廣告合同管理制度

廣告合同管理制度

　　在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。我們該怎么擬定制度呢？下面是小編收集整理的廣告合同管理制度，希望對大家有所幫助。

　　(一)目的及范圍

　　1、簽訂合同必須遵守國家法律、法規及相關(guān)政策。

　　2、對外簽訂合同必須以維護公司合法權益和提高公司經(jīng)濟效益為宗旨。

　　3、合同作為明確合同雙方權利的義務(wù)的依據，具有法律約束力，故凡在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中以公司名義與外界發(fā)生經(jīng)濟往來(lái)的，應當簽定合同。

　　4、合同采取書(shū)面形式，所謂的書(shū)面合同指正式合同文本、備忘錄、傳真、信函、圖表等可以以書(shū)面形式加以固定的形式。如果因情況緊急，要采取國際流行的電子簽名加以確認合同內容的，首先要經(jīng)公司法人同董事長(cháng)同意，其后要盡可能地采用上面的提到的幾種合同形式加以固定。

　　5、本規定所指的合同只包括與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的合同，不包括勞動(dòng)合同。

　　6、公司發(fā)展壯大后，聘請法律顧問(wèn)，由法律顧問(wèn)根據法定代表人的授權，對合同進(jìn)行動(dòng)態(tài)監督管理，有關(guān)合同的訂立、履行、變更、解除和終止等重要事宜由法律顧問(wèn)對各部門(mén)實(shí)行指導。

　　(二)合同審查程序

　　1、部門(mén)負責人對合同的真實(shí)有效性予以審查。

　　2、分管領(lǐng)導對合同的專(zhuān)業(yè)技術(shù)性、經(jīng)濟性予以審查。

　　3、本公司法律代表或法律顧問(wèn)對合同的嚴密性和合法性進(jìn)行審核。

　　以上人員在認真評審后須在合同上簽名，以示承擔相應責任。

　　(三)合同的批審權限

　　合同原則上由法定代表人簽訂，但經(jīng)法定代表人授權的可以由總經(jīng)理、副總或其他負責人簽署。授權方式可以為授權書(shū)、電話(huà)、傳真等。簽約人必須持有法人委托書(shū)，而且必須在授權范圍內行使簽約權，否則無(wú)權簽約。

　　上述合同在簽字之前由顧問(wèn)律師附簽，以說(shuō)明該合同已經(jīng)得到了法律上的審查。

　　(四)合同訂立之前的前期調查

　　1、在簽訂合同之前應當盡可能對對方的以下情況進(jìn)行了解：

　　A、要求對方提供將其主體資格方面的法律文件，如營(yíng)業(yè)執照，重大的交易對象不妨到有關(guān)公司登記機關(guān)查其登記內容;

　　B、交易公司的背景和相關(guān)歷史;

　　C、對交易公司的營(yíng)運狀況進(jìn)行分析;

　　D、對交易公司的信用信譽(yù)情況進(jìn)行了解，如過(guò)去是否認真履行了與他人之間訂立的合同，是否有欺詐或不講信用的行為，是否已卷入與他人的或與國家機關(guān)的糾紛;

　　E、對交易公司的資信了解，包括是否有房屋還是租用他人房屋、相關(guān)財產(chǎn)是否抵押。

　　2、所欲簽訂的合同在經(jīng)濟上的可行性可交由財務(wù)部門(mén)審核，財務(wù)部門(mén)有相關(guān)建議的，可以在合同草擬稿中說(shuō)明，并由會(huì )計簽名。

　　3、以上情況在簽訂合同之前應盡可能知曉，如果調查了解的成本過(guò)高，可以在將來(lái)簽訂主合同時(shí)加入對方保證條款。

　　4、經(jīng)辦人員對以上信息的記錄或調查的情況將來(lái)與合同原件一并入檔。

　　(五)合同的訂立步驟

　　1、與外界達成經(jīng)濟往來(lái)意向，經(jīng)協(xié)商一致，應訂立書(shū)面合同。

　　2、合同由各級經(jīng)辦人自行擬稿，合同內容包括標的、數量和質(zhì)量、價(jià)款或酬金、履行的期限、地點(diǎn)和方式、違約責任等主要條款。涉及合同對于適用法律及選用仲裁條款要盡可能選擇中國法律及本地范圍內仲裁。

　　3、在訂立合同之前要充分了解對方的狀況、目的、雙方所處的地位，以采取不同的方案和對策，在對方商談過(guò)程中要從有利于本公司的角度逐次引導。

　　4、格式化的合同由經(jīng)辦人按合同紙上的要求填寫(xiě)。

　　5、重要合同由法律顧問(wèn)負責擬稿。

　　6、擬稿完畢后，經(jīng)本部門(mén)審核后，交由律師進(jìn)行法律審查，顧問(wèn)律師根據法律對合同稿審核并簽署意見(jiàn)，之后交由經(jīng)辦人按合同簽訂權限報相關(guān)負責人簽訂。合同簽訂內容，如涉及公司內部其他部門(mén)的，須事先協(xié)調。

　　7、法律顧問(wèn)對合同稿提出意見(jiàn)的、則向經(jīng)辦人說(shuō)明情況并退回。經(jīng)辦人要求通過(guò)的、但法律顧問(wèn)仍持保留意見(jiàn)的，經(jīng)辦人可以根據層級上報到上級管理人員，并由該管理人員對合同進(jìn)行再次審查。

　　a) 法定代表人、總經(jīng)理對重要合同和有爭議合同予以審核并具有終審權。

　　(六)合同的執行

　　1、合同在簽訂之后，原則上整個(gè)過(guò)程應當由經(jīng)辦人負責全過(guò)程的執行，經(jīng)辦人員要做到對合同的內容、每一個(gè)細節要有充分的了解。須密切關(guān)注合同履行情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理、匯報。

　　2、當合同在執行過(guò)程中出現任何新的重大的事實(shí)情況時(shí)，經(jīng)辦人應及時(shí)匯報并及時(shí)征求律師的意見(jiàn)，以尋求對策。

　　3、合同在執行期間如發(fā)生人員變動(dòng)的，如該人員只是在公司內部變動(dòng)，則由該經(jīng)辦人員繼續負責，有特殊情況的可以由原經(jīng)辦人向新經(jīng)辦人完全、充分說(shuō)明合同執行的整個(gè)情況，環(huán)節，交接相關(guān)資料。新經(jīng)辦人不了解的地方，原經(jīng)辦人要負責說(shuō)明。

　　4、如原經(jīng)辦人離開(kāi)公司的，要由其將合同執行的全部資料交接下來(lái)，并充分說(shuō)明整個(gè)合同的執行情況，經(jīng)該業(yè)務(wù)部門(mén)確認無(wú)誤的，方可辦(理)離職手續。

　　5、合同執行完畢后，相關(guān)資料由經(jīng)辦人及時(shí)交檔案保管部門(mén)入檔。經(jīng)辦人要對入檔材料的真實(shí)性負責。

　　(七)變更和解除

　　1、因不可抗力或其它原因需要變更或解除合同的，應在法律規定的期限內與對方當事人進(jìn)行協(xié)商，妥善處理。

　　2、變更、解除合同必須符合有關(guān)法律的規定，必須維護公司合法利益。

　　3、變更、解除合同的程序與審批程序相同。合同經(jīng)過(guò)簽證或公證者，須到原工商行政管理部門(mén)備案或經(jīng)公證處重新公證。

　　4、變更、解除合同一律采用書(shū)面形式。

　　5、變更、解除合同前仍應嚴格履行原合同。

　　6、 因變更、解除合同而使當事人的利益受損的，除法律允許免負責任外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規定。

　　(八)糾紛處理

　　1、在履行合同過(guò)程中如與對方發(fā)生糾紛，應按有關(guān)法律法規和本辦法妥善處理。

　　2、合同糾紛原則上由承辦部門(mén)負責處理。涉及內部多個(gè)單位的，可以協(xié)商或由公司確定一個(gè)部門(mén)牽頭負責處理。

　　3、合同處理應在雙方友好協(xié)商的基礎上解決爭議。

　　(九)入檔管理

　　1、合同簽章生效后，正本由檔案保管部門(mén)歸檔，合同有關(guān)的業(yè)務(wù)資料由相關(guān)的業(yè)務(wù)部門(mén)保管復印件，原件有富余的也可持有一份原件。

　　2、合同作為公司對外經(jīng)濟活動(dòng)的重要法律依據和公司內部明確職責的憑證，有關(guān)人員應保守合同秘密，并及時(shí)按機密程度專(zhuān)門(mén)歸檔。

　　3、檔案保管人員應妥善保管與合同有關(guān)的資料，包括與之有關(guān)的文書(shū)、圖表、傳真件以及相關(guān)單證等。

　　4、以上資料不得隨意改動(dòng)、棄置、銷(xiāo)毀、遺失。

　　5、檔案保管人員要定期檢查已執行完畢但未歸檔的合同及相關(guān)文件。

　　(十)責任

　　1、未按合同管理辦法所定標準程序所簽訂的合同，一律無(wú)效，因此而造成的一切損失由簽約人承擔。

　　2、未及時(shí)匯報情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的，追究其經(jīng)濟和行政責任。

　　3、因疏忽大意、不負責任導致所簽合同損害公司利益的，按合同金額的20—60%賠償公司損失，并給予降級處分和500—5000元/次的罰款;給公司造成較大損失的，除賠償損失外，予以除名。

　　4、在合同簽訂和履行中假公濟私、謀取私利者，按合同金額的50—100%賠償公司損失，并以開(kāi)除論處。除賠償損失外，觸犯刑法的，移送司法機關(guān)處理。

　　5、因個(gè)人原因，未能及時(shí)檢查合同履行情況，致使公司遭受損失的，給予責任人降級處分和1000—10000元的罰款。

　　(十一)其他

　　本規定解釋權歸公司，可根據新情況由公司作出另行規定。

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