業(yè)信用。
2.所有應收營(yíng)業(yè)帳項均按帳齡基準記存。各單位財務(wù)經(jīng)理必須經(jīng)常核查所有應收營(yíng)業(yè)帳項,確定每項帳款的可收性,并每半年編制帳齡帳目分析,交公司財務(wù)部審核。此分析將作為設立壞帳準備及壞帳確認的基準。
3.各單位應根據經(jīng)驗確定其本年度每月壞帳應計項目。該應計項目將作為壞帳準備,并每半年進(jìn)行調整,以反映目前狀況公司財務(wù)管理制度及辦法。該項準備由股份公司財務(wù)部每年審核一次,以確定是否恰當。
4.各單位銷(xiāo)售部門(mén)應經(jīng)常與信用客戶(hù)保持聯(lián)系,按期進(jìn)行帳款的催收,財務(wù)部門(mén)予以監督。
5.所有被視為無(wú)法收回的應收帳款將根據實(shí)際金額計入壞帳損失。壞帳確認還應考慮以下條件:
。1)債務(wù)人破產(chǎn)或死亡,以其破產(chǎn)或遺產(chǎn)清償后,仍然不能收回的應收款項。
。2)債務(wù)人逾期末履行償債義務(wù)超過(guò)三年仍不能收回,且具有明顯特征表明不能收回的應收款項。
溫馨提示:本財務(wù)管理制度僅作為參考,您可以根據公司實(shí)際情況,對條款進(jìn)行編輯、修改或者增減,希望對您有所幫助!
公司財務(wù)管理制度5
第一章總則
第一條為適應中國11發(fā)展總公司深化改革、轉換機制,建立產(chǎn)權明晰、權責明確、管理科學(xué)的現代企業(yè)制度和推行所有者、管理者、經(jīng)營(yíng)者三者分開(kāi)又相對統一的集團化管理模式的需要,合理規范11系統各所屬企業(yè)(不包括參股公司,以下簡(jiǎn)稱(chēng)企業(yè))的財務(wù)會(huì )計工作,進(jìn)一步加強和改善管理,保證企業(yè)沿著(zhù)健康和良性循環(huán)的軌道發(fā)展,特制訂本規定。
第二條各企業(yè)實(shí)行獨立核算、自主經(jīng)營(yíng)、自負盈虧的財務(wù)體制。各企業(yè)必須根據自身特點(diǎn)和規模,按照會(huì )討“法的有關(guān)規定設立獨立的會(huì )計機構,配備必要的財會(huì )人員,負責本企業(yè)財務(wù)管理和會(huì )計核算工作。
第三條總公司設立財務(wù)本部,代表總公司行使對各企業(yè)的財務(wù)領(lǐng)導權,為各企業(yè)財務(wù)部門(mén)業(yè)務(wù)歸口管理部門(mén),各企業(yè)財務(wù)部門(mén)在本企業(yè)總經(jīng)理直接領(lǐng)導下工作,同時(shí)接受總公司財務(wù)本部的業(yè)務(wù)領(lǐng)導。
第四條總公司財務(wù)本部會(huì )同投資管理部對總公司重大項目實(shí)行資金的籌措、調撥和管理,以及重大項目的投資改造、財務(wù)預決算、利潤考核與收益分配等實(shí)行直接控制。
第五條各所屬企業(yè)因所屬行業(yè)和經(jīng)營(yíng)范圍不同,應根據國家《企業(yè)財務(wù)通則)、企業(yè)會(huì )計準則)以及10個(gè)分行業(yè)的企業(yè)財斧制度和13個(gè)分行業(yè)的企業(yè)會(huì )計制度并結合本單位實(shí)際情況制訂本單位具體的財務(wù)制度和辦法。凡總公司財務(wù)本部制訂的明確規定運用各企業(yè)的財務(wù)制度和辦法,各所屬企業(yè)必須遵照執行。各所屬企業(yè)制訂的財務(wù)制度和辦法不得與總公司規章制度相抵觸,并須報總公司財務(wù)本部批準或備案后方可實(shí)行,財務(wù)本部對其制度和辦法的執行情況有監督檢查權。
第六條各企業(yè)財務(wù)部門(mén)應充分發(fā)揮其職能作用,在辦理各種財會(huì )業(yè)務(wù)時(shí),嚴格遵守國家的財務(wù)制度、財經(jīng)紀律以及總公司和本單位的規章制度。企業(yè)各項財務(wù)制度、規定和辦法的變更與修改,須經(jīng)財務(wù)本部批準或報財務(wù)本部各案。
第七條各企業(yè)領(lǐng)導應注意發(fā)揮財會(huì )人員的作用,努力為財會(huì )人員參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理創(chuàng )造良好的環(huán)境和條件,以充分調動(dòng)他們的積極性,對于企業(yè)重要的經(jīng)濟合同、貿易合同的談判及投資、融資或其它重大經(jīng)營(yíng)管理決策,應有財務(wù)部門(mén)的經(jīng)理(負責人)參與,決策者應認真聽(tīng)取其意見(jiàn)。
第八條11系統實(shí)行統一領(lǐng)導、分級管理、分級核算。各企業(yè)的任務(wù),由總公司統一按照國家計委、國家經(jīng)貿委、財政部等部門(mén)下達的年度計劃,分解下達給各企業(yè)?偣局饕逻_完成年度利潤計劃、上繳管理費基數并輔以營(yíng)業(yè)額等指標。各企業(yè)必須認真落實(shí)各項計劃指標,并據此制定具體的財務(wù)計劃和全年財務(wù)預算,以確保各項任務(wù)的'完成。
第九條各專(zhuān)業(yè)公司(不包括有獨立人事權的專(zhuān)業(yè)公司,下同)的財務(wù)總監。財務(wù)經(jīng)理(負責人、主管)和財務(wù)人員統一由總公司財務(wù)本部直接選派和調遣,對各子公司和有獨立人事權的專(zhuān)業(yè)公司的財務(wù)總監、財務(wù)經(jīng)理(負責人)總公司財務(wù)本部有任免建議權。
第二章資金、資產(chǎn)和對外投資管理
第十條各企業(yè)的流動(dòng)資金是為保證完成業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)任務(wù)而使用的周轉金,它包括總公司撥給的流動(dòng)資金、企業(yè)自有流動(dòng)資金、銀行信貸和其它資金?偣矩攧(wù)本部除提供投入資本中的流動(dòng)資金外,原則不再提供其它流動(dòng)資金。非經(jīng)總公司財務(wù)本部批準,各企業(yè)不得將流動(dòng)資金用于正常經(jīng)營(yíng)以外的其它用途,或非法轉移給其他單位。
第十一條信貸資金是各企業(yè)自行向銀行申請的借款。各企業(yè)符合規定條件的籌資、融資活動(dòng),可向總公司申請為其提供信用擔保,但應符合總公司制定的《關(guān)于資金擔保和開(kāi)立信用證的規定》的相關(guān)條件,同時(shí)必須與總公司簽訂“保證書(shū)”。各企業(yè)需要總公司為其墊付的貨款、項目公司的開(kāi)辦費等,總公司在審核批準后,視同發(fā)放貸款辦理。凡各所屬企業(yè)向總公司申請的借款,除按總公司制定的審批程序申請外,總公司財務(wù)本部將參考銀行貸款利率加息計算。
各專(zhuān)業(yè)公司一次從外部借款500萬(wàn)元以?xún)鹊?必須報總公司財務(wù)本部備案,500萬(wàn)元以上(含500萬(wàn)元)的,必須報總公司財務(wù)本部批準。
第十二條各企業(yè)的所有資產(chǎn),包括固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)和其它資產(chǎn),不論其是總公司投入的還是經(jīng)營(yíng)中形成的,均屬?lài)匈Y產(chǎn),都應納入本單位財務(wù)帳目進(jìn)行核算和監督,各所屬企業(yè)都不得持有帳外資產(chǎn),以防止國有資產(chǎn)流失,保證國有資產(chǎn)保值增值。
第十三條各企業(yè)要制訂關(guān)于國有資產(chǎn)管理的具體措施和辦法,凡購置的資產(chǎn)都要建帳登記、定期清查,發(fā)生溢損應及時(shí)查清原因并處理。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者在經(jīng)營(yíng)本企業(yè)的資產(chǎn)時(shí),應努力實(shí)現本企業(yè)資產(chǎn)結構的最優(yōu)化,提高資產(chǎn)收益率,作為衡量企業(yè)經(jīng)營(yíng)者經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)的一個(gè)重要指標。
第十四條各所屬企業(yè)進(jìn)行重大項目開(kāi)發(fā)和對外投資時(shí),必須經(jīng)過(guò)周密的可行性分析和論證,減少盲目性,做到科學(xué)決策。各所屬企業(yè)占用總公司的資金或惜款對外投資或開(kāi)發(fā)項目,以及超出授權權限的,均應按規定報總公司審核批準。
第三章收入、成本管理
第十五條各所屬企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中要確立以經(jīng)濟效益為中心的思想,努力增收節支,認真搞好成本核算,力爭做到每一筆業(yè)務(wù)都有所盈利。
第十六條各所屬企業(yè)的一切收入均應及時(shí)進(jìn)入其在銀行開(kāi)立的帳戶(hù),納入本單位會(huì )計核算。任何單位和個(gè)人均不得以任何方式隱瞞、截留收入,或者私設“小金庫”,搞帳外資金。
第十七條各所屬企業(yè)應根據總公司的指導思想和計劃指標,編制相應的年度銷(xiāo)售。利潤和資金計劃,并報總公司財務(wù)本部。
第十八條各所屬企業(yè)編制的各項計劃應對總公司任務(wù)進(jìn)行合理分解,以便于控制和考核。各項成本費用的開(kāi)支標準應根據國家和地方政府的有關(guān)規定以及當地經(jīng)濟發(fā)展水平和同行業(yè)標準實(shí)事求是地確定,不互相攀比。
第十九條各所屬企業(yè)要根據本單位的行業(yè)特點(diǎn),按照國家會(huì )計制度規定,建立科學(xué)完整的成本核算體系,嚴格區分資本性支出和收益性支出,不得亂擠亂攤成本。成本項目、計算方法、開(kāi)支標準一經(jīng)確定不得隨意改變,全面預算中各成本項目的指標(按收入比例確定的除外)不得任意突破。如確有必要改變和突破的,應事先報總公司財務(wù)本部批準。
第四章稅收、利潤管理
第二十條各所屬企業(yè)都應切實(shí)樹(shù)立合法經(jīng)營(yíng)、依法納稅的意識,增強法制觀(guān)念。
第二十一條各所屬企業(yè)按國家稅收征管條例規定的辦法納稅,即:應按屬地原則就地交納的稅種,各企業(yè)應及時(shí)向當地稅務(wù)機關(guān)申報繳庫;應由總公司統一交納的稅種,各企業(yè)必須及時(shí)足額將稅款上繳總公司。
第二十二條各所屬企業(yè)實(shí)現的稅后利潤,應按國家有關(guān)規定和總公司制度合理分配。原則上應按下列順序進(jìn)行:彌補上年虧損,提取法定公積金,提取公益金和公司留利。
第二十三條法定公積金按稅后利潤的10%提取,法定公積金累計額達到公司注冊資本50%以上的可不再提取;公益金按稅后利潤的5%一一10%提取,用集體福利;企業(yè)留利應先適當提取任意公積金,其余自主決定使用。上交或管理費按年初總公司下達任務(wù)數及時(shí)足額上交總公司。愈期不交者,總公司將派出工作組對其進(jìn)行審查,并按有關(guān)規定對其領(lǐng)導班子進(jìn)行處理。
第五章會(huì )計報告
第二十四條各所屬企業(yè)應按規定真實(shí)、及時(shí)地編制、報送各種會(huì )計報表,按規定單獨編報報表的企業(yè),其各種報表應報總公司財務(wù)本部。不單獨編報報表而與總公司編制合并報表的企業(yè),應于當月終了后5日內向總公司財務(wù)本部報送規定的內部報表,財務(wù)本部于當月10日出匯總合并報表。
第二十五條根據重要性原則,有關(guān)重大事項應予單獨披露或附加文字說(shuō)明,年終報表必須要有關(guān)于本企業(yè)財務(wù)狀況的分析和說(shuō)明。
第二十六條總公司財務(wù)本部根據實(shí)際情況和需要,有權減少或增加各所屬企業(yè)上報總公司財務(wù)本部會(huì )計報表的種類(lèi)和數量,或者要求補報有關(guān)資料。
第六章附則
第二十七條本規定是對11系統各所屬企業(yè)財務(wù)工作的原則性規定,各企業(yè)必須嚴格遵守。
第二十八條本規定由總公司財務(wù)本部負責解釋和修訂。
公司財務(wù)管理制度6
財務(wù)部是公司一切財政事務(wù)及資金活動(dòng)的管理與執行機構,負責公司日常財務(wù)管理、籌資管理和財務(wù)分析工作,其工作范圍和職責主要有:
1、負責公司財務(wù)管理工作。編制公司各項財務(wù)收支計劃;審核各項資金使用和費用開(kāi)支;收回售樓款,清理催收應收款項;辦理日,F金收付、費用報銷(xiāo)、稅費交納、銀行票據結算,保管庫存現金及銀行空白票據,按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調與工商、稅務(wù)、金融等部門(mén)間的關(guān)系,依法納稅。
2、負責公司會(huì )計核算工作。遵守國家頒布的會(huì )計準則、財經(jīng)法規,按照會(huì )計制度,進(jìn)行會(huì )計核算;編制年度、季度、月份會(huì )計報表;按照會(huì )計制度規定設置會(huì )計核算科目、設置明細帳、分類(lèi)帳、輔助帳,及時(shí)記帳、結帳、對帳,做到日清月結,帳帳相符、帳實(shí)相符、帳表相符、帳證相符;管理好會(huì )計檔案。
3、負責公司成本核算和成本管理。設置成本歸集程序和成本核算帳表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項成本數據資料,及時(shí)、正確地為成本預測、控制、分析提供資料;按合同、預算、審核支付工程、設備、材料款項,配合工程部等部門(mén)做好工程、材料設備款的結算及竣工工程決算;完善各項成本輔助帳的設置,健全各項統計數據。
4、建立經(jīng)濟核算制度,利用會(huì )計核算資料、統計資料及其他有關(guān)的資料,定期進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析,判斷和評價(jià)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果和財務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導決策提供依據。
5、配合公司內部審計。
根據上述工作范圍和職責,為加強財務(wù)管理,特制定本制度。
第一章 資金審批制度
1、總則
、 所有款項的支付,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。如果主管領(lǐng)導不在公司,應以電話(huà)或傳真的方式與其聯(lián)系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見(jiàn);
、 財務(wù)專(zhuān)用章、公司法人章及支票必須分開(kāi)保管,公司法人章由辦公室主任負責保管,財務(wù)專(zhuān)用章和支票由出納負責保管。辦公室主任或出納不在單位期間,印章應由法定代表人指定的專(zhuān)人保管。印章代管須辦理交接手續,代管人員必須對印章的使用情況進(jìn)行登記;
、 財務(wù)部原則上不得將已加蓋財務(wù)專(zhuān)用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準;
、 開(kāi)具的支票須寫(xiě)明經(jīng)批準同意的收款人全稱(chēng),收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書(shū)面通知并經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準;
、 往來(lái)款項的沖轉(指非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)),須公司主管領(lǐng)導批準;
、 非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調出資金須經(jīng)過(guò)公司主管領(lǐng)導批準;
、 用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。
2、施工工程用款審批制度
施工工程用款由公司主管領(lǐng)導批準支付。其程序,按以下'施工工程用款支付審批工作流程'執行。
施工工程用款支付批工作流程
3、行政費用支出管理制度
、 公司管理人員的費用報銷(xiāo),須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準后財務(wù)方可報支;
、 涉及應酬等非正常費用,須公司主管領(lǐng)導批準。
4、公司差旅費開(kāi)支制度
、 公司員工到本市范圍以外地區執行公務(wù)可享受差旅費補貼;
、 公司職員出差根據需要,由部門(mén)經(jīng)理決定選用交通工具;
、 公司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規定執行:
、 房租標準:
a、部門(mén)經(jīng)理以上職員,房租標準為120元/日;
b、一般職員,房租標準為100元/日。
、 伙食補貼、市內交通補貼標準
伙食補貼每人20元/日;市內交通費每人6元/日。
、、實(shí)際報銷(xiāo)金額超出公司的補貼標準,需由部門(mén)經(jīng)理或帶隊經(jīng)理說(shuō)明原因,報經(jīng)公司主管領(lǐng)導審批后支付。
5、車(chē)輛維修費及汽油費管理制度
、 公司車(chē)輛維修保養由辦公室統一管理,應指定維修點(diǎn),維修費用一般采取銀行 的方式結算;
、 車(chē)輛的易損備品備件由辦公室統一安排采購,以支票支付。需用時(shí)應辦理領(lǐng)用手續,并由辦公室建帳予以核銷(xiāo)使用;
、 公司汽油票由辦公室統一保管并設帳登記使用。
6、辦公費用、會(huì )議費用及其他費用管理制度
、 公司辦公用具由辦公室統一采購、管理;
、 辦公室設立帳冊登記公司辦公用品的采購、使用情況;
、 辦公室財產(chǎn)臺帳為財務(wù)部附設帳冊;
、 辦公室應對各部門(mén)領(lǐng)用的辦公用品情況進(jìn)行造冊、登記、定期通報;
、 公司各部門(mén)因工作需要,需邀請有關(guān)單位人員召開(kāi)會(huì )議的,應由部門(mén)經(jīng)理提出建議,報總經(jīng)理批準,其會(huì )務(wù)工作由辦公室統一安排;
、 有關(guān)工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司人事勞資管理部門(mén)制定,經(jīng)總經(jīng)理批準后報財務(wù)部備案。
7、行政費用報銷(xiāo)制度
、 公司行政費用現金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個(gè)人支付的其他款項及不夠支票起點(diǎn)100元的零星開(kāi)支;
、 公司職員報銷(xiāo)行政費用應填寫(xiě)報銷(xiāo)單,由經(jīng)辦人員填寫(xiě),公司主管領(lǐng)導簽字認可后報送財
務(wù)部按照本制度有關(guān)規定進(jìn)行審核,并按本章第1條的規定進(jìn)行審批支付;
、 應酬、禮品費用支出實(shí)行一票一單、事前申報制,批準后方可實(shí)施;
、 凡未具備報銷(xiāo)條件(如沒(méi)有對方單位的.收款憑證),需領(lǐng)用支票或現金者必須填寫(xiě)借款單。借款單留財務(wù)存底,待借款還回時(shí)財務(wù)開(kāi)沖帳收據給經(jīng)辦人;
、 支票領(lǐng)用單、借款單必須由經(jīng)辦人填寫(xiě),公司主管領(lǐng)導簽字,財務(wù)審核后,由財務(wù)部直接支付;
、 銀行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責任人應及時(shí)向財務(wù)部和開(kāi)戶(hù)銀行報告。如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任;
、 其他有關(guān)費用及成本支出的程序以公司規定為準。
第二章 工程成本管理制度
1、公司所有工程經(jīng)濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他經(jīng)濟簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權委托簽署。
2、公司工程部主要負責工程造價(jià)的預測及審核、工程招投標文件的編制、工程決算的審定。
3、工程部還負責組織工程用設備材料的采購供應及經(jīng)濟合同的談判工作,對已經(jīng)選擇定型的設備、材料進(jìn)行采購,確保設備材料及時(shí)供應,積極進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作,建立市場(chǎng)價(jià)格詢(xún)價(jià)登記薄,記錄材料價(jià)格變動(dòng)的歷史資料。
4、財務(wù)部主要負責工程成本的總體控制工作。
、 參與有關(guān)工程經(jīng)濟合同的談判工作,及時(shí)準確地了解公司各項工程成本的構成及用款計劃;
、 負責工程進(jìn)度款的復核工作,參與工程造價(jià)的確定和最后決算的審定工作。
5、工程中間結算程序。
、 施工單位于每月25日之前,將工程進(jìn)度結算報送工程部審核,工程部結合工程施工圖紙、施工進(jìn)度計劃以及其他文件資料提出審核意見(jiàn),并在5日內送財務(wù)部會(huì )簽;
、 財務(wù)部根據有關(guān)文件資料、施工單位領(lǐng)用的供應材料數額,以及與施工單位其他經(jīng)濟往來(lái)等情況,并參考公司財務(wù)狀況提出付款意見(jiàn),報送公司主管領(lǐng)導審批。
6、工程決算程序。
、 施工單位應將工程決算書(shū)以及各項經(jīng)濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報工程部復核,財務(wù)部會(huì )簽;
、 財務(wù)部根據各種經(jīng)濟簽證、合同以及經(jīng)審定的工程決算數和材料結算數,扣除已付工程數及墊付的各項費用,結算應付工程尾數,提出付款方案,報公司主管領(lǐng)導批準;
、 大工程辦理決算時(shí),應由公司主管工程領(lǐng)導牽頭,由工程部、設計部、財務(wù)部及其他有關(guān)部門(mén)人員組成工程決算小組,按照上述本制度規定的職責范圍聯(lián)合進(jìn)行專(zhuān)項工程決算;
、 房屋工程全部竣工驗收合格交付使用時(shí),商品房由工程部、銷(xiāo)售部辦理竣工房交接驗收入庫手續,財務(wù)部憑交樓入庫手續辦理竣工房成本結算。
第三章 財產(chǎn)管理制度
1、公司財產(chǎn)的范圍
、 公司財產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品;
、 凡公司購入或自制的機器設備、動(dòng)力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時(shí)具備單項價(jià)值在 元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn);
、 凡單項價(jià)值在 元以下或價(jià)值在 元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。
2、公司財務(wù)部負責公司所有財產(chǎn)的會(huì )計核算
、 公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理;
、 公司各施工工地使用機器設備、動(dòng)力設備、工具儀器等由工程部歸口管理;
、 辦公室和工程部應指定專(zhuān)人負責公司財產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應設立臺帳,登記公司財產(chǎn)的購入、使用及庫存情況,負責組織公司財產(chǎn)的保管、維修并制定相應的措施、辦法。
3、財產(chǎn)的購置與調撥
、 辦公室根據公司發(fā)展需要編制財產(chǎn)采購計劃及進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作,經(jīng)財務(wù)部會(huì )簽,報公司主管領(lǐng)導批準后方可采購;
、 財產(chǎn)購回后,應填寫(xiě)財產(chǎn)收入驗收單。財產(chǎn)收入驗收單一式兩聯(lián),財務(wù)部憑財產(chǎn)收入驗收單、財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷(xiāo)手續。財產(chǎn)歸口管理部門(mén)憑驗收單登記臺帳;
、 各部門(mén)需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),應填寫(xiě)領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,報辦公室審批,公司主管領(lǐng)導批準;
、 固定資產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門(mén)開(kāi)具,領(lǐng)用單一式三聯(lián)。一聯(lián)由領(lǐng)用部門(mén)存查,一聯(lián)送財產(chǎn)歸口管理部門(mén)作為財產(chǎn)發(fā)出憑據,一聯(lián)由財產(chǎn)歸口管理部門(mén)定期匯總后向財務(wù)部報帳;
、 財產(chǎn)在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續,移交手續由財產(chǎn)歸口管理部門(mén)辦理,送財務(wù)部備案。
4、財產(chǎn)的清查、盤(pán)點(diǎn)
、 公司財產(chǎn)歸口管理部門(mén)應定期進(jìn)行財產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作,年終必須進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn)清查;
、 各部門(mén)的年終財產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)必須有財務(wù)人員參加;
、 財產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清查后發(fā)現盤(pán)盈、盤(pán)虧和毀損的,均應填報損益報告表,書(shū)面說(shuō)明虧、損原因。對因個(gè)人失職造成財產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責任;
、 凡已達到自然報廢條件的固定資產(chǎn),財產(chǎn)歸口管理部門(mén)應會(huì )同財務(wù)部組織評估,評估情況上報公司主管領(lǐng)導,由公司主管領(lǐng)導決定處理意見(jiàn);
、 凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門(mén)應查明原因,如實(shí)上報;屬個(gè)人責任事故的應由有關(guān)責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經(jīng)理,決定處理意見(jiàn)。
公司財務(wù)管理制度7
。ㄒ唬榱思訌姽緝炔抗芾,規范公司財務(wù)報銷(xiāo)行為,倡導一切以業(yè)務(wù)為重的指導思想,合理控制費用支出,特制定本制度。
。ǘ┍局贫雀鶕嚓P(guān)的財經(jīng)制度及公司的實(shí)際情況,將財務(wù)報銷(xiāo)分為日常辦公費用、相關(guān)費用支出及專(zhuān)項支出等,以下分別說(shuō)明報銷(xiāo)相關(guān)的.借款流程及各項支出具體的財務(wù)報銷(xiāo)制度和報銷(xiāo)流程。
1、公司規定,部門(mén)主管領(lǐng)導及副總所有擁有的審批借款金額權限為:
、俨块T(mén)領(lǐng)導≤100元,借款不超過(guò)100元的直接由部門(mén)主管領(lǐng)導簽字確認,交財務(wù)確認后方可借款;
、诠靖笨>100元≥500元,借款超過(guò)100元且不超過(guò)500元的在經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導審批簽字后再由公司副總簽字確認,最后交財務(wù)確認后方可借款。
、劢杩畛^(guò)500元的在經(jīng)過(guò)部門(mén)領(lǐng)導、公司副總簽字確認后,還需公司總經(jīng)理審批,審批通過(guò)后才能交財務(wù)確認領(lǐng)款。
2、凡及需申請借款付款金額超過(guò)1000元的應提前一天通知財務(wù)部備款
3、借款銷(xiāo)賬規定:借款銷(xiāo)帳時(shí)應以借款申請單為依據,據實(shí)報銷(xiāo),超出申請單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導批準,否則財務(wù)人員有權拒絕銷(xiāo)帳;
4、借款未銷(xiāo)賬的原則上不得再次借款,逾期未銷(xiāo)賬者轉為個(gè)人借款從工資中扣除。
1、借款人按規定填寫(xiě)《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫(xiě)須完全一致,不得涂改),是否領(lǐng)現金或將借款打到指定銀行卡里(注:打到卡里的申請人必須提供本人銀行卡復印件,并簽上名字)。
2、審批流程:借款人填寫(xiě)申請單→部門(mén)主管簽字→領(lǐng)導審核簽字→公司副總領(lǐng)導審核簽字→公司副總→公司總經(jīng)→財務(wù)復核確認→領(lǐng)款。
公司財務(wù)管理制度8
第一章 資金審批制度
1、總則
(1)所有款項的支付,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準如果主管領(lǐng)導不在公司,應以電話(huà)或傳真的方式與其聯(lián)系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見(jiàn);
(2)財務(wù)專(zhuān)用章、公司法人章及支票必須分開(kāi)保管,公司法人章由辦公室主任負責保管,財務(wù)專(zhuān)用章和支票由出納負責保管.辦公室主任或出納不在單位期間,印章應由法定代表人指定的專(zhuān)人保管印章代管須辦理交接手續,代管人員必須對印章的使用情況進(jìn)行登記;
(3)財務(wù)部原則上不得將已加蓋財務(wù)專(zhuān)用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準;
(4)開(kāi)具的支票須寫(xiě)明經(jīng)批準同意的收款人全稱(chēng),收取的發(fā)票須與收款相符.如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書(shū)面通知并經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準;
(5)往來(lái)款項的沖轉(指非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)),須公司主管領(lǐng)導批準;
(6)非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調出資金須經(jīng)過(guò)公司主管領(lǐng)導批準;
(7)用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準
2、施工工程用款審批制度
施工工程用款由公司主管領(lǐng)導批準支付。
3、行政費用支出管理制度
(1)公司管理人員的費用報銷(xiāo),須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準后財務(wù)方可報支;
(2)涉及應酬等非正常費用,須公司主管領(lǐng)導批準
4、公司差旅費開(kāi)支制度
(1)公司員工到本市范圍以外地區執行公務(wù)可享受差旅費補貼;
(2)公司職員出差根據需要,由部門(mén)經(jīng)理決定選用交通工具;
(3)公司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規定執行:
、 房租標準:
A、部門(mén)經(jīng)理以上職員,房租標準為120元/日;
B、一般職員,房租標準為100元/日。
、 伙食補貼,市內交通補貼標準
伙食補貼每人20元/日;市內交通費每人6元/日。
(4)實(shí)際報銷(xiāo)金額超出公司的補貼標準,需由部門(mén)經(jīng)理或帶隊經(jīng)理說(shuō)明原因,報經(jīng)公司主管領(lǐng)導審批后支付。
5、車(chē)輛維修費及汽油費管理制度
(1)公司車(chē)輛維修保養由辦公室統一管理,應指定維修點(diǎn),維修費用一般采取銀行轉帳的方式結算;
(2)車(chē)輛的易損備品備件由辦公室統一安排采購,以支票支付。需用時(shí)應辦理領(lǐng)用手續,并由辦公室建帳予以核銷(xiāo)使用;
(3)公司汽油票由辦公室統一保管并設帳登記使用。
6、辦公費用,會(huì )議費用及其他費用管理制度
(1)公司辦公用具由辦公室統一采購、管理;
(2)辦公室設立帳冊登記公司辦公用品的采購,使用情況;
(3)辦公室財產(chǎn)臺帳為財務(wù)部附設帳冊;
(4)辦公室應對各部門(mén)領(lǐng)用的辦公用品情況進(jìn)行造冊,登記,定期通報;
(5)公司各部門(mén)因工作需要,需邀請有關(guān)單位人員召開(kāi)會(huì )議的,應由部門(mén)經(jīng)理提出建議,報總經(jīng)理批準,其會(huì )務(wù)工作由辦公室統一安排;
(6)有關(guān)工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司人事勞資管理部門(mén)制定,經(jīng)總經(jīng)理批準后報財務(wù)部備案。
7、行政費用報銷(xiāo)制度
(1)公司行政費用現金支出范圍為:向職工支付工資,獎金,津貼,差旅費,向個(gè)人支付的其他款項及不夠支票起點(diǎn)100元的零星開(kāi)支;
(2)公司職員報銷(xiāo)行政費用應填寫(xiě)報銷(xiāo)單,由經(jīng)辦人員填寫(xiě),公司主管領(lǐng)導簽字認可后報送財務(wù)部按照本制度有關(guān)規定進(jìn)行審核,并按本章第1條的規定進(jìn)行審批支付;
(3)應酬,禮品費用支出實(shí)行一票一單,事前申報制,批準后方可實(shí)施;
(4)凡未具備報銷(xiāo)條件(如沒(méi)有對方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現金者必須填寫(xiě)借款單。借款單留財務(wù)存底,待借款還回時(shí)財務(wù)開(kāi)沖帳收據給經(jīng)辦人;
(5)支票領(lǐng)用單,借款單必須由經(jīng)辦人填寫(xiě),公司主管領(lǐng)導簽字,財務(wù)審核后,由財務(wù)部直接支付;
(6)銀行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責任人應及時(shí)向財務(wù)部和開(kāi)戶(hù)銀行報告.如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任;
(7)其他有關(guān)費用及成本支出的程序以公司規定為準。
第二章 工程成本管理制度
1、公司所有工程經(jīng)濟合同以及涉及工程成本的一切指標,保證,承諾及其他經(jīng)濟簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權委托簽署。
2、公司工程部主要負責工程造價(jià)的預測及審核,工程招投標文件的編制,工程決算的審定。
3、工程部還負責組織工程用設備材料的采購供應及經(jīng)濟合同的談判工作,對已經(jīng)選擇定型的設備,材料進(jìn)行采購,確保設備材料及時(shí)供應,積極進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作,建立市場(chǎng)價(jià)格詢(xún)價(jià)登記薄,記錄材料價(jià)格變動(dòng)的歷史資料。
4、財務(wù)部主要負責工程成本的總體控制工作
(1)參與有關(guān)工程經(jīng)濟合同的談判工作,及時(shí)準確地了解公司各項工程成本的構成及用款計劃;
(2)負責工程進(jìn)度款的復核工作,參與工程造價(jià)的確定和最后決算的審定工作。
5、工程中間結算程序
(1)施工單位于每月25日之前,將工程進(jìn)度結算報送工程部審核,工程部結合工程施工圖紙,施工進(jìn)度計劃以及其他文件資料提出審核意見(jiàn),并在5日內送財務(wù)部會(huì )簽;
(2)財務(wù)部根據有關(guān)文件資料,施工單位領(lǐng)用的供應材料數額,以及與施工單位其他經(jīng)濟往來(lái)等情況,并參考公司財務(wù)狀況提出付款意見(jiàn),報送公司主管領(lǐng)導審批。
6、工程決算程序
(1)施工單位應將工程決算書(shū)以及各項經(jīng)濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報工程部復核,財務(wù)部會(huì )簽;
(2)財務(wù)部根據各種經(jīng)濟簽證,合同以及經(jīng)審定的工程決算數和材料結算數,扣除已付工程數及墊付的各項費用,結算應付工程尾數,提出付款方案,報公司主管領(lǐng)導批準;
(3)大工程辦理決算時(shí),應由公司主管工程領(lǐng)導牽頭,由工程部、設計部、財務(wù)部及其他有關(guān)部門(mén)人員組成工程決算小組,按照規定的職責范圍聯(lián)合進(jìn)行專(zhuān)項工程決算;
(4)房屋工程全部竣工驗收合格交付使用時(shí),商品房由工程部、銷(xiāo)售部辦理竣工房交接驗收入庫手續,財務(wù)部憑交樓入庫手續辦理竣工房成本結算。
第三章財產(chǎn)管理制度
1、公司財產(chǎn)的范圍
(1)公司財產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品;
(2)凡公司購入或自制的機器設備,動(dòng)力設備,運輸設備,工具儀器,管理用具,房屋建筑物等,同時(shí)具備單項價(jià)值在20xx元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn);
(3)凡單項價(jià)值在20xx元以下或價(jià)值在20xx元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。
2、公司財務(wù)部負責公司所有財產(chǎn)的會(huì )計核算
(1)公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理;
(2)公司各施工工地使用機器設備,動(dòng)力設備,工具儀器等由工程部歸口管理;
(3)辦室和工程部應指定專(zhuān)人負責公司財產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應設立臺帳,登記公司財產(chǎn)的購入,使用及庫存情況,負責組織公司財產(chǎn)的保管,維修并制定相應的措施、辦法。
3、財產(chǎn)的購置與調撥
(1)辦公室根據公司發(fā)展需要編制財產(chǎn)采購計劃及進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作,經(jīng)財務(wù)部會(huì )簽,報公司主管領(lǐng)導批準后方可采購;
(2)財產(chǎn)購回后,應填寫(xiě)財產(chǎn)收入驗收單.財產(chǎn)收入驗收單一式兩聯(lián),財務(wù)部憑財產(chǎn)收入驗收單,財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷(xiāo)手續.財產(chǎn)歸口管理部門(mén)憑驗收單登記臺帳;
(3)各部門(mén)需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),應填寫(xiě)領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,報辦公室審批,公司主管領(lǐng)導批準;
(4)固定資產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門(mén)開(kāi)具,領(lǐng)用單一式三聯(lián).一聯(lián)由領(lǐng)用部門(mén)存查,一聯(lián)送財產(chǎn)歸口管理部門(mén)作為財產(chǎn)發(fā)出憑據,一聯(lián)由財產(chǎn)歸口管理部門(mén)定期匯總后向財務(wù)部報帳;
(5)財產(chǎn)在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續,移交手續由財產(chǎn)歸口管理部門(mén)辦理,送財務(wù)部備案;
4、財產(chǎn)的清查、盤(pán)點(diǎn)
(1)公司財產(chǎn)歸口管理部門(mén)應定期進(jìn)行財產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作,年終必須進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn)清查;
(2)各部門(mén)的年終財產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)必須有財務(wù)人員參加;
(3)財產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清查后發(fā)現盤(pán)盈,盤(pán)虧和毀損的,均應填報損益報告表,書(shū)面說(shuō)明虧,損原因.對因個(gè)人失職造成財產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的'責任;
(4)凡已達到自然報廢條件的固定資產(chǎn),財產(chǎn)歸口管理部門(mén)應會(huì )同財務(wù)部組織評估,評估情況上報公司主管領(lǐng)導,由公司主管領(lǐng)導決定處理意見(jiàn);
(5)凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門(mén)應查明原因,如實(shí)上報;屬個(gè)人責任事故的應由有關(guān)責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經(jīng)理,決定處理意見(jiàn)。
第四章 收入、成本費用管理
1、公司建立并完善營(yíng)業(yè)收入的管理規定,確保收入循環(huán)中的報價(jià)、簽訂合同、實(shí)際收款和開(kāi)具發(fā)票等各環(huán)節的內部控制,以加強對業(yè)務(wù)活動(dòng)的財務(wù)監督。
2、營(yíng)業(yè)收入是指公司在營(yíng)業(yè)期間收取的各種經(jīng)營(yíng)項目的主營(yíng)收入和其他業(yè)務(wù)收入。公司在收訖價(jià)款或取得價(jià)款的憑證時(shí),確認營(yíng)業(yè)收入的實(shí)現。
3、公司對外投資性的收益包括短期投資收入和長(cháng)期投資收益。短期投資收益在持有期滿(mǎn)后確認,長(cháng)期投資收益按被投資單位取得的合法審計報告中的財務(wù)年度權益確認。
4、成本費用的核算堅持權責發(fā)生制的原則,當期發(fā)生的成本費用,無(wú)論其款項是否支付,都應計入當期的成本費用;雖在本期支付的成本費用,但應有后期負擔的均不能計入本期成本費用。但應歸屬本期的成本費用和損失不得掛賬,調節利潤。
5、嚴格控制成本費用的開(kāi)支范圍和標準,嚴格履行請購、審批、合同訂立、付款等程序,合理控制成本和費用。費用報銷(xiāo)的審批及流程按照費用報銷(xiāo)暫行規定執行。
6、公司合理運用財務(wù)杠桿,降低財務(wù)費用等資本成本。
第五章 財務(wù)信息管理
1、 公司依據《企業(yè)財務(wù)報告條例》、《企業(yè)會(huì )計準則》、《企業(yè)會(huì )計制度》、《合并會(huì )計報表暫行規定》以及財政部頒布的其他有關(guān)制度,編制財務(wù)報表。
2、公司的財務(wù)報表屬于公司的財務(wù)機密,未經(jīng)董事會(huì )批準的財務(wù)報表一律不得外流。
3、已經(jīng)審核過(guò)的報表如需外送,需經(jīng)財務(wù)負責人并報總經(jīng)理批準。月報在次月的十日內送各股東,季報在每一季度結束后的二十日內送各股東,年報在每一會(huì )計年度結束后的三十日內送各股東。
4、公司依照《會(huì )計電算化管理制度》實(shí)行財務(wù)電子信息系統,實(shí)現授權、崗位分離、記錄控制等內控程序的電算化,保證內控制度的有效性,相關(guān)人員在使用財務(wù)電子信息系統過(guò)程中,嚴格遵循內部控制規范和技術(shù)規范,保證系統的正常運行。
5、 公司財務(wù)部依照《會(huì )計檔案管理辦法》妥善保管各種財務(wù)會(huì )計文本(電子)資料。
6、財務(wù)部按照規定作好財務(wù)工作交接工作,財務(wù)人員工作調動(dòng)或者因故離職必須將本人所經(jīng)管的財務(wù)工作全部交給接替人員,沒(méi)有辦清交接手續不得調動(dòng)或者離職。
第六章 附則
1、本規定由股東會(huì )負責修改和補充。
2、本規定由股東會(huì )授權公司財務(wù)部負責解釋。
3、股東會(huì )委托公司財務(wù)部依據本規定擬定若干具體實(shí)施細則和具體辦法,由公司總經(jīng)理審批通過(guò)后,頒發(fā)施行。
4、本規定自頒布之日起開(kāi)始執行。
公司財務(wù)管理制度9
第一章總則
第一條為加強山東省小額貸款公司財務(wù)管理,規范財務(wù)行為,防范財務(wù)風(fēng)險,完善小額貸款公司法人治理結構,保護小額貸款公司及其他利益相關(guān)者的合法權益,根據《金融企業(yè)財務(wù)規則》(財政部令第42號)、《財政部關(guān)于小額貸款公司執行〈金融企業(yè)財務(wù)規則〉的通知》(財金〔〕185號)及國家有關(guān)法律法規,制定本制度。
第二條在山東省內依法設立的小額貸款公司適用本制度。本制度所稱(chēng)小額貸款公司,是指在山東省轄區內由企業(yè)法人、自然人或其他社會(huì )組織依法出資設立的,不吸收或變相吸收公眾存款,以服務(wù)“三農”和小企業(yè)為宗旨,從事小額放貸的新型地方金融組織。小額貸款公司擁有獨立的法人財產(chǎn),享有法人財產(chǎn)權,以全部財產(chǎn)對其債務(wù)承擔民事責任。
第三條小額貸款公司應執行國家法律法規和金融政策,在法律法規規定的范圍內開(kāi)展業(yè)務(wù),自主經(jīng)營(yíng),自負盈虧,自我約束,自擔風(fēng)險,其合法的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)受法律保護,不受任何單位和個(gè)人的干涉。
第四條小額貸款公司應當根據本制度的規定及自身發(fā)展的需要,建立健全內部財務(wù)管理制度,設置財務(wù)管理職能部門(mén),配備專(zhuān)業(yè)財務(wù)管理人員,運用預測、計劃、預算、控制、監督、考核、評價(jià)和分析等方法,籌集資金,營(yíng)運資產(chǎn),控制成本,分配收益,配置資源,反映財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,有效防范和化解財務(wù)風(fēng)險,努力實(shí)現持續經(jīng)營(yíng)和價(jià)值最大化。
第五條各市、縣(含縣級市、市轄區,下同)財政部門(mén)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)財政部門(mén))依法指導、管理和監督本級小額貸款公司的財務(wù)管理工作。
第六條小額貸款公司的設立必須根據有關(guān)規定,經(jīng)省政府有關(guān)部門(mén)批準,并依法在工商行政管理部門(mén)辦理注冊登記。
第七條小額貸款公司在完成工商注冊登記后30日內,應當向同級財政部門(mén)提交設立批準證書(shū)、營(yíng)業(yè)執照、驗資證明、章程等文件的復印件備案。
小額貸款公司發(fā)生分立、合并、設立分支機構,以及主要工商登記事項發(fā)生變更時(shí),在依法完成工商變更登記后30日內,應當向同級財政部門(mén)提交有關(guān)變更文件復印件備案。
財政部門(mén)在收到小額貸款公司上報的備案資料后,應妥善保管并建立相應檔案,作為財政部門(mén)加強對小額貸款公司財務(wù)管理和對其實(shí)施考核、績(jì)效評價(jià)、獎勵補貼、風(fēng)險救助等各項政策的依據。
第八條小額貸款公司應當依法繳納各類(lèi)稅費。小額貸款公司財務(wù)處理與稅收法律法規規定不一致的,納稅時(shí)應當依法進(jìn)行調整。
第二章職責、職權
第九條小額貸款公司重點(diǎn)面向農村中小企業(yè)、農民專(zhuān)業(yè)合作組織、個(gè)體工商戶(hù)和個(gè)人創(chuàng )業(yè)者提供貸款服務(wù)。小額貸款的資金運用必須符合以下規定:
。ㄒ唬┌凑丈綎|省小額貸款公司試點(diǎn)的有關(guān)規定,堅持“小額、分散”的原則發(fā)放貸款。貸款發(fā)放和回收主要通過(guò)轉賬或銀行卡等結算渠道,減少現金交易。
。ǘ┰诜蠂矣嘘P(guān)法律法規的前提下,貸款利率由借貸雙方自主約定。
第十條財政部門(mén)履行下列財務(wù)管理職責:
。ㄒ唬┍O督小額貸款公司執行本制度以及其他財務(wù)管理規定,指導、督促小額貸款公司建立健全內部財務(wù)管理制度;
。ǘ┲笇、督促小額貸款公司建立健全財務(wù)風(fēng)險控制體系,監測小額貸款公司財務(wù)風(fēng)險及其營(yíng)運狀況,監督小額貸款公司財務(wù)行為;
。ㄈ┘訌娦☆~貸款公司財務(wù)信息管理,實(shí)施績(jì)效評價(jià),監督小額貸款公司接受社會(huì )審計和資產(chǎn)評估;
。ㄋ模┲贫ú(shí)施促進(jìn)小額貸款公司改革和發(fā)展的財政、財務(wù)政策,組織小額貸款公司財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)培訓;
。ㄎ澹┯嘘P(guān)法律法規規定的其他財務(wù)管理職責。
第十一條小額貸款公司的投資者(以下簡(jiǎn)稱(chēng)投資者)應通過(guò)股東會(huì )、董事會(huì )或其他形式的治理機構行使下列財務(wù)管理職權:
。ㄒ唬﹫绦胁⒍酱俳(jīng)營(yíng)者執行國家有關(guān)小額貸款公司財務(wù)管理的規定;
。ǘQ定內部財務(wù)管理制度,明確經(jīng)營(yíng)者的財務(wù)管理權限;
。ㄈQ定財務(wù)管理職能部門(mén)的設置;
。ㄋ模Q定財務(wù)計劃和財務(wù)預算,決定籌資、處置重大資產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)者報酬、利潤分配等重大財務(wù)事項;
。ㄎ澹⿲(jīng)營(yíng)者實(shí)施財務(wù)監督和財務(wù)考核,決定聘任或者解聘財務(wù)負責人;
。Q定聘用或者解聘承辦社會(huì )審計和資產(chǎn)評估等業(yè)務(wù)的社會(huì )中介機構;
。ㄆ撸┌凑照鲁痰囊幎,行使其他財務(wù)管理職權。
投資者可以通過(guò)制度規范、章程約定等方式,將投資者財務(wù)管理職權全部或者部分授予經(jīng)營(yíng)者。
第十二條小額貸款公司的經(jīng)營(yíng)者(以下簡(jiǎn)稱(chēng)經(jīng)營(yíng)者)按照規定行使下列財務(wù)管理職權:
。ㄒ唬﹫绦袊矣嘘P(guān)小額貸款公司財務(wù)管理的規定;
。ǘ⿺M訂內部財務(wù)管理制度、財務(wù)控制制度及貸款管理制度,經(jīng)投資者議定后報同級財政部門(mén)備案,并具體組織實(shí)施;
。ㄈ┙M織財務(wù)預測,編制財務(wù)計劃和財務(wù)預算草案,實(shí)施財務(wù)控制、分析和考核;組織實(shí)施利潤分配等財務(wù)管理方案;組織財務(wù)事項審批;
。ㄋ模┙M織繳納各類(lèi)稅費;
。ㄎ澹﹫绦袊矣嘘P(guān)職工勞動(dòng)報酬和勞動(dòng)保護的規定,依法繳納社會(huì )保險費、住房公積金等,保障職工合法權益;
。w集財務(wù)信息,依法組織編制和報送財務(wù)會(huì )計報告;
。ㄆ撸┨嵴埰溉位蛘呓馄肛攧(wù)負責人;
。ò耍┡浜嫌嘘P(guān)機構依法實(shí)施的審計、評估和監督檢查;
。ň牛┌凑照鲁痰囊幎,以及股東會(huì )或者董事會(huì )的要求,行使其他財務(wù)管理職權。
第三章資金籌集
第十三條小額貸款公司籌集資金,應當符合國家有關(guān)資本金管理的規定,根據發(fā)展戰略和經(jīng)營(yíng)規劃擬定籌資方案,履行規定的程序。
第十四條小額貸款公司籌集的資本金,在持續經(jīng)營(yíng)期間,投資者除依法進(jìn)行轉讓外,不得以任何方式抽走。
小額貸款公司在籌集資本金活動(dòng)中,投資者繳付的出資額超出法定資本金的差額,計入資本公積;經(jīng)投資者決議后,資本公積可以用于轉增資本金。
第十五條小額貸款公司以借款等方式籌集資金,應當符合國家有關(guān)規定,明確籌資目的,考慮資金需求和債務(wù)風(fēng)險,簽訂書(shū)面合同;小額貸款公司融入資金應符合山東省小額貸款公司試點(diǎn)有關(guān)規定,并應適時(shí)合理調整負債結構,降低籌資成本。
第四章資產(chǎn)運營(yíng)
第十六條小額貸款公司應當統一管理資金賬戶(hù),明確資金調度的條件、權限和程序。調度資金應當按照內部財務(wù)管理制度,依據有效合同和合法憑證辦理手續,不得私存私放資金。
第十七條小額貸款公司管理庫存現金及其他形式的現金資產(chǎn),應當滿(mǎn)足流動(dòng)性要求,并控制現金資產(chǎn)總量。
第十八條小額貸款公司應當按照內部財務(wù)管理制度對合同進(jìn)行財務(wù)審核,跟蹤履約情況,明確債權,及時(shí)清收應收款項。
第十九條小額貸款公司應當按照內部財務(wù)管理制度規定,定期清查核實(shí)各類(lèi)固定資產(chǎn),落實(shí)使用和管理責任。
第二十條小額貸款公司發(fā)生的資產(chǎn)損失,應當及時(shí)核實(shí),查清責任,追償損失,并按照國家有關(guān)規定進(jìn)行處理。
小額貸款公司以出售、出租、抵押、置換、報廢等方式處置資產(chǎn),應當根據有關(guān)法律法規的'規定,履行相應程序。
小額貸款公司對外捐贈應當符合有關(guān)法律法規的規定,明確捐贈的范圍和條件,落實(shí)執行責任,嚴格辦理捐贈資產(chǎn)的交接手續。
第五章成本、費用
第二十一條小額貸款公司應當結合自身特點(diǎn),按照內部財務(wù)管理制度,強化成本費用預算約束,實(shí)行成本費用全員管理和全過(guò)程控制。
小額貸款公司的成本費用支出應當按照有關(guān)規定納入賬內核算,不得違反規定進(jìn)行調整。
第二十二條小額貸款公司在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的支出,包括各項利息支出(含貼息)扣除允許資本化的部分、手續費支出、傭金支出、應計入損益的各種準備金和其他有關(guān)支出,應當按照國家有關(guān)規定計入當期損益。
第二十三條小額貸款公司的成本核算,應當嚴格區分本期成本與下期成本的界限、成本支出與營(yíng)業(yè)外支出的界限、收益性支出與資本性支出的界限。
小額貸款公司的成本核算,應當以季(月)、年為計算期。同一計算期內,核算成本和營(yíng)業(yè)收入的起止日期、計算范圍和口徑應當一致。
第二十四條小額貸款公司應當注重費用支出與經(jīng)濟效益的配比,實(shí)行費用預算控制,確定必要的費用支出范圍、標準和報銷(xiāo)審批程序。
小額貸款公司應當強化費用支出約束,對業(yè)務(wù)宣傳費、業(yè)務(wù)招待費、差旅費、會(huì )議費、通訊費、維修費、董事會(huì )經(jīng)費等實(shí)行重點(diǎn)監控。
小額貸款公司的業(yè)務(wù)宣傳費、業(yè)務(wù)招待費一律按規定據實(shí)列支,不得預提。
第二十五條小額貸款公司應當按照國家有關(guān)規定,以及與職工簽訂的勞動(dòng)合同,核定和計發(fā)職工薪酬,并按規定列支。
第二十六條小額貸款公司根據有關(guān)法律法規和政策的規定,為職工繳納的基本醫療保險、基本養老保險、失業(yè)保險和工傷保險等社會(huì )保險費用,應當據實(shí)列入成本(費用)。
第二十七條小額貸款公司為職工繳納住房公積金的處理,按照國家有關(guān)規定執行;工會(huì )經(jīng)費按照職工工資總額的2%計提;職工教育經(jīng)費按照不超過(guò)職工工資總額的2.5%的比例提取,用于職工教育和職業(yè)培訓。
第二十八條小額貸款公司依法繳納的行政事業(yè)性收費、政府性基金以及使用或者占用國有資源等費用應據實(shí)列入成本。
第二十九條小額貸款公司根據經(jīng)營(yíng)情況支付必要的傭金、手續費等支出,應當簽訂合同,明確支出標準和執行責任。除對個(gè)人代理人外,不得以現金支付。
第六章收益、分配
第三十條小額貸款公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)范圍內的各項收入和其他營(yíng)業(yè)收入、營(yíng)業(yè)外收入,應當在依法設置的會(huì )計賬簿上按照國家有關(guān)規定統一登記、核算,不得存放其他單位,或者以任何理由坐支。
第三十一條小額貸款公司發(fā)生年度虧損的,可以用下一年度的稅前利潤彌補;下一年度的稅前利潤不足以彌補的,可以逐年延續彌補;延續彌補期超過(guò)法定稅前彌補期限的,可以用繳納所得稅后的利潤彌補。
第三十二條小額貸款公司本年實(shí)現的凈利潤(減彌補虧損,下同),應當按照提取法定盈余公積金、提取一般(風(fēng)險)準備金、向投資者分配利潤的順序進(jìn)行分配。法律法規另有規定的從其規定。
法定盈余公積金按照本年實(shí)現凈利潤的10%提取,法定盈余公積金累計達到注冊資本的50%時(shí),可不再提取。
小額貸款公司應當按照《金融企業(yè)呆賬提取管理辦法》(財金〔〕49號)及《財政部關(guān)于呆賬準備提取有關(guān)問(wèn)題的通知》(財金〔〕90號)有關(guān)規定,于每年年終根據承擔風(fēng)險和損失的資產(chǎn)余額的一定比例提取一般準備金(一般準備金年末余額不低于年末貸款余額1%),用于彌補尚未識別的潛在損失。
以前年度未分配利潤,并入本年實(shí)現凈利潤向投資者分配。
公司財務(wù)管理制度10
第一條為了加強公司現金的內部控制和管理,提高現金的使用效率,保證公司的現金安全,依據《會(huì )計法》、《內部會(huì )計控制基本規范》等法律法規,制定本制度。
第二條本制度所稱(chēng)現金包括銀行存款和其他貨幣資金。
第三條建立不相容職務(wù)相互分離控制制度。不相容職務(wù)包括:授權人、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、會(huì )計記錄、財產(chǎn)保管、稽核檢查等。
第四條建立授權批準制度。明確被授權人的現金審批范圍、權限、程序和責任等內容。各級管理層必須在授權范圍內行使職權和承擔責任。經(jīng)辦人必須在授權范圍內辦理業(yè)務(wù)。
第五條被授權人應當根據現金的授權制度進(jìn)行現金審批,不得超越審批權限。經(jīng)辦人應當按照審批人的意見(jiàn)辦理現金業(yè)務(wù)。對于審批人超越授權范圍審批的業(yè)務(wù),經(jīng)辦人有權拒絕辦理,并及時(shí)向審批人的授權部門(mén)報告。
第六條對大額的現金支付或資金運作,要實(shí)行集體決策和審批,控制風(fēng)險的發(fā)生。
第七條財務(wù)處為公司現金的歸口管理單位,對現金的支付業(yè)務(wù)按照以下規定辦理:
1、支付計劃。有關(guān)部門(mén)或個(gè)人用款時(shí),必須向審批人提交資金用款計劃,注明款項的用途、金額、及收款單位,并附經(jīng)濟合同或采購計劃。
2、支付審批。審批人根據其審批職責、權限對支付申請進(jìn)行審批。對不合理的或有損公司利益的支付申請拒絕批準。
3、付款審核。財務(wù)處接到審批有效的付款計劃后,審核人應積極安排資金,并對具體付款單據與付款計劃進(jìn)行對照、審核。復核付款申請的批準范圍、權限和程序是否正確,有關(guān)單證是否妥當等,審核無(wú)誤后,交由承辦人員辦理付款。
4、辦理支付。付款經(jīng)辦人員接到經(jīng)初審無(wú)誤的付款單據后,要再次對付款單證是否齊全、妥當、金額是否正確、收款單位是否妥當、是否符合審批程序等內容進(jìn)行復核,無(wú)誤后方可付款。
第八條、財務(wù)處內部管理。
1、財務(wù)處設立專(zhuān)職現金出納和銀行出納,按照《現金管理條例》負責管理公司的現金收、付和管理業(yè)務(wù)。
2、出納人員不得兼管稽核、會(huì )計檔案和收入、支出、費用、債權、債務(wù)的登記工作。不得一人辦理現金的支付業(yè)務(wù),并定期進(jìn)行崗位輪換。
3、對取得的貨幣資金必須及時(shí)入帳,不得私設小金庫、不得帳外設帳或截留收入。
4、對庫存現金實(shí)行限額管理,超過(guò)庫存限額的現金應及時(shí)送存銀行。
5、超過(guò)現金支付范圍的'現金,通過(guò)銀行轉帳結算。
6、對庫存現金進(jìn)行不定期的盤(pán)點(diǎn),做到帳物相符,保證現金的安全。
7、出納人員每月要編制銀行存款調節表,做到帳帳相符。如有不符,應及時(shí)查明原因,及時(shí)處理。
8、出納人員對與付款有關(guān)的各種票據的購買(mǎi)、保管、使用、背書(shū)轉讓、注銷(xiāo)等必須規范進(jìn)行,并設立登記薄進(jìn)行記錄,防止空白票據的遺失和被盜。
9、有關(guān)人員對應收票據的接收、轉讓必須認真仔細,按照規范進(jìn)行。對有疑問(wèn)的票據予以查詢(xún),有問(wèn)題的要退回,對受理的票據要詳細記錄并妥善保管。
10、有關(guān)財務(wù)人員對辦公用財務(wù)專(zhuān)用章、名章必須妥善保管,并按規定使用。如因個(gè)人保管不但或不按規定使用,造成的一切后果由責任人負責。
11、財務(wù)處要培養會(huì )計人員樹(shù)立良好的職業(yè)道德和高尚的品格,從思想上消除危害現金安全的因素。
第九條、因業(yè)務(wù)需要在銀行新增帳戶(hù)時(shí),須經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導審批。
第十條、因公司資金發(fā)生困難,需向金融機構貸款時(shí),須報公司有關(guān)領(lǐng)導審批。
第十一條、從銀行向用戶(hù)開(kāi)出承兌匯票每月只能一次,超過(guò)100萬(wàn)元時(shí),需經(jīng)公司領(lǐng)導、采購部門(mén)研究確定。
第十二條、銀行間的大額資金調動(dòng)超過(guò)100萬(wàn)元時(shí),須經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導同意。
第十三條、因資金緊張需向銀行貼現承兌匯票時(shí),無(wú)論數額大小需經(jīng)公司領(lǐng)導研究同意。
一、為加強對現金的管理和監督,保證現金安全和出納人員做到有章可循,制定本制度。
二、為保證公司生產(chǎn)、工作的正常進(jìn)行,必須保持適量的庫存現金。
三、現金的使用,要能保證下面的項目能及時(shí)支付:
1、產(chǎn)品銷(xiāo)售的運輸費、報關(guān)費、轉廠(chǎng)費、廣告費。
2、本公司員工工資、獎金、津貼、福利費、醫藥費和其他勞務(wù)報酬。
3、員工差旅費、學(xué)習費、客戶(hù)的業(yè)務(wù)招待費。
4、駕車(chē)人員的車(chē)油費、過(guò)路費、過(guò)橋費、行車(chē)費。
5、員工工傷事故、生活困難和突發(fā)事件和臨時(shí)借款。
6、設備的小型維修的人工費,所需的零配件及其他五金材料費。
7、公司負責人安排的其他小額開(kāi)支。
四、除保證上項兩天的開(kāi)支外,多余的現金必須及時(shí)存入銀行。
五、公司現金必須存放在財務(wù)室的保險柜內。工資發(fā)放的現金袋應爭取當天發(fā)放完畢,避免在保險柜外放。
六、不準以收抵支,收支必須分開(kāi)。
七、不準代其他單位收、付現金。
八、不準將公司存帳戶(hù)借給他人使用。
九、不準以白條或不符合帳務(wù)制度的憑證頂替庫存現金。
十、不準私設小錢(qián)柜。不得將長(cháng)款存放一邊,脫離帳務(wù)監督。
十一、出納人員要認真、逐筆、順序登記好現金日記帳和銀行存款日記帳,做到日清月結,每天業(yè)終了,應核對帳、款是否相符,月終應與會(huì )計核對帳帳、帳實(shí)是否相符,如有問(wèn)題應及時(shí)查明原因調帳。
十二、財務(wù)人員應定期或不定期對出納人員的庫存現金進(jìn)行清查、盤(pán)點(diǎn),如有長(cháng)短款,應查明原因及時(shí)處理。
公司財務(wù)管理制度11
第一章 總則
第一條 為加強對XX有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)下屬子公司的財務(wù)管理,進(jìn)一步理順母子公司的關(guān)聯(lián)交易事項,規范子公司的財務(wù)活動(dòng)行為,特制定此制度。
第二條 本辦法的子公司是指持有其有表決權資本總額50%以上,或雖不超過(guò)50%但具有實(shí)際控制權的公司。
第二章 基本原則
第三條 公司依據中國證監會(huì )和深圳證卷交易所對上市公司財務(wù)規范運作以及內部控制等法律法規的相關(guān)要求,以控股股東的身份對子公司的財務(wù)活動(dòng)進(jìn)行管理與監督。
第四條 加強對子公司的財務(wù)管理,旨在建立一套有效的子公司財務(wù)管理機制,規范子公司在制定會(huì )計政策及財務(wù)管理制度、財務(wù)人員管理、資金管理、對外財務(wù)擔保、財務(wù)預算管理、報送財務(wù)報表、財務(wù)監督等財務(wù)管理程序和行為,防范子公司財務(wù)管理風(fēng)險、維護公司的股東權益。
第五條 子公司財務(wù)部門(mén)依據《會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計準則》、《企業(yè)財務(wù)通則》等財務(wù)法規或制度,對本單位發(fā)生的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行會(huì )計核算、實(shí)行會(huì )計監督、維護資產(chǎn)安全和完整、及時(shí)、準確、完整地提供本單位的財務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果等財務(wù)信息。
第六條 公司財務(wù)部門(mén)是公司具體負責指導、檢查和監督子公司財務(wù)活動(dòng)的職能部門(mén)。
第三章 財務(wù)管理制度及會(huì )計政策的制定
第七條 子公司應依照會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計準則》、《企業(yè)財務(wù)通則》等國家相關(guān)法律法規的有關(guān)規定并結合本單位實(shí)際情況,建立各項財務(wù)管理制度,完善內部財務(wù)控制體系,不斷提高財務(wù)管理的工作水平、防范財務(wù)風(fēng)險。
第八條 為了規范公司的會(huì )計報表,提高公司對外披露會(huì )計信息的質(zhì)量,子公司在日常會(huì )計核算和財務(wù)管理中所采用的會(huì )計政策及會(huì )計估計、變更等均應遵循公司的財務(wù)會(huì )計制度及其有關(guān)規定。
第九條 各子公司應及時(shí)將本單位各項財務(wù)管理制度報送公司財務(wù)部門(mén)備案。當公司財務(wù)部門(mén)對子公司相關(guān)財務(wù)管理制度提出異議時(shí),子公司應當聽(tīng)取合理意見(jiàn)并及時(shí)進(jìn)行修訂。
第四章 財務(wù)負責人的委派及職責
第十條 子公司的財務(wù)負責人由公司委派,并通過(guò)本單位總經(jīng)理任免,協(xié)助本單位總經(jīng)理負責財務(wù)管理和會(huì )計核算工作。
第十一條 子公司財務(wù)負責人應當嚴格執行國家財經(jīng)法規和本辦法,格盡職守,勤勉盡責,切實(shí)領(lǐng)導好本單位的財務(wù)管理工作、把好財務(wù)關(guān)、確保本單位財務(wù)活動(dòng)的正常次序,提升財務(wù)管理為經(jīng)營(yíng)工作服務(wù)的質(zhì)量和水平。
第十二條 子公司財務(wù)負責人負有定期或不定期向公司匯報本單位財務(wù)情況的責任和義務(wù)。
第十三條 子公司的其他財務(wù)人員由公司統一招聘。
第十四條 子公司財務(wù)負責人應與公司簽訂《勞動(dòng)合同》,其報酬及待遇按公司有關(guān)規定執行,接受公司財務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)管理。
第十五條 公司對子公司財務(wù)負責人工作考核分為定期和任期考核,以考核結果作為對其獎懲和評聘的依據。本單位的總經(jīng)理要按時(shí)填報財務(wù)負責人工作考評表,并對填報內容的真實(shí)性負責。
第十六條 對責任心不強或因嚴重的工作過(guò)失給本單位造成損失、泄露財務(wù)機密等不稱(chēng)職或無(wú)法勝任的其他財務(wù)人員,子公司財務(wù)負責人應及時(shí)提請本單位總經(jīng)理解除職務(wù),本單位總經(jīng)理應充分聽(tīng)取并采納財務(wù)負責人的合理意見(jiàn)。
第五章 資金管理
第十七條 子公司財務(wù)部門(mén)是本單位資金管理的責任部門(mén),負責辦理本單位一切資金的籌集、使用、調配等財務(wù)手續,嚴格監督本單位資金的使用。
第十八條 子公司財務(wù)負責人對本單位資金的使用行使聯(lián)簽審批權,未經(jīng)本單位財務(wù)負責人的簽字同意,財務(wù)部門(mén)不得辦理付款手續。
第十九條子公司的財務(wù)部門(mén)應切實(shí)執行本單位的各項資金支付授權與批準制度,嚴格審查付款合同或協(xié)議,把好本單位資金支付的財務(wù)審核關(guān)。
第二十條 子公司可根據經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要開(kāi)立除基本戶(hù)以外的其他銀行結算賬戶(hù),但應事先報公司批準,并在開(kāi)戶(hù)后5個(gè)工作日內報公司財務(wù)部門(mén)備案。
第二十一條 子公司因企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要對外融資時(shí),應事先對融資項目進(jìn)行可行性論證,充分考慮對融資成本的承受能力和償債能力,制定詳盡的融資方案,經(jīng)公司批準后方可報本單位總經(jīng)理審議并實(shí)施。
第二十二條 未經(jīng)公司批準,子公司不得直接或間接對外拆借資金。子公司尤其要嚴格控制與關(guān)聯(lián)方的資金往來(lái),避免發(fā)生非經(jīng)營(yíng)占用資金的情況,一旦發(fā)生非經(jīng)營(yíng)占用資金的情況,子公司財務(wù)負責人應立即書(shū)面報告公司財務(wù)部門(mén),并提請公司采取相應的補救措施。
第二十三條 未經(jīng)公司批準并履行對外投資所需的董事會(huì )或股東會(huì )審議程序,子公司財務(wù)部門(mén)不得辦理對外投資的資金支付手續。上述對外投資包括股權投資、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)或房地產(chǎn)投資、股票投資、債券投資、期貨投資、權證投資以及委托理財等金融或金融衍生品的投資。
第六章 對外財務(wù)擔保
第二十四條 未經(jīng)公司批準和履行董事會(huì )或股東會(huì )審議程序,子公司不得對外提供擔保,也不得進(jìn)行互相擔保。
第二十五條 子公司確需提供對外財務(wù)擔;蛳嗷ラg進(jìn)行擔保,應將擬擔保事項的詳細情況上報公司,經(jīng)公司批準并履行董事會(huì )或股東會(huì )審議程序后方可辦理。
第二十六條 子公司對外融資需要公司為其提供財務(wù)擔保的,原則上應同時(shí)向公司提供財務(wù)反擔保(除非該項融資由公司統一安排使用)。子公司應切實(shí)按期履行償債義務(wù),不得給公司造成財務(wù)擔保損失。
第七章 財務(wù)報表的報送
第二十八條 子公司應切實(shí)按照公司財務(wù)報表報送規定和要求報送財務(wù)報表
子公司報送母公司的財務(wù)報表應當按照下列時(shí)間提供:
。1)月度財務(wù)報表:子公司于次月7日前完成并提供;
。2)季度財務(wù)報表:子公司于次月10日前完成并提供;
。3)半年度財務(wù)報表:子公司于次月15日前完成并提供;
。4)年度財務(wù)報表:子公司于次月20日前完成并提供;
第二十九條 子公司可以采用郵寄、傳真、電子郵件等方式報送財務(wù)報表,但應保證財務(wù)報表的及時(shí)性。子公司報送的財務(wù)報表應由本單位的總經(jīng)理、財務(wù)負責人簽名并蓋章。
第三十條 子公司在公司定期報告未公開(kāi)披露前按照財政、稅務(wù)、統計等政府機關(guān)的規定報送財務(wù)報表時(shí),應做好登記備案工作,要在財務(wù)會(huì )計報表封頁(yè)上注明“未經(jīng)審計、注意保密”字樣,并將對財務(wù)報表中有關(guān)財務(wù)業(yè)績(jì)的知情者控制在最小范圍內。
第八章 財務(wù)監督
第三十一條 公司可以采用財務(wù)預算控制、財務(wù)報表核查、現場(chǎng)檢查、財務(wù)審計、電子遠程監控等手段對子公司財務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監督。
第三十二條 公司財務(wù)部門(mén)應定期對子公司進(jìn)行財務(wù)工作檢查,并可根據需要進(jìn)行不定期核查。針對財務(wù)檢查發(fā)現的問(wèn)題,公司可下達整改意見(jiàn)書(shū),子公司應切實(shí)整改并及時(shí)上報整改情況。
第三十三條 公司對子公司的審計分為年度財務(wù)審計、離任審計、專(zhuān)項審計等,離任審計、專(zhuān)項審計等由公司審計部進(jìn)行,年度財務(wù)審計每年一次,由公司聘請的會(huì )計師事務(wù)所進(jìn)行。離任審計是指對子公司總經(jīng)理離任或調任時(shí)進(jìn)行的內部審計,專(zhuān)項審計是指對子公司某一特定的事項進(jìn)行的內部審計。
第三十四條 子公司應積極配合公司針對本單位進(jìn)行的審計工作,不得采取推諉、怠慢等方式對待審計工作。
第三十五 條年度財務(wù)審計報告作為公司對子公司進(jìn)行經(jīng)營(yíng)責任考核與獎懲的.重要財務(wù)依據,子公司應尊重審計機構的獨立、專(zhuān)業(yè)審計意見(jiàn),并根據其出具的審計調整分錄及時(shí)調整本單位的財務(wù)帳表。
第九章母子公司之間的相互關(guān)系
第三十六條 子公司日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的計劃和組織、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的管理、對外投資項目的確定等經(jīng)濟活動(dòng),在滿(mǎn)足市場(chǎng)經(jīng)濟條件的前提下,還應滿(mǎn)足上市公司規劃的規定和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策目標、長(cháng)期規劃和發(fā)展的要求。
子公司的經(jīng)營(yíng)目標及發(fā)展規劃必須與公司的總體目標及長(cháng)期發(fā)展規劃保持相互協(xié)調和總體平衡,以確保公司總體目標的實(shí)現及穩定、高效的發(fā)展。
第三十七條 子公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、內部管理、會(huì )計核算及財務(wù)管理應接受公司有關(guān)部門(mén)的指導、檢查和監督。
第三十八條 公司與子公司發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易經(jīng)濟業(yè)務(wù),應按市場(chǎng)客觀(guān)經(jīng)濟規律的要求,以及公司對外披露信息等有關(guān)規定要求,對設計關(guān)聯(lián)交易的內容每年簽訂經(jīng)濟合同。對交易中涉及的結算價(jià)格要在平等互利、等價(jià)交互的基礎上合理確定,雙方不能因為存在母子公司的關(guān)系而要求某一方做出減讓或提供結算價(jià)格。
第三十九條 子公司在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中和對外投資過(guò)程中,對涉及重大對外投資、關(guān)聯(lián)交易、重大損失和重大合同的履行等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),應按照公司上市規則的規定,及時(shí)收集資料、履行報告制度,以確保公司對外信息披露的及時(shí)、準確和完整。
第十章 附則
第四十條 本辦法自董事會(huì )審議通過(guò)之日執行,由公司財務(wù)部門(mén)負責解釋和修訂。
公司財務(wù)管理制度12
第一條為了加強公司內部管理,規范代理記賬業(yè)務(wù),根據《中華人民共和國會(huì )計法》及其他法律、法規的規定,制定本公司管理辦法。
第二條本公司接受委托,受托辦理委托人的下列業(yè)務(wù):
(一)根據委托人提供的原始憑證和其他資料,按照國家統一的會(huì )計制度的規定進(jìn)行會(huì )計核算,包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會(huì )計賬簿、編制財務(wù)會(huì )計報告等;
(二)對外提供財務(wù)會(huì )計報告;
(三)向稅務(wù)機關(guān)提供稅務(wù)資料;
(四)委托人委托的其他會(huì )計業(yè)務(wù)。
第三條委托人委托本公司代理記賬,應當在相互協(xié)商的基礎上,訂立書(shū)面委托合同。委托合同除應具備法律規定的基本條款外,應當明確下列內容:
(一)委托人、受托人對會(huì )計資料真實(shí)性、完整性承擔的責任;
(二)會(huì )計資料傳遞程序和簽收手續;
(三)編制和提供財務(wù)會(huì )計報告的要求;
(四)會(huì )計檔案的保管要求及相應責任;
(五)委托人、受托人終止委托合同應當辦理的會(huì )計交接事宜。
第四條委托代理記賬的委托人應當履行下列義務(wù):
(一)對本單位發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,應當填制或者取得符合國家統一的會(huì )計制度規定的原始憑證;
(二)應當配備專(zhuān)人負責日常貨幣收支和保管;
(三)及時(shí)向本公司提供真實(shí)、完整的原始憑證和其他相關(guān)資料;
(四)對于本公司退回的要求按照國家統一的會(huì )計制度規定進(jìn)行更正、補充的原始憑證,應當及時(shí)予以更正、補充。
第五條本公司從業(yè)人員應當履行下列義務(wù):
(一)按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務(wù),遵守有關(guān)法律、行政法規和國家統一的會(huì )計制度的規定;
(二)對在執行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密應當保密;
(三)對委托人示意其作出不當的會(huì )計處理,提供不實(shí)的會(huì )計資料,以及其他不符合法律、行政法規和國家統一的.會(huì )計制度規定的要求,應當拒絕;
(四)對委托人提出的有關(guān)會(huì )計處理原則問(wèn)題應當予以解釋。
第六條本公司為委托人編制的財務(wù)會(huì )計報告,經(jīng)本公司負責人和委托人簽名并蓋章后,按照有關(guān)法律、行政法規和國家統一的會(huì )計制度的規定對外提供。
第七條委托人對本公司在委托合同約定范圍內的行為承擔責任。本公司對其專(zhuān)職從業(yè)人員和兼職從業(yè)人員的業(yè)務(wù)活動(dòng)承擔責任。
第八條本管理辦法自營(yíng)業(yè)執照辦理之日起執行。
xxx有限公司
公司財務(wù)管理制度13
第一條 為了加強公司財務(wù)管理,規范公司財務(wù)行為,合理控制成本費用支出,根據《企業(yè)財務(wù)通則》規定,結合公司經(jīng)營(yíng)性質(zhì),特制定本財務(wù)管理規定。
第二條 收費管理。
各項目部應建立收支兩條線(xiàn)的登記賬,不得坐支。
(1)收費員收取的款項應開(kāi)具公司蓋章的收據,不得以收條替代收據。開(kāi)出的收據字跡要清晰,金額不得涂改,收據上應載明每項收費金業(yè)主姓名、房號、款項時(shí)段,部門(mén)等內容。
(2)略。
(3)公司出納員每天下午下班前到各項目部簽收進(jìn)賬后的回單和開(kāi)出的收據,兩項核對一致,做到日清月結。(4)月底各項目部將本部收費明細表匯總后發(fā)給公司財務(wù)部核對。
第三條 報銷(xiāo)管理。
公司日常報銷(xiāo)費用主要包括保潔費,維修材料費,保安服裝費,綠化費,電話(huà)費,水電費,交通費,辦公用品費,固定資產(chǎn)、低值易耗品的購買(mǎi),匯兌手續費,業(yè)務(wù)招待費等,財務(wù)部要嚴格執行費用報銷(xiāo)總經(jīng)理一支筆的簽字制度。
(1)所有報銷(xiāo)票據要合法、有效,印章清晰,報銷(xiāo)單上要注明報銷(xiāo)人(僅限公司員工),金額,事由,部門(mén)(購置物品應有物品保管人簽字),票據歸類(lèi)粘貼,經(jīng)部門(mén)負責人、總經(jīng)理簽字后,財務(wù)方能受理。百元以上的費用在結算時(shí)應以轉賬支票付款,如維修材料費,辦公用品費,固定資產(chǎn)、低值易耗品的購買(mǎi),保安服裝費等等,盡量減少現金支出。
(2)為了有效控制公司成本費用總額,原則上,一個(gè)預算期間內,各項目部的.費用累計支出不得超出當期的預算或收入。項目部應每月對本部的開(kāi)支進(jìn)行統計,月底匯總,連同收費明細表一起報給公司財務(wù)部。
(3)財務(wù)部門(mén)要建立小區業(yè)主交費情況表,督促項目部的收費及時(shí)入賬,確保公司資金安全。
第四條 票據管理
1、發(fā)票管理。出納員從稅務(wù)領(lǐng)回的空白發(fā)票要進(jìn)行票號登記,開(kāi)出發(fā)票要作開(kāi)出票號的記錄,作廢發(fā)票當月要在稅務(wù)開(kāi)票系統中進(jìn)行作廢處理。每月終了后,要對當月開(kāi)票金額、份數進(jìn)行統計,報與會(huì )計核對。
2、支票管理。(1)出納員從銀行購買(mǎi)回的轉賬和現金支票要根據銀行回執聯(lián)上記載的起止號碼和支票號碼進(jìn)行核對,并登記。作廢支票蓋作廢章剪角后另行保管,由公司領(lǐng)導安排集中銷(xiāo)毀,不得擅自處理。(2)出納員簽發(fā)支票要與存根聯(lián)、發(fā)票金額保持一致,F金支票原則上僅限公司出納員對銀行。轉賬支票如因業(yè)務(wù)需要可由他人代辦,但代辦人須在支票存根聯(lián)上簽字。(3)不得簽發(fā)空白支票和遠期支票。
第五條 收據管理
(1)公司空白收據應由專(zhuān)人集中保管,各項目部須根據收費量到公司領(lǐng)取并作起止號登記,作廢的收據要蓋上作廢章并在登記簿上登記后隨同用完的收據一起上交,不得擅自銷(xiāo)毀。公司出納員收到收費員退回的已開(kāi)完了的收據,要檢查號碼是否連續,起止號是否與領(lǐng)出的一致,收據金額是否與進(jìn)賬金額相符。(2)需要退付的裝修押金、服裝押金之類(lèi)的收據要有當事人簽名,部門(mén)負責人和總經(jīng)理簽字后,出納方可付款,不得憑空支付。
第六條 原則上,公司印章、重要票據應分人保管。
第七條 資產(chǎn)管理
1、財產(chǎn)管理。公司購入的固定資產(chǎn)、低值易耗品以及辦公用品等財產(chǎn)應建立物品購入和領(lǐng)用登記簿,年終財務(wù)部門(mén)會(huì )同辦公室負責人一起對公司財產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn),形成文字,報告總經(jīng)理。如涉及財產(chǎn)損失和報廢,賬務(wù)處理需要經(jīng)總經(jīng)理簽字。
2、銀行賬戶(hù)管理。
(1)會(huì )計人員要按開(kāi)戶(hù)行分別設置銀行存款賬,按月核對出納員的銀行日記賬,做到會(huì )計賬、出納賬、銀行賬三賬余額三符。(2)出納員每月初要及時(shí)從銀行取回存款對賬單,逐筆勾對。對未達賬或銀企余額不符的,要查明原因,編制銀行調節明細表進(jìn)行調節。調節表一聯(lián)留存一聯(lián)返饋銀行。
第八條 往來(lái)賬的管理
(1)項目部要對本部正在執行的往來(lái)單位合同進(jìn)行清理,對過(guò)期或收費金額、收費方式發(fā)生變化的合同原則上應重新簽訂,并提供給財務(wù)部新的收費合同及清單。如不能重新簽訂的合同,應在清單中注明雙方認可的收費金額和收費方式,便于財務(wù)部門(mén)敦促催收。(2)應收款的增加和確定必須要素取價(jià)款的憑據,如:合同、收據、發(fā)票、借款條,禁止憑空掛賬和銷(xiāo)賬。(3)根據合同預付款時(shí),需提供合同、協(xié)議書(shū)等有關(guān)資料和付款申請,經(jīng)辦人簽名、部門(mén)負責人簽字、總經(jīng)理批準后財務(wù)方可付款。(4)應付企業(yè)的賬款和代收的應付的款項支付時(shí)應由經(jīng)辦人提出付款申請,總經(jīng)理簽字,財務(wù)方可支付。(5)財務(wù)部門(mén)應建立往來(lái)單位客戶(hù)檔案信息,應收款和應付分別設置明細賬核算,定期對賬。
第九條 本制度適用公司全體員工。
公司財務(wù)管理制度14
一、會(huì )計憑證管理
1、原始憑證必須準確完整并由經(jīng)辦人、證明人或驗收人、審批人簽字后方可入帳,違者賠償相應的經(jīng)濟損失。
2、壹千元以上的開(kāi)支由所務(wù)會(huì )討論通過(guò)后辦理,壹千元以下的開(kāi)支由主管領(lǐng)導審批后辦理。
3、記帳憑證編制要及時(shí),會(huì )計科目使用正確,摘要簡(jiǎn)明、清晰,金額與原始憑證一致。
4、通行費、路賠等收入存銀行專(zhuān)戶(hù),無(wú)挫支、私存、挪用情況,違者停崗。
5、借支時(shí)需開(kāi)借條,并由主管領(lǐng)導簽字后,向出納借與借條數額一致的金額,報帳時(shí),憑借條和發(fā)票一同報銷(xiāo)。
6、印鑒要分管,互相制約,保管安全。造成經(jīng)濟損失的,當事人應賠償相應的經(jīng)濟損失。
二、會(huì )計帳簿管理
1、帳簿啟用時(shí)應在封面上注明帳簿名稱(chēng),啟用表內容填寫(xiě)齊全。
2、按規定正確結轉承前頁(yè)、過(guò)此頁(yè)金額;正確結清月計、累計金額;錯誤更改合規定,跳行、隔頁(yè)按規定注銷(xiāo)。
3、現金、銀行存款日記帳按日逐筆登記,日清月結,余額不出紅字,帳實(shí)相符。
4、通行費、長(cháng)款、利息收入按省局規定及時(shí)、足額上解。
5、根據銀行結算規定辦理結算業(yè)務(wù),并做好銀行存款的核對工作,正確編制銀行存款余額調節表。
三、會(huì )計報表管理
1、按省局規定的格式、種類(lèi)編制報表。報表報送及時(shí),內容完整,數字準確,帳表相符,違者按曠工一天處理。
2、月、年度報表做到有分析、建設;年報附詳細全面財務(wù)情況說(shuō)明書(shū),報表封面有領(lǐng)導、財務(wù)負責人、會(huì )計簽章和單位行政公章,內容填寫(xiě)齊全。
3、不能提前趕編報表,表內各項數字符邏輯關(guān)系,表與表之間對應一致。
四、票證管理
1、票管員應及時(shí)向省局領(lǐng)取票證,票證存放有序。費收員交接班領(lǐng)取票箱時(shí),不得無(wú)故拖延,違者按事假一天處理,影響工作的停崗。
2、票管員及時(shí)填制各種日報、旬報、月報。數字準確、內容齊全,符合省局有關(guān)要求。通行費、票證臺帳登記及時(shí),帳表相符。
3、日報按省局規定時(shí)間報出,月報按省局規定種類(lèi)及時(shí)上報,違者按曠工一天處理。
4、票證庫存數與報表、臺帳相符,造成損失的,負責賠償。
五、食堂財務(wù)管理
1、食堂管理人員必須每天統計食堂開(kāi)支和收入,庫存菜票、售出菜票、實(shí)際發(fā)行菜票應相符,造成損失的,負責賠償。
2、每隔一周,食堂管理員須向財務(wù)報銷(xiāo)購菜單,匯報食堂收入。食堂備用金兩千元,用于食堂開(kāi)支,違者按事假一天處理。
3、發(fā)生客飯,需填寫(xiě)客飯單,需有招待人以及分管領(lǐng)導簽字,方可計入客飯收入,造成損失的,由當事人負責賠償。
4、每月底要進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),要求財務(wù)室、辦公室和食堂人員參與,清點(diǎn)存貨,匯總開(kāi)支與收入,食堂帳要求收支平衡。造成損失的'由當事人負責賠償。
財務(wù)室職責
一、負責管理所的財務(wù)、審計通行費征收、票證管理等管理工作。
二、認真制定年、月財務(wù)費用收支計劃,嚴格控制各項費用開(kāi)支范圍和標準。
三、按時(shí)上解通行費,解款率達到100%。
四、負責按時(shí)編報財務(wù)報表,做好大小額路賠的統計工作。
五、及時(shí)清理債權與債務(wù),定期清查財物帳目。負責向領(lǐng)導定期或不定期報告財務(wù)狀況和年度財務(wù)情況。
六、財務(wù)人員必須做到廉潔自律,嚴格執行各項財務(wù)制度。
七、加強財務(wù)監督,嚴格開(kāi)支范圍和審批手續,堅持“一支筆”原則。
財務(wù)室主任兼會(huì )計職責
一、在所長(cháng)領(lǐng)導下負責財務(wù)的全面業(yè)務(wù)管理。
二、負責組織本部門(mén)的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習,負責費收員的業(yè)務(wù)學(xué)習。
三、負責督促、檢查費收員、票管員的工作,負責財務(wù)人員勞動(dòng)紀律。
四、擬定月、年度工作計劃和總結,定期向所長(cháng)匯報本部門(mén)工作情況。
五、定期檢查、分析通行費計劃的執行情況。
六、加強現金管理,嚴格執照現金使用范圍支付,做到計劃開(kāi)支、開(kāi)支有據、安全保管。
七、負責財務(wù)室、票管房的日常管理和安全,并對因措施不力造成的后果負責。
公司財務(wù)管理制度15
第一章總則
第一條為了規范公司的財務(wù)管理,加強財政監督,維護投資者和債權人的合法權益,根據《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計準則》以及其他相關(guān)法規,結合公司的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理要求制定本制度。第二條本制度適用于本公司的會(huì )計核算工作。
第三條公司具體會(huì )計核算,參照財政部頒布的企業(yè)會(huì )計準則執行。
第四條公司應按財政部規定按期編制會(huì )計報表和財務(wù)情況說(shuō)明書(shū),年度會(huì )計報表需經(jīng)中華人民共和國政府批準的注冊會(huì )計師(以下簡(jiǎn)稱(chēng)注冊會(huì )計師)審查、驗證,出具報告,方可向外提供。
第二章會(huì )計準則
第五條公司財務(wù)部為公司的會(huì )計機構。公司的會(huì )計工作必須遵守國家有關(guān)法律法規的規定。
第六條公司發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)均應按規定填制會(huì )計憑證、登記會(huì )計賬簿、編制會(huì )計報表。
第七條會(huì )計記賬
1、會(huì )計記賬采用借貸復式記賬法。
2、會(huì )計記錄必須以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)及可以證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的合法憑證
為依據,如實(shí)反映財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,做到內容真實(shí)、數字清晰、項目完整、手續齊備。
3、公司應按照權責發(fā)生制的原則記賬。會(huì )計事項的處理必須于當期內進(jìn)行,不得提前或延后。凡是當期已經(jīng)實(shí)現的收入和已經(jīng)發(fā)生或應當負擔的費用,不論款項是否收付,都應當作為當期的收入和費用;凡是不屬于當期的收入和費用,即使款項已在當期收付,都不應作為當期的收入和費用。
4、各項財務(wù)物資應當按照取得或構建時(shí)發(fā)生的實(shí)際成本核算,除國家另有規定者外,一律不得自行調整其賬面價(jià)值。
5、會(huì )計信息必須符合國家宏觀(guān)經(jīng)濟管理的需要,滿(mǎn)足投資方了解企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的需要,滿(mǎn)足公司加強內部經(jīng)營(yíng)管理的需要。
第八條會(huì )計核算
1、會(huì )計核算應當劃分會(huì )計期間,分期結算賬目和編制會(huì )計報表。會(huì )計期間分為年度、季度和月度。會(huì )計年度自公歷1月1日起至同年12月31日止。季度、月度均按公歷起訖時(shí)間確定。
2、公司的會(huì )計核算以人民幣為記賬本位幣。以外國貨幣結算的,應當折合人民幣記賬,同時(shí)登記外國貨幣金額和折合率。
3、會(huì )計核算必須符合國家的統一規定,做到口徑一致、相互可比。會(huì )計核算方法應當前后一致,不得隨意變更。確需變更的,應當將變更情況和原因、變更后對公司財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的影響,在會(huì )計報告中說(shuō)明。
4、會(huì )計核算應當劃分收益性支出與資本性支出。凡支出的效益僅及于本年度的,應作為收益性支出;凡支出的效益及于幾個(gè)會(huì )計年度的,應作為資本性支出。
5、會(huì )計核算應當全面反映公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。對于可能影響決策的重要經(jīng)濟業(yè)務(wù),應當單獨核算,分項反映,并在會(huì )計報告中重點(diǎn)說(shuō)明。
第九條公司的會(huì )計科目名稱(chēng)、內容和對外報送的會(huì )計報表種類(lèi)、格式,由中華人民共和國財政部規定。
公司的財務(wù)會(huì )計報告由會(huì )計報表、會(huì )計報表附注和財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)組成。公司在不影響會(huì )計核算要求和會(huì )計報表指標匯總的前提下,可以根據具體情況,增加或減少規定的會(huì )計科目和會(huì )計報表項目,公司內部管理需要的報表由公司自行規定。
第十條公司向外報送的會(huì )計報表包括:
第十一條公司財務(wù)會(huì )計報告應按月或按年報送上級主管部門(mén)。月度財務(wù)會(huì )計報告應于月份終了后10天內報送,季度財務(wù)會(huì )計報告應于季度終了后10
天內報送;半年度財務(wù)會(huì )計報告應于中期結束后15天內報送;年度財務(wù)會(huì )計報告應在年度終了后1個(gè)月內報送。第十二條公司的會(huì )計報表附注至少應當包括下列內容:
1、會(huì )計報表中重要項目的明細資料;
2、有助于理解和分析會(huì )計報表需要說(shuō)明的其他事項。
3、重要資產(chǎn)轉讓及其出售的說(shuō)明;
4、或有事項和資產(chǎn)負債表日后事項的說(shuō)明;
第十三條公司報送年度會(huì )計報表應附送財務(wù)情況說(shuō)明書(shū),主要說(shuō)明:
1、公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基本情況;2、利潤實(shí)現及利潤分配情況;3、資金增減
和資金周轉情況;4、對企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現金流量有重大影響的其他事項。
公司向外報送的年度會(huì )計報表,應當由報表編制人、會(huì )計機構負責人(會(huì )計主管人員)、公司負責人簽名并蓋章。
第十四條公司擁有被投資單位半數或以下的表決權,滿(mǎn)足下列條件之一的,納入合并財務(wù)報表的合并范圍。但是,有證據表明公司不能控制被投資單位的除外:
。ㄒ唬┩ㄟ^(guò)與被投資單位其他投資者之間的協(xié)議,擁有被投資單位半數以上的.表決權。
。ǘ└鶕菊鲁袒騾f(xié)議,有權決定被投資單位的財務(wù)和經(jīng)營(yíng)政策。
。ㄈ┯袡嗳蚊獗煌顿Y單位的董事會(huì )或類(lèi)似機構的多數成員。
。ㄋ模┰诒煌顿Y單位的董事會(huì )或類(lèi)似機構占多數表決權。
公司直接或通過(guò)子公司間接擁有被投資單位半數以上的表決權,表明公司能夠控制被投資單位,應當將該被投資單位納入合并財務(wù)報表的合并范圍。但是,有證據表明母公司不能控制被投資單位的除外。
第十五條公司應按國家有關(guān)規定,聘請中華人民共和國政府批準的注冊會(huì )計師,對企業(yè)的年度財務(wù)會(huì )計報告和專(zhuān)項工程財務(wù)決算進(jìn)行審計,并出具審計報告。
第三章財務(wù)管理制度
第十六條財務(wù)計劃管理:公司財務(wù)計劃是指企業(yè)在一定時(shí)期爭取達到的目標利潤,是計劃實(shí)現的收入、支出、利潤、融資、投資以及資本投入等目標的組合。財務(wù)計劃為企業(yè)運作的管理與控制提供了依據。公司財務(wù)計劃一般以年
度為單位。但半年度應進(jìn)行一次考核與調整。
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