市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理制度(通用26篇)
在現在社會(huì ),制度使用的頻率越來(lái)越高,制度是指在特定社會(huì )范圍內統一的、調節人與人之間社會(huì )關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì )認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實(shí)施機制三個(gè)部分構成。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編整理的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理制度(通用26篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。
市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理制度 1
第一條情報報告義務(wù)公司業(yè)務(wù)人員應對《客戶(hù)情報報告書(shū)》的各個(gè)項目深入理解,及時(shí)搜集有效情報并向上級報告。
第二條報告的種類(lèi)與方法
(一)日常報告:當面口述。
(二)緊急報告:當面口述或電話(huà)。
(三)定期報告:依照《客戶(hù)情報報告書(shū)》的有關(guān)規定進(jìn)行。
第三條客戶(hù)的級別分類(lèi)按照客戶(hù)的信用狀況,將其分為三個(gè)等級:
(一)甲等級:以公司的大小來(lái)劃分,較佳的信用狀態(tài)。
(二)乙等級:普通的信用狀態(tài)。
(三)丙等級:信用狀況較差。主要包括以下幾類(lèi):
1.尚欠賬款(達X萬(wàn)元以上)并在甲等級以外的公司。
2.尚欠賬款達X萬(wàn)元或以下的公司。
3.從業(yè)人員20人以下的小公司。
4.有信用問(wèn)題前例的公司。
5.業(yè)界評判不佳的公司。
6.新開(kāi)發(fā)顧客。
甲等級“業(yè)界的一流公司”及乙等級“大多數的優(yōu)良客戶(hù)”不由業(yè)務(wù)人員來(lái)做判斷,而由營(yíng)業(yè)主管來(lái)進(jìn)行分級。指定以外的`顧客均應被列為丙等級。
第四條定期報告
(一)業(yè)務(wù)員依照甲、乙、丙各等級的分類(lèi),及《客戶(hù)情報報告書(shū)》向主管人員定期報告。
(二)定期報告的時(shí)間規定為:
1.甲等級:每半年報告一次。
2.乙等級:每季度報告一次。
3.丙等級:每月報告一次。
第五條日常報告
以《客戶(hù)情報報告書(shū)》的各項準則實(shí)行。
第六條緊急報告拒付或支票的延期要求等緊急情報,依據情況盡可能以最迅速的方法向公司報告。
市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理制度 2
1、在計劃發(fā)展部主任、副主任的領(lǐng)導下,負責市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理工作,對因招、投標、合同管理工作而造成的安全生產(chǎn)事故負技術(shù)管理責任。
2、貫徹執行國家、行業(yè)以及集團公司、省公司和企業(yè)關(guān)于安全生產(chǎn)的法律、法規、標準、規定、制度及有關(guān)安全生產(chǎn)工作會(huì )議精神,制定和完善計劃統計管理中保證安全生產(chǎn)的規章制度,并監督各單位和各級人員組織落實(shí)。
3、保證市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理工作的順利進(jìn)行。
4、簽定四級有效控制責任狀,學(xué)習、落實(shí)本崗位控制差錯的各項措施,實(shí)現工作無(wú)差錯。
5、接受安全生產(chǎn)的教育和培訓,學(xué)習掌握與市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理有關(guān)的安全生產(chǎn)知識,努力提高市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理能力。
6、組織學(xué)習有關(guān)事故通、快報,認真吸取事故教訓,落實(shí)各項防范措施。
7、開(kāi)展安全質(zhì)量標準化,逐步實(shí)現市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理工作的制度化、規范化、標準化、法制化。
8、正確佩戴和使用勞動(dòng)保護用品,發(fā)現安全生產(chǎn)隱患和不安全因素及時(shí)匯報。
9、接受與市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理有關(guān)的異常、事故的.調查,如實(shí)反映事故情況。
10、及時(shí)制止任何違章違紀行為和拒絕執行上級的違章指揮,并有責任對企業(yè)安全生產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題提出整改建議。
市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理制度 3
第一章總則
第一條為確保天井湖風(fēng)景區營(yíng)銷(xiāo)工作高效、有序地運作,塑造良好的景區形象,特訂立本制度。
第二條本規定適用于營(yíng)銷(xiāo)系統的全部部門(mén)、人員,是本景區營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)工作政策及實(shí)施標準。營(yíng)銷(xiāo)人員包括營(yíng)銷(xiāo)系統的管理人員和業(yè)務(wù)人員,分為銷(xiāo)售人員、營(yíng)業(yè)人員、公關(guān)人員、市場(chǎng)調研人員。
第二章?tīng)I銷(xiāo)計劃管理規定
第三條依據市場(chǎng)需要和風(fēng)景區本領(lǐng),編制營(yíng)銷(xiāo)工作的年度、季度、月度計劃,使營(yíng)銷(xiāo)系統的各項工作在統一的計劃下協(xié)調進(jìn)行。
第四條營(yíng)銷(xiāo)系統各級部門(mén)的工作重點(diǎn),應放在各項業(yè)務(wù)計劃的編制、執行、檢查和考核上,確保營(yíng)銷(xiāo)計劃的實(shí)現。
第五條定期和不定期召集各類(lèi)業(yè)務(wù)會(huì )議,綜合考慮景區內外環(huán)境的各方面因素,包括業(yè)界進(jìn)展趨勢、同業(yè)、市場(chǎng)、客戶(hù)信息及景區內部情形等,檢查并修正營(yíng)銷(xiāo)計劃,調整營(yíng)銷(xiāo)策略組合,提高景區的市場(chǎng)競爭力。
第三章?tīng)I銷(xiāo)事務(wù)管理
第一節營(yíng)銷(xiāo)組織
第六條營(yíng)銷(xiāo)系統各部門(mén)的部門(mén)職能確定了營(yíng)銷(xiāo)機構的設置,營(yíng)銷(xiāo)人員的崗位描述確定了營(yíng)銷(xiāo)人員工作責任與權力,是營(yíng)銷(xiāo)組織的基礎。
第七條營(yíng)銷(xiāo)人員嚴格依照營(yíng)銷(xiāo)系統的工作程序開(kāi)展營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)工作,保證高效、有序地運作,充分發(fā)揚團隊精神,拓展營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)。
第八條營(yíng)銷(xiāo)組織隨市場(chǎng)及景區環(huán)境的變化要不斷修正,使之具有更強的適應性,確保營(yíng)銷(xiāo)效率的最大化。
第二節銷(xiāo)售事務(wù)的管理
第九條市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)科依據風(fēng)景區營(yíng)銷(xiāo)計劃和營(yíng)銷(xiāo)策略訂立并實(shí)施年度、季度、月度銷(xiāo)售計劃,鞏固已有市場(chǎng),全力開(kāi)拓新市場(chǎng)。
第十條銷(xiāo)售計劃包括以銷(xiāo)售額為主體的預算數值及計劃的實(shí)施步驟、銷(xiāo)售組織、銷(xiāo)售政策等。
第十一條定期和不定期探望旅行社,緊密聯(lián)系,努力建立長(cháng)期合作關(guān)系。
第十二條定期做好各項銷(xiāo)售統計和利用工作,對比計劃與實(shí)績(jì)分析原因,訂立防備和矯正措施。
第十三條旅游產(chǎn)品銷(xiāo)售價(jià)格原則上一經(jīng)訂立,不得任意變動(dòng)。但依據實(shí)在情況規定價(jià)格浮動(dòng)百分比和相應審批權限。
第十四條嚴格遵守風(fēng)景區的財務(wù)制度和營(yíng)銷(xiāo)方面的財務(wù)規定。
第十五條依照有關(guān)工作程序加強與相關(guān)部門(mén)的聯(lián)絡(luò )和協(xié)調,必要時(shí)由風(fēng)景區負責人召集工作會(huì )議協(xié)商處理多而雜或緊要的工作。
第三節促銷(xiāo)、市場(chǎng)調研事務(wù)管理
第十六條為塑造天井湖風(fēng)景區良好形象,增長(cháng)風(fēng)景區的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益,定期開(kāi)展公關(guān)、廣告、促銷(xiāo)活動(dòng)。
第十七條公關(guān)活動(dòng)可采納多種形式,如新聞發(fā)布會(huì )、展覽會(huì )、聯(lián)誼活動(dòng)、專(zhuān)題活動(dòng)等。公關(guān)活動(dòng)、廣告的主題應與景區的經(jīng)營(yíng)戰略相一致。
第十八條景區市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)處負責促銷(xiāo)活動(dòng)、市場(chǎng)調研活動(dòng)計劃、方案的訂立和組織實(shí)施。促銷(xiāo)渠道重要包括以下幾種:廣告、銷(xiāo)售激勵、宣揚與公共關(guān)系、直接營(yíng)銷(xiāo)、個(gè)人推銷(xiāo)。
第十九條有效的檢查是保證營(yíng)銷(xiāo)工作達到預期效果的必要手段。
第二十條營(yíng)銷(xiāo)人員應遵從行為活動(dòng)公開(kāi),相互監督檢查的原則。
第四節營(yíng)銷(xiāo)事務(wù)的檢查
第二十一條管理人員按外出活動(dòng)登記表對下屬的—切業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行檢查。
第二十二條生產(chǎn)科定期檢查廣告促銷(xiāo)計劃、銷(xiāo)售計劃等的完成情況,并適時(shí)調整營(yíng)銷(xiāo)計劃和營(yíng)銷(xiāo)策略。
第五節營(yíng)銷(xiāo)人員的培訓第二十三條為了適應瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)環(huán)境,擴大營(yíng)銷(xiāo)業(yè)績(jì),必需對營(yíng)銷(xiāo)人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓。
第二十四條培訓工作應有計劃、有針對性地進(jìn)行。培訓時(shí)間不能與營(yíng)業(yè)高峰沖突,業(yè)務(wù)人員的培訓原則上在崗培訓。
第二十五條新進(jìn)業(yè)務(wù)人員的教育訓練:諳習旅游產(chǎn)品生產(chǎn)、包裝情況,對旅游產(chǎn)品有所了解,然后由有關(guān)部門(mén)培訓下列課程:
。ㄒ唬╆P(guān)于風(fēng)景區的學(xué)問(wèn)。包括風(fēng)景區的經(jīng)營(yíng)方針、整體營(yíng)銷(xiāo)策略和風(fēng)景區組織所處市場(chǎng)定位,風(fēng)景區人事規章制度等。
。ǘ╆P(guān)于產(chǎn)品的學(xué)問(wèn)。包括產(chǎn)品種類(lèi)及其特性等。
。ㄈ┦袌(chǎng)有關(guān)學(xué)問(wèn)。包括市場(chǎng)環(huán)境、銷(xiāo)售范圍、市場(chǎng)情形、本風(fēng)景區產(chǎn)品的行銷(xiāo)概況。
。ㄋ模╆P(guān)于市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)各項經(jīng)濟法規和風(fēng)景區營(yíng)銷(xiāo)管理制度。
第二十六條老業(yè)務(wù)人員的培訓應長(cháng)期開(kāi)展,不斷提高業(yè)務(wù)素養。
第二十七條市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)處依據風(fēng)景區營(yíng)銷(xiāo)人員的實(shí)際情況結合現代營(yíng)銷(xiāo)要求提出培訓需求,經(jīng)風(fēng)景區負責人批準后,由市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)科和辦公室共同協(xié)商布置營(yíng)銷(xiāo)人員的培訓。
。ㄒ唬﹥炔颗嘤枺
選擇業(yè)績(jì)優(yōu)秀的人員作為培訓師,利用每月?tīng)I銷(xiāo)工作會(huì )議的時(shí)間集中培訓,重要內容為營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn)和實(shí)踐閱歷。
。ǘ┩獠颗嘤。
選派營(yíng)銷(xiāo)骨干到先進(jìn)的各類(lèi)風(fēng)景區集中學(xué)習現代營(yíng)銷(xiāo)學(xué)問(wèn),提高風(fēng)景區整體營(yíng)銷(xiāo)實(shí)力?梢罁a(chǎn)品開(kāi)發(fā)的進(jìn)度有針對性地進(jìn)行。
第二十八條培訓結果辦公室負責考核,考核結果記入個(gè)人檔案。
第二十九條管理人員外出培訓結束后,須向辦公室交接學(xué)習資料,并寫(xiě)出書(shū)面總結報告編寫(xiě)教案,培訓有關(guān)人員。
第四章?tīng)I銷(xiāo)人員行為準則
第三十條認真學(xué)習并充分理解風(fēng)景區的營(yíng)銷(xiāo)戰略和策略,積極貫徹執行并適時(shí)反饋真實(shí)信息。
第三十一條嚴格遵守風(fēng)景區利益第一的原則,堅決維擴風(fēng)景區整體利益。
第三十二條自發(fā)努力提高自身綜合素養,包括社交禮儀、道德修養、人生觀(guān)等,樹(shù)立良好的營(yíng)銷(xiāo)形象。
第三十三條認真了解風(fēng)景區產(chǎn)品學(xué)問(wèn),找準產(chǎn)品、服務(wù)的市場(chǎng)定位,采納適當的營(yíng)銷(xiāo)方式,提高工作質(zhì)量。
第三十四條適時(shí)上交完整業(yè)務(wù)記錄、客戶(hù)檔案、合同等資料。
第三十五條保守商業(yè)隱秘。
第五章天井湖風(fēng)景區票務(wù)管理方法
第三十六條票務(wù)管理原則
。ㄒ唬┢比怯袃r(jià)證券,是天井湖風(fēng)景區經(jīng)濟活動(dòng)的緊要憑證,票務(wù)工作是風(fēng)天井湖景區管理的緊要方面,因此必需堅持嚴格管理的原則,制度化、規范化。
。ǘ┨炀L(fēng)景區票券從設計、印制、保管、發(fā)放、使用到財務(wù)管理,各環(huán)節要建立各負其責、相互監督、便利使用、安全有序的工作機制。
。ㄈ⿲(shí)行票、款分開(kāi),管用分別的'原則。
第三十七條票務(wù)管理體制
。ㄒ唬┮幻匾I(lǐng)導分工負責票務(wù)工作。
。ǘ┥a(chǎn)科主管本風(fēng)景區的票務(wù)管理工作,并受主管風(fēng)景區領(lǐng)導的直接領(lǐng)導。
。ㄈ┲付▽(zhuān)職票務(wù)管理人員。票務(wù)管理人員的職責是:票券的設計與印制,票券的保管與發(fā)放,票券使用中的檢查與監督。
。ㄋ模┮罁䦟(shí)在情況,配備相應的售票員與驗票員。售票員與驗票員應分開(kāi)設立。
第三十八條票券設計與印制
。ㄒ唬┢比氖綐
票券的式樣由主票、副券、存根構成存根聯(lián)的內容應遵奉發(fā)票管理的有關(guān)規定。
主票的設計圖案應與風(fēng)景區景觀(guān)和活動(dòng)內容相協(xié)調,票面須標明票名、編號、金額、人數、使用期限、副券、存根等。字型用色要講究藝術(shù)效果,以利游人留存紀念。
。ǘ┢比≈
1、風(fēng)景區門(mén)票應交付指定承印企業(yè)印制,套印“全國統一發(fā)票監制章,銅陵市地方稅務(wù)局監制”字樣。
2、對已經(jīng)市物價(jià)部門(mén)批準的各項收費標準,不得擅自變動(dòng)。如需調整或新添售票項目時(shí),必需按程序報批。
3、印制各種票券必需與印刷廠(chǎng)家簽訂合同,并經(jīng)主管風(fēng)景區領(lǐng)導批準。
4、票券上加印廣告的,廣告圖案要設計美觀(guān),不能喧賓奪主,影響票券的正常使用。廣告內容應與風(fēng)景區氛圍相協(xié)調,不得有宣揚封建迷信、煙、酒、黃色以及其他國家法律法規禁止的內容。
第三十九條票券的保管與發(fā)放
。ㄒ唬┰O立票券專(zhuān)庫,庫房應具備防盜、防火、防腐、防潮等條件。各種票券在庫內應分類(lèi)上架,碼放清楚、整齊。
。ǘ└鞣N票券要按明細類(lèi)別建立總帳、分類(lèi)帳,并按領(lǐng)票人員分別建立明細帳。票券入、出庫及交款結帳要單據齊全,帳實(shí)相符。
。ㄈ└鞣N票券的啟用、停用必需登記造冊,并經(jīng)主管風(fēng)景區領(lǐng)導簽字批準。
。ㄋ模⿲U舊票進(jìn)行銷(xiāo)毀、重新啟用或改做贈票以及他用的,必需登記造冊,并經(jīng)主管風(fēng)景區領(lǐng)導簽字批準。銷(xiāo)毀票證應由兩個(gè)部門(mén)監銷(xiāo)簽名。
。ㄎ澹┢比l(fā)放應削減環(huán)節或層次,由票券專(zhuān)管人員直接受理每個(gè)售票員領(lǐng)票單,售票員依據需要填寫(xiě)領(lǐng)票單直接向票庫領(lǐng)票。領(lǐng)票單一式三聯(lián):票管員、財務(wù)、售票員各一聯(lián)。財務(wù)處應依據領(lǐng)票單定期核查。
。┦燮眴T按售票日填寫(xiě)售票交款單(三聯(lián))到財務(wù)處交款,財務(wù)處收款后在售票交款單上加蓋名章及收款公章,并留一聯(lián)入帳,售票員留存根一聯(lián)備查,另一聯(lián)交票管員作為銷(xiāo)票依據。
。ㄆ撸┟渴燮比崭魇燮碧帲c(diǎn))的票款除按規定留存找零現金外,其余均應送交財務(wù)處。留存找零現金以及尚未出售的各種票券,均應存放于保險柜內,并設專(zhuān)職人員值班。
第四十條票券使用中的管理
。ㄒ唬﹪栏褚勒帐徍形飪r(jià)局《風(fēng)景區景點(diǎn)明碼標價(jià)試行規定》,在各售票窗口明碼標價(jià)。
。ǘ┦燮眴T唱收唱付,票款當面點(diǎn)清。
。ㄈ┦燮卑床煌瑣徫环謩e限定出錯率要求。長(cháng)短款要據實(shí)登記,長(cháng)款上交,短款自補。大額錯款,須立刻報告上級主管部門(mén)。
。ㄋ模﹪澜鍪刍鼗\票及其他違反財經(jīng)紀律的行為。
。ㄎ澹炂眴T須當節人面即驗即撕,一律不準保留全票。
。╋L(fēng)景區辦公室、財務(wù)科、生產(chǎn)科應定期或不定期對票務(wù)工作進(jìn)行檢查和抽查。
第四十一條簽單的管理
。ㄒ唬┯新眯猩缃M織的大型旅游團體入風(fēng)景區,天井湖風(fēng)景區可接受旅行社的簽單,在接受簽單前必需與旅行社訂立合同;訂立合同的旅行社必需持有旅游局頒發(fā)的經(jīng)營(yíng)許可證和工商局頒發(fā)的營(yíng)業(yè)執照等。信譽(yù)不好的旅行社,應拒絕與其簽訂合同。
。ǘ┖炗喓贤穆眯猩缃M織團體入景區,須在景點(diǎn)檢票窗口簽單換取入門(mén)憑據(即團體入門(mén)券)。該項憑據由售票員直接向票管員領(lǐng)取,領(lǐng)票單一式三聯(lián),票務(wù)管理員、財務(wù)、售票員各一聯(lián)。
。ㄈ┞眯猩绲暮瀱伪匦枧c合同票樣相符,售票員驗明接收后,將入門(mén)券交與旅行社,由驗票員點(diǎn)清人數、撕券后放行入景區;存根聯(lián)與旅行社的簽單一同交票管員。票管員按券號查收,每月清算。清算結果經(jīng)財務(wù)處核準后,在存根聯(lián)上加蓋名章及公章,存根聯(lián)于領(lǐng)票單一起留存備查。財務(wù)處每月(或按合同規定期限)持簽單與旅行社結款。
。ㄋ模┢渌
1、風(fēng)景區各景點(diǎn)一律憑有效票證入內,杜絕偷漏票。禁止機動(dòng)車(chē)輛、電瓶車(chē)入景區。
2、旅游團隊到風(fēng)景區內飯店就餐,憑風(fēng)景區管理部門(mén)統一印制的入景區單入園,單上注明人數,出景區時(shí)加蓋餐廳業(yè)務(wù)章,每月風(fēng)景區與餐廳核對、結算。
3、非購票人入景區,一律憑介紹信、工作證或風(fēng)景區制發(fā)的入門(mén)證入景區。經(jīng)允許入景區的車(chē)輛須在風(fēng)景區門(mén)口填寫(xiě)聯(lián)系卡,由所聯(lián)系的業(yè)務(wù)單位在聯(lián)系卡上蓋章(或簽字),出景區時(shí)驗卡。
4、特別人群(如兒童、老人、軍人、殘疾人等)入景區,門(mén)票一律依照相關(guān)文件的減免優(yōu)惠政策辦理。
5、禁止使用涂改、偽造、過(guò)期或他人票證入景區。使用涂改、偽造票證者,沒(méi)收票證并移交公安機關(guān)依法處理。冒用他人票證者,暫扣票證,并予以批判教育,若票證本人索取,問(wèn)明原因:屬丟失被他人撿取冒用的,票證發(fā)還本人屬借票證予以沒(méi)收;屬租與他人冒用的,沒(méi)收票證。
名詞解釋?zhuān)?/p>
、亠L(fēng)景區票券:本風(fēng)景區賞園和動(dòng)物園的門(mén)票,以及風(fēng)景區附屬的游樂(lè )、文化娛樂(lè )場(chǎng)點(diǎn)使用的各種票據。
、谑燮比眨阂蝗帐湛罱刂箷r(shí)至次日收款截止前為一售票日。
、鄯琴徠比耍褐格v景區單位工作人員和各種到風(fēng)景區管理部門(mén)辦理公務(wù)者。
市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理制度 4
第一條:在市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)中,應堅固樹(shù)立“以用戶(hù)為中心、以技術(shù)為先導、重視公司信譽(yù)”的觀(guān)念,維護公司形象,向用戶(hù)供給高新技術(shù)及產(chǎn)品,在維護公司利益的前提下最大限度地充足用戶(hù)要求。
第二條:公司的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)體系
1.公司的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部由:總監,渠道,市場(chǎng)推廣構成。
2.重要負責公司的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的組織、管理及實(shí)在實(shí)施。
第三條:市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的引導思想
1.公司的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)應立足于杭州并加大拓展泛娛樂(lè )行業(yè)以及外新領(lǐng)域的開(kāi)發(fā)力度,不斷擴大公司的營(yíng)銷(xiāo)范圍,加強公司的市場(chǎng)競爭本領(lǐng)。
2.規模較大的項目以及對公司的進(jìn)展產(chǎn)生重點(diǎn)影響的項目,在營(yíng)銷(xiāo)總監的領(lǐng)導下,由市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部負責召集有關(guān)事業(yè)部的人員進(jìn)行項目的跟蹤、洽談及合同的簽定。其余項目渠道與市場(chǎng)推廣相關(guān)人員可自行組織營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)。
3.應避開(kāi)同一項目多頭經(jīng)營(yíng),如發(fā)生沖突,要依照從公司整體利益考慮的原則由市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部進(jìn)行統一協(xié)調。
4.在市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)中,各級營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)及營(yíng)銷(xiāo)人員應高度重視市場(chǎng)調研工作,為公司新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)供給依據。
第四條:公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部的職責
1.負責規模較大、跨事業(yè)部項目及對公司進(jìn)展產(chǎn)生重點(diǎn)影響項目的跟蹤、洽談及合同的簽訂并負責這類(lèi)項目的組織實(shí)施、內外協(xié)調及催款工作。
2.訂立公司的營(yíng)銷(xiāo)計劃,協(xié)調公司內部市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)。
3.訂立公司經(jīng)營(yíng)管理制度,負責日常營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的管理,包括信息管理、合同管理、客戶(hù)管理、對營(yíng)銷(xiāo)人員的'管理、催款管理及登記工作等。
4.負責組織并供給如下服務(wù):
。1)廣告服務(wù):包括協(xié)調廣告媒體的使用時(shí)間和品種,訂立廣告計劃,對廣告經(jīng)費進(jìn)行測算等。
。2)宣揚服務(wù):宣揚公司形象,有針對性地參加各類(lèi)展覽會(huì ),訂立公司產(chǎn)品樣本,宣揚材料,禮品等。訂立公司標識使用規范。
。3)市場(chǎng)討論服務(wù):對市場(chǎng)進(jìn)行調研。
。4)客戶(hù)接待服務(wù):客戶(hù)接待事務(wù)。
第六條:市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)人員崗位責任
1.參加市場(chǎng)調研和市場(chǎng)需求推測工作,搜集市場(chǎng)信息
2.應明確了解公司的整體目標,一切活動(dòng)應圍繞公司的整體目標進(jìn)行。
3.應利用一切機會(huì )宣揚和維護公司形象。
4.應諳習業(yè)務(wù)范圍,把握所經(jīng)營(yíng)項目或產(chǎn)品的價(jià)格政策及報價(jià)體系并嚴守隱秘。
5.負責合同的報價(jià),商務(wù)談判,合同文本起草及合同簽訂工作。 6.在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中應嚴格遵守并執行公司有關(guān)規定。
7.負責對所簽合同的進(jìn)度、質(zhì)量、成本進(jìn)行監督并負責合同款項的收回
8.注意市場(chǎng)信息的收集、跟蹤并適時(shí)有效地了解競爭對手的情況,認真分析提出建議以提高我方的競爭本領(lǐng)。
9.做好客戶(hù)接待工作,與客戶(hù)保持良好聯(lián)系,不斷擴大公司的客戶(hù)群體。
10.負責事業(yè)部的合同管理。服從公司的統一經(jīng)營(yíng)調度。參加公司組織的對外宣揚工作以及公司產(chǎn)品樣本和宣揚資料的制作。
第七條:市場(chǎng)信息管理
1.各級營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)及營(yíng)銷(xiāo)人員應注意市場(chǎng)信息的收集,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部獲得的市場(chǎng)信息應適時(shí)反饋給有關(guān)事業(yè)部,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)人員對收集到的各類(lèi)信息提出處理建議,組織布置市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)及市場(chǎng)信息的跟蹤,對每一個(gè)信息應訂立跟蹤方案,指定專(zhuān)人負責跟蹤。市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)人員之間要常常相互通報市場(chǎng)信息以便對信息的變化作出適時(shí)反應。
2.市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部及各事業(yè)部之間要加強信息的橫向交流,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)人員要漸漸做到諳習全公司的業(yè)務(wù)范圍。
第九條:報價(jià)體系
由公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部負責組織訂立公司的價(jià)格政策及建立健全報價(jià)體系。
第十條:客戶(hù)服務(wù)
公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部及各事業(yè)部市場(chǎng)部要作好客戶(hù)接待工作,建立客戶(hù)回訪(fǎng)制度,認真聽(tīng)取客戶(hù)看法,建立客戶(hù)檔案,擴大客戶(hù)群體。
第十一條:本制度的解釋權在市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部。
市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理制度 5
1、在計劃進(jìn)展部主任、副主任的領(lǐng)導下,負責市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理工作,對因招、投標、合同管理工作而造成的安全生產(chǎn)事故負技術(shù)管理責任。
2、貫徹執行國家、行業(yè)以及集團公司、省公司和企業(yè)關(guān)于安全生產(chǎn)的法律、法規、標準、規定、制度及有關(guān)安全生產(chǎn)工作會(huì )議精神,訂立和完善計劃統計管理中保證安全生產(chǎn)的規章制度,并監督各單位和各級人員組織落實(shí)。
3、保證市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理工作的`順當進(jìn)行。
4、簽定四級有效掌控責任狀,學(xué)習、落實(shí)本崗位掌控差錯的各項措施,實(shí)現工作無(wú)差錯。
5、接受安全生產(chǎn)的教育和培訓,學(xué)習把握與市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理有關(guān)的安全生產(chǎn)學(xué)問(wèn),努力提高市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理本領(lǐng)。
6、組織學(xué)習有關(guān)事故通、快報,認真吸取事故教訓,落實(shí)各項防范措施。
7、開(kāi)展安全質(zhì)量標準化,漸漸實(shí)現市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理工作的制度化、規范化、標準化、法制化。
8、正確佩戴和使用勞動(dòng)保護用品,發(fā)覺(jué)安全生產(chǎn)隱患和不安全因素適時(shí)匯報。
9、接受與市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理有關(guān)的異常、事故的調查,照實(shí)反映事故情況。
10、適時(shí)制止任何違章違紀行為和拒絕執行上級的違章指揮,并有責任對企業(yè)安全生產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題提出整改建議。
市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理制度 6
一、竄貨的定義及原則
1、竄貨的概念:
竄貨是指未經(jīng)過(guò)總公司許可,經(jīng)銷(xiāo)商將系列產(chǎn)品銷(xiāo)往非所屬區域的違約經(jīng)銷(xiāo)行為。
2、竄貨證據的定義:
是指能證明經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行竄貨的一切有效依據,譬如:竄貨機器編號及其他標識、發(fā)貨證據、談話(huà)錄音、照片等證明材料。
3、竄貨的分類(lèi):
依據經(jīng)銷(xiāo)商主觀(guān)意識可將竄貨分為無(wú)意竄貨和惡意竄貨。
4、無(wú)意竄貨:
是指消費者因在外出差順便產(chǎn)生的一種購買(mǎi)行為,通常數量在1~3臺內,經(jīng)銷(xiāo)商對消費者的這種非區域購買(mǎi)行為并不知情。對于無(wú)意竄貨行為,總公司將依據
實(shí)際情況和雙方經(jīng)銷(xiāo)商的協(xié)商情況進(jìn)行和解處理。
5、惡意竄貨:
是指經(jīng)銷(xiāo)商從主觀(guān)上有意將產(chǎn)品銷(xiāo)售到所轄區域以外的消費者或地區進(jìn)行銷(xiāo)售的一種行為,通常此類(lèi)銷(xiāo)售數量較大。對于惡意竄貨行為,總公司將嚴格依照本節的相關(guān)規定進(jìn)行處理。
6、處理原則:
總公司營(yíng)銷(xiāo)中心在收到竄貨投訴后,24小時(shí)內回復對方,并幫助收集證據,適時(shí)作出處理決議。
二、關(guān)于竄貨的判定標準及懲罰規定
1、收貨原則:
必需經(jīng)總公司營(yíng)銷(xiāo)中心同意并派人幫助總經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行收集證據,或營(yíng)銷(xiāo)中心發(fā)書(shū)面通知授權經(jīng)銷(xiāo)商自行收集證據,依據收集證據的實(shí)在情況進(jìn)行分析處理。
2、對無(wú)意竄貨的懲罰規定
對于無(wú)意竄貨行為的,總公司將以“協(xié)調為主、懲罰為輔”的懲罰政策對雙方進(jìn)行協(xié)調與和解,必要時(shí)可以處以肯定金額的'罰金;
違反本款的懲罰金=(該產(chǎn)品規定市場(chǎng)零售價(jià)—該產(chǎn)品出廠(chǎng)價(jià))×竄貨數量×2;
本款懲罰金由總公司向竄貨方收取,扣除總公司處理費用外全歸屬被竄貨方擁有。
3、對惡意竄貨的懲罰規定
對于惡意竄貨行為的,總公司將以“懲罰為主、教育為輔”的政策對竄貨方進(jìn)行懲罰和教育;
違反本款的懲罰金=(該型號規定市場(chǎng)零售價(jià)—該型號出廠(chǎng)價(jià))×該型號在60天內的累計進(jìn)貨數量(如有多型號并處);
本款懲罰金由總公司向竄貨方收取,扣除總公司處理費用外全歸屬被竄貨方擁有。
4、竄貨罰款的收取方法
以上懲罰金將直接從貨款或市場(chǎng)保證金中扣除,貨款不足或者市場(chǎng)保證金不足者不予以供貨。
5、竄貨證據機的處理
為收集證據而收購的機器,由竄貨方按收購價(jià)格收回,在公司規定期限內完成與被竄貨方的貨款來(lái)往,并承當因此而發(fā)生的一切費用。
6、對被竄貨方的補償
總公司在罰取竄貨方的違約金額度內,扣除因處理竄貨產(chǎn)生的費用(差旅費、相關(guān)取證費用等),以現金或沖減應收贓款的形式補償被竄貨方的市場(chǎng)損失,在當月業(yè)務(wù)賬中反映。
三、本規定從20xx年五月一日起正式執行
市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理制度 7
1、月度、季度、年度營(yíng)銷(xiāo)例會(huì ):原則上固定于每月月底在湖南婁底總部召開(kāi),要求公司董事長(cháng)、總經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)總監、各部門(mén)經(jīng)理及副職參加;
2、營(yíng)銷(xiāo)戰略管理委員例會(huì ):原則上固定于每月月底召開(kāi)(月度營(yíng)銷(xiāo)會(huì )議次日),要求部門(mén)全員參加;
3、營(yíng)銷(xiāo)戰略管理委員專(zhuān)題會(huì )議:指由市場(chǎng)部組織的.針對營(yíng)銷(xiāo)政策策劃、執行、實(shí)施專(zhuān)項問(wèn)題的會(huì )議,會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì )人員由市場(chǎng)部下達通知確定。
4、渠道經(jīng)銷(xiāo)商管理委員會(huì )議:指由市場(chǎng)部組織的針對向日葵鄉鎮渠道優(yōu)質(zhì)經(jīng)銷(xiāo)商市場(chǎng)調研,產(chǎn)品開(kāi)發(fā)建議,渠道促銷(xiāo)政策的討論會(huì )議,會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì )人員由市場(chǎng)部下達通知確定。
市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理制度 8
第一章總則
第一條:序言:
為使本人事作業(yè)規范化、制度化和統一化,使市場(chǎng)部門(mén)的管理有章可循,提高工作效率和職員的責任感、歸屬感,特制定本制度。
第二條:適用范圍:
1.本市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的管理,除遵照國家和地方有關(guān)法令及公司的規章制度外,都應依據本制度辦理。
2.本制度所稱(chēng)職員,系指本市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)聘用的全體從業(yè)人員。3.關(guān)于試用、實(shí)習人員,新進(jìn)員工的管理參照本規定辦理或修訂之。
第二章銷(xiāo)售部年度市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)計劃
第三條基本目標
一、基本目標之銷(xiāo)售額目標:本公司20xx年度銷(xiāo)售目標如下:
。ㄒ唬┎块T(mén)全體:xxxxx萬(wàn)元RMB以上;
。ǘ┟恳粏T工/每月:xxxxx萬(wàn)元RMB以上;
。ㄈ┟恳粎^域辦事處機構/每月:xxxxx萬(wàn)元RMB以上。
二、基本目標之利益目標(含稅):xxxxx萬(wàn)元RMB以上。
三、基本目標之新產(chǎn)品的銷(xiāo)售目標:xxxxx萬(wàn)元RMB以上
第四條基本方針
一、本公司的業(yè)務(wù)機構,必須一直到所有人員都能精通其業(yè)務(wù)、人心安定、能有危機意識并有效地活動(dòng)時(shí),才不再做任何變革。
二、貫徹少數精銳主義,不論精神或體力都須全力投入工作,使工作向高效率、高收益、高分配(高薪資)的方向發(fā)展。
三、為加強機能的敏捷、迅速化,本銷(xiāo)售部將大幅委讓權限,使人員得以果斷抉擇,實(shí)現上述目標。
四、為達到責任目標及確立責任體制,本公司將貫徹重賞、重罰政策。
五、為使規定及規則完備,本市場(chǎng)部將加強各種業(yè)務(wù)管理。
六、為促進(jìn)公司,設立銷(xiāo)售方式體制,將原有購買(mǎi)者的市場(chǎng)轉化為多元化銷(xiāo)售的市場(chǎng),使本公司具有主導代理商、零售店的權利。
七、將出擊目標放在工程建設項目,各地區經(jīng)銷(xiāo)代理商與零售店上,并致力于培訓、指導其促銷(xiāo)方式,借此進(jìn)一步刺激需求的增大。
八、如經(jīng)銷(xiāo)商與本公司在交易上訂有書(shū)面協(xié)定,彼此遵守責任與義務(wù);诖肆(chǎng),本公司應致力于達成預算目標。
第五條業(yè)務(wù)機構計劃
一、內部機構
。ㄒ唬⿲⒃O立xxxxx銷(xiāo)售中心,分轄xxxxx區域借以促進(jìn)本地市場(chǎng)經(jīng)銷(xiāo)商的發(fā)展及工程項目的銷(xiāo)售活動(dòng)。
。ǘ⿲⑾群蠓謩e在xxxxx設立辦事處,從事經(jīng)銷(xiāo)商的開(kāi)發(fā)及產(chǎn)品的推廣。
。ㄈ┮陨细餍麦w制下的業(yè)務(wù)機構暫時(shí)維持現有公司銷(xiāo)售制度現狀,不做變革,借此確立各自的責任體制。
。ㄋ模┰跇I(yè)務(wù)的處理方面若有不備之處,再酌情進(jìn)行改善。
二、外部機構
交易機構及制度將維持由本公司→代理商→零售商的舊有銷(xiāo)售方式。
第六條零售商的促銷(xiāo)計劃
一、新產(chǎn)品銷(xiāo)售方式體制
。ㄒ唬⿲⒏=ń(jīng)濟較有活力地區的N家零售商店依照區域劃分,于各劃分區內采用新產(chǎn)品的銷(xiāo)售方式體制。
。ǘ┬庐a(chǎn)品的銷(xiāo)售方式是指每人各自負責本區域N家左右的店,每周或隔周做一次訪(fǎng)問(wèn),借訪(fǎng)問(wèn)的機會(huì )督導、獎勵銷(xiāo)售,進(jìn)行調查、服務(wù)及銷(xiāo)售指導、技術(shù)指導等,借此促進(jìn)銷(xiāo)售。
。ㄈ┥鲜龅腘家店所銷(xiāo)出的本公司產(chǎn)品的總額須為以往的3倍以上。
。ㄋ模⿴齑媪宽毰S持在零售店為1~2個(gè)月庫存量、代理店為2~3個(gè)月庫存量的界限上。
。ㄎ澹╀N(xiāo)售負責人的職務(wù)內容及處理基準應明確化。
二、新產(chǎn)品合作伙伴的建設與重點(diǎn)建筑工程項目推廣活動(dòng)。
。ㄒ唬槭挂孕庐a(chǎn)品的以重點(diǎn)建設工程項目一合作伙伴銷(xiāo)售方式所推動(dòng)的促銷(xiāo)活動(dòng)得以開(kāi)展,另外又以不同區域各主力經(jīng)銷(xiāo)商,零售店為中心,要依地區進(jìn)行招商,銷(xiāo)售與推廣。
第三章崗位責權
第七條:崗位名稱(chēng):銷(xiāo)售部經(jīng)理直接上級:營(yíng)運總監
下屬崗位:區域經(jīng)理,銷(xiāo)售主管,銷(xiāo)售專(zhuān)員,業(yè)務(wù)員,銷(xiāo)售內勤,市場(chǎng)調查員等崗位性質(zhì):全面主持公司銷(xiāo)售部門(mén)日常的整體管理工作;
管理權限:對本部門(mén)職責范圍內的工作有指揮、協(xié)調、監督管理的權力;管理責任:對所承擔部門(mén)的管理工作全面負責。
主要職責:
1.對公司產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)進(jìn)行規劃,對各區域市場(chǎng)進(jìn)行調研,根據本企業(yè)產(chǎn)品優(yōu)勢與特點(diǎn),結合不同區域市場(chǎng)客戶(hù)群體需求,配合營(yíng)運部制訂相關(guān)的營(yíng)銷(xiāo)政策,營(yíng)銷(xiāo)區域的劃分,協(xié)助公司招商工作的規劃與開(kāi)展;
2.負責制訂營(yíng)銷(xiāo)管理制度,編制本部門(mén)年季月銷(xiāo)售的計劃工作;
3.做好市場(chǎng)調查工作,對產(chǎn)品市場(chǎng)銷(xiāo)售潛力的調查和分析;
4.為公司產(chǎn)品進(jìn)行市場(chǎng)定位,渠道定位,全面負責公司產(chǎn)品的市場(chǎng)開(kāi)拓和管理工作;對銷(xiāo)售管理辦法的研究和改進(jìn),提出改進(jìn)銷(xiāo)售和開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品的建議;
5.對下屬銷(xiāo)售人員工作的考核、評比、激勵,并加以制度化予以完善;
6.本部門(mén)銷(xiāo)售人員的銷(xiāo)售成績(jì)統計與分析;
7.對客戶(hù)環(huán)境的調研:客戶(hù)的規模、產(chǎn)業(yè)鏈分布構成、購買(mǎi)力、同類(lèi)產(chǎn)品競爭對手基本情況、競爭環(huán)境、競爭結構與規劃、競爭內容與手段等分析;
8.定期或不定期地組織對銷(xiāo)售情況的分析和討論,對各區域辦事處的工作進(jìn)行考察檢驗,對發(fā)現的問(wèn)題給予及時(shí)的處理;并認真的聽(tīng)取區域銷(xiāo)售人員的意見(jiàn),對辦事處的下一工作進(jìn)行指導。
9.嚴格執行資金使用和出差審批手續,加強對區域辦事處銷(xiāo)售人員的過(guò)程管控及營(yíng)銷(xiāo)費用開(kāi)支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。;
10.公司推行程序化層次負責制,區域經(jīng)理主要對銷(xiāo)售經(jīng)理負責,銷(xiāo)售經(jīng)理直接對營(yíng)運總監負責,小事周報,大事日報,重要事件及時(shí)報告,最遲距離事件發(fā)生時(shí)間不得超過(guò)四小時(shí)內;如有缺報漏包,當事人負擔一切責任,同時(shí)公司保留法律追究的權利。
11.負責監督管控對本公司的產(chǎn)品銷(xiāo)售貨款回收與賬物卡的核對,對存在管理漏洞方面的區域和責任人給予及時(shí)的督導改善,積極主動(dòng)地配合公司各部門(mén)及各區域的工作;
12.銷(xiāo)售經(jīng)理結合銷(xiāo)售部的具體情況按半年一次向營(yíng)運部提交各區域實(shí)際銷(xiāo)售情況的報告;銷(xiāo)售經(jīng)理有對下屬的人事具有推薦權和考核、評價(jià)權,處理等。
第八條:崗位名稱(chēng):區域經(jīng)理直接上級:銷(xiāo)售部經(jīng)理
銷(xiāo)售主管,銷(xiāo)售專(zhuān)員,業(yè)務(wù)員,銷(xiāo)售內勤,市場(chǎng)調查員等崗位性質(zhì):全面負責公司區域辦事處機構的銷(xiāo)售管理工作;管理權限:對本區域辦事處機構職責范圍內的工作有指揮、協(xié)調、監督管理的權力;管理責任:對所承擔的工作全面負責。
主要職責:
1.負責開(kāi)發(fā)新市場(chǎng),根據企業(yè)產(chǎn)品本有的優(yōu)勢和該區域客戶(hù)現有與潛在的購買(mǎi)力來(lái)做好市場(chǎng)的布局、造勢工作、策劃并提出營(yíng)銷(xiāo)主攻方向與經(jīng)銷(xiāo)商發(fā)展管理策略;
2.制定、策劃所負責區域的月、季、年的銷(xiāo)售計劃和促銷(xiāo)方案;
3.負責指導區域銷(xiāo)售人員工作,對區域經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行培訓管理并負責本區域辦事處機構的正常工作;
4.定期對所轄區域市場(chǎng)的整體態(tài)勢及營(yíng)銷(xiāo)效果進(jìn)行全面的評估,并形成分析報告及時(shí)的反饋給銷(xiāo)售經(jīng)理,并提出完善意見(jiàn)(注:該分析報告應該是全面透徹的,必須有一定的量化指標來(lái)說(shuō)明問(wèn)題,如銷(xiāo)售額,廣告投入額,經(jīng)銷(xiāo)商狀況,部分終端客戶(hù)的走訪(fǎng)記錄,營(yíng)銷(xiāo)人員日常工作記錄以及廣告投放記錄等)。
5.對下屬人員工作的考核、評比、激勵;銷(xiāo)售成績(jì)的統計與分析。
6.對同業(yè)客戶(hù)產(chǎn)品市場(chǎng)銷(xiāo)售的調查和分析;定期或不定期地組織本區域人員對銷(xiāo)售情況的分析和討論。
7.負責對本區域內的產(chǎn)品銷(xiāo)售貨款回收與賬物卡的核對,積極主動(dòng)地配合公司各區域及各部門(mén)的工作;
8.完好的執行力,無(wú)條件負有監管該區域市場(chǎng)客戶(hù)管理及售后服務(wù),無(wú)條件負有監測當地廣告的義務(wù)及了解同行業(yè)競爭對手的產(chǎn)品本市場(chǎng)相關(guān)運作模式與促銷(xiāo)手段,并及時(shí)反饋公司產(chǎn)品相關(guān)的信息。
9.公司推行程序化層次負責制,區域經(jīng)理主要對銷(xiāo)售經(jīng)理負責,小事周報,大事日報,距離事件發(fā)生時(shí)間最遲不得超過(guò)四小時(shí)內,重要事件及時(shí)報告;如有缺報漏包,當事人負但一切責任,公司保留追究的權利。
10.區域經(jīng)理分季度,半年,全年對本區域進(jìn)行銷(xiāo)售情況的`評價(jià)和總結,并及時(shí)上報給公司,區域經(jīng)理有對下屬人事的考核和評價(jià)權。
第九條:崗位名稱(chēng):銷(xiāo)售主管直接上級:銷(xiāo)售部經(jīng)理,區域經(jīng)理
下屬崗位:銷(xiāo)售專(zhuān)員,業(yè)務(wù)員,銷(xiāo)售內勤,市場(chǎng)調查員等
崗位性質(zhì):負責公司某重點(diǎn)區域項目或者區域辦事處機構下面片區經(jīng)銷(xiāo)商的銷(xiāo)售及培訓管理工作;
管理權限:對本區域職責范圍內的工作有協(xié)調、監督管理的權力;管理責任:對所承擔的工作全面負責。
主要職責:
1.負責開(kāi)發(fā)新市場(chǎng),積極配合公司根據企業(yè)產(chǎn)品本有的優(yōu)勢和該區域客戶(hù)現有與潛在的購買(mǎi)力來(lái)做好本市場(chǎng)的布局、造勢工作、并提出營(yíng)銷(xiāo)意見(jiàn)與經(jīng)銷(xiāo)商發(fā)展管理策略;
2.制定所負責區域項目或客戶(hù)的月、季、年的銷(xiāo)售計劃和促銷(xiāo)方案;
3.負責指導區域銷(xiāo)售人員工作,對所轄區域經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行管理并負責本公司產(chǎn)品在當地該項目的正常銷(xiāo)售及售后服務(wù)工作;
4.定期對所轄區域市場(chǎng)的整體態(tài)勢及營(yíng)銷(xiāo)效果進(jìn)行全面的評估,并形成詳細的分析報告及時(shí)的反饋給區域經(jīng)理和銷(xiāo)售經(jīng)理,并提出完善意見(jiàn)(注:該分析報告應該是全面透徹的,必須有一定的量化指標來(lái)說(shuō)明問(wèn)題,如銷(xiāo)售額,經(jīng)銷(xiāo)商狀況,部分終端客戶(hù)的走訪(fǎng)記錄等)。5.對下屬人員工作的考核、評比、激勵;銷(xiāo)售成績(jì)的統計與分析。
6.對同業(yè)客戶(hù)產(chǎn)品市場(chǎng)銷(xiāo)售的調查和分析;定期或不定期地參加本區域人員對銷(xiāo)售情況的分析和討論。
7.負責對所轄區域范圍內的產(chǎn)品銷(xiāo)售貨款回收與賬物卡的核對,積極主動(dòng)地配合公司各區域及各部門(mén)的工作;
8.完好的執行力,無(wú)條件負有監管該區域市場(chǎng)客戶(hù)管理及售后服務(wù),無(wú)條件負有監測當地廣告的義務(wù)及了解同行業(yè)競爭對手的產(chǎn)品本市場(chǎng)相關(guān)運作模式與促銷(xiāo)手段,并及時(shí)反饋公司產(chǎn)品相關(guān)的信息。
9.公司推行程序化層次負責制,銷(xiāo)售主管主要對區域經(jīng)理負責,每日一報,距離事件發(fā)生時(shí)間最遲不得超過(guò)四小時(shí)內,重要事件及時(shí)報告;如有缺報漏包,當事人承但一切責任。
第十條:崗位名稱(chēng):銷(xiāo)售專(zhuān)員,業(yè)務(wù)員直接上級:銷(xiāo)售部經(jīng)理,區域經(jīng)理,銷(xiāo)售主管
崗位性質(zhì):負責公司某重點(diǎn)項目或者區域辦事處機構下面經(jīng)銷(xiāo)商的銷(xiāo)售管理工作;管理權限:對所轄區域職責范圍內客戶(hù)的工作有協(xié)調、監督管理的權力;管理責任:對所承擔的工作全面負責。
主要職責:
1.負責開(kāi)發(fā)新市場(chǎng),積極配合公司根據企業(yè)產(chǎn)品本有的優(yōu)勢和該區域客戶(hù)現有與潛在的購買(mǎi)力來(lái)做好本市場(chǎng)推廣銷(xiāo)售工作、并提出營(yíng)銷(xiāo)意見(jiàn)與經(jīng)銷(xiāo)商發(fā)展管理策略;
2.制定所負責區域項目或客戶(hù)的月、季、年的銷(xiāo)售計劃和營(yíng)銷(xiāo)方案;
3.負責指導對所轄區域經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行管理并負責本公司產(chǎn)品在當地該項目的正常銷(xiāo)售及售后服務(wù)工作;
4.定期對所轄區域市場(chǎng)的整體態(tài)勢及營(yíng)銷(xiāo)效果進(jìn)行全面的評估,并形成詳細的分析報告及時(shí)的反饋給區域經(jīng)理和銷(xiāo)售銷(xiāo)售主管,并提出完善意見(jiàn)(注:該分析報告應該是全面透徹的,必須有一定的量化指標來(lái)說(shuō)明問(wèn)題,如銷(xiāo)售額,經(jīng)銷(xiāo)商狀況,部分終端客戶(hù)的走訪(fǎng)記錄等)。
5.對同業(yè)客戶(hù)產(chǎn)品市場(chǎng)銷(xiāo)售的調查和分析;定期或不定期地參加本區域人員對銷(xiāo)售情況的分析和討論。
6.負責對所轄區域范圍內的產(chǎn)品銷(xiāo)售貨款回收與賬物卡的核對,積極主動(dòng)地配合公司各區域及各部門(mén)的工作;
7.完好的執行力,無(wú)條件負有監管該區域市場(chǎng)客戶(hù)管理及售后服務(wù),無(wú)條件負有監測當地廣告的義務(wù)及了解同行業(yè)競爭對手的產(chǎn)品本市場(chǎng)相關(guān)運作模式與促銷(xiāo)手段,并及時(shí)反饋公司產(chǎn)品相關(guān)的信息。
8.公司推行程序化層次負責制,銷(xiāo)售專(zhuān)員,業(yè)務(wù)員主要對區域經(jīng)理和銷(xiāo)售主管負責,每日一報,距離事件發(fā)生時(shí)間最遲不得超過(guò)四小時(shí)內,重要事件及時(shí)報告;如有缺報漏包,當事人承但一切責任。
第十一條:崗位名稱(chēng):銷(xiāo)售內勤直接上級:銷(xiāo)售部經(jīng)理
崗位性質(zhì):負責對公司所有銷(xiāo)售區域的文檔往來(lái)有監督,信息傳遞,協(xié)調管理工作管理權限:對所有的區域銷(xiāo)售回款及所有客戶(hù)的工作有協(xié)調、監督管理的權力;管理責任:對所承擔的工作全面負責。
主要職責:
1.負責銷(xiāo)售部?jì)人械母黝?lèi)銷(xiāo)售文檔的起草及檔案管理工作;對銷(xiāo)售部門(mén)與公司各部門(mén)之間的協(xié)調,以及客戶(hù)的咨詢(xún)等;
2.向銷(xiāo)售經(jīng)理報告各部門(mén)的來(lái)往文件,及時(shí)追蹤各部門(mén)之間的文件處理進(jìn)度,并加以及時(shí)提醒解決。
3.完好的執行力,無(wú)條件負有監管各區域市場(chǎng)辦事處和客戶(hù)與銷(xiāo)售部之間的文件傳遞管理及后續行動(dòng),并及時(shí)向銷(xiāo)售經(jīng)理反饋相關(guān)部門(mén)的信息。
4.公司推行程序化層次負責制,銷(xiāo)售內勤主要對銷(xiāo)售經(jīng)理負責,事無(wú)大小,及時(shí)匯報,重要事情要馬上報告;如遇銷(xiāo)售經(jīng)理外出不在公司或因為出差外地而一時(shí)聯(lián)系不上,事情需要馬上處理的情況可以直接向營(yíng)運總監或者董事長(cháng)匯報請示處理;如有缺報漏包,當事人承但一切責任。
第四章職員行為規范
第十二條:銷(xiāo)售部職員應遵守下列事項:
1.忠于職守,服從領(lǐng)導,不得有敷衍塞責的行為。
2.不得經(jīng)營(yíng)與本公司類(lèi)似或職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù),不得兼任其它公司的職務(wù)。
3.全體職員必須不斷提高自己的工作技能,強化品質(zhì)意識,圓滿(mǎn)完成各級領(lǐng)導交付的工作任務(wù)。
4.愛(ài)護公物,未經(jīng)許可不得私自將公司財物攜帶出公司。
5.工作時(shí)間不得中途任意離開(kāi)崗位、如確又要事需離開(kāi)應向主管領(lǐng)導請假獲準后方可離開(kāi)工作崗位。
6.職員應隨時(shí)注意保持工作地點(diǎn)、宿舍及公司其它場(chǎng)所的環(huán)境衛生。
7.職員在工作時(shí)不得怠慢拖延,不得干與本職工作無(wú)關(guān)的事情,嚴禁使用公司電腦網(wǎng)上聊天。
8.職員應團結協(xié)作,同舟共濟,不得有吵鬧、斗毆、搭訕攀談、搬弄是非或其它擾亂公共秩序的行為。
9.職員不得假借職權貪污舞弊,收受賄賂,或以公司名義在外招搖撞騙。
10.職員對外接洽業(yè)務(wù),應堅持有理、有利、有節的原則,不得有損害本公司名譽(yù)的行為。11.各級主管應加強自身修養,領(lǐng)導所屬職員,同舟共濟,提高工作情緒和滿(mǎn)意程度,加強職員的安全感和歸屬感。
12.按規定時(shí)間上下班,不得無(wú)故遲到早退。
13.公司實(shí)行每日八小時(shí)工作制公司總部:上午:8:00—12:00下午:1:30—5:30以后如有調整,以新公布的工作時(shí)間為準;區域辦事處以辦事處具體工作制度為準。
14.所有職員應親自打卡(或者簽到)計時(shí),不準委托或代人打卡(或者簽到),否則雙方均按曠工一日處理。
15.實(shí)行彈性工作制的,采取由各部門(mén)主管記錄工作人員的工作時(shí)間(含加班時(shí)間),本人確認,部門(mén)備案的考勤方法。
16.職員如有遲到、早退、或曠工等情形,依下列規定處理:
。ㄒ唬.遲到、早退。
17.職員均需按時(shí)上、下班,工作時(shí)間開(kāi)始后十五分鐘內到班者為遲到。18.工作時(shí)間終了前十五分鐘內下班者為早退。19.職員當月內遲到、早退合計每三次以曠工半日論。
20.超過(guò)十五分鐘后,才打卡簽到者以曠工半日論,因公外出或請假經(jīng)主管在卡上(或簽到表)簽字或書(shū)面說(shuō)明者除外。
21.無(wú)故提前十五分鐘以上下班者,以曠工半日論。因公外出或請假者需經(jīng)主管簽字證明。22.上、下班而忘打卡(簽到)者,應由部門(mén)主管在卡上(或者簽到表)或有效工作時(shí)間考核表上簽字。
。ǘ.曠工
23.未經(jīng)請假或假滿(mǎn)未經(jīng)續假而擅自不到職以曠工論處。
24.委托或代人打卡(或者簽到)或偽造出勤記錄者,一經(jīng)查明屬實(shí),雙方均以曠工論處。25.職員曠工,不發(fā)當天薪資及當月獎金。
26.連續曠工三日或全月累計曠職六日或一年累計曠職達十二日者,予以除名,不發(fā)給資遣費。
第五章待遇第十三條:薪資
27.本公司依照兼顧企業(yè)的維持與發(fā)展和工作人員生活安定及逐步改善的原則,以貢獻定報酬、憑責任定待遇,給予職員合理的報酬和待遇。
28.職員的基本待遇有固定工資、職務(wù)補貼和銷(xiāo)售提成加獎金,合理的職務(wù)晉升,工資晉級等。
29.月薪工資在次月5-10日前現金發(fā)放或存入職員在內部銀行的帳戶(hù)。新進(jìn)人員從報到之日起薪,離職人員自離職之日停薪,按日計算。
第六章休假
第十四條:法定假日
按國家規定,職員除星期日休息外,還享有以下有薪假日:元旦:1天(元月一日)春節:3天(農歷初一、二、三)清明:1天(四月五日)勞動(dòng)節:1天(五月一日)端午1天(六月八日)中秋:1天(九月十四日)國慶節:3天(十月一日)由于業(yè)務(wù)需要,公司可臨時(shí)安排職員于法定的公休日、休假日照常上班。
30.一般職員連續工齡滿(mǎn)二年時(shí)間后,每年可獲得探親假一次,假期為6天,工齡每增加一年假期延長(cháng)2天,最長(cháng)15天。職員探親假期間,原待遇不變。
31.探親可以報銷(xiāo)火車(chē)硬座票及長(cháng)途汽車(chē)票,此外超支由本人負責。未婚職員探親只能探父母,已婚職員探親只限探配偶,每年限一次。
32.夫妻在同一城市工作的職員不能享受探親的路費報銷(xiāo),可以享受假期。連續工齡每滿(mǎn)四年可報銷(xiāo)一次探望父母的路費,不另給探親假。
33.春節休假或探親的職員,不得在15天休假以外再增加春節假,在公司工作的職工按國家定假安排休息。需安排加班或值班的按規定發(fā)給加班工資或值班補貼,如安排補休,則不計發(fā)加班工資和值班補貼。
34.對于放棄休假或探親假的職員,公司給予其應休假當月全部收入的獎勵。
第七章請假
第十五條:請假職員請假和休假可分為八種,其分類(lèi)、審批及薪資規定參照行政管理部規定。
第八章加班
第十六條:加班費的計算:
35.一般職員加班工作時(shí)間記為職員的有效工作時(shí)間,以半小時(shí)為計算單位,加班工資按原基本工資標準的100%計算。在國家法定節假日加班,有效工作時(shí)間按實(shí)際加班工作時(shí)間的兩倍計算,加班工資按原基本工資標準的200%計算。
36.責任人員平時(shí)加班工作時(shí)間,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理認有效工作時(shí)間,不計發(fā)加班工資,在考核月度獎金中加以考慮。
37.職員如在加班時(shí)間內擅離職守者,除不計有效工作時(shí)間外,就其加班時(shí)間按曠工論處。
第九章出差第
十七條:出差
38.公司要根據需要安排職員出差,受派遣的職員,無(wú)特殊理由應服從安排。
39.職員出差在外,應注意人身及財物安全,遵紀守法,按公司規定的標準和使用交通工作,合理降低出差費用。
40.公司對出差的職員按規定標準給報銷(xiāo)費用和交通費用。并給予一定的生活補貼,具體標準見(jiàn)公司的意見(jiàn)辦理。
41.出差人員返回公司后,應及時(shí)向主管敘職,并按規定報銷(xiāo)或核銷(xiāo)相關(guān)費用。
第十章培訓
第十八條:培訓
42.為提高公同工的業(yè)務(wù)、知識技能及發(fā)揮其潛在智能,使公司人力資源能適應本公司日益迅速發(fā)展的需要,公司將舉行各種教育培訓活動(dòng),被指定職員,不得無(wú)故缺席,確有特殊原因,應按有關(guān)請假制度執行。
43.新職員進(jìn)入公司后,須接受公司概況與發(fā)展的培訓以及不同層次、不同類(lèi)別的崗前專(zhuān)業(yè)培訓,培訓時(shí)間應不少于20小時(shí),合格者方可上崗。新職員培訓由公司根據人員錄用的情況安排,在新職員進(jìn)入公司的前三個(gè)月內進(jìn)行,考核不合格者不再繼續留用。
44.職員調職前,必須接受將要調往崗位的崗前專(zhuān)業(yè)性培訓,直到能滿(mǎn)足該崗位的上崗要求。特殊情況經(jīng)將調往部門(mén)的主管同意,可在適當的時(shí)間另行安排培訓。
45.對于培訓中成績(jì)優(yōu)秀者,除通報表彰外,可根據情況給予適當物質(zhì)獎勵,未能達到者,可適當延長(cháng)其培訓期。
46.公司所有職員的培訓情況均應登記在相應的《職員培訓登記卡》上,《職員培訓登記卡》由人事部保存在職員檔案內。
47.公司對職員在業(yè)余時(shí)間(不影響本職工作和任務(wù)的完成)內,在公司外接受教育和培訓予以鼓勵,并視不同情況可給予全額報銷(xiāo)學(xué)雜費、部分報銷(xiāo)學(xué)雜費、承認其教育和培訓后的學(xué)歷等支持。
第一條情報報告義務(wù)公司業(yè)務(wù)人員應對《客戶(hù)情報報告書(shū)》的各個(gè)項目深入理解,及時(shí)搜集有效情報并向上級報告。
第二條報告的種類(lèi)與方法
(一)日常報告:當面口述。
(二)緊急報告:當面口述或電話(huà)。
(三)定期報告:依照《客戶(hù)情報報告書(shū)》的有關(guān)規定進(jìn)行。
第三條客戶(hù)的級別分類(lèi)按照客戶(hù)的信用狀況,將其分為三個(gè)等級:
(一)甲等級:以公司的大小來(lái)劃分,較佳的信用狀態(tài)。
(二)乙等級:普通的信用狀態(tài)。
(三)丙等級:信用狀況較差。主要包括以下幾類(lèi):
1.尚欠賬款(達X萬(wàn)元以上)并在甲等級以外的公司。
2.尚欠賬款達X萬(wàn)元或以下的公司。
3.從業(yè)人員20人以下的小公司。
4.有信用問(wèn)題前例的公司。
5.業(yè)界評判不佳的公司。
6.新開(kāi)發(fā)顧客。
甲等級“業(yè)界的一流公司”及乙等級“大多數的優(yōu)良客戶(hù)”不由業(yè)務(wù)人員來(lái)做判斷,而由營(yíng)業(yè)主管來(lái)進(jìn)行分級。指定以外的顧客均應被列為丙等級。
第四條定期報告
(一)業(yè)務(wù)員依照甲、乙、丙各等級的分類(lèi),及《客戶(hù)情報報告書(shū)》向主管人員定期報告。
(二)定期報告的時(shí)間規定為:
1.甲等級:每半年報告一次。
2.乙等級:每季度報告一次。
3.丙等級:每月報告一次。
第五條日常報告
以《客戶(hù)情報報告書(shū)》的各項準則實(shí)行。
第六條緊急報告拒付或支票的延期要求等緊急情報,依據情況盡可能以最迅速的方法向公司報告。
市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理制度 9
一:總則
規章制度是指用人單位的規章制度是用人單位制定的組織勞動(dòng)過(guò)程和進(jìn)行勞動(dòng)管理的規則和制度的總和。也稱(chēng)為內部勞動(dòng)規則,是企業(yè)內部的“法律”。為了進(jìn)一步開(kāi)拓市場(chǎng),做好公司產(chǎn)品的推廣、宣傳、銷(xiāo)售以及公司形象的宣傳,提高銷(xiāo)售工作的`效率,并加強市場(chǎng)部的管理,嚴肅律己,特制訂此制度。
二:入職指引
1:用人原則:重選拔、重潛質(zhì)、重品德
2:招聘條件:合格的應聘者應具備應聘崗位所要求的年齡、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)、執業(yè)資格等條件,同時(shí)具備敬業(yè)精神、協(xié)作精神、學(xué)習精神和創(chuàng )新精神。
3:考勤管理:工作時(shí)間為周一至周五每天早晨八點(diǎn)至中午十一點(diǎn)半,下午一點(diǎn)至四點(diǎn)半,周六日視情況而定。所有專(zhuān)職員工必須嚴格遵守公司考勤制度,如以下事項
。1)遲到或早退30分鐘以?xún)日,每次扣發(fā)薪金10元。 30分鐘以上1小時(shí)以?xún)日,每次扣發(fā)薪金20元。超過(guò)1小時(shí)以上者必須提前辦理請假手續,否則按曠工處理。
。2)月遲到、早退累計達五次者,扣除相應薪金后,計曠工一次。曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金。年度內曠工三天及以上者予以辭退。
。3)病假:?jiǎn)T工病假須于上班開(kāi)始的前30分鐘內,即7:30-8:00致電部門(mén)負責人,請假一天以上的,病愈上班后須補區、縣級以上醫院就診證明。員工因患傳染病或其他重大疾病請假,病愈返工時(shí)需持區、縣級以上醫院出具的康復證明,經(jīng)人事部門(mén)核定后,由公司給予工作安排。
。4)事假:緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門(mén)負責人批準,其余請假均應填寫(xiě)《請假單》,經(jīng)權責領(lǐng)導核準,報人事部門(mén)備案,方可離開(kāi)工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計發(fā)工資。
。5)員工出差前填好《出差申請單》呈權責領(lǐng)導批準后,報人事部門(mén)備案,否則按事假進(jìn)行考勤。出差人員原則上須在規定時(shí)間內返回,如需延期應告知部門(mén)負責人,返回后在《出差申請單》上注明事由,經(jīng)權責領(lǐng)導簽字按出差考勤。
。6)請假出差批準權限:兩天以?xún)扔刹块T(mén)領(lǐng)導審批,超過(guò)兩天由公司總經(jīng)理審批審批。
。7)加班應填寫(xiě)《加班單》,經(jīng)部門(mén)負責人批準后報人事部門(mén)備案,否則不計加班費。加班工時(shí)以考勤打卡時(shí)間為準,統一以《勞動(dòng)合同》約定標準為基數,以天為單位計算。
。8)考勤記錄及檢查:考勤負責人需對公司員工出勤情況于每月五日前(遇節假日順延)將上月考勤予以上報,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導審核后,報人事部門(mén)匯總,并對考勤準確性負責。人事部門(mén)對公司考勤行使檢查權,各部門(mén)領(lǐng)導對本部門(mén)行使檢查權。檢查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機檢查。對于在考勤中弄虛作假者一經(jīng)發(fā)現,給予100元以上罰款,情節嚴重者作辭退處理。
4:人事調動(dòng):
。1)調動(dòng)管理:由調入部門(mén)填寫(xiě)《員工內部調動(dòng)通知單》,由調出及調入部門(mén)負責人雙方同意并報人事部門(mén)經(jīng)理批準,部門(mén)經(jīng)理以上人員調動(dòng)由總裁(子公司由總經(jīng)理)批準。批準后,人事部門(mén)應提前以書(shū)面形式通知本人,并以人事變動(dòng)發(fā)文通報。普通員工須在三天之內,部門(mén)負責人在七天之內辦理好工作交接手續。員工本人應于指定日期履任新職,人事部門(mén)將相關(guān)文件存檔備查,并于信息管理系統中進(jìn)行信息置換。人事部門(mén)將根據該員工于新工作崗位上的工作職責,對其進(jìn)行人事考核,評價(jià)員工的異動(dòng)結果。
。2)辭職管理:公司員工因故辭職時(shí),本人應提前三十天向直接上級提交《辭職申請表》,經(jīng)批準后轉送人事部門(mén)審核,高級員工、部門(mén)經(jīng)理以上管理人員辭職必須經(jīng)總裁批準。收到員工辭職申請報告后,人事部門(mén)負責了解員工辭職的真實(shí)原因,并將信息反饋給相關(guān)部門(mén),以保證及時(shí)進(jìn)行有針對性的工作改進(jìn)。員工填寫(xiě)《離職手續辦理清單》,辦理工作移交和財產(chǎn)清還手續。人事部門(mén)統計辭職員工考勤,計算應領(lǐng)取的薪金,辦理社會(huì )保險變動(dòng)。員工到財務(wù)部辦理相關(guān)手續,領(lǐng)取薪金。人事部門(mén)將《離職手續清單》等相關(guān)資料存檔備查,并進(jìn)行員工信息資料置換。
。3)辭退管理:部門(mén)辭退員工時(shí),由直接上級向人事部門(mén)提交《辭職申請表》,經(jīng)審查后報總裁批準。人事部門(mén)提前一個(gè)月通知員工本人,并向員工下發(fā)《離職通知書(shū)》。員工應在離開(kāi)公司前辦理好工作的交接手續和財產(chǎn)的清還手續;員工在約定日期到財務(wù)部辦理相關(guān)手續,領(lǐng)取薪金和離職補償金。員工無(wú)理取鬧,糾纏領(lǐng)導,影響本公司正常生產(chǎn)、工作秩序的,本公司將提請公安部門(mén)按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規定處理。人事部門(mén)在辭退員工后,應及時(shí)將相關(guān)資料存檔備查,并進(jìn)行員工資料信息置換。
三:市場(chǎng)部人員責任制度
1:在公司發(fā)展戰略規劃指導下,提出相應的營(yíng)銷(xiāo)發(fā)展目標規劃和年度營(yíng)銷(xiāo)計劃,并制定細化的季度月度營(yíng)銷(xiāo)計劃。市場(chǎng)部的經(jīng)理在總經(jīng)理的領(lǐng)導下對市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)負全責,總經(jīng)理對市場(chǎng)部經(jīng)理下達各項經(jīng)濟指標,再由部門(mén)經(jīng)理向員工傳授。
2:實(shí)施公司品牌規劃和公司品牌的形象建設,打造一流的品牌來(lái)吸引更多的外來(lái)游客
3:負責完成公司下達的年度指標,以及市場(chǎng)調研和市場(chǎng)運作工作
4:設計公司營(yíng)運流程,指定服務(wù)標準并嚴格實(shí)施,確保優(yōu)質(zhì)服務(wù)質(zhì)量,維護公司利益,建立好公司聲譽(yù),樹(shù)立良好公司形象。
5:制定市場(chǎng)宣傳策略,實(shí)施媒體傳播計劃
6:努力學(xué)習,不斷提高良好業(yè)務(wù)水平和服務(wù)技能,關(guān)心企業(yè),工作主動(dòng)熱情,員工之間友好相處,坦誠平等,互相尊重,相互協(xié)調。
7:積極完成總經(jīng)理及上級主管交代的各項任務(wù)。四:市場(chǎng)部工作報告制度
市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理制度 10
1、在計劃進(jìn)展部主任、副主任的領(lǐng)導下,負責市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理工作,對因招、投標、合同管理工作而造成的安全生產(chǎn)事故負技術(shù)管理責任。
2、貫徹執行國家、行業(yè)以及集團公司、省公司和企業(yè)關(guān)于安全生產(chǎn)的法律、法規、標準、規定、制度及有關(guān)安全生產(chǎn)工作會(huì )議精神,訂立和完善計劃統計管理中保證安全生產(chǎn)的規章制度,并監督各單位和各級人員組織落實(shí)。
3、保證市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理工作的`順當進(jìn)行。
4、簽定四級有效掌控責任狀,學(xué)習、落實(shí)本崗位掌控差錯的各項措施,實(shí)現工作無(wú)差錯。
5、接受安全生產(chǎn)的教育和培訓,學(xué)習把握與市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理有關(guān)的安全生產(chǎn)學(xué)問(wèn),努力提高市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理本領(lǐng)。
6、組織學(xué)習有關(guān)事故通、快報,認真吸取事故教訓,落實(shí)各項防范措施。
7、開(kāi)展安全質(zhì)量標準化,漸漸實(shí)現市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理工作的制度化、規范化、標準化、法制化。
8、正確佩戴和使用勞動(dòng)保護用品,發(fā)覺(jué)安全生產(chǎn)隱患和不安全因素適時(shí)匯報。
9、接受與市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理有關(guān)的異常、事故的調查,照實(shí)反映事故情況。
10、適時(shí)制止任何違章違紀行為和拒絕執行上級的違章指揮,并有責任對企業(yè)安全生產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題提出整改建議。
市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理制度 11
第一條:在市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)中,應牢固樹(shù)立“以用戶(hù)為中心、以技術(shù)為先導、重視公司信譽(yù)”的觀(guān)念,維護公司形象,向用戶(hù)提供高新技術(shù)及產(chǎn)品,在維護公司利益的前提下最大限度地滿(mǎn)足用戶(hù)要求。
第二條:公司的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)體系
1、公司的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部由:總監,渠道,市場(chǎng)推廣組成。
2、主要負責公司的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的組織、管理及具體實(shí)施。
第三條:市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的指導思想
1、公司的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)應立足于杭州并加大拓展泛娛樂(lè )行業(yè)以及外新領(lǐng)域的開(kāi)發(fā)力度,不斷擴大公司的營(yíng)銷(xiāo)范圍,增強公司的市場(chǎng)競爭能力。
2、規模較大的項目以及對公司的發(fā)展產(chǎn)生重大影響的項目,在營(yíng)銷(xiāo)總監的領(lǐng)導下,由市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部負責召集有關(guān)事業(yè)部的人員進(jìn)行項目的.跟蹤、洽談及合同的簽定。其余項目渠道與市場(chǎng)推廣相關(guān)人員可自行組織營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)。
3、應避免同一項目多頭經(jīng)營(yíng),如發(fā)生沖突,要按照從公司整體利益考慮的原則由市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部進(jìn)行統一協(xié)調。
4、在市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)中,各級營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)及營(yíng)銷(xiāo)人員應高度重視市場(chǎng)調研工作,為公司新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)提供依據。
第四條:公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部的職責
1.負責規模較大、跨事業(yè)部項目及對公司發(fā)展產(chǎn)生重大影響項目的跟蹤、洽談及合同的簽訂并負責這類(lèi)項目的組織實(shí)施、內外協(xié)調及催款工作。
2.制定公司的營(yíng)銷(xiāo)計劃,協(xié)調公司內部市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)。
3.制定公司經(jīng)營(yíng)管理制度,負責日常營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的管理,包括信息管理、合同管理、客戶(hù)管理、對營(yíng)銷(xiāo)人員的管理、催款管理及登記工作等。
4.負責組織并提供如下服務(wù):
。1)廣告服務(wù):包括協(xié)調廣告媒體的使用時(shí)間和品種,制定廣告計劃,對廣告經(jīng)費進(jìn)行測算等。
。2)宣傳服務(wù):宣傳公司形象,有針對性地參加各類(lèi)展覽會(huì ),制定公司產(chǎn)品樣本,宣傳材料,禮品等。制定公司標識使用規范。
。3)市場(chǎng)研究服務(wù):對市場(chǎng)進(jìn)行調研。
。4)客戶(hù)接待服務(wù):客戶(hù)接待事務(wù)。
第六條:市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)人員崗位責任
1.參與市場(chǎng)調研和市場(chǎng)需求預測工作,搜集市場(chǎng)信息
2.應明確了解公司的整體目標,一切活動(dòng)應圍繞公司的整體目標進(jìn)行。
3.應利用一切機會(huì )宣傳和維護公司形象。
4.應熟悉業(yè)務(wù)范圍,掌握所經(jīng)營(yíng)項目或產(chǎn)品的價(jià)格政策及報價(jià)體系并嚴守秘密。
5.負責合同的報價(jià),商務(wù)談判,合同文本起草及合同簽訂工作。
6.在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中應嚴格遵守并執行公司有關(guān)規定。
7.負責對所簽合同的進(jìn)度、質(zhì)量、成本進(jìn)行監督并負責合同款項的收回
8.注意市場(chǎng)信息的收集、跟蹤并及時(shí)有效地了解競爭對手的情況,仔細分析提出建議以提高我方的競爭能力。
9.做好客戶(hù)接待工作,與客戶(hù)保持良好聯(lián)系,不斷擴大公司的客戶(hù)群體。
10.負責事業(yè)部的合同管理。服從公司的統一經(jīng)營(yíng)調度。參與公司組織的對外宣傳工作以及公司產(chǎn)品樣本和宣傳資料的制作。
第七條:市場(chǎng)信息管理
1.各級營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)及營(yíng)銷(xiāo)人員應注意市場(chǎng)信息的收集,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部獲得的市場(chǎng)信息應及時(shí)反饋給有關(guān)事業(yè)部,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)人員對收集到的各類(lèi)信息提出處理建議,組織安排市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)及市場(chǎng)信息的跟蹤,對每一個(gè)信息應制定跟蹤方案,指定專(zhuān)人負責跟蹤。市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)人員之間要經(jīng);ハ嗤▓笫袌(chǎng)信息以便對信息的變化作出及時(shí)反應。
2.市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部及各事業(yè)部之間要加強信息的橫向交流,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)人員要逐步做到熟悉全公司的業(yè)務(wù)范圍。
第九條:報價(jià)體系
由公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部負責組織制定公司的價(jià)格政策及建立健全報價(jià)體系。
第十條:客戶(hù)服務(wù)
公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部及各事業(yè)部市場(chǎng)部要作好客戶(hù)接待工作,建立客戶(hù)回訪(fǎng)制度,認真聽(tīng)取客戶(hù)意見(jiàn),建立客戶(hù)檔案,擴大客戶(hù)群體。
第十一條:本制度的解釋權在市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部。
市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理制度 12
1、會(huì )議召集部門(mén)需在會(huì )議召開(kāi)前一個(gè)工作日發(fā)通知單給各參會(huì )部門(mén)(人員),并同時(shí)抄送總經(jīng)辦、綜合管理部。未發(fā)通知單,會(huì )議召集部門(mén)負責人(或會(huì )議召集人)罰款100元。
2、例會(huì )時(shí)間固定,不需另行通知。如出現會(huì )議時(shí)間調整,營(yíng)銷(xiāo)中心例會(huì )由市場(chǎng)部通知各參會(huì )人員,專(zhuān)題委員會(huì )則由市場(chǎng)部門(mén)報營(yíng)銷(xiāo)總監,并說(shuō)明原因。未通知的,責任部門(mén)負責人罰款100元。
3、會(huì )議通知單需明確會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、內容和參會(huì )人員等。未
市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理制度 13
1、月度、季度、年度營(yíng)銷(xiāo)例會(huì ):原則上固定于每月月底在湖南婁底總部召開(kāi),要求公司董事長(cháng)、總經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)總監、各部門(mén)經(jīng)理及副職參加;
2、營(yíng)銷(xiāo)戰略管理委員例會(huì ):原則上固定于每月月底召開(kāi)(月度營(yíng)銷(xiāo)會(huì )議次日),要求部門(mén)全員參加;
3、營(yíng)銷(xiāo)戰略管理委員專(zhuān)題會(huì )議:指由市場(chǎng)部組織的針對營(yíng)銷(xiāo)政策策劃、執行、實(shí)施專(zhuān)項問(wèn)題的會(huì )議,會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì )人員由市場(chǎng)部下達通知確定。
4、渠道經(jīng)銷(xiāo)商管理委員會(huì )議:指由市場(chǎng)部組織的針對向日葵鄉鎮渠道優(yōu)質(zhì)經(jīng)銷(xiāo)商市場(chǎng)調研,產(chǎn)品開(kāi)發(fā)建議,渠道促銷(xiāo)政策的'討論會(huì )議,會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì )人員由市場(chǎng)部下達通知確定。
市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理制度 14
一、竄貨的定義及原則
1、竄貨的概念:
竄貨是指未經(jīng)過(guò)總公司許可,經(jīng)銷(xiāo)商將系列產(chǎn)品銷(xiāo)往非所屬區域的違約經(jīng)銷(xiāo)行為。
2、竄貨證據的定義:
是指能證明經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行竄貨的一切有效依據,譬如:竄貨機器編號及其他標識、發(fā)貨證據、談話(huà)錄音、照片等證明材料。
3、竄貨的分類(lèi):
根據經(jīng)銷(xiāo)商主觀(guān)意識可將竄貨分為無(wú)意竄貨和惡意竄貨。
4、無(wú)意竄貨:
是指消費者因在外出差順便產(chǎn)生的一種購買(mǎi)行為,通常數量在1~3臺內,經(jīng)銷(xiāo)商對消費者的.這種非區域購買(mǎi)行為并不知情。對于無(wú)意竄貨行為,總公司將根據
實(shí)際情況和雙方經(jīng)銷(xiāo)商的協(xié)商情況進(jìn)行和解處理。
5、惡意竄貨:
是指經(jīng)銷(xiāo)商從主觀(guān)上故意將產(chǎn)品銷(xiāo)售到所轄區域以外的消費者或地區進(jìn)行銷(xiāo)售的一種行為,通常此類(lèi)銷(xiāo)售數量較大。對于惡意竄貨行為,總公司將嚴格按照本節的相關(guān)規定進(jìn)行處理。
6、處理原則:
總公司營(yíng)銷(xiāo)中心在收到竄貨投訴后,24小時(shí)內回復對方,并協(xié)助收集證據,及時(shí)作出處理決定。
二、關(guān)于竄貨的判定標準及處罰規定
1、收貨原則:
必須經(jīng)總公司營(yíng)銷(xiāo)中心同意并派人協(xié)助總經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行收集證據,或營(yíng)銷(xiāo)中心發(fā)書(shū)面通知授權經(jīng)銷(xiāo)商自行收集證據,根據收集證據的具體情況進(jìn)行分析處理。
2、對無(wú)意竄貨的處罰規定
對于無(wú)意竄貨行為的,總公司將以“協(xié)調為主、處罰為輔”的處罰政策對雙方進(jìn)行協(xié)調與和解,必要時(shí)可以處以一定金額的罰金;
違反本款的處罰金=(該產(chǎn)品規定市場(chǎng)零售價(jià)—該產(chǎn)品出廠(chǎng)價(jià))×竄貨數量×2;
本款處罰金由總公司向竄貨方收取,扣除總公司處理費用外全歸屬被竄貨方擁有。
3、對惡意竄貨的處罰規定
對于惡意竄貨行為的,總公司將以“處罰為主、教育為輔”的政策對竄貨方進(jìn)行處罰和教育;
違反本款的處罰金=(該型號規定市場(chǎng)零售價(jià)—該型號出廠(chǎng)價(jià))×該型號在60天內的累計進(jìn)貨數量(如有多型號并處);
本款處罰金由總公司向竄貨方收取,扣除總公司處理費用外全歸屬被竄貨方擁有。
4、竄貨罰款的收取辦法
以上處罰金將直接從貨款或市場(chǎng)保證金中扣除,貨款不足或者市場(chǎng)保證金不足者不予以供貨。
5、竄貨證據機的處理
為收集證據而收購的機器,由竄貨方按收購價(jià)格收回,在公司規定期限內完成與被竄貨方的貨款來(lái)往,并承擔因此而發(fā)生的一切費用。
6、對被竄貨方的補償
總公司在罰取竄貨方的違約金額度內,扣除因處理竄貨產(chǎn)生的費用(差旅費、相關(guān)取證費用等),以現金或沖減應收贓款的形式補償被竄貨方的市場(chǎng)損失,在當月業(yè)務(wù)賬中反映。
三、本規定從20xx年五月一日起正式執行
市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理制度 15
1、月度、季度、年度營(yíng)銷(xiāo)例會(huì ):原則上固定于每月月底在湖南婁底總部召開(kāi),要求公司董事長(cháng)、總經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)總監、各部門(mén)經(jīng)理及副職參加;
2、營(yíng)銷(xiāo)戰略管理委員例會(huì ):原則上固定于每月月底召開(kāi)(月度營(yíng)銷(xiāo)會(huì )議次日),要求部門(mén)全員參加;
3、營(yíng)銷(xiāo)戰略管理委員專(zhuān)題會(huì )議:指由市場(chǎng)部組織的.針對營(yíng)銷(xiāo)政策策劃、執行、實(shí)施專(zhuān)項問(wèn)題的會(huì )議,會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì )人員由市場(chǎng)部下達通知確定。
3、渠道經(jīng)銷(xiāo)商管理委員會(huì )議:指由市場(chǎng)部組織的針對向日葵鄉鎮渠道優(yōu)質(zhì)經(jīng)銷(xiāo)商市場(chǎng)調研,產(chǎn)品開(kāi)發(fā)建議,渠道促銷(xiāo)政策的討論會(huì )議,會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì )人員由市場(chǎng)部下達通知確定。
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1、在計劃發(fā)展部主任、副主任的領(lǐng)導下,負責市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理工作,對因招、投標、合同管理工作而造成的安全生產(chǎn)事故負技術(shù)管理責任。
2、貫徹執行國家、行業(yè)以及集團公司、省公司和企業(yè)關(guān)于安全生產(chǎn)的法律、法規、標準、規定、制度及有關(guān)安全生產(chǎn)工作會(huì )議精神,制定和完善計劃統計管理中保證安全生產(chǎn)的.規章制度,并監督各單位和各級人員組織落實(shí)。
3、保證市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理工作的順利進(jìn)行。
4、簽定四級有效控制責任狀,學(xué)習、落實(shí)本崗位控制差錯的各項措施,實(shí)現工作無(wú)差錯。
5、接受安全生產(chǎn)的教育和培訓,學(xué)習掌握與市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理有關(guān)的安全生產(chǎn)知識,努力提高市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理能力。
6、組織學(xué)習有關(guān)事故通、快報,認真吸取事故教訓,落實(shí)各項防范措施。
7、開(kāi)展安全質(zhì)量標準化,逐步實(shí)現市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理工作的制度化、規范化、標準化、法制化。
8、正確佩戴和使用勞動(dòng)保護用品,發(fā)現安全生產(chǎn)隱患和不安全因素及時(shí)匯報。
9、接受與市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理有關(guān)的異常、事故的調查,如實(shí)反映事故情況。
10、及時(shí)制止任何違章違紀行為和拒絕執行上級的違章指揮,并有責任對企業(yè)安全生產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題提出整改建議。
市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理制度 17
一、工作紀律:
1、全體營(yíng)銷(xiāo)人員必須服從領(lǐng)導,服從工作分配。
2、按時(shí)上下班,有事請假。必須出具書(shū)面請假條。
3、工作中要求衣著(zhù)整齊,舉止端正,語(yǔ)言文明,待客禮貌。
二、外出管理:
1、營(yíng)銷(xiāo)人員外出,應先填寫(xiě)出差申請單及出差點(diǎn)和返回時(shí)間,由營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理批準后方可外出。
2、營(yíng)銷(xiāo)人員外出后,到達駐地應及時(shí)與營(yíng)銷(xiāo)部聯(lián)系,告知所在地點(diǎn)、聯(lián)系電話(huà),保證與營(yíng)銷(xiāo)部始終保持正常的工作聯(lián)系。
三、例會(huì )制度:
1、營(yíng)銷(xiāo)人員應根據營(yíng)銷(xiāo)部的通知,準時(shí)參加例會(huì )不得缺席,如有特殊情況,須經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理同意,否則按有關(guān)規定予以處罰。
2、營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理負責每周二次調查外出人員,及時(shí)了解市場(chǎng)情況,協(xié)調解決有關(guān)問(wèn)題。
3、例會(huì )要準時(shí)召開(kāi)、內勤要做好會(huì )議記錄并檢查落實(shí)。
四、營(yíng)銷(xiāo)員上崗標準
1、執行黨和國家的有關(guān)方針、政策和法規,以及上級制定的有關(guān)規章制度。
2、熟悉所銷(xiāo)售基本知識,掌握一定的銷(xiāo)售語(yǔ)言藝術(shù)。
3、熟悉掌握所推銷(xiāo)產(chǎn)品的全部資料,如產(chǎn)品型號、規格、性能、結構、主要配套件以及產(chǎn)品的'特點(diǎn)和使用方法等。
五、銷(xiāo)售任務(wù)及報酬
1、銷(xiāo)售任務(wù):20140元/人/月(包括農產(chǎn)品、餐飲、農業(yè)智能環(huán)境控制系統)。
2、銷(xiāo)售人員底薪為元/人/月,崗位補貼元/人/月,沒(méi)完成任務(wù)月份只發(fā)崗位補貼,完成任務(wù)月份底薪、崗位補貼一起發(fā)放。按季度考核,如果合格,沒(méi)完成任務(wù)月份的底薪一起補發(fā)。
3、銷(xiāo)售提成:
、、每月任務(wù)完成20140---30000元,超出部分按5%提取現金,當月提取。
、、每月任務(wù)完成30001---40000元,超出部分按7%提取現金,當月提取。
、、每月任務(wù)完成40001―50000元,超出部分按10%提取現金,當月提取。
、、每月任務(wù)完成50001元以上,超出部分按12%提取現金,當月提取。
4、提成條件:
、 、業(yè)績(jì)以不打折計算,允許去零。
、 、實(shí)際回款超過(guò)成本后方可兌現。
、弁锨房钇谙逓榱,超過(guò)期限的銷(xiāo)售人員不再享有余款提成并要配合財務(wù)人員的清欠工作,否則將給予一定的處罰。情節嚴重的視為違法管理制度從嚴追究。
5、如有特殊情況須向營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理匯報并經(jīng)公司分管領(lǐng)導批準。
6、銷(xiāo)售人員福利待遇:詳見(jiàn)本公司員工聘用合同。
營(yíng)銷(xiāo)人員聲明:本人已詳細閱讀并充分理解公司營(yíng)銷(xiāo)制度條例及有關(guān)規定,愿意自覺(jué)遵守,服從管理。
聲明人:
市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理制度 18
第一章總則
第一條為確保神旅集團旅游營(yíng)銷(xiāo)工作有序開(kāi)展、高效實(shí)施,特制定本制度。
第二條本制度適用于集團內營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)和人員。
第二章?tīng)I銷(xiāo)計劃管理
第三條市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)必須根據市場(chǎng)需要和集團實(shí)際,編制市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作的中長(cháng)期規劃及年度、季度、月度計劃,報總經(jīng)理辦公會(huì )審批后執行,以確保市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作的系統性、持續性、科學(xué)性。
第四條市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)計劃若需要適時(shí)調整,一般性調整由分管的副總經(jīng)理審批;重大調整須報總經(jīng)理辦公會(huì )審批。
第五條市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)必須編制營(yíng)銷(xiāo)資金的年度預算和支出計劃,以確保資金的合理使用。一般性支出由總經(jīng)理授權分管副總經(jīng)理審批;3萬(wàn)元以上的資金支出須報總經(jīng)理審批。
第六條市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)要根據集團意志和市場(chǎng)實(shí)際,擬定合理的門(mén)票銷(xiāo)售政策和旅游產(chǎn)品線(xiàn)路銷(xiāo)售價(jià)格,報總經(jīng)理辦公會(huì )審批后執行。門(mén)票銷(xiāo)售政策和旅游產(chǎn)品銷(xiāo)售價(jià)格一經(jīng)發(fā)布,不得隨意變動(dòng)
第三章?tīng)I銷(xiāo)操作管理
第七條公司營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)根據集團的營(yíng)銷(xiāo)策略和營(yíng)銷(xiāo)計劃,制訂具體的實(shí)施方案和工作措施,報分管副總經(jīng)理審批后實(shí)施。
第八條具體營(yíng)銷(xiāo)項目和活動(dòng)實(shí)施前,營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)要擬定詳盡的`工作計劃和資金預算方案,報分管副總經(jīng)理審批。大型促銷(xiāo)活動(dòng)、涉及營(yíng)銷(xiāo)政策調整的促銷(xiāo)活動(dòng),須報總經(jīng)理辦公會(huì )審批。
第九條單項營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)結束后,營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)須進(jìn)行效果評估,出具報告。
第十條客戶(hù)檔案和營(yíng)銷(xiāo)資料臺賬及時(shí)整理,在集團內部可共享,對外做好保密工作。
第十一條積極推進(jìn)營(yíng)銷(xiāo)工作創(chuàng )新。廣泛運用新聞發(fā)布會(huì )、展覽會(huì )、聯(lián)誼活動(dòng)、旅行社同業(yè)推介會(huì )等營(yíng)銷(xiāo)平臺,充分利用現代科技手段營(yíng)銷(xiāo)。
第四章?tīng)I銷(xiāo)人員管理
第十二條營(yíng)銷(xiāo)人員必須掌握集團的營(yíng)銷(xiāo)戰略和策略,了解旅游市場(chǎng)運行規律,熟悉旅游營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)。
第十三條營(yíng)銷(xiāo)人員必須嚴格執行集團公司各項管理制度,遵守職業(yè)道德,保守商業(yè)機密。
第十四條營(yíng)銷(xiāo)人員實(shí)行績(jì)效考核管理。
市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理制度 19
總則
第一條本制度為建立甘肅瑞都經(jīng)貿有限公司營(yíng)銷(xiāo)體系而制定。
第二條本公司作為地板工程專(zhuān)業(yè)公司,為廣大業(yè)主提供專(zhuān)業(yè)服務(wù),引入現代市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)觀(guān)念,圍繞“提供專(zhuān)業(yè)服務(wù)、滿(mǎn)足客戶(hù)需求、創(chuàng )造員工價(jià)值”來(lái)開(kāi)展市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作。
第三條根據本公司所在行業(yè)特點(diǎn),營(yíng)銷(xiāo)體系的核心是建立和維護公司的客戶(hù)關(guān)系網(wǎng)絡(luò ),提升公司在行業(yè)內的形象。
第四條市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)職能是:制定甘肅瑞都經(jīng)貿有限公司市場(chǎng)規劃及營(yíng)銷(xiāo)策略,樹(shù)立甘肅瑞都經(jīng)貿有限公司企業(yè)形象,增進(jìn)客戶(hù)對甘肅瑞都經(jīng)貿有限公司的認知,提高市場(chǎng)競爭力,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)提升。
第五條市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作由市場(chǎng)部經(jīng)理的領(lǐng)導下組織開(kāi)展。主要人員渠道部經(jīng)理、市場(chǎng)分析員和業(yè)務(wù)員/導購員,并在必要時(shí)發(fā)展客戶(hù)經(jīng)理。
第六條市場(chǎng)工作內容包括:制定市場(chǎng)工作計劃,負責公司市場(chǎng)信息的搜集整理和分析、策略地區市場(chǎng)推廣工作和公司品牌推廣,客戶(hù)關(guān)系管理、銷(xiāo)售工作內容包括:搜集市場(chǎng)信息,制定銷(xiāo)售工作計劃,競標前的公關(guān)活動(dòng)、負責競標工作、協(xié)助工程施工過(guò)程中的關(guān)系協(xié)調以及負責工程款的回收。
第七條公司鼓勵全體員工為營(yíng)銷(xiāo)工作積極提供信息,牽線(xiàn)搭橋。
第八條公司營(yíng)銷(xiāo)信息實(shí)行保密原則?蛻(hù)檔案、客戶(hù)信用評級、市場(chǎng)分析報告、客戶(hù)情況分析報告都屬于公司機密。任何人不得越權查
詢(xún);知情者不得透露給無(wú)關(guān)人員。
市場(chǎng)工作制度
第一條市場(chǎng)工作的目標:
(1)深入分析公司所有業(yè)務(wù)線(xiàn)的市場(chǎng)情況,供公司領(lǐng)導和相關(guān)人員使用;
(2)維系公司客戶(hù)關(guān)系網(wǎng)絡(luò );
(3)樹(shù)立和提升公司在行業(yè)中的形象。
第二條公司市場(chǎng)工作由市場(chǎng)分析員在經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理的領(lǐng)導下組織開(kāi)展。
第三條公司市場(chǎng)信息主要包括以下幾類(lèi):
(1)、國家整體政治經(jīng)濟形勢,
(2)、國內外同行業(yè)調查分析、預測和情報資料,行業(yè)發(fā)展趨勢。
(3)、競爭對手的情況,包括競爭對手的基本情況、主要決策人情況、技術(shù)裝備情況、人員、管理水平等等;
(4)、工程設計、監理和施工單位的各種工程信息;
(5)、政府部門(mén)的各種工程信息;
(6)、業(yè)主的各種信息,包括基本情況、主要決策人信息、客戶(hù)權力結構和決策過(guò)程等等。
(7)、客戶(hù)的各種信息,包括基本情況、主要決策人信息、客戶(hù)權力結構和決策過(guò)程等等。
第四條市場(chǎng)信息來(lái)源主要有:
(1)、市場(chǎng)分析員通過(guò)各種公開(kāi)媒體、報刊雜志、各種關(guān)系或組織各種調查活動(dòng)搜集獲得;
(2)、項目經(jīng)理在執行施工合同的過(guò)程中,有責任搜集市場(chǎng)信息并報至公司經(jīng)營(yíng)部市場(chǎng)分析員;
(3)、業(yè)務(wù)員在銷(xiāo)售工作過(guò)程中,有責任搜集市場(chǎng)信息,并匯總在《周工作總結表》中。
(4)、公司其他人員反饋。
第五條公司市場(chǎng)分析員根據公司所搜集匯總的信息進(jìn)行整理分析,每個(gè)季度定期做出市場(chǎng)分析報告,送經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理、總經(jīng)理、執行董事。如市場(chǎng)出現重大變化,則隨時(shí)向經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理報告。
第六條公司每年年初確定市場(chǎng)策略地區,市場(chǎng)分析員組織有準備的市場(chǎng)推廣活動(dòng)。
第七條市場(chǎng)推廣工作的形式包括:
1、全國性市場(chǎng)推廣工作
(1)、組織參加或贊助港口建設、疏浚工程設備展示會(huì )、展覽會(huì )等;
(2)、組織參加或贊助本行業(yè)各種全國性專(zhuān)業(yè)性的學(xué)術(shù)會(huì )議;
(3)、各種專(zhuān)業(yè)雜志上的推廣;
(4)、加大網(wǎng)站宣傳的力度,充實(shí)網(wǎng)站內容;
(5)、贊助本行業(yè)教育單位的人才培養。
2、地區性市場(chǎng)推廣工作
(1)、地區性的學(xué)術(shù)研討會(huì );
(2)、潛在客戶(hù)關(guān)鍵人員的公關(guān)工作。
第八條年度市場(chǎng)推廣計劃的內容包括:
(1)、公司本年度擬開(kāi)展的各種市場(chǎng)推廣活動(dòng),以及在各種活動(dòng)上的人員、資金、時(shí)間安排;
(2)、公司本年度各地區(包括策略地區)擬開(kāi)展各種市場(chǎng)推廣活動(dòng),以及在各種活動(dòng)上的人員、資金、時(shí)間安排。
第九條市場(chǎng)推廣工作計劃制定的程序
(1)、市場(chǎng)分析員在每年度末提出下年度市場(chǎng)推廣工作計劃,在每季度末提交執行結果報告和對下季度市場(chǎng)推廣工作計劃的調整。
(2)、經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理對市場(chǎng)分析員提交的市場(chǎng)推廣工作計劃審核,制定出全公司的市場(chǎng)推廣工作計劃草案,向總經(jīng)理辦公會(huì )提交。
(3)、市場(chǎng)工作計劃經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì )討論通過(guò)后,由總經(jīng)理審批并交由經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理執行。
第十條每年年底市場(chǎng)分析員開(kāi)展市場(chǎng)活動(dòng)有效性調查,提交市場(chǎng)活動(dòng)有效性分析報告。
第十一條市場(chǎng)信息、市場(chǎng)調查和市場(chǎng)分析報告屬于公司機密范圍,任何人不得越權查詢(xún);知情者不得透露給無(wú)關(guān)人員。違者經(jīng)調查確認無(wú)誤后,從重處罰。
第二章客戶(hù)管理制度
第一條做好客戶(hù)管理工作,對于維護公司形象、促進(jìn)業(yè)績(jì)增長(cháng)意義重大。
第二條本制度所指客戶(hù)主要包括各港務(wù)局、航道管理局、港口建設投資者、無(wú)炸礁能力或炸礁能力不足的施工單位。
第三條客戶(hù)管理工作主要由市場(chǎng)分析員負責組織。
第四條客戶(hù)管理工作內容主要包括客戶(hù)檔案管理和客戶(hù)信用管理。
第五條客戶(hù)信息搜集是客戶(hù)檔案管理和客戶(hù)信用管理的基礎,也是確?蛻(hù)管理有效性的'重要工作。信息來(lái)源見(jiàn)第二章第四條。
第六條客戶(hù)檔案管理
(1)、客戶(hù)檔案資料包括:客戶(hù)的名稱(chēng)、主要股東占股比例、地址、電話(huà)、客戶(hù)特征、客戶(hù)的業(yè)務(wù)狀況;客戶(hù)購買(mǎi)決策人或影響決策人的姓名、性別、年齡、學(xué)歷、聯(lián)系電話(huà)、住址、性格愛(ài)好、家庭狀況及其他一切能獲得的、有助于公司有針對性的開(kāi)展公關(guān)活動(dòng)的資料。
(2)、客戶(hù)檔案資料是公司開(kāi)展各種市場(chǎng)活動(dòng)、公關(guān)活動(dòng)的基礎,所有與客戶(hù)接觸的人員都應注意搜集。
(3)、客戶(hù)檔案資料屬于公司的機密,不允許對外泄露,以免直接或間接地被競爭對手獲知。
(4)、一旦發(fā)現有對外泄露客戶(hù)檔案資料行為的員工,公司立即予以解聘。
第七條客戶(hù)檔案管理方法
(1)、建立客戶(hù)檔案卡。
客戶(hù)檔案卡主要記載各客戶(hù)的基礎資料,可以采用市場(chǎng)調查和客戶(hù)拜訪(fǎng)時(shí)整理匯總、請客戶(hù)填寫(xiě)客戶(hù)資料表、委托專(zhuān)業(yè)調查機構進(jìn)行專(zhuān)項調查三種方式經(jīng)匯總整理填入。
(2)、客戶(hù)檔案管理應保持動(dòng)態(tài)性。
根據客戶(hù)情況的變化,市場(chǎng)分析員需要不斷更新調整,對客戶(hù)的變化進(jìn)行跟蹤記錄。
第八條客戶(hù)檔案的查詢(xún)與利用
(1)、客戶(hù)檔案屬于公司機密,任何人未經(jīng)授權不得查詢(xún),不得復印,或者以其他形式帶出公司。
市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理制度 20
一、電話(huà)接聽(tīng):
(1)接聽(tīng)客戶(hù)來(lái)電要注意文明、規范用語(yǔ);盡可能多傳達項目信息,促成客戶(hù)參觀(guān)現場(chǎng)。
(2)所有電話(huà)必須由銷(xiāo)售人員直接接聽(tīng),電話(huà)鈴聲響起必須在3聲內接聽(tīng),私人占用電話(huà)嚴禁超過(guò)2分鐘。
(3)電話(huà)記錄要及時(shí)準確;接待客戶(hù)要及時(shí)記錄并注意跟進(jìn)。
二、銷(xiāo)售服務(wù)規范:
(1)四個(gè)“多”:多微笑、多做事、多交流、多思考。
(2)接待客戶(hù)熱情、大方、專(zhuān)業(yè)、真誠,用語(yǔ)禮貌,談吐得體。
(3)客戶(hù)進(jìn)入銷(xiāo)售中心大門(mén)后,銷(xiāo)售人員應起立微笑問(wèn)好,如果客戶(hù)直接參觀(guān)模型或展板,銷(xiāo)售人員應離開(kāi)座位,陪同客戶(hù)參觀(guān),當客戶(hù)需要時(shí)加以講解。
(4)客戶(hù)落座后迅速為客戶(hù)倒水,接待客戶(hù)時(shí)要有禮節,回答顧客提出的問(wèn)題,解說(shuō)樓盤(pán)應坦誠、真實(shí),涉及到對競爭性樓盤(pán)的評述要客觀(guān)公正,嚴禁使用詆毀語(yǔ)言。
(5)客戶(hù)出門(mén)時(shí),銷(xiāo)售人員一定要為客戶(hù)拉開(kāi)大門(mén),并將客戶(hù)送出銷(xiāo)售中心,若遇到下雨或陽(yáng)光灼人天氣,應及時(shí)幫客人打傘送到車(chē)上或附近。
三、銷(xiāo)售人員行為規范:
(1)保持銷(xiāo)售中心清潔干凈,資料擺放整齊,上班時(shí)間不允許在前臺從事化妝、吃零食等與工作無(wú)關(guān)的事。
(2)銷(xiāo)售負責人有責任盡量杜絕與銷(xiāo)售工作無(wú)關(guān)的任何閑雜人士出入銷(xiāo)售中心,并嚴禁其隨意使用任何與銷(xiāo)售有關(guān)的'設備、物品。
(3)銷(xiāo)售人員必須完成專(zhuān)業(yè)知識積累、做好銷(xiāo)售準備,但當客戶(hù)有一些問(wèn)題是從未接觸過(guò)或暫時(shí)無(wú)法回答的,應當有禮貌地告訴客戶(hù)稍答復。
(4)所有員工必須聽(tīng)從銷(xiāo)售負責人的工作指派而開(kāi)展工作。
(5)嚴禁代銷(xiāo)、促銷(xiāo)項目之外的其他樓盤(pán),一經(jīng)發(fā)現扣除當月全部所得,保留通過(guò)法律途徑解決的權利。
市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理制度 21
1目的、綱要及適用范圍
1.1為了規范與提升xx營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)管理,提高公司運營(yíng)效率與質(zhì)量,促進(jìn)公司戰略計劃的實(shí)現,特制定本制度。
1.2本制度包括業(yè)務(wù)的分工及組織設置、計劃管理、客戶(hù)管理、業(yè)務(wù)管理、人員管理、內勤/開(kāi)票/提貨/結算管理、合同管理、業(yè)務(wù)用章管理、業(yè)務(wù)流程管理及附則等內容。
1.3本制度適用于xx公司。
1.4本制度由公司xxx部門(mén)負責擬定,其解釋權及修改權屬xxx部門(mén)。
1.5本制度從200年月日起執行。
2業(yè)務(wù)的分工及組織設置
2.1公司營(yíng)銷(xiāo)中心下設營(yíng)銷(xiāo)中心辦公室、銷(xiāo)售部、市場(chǎng)部、六個(gè)區域機構。
2.2營(yíng)銷(xiāo)中心辦公室設內勤、技術(shù)支持、計劃各一人,主要負責銷(xiāo)售統計與分析、客戶(hù)檔案的建立與維護、售前/售中/售后的技術(shù)支持、與其它部門(mén)的聯(lián)系、銷(xiāo)售計劃的管理等。
2.3銷(xiāo)售部設人,主要負責完成銷(xiāo)售任務(wù)、貨款回收、費用控制、促銷(xiāo)及市場(chǎng)調計劃的配合執行、有關(guān)信息提供等。
2.4市場(chǎng)部設人,主要負責完成營(yíng)銷(xiāo)計劃的制定、價(jià)格/渠道/品牌管理、市場(chǎng)分析、行業(yè)分析、競爭對手分析等。
2.5區域機構設人,主要負責區域銷(xiāo)售、技術(shù)支持、客戶(hù)服務(wù)、信息反饋、物流等。
3計劃管理
3.1業(yè)務(wù)及業(yè)務(wù)資金計劃
3.1.1目的及意義
為了配合公司戰略的推進(jìn),確保營(yíng)銷(xiāo)工作有序、高效地開(kāi)展,加強公司相關(guān)部門(mén)間的協(xié)作與溝通,并為業(yè)績(jì)考評和工作總結提供科學(xué)的依據,公司營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)部門(mén)需制定業(yè)務(wù)及業(yè)務(wù)資金計劃。
3.1.2種類(lèi)
計劃分年度計劃和月度計劃兩類(lèi)。年度計劃應在上年12月底前完成;月度計劃應在上月日前完成(涉及資金計劃部分應每半月制定一次,分別于每月日和日前提交)。
3.1.3計劃內容
3.1.3.1包括營(yíng)銷(xiāo)和銷(xiāo)售兩部分。
3.1.3.2營(yíng)銷(xiāo)計劃內容包括:市場(chǎng)、產(chǎn)品競爭和銷(xiāo)售的現狀、威脅和機會(huì )分析;確定公司在產(chǎn)品銷(xiāo)售、市場(chǎng)和利潤等方面的目標和問(wèn)題;實(shí)現目標的營(yíng)銷(xiāo)方法、行動(dòng)方案、預算與控制手段等等。
3.1.3.3銷(xiāo)售計劃內容包括:銷(xiāo)量、銷(xiāo)售分布、毛利、重點(diǎn)客戶(hù)、預計資金占用量、服務(wù)及其它業(yè)務(wù)拓展規劃等。
具體內容詳見(jiàn)附錄《業(yè)務(wù)計劃表》、《業(yè)務(wù)資金表》。
3.1.4計劃撰寫(xiě)及提交程序:
3.1.4.1每年月日及每月日前,銷(xiāo)售部經(jīng)理、市場(chǎng)部經(jīng)理、各區域機構經(jīng)理負責完成年度或月度業(yè)務(wù)計劃和下半月業(yè)務(wù)資金計劃的撰寫(xiě)并提交營(yíng)銷(xiāo)中心主任審核;
3.1.4.2月日及每月日前,營(yíng)銷(xiāo)中心主任匯總提交的計劃后進(jìn)行平衡、調整,并制定公司年度/月度業(yè)務(wù)計劃,向產(chǎn)銷(xiāo)副總裁提交;
3.1.4.3產(chǎn)銷(xiāo)副總裁對計劃進(jìn)行審核,提出調整意見(jiàn)。月日及每月前,銷(xiāo)售部經(jīng)理、市場(chǎng)部經(jīng)理、各區域機構經(jīng)理會(huì )同營(yíng)銷(xiāo)中心主任一起完成調整,報總裁審定;
3.1.4.4計劃經(jīng)總裁同意后,營(yíng)銷(xiāo)中心主任負責督導業(yè)務(wù)的拓展和其他管理、銷(xiāo)售部經(jīng)理、市場(chǎng)部經(jīng)理、各區域機構經(jīng)理負責具體實(shí)施,同時(shí)業(yè)務(wù)資金計劃交會(huì )計部制定公司資金計劃。(詳見(jiàn)《制定資金計劃》程序文件)
3.2 工作計劃及執行匯報
3.2.1目的
為了配合業(yè)務(wù)計劃的實(shí)施,加強工作管理的規范性,有效控制工作進(jìn)度與質(zhì)量,為相關(guān)領(lǐng)導進(jìn)行工作指導或檢查提供依據,各位員工均需制定工作計劃并記錄實(shí)際執行情況。
3.2.2計劃制定時(shí)間
工作計劃以周為計劃單位周期,每周五制定下一周計劃。
3.2.3計劃的內容
主要工作內容、涉及人員、時(shí)間安排等等,見(jiàn)附錄《工作計劃表》。
3.2.4計劃撰寫(xiě)及提交程序
每周五上午,所有人員根據月度業(yè)務(wù)計劃及相關(guān)業(yè)務(wù)發(fā)展情況撰寫(xiě)個(gè)人工作計劃,提交上級領(lǐng)導審閱;
下午,相關(guān)領(lǐng)導將審閱意見(jiàn)通知直接下屬,進(jìn)行必要的調整,得到批準簽字后執行。
3.2.5計劃執行匯報
每天工作完成后,各員工須填寫(xiě)計劃完成情況。有關(guān)人員若不能回公司填寫(xiě),應于第二天早上開(kāi)始工作前完成前一天工作匯報。
一周工作結束后交上級領(lǐng)導,上級領(lǐng)導審閱后對其工作完成情況做出評價(jià)。
如有必要,上級領(lǐng)導可隨時(shí)抽查工作執行記錄。
3.3工作交流與總結
3.3.1目的
為了對階段性工作情況及時(shí)總結與回顧,交流方法和經(jīng)驗,以提高工作效率及質(zhì)量,并對下階段工作開(kāi)展提供指導,公司應定期進(jìn)行工作交流與總結。
3.3.2類(lèi)型
3.3.2.1工作交流與總結分年度與月度兩類(lèi)。
3.3.2.2每月日銷(xiāo)售部及市場(chǎng)部分別在營(yíng)銷(xiāo)中心主任的主持下對上月工作進(jìn)行小結。在此基礎上,銷(xiāo)售部經(jīng)理、市場(chǎng)部經(jīng)理、各區域機構經(jīng)理分別主持各自部門(mén)召開(kāi)部門(mén)內部的總結會(huì )議。
3.3.2.3年度工作總結在每年一月開(kāi)展。首先是銷(xiāo)售部、市場(chǎng)部、各區域機構內部總結;之后召開(kāi)營(yíng)銷(xiāo)中心主任和銷(xiāo)售部經(jīng)理、市場(chǎng)部經(jīng)理、各區域機構經(jīng)理參加的總結會(huì )議,并完成總結報告的撰寫(xiě)?偨Y報告交總裁審批通過(guò)后,召開(kāi)公司全體會(huì )議,就公司上一年度的運營(yíng)狀況、主要經(jīng)驗及下年度工作重點(diǎn)總結發(fā)布。
3.3.3程序
3.3.3.1每月日前,個(gè)人對上月工作情況做簡(jiǎn)單的書(shū)面總結,交直接上級;年度總結應在每年一月日前完成并提交。
3.3.3.2日前,銷(xiāo)售部經(jīng)理、市場(chǎng)部經(jīng)理、各區域機構經(jīng)理對其直接下屬的總結作評價(jià)并提出建議和希望;并撰寫(xiě)部門(mén)月度/年度工作總結。
3.3.3.3日,召開(kāi)由銷(xiāo)售部經(jīng)理、市場(chǎng)部經(jīng)理、各區域機構經(jīng)理主持的部門(mén)總結會(huì )議,評價(jià)上階段工作情況,交流經(jīng)驗和方法,回顧公司或部門(mén)內發(fā)生的重要事件或其他重大事項,并提出下階段工作重點(diǎn)。
3.3.3.4日,召開(kāi)由營(yíng)銷(xiāo)中心主任主持、銷(xiāo)售部經(jīng)理、市場(chǎng)部經(jīng)理、各區域機構經(jīng)理參加的總結會(huì )議,總結公司月度/年度工作執行情況,并將總結報告交總裁審閱。審閱后備案保存。
3.3.3.5對于月度總結,銷(xiāo)售部經(jīng)理、市場(chǎng)部經(jīng)理、各區域機構經(jīng)理根據總結會(huì )議結果,向下屬傳達信息或布置任務(wù)。
對于年度總結,總結報告經(jīng)總裁審批后,召開(kāi)公司全體會(huì )議,總結發(fā)布公司上一年度的運營(yíng)狀況、重要事件、經(jīng)驗教訓及下年度工作重點(diǎn)。
4客戶(hù)管理
4.1客戶(hù)管理的意義
全面、有效的客戶(hù)管理可以更好地為客戶(hù)提供服務(wù)、與客戶(hù)建立良好穩定的關(guān)系、實(shí)現客戶(hù)信息的高效共享,也為客觀(guān)、科學(xué)地制定客戶(hù)政策提供決策依據。
4.2客戶(hù)的分類(lèi)
客戶(hù)分為最終客戶(hù)和經(jīng)銷(xiāo)商客戶(hù)兩類(lèi)。
最終客戶(hù)指購買(mǎi)產(chǎn)品后直接使用的單位;經(jīng)銷(xiāo)商客戶(hù)指購買(mǎi)產(chǎn)品后再次出售的合法經(jīng)營(yíng)者。
4.3客戶(hù)的拓展
4.3.1原則
4.3.1.1客戶(hù)的拓展應本著(zhù)成本效益原則,有重點(diǎn)地培養和發(fā)展客戶(hù)。
4.3.1.2加強客戶(hù)拓展的針對性,針對不同類(lèi)型的產(chǎn)品應進(jìn)行客戶(hù)調查與分析,確定目標客戶(hù)群并制定相應的拓展策略。
4.3.1.3為了降低經(jīng)營(yíng)成本與風(fēng)險,應對客戶(hù)進(jìn)行考察:最終客戶(hù)主要考察信用狀況、支付能力、產(chǎn)品特性等,經(jīng)銷(xiāo)商客戶(hù)主要考察信用狀況、地理位置(周邊基礎設施狀況)、銷(xiāo)售能力等。
4.3.2方式
4.3.2.1.公司指定開(kāi)發(fā):因業(yè)務(wù)需要由公司指定赴往目標市場(chǎng)從事?tīng)I銷(xiāo)業(yè)務(wù)開(kāi)拓工作。
4.3.2.2.自行開(kāi)發(fā):業(yè)務(wù)人員根據業(yè)務(wù)需要自行尋找客戶(hù)。
4.3.3責任
銷(xiāo)售部經(jīng)理主要負責最終客戶(hù)、經(jīng)銷(xiāo)商的拓展;對于非常重要或發(fā)展難度較高的客戶(hù),可向分管副總裁、總裁申請支持。
4.3.4內容
4.3.4.1最終客戶(hù):針對不同類(lèi)型的產(chǎn)品分析其目標客戶(hù)群,分析目標客戶(hù)群特征,并據此制定相應拓展措施(包括營(yíng)銷(xiāo)策略、服務(wù)策略等)。
4.3.4.2經(jīng)銷(xiāo)商客戶(hù):尋找經(jīng)營(yíng)范圍與公司產(chǎn)品相近、發(fā)展潛力較大的經(jīng)銷(xiāo)商,分析其需求及問(wèn)題,制定相應的拓展策略。
4.4客戶(hù)檔案管理
4.4.1原則
4.4.1.1對所有的客戶(hù)都應建立相應的檔案;
4.4.1.2客戶(hù)檔案必須及時(shí)、完整、真實(shí)地反映客戶(hù)信息:每筆交易都必須按實(shí)際進(jìn)度及時(shí)全面地記錄;經(jīng)銷(xiāo)商客戶(hù)基本信息的變化也應及時(shí)反映,并提出相應的措施。
4.4.2內容
客戶(hù)檔案包括客戶(hù)基本信息、交易記錄、客戶(hù)分析評審意見(jiàn)及客戶(hù)政策記錄等內容。(詳見(jiàn)《客戶(hù)檔案》)
4.4.3責任人
4.4.3.1相關(guān)銷(xiāo)售人員負責做好最終客戶(hù)及經(jīng)銷(xiāo)商檔案的記錄與整理,(必要時(shí),需向營(yíng)銷(xiāo)中心內勤了解有關(guān)信息),并按時(shí)向營(yíng)銷(xiāo)中心內勤提交;
4.4.3.2區域機構經(jīng)理負責督導業(yè)務(wù)人員做好客戶(hù)檔案記錄,并負責做好經(jīng)銷(xiāo)商客戶(hù)檔案的記錄與整理。
4.5查看權限
4.5.1銷(xiāo)售員只可查看所經(jīng)辦業(yè)務(wù)范圍內的客戶(hù)、經(jīng)銷(xiāo)商檔案。
4.5.2銷(xiāo)售部、市場(chǎng)部、營(yíng)銷(xiāo)中心負責人、分管副總可查看所有的客戶(hù)、經(jīng)銷(xiāo)商檔案。
4.5.3總裁可對所有的客戶(hù)、經(jīng)銷(xiāo)商檔案進(jìn)行檢查。
4.6客戶(hù)分析與評審
4.6.1種類(lèi)
4.6.1.1客戶(hù)評審分最終客戶(hù)評審和經(jīng)銷(xiāo)商客戶(hù)評審兩類(lèi)。
4.6.1.2最終客戶(hù)評審在每筆業(yè)務(wù)結束后進(jìn)行。
4.6.1.3對于經(jīng)銷(xiāo)商客戶(hù)中長(cháng)期穩定的客戶(hù),在每年年底進(jìn)行統一分析與評審;對新發(fā)展的客戶(hù),可在業(yè)務(wù)持續穩定進(jìn)展一階段后進(jìn)行;對業(yè)務(wù)量發(fā)生反常波動(dòng)的客戶(hù),可隨時(shí)組織特殊要求評審。
4.6.2責任及程序
4.6.2.1對于最終客戶(hù),由銷(xiāo)售員在合同結束后對業(yè)務(wù)做總結,區域機構經(jīng)理做評價(jià),記錄備案。
4.6.2.2對于經(jīng)銷(xiāo)商客戶(hù),由銷(xiāo)售部經(jīng)理對業(yè)務(wù)情況做總結,并提交相應的分析報告、應對措施及工作計劃,為客戶(hù)政策的制定、客戶(hù)服務(wù)的實(shí)施及業(yè)務(wù)的拓展提供依據。
4.6.2.3財務(wù)主管應配合提供必要的客戶(hù)、經(jīng)銷(xiāo)商信息及評審意見(jiàn)。
4.6.2.4營(yíng)銷(xiāo)中心主任對最終客戶(hù)檔案進(jìn)行階段性抽查,并對其做出評價(jià)和建議;年度結束后提交總裁審閱;
經(jīng)銷(xiāo)商客戶(hù)檔案評審結果及相應的分析與改善措施由總裁進(jìn)行審核,確定客戶(hù)等級及相應的實(shí)施措施。
4.7經(jīng)銷(xiāo)商客戶(hù)政策的制定
4.7.1目的
為客觀(guān)、有效、統一的制定并執行針對不同經(jīng)銷(xiāo)商客戶(hù)的銷(xiāo)售措施,拓展銷(xiāo)售量、提高利潤水平,規定由公司集中制定針對經(jīng)銷(xiāo)商客戶(hù)的政策。
4.7.2內容
客戶(hù)政策包括提供給客戶(hù)的價(jià)格、結算方式、服務(wù)及其他待遇等內容。
4.7.3依據
客戶(hù)政策應根據客戶(hù)評審的結果、公司發(fā)展戰略及相關(guān)管理制度而制定。
4.7.4原則
根據不同的客戶(hù)評級,制定差異化措施。
應重視重點(diǎn)客戶(hù)的維護與發(fā)展,為其提供附加值較高的服務(wù)。必要時(shí),銷(xiāo)售部、市場(chǎng)部、營(yíng)銷(xiāo)中心負責人、分管副總或總裁應親自拜訪(fǎng)或接洽。
4.7.5責任人
市場(chǎng)部經(jīng)理負責主持客戶(hù)政策的制定;總裁負責對客戶(hù)政策進(jìn)行審核,提出改善建議。
4.7.6程序
詳見(jiàn)制定客戶(hù)政策程序文件
4.8客戶(hù)服務(wù)
4.8.1種類(lèi)
4.8.1.1客戶(hù)服務(wù)包括售前、售中和售后三部分,分常規服務(wù)和特殊服務(wù)兩類(lèi)。
4.8.1.2根據客戶(hù)評審結果,對一般客戶(hù)提供常規服務(wù),對重點(diǎn)客戶(hù)提供特殊服務(wù)。另外,可根據業(yè)務(wù)實(shí)際情況,為客戶(hù)提供相應的特殊服務(wù)。
4.8.2內容
4.8.2.1常規服務(wù)
售前:主動(dòng)拜訪(fǎng)或聯(lián)系客戶(hù),建立合同關(guān)系;禮貌地接受客戶(hù)詢(xún)問(wèn)或調價(jià)等要求,并及時(shí)給予回復;
售中:合同執行過(guò)程中,與客戶(hù)保持較密切的聯(lián)系,就合同進(jìn)展情況進(jìn)行必要的溝通;對客戶(hù)提出的質(zhì)詢(xún)進(jìn)行解答或說(shuō)明;
售后:追蹤產(chǎn)品情況及客戶(hù)需求,提供必要的支持,及時(shí)解決問(wèn)題,同時(shí)注意開(kāi)發(fā)新的需求。
4.8.2.2特殊服務(wù)
應根據客戶(hù)具體情況和公司的現有能力酌情提供。
5業(yè)務(wù)管理
5.1目的
為保證公司銷(xiāo)售的順利實(shí)現及銷(xiāo)售人員工作時(shí)有據可循、有法可依,特制定銷(xiāo)售業(yè)務(wù)管理制度。
5.2原則
5.2.1既有利于公司銷(xiāo)售的實(shí)現同時(shí)又能夠充分調動(dòng)業(yè)務(wù)人員的積極性。
5.2.2簡(jiǎn)潔、明了、實(shí)用、合理。
5.3內容
5.3.1以總公司自身開(kāi)發(fā)、研制的產(chǎn)品為主開(kāi)展業(yè)務(wù),由營(yíng)銷(xiāo)中心根據市場(chǎng)需要對所有業(yè)務(wù)人員進(jìn)行統籌安排,統一規劃市場(chǎng)范圍及程序。
5.3.2業(yè)務(wù)人員應服從營(yíng)銷(xiāo)中心的領(lǐng)導和管理,聽(tīng)從統一調配,根據公司所劃定的目標市場(chǎng)和規定的任務(wù)指標,積極主動(dòng)地開(kāi)展工作,想方設法完成任務(wù)。
5.3.3營(yíng)銷(xiāo)中心根據不同時(shí)期產(chǎn)品和市場(chǎng)情況,可適時(shí)進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)策略的.調整,市場(chǎng)定位及人員調整。
5.3.4營(yíng)銷(xiāo)中心根據總公司所下達的任務(wù)指標,層層分解下達到組、到人,做到任務(wù)落實(shí),責任明確。
5.3.5營(yíng)銷(xiāo)中心對業(yè)務(wù)人員推廣、洽談或公關(guān)業(yè)務(wù)分為指定開(kāi)發(fā)和自行開(kāi)發(fā)兩種方式;
A公司指定開(kāi)發(fā):因業(yè)務(wù)需要由公司指定赴往目標市場(chǎng)從事?tīng)I銷(xiāo)業(yè)務(wù)者,首先應充分領(lǐng)會(huì )所從事業(yè)務(wù)活動(dòng)的精神;掌握業(yè)務(wù)內容,制定業(yè)務(wù)計劃。
B自行開(kāi)發(fā):業(yè)務(wù)人員自行開(kāi)發(fā)市場(chǎng),應首先提交開(kāi)發(fā)申請和市場(chǎng)調研報告,做出業(yè)務(wù)計劃書(shū),經(jīng)主管業(yè)務(wù)領(lǐng)導審核、批準方可進(jìn)行。
5.3.6業(yè)務(wù)計劃應寫(xiě)明業(yè)務(wù)對象、地點(diǎn)、時(shí)間、事由及如何完成計劃等內容。
5.3.7業(yè)務(wù)計劃必須報請營(yíng)銷(xiāo)中心主管領(lǐng)導批準后,方可實(shí)施,不得自行作主,先斬后奏,否則不予報銷(xiāo)相關(guān)費用,并按公司有關(guān)規定予以處理。
5.3.8業(yè)務(wù)人員不得利用出差便利,從事與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的盈利活動(dòng)和其他活動(dòng)。如有發(fā)現,差費不予報銷(xiāo),并扣發(fā)工資,同時(shí)予以開(kāi)除。
5.3.9根據業(yè)務(wù)需要,合理安排作息時(shí)間,各種與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng)不得參加。
5.3.10業(yè)務(wù)活動(dòng)中,如因公關(guān)需要,需開(kāi)支費用的,必須事先報請總裁批準同意后實(shí)施,否則不予報銷(xiāo)。
5.3.11業(yè)務(wù)人員出差要注意人身和財物安全,由于自身原因造成人身事故和財物被盜,責任自負。
5.3.12合理計劃差費的使用,發(fā)生超額,公司財務(wù)概不借款,特殊情況需報請總經(jīng)理批準。
5.3.13業(yè)務(wù)人員出差返回后,要及時(shí)通知公司,按公司規定時(shí)間準時(shí)上下班,一般情況出差在15天以上的,返回后可休息一天,出差在一個(gè)月以上的,返回后可休息兩天,凡返回后不通知公司,又不上班的按曠工處理,情節嚴重造成公司損失的由業(yè)務(wù)人員賠償。
5.3.14業(yè)務(wù)人員無(wú)出差任務(wù)在公司上班期間,嚴格遵守公司管理制度,自覺(jué)學(xué)習業(yè)務(wù)知識,主動(dòng)協(xié)調與各部門(mén)的工作關(guān)系,重新安排的工作要認真完成。
5.3.15業(yè)務(wù)人員不得利用工作之便,向客戶(hù)泄漏公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、技術(shù)等商業(yè)機密,如違反保密規定造成公司損失的按《保密協(xié)議》有關(guān)規定處理,情節嚴重的,承擔法律責任。
5.3.16業(yè)務(wù)人員不得利用工作之便,收受客戶(hù)饋贈,如有饋贈需上交公司,凡因此而造成公司損失的,按公司相關(guān)規定處罰。
5.3.17業(yè)務(wù)人員應嚴格按差旅費報銷(xiāo)制度執行,主動(dòng)向部門(mén)領(lǐng)導提供出差備忘錄。出差期間凡發(fā)生住宿的應提供住宿發(fā)票,報銷(xiāo)時(shí)以住宿發(fā)票核定差費補貼,無(wú)發(fā)票者扣減補貼。乘坐長(cháng)途汽車(chē)的,所持車(chē)票必須與實(shí)際票價(jià)相符,并提供往返地點(diǎn)的名稱(chēng)、時(shí)間、里程、車(chē)票價(jià)格等,凡未按要求填寫(xiě)的一律不予報銷(xiāo)。
5.3.18無(wú)特殊情況,市內辦事一律不得乘出租車(chē),特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導同意,否則不予報銷(xiāo)。
6人員管理
6.1目的
為了更好地管理銷(xiāo)售人員,保證公司營(yíng)銷(xiāo)目標的實(shí)現,特此制定銷(xiāo)售人員管理制度。
6.2原則
6.2.1公開(kāi)、公平、公正地對待每一位銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員。
6.2.2對人員的管理要將嚴格性與靈活性緊密結合。
6.2.3對銷(xiāo)售人員的管理不但要注重物質(zhì)激勵,更要注意滿(mǎn)足其精神需求。
6.3內容
6.3.1人員聘用
6.3.1.1凡招聘業(yè)務(wù)人員均需按照總公司人事管理制度所規定的招聘錄用程序進(jìn)行。被錄用人員按公司的有關(guān)規定辦理入職手續。
6.3.1.2業(yè)務(wù)人員錄用后試用期三個(gè)月,試用期工資500元/月,差旅費按總公司有關(guān)規定執行。業(yè)務(wù)績(jì)效特別突出者,可予以提前轉正并給予獎勵。
6.3.1.3試用期內考核不合格者,公司隨時(shí)可予以解聘。試用期滿(mǎn)考核合格者,正式聘用。轉正后員工實(shí)行底薪加提成加獎金計酬辦法,具體辦法按總公司的考核辦法執行。
6.3.2上崗培訓
6.3.2.1被錄用的員工,首先應參加崗前培訓,崗前培訓時(shí)間為10—15天。
6.3.2.2培訓期間嚴格遵守公司各項規章制度,認真學(xué)習貫徹員工守則。
6.3.2.3培訓內容
A.總公司管理制度;時(shí)間1—2天
B.專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓;時(shí)間6—8天
C. 《業(yè)務(wù)員操作手冊》;時(shí)間3—5天
6.3.2.4各項培訓內容都須經(jīng)過(guò)集中討論,完全掌握。
6.3.2.5培訓期及培訓期以外新進(jìn)員工,應自行熟練掌握各項培訓知識與技能。
6.3.2.6培訓完畢后,進(jìn)行考核,包括書(shū)面考試和綜合考核,考核不合格者,予以解聘。
6.3.2.7組織參加公司不定期培訓,認真完成相關(guān)培訓考核。
6.3.3業(yè)務(wù)考核
6.3.3.1業(yè)務(wù)員每月工作量以業(yè)務(wù)計劃及《操作手冊》中規定的程序中的三個(gè)表格、工作匯報及工作日志為考核依據,無(wú)論客戶(hù)大小,是否成交,凡與之接觸和洽談過(guò)的,都應如實(shí)填報《公關(guān)表》,《客戶(hù)調查表》,《市場(chǎng)分析表》,不按規定填報或填報不實(shí)的,每份罰款10元,缺報一份罰款20元,并按考核不合格對待,履犯者,將予以辭退。
6.3.3.2業(yè)務(wù)人員在與客戶(hù)洽談中,應詳細了解該客戶(hù)的基本情況,如生產(chǎn)規模、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)、資信情況及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)品種、成本、價(jià)格等情況。
6.3.3.3銷(xiāo)售業(yè)績(jì)以銷(xiāo)量資金回收率及毛利率為考核標準,以組或人為單位進(jìn)行考核,分組分工,互相配合,務(wù)必團結協(xié)作,出差到達指定地點(diǎn)后,要向公司報告住宿地點(diǎn)及聯(lián)系電話(huà)。
6.3.3.4業(yè)務(wù)員出差中必須遵紀守法,不得做任何與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事,否則相關(guān)費用及差旅費不予核報,并根據情節輕重,給予罰款、警告、直至開(kāi)除。
6.3.3.5出差中發(fā)生意外情況應及時(shí)報告公司并報行政部備查。
6.3.3.6業(yè)務(wù)員到達市場(chǎng)后要嚴格按公司要求開(kāi)展業(yè)務(wù),不得拖延、滯留,否則扣減此期間的差費補貼。因滯留、拖延而影響工作失掉客戶(hù)的,差費不予報銷(xiāo),給公司造成重大損失的,扣罰本人工資和銷(xiāo)售提成。
6.3.3.7業(yè)務(wù)員出差期間必須每三天給公司打電話(huà)匯報工作,每十天提交一份書(shū)面匯報材料,每缺一次電話(huà)或每缺一份報告,扣減一天的出差補助。
6.3.3.8出差返回上班后,必須在三天內如實(shí)結清所有財務(wù)報銷(xiāo)手續,因個(gè)人原因每逾期一天扣除一天的差費補貼。出差票據必須真實(shí)合法,填寫(xiě)報銷(xiāo)單據必須實(shí)事求是,凡弄虛作假,違章違紀的,一經(jīng)發(fā)現,按違章金額處以三倍以上的罰款,情節嚴重的予以開(kāi)除,并承擔法律責任。
6.3.3.9業(yè)務(wù)員要求發(fā)貨時(shí),必須填報要貨申請單,詳細寫(xiě)明客戶(hù)名稱(chēng)、單位、地址、電話(huà)、傳真、手機、要貨時(shí)間、數量、價(jià)格等,報請主管經(jīng)理批準并辦理發(fā)貨手續后,予以發(fā)貨,不辦理發(fā)貨手續或手續不全者,不予發(fā)貨。
6.3.3.10發(fā)貨時(shí),業(yè)務(wù)員須到達現場(chǎng)為客戶(hù)辦理有關(guān)發(fā)貨事宜,監督裝貨、稱(chēng)重,并把好質(zhì)量關(guān),稱(chēng)重時(shí)必須要有過(guò)磅單,由業(yè)務(wù)員、過(guò)磅員、工廠(chǎng)負責人共同在磅單上簽字,業(yè)務(wù)員同時(shí)在工廠(chǎng)出庫單上簽字。
6.3.3.11業(yè)務(wù)員未經(jīng)批準,不得自行帶領(lǐng)客戶(hù)直接到廠(chǎng)參觀(guān)或提貨,特殊情況需要提貨時(shí),必須報請主管經(jīng)理同意,否則不予發(fā)貨。
6.3.3.12業(yè)務(wù)員不得以任何理由,任何方式截留貨款,一經(jīng)發(fā)現,按截留款的雙倍罰款,并予以警告;發(fā)現兩次者除罰款外予以開(kāi)除,情節嚴重者,報請公安機關(guān)追究本人及經(jīng)濟擔保人相應的民事和刑事責任。
6.3.3.13凡談定的業(yè)務(wù),必須簽訂正規的供銷(xiāo)合同,按總公司《合同管理辦法》中的有關(guān)內容辦理簽字審批手續,合同條款應規范明確,責任劃分清楚。凡私自與客戶(hù)簽訂的合同均屬無(wú)效合同,為此給公司造成的所有損失由責任人全部承擔。
6.3.3.14付款方式,原則上現款現貨或款到發(fā)貨,特殊情況,需分期付款的,其付款方式必須由總經(jīng)理批準,凡未經(jīng)公司同意,自作主張造成余款不能按期收繳的,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人負全部責任。
6.3.3.15銷(xiāo)售結算一律采用轉帳支票、匯票或電匯,特殊情況需報主管經(jīng)理批準。零星銷(xiāo)售,可以現金結算。如現金額度較大時(shí)(1000元以上),必須在當地銀行(或郵局)辦理匯款手續,將款寄回公司。嚴禁隨身攜帶貨款在外出行。
7內勤、開(kāi)票、提貨、結算的管理
7.1內勤管理
7.2.1內勤協(xié)助經(jīng)理搞好營(yíng)銷(xiāo)中心內務(wù)管理,認真細致地做好《客戶(hù)檔案》、《經(jīng)銷(xiāo)商檔案》、《銷(xiāo)售月報》、《銷(xiāo)售費用》的填寫(xiě)、保管和管理。
7.2.2做好客戶(hù)需貨供貨的統計、安排,認真詳細地做好銷(xiāo)售貨款的登記和管理,協(xié)調組織貨源,協(xié)助業(yè)務(wù)人員申報辦理發(fā)貨運輸業(yè)務(wù)。
7.2.3做好市場(chǎng)監控管理,定期與在外的業(yè)務(wù)人員取得聯(lián)系,做好業(yè)務(wù)電話(huà)的記錄整理,有緊急情況應立即報告營(yíng)銷(xiāo)中心主任。
7.2.4嚴格對各種銷(xiāo)售、供應資料的管理,未經(jīng)同意所有資料不得私自外借,不得將客戶(hù)資料、客戶(hù)檔案及統計漏給與此無(wú)關(guān)人員,嚴格保密制度。
7.2.5定期與財務(wù)、工廠(chǎng)及業(yè)務(wù)人員核對有關(guān)帳務(wù),如有差錯應及時(shí)更正。
7.2.6負責電話(huà)資訊中心的業(yè)務(wù),對來(lái)公司洽談業(yè)務(wù)的客戶(hù),做好接待,對與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的客戶(hù)經(jīng)常保持聯(lián)絡(luò )。因工作失誤而丟掉客戶(hù)或給公司造成損失的,應承擔相應的經(jīng)濟責任。
7.2.7協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導做好部門(mén)內部的其它管理工作。
7.2開(kāi)票、提貨、結算的規定
7.2.1銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員憑客戶(hù)預交收據或報批后的銷(xiāo)售申請單,由營(yíng)銷(xiāo)中心內勤開(kāi)具提貨單報財務(wù)部審核蓋章后,方可提貨。
7.2.2財務(wù)部總管人員根據銷(xiāo)售合同和有關(guān)協(xié)議,核實(shí)價(jià)格,付款方式等內容。若超出價(jià)格管理權限,按價(jià)格管理辦法報批后,方可辦理提貨手續。
7.2.3提貨單應一式四份,其中銷(xiāo)售公司一聯(lián);財務(wù)部一聯(lián);客戶(hù)或銷(xiāo)售人員一聯(lián);結算一聯(lián)。
7.2.4分公司將根據提貨單注明的品種,數量予以裝貨。對于液體罐車(chē)運輸產(chǎn)品,應根據過(guò)磅單實(shí)際數量填報在結算聯(lián)貨單后,交營(yíng)銷(xiāo)中心或財務(wù)部進(jìn)行結算。
7.2.5結算中,若開(kāi)具普通發(fā)票者,由營(yíng)銷(xiāo)中心內勤或分公司財務(wù)人員辦理收款結算手續;若開(kāi)具增值發(fā)票者,由公司財務(wù)部有關(guān)人員辦理收款結算手續。
7.2.6若為先提貨、開(kāi)具發(fā)票而后付款進(jìn),必須由公司銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員按有關(guān)規定辦理審批手續后,方可提貨。有關(guān)款項經(jīng)辦業(yè)務(wù)人員負責收回。
7.2.7客戶(hù)或銷(xiāo)售人員辦完結算手續或內部審批手續后,財務(wù)部、營(yíng)銷(xiāo)中心或分公司財務(wù)人員方可通知庫管員辦理出門(mén)手續。
7.2.8庫管人員負責開(kāi)具產(chǎn)品出門(mén)證,一式二份,其中客戶(hù)一份,自留一份。出門(mén)證必須由分公司負責人簽字或蓋章后生效。分公司門(mén)衛將根據出門(mén)證驗貨放行。
7.2.9結算中,原則上貨款未結清前,暫不開(kāi)票;支票款未到帳前,不發(fā)貨。
7.2.10外出過(guò)磅,庫管員負責監磅,并保證磅稱(chēng)計量準確,稱(chēng)后產(chǎn)品安全、完整回廠(chǎng),結算完放行。
7.2.11凡液體運輸車(chē)輛進(jìn)廠(chǎng)提貨,由門(mén)衛加裝防火幕并登記車(chē)號,提貨人、提貨單位,提貨人在登記冊簽字。同時(shí),庫管員要檢查車(chē)輛安全措施符合要求后,方可入庫。
7.2.12每月25日,營(yíng)銷(xiāo)中心、分公司將經(jīng)手的結算發(fā)票、提貨單、出門(mén)證、磅單等一并交公司財務(wù)部,進(jìn)行核實(shí)。
8應收帳款管理
8.1目的
8.2.1為保證公司應收帳款的及時(shí)、足額回收,使公司利益不受損失,特制定此管理制度。
8.2責任人
8.2.1銷(xiāo)售員應對負責的每筆業(yè)務(wù)所涉及的應收賬款進(jìn)行記錄;
8.2.2根據合同,提示客戶(hù)按時(shí)付款,并及時(shí)通知會(huì )計部準備收款;
8.2.3根據會(huì )計主管的反饋,對到期未付或逾期未付賬款進(jìn)行催討。
8.2.4會(huì )計部應配合業(yè)務(wù)部做好收款工作,由會(huì )計主管及時(shí)反饋收款情況。
8.2.5區域機構經(jīng)理、銷(xiāo)售部經(jīng)理督導銷(xiāo)售員做好催收工作,并對所有應收帳款情況負責。
8.3管理要求
8.3.1銷(xiāo)售人員根據合同條款及后勤人員的反饋,記錄每筆應收帳款,并及時(shí)通知會(huì )計和客戶(hù)準備收付款。
8.3.2對所有的賒帳業(yè)務(wù),銷(xiāo)售員與會(huì )計部應定期對賬,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)糾正。
8.3.3對拖欠的應收帳款應加強催討力度,密切注意客戶(hù)動(dòng)向、并注意方式方法,直至貨款收到或委托律師提請法律訴訟。(對于是否提請訴訟,汽車(chē)部和財務(wù)部應根據公司資金狀況與客戶(hù)財務(wù)及營(yíng)運狀況進(jìn)行溝通,并報總裁審批。)
9合同管理
9.1合同的簽訂
9.2.1所有與產(chǎn)品銷(xiāo)售業(yè)務(wù)相關(guān)的合同都由法律顧問(wèn)負責擬定合同范本。銷(xiāo)售部根據范本填寫(xiě)數量、金額、交貨時(shí)間與地點(diǎn)、付款方式等內容。
9.2.2合同條款的變動(dòng)或附加條件的提出都需經(jīng)法律顧問(wèn)審核,報總裁批準。
9.2.3銷(xiāo)售部經(jīng)理作為簽約代表對外簽訂合同。
9.2.4總裁辦對合同簽訂是否履行了必要手續進(jìn)行審核后方可蓋章。
9.2.5具體程序詳見(jiàn)《合同簽訂》及《新合同簽訂》程序文件。
9.2合同的變更
9.2.1原則
9.2.1.1有關(guān)合同變更的要求及條件應在合同范本里統一規定。涉及變更事項應按照規定統一處理,以盡可能控制公司的風(fēng)險。
9.4.2程序
9.2.1.1合同的變更由銷(xiāo)售部經(jīng)理負責提出申請,包括變更內容、原因、可能引起的后果等;
9.2.1.2根據權限設置,由分管副總或總裁審批,決定是否更改。涉及有關(guān)法律問(wèn)題,應聽(tīng)取法律顧問(wèn)的意見(jiàn)。
9.2.1.3變更批準后,銷(xiāo)售人員與客戶(hù)確認,并做好書(shū)面變更記錄,經(jīng)客戶(hù)簽字后一式三份,分別在銷(xiāo)售部、總裁辦和會(huì )計部存檔保存。
9.3合同的保管
9.4.1所有合同正本由總裁辦統一歸檔保存。
9.4.2銷(xiāo)售部和會(huì )計部各留一份合同副本,分別由銷(xiāo)售部經(jīng)理和會(huì )計主管負責保管。并確保合同的安全性、保密性和完整性。
9.4合同的查詢(xún)
9.4.1銷(xiāo)售人員只可查詢(xún)經(jīng)手的銷(xiāo)售合同。
9.4.2銷(xiāo)售部經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)中心主任可查詢(xún)所有銷(xiāo)售合同。
9.4.3會(huì )計主管可對所有合同進(jìn)行查詢(xún)。
9.4.4總裁、分管副總可對所有業(yè)務(wù)合同進(jìn)行查詢(xún)。
10.業(yè)務(wù)用章管理
10.1.銷(xiāo)售業(yè)務(wù)所需使用的印章主要有合同章及公章兩類(lèi)。
合同章主要在簽訂銷(xiāo)售合同時(shí)使用;公章主要用于背書(shū)、開(kāi)立介紹信、聯(lián)系單、情況說(shuō)明等。
10.2.會(huì )計部經(jīng)理負責對各項業(yè)務(wù)用章進(jìn)行審核簽字。
10.3.相關(guān)責任人審核簽字后,總裁辦主任方可蓋章。
11.業(yè)務(wù)流程管理
11.1.原則
11.1.1.公司所有的程序文件需經(jīng)總裁批準后方可實(shí)施。
11.1.2.各部門(mén)各崗位應嚴格按照業(yè)務(wù)流程規定執行各項工作。如有特殊情況需調整,應向流程總責任人匯報,獲得批準后方可執行。
11.2.具體業(yè)務(wù)流程及責任界定(詳見(jiàn)有關(guān)程序文件)
11.3.流程的制定與調整
11.3.1.原則
11.3.1.1.公司所有人員均可提出制定或調整要求;
11.3.1.2.流程的制定與調整須按照公司規定的程序進(jìn)行;
11.3.1.3.新制定或調整的流程若與公司管理制度的原則性條款相沖突,須報總裁審批,得到批準后方可修改有關(guān)制度條款,并報總裁審定。若總裁對修改制度意見(jiàn)予以否決,則應調整流程使之符合公司制度。
11.3.2.程序
11.3.2.1.按照公司統一規定執行,具體內容詳見(jiàn)附錄《流程的撰寫(xiě)與調整程序文件》。
12.附則
12.1.本制度經(jīng)總裁簽署后生效,并開(kāi)始實(shí)施。
12.2.公司所有員工都必須遵守本制度。各部門(mén)人員在直接領(lǐng)導的督導下嚴格執行制度?偛脤Ψ止芨笨、各中心主任及部門(mén)經(jīng)理的執行情況進(jìn)行監督考核。
12.3.若擅自違反制度規定,應予以懲罰(按公司統一的處罰措施執行)。
12.3.1.對公司造成經(jīng)濟損失的,還應承擔相應的經(jīng)濟責任。
12.4.違規人員的直接上級對下屬的違規現象應承擔一定的經(jīng)濟或行政責任。(按公司統一的處罰措施執行)
12.5.本制度附屬文件包括《制定客戶(hù)政策程序文件》、《合同簽定程序文件》、《制定資金計劃程序文件》、《年度業(yè)務(wù)計劃表》、《月度業(yè)務(wù)計劃表》、《一周工作計劃及執行表》、《客戶(hù)檔案》、《經(jīng)銷(xiāo)商檔案》、《保密協(xié)議》、《業(yè)務(wù)員操作手冊》、《公關(guān)表》、《客戶(hù)調查表》、《市場(chǎng)分析表》、《銷(xiāo)售月報》、《銷(xiāo)售費用》等。
市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理制度 22
一、總則:
為了提高本公司經(jīng)營(yíng)運作,加強產(chǎn)品市場(chǎng)的開(kāi)發(fā)及維護,公司決定確立經(jīng)濟責任制,采用重管重制政策,完善各種規章制度,加強各種業(yè)務(wù)管理公司營(yíng)銷(xiāo)策略,采取設立經(jīng)銷(xiāo)點(diǎn)的經(jīng)銷(xiāo)制,同時(shí)為加強經(jīng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò )的維護,致力開(kāi)發(fā)符合條件的經(jīng)銷(xiāo)商及包干制業(yè)務(wù),應定期走訪(fǎng)各經(jīng)銷(xiāo)點(diǎn),每月對所有經(jīng)銷(xiāo)商的業(yè)績(jì)審評,對銷(xiāo)售業(yè)績(jì)突出者予以獎勵,并隨時(shí)做好所有客戶(hù)的銷(xiāo)前、后服務(wù)工作。
二、崗位職責:
1、銷(xiāo)售副總:
a、負責總公司各項銷(xiāo)售政策的實(shí)施及各項制度的執行。
b、組織并參與市場(chǎng)調查和預測,及時(shí)反饋市場(chǎng)信息和客戶(hù)要求。
c、會(huì )同銷(xiāo)售部經(jīng)理制定和完善銷(xiāo)售承包責任制,制定年銷(xiāo)售計劃,各時(shí)期營(yíng)銷(xiāo)策略。
d、對營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò )的維護建立,并將信息及時(shí)反饋至公司總經(jīng)理。
e、負責資金回籠工作,主持解決所有經(jīng)濟合同的糾紛事務(wù)。
f、會(huì )同分公司總經(jīng)理,技術(shù)部主管制訂訂貨排產(chǎn)計劃。
2、銷(xiāo)售部:
a、負責企業(yè)產(chǎn)品的銷(xiāo)售、售后服務(wù)工作。
b、嚴格依銷(xiāo)售制度及第十二條款之合同管理規定,貫徹并執行。
c、負責編制“銷(xiāo)售合同”,“工礦合同”“訂貨排產(chǎn)情況匯總表”。
d、負責對駐外各經(jīng)銷(xiāo)點(diǎn)監督、檢查、反饋工作。并對其經(jīng)營(yíng)負責。
e、制訂本部門(mén)的管理制度,崗位責任制,操作程序文件,并負責落實(shí)與考核。
f、負責資金回籠工作。
g、負責聯(lián)系儲運業(yè)務(wù)。
h、負責本部門(mén)的業(yè)務(wù)培訓工作。
3、銷(xiāo)售部經(jīng)理崗位職責:
a、負責企業(yè)產(chǎn)品的銷(xiāo)售、售后服務(wù)工作;
b、嚴格依銷(xiāo)售制度及第十二條款之合同管理規定,貫徹并執行;
c、負責編制<銷(xiāo)售合同>,<工礦合同>、<訂貨排產(chǎn)情況匯總表>;
d、負責對駐外各經(jīng)銷(xiāo)點(diǎn)監督、檢查、反饋工作,并對其經(jīng)營(yíng)負責;
e、制訂本部門(mén)的管理制度,崗位責任制,操作程序文件,并負責落實(shí)與考核。
f、負責資金回籠工作;
g、負責聯(lián)系儲運業(yè)務(wù);
h、負責本部門(mén)的業(yè)務(wù)培訓工作。
4、助銷(xiāo)員崗位職責:
a、負責客戶(hù)的往來(lái)接待工作及產(chǎn)品的初步介紹;
b、負責公司所有銷(xiāo)售客戶(hù)的往來(lái)跟蹤、服務(wù)、聯(lián)系;及售后服務(wù)等銷(xiāo)售內務(wù)工作;
c、負責銷(xiāo)售部所有銷(xiāo)售檔案的`整理、跟蹤及管理;
d、銷(xiāo)售部經(jīng)理外出時(shí),全面負責銷(xiāo)售部?jì)炔恳磺腥粘_\做;
e、負責所有銷(xiāo)售合同的跟蹤;
f、負責銷(xiāo)售部及銷(xiāo)售大廳的衛生打掃工作。
5、開(kāi)單員崗位職責:
a、負責開(kāi)具產(chǎn)品<出貨單>、<樣板申領(lǐng)單>、<樣板發(fā)放單>;
b、負責銷(xiāo)售臺帳的登記,每月25日與財務(wù)對帳;
c、每日負責填報<銷(xiāo)售日報表>及<銷(xiāo)售月報表>,及銷(xiāo)售電腦的操作管理工作;
d、并于每年12月28日會(huì )同成品倉庫管員前往公司專(zhuān)賣(mài)店進(jìn)行年終盤(pán)倉;
e、填報<質(zhì)量日報表>;
f、負責銷(xiāo)售部及銷(xiāo)售大廳的衛生打掃工作;
三、銷(xiāo)售服務(wù):
銷(xiāo)售部應保持8小時(shí)日常上班時(shí)間有人接聽(tīng)電話(huà),公司各有關(guān)部門(mén)人員應文明禮貌待客,具體要求如下:
1、接聽(tīng)電話(huà):
凡有客戶(hù)來(lái)電首先應答:“您好,公司”然后應耐心解答客戶(hù)問(wèn)題,產(chǎn)品價(jià)格應以公司統一規定報價(jià)。如為外地經(jīng)銷(xiāo)商,應記住對方聯(lián)系電話(huà)、地址,需要時(shí)請銷(xiāo)售經(jīng)理接聽(tīng)并做電話(huà)記錄。講完后應說(shuō):“謝謝!歡迎您隨時(shí)到本公司來(lái),再見(jiàn)!”等禮貌用語(yǔ)。
2、對于與公司往來(lái)密切的大宗經(jīng)銷(xiāo)客戶(hù)注意不可怠慢,但不可使在場(chǎng)的其他客戶(hù)有差別待遇感。
3、對于所有初次往來(lái)客戶(hù),無(wú)論大小,在初次見(jiàn)面后均應了解并記錄對方的姓名,地址及聯(lián)系方式,其外貌特征應盡快熟記,以便客人二次來(lái)公司后,有親切感及重視感。
4、如客人詢(xún)問(wèn)與交易無(wú)直接關(guān)系的問(wèn)題,應禮貌回避,不應明顯表露出不悅或直接敷衍了事。且不可在自己不了解情況時(shí),告訴客人錯誤答案。
5、如遇工作秩序關(guān)系,使客人被怠慢或耽誤客人時(shí)間,應向客人做出禮貌解釋?zhuān)⑾蚩腿吮硎厩敢,請客人原諒,不可與客人發(fā)生爭執及面有不悅冷落客人。
6、當客人離開(kāi)時(shí),應主動(dòng)與之“再見(jiàn),歡迎下次再來(lái)”等禮貌用語(yǔ)。
7、如客人委托保管任何物品,應樂(lè )意接受,并妥善處理,如發(fā)現客人遺留或忘記物品時(shí),收好并通知該客戶(hù)。
8、銷(xiāo)售部所有人員應盡量滿(mǎn)足客戶(hù)所提一切合理要求,不合理的應婉言拒絕。
9、凡公司銷(xiāo)售人員及其它相關(guān)部門(mén)人員不得與客戶(hù)串通勾結,一經(jīng)查處,公司將依情節做嚴肅處理。
四、客戶(hù)服務(wù)細則:
1、客戶(hù)意見(jiàn)調查及處理:所有客戶(hù)的經(jīng)銷(xiāo)情況、儲運、財務(wù)、倉庫均應做實(shí)際了解,如客戶(hù)對公司銷(xiāo)售營(yíng)運提出任何意見(jiàn),銷(xiāo)售部均應記錄備檔,并及時(shí)解決處理,如有重大事件,應及時(shí)反饋至分公司總經(jīng)理或總經(jīng)理處,以便及時(shí)處理。
2、客戶(hù)投訴:
a、客戶(hù)質(zhì)量投訴:公司銷(xiāo)售部凡接到客戶(hù)對產(chǎn)品有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題的投訴時(shí),不論情節大小均應由銷(xiāo)售副總或銷(xiāo)售經(jīng)理親自安排處理,對客戶(hù)投訴內容的相關(guān)票據、品名、規格、數量、等級、色號、購買(mǎi)日期等予以登記備檔,并必須通知有關(guān)部門(mén)立即查明原因。對客戶(hù)的投訴理由進(jìn)行確定,必要時(shí)銷(xiāo)售副總或經(jīng)理應協(xié)同相關(guān)部門(mén)主管一同前往客戶(hù)處進(jìn)行詳細了解、調查并迅速做出相應的處理結果。同時(shí)對所處理結果進(jìn)行追蹤服務(wù)并做記錄備份留檔。
b、客戶(hù)對非質(zhì)量的投訴:客戶(hù)對銷(xiāo)售人員或有關(guān)部門(mén)人員的銷(xiāo)售服務(wù)提出意見(jiàn)或進(jìn)行投訴時(shí)應向銷(xiāo)售副總或經(jīng)理報告,并據情節大小、向公司辦公室提出上報及處理建議。銷(xiāo)售部或辦公室對此做出及時(shí)處理,并將處理結果告知客戶(hù)。
五、對客戶(hù)投訴的有關(guān)處理辦法:
1、所有質(zhì)量投訴無(wú)論大小、輕重,銷(xiāo)售經(jīng)理均應及時(shí)填寫(xiě)<客戶(hù)投訴質(zhì)量處理表>,并送至各相關(guān)部門(mén),據實(shí)際情況對表內相關(guān)內容進(jìn)行如實(shí)填報,并做出相關(guān)處理。處理結束后,將此表復印后送辦公室留檔,銷(xiāo)售部保留原件備檔。
2、所有服務(wù)投訴,由銷(xiāo)售經(jīng)理填入<客戶(hù)投訴服務(wù)處理表>,投訴責任人的有關(guān)部門(mén)應對投訴及時(shí)作出相應處理,并將復印件報辦公室一份留檔,原件由銷(xiāo)售部備檔。
3、對客戶(hù)投訴的有關(guān)內容的處罰規定:
a、凡屬于服務(wù)質(zhì)量引起投訴的,經(jīng)查實(shí)責任人予以通報批評,并據情節嚴重予以罰款20—100元/次,情節嚴重者予以辭退。
b、凡屬于質(zhì)量問(wèn)題引起投訴的,對相關(guān)責任人及部門(mén)除予以通報批評并據情節根據<考核方案>予以處罰,如情節十分嚴重,所造成后果惡劣,并沒(méi)有悔改表現的,公司將予以辭退處理。
六、要貨發(fā)貨要求:
1、各區域經(jīng)銷(xiāo)商需貨時(shí),由銷(xiāo)售部根據客戶(hù)需求直接開(kāi)單發(fā)貨。如為大宗訂貨需求,而公司無(wú)庫存時(shí),銷(xiāo)售部應根據客戶(hù)實(shí)際情況要求直接反饋至生產(chǎn)部,以便據情排產(chǎn)。
2、如經(jīng)銷(xiāo)商為需貨量較大且所需品種為公司目前尚未生產(chǎn)之花色品種,銷(xiāo)售部應向客戶(hù)索取所需品種樣板后送至技術(shù)部進(jìn)行試制,技術(shù)部必須在最短時(shí)間內安排并完成試制,銷(xiāo)售部交付至客戶(hù)。
3、如經(jīng)銷(xiāo)商定板后,銷(xiāo)售部與辦公室、生產(chǎn)部及技術(shù)部門(mén)協(xié)商并由銷(xiāo)售部擬訂<訂貨排產(chǎn)計劃表>交付分公司總經(jīng)理審批簽認,通知生產(chǎn)部門(mén)確認并制定<生產(chǎn)排產(chǎn)計劃表>并按排生產(chǎn)。
4、當客戶(hù)或經(jīng)銷(xiāo)商要求留貨,必須預留訂金。留貨時(shí)效為3日,并不得跨月留貨(注:每月25日為財務(wù)結帳日)。如遇特殊情況客戶(hù)無(wú)法預留訂金時(shí),由銷(xiāo)售部出具經(jīng)濟擔保經(jīng)銷(xiāo)售副總同意后分公司總經(jīng)理審批簽認,方可批準留貨。如遇客戶(hù)確需超期留貨,需由銷(xiāo)售部提出并出具擔保,報銷(xiāo)售副總及分公司總經(jīng)理審批確認,方可。任何人不得擅自留貨,如經(jīng)發(fā)現公司將對有關(guān)責任人予以50—100元的處罰,情節嚴重者予以除名并扣發(fā)一個(gè)月薪資。
5、任何人員不得擅自對客戶(hù)予以報價(jià)所有銷(xiāo)售價(jià)格均按公司制訂價(jià)格并由銷(xiāo)售部人員報出,如遇擅自報價(jià)或開(kāi)單員開(kāi)價(jià)與規定不符,所造損矢及后果由部門(mén)主管及相關(guān)責任人直接負責,公司將根據情節予以處罰。
6、銷(xiāo)售部應于每月25日前對所有各點(diǎn)經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行盤(pán)倉,并做好盤(pán)倉記錄進(jìn)行備檔并報至辦公室。
7、所有要貨、開(kāi)單、發(fā)貨、均按銷(xiāo)售操做規程予以執行。
七、貨款管理辦法:
1、經(jīng)銷(xiāo)商每次進(jìn)貨銷(xiāo)售部均應將進(jìn)貨額登記在<客戶(hù)管理跟蹤表>內,并保留相應票據,有效保存原始票據。
2、所有產(chǎn)品均按先款后貨方式執行,對大宗經(jīng)銷(xiāo)商可先預留貨款,而后根據所留貨款進(jìn)行分期分批提貨,財務(wù)部做轉帳處理。
3、往來(lái)密切與公司常年合作,并具有相當實(shí)力及良好信譽(yù)的客戶(hù),為便于銷(xiāo)售及財務(wù)的操作運行,銷(xiāo)售部可允許客戶(hù)在簽定書(shū)面保證后,保證所有轉帳支票或電傳匯票均無(wú)虛假或空頭的情況下,在確保公司利益的基礎上,銷(xiāo)售部可在收到客戶(hù)轉帳支票或其它電匯單據傳真件后,通知財務(wù),財務(wù)以此傳真件為準予以先提貨。
4、對于一些往來(lái)密切的大宗客戶(hù),提貨時(shí)因特殊原因無(wú)法完全支付提貨款,允許銷(xiāo)售部以本部門(mén)當月銷(xiāo)售提成做為經(jīng)濟擔保,經(jīng)濟擔保由銷(xiāo)售部申請,總經(jīng)理批準簽認,財務(wù)確認備檔。直至客戶(hù)將所欠貨款完全支付此擔保結束。
注:銷(xiāo)售部出具的經(jīng)濟擔保金額不得超出當月銷(xiāo)售提成,否則總經(jīng)理不予審批,財務(wù)不予確認。
八、樣板發(fā)放管理辦法:
1、所有樣板銷(xiāo)售部應根據本部門(mén)樣板存儲情況開(kāi)具<樣板申領(lǐng)單>,報分公司總經(jīng)理審批,交成品倉統一領(lǐng)出;
。<樣板申領(lǐng)單>一式三聯(lián),一聯(lián)交辦公室,一聯(lián)交成品倉,一聯(lián)銷(xiāo)售部存根)
2、所有樣板,銷(xiāo)售部在樣板發(fā)放前均必須做好樣板標識,以便發(fā)放。所有樣板發(fā)放由銷(xiāo)售部開(kāi)出<樣板發(fā)放單>,報財務(wù)部由財務(wù)確認后,準予發(fā)放。
。<樣板發(fā)放單>一式三聯(lián),一聯(lián)交財務(wù)部,一聯(lián)交門(mén)衛,一聯(lián)銷(xiāo)售部存根。)
九、銷(xiāo)售檔案的管理:
1、所有與公司建立合同關(guān)系及大宗客戶(hù)均應建立其獨立檔案。
2、所有相關(guān)提貨憑證,均應有復印件備份。
3、應定期或不定期與各經(jīng)銷(xiāo)點(diǎn)電話(huà)聯(lián)絡(luò )做售后服務(wù)跟蹤并對內容記錄備檔。
十、銷(xiāo)售部操作程序:
1、為完善公司銷(xiāo)售程序;整體操作運作規范,以實(shí)現公司統一管理。特制定本操作程序。
2、所有銷(xiāo)售訂單、合同在簽訂時(shí),應明確產(chǎn)品規格、型號、等級及客戶(hù)對產(chǎn)品的其他要求。
3、開(kāi)單員在接到訂單后,須掌握倉庫的存貨情況,并在開(kāi)單前將存貨的情況通知客戶(hù),并在取得客戶(hù)的認可后方可開(kāi)單。同時(shí)做好銷(xiāo)售臺帳記錄。
4、開(kāi)單員在開(kāi)具單據時(shí)作到準確及時(shí)、無(wú)誤地開(kāi)出提貨清單,及時(shí)送到出納員處,經(jīng)審核確認無(wú)誤后,收現金或轉帳,加蓋收訖章及財務(wù)專(zhuān)用章。方可送之成品倉庫發(fā)貨員處組織發(fā)貨。
5、遇庫存產(chǎn)品不詳時(shí)應由銷(xiāo)售部開(kāi)<裝貨通知單>,待裝車(chē)完畢后,以裝車(chē)實(shí)際數字由成品倉管理員簽字并確認后,在開(kāi)單員處開(kāi)<出貨單>交財務(wù)部審核確認收現金或轉帳,加蓋收訖章及財務(wù)專(zhuān)用章。
6、所有產(chǎn)品銷(xiāo)售后,客戶(hù)反饋任何質(zhì)量問(wèn)題,均由銷(xiāo)售部首先口頭通知至成品車(chē)間主任,同時(shí)將有關(guān)書(shū)面材料及時(shí)提交生產(chǎn)部,協(xié)同解決處理并填寫(xiě)收現金或轉帳,加蓋收訖章及財務(wù)專(zhuān)用章。收現金或轉帳,加蓋收訖章及財務(wù)專(zhuān)用章。<客戶(hù)投訴反饋表>。
7、遇重大質(zhì)量事故,則因由銷(xiāo)售副總會(huì )同相關(guān)部門(mén)主管親往解決處理,并將處理結果上報總經(jīng)理處。
8、所有大宗經(jīng)銷(xiāo)商銷(xiāo)售部應接到對方現金或轉帳支票、電匯單據之傳真件后,由財務(wù)確認,銷(xiāo)售部方可予以開(kāi)單發(fā)貨。
9、調貨產(chǎn)品操作規程:
。1)調往其他公司時(shí),應由該公司銷(xiāo)售部首先將每批產(chǎn)品填具<調貨計劃通知單>,及產(chǎn)品<質(zhì)檢報告>同時(shí)傳真至需發(fā)公司銷(xiāo)售部,并由銷(xiāo)售部副總簽認,銷(xiāo)售部蓋章后并回傳后方可發(fā)貨。
。2)銷(xiāo)售部安排好調貨產(chǎn)品的儲運后,將<貨運單>及其他相關(guān)票據傳真至調入方,并由對方財務(wù)及銷(xiāo)售簽認回傳。
。3)調入方收到產(chǎn)品后,應及時(shí)對所調入產(chǎn)品進(jìn)行清點(diǎn)并檢查破損情況,并將數量、等級、破損數填具收貨清單后傳真至調貨方,對方銷(xiāo)售及財務(wù)簽認后回傳。
十一、銷(xiāo)售部?jì)葎?wù)管理辦法:
1、引銷(xiāo)員必須熱情接待所有客戶(hù),作到耐心有禮,服務(wù)周到不得與客戶(hù)爭吵;
2、所有運做程序必須嚴格依照銷(xiāo)售部操作程序運行;
3、不得擅自提供公司有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)檢標準;
4、所有<銷(xiāo)售合同>的簽定均必須根據第十二條款合同管理規定實(shí)施執行;
5、未經(jīng)公司財務(wù)許可不得私自欠款發(fā)貨;
6、對客戶(hù)投訴必須做到百分之百的解決。
十二、銷(xiāo)售合同管理:
1、銷(xiāo)售部在接受合同前應對每一份銷(xiāo)售合同進(jìn)行審核,旨在保證本企業(yè)產(chǎn)品能滿(mǎn)足合同要求。
2、所有銷(xiāo)售合同的簽定均由銷(xiāo)售部經(jīng)理及分公司總經(jīng)理簽字。
3、銷(xiāo)售合同必須加蓋公司合同章方為有效。
4、銷(xiāo)售合同必須統一由電腦管理,電腦打印。
5、所有<銷(xiāo)售合同>必須以公司統一藍本,任何人及部門(mén)不得私自改動(dòng)。如確需做出修改,需經(jīng)銷(xiāo)售副總及總公司審核批準后方可修改。
6、大宗工程合同的簽定均由銷(xiāo)售部經(jīng)理會(huì )同總經(jīng)理、銷(xiāo)售副總、科研所主管、生產(chǎn)廠(chǎng)長(cháng)作出合同評審填寫(xiě)<合同評審表>,并由全體評審人員簽字,分公司總經(jīng)理批準,分公司總經(jīng)理外出時(shí)由生產(chǎn)廠(chǎng)長(cháng)代為執行。
7、大宗工程合同的簽定均以<工礦合同>為藍本。如遇特殊情況確需做出改動(dòng),需經(jīng)銷(xiāo)售副總及總公司批準,銷(xiāo)售經(jīng)理簽字方可生效。
8、所有處理產(chǎn)品包銷(xiāo)合同的價(jià)格需經(jīng)分公司總經(jīng)理及銷(xiāo)售副總批準,銷(xiāo)售經(jīng)理簽字方可生效。
9、所有<銷(xiāo)售合同>均須建立嚴格的銷(xiāo)售檔案并填寫(xiě)<客戶(hù)跟蹤管理表>:
。1)營(yíng)業(yè)執照復印件;
。2)法定代表人身份證復印件
。3)需方公司住所和經(jīng)營(yíng)地址,需方公司主要負責人手提電話(huà)、住宅電話(huà)、辦公電話(huà),家庭住址;
。4)<銷(xiāo)售合同>復印件;
。5)所有產(chǎn)品銷(xiāo)售往來(lái)明細、本公司代辦運輸的發(fā)票、貨票等財務(wù)有效憑證復印件。
。6)有關(guān)產(chǎn)品庫存經(jīng)雙方確認的庫存盤(pán)點(diǎn)表及往來(lái)帳核對清單。
市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理制度 23
一.制定目的
為了更好地配合公司營(yíng)銷(xiāo)戰略,順利開(kāi)展營(yíng)銷(xiāo)工作,明確營(yíng)銷(xiāo)部員工的崗位職責,充分調動(dòng)員工的工作積極性,提高工作效率,幫助員工盡快提高自身營(yíng)銷(xiāo)素質(zhì),特制定以下規章制度。
二.適用范圍
本制度適合公司的一切營(yíng)銷(xiāo)人員和營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)。
三.制度細則
1.管理制度
(1)積極工作,團結同事,對工作認真負責。
(2)營(yíng)銷(xiāo)部的員工要積極主動(dòng)參與公司各部門(mén)的活動(dòng),工作會(huì )議,并嚴格遵守例會(huì )時(shí)間。
(3)服從領(lǐng)導安排,做到四盡:盡職,盡責,盡心,盡力。
(4)在銷(xiāo)售過(guò)程中,如未得到上級允許,不得擅自改變已規定的價(jià)格。
(5)不得泄露公司的業(yè)務(wù)計劃,保守公司的各項業(yè)務(wù)秘密,如有違反,根據情節嚴重予以處罰。
(6)以公司利益為重,積極為公司開(kāi)發(fā)新客戶(hù)和擴展新的業(yè)務(wù)項目。
(7)積極溝通,及時(shí)協(xié)調公司與客戶(hù)關(guān)系。
(8)協(xié)助負責領(lǐng)導制定營(yíng)銷(xiāo)戰略計劃,年度經(jīng)營(yíng)計劃,業(yè)務(wù)發(fā)展計劃,制定市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理制度,明確營(yíng)銷(xiāo)部目標,建立銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò )。
(9)對業(yè)績(jì)突出和表現優(yōu)秀的員工,進(jìn)行一定的獎勵。
(10)對于違反公司制度規定和不適應公司發(fā)展的員工,會(huì )按照相關(guān)流程給予相關(guān)的處理。
2.崗位職責
銷(xiāo)售總監崗位職責
1.職位名稱(chēng):銷(xiāo)售總監。
2.崗位職責:
(1)在總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導下,全面負責銷(xiāo)售工作,確保完成公司下達的銷(xiāo)售指標,負責企業(yè)產(chǎn)品市場(chǎng)開(kāi)發(fā),客戶(hù)挖掘和產(chǎn)品銷(xiāo)售等相關(guān)的組織工作。
(2)定期組織市場(chǎng)調研,收集市場(chǎng)信息,分析市場(chǎng)動(dòng)向,特點(diǎn)和發(fā)展趨勢。制定市場(chǎng)銷(xiāo)售策略,確定重要的目標市場(chǎng),市場(chǎng)結構和銷(xiāo)售策略,報總經(jīng)理審批后組織實(shí)施。
(3)根據企業(yè)近期和遠期目標,財務(wù)預算要求,協(xié)調各部門(mén)的關(guān)系,提出銷(xiāo)售計劃編制原則依據
組織銷(xiāo)售部人員分析市場(chǎng)環(huán)境,提出產(chǎn)品價(jià)格政策實(shí)施方案,向銷(xiāo)售人員下達銷(xiāo)售任務(wù),并組織貫徹實(shí)施。
(4)每周在總經(jīng)理主持下,分析銷(xiāo)售動(dòng)態(tài),存在問(wèn)題,提出改進(jìn)方案,督促銷(xiāo)售計劃的'順利完成。
(5)協(xié)調銷(xiāo)售部和其他部門(mén)的關(guān)系,并同客戶(hù)建立長(cháng)期穩定的良好協(xié)作關(guān)系。
(6)提交產(chǎn)品重要銷(xiāo)售活動(dòng),廣泛宣傳企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù),對銷(xiāo)售效果提出分析,向總經(jīng)理報告。
(7)掌握客戶(hù)意向和需求,提出銷(xiāo)售的合同的建議,并提出簽約原則和銷(xiāo)售價(jià)格。
(8)定期檢查銷(xiāo)售計劃的實(shí)施結果,定期提出銷(xiāo)售計劃調整方案,報總經(jīng)理審批后組織實(shí)施。
(9)掌握產(chǎn)品價(jià)格政策實(shí)施情況,控制公司不同客戶(hù)及不同項目的價(jià)格水平,提出改進(jìn)措施。
(10)定期專(zhuān)訪(fǎng)重要客戶(hù),征求客戶(hù)意見(jiàn)。掌握其他競爭對手的銷(xiāo)售情況和水平,分析競爭態(tài)勢。調
整產(chǎn)品銷(xiāo)售策略,適應市場(chǎng)競爭需要和公司長(cháng)期發(fā)展策略。
銷(xiāo)售經(jīng)理崗位職責
1職位名稱(chēng):銷(xiāo)售經(jīng)理。
2.崗位職責:
(1)在銷(xiāo)售總監直接的領(lǐng)導下,完成本項目團隊的銷(xiāo)售任務(wù),做好本銷(xiāo)售團隊的日常管理工作。
(2)負責銷(xiāo)售項目的具體落實(shí),制度執行、銷(xiāo)控管理,重要客戶(hù)的洽談,客戶(hù)資源管理與維護,相關(guān)
報表整理上報,客戶(hù)檔案管理,日常業(yè)務(wù)培訓,銷(xiāo)售回款等。
(3)協(xié)助銷(xiāo)售總監制定銷(xiāo)售任務(wù),同時(shí)負責對本團隊銷(xiāo)售項目任務(wù)的組織實(shí)施及有效推行。
(4)負責發(fā)現銷(xiāo)售過(guò)程的問(wèn)題,提出指導意見(jiàn)并及時(shí)上報。
(5)負責本銷(xiāo)售團隊的固定資產(chǎn),銷(xiāo)售資料管理,安全衛生等工作。
(6)完成相關(guān)領(lǐng)導交辦的其他工作。
銷(xiāo)售員崗位職責
(1)認真貫徹執行公司銷(xiāo)售管理規定和實(shí)施細則,努力提高自身營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)水平,產(chǎn)品知識水平.
(2)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和趨勢信息,根據市場(chǎng)情況,提出具體的營(yíng)銷(xiāo)計劃方案以及營(yíng)銷(xiāo)計劃。
(3)擴大銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò ),熟悉目標市場(chǎng),熟悉產(chǎn)品,與客戶(hù)建立長(cháng)期穩定的關(guān)系,積極完成銷(xiāo)售指標。
(4)做好市場(chǎng)調查與分析工作,積極開(kāi)發(fā)新客戶(hù),為客戶(hù)提供主動(dòng),滿(mǎn)意,周到的服務(wù)。
市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理制度 24
第一章、總則
一、為了加強安全管理,明確安全責任,防止和減少安全事故,保障員工和企業(yè)財產(chǎn)安全,根據相關(guān)法律法規,結合企業(yè)實(shí)際情況制訂本安全管理制度。
二、企業(yè)設置安全領(lǐng)導小組、協(xié)調企業(yè)安全管理工作。
三、本“安全管理制度”適用于“遂寧東風(fēng)南方”全體員工。
四、建立和完善安全管理制度是企業(yè)安全管理的基礎工作,安全管理堅持“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針。
五、本安全管理制度由安全管理機構的設置;安全責任制;安全規章制度和安全操作規程組成。
六、安全管理部門(mén)和安全管理人員負責企業(yè)日常安全管理工作,其他職能部門(mén)按“誰(shuí)主管,誰(shuí)負責”的原則,負責相應的安全工作。
七、各級領(lǐng)導對所分管的安全工作負責,必須認真落實(shí)本《安全管理制度》,堅持以人為本,切實(shí)抓好安全管理工作。
八、工會(huì )組織職工參加本企業(yè)安全工作的民主管理和民主監督,維護職工在安全方面的合法權益,對企業(yè)各級人員、各部門(mén)執行安全管理制度的情況進(jìn)行監督。
九、從業(yè)人員應提高對安全的認識,在各自的工作范圍內,嚴格執行安全責任制、安全規章制度和遵守安全操作規程。
十、本《安全管理制度》應根據國家、本市有關(guān)安全法律、法規的頒布,企業(yè)部門(mén)、人員設置變動(dòng),設備更新改造和在執行中發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行修改、補充和完善。
十一、本安全管理制度經(jīng)法定代表人審批簽字后實(shí)施。
第二章安全管理監督機構
一、安全管理機構:
(一)領(lǐng)導機構
1、安全委員會(huì )(或安全領(lǐng)導小組)
主管(組長(cháng)):
副主管(副組長(cháng)):
成員(組員):
2、安全委員會(huì )(安全領(lǐng)導小組)職責
(1)安全領(lǐng)導小組是本單位安全方面的最高領(lǐng)導機構。
(2)全面貫徹執行國家有關(guān)安全方面的方針、法律、法規標準,制定本企業(yè)安全方針、安全管理目標。
(3)負責本單位年度安全工作計劃和長(cháng)遠規劃及其費用的審批工作,并對執行情況進(jìn)行監督檢查。
(4)對于本單位在安全方面急需解決的問(wèn)題,及重大安全技術(shù)措施工程項目,安全設備、設施的更新改造及其費用等的審批工作。
(5)定期召開(kāi)安全工作例會(huì ),聽(tīng)取安全主管領(lǐng)導工作匯報,分析安全形勢,研究布置下一階段安全工作。
(6)審查安全責任制、安全規章制度體系。
(7)支持安全主管領(lǐng)導、主管部門(mén)和安全員的工作。
(8)經(jīng)常深入群眾了解情況,聽(tīng)取職工對安全工作的意見(jiàn)和建議,發(fā)動(dòng)群眾搞好安全工作。
(9)對于輕傷事故有權做出處理決定,對于重傷以上事故,要立即上報,并協(xié)助上級有關(guān)部門(mén)進(jìn)行調查取證和制訂并落實(shí)整改措施。
(10)年終安全工作總結與考評工作進(jìn)行審批。
(二)安全管理部門(mén)
1、企業(yè)安全管理部門(mén)設在行政部,管理部門(mén)經(jīng)理:林燕
2、安全管理部門(mén)的'職責
(1)安全管理部門(mén)全權負責公司的安全工作,對總經(jīng)理負責。
(2)認真貫徹執行國家、安全法律法規、規章、國家標準、行業(yè)標準及公司安全管理制度。
(3)制定本公司的年度安全工作計劃和中長(cháng)期規劃,編制安全資金投入年度計劃。
(4)匯總和審查安全技術(shù)措施計劃,并督促有關(guān)部門(mén)切實(shí)按期執行。
(5)組織和協(xié)助有關(guān)部門(mén)制定或修訂安全規章制度和安全操作規程。
(6)協(xié)助有關(guān)部門(mén)對職工進(jìn)行安全宣傳,教育和培訓工作。
(7)指導各部門(mén)和組安全員工作。
(8)經(jīng)常進(jìn)行現場(chǎng)檢查,協(xié)助解決問(wèn)題,遇到特別緊急的不安全情況,有權指令先行停止作業(yè),并立即報告企業(yè)領(lǐng)導,研究處理。
(9)定期組織公司性大檢查,做好記錄,并向主管領(lǐng)導匯報。
(10)督促和檢查企業(yè)職工正確使用勞動(dòng)防護用品。
(11)定期召開(kāi)安全工作會(huì )議,做好記錄,對安全工作的意見(jiàn)和建議以及存在的問(wèn)題及時(shí)向主管領(lǐng)導匯報。
(12)負責對危險作業(yè)的審批和監管工作。
(13)總結和推廣安全的先進(jìn)經(jīng)驗。
(14)參加審批新建、改建、擴建和大修的計劃,并按規定報
政府相關(guān)部門(mén)審批,參加工程驗收及試運行工作。
(15)督促有關(guān)部門(mén)做好勞逸結合和女工、未成年工的保護工作。
(16)組織制定安全事故應急預案,協(xié)助主管領(lǐng)導組織應急預案的演練,并做好記錄。
(17)負責統計和收集安全資料及其檔案管理。
(18)參加傷亡事故的調查和處理,進(jìn)行傷亡事故統計,分析和報告,協(xié)助有關(guān)部門(mén)提出事故的防范措施,并且督促有關(guān)部門(mén)按期實(shí)施。
(19)向主管領(lǐng)導提出安全工作的獎懲意見(jiàn)。
(三)安全管理人員
1、安全專(zhuān)(兼)職管理人員職責
(1)協(xié)助領(lǐng)導貫徹執行安全方針、政策、法律法規、規章、國家標準、行業(yè)標準,管理公司日常安全工作。
(2)匯總和審查安全措施計劃,并督促有關(guān)部門(mén)切實(shí)按期執行。
(3)組織制定、修訂安全管理制度,貫徹監督檢查執行情況。
(4)組織開(kāi)展安全大檢查。經(jīng)常深入現場(chǎng)指導安全管理工作,遇有特別緊急的不安全情況時(shí),有權指令停止,并立即報告領(lǐng)導研究處理。
(5)總結和推廣安全的先進(jìn)經(jīng)驗,協(xié)助有關(guān)部門(mén)搞好安全的宣傳教育和專(zhuān)業(yè)培訓。
(6)參加審查新建、改建、擴建、大修工程的設計文件和工程驗收及試運轉工作。
(7)參加傷亡事故的調查和處理,負責傷亡事故的統計、分析和報告,協(xié)助有關(guān)部門(mén)提出防止事故的措施,并督促其按時(shí)實(shí)現。
(8)根據有關(guān)規定,協(xié)助有關(guān)部門(mén)制定公司的勞動(dòng)防護用品、保健食品發(fā)放標準,并監督執行。
(9)組織有關(guān)部門(mén)研究制定防止職業(yè)危害的措施,并監督執行。
二、勞動(dòng)保護監督委員會(huì )(勞動(dòng)保護監督小組)
(一)機構
主管(組長(cháng)):
委員(組員):
(二)勞動(dòng)保護監督委員會(huì )(小組)職責
1、向職工宣傳有關(guān)安全、勞動(dòng)保護、職業(yè)衛生的方針、政策、法律法規,監督檢查貫徹執行情況。
2、監督檢查勞動(dòng)保護計劃、措施執行情況,檢查安全勞動(dòng)保護隱患整改完成情況。
3、監督檢查新建、改建、擴建項目“三同時(shí)”的執行情況。
4、參加重大傷亡事故的調查、處理。
市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理制度 25
第一章客戶(hù)歸屬原則
作為一個(gè)專(zhuān)業(yè)的售樓人員,其擁有的信息資源和客戶(hù)資源就決定顧自己的業(yè)績(jì)!扒蓩D難為無(wú)米之炊”,無(wú)客戶(hù)資源怎能創(chuàng )造出銷(xiāo)售的業(yè)績(jì)呢售樓部?jì)H有建立了一個(gè)公平、公正的客戶(hù)輪接制度,使眾多業(yè)務(wù)員在一個(gè)合理、有序的氛圍下參與業(yè)務(wù)競爭,才能加快項目的銷(xiāo)售,創(chuàng )造銷(xiāo)售的佳績(jì)。一般來(lái)說(shuō),售樓部決定客戶(hù)資源的歸屬應遵循以下原則:
一、第一接觸點(diǎn)的原則(指上門(mén)客戶(hù))
原則上哪一個(gè)業(yè)務(wù)員首先接觸該客戶(hù),該客戶(hù)應被其所有。若該客戶(hù)第二、第三次上門(mén)時(shí),若第一接觸業(yè)務(wù)員不在,其它業(yè)務(wù)員有義務(wù)協(xié)作、幫忙成交,但事后應及時(shí)告知第一接觸業(yè)務(wù)員,成交傭金由雙方協(xié)商,若達不成共識,由部門(mén)領(lǐng)導最終根據業(yè)務(wù)工作日報表裁決,雙方不得異議。
二、關(guān)聯(lián)性原則
1、若第一接觸是業(yè)務(wù)員a的客戶(hù)介紹的(包括致電介紹和親自帶領(lǐng)上門(mén))新客戶(hù)甲,則新客戶(hù)資源甲原則上仍應歸屬業(yè)務(wù)員a、同樣,甲帶來(lái)的客戶(hù)資源乙應歸屬業(yè)務(wù)員a,以后依此類(lèi)推。但此原則僅適應于新上門(mén)客戶(hù)指明找業(yè)務(wù)員a或老客戶(hù)介紹在先,不包括不期而遇的。
2、若上門(mén)客戶(hù)是業(yè)務(wù)員a的親屬或朋友,則其資源權應優(yōu)先歸屬業(yè)務(wù)員a、
3、若上述情景業(yè)務(wù)員a未能第一接觸而事先又無(wú)記錄,或未能做到客戶(hù)全程唯一接觸,則傭金處理方法參照“第一接觸點(diǎn)原則”的處理方式。
三、時(shí)效性原則
通常,業(yè)務(wù)員對老客戶(hù)資源的擁有不可能無(wú)限期。為了使業(yè)務(wù)員產(chǎn)生憂(yōu)患意識,主動(dòng)地與客戶(hù)堅持聯(lián)系、及時(shí)追蹤,促成業(yè)務(wù)成交,其擁有客戶(hù)資源的時(shí)效為三個(gè)月。但客戶(hù)資源中不乏猶豫型客戶(hù),成交過(guò)程較慢,這類(lèi)客戶(hù)在三個(gè)月后重新登記,登記表須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導簽字確認后,該業(yè)務(wù)員才能重新獲得對此客戶(hù)的第一擁有權。若未及時(shí)通報而造成的客戶(hù)重疊,由部門(mén)領(lǐng)導直接裁決,不得異議。
第二章售樓人員行為準則
一、工作態(tài)度
1、服從上司:切實(shí)服從上司的工作安排和調配,按時(shí)完成任務(wù),得拖延、拒絕或終止工作。
2、嚴于職守:員工必須按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工,不得擅自離職守,個(gè)人調換更值班時(shí)需經(jīng)主管同意。
3、正直誠實(shí):必須如實(shí)向上司匯報工作,反饋工作中遇到的問(wèn)題,堅決杜決欺騙或陽(yáng)奉陰違陰違等不道德行為。
4、勤勉負責:必須發(fā)揮高效率和勤勉精神,對自我的工作認真負責、精益求精,做到及時(shí)地追蹤客戶(hù),充分了解客戶(hù)的心理動(dòng)態(tài)。
二、服務(wù)態(tài)度
1、友善笑來(lái)迎接客人,與同事和睦相處,互幫互助。
2、禮貌:任何時(shí)刻注重自我的形象,使用禮貌用語(yǔ)。
3、熱情:日常工作中要堅持高昂的'工作積極性,在與客人的交談中應主動(dòng)為客人著(zhù)想。
4、耐心:對客人的要求認真、耐心地聆聽(tīng),并詳盡、翔實(shí)地向客人介紹項目,解答客人疑問(wèn)。
三、行為舉止
1、站姿:當客戶(hù)上門(mén)詢(xún)問(wèn)時(shí),值班業(yè)務(wù)員應主動(dòng)起立相迎,微笑接待;當客戶(hù)站立觀(guān)看售樓展板及相關(guān)資料時(shí),值班業(yè)務(wù)員應筆直站立在客戶(hù)的一側,頭部微微側向客戶(hù),面露微笑,雙臂自然下垂,適時(shí)向客戶(hù)介紹項目。
2、坐姿:1)輕輕坐落,避免動(dòng)作幅度較大引起椅子亂動(dòng)及發(fā)聲響;2)陪同客人落坐時(shí),應坐在椅子13到23背部不得倚靠椅背;30雙手平放在腿上,不可置于兩腿間或玩弄其它物品;4)雙腿自然平放并攏,不得蹺二郎腿。
3、交談時(shí):1)上身微微前傾,用柔和目光注視對方,面帶微笑,并經(jīng)過(guò)輕輕點(diǎn)頭表示理解客人談話(huà)的資料,不可東張西望或顯得心不在焉;2)不可整理衣著(zhù)、頭發(fā)或頻頻看表;3)在售樓部?jì)炔坏酶呗曅鷩W或手舞足蹈;4)堅持使用“請”、“您”、“多謝”、“對不起”、“再見(jiàn)”、“請慢走”等禮貌用語(yǔ);5)不得以任何理由頂撞、諷刺、挖苦或嘲笑客人;與客人打招呼不得用“喂”,應用“先生”、“小姐”或“女士”稱(chēng)呼客人。
第三章售樓部工作制度
一、員工必須遵守“廉潔、守法、誠實(shí)、敬業(yè)”的行為準則。
二、員工應按時(shí)上下班,不得遲到早退或曠工。
三、員工在工作時(shí)間內應堅守崗位,主動(dòng)接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)。
三、工作時(shí)間不得外出早餐,不得吃零食:不得高聲喧嘩、聊天;不得在售樓部?jì)人X(jué)、看報、濫打私人電話(huà)或做其它與工作無(wú)關(guān)的事情。
五、值班業(yè)務(wù)員應提前5-10分鐘到崗,做好班前衛生工作。
六、員工必須衣著(zhù)得體、整潔,男員工應經(jīng)常修剪頭發(fā)做無(wú)異味;女員工不可濃妝艷抹;員工工作時(shí)間內均配戴銘牌。
七、服從上司按排和調配,按時(shí)完成任務(wù),不得頂撞上司。
八、不得玩乎職守,違反勞動(dòng)規則紀律,影響公司的正常工作秩序。
九、員工未經(jīng)公司批準不得兼職。
十、員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營(yíng)機密。
十一、員工禁止索取非法利益。
十二、員工不得越級或越權開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
十三、員工對違反本制度的行為,有權向上級領(lǐng)導投訴,理解投訴的部門(mén)或個(gè)人應為投訴嚴格保密。
十四、員工要即時(shí)以書(shū)面或口頭形式向公司年出合理提議。
十五、員工違反公司制度給公司造成經(jīng)濟或名譽(yù)損失的,公司有權要求其予以賠償。
第四章售樓部員工過(guò)失分類(lèi)細則
一、輕微過(guò)失(罰金50元人)
1、客戶(hù)進(jìn)門(mén)時(shí),值班業(yè)務(wù)員未主動(dòng)起立迎候;未使用禮貌用語(yǔ)聽(tīng)電話(huà);未用普通話(huà)說(shuō)“您好”。
2、工作時(shí)間帶無(wú)關(guān)人員到公司。
3、當班時(shí)聊天、高聲喧嘩、追逐打鬧、勾肩搭背、隨地吐痰、亂扔紙屑雜物等不禮貌行為;在營(yíng)業(yè)廳內吸煙;工作時(shí)間吃早餐、零食、睡覺(jué)等與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的行為。
4、工作時(shí)間衣著(zhù)不整,未按規定佩戴銘牌
5、當班時(shí)故意不與同事協(xié)助、配合開(kāi)展業(yè)務(wù)。
6、未經(jīng)許可,利用職務(wù)便利從事與直接銷(xiāo)售無(wú)關(guān)的中介活動(dòng)情節尚不構成惡劣影響的。
二、重大過(guò)失(初次記過(guò)警告及罰款,二次開(kāi)除)
1、對客人、同事、上司無(wú)禮,出言不遜或恐嚇、威脅、騷擾客戶(hù)。
2、當班時(shí)飲灑或不服從上班安排,在工作中有意欺騙上司。
3、串崗、離崗致使工作時(shí)間電話(huà)無(wú)人接聽(tīng),客戶(hù)無(wú)人接待,影響工作,
4、私藏、挪用公司的物品。
5、玩忽職守,在當班時(shí)從事與工作無(wú)關(guān)的事情
6、未預先向上級領(lǐng)導請假而缺勤。
7、謊報消息或編造、傳播公司、同事利益的謠言。
8、違反國家法律,被當地執法機關(guān)拘留審查。
9、侮辱、歐打客戶(hù)、同事。
10、盜竊、騙取或故意損壞客戶(hù)、同事或公司的財物;向客戶(hù)索取小費或禮物;要求客戶(hù)代辦私事。
11、遇緊急情景時(shí),未服從領(lǐng)導安排。
12、與客戶(hù)私自交易;為客戶(hù)供給有損公司利益的額外服務(wù);私自向客戶(hù)收取費用;藏匿客戶(hù)遺忘的物品等不道德的行為。
13、泄露公司的文件、資料,使公司利益遭受損害。
14、聚眾鬧事,組織、參與斗毆事件;煽動(dòng)員工怠工、罷工等行為。
15、在公司或部門(mén)內部搞幫派小團體,嚴重破壞團結,影響工作的開(kāi)展。
第五章售樓人員行為規范
一、嚴格按公司規定著(zhù)裝,儀容整潔。
二、任何時(shí)候嚴禁“趴”、“靠”在銷(xiāo)售接待臺內。
三、嚴格遵守現場(chǎng)管理規定,依次有序接待客戶(hù),服從銷(xiāo)售主管的調控。
四、正常工作時(shí)間內不得擅自離崗,做與本職工作無(wú)關(guān)的事。
五、不得在銷(xiāo)售中心吃零食、看雜志小說(shuō)、打鬧、喧嘩、化妝、打牌、扯閑談。
六、不得在銷(xiāo)售中心占用洽談桌會(huì )見(jiàn)親朋好友。
七、不得用飲水機里的水洗手、洗抹布、拖地。
八、值班人員不得在值班時(shí)間內睡覺(jué)。
九、不得占用銷(xiāo)售電話(huà)打私人電話(huà)。
十、不得向客戶(hù)索取小費、恩惠或其他禮物,或要求客戶(hù)代辦私事項。
十一、業(yè)務(wù)員不得在上班時(shí)間內圍坐在洽談桌邊。
十二、禁止下班后在銷(xiāo)售中心內打牌。
十三、客戶(hù)遺留下的任何物品均應上繳。
十四、員工接聽(tīng)電話(huà)應使用普通話(huà),并先說(shuō)“您好×××家園”。
十五、電話(huà)鈴響三聲內必須接聽(tīng)。
十六、禮貌回答客戶(hù)問(wèn)題,主動(dòng)介紹物業(yè)情景,邀請其參觀(guān)現場(chǎng)。
十七、詳細地做好客戶(hù)登記工作。
十八、認真完成公司交待的其他工作。
十九、應統一配戴工作銘牌。
二十、未經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導同意不得私自換班、換崗。
二十一、用完洽談桌后,將桌子收拾好,凳子擺放整齊,并將洽談桌抹一次。
二十二、銷(xiāo)售控制臺內的椅子不坐時(shí),全部靠墻擺放。
第六章現場(chǎng)客戶(hù)接待準則
一、客戶(hù)進(jìn)門(mén),起身站立,面帶微笑,用問(wèn)候語(yǔ)(您好,歡迎光臨)。
二、客戶(hù)先坐,禮貌詢(xún)問(wèn)客戶(hù)需求,再做介紹,語(yǔ)言婉轉。
三、雙手遞交本人名片,盡量留下客戶(hù)名片或電話(huà)。
四、在通道、房門(mén)較窄處必須側身讓道,客戶(hù)先行。
五、工地參觀(guān)時(shí),須戴安錢(qián)帽,并解釋安全知識。
六、不惡意貶低其它樓盤(pán),抬高自我,另客戶(hù)反感。
七、對每一位客戶(hù)一視同仁,不以貌取人。
八、與客戶(hù)發(fā)生分歧時(shí),堅持鎮定,絕不與客戶(hù)爭吵。
九、嚴格維護客戶(hù)資料保密權。
十、接待客戶(hù)時(shí)不得泄露公司保密資料。
十一、統一口徑,不對客戶(hù)承諾公司未完全確定的銷(xiāo)售政策、優(yōu)惠條件及其它事項。
第七章個(gè)人衛生制度
一、全體員工上班時(shí)須儀表整潔,制服整潔。
二、每日上班前須將皮鞋擦凈。
三、必須堅持襯衣領(lǐng)、袖中的干凈,制服須慰整齊。
四、男員工須勤剃胡須,不得蓄長(cháng)發(fā)及染發(fā)。
五、女員工不得留長(cháng)指甲、化濃妝及異妝,使用氣味過(guò)濃的香水和佩戴顯眼的飾品。
六、勤洗澡、勤換襯衣。
第八章考勤制度(某公司范例)
一、遲到與早退
1、遲到:按公司規定的作息時(shí)間工作,遲到10分鐘內,每次罰款5元,當月遲到第5次,作曠工處理,由此導致?lián)p失或極壞影響者,給予金50元,直至除名。
2、早退:10分鐘以?xún)日,罰款5元,早退超過(guò)30分鐘或月累計早退第三次者,以曠工一天處理,由于早退導致?lián)p失或極壞影響者,給予罰金50元,直到除名。
二、事假與病假
1、有事或因病需請假,必須事先按公司制度征得主管簽字認可后,方能放假。病假必須出示醫院證明。
2、員工每月請假或病假不得超過(guò)三天。
3、未經(jīng)批準而先行放假者,視為曠工。
4、凡請假或曠工超過(guò)1小時(shí)者,以請假或曠工半天論處;凡請假或曠工超過(guò)2小時(shí)者,以請假1天或曠1天論處。
三、曠工
每曠工一天扣除底薪50元作罰金,曠工兩天扣除全部底薪,曠工三天作除名處理。有其他嚴重違反公司制度者,亦作除名處理。
四、銷(xiāo)售部全體員工須按正常時(shí)間在售樓部報到后,方能外出辦事。
第九章銷(xiāo)售報表的編制及管理制度
報表種類(lèi)
銷(xiāo)售周報表、月報表、年報表、客戶(hù)登記表、合同簽定一覽表,銷(xiāo)售部本月衛生及工作紀律情景。
1、銷(xiāo)售周報表
1)填制資料:本周銷(xiāo)售情景;乜钋榫。
2)填制時(shí)間:每周一午時(shí)12:00以前。
3)申報程序:由報表填制人給銷(xiāo)售部主管存檔。
2、銷(xiāo)售月報表
1)填制資料:本月銷(xiāo)售情景,回款情景。
2)填制時(shí)間:每月1日午時(shí)14:30以前。
3)填制程序:由銷(xiāo)售部主管填制,一份自留存檔,一份報公司經(jīng)理備案。
3、客戶(hù)登記表
1)填制資料:每一天來(lái)訪(fǎng)、來(lái)電的客戶(hù)情景。
2)填制時(shí)間:每一天下班前10分鐘,下班后接待的客戶(hù)在第二天的報表中體現。
3)中報程序:由業(yè)務(wù)員填制。
4、合同簽定一覽表
1)填制資料:各銷(xiāo)售單位的房號、價(jià)格、業(yè)務(wù)員姓名、會(huì )款方式等情景。
2)填制時(shí)間:每月1日午時(shí)5:00前。
3)申報程序:由銷(xiāo)售部經(jīng)理制定,一份自留存檔,一份報公司經(jīng)理備案。
5、銷(xiāo)售部本月衛生及工作紀律情景表
1)填制資料:銷(xiāo)售部員工日常工作態(tài)度及衛生、紀律情景。
2)填制時(shí)間:每月1日午時(shí)14:30以前。
3)申報程序:由銷(xiāo)售部主管制定,一份存檔,一份送公司經(jīng)理,作為年終考核之一。
第十章合同管理制度
一、部業(yè)務(wù)每人手中都有一份空白的正式合同文本,用以客戶(hù)講解具體合同條款。
二、作廢的合同一律退還銷(xiāo)售部主管處銷(xiāo)毀。
三、合同正式簽署前,須向客戶(hù)解釋清楚每一具體條款,不得有欺詐行為。
四、正式合同簽定前須先落實(shí)該房產(chǎn)是否能夠銷(xiāo)售,無(wú)誤后才能簽署正式合同。
五、合同所指價(jià)格為折后價(jià)。
六、合同填寫(xiě)完畢后,須先自查一篇,無(wú)誤后交客戶(hù)審查。
七、請客戶(hù)簽字后,將合同送部門(mén)主管審核無(wú)誤,再送公司簽字蓋章。
八、不得在合同中體現公司未落實(shí)的優(yōu)惠條款。
九、客戶(hù)必須交定金后才能簽正式合同。
十、補充協(xié)議須經(jīng)銷(xiāo)售部主管認可。
第十一章更改合同制度
一、本制度包括客戶(hù)提出的:更名、換房、更改付款方式、退房、改動(dòng)裝修標準、改單位間隔、沒(méi)收樓盤(pán)或其他附加條款等條要求。
二、更名
客戶(hù)需注意向銷(xiāo)售部遞交手寫(xiě)申請書(shū)、經(jīng)銷(xiāo)售部主管簽字后,方可更名。原認購方需向公司交納必須的手續費,收回原認購方收據,已交房款不予退還,直接開(kāi)具新收據給新認購方。
三、換房
客戶(hù)需向銷(xiāo)售部遞交手寫(xiě)申請書(shū),經(jīng)銷(xiāo)售部主管和公司經(jīng)理同意后,方可換房。換房后的價(jià)格以銷(xiāo)售部當天公布的價(jià)格為準。
四、更改付款方式
客戶(hù)若因特殊原因要更改付款方式,需向銷(xiāo)售部遞交手寫(xiě)申請書(shū),經(jīng)銷(xiāo)售部主管和公司經(jīng)理認可后,方可更改。實(shí)際成交價(jià)不得作修改,但可根據重新選擇的付款方式給予相應的優(yōu)惠。
五、客戶(hù)退房
客戶(hù)若應特殊原因提出退房,需向銷(xiāo)售部遞交手寫(xiě)申請書(shū),經(jīng)公司經(jīng)理批準后,財務(wù)部根據合同條款沒(méi)收定金或違法約金,余下的房款由財務(wù)部約定時(shí)間退款。
六、改動(dòng)裝修標準
客戶(hù)提出改動(dòng)裝修標準時(shí),必須遞交手寫(xiě)審請書(shū),經(jīng)公司經(jīng)理同意后,方能實(shí)施,并交納查應的由工程部確定的改動(dòng)裝修金。
七、改單位間隔
客戶(hù)提出更改單位間隔,若未交房,需向銷(xiāo)售部提交手寫(xiě)書(shū)面申請,經(jīng)公司經(jīng)理同意,并交納相應工程款后,方能實(shí)施。若已交房,應請客戶(hù)直接與公司物業(yè)部聯(lián)系。
八、沒(méi)收樓盤(pán)
根據合同條款,客戶(hù)因違約而公司必須沒(méi)收其樓盤(pán),由公司扣款,銷(xiāo)售部以電話(huà)及書(shū)面形式通知客戶(hù),并由公司財務(wù)部約定時(shí)間退還應退款項。
九、附加其它條款
由銷(xiāo)售部主管匯報公司經(jīng)理后酌情處理。
第十二章銷(xiāo)售收款、催款制度
一、交現金的方式:若客戶(hù)提出交現金,銷(xiāo)售人員應帶領(lǐng)客戶(hù)將現金直接交給公司安排在現場(chǎng)的財務(wù)人員,再開(kāi)正式收據給客戶(hù),銷(xiāo)售人員禁止收受現金。
二、的方式:若客戶(hù)交來(lái)存折,由銷(xiāo)售人員陪同客戶(hù)到其存折開(kāi)戶(hù)的銀行,取現后回銷(xiāo)售部將現金交給公司安排在現場(chǎng)的財務(wù)人員,再開(kāi)正式收據給客戶(hù)。
三、收取支票或匯票的方式:若客戶(hù)交來(lái)支票和匯票,由銷(xiāo)售人員帶領(lǐng)客戶(hù)將支票式匯票交到公司財務(wù)人員手中,先由公司財務(wù)部開(kāi)收條給客戶(hù),收條要注明支票或匯票號碼;待公司財務(wù)進(jìn)帳后,再由財務(wù)部開(kāi)具正式收據給客戶(hù)。屆時(shí),客戶(hù)把收條還給財務(wù)部。
四、銀行轉帳方式:客戶(hù)已經(jīng)過(guò)銀行轉帳,銷(xiāo)售人員應讓客戶(hù)將轉帳的回單送到公司財務(wù)部,財務(wù)人員確認進(jìn)帳后,開(kāi)具正式收據給客戶(hù)。
五、交款和催款的經(jīng)辦原則為“誰(shuí)簽約、誰(shuí)負責”。
六、由銷(xiāo)售部主管負責督促銷(xiāo)售人員的交款、催款工作。
七、由銷(xiāo)售部主管制定合同執行情景表,并以此作為催款時(shí)間依據。
八、對逾期付款的客戶(hù),要熱情、耐心地做好催款工作。
九、客戶(hù)提出的任何推遲付款和其他付款的要求,銷(xiāo)售人員須經(jīng)銷(xiāo)售主管批準后才能答應客戶(hù)。
第十三章銷(xiāo)售制度的定期檢查和修正制度
一、定期檢查、修正各項制度在實(shí)際操作中的適應性、規范性,使制度更有利于銷(xiāo)售部各項工作向規范化管理發(fā)展。
二、定人定期對銷(xiāo)售部制度執行情景進(jìn)行總結、反思。
三、對銷(xiāo)售部出現了問(wèn)題或有好的想法和提議,應寫(xiě)出書(shū)面陳述,遞交銷(xiāo)售部主管。
市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理制度 26
第一章總則
第一條:重視人才并培養和發(fā)展人才,是公司實(shí)現營(yíng)銷(xiāo)戰略和營(yíng)銷(xiāo)體系提升的關(guān)鍵,是做大、做強公司的重要保障之一。營(yíng)銷(xiāo)中心必須采取與公司理念文化、發(fā)展戰略、崗位技能和業(yè)務(wù)考核相結合的,獨具特色的培訓方式,將員工培養成一流的職業(yè)營(yíng)銷(xiāo)管理人才。
第二條:營(yíng)銷(xiāo)體系各級部門(mén)要建立學(xué)習型組織,為員工提供系統的入職、管理技能、專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓。通過(guò)行政部開(kāi)設的管理技能培訓課程,員工能及時(shí)了解基礎營(yíng)銷(xiāo)管理知識、國際先進(jìn)的'管理技術(shù)、行業(yè)信息和實(shí)用性強的實(shí)際工作技巧,令員工在短期內勝任各項工作。
第二章培訓內容
第三條:入職基礎培訓:新員工加入公司后,必須接受三天的入職培訓。其目的是讓新員工了解公司的理念文化、發(fā)展歷程、相關(guān)政策、制度及公司各部門(mén)的職能和運作方式。
第四條:集中式的管理技能與商業(yè)知識培訓:營(yíng)銷(xiāo)中心行政部定期開(kāi)設關(guān)于管理技能和商業(yè)知識的培訓課程,如領(lǐng)導技能、管理技術(shù)、公文處理、合同管理、計算機辦公自動(dòng)化、財務(wù)基礎知識、商務(wù)處理、心態(tài)調整和溝通技巧等,提高員工基本素質(zhì)和溝通技巧,結合員工個(gè)人發(fā)展的需要,幫助新員工在短期內成為稱(chēng)職的職員。
第五條:專(zhuān)業(yè)技術(shù)的在職培訓:從新員工入職開(kāi)始,其直接領(lǐng)導和相關(guān)部門(mén)員工要悉心對其日常工作加以指導、幫助和培訓,如崗位的技能、技術(shù)、業(yè)務(wù)流程和管理記錄等一系列培訓。通過(guò)員工的培訓和工作發(fā)展計劃,最終使他們成為本部門(mén)和本領(lǐng)域的骨干。
第三章培訓的形式
第六條:內部交流。
第七條:經(jīng)驗及案例分析教學(xué)。
第八條:聘請專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員、專(zhuān)家學(xué)者講課。
第九條:參加外部的公開(kāi)培訓班等。
第四章培訓規劃組織實(shí)施
第十條:營(yíng)銷(xiāo)中心行政部根據營(yíng)銷(xiāo)戰略規劃、年度營(yíng)銷(xiāo)計劃與業(yè)務(wù)部門(mén)的要求,制定營(yíng)銷(xiāo)系統的年度培訓計劃,并報批營(yíng)銷(xiāo)副總。每年度的1月30日前制訂出全年的培訓計劃,統一組織實(shí)施。
第十一條:?jiǎn)T工的培訓工作日程安排、教材資料和教員的選擇,由行政部具體執行,營(yíng)銷(xiāo)副總批準后實(shí)施,并將培訓評估結果反饋歸檔。
第十二條:培訓費用采用預決算制度管理,由營(yíng)銷(xiāo)中心行政部做出詳細的預算,經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)副總批準后執行,納入當年的營(yíng)銷(xiāo)費用。
第十三條:營(yíng)銷(xiāo)中心必須參加相關(guān)培訓科目的人員,不得以任何理由拒絕參加或不遵守培訓紀律,否則行政部有權處罰。
第五章附則
第十四條:本規定由營(yíng)銷(xiāo)中心行政部負責解釋。
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