辦公用品申請報告

辦公用品申請報告范文

　　我們眼下的社會(huì )，越來(lái)越多的事務(wù)都會(huì )使用到報告，多數報告都是在事情做完或發(fā)生后撰寫(xiě)的。你還在對寫(xiě)報告感到一籌莫展嗎？以下是小編整理的辦公用品申請報告范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公用品申請報告范文1

　　xx業(yè)務(wù)部門(mén)：

　　我處x辦公室因工作需要，急需購置網(wǎng)線(xiàn)、電話(huà)、路由器等辦公用品，約需經(jīng)費xx元(小寫(xiě)￥xx.xx元)。

　　附：擬購辦公用品清單(表格形式)

　　妥否，請批示!

　　xx辦公室

　　xx年xx月xx日

　　購買(mǎi)辦公用品申請報告的具體寫(xiě)作內容：

　　一、目的及適用范圍

　　1、厲行節約，杜絕浪費，物盡其用;

　　2、公司所有辦公用品的申購、領(lǐng)用、發(fā)放等相關(guān)事項均適用于本辦法;

　　二、管理組織

　　1、公司財務(wù)部負責公司辦公用品、耗材的采購、保管、發(fā)放、費用分攤及報銷(xiāo)

　　2、各部門(mén)根據財務(wù)部領(lǐng)用標準提報并領(lǐng)取使用;

　　三、管理內容

　　1、辦公用品的申請

　　(1)、各部門(mén)指定專(zhuān)人負責部門(mén)內辦公用品及耗材、設備設施的管理使用，個(gè)人用品由本人負責;在每月10日和20日前根據本部門(mén)需要，填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用申請單》(附件1)，經(jīng)過(guò)部門(mén)領(lǐng)導同意后，轉財務(wù)部;

　　(2)、財務(wù)部資產(chǎn)用品管理人根據個(gè)人辦公領(lǐng)用標準及辦公用品庫存情況，確認各部門(mén)領(lǐng)用數量，匯總核算，報總經(jīng)理同意后，轉財務(wù)部指定專(zhuān)人(資產(chǎn)采購專(zhuān)員)管理組織采購進(jìn)貨;

　　2、辦公用品購置

　　(1)、采購專(zhuān)員購買(mǎi)到位后組織驗收，辦理入庫手續，填寫(xiě)《入庫單》(附件2)。

　　(2)、辦公用品原則上由財務(wù)部統一采購。

　　(3)、財務(wù)專(zhuān)用辦公用品由財務(wù)部自行執行采購，但申購、入出庫手續必須遵守相關(guān)采購審批和領(lǐng)用規定。

　　3、辦公用品的入庫

　　(1)、資產(chǎn)管理專(zhuān)員根據《入庫單》所列物品與所需采購物品核對，并清點(diǎn)入庫，填寫(xiě)《辦公用品庫存臺帳》(附件3)。

　　(2)、資產(chǎn)管理專(zhuān)員應每月對庫存辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，做到帳物相符;

　　四、辦公用品的領(lǐng)用保管;

　　1、資產(chǎn)管理專(zhuān)員在入庫完成后，聯(lián)系各部門(mén)辦公用品領(lǐng)用人領(lǐng)取。;

　　2、屬于需臨時(shí)支領(lǐng)的辦公用品，經(jīng)總經(jīng)理批準后，報財務(wù)部按實(shí)際需要或標準核定后領(lǐng)取，辦理出庫手續;

　　3、對于大件器具類(lèi)辦公用品，各部門(mén)應本著(zhù)多人合用原則組織領(lǐng)用;同時(shí)確定使用人。

　　4、如因工作調動(dòng)或離職，須按公司規定將個(gè)人保管的所有辦公用品(耗材除外)全部交回財務(wù)部，需要本部門(mén)繼續留用的，確定使用人，便于財務(wù)部門(mén)跟蹤辦公用品的使用情況。

　　五、機器耗材(配件)管理

　　1、公用辦公機具、耗材、配件使用購買(mǎi)，由行政助理在每月《辦公用品申請單》中的填寫(xiě)。

　　2、計算機配件如顯示器、鍵盤(pán)、鼠標等出現故障需要更換的，由人事行政部確認不能維修的，可報財務(wù)部門(mén)申請辦理領(lǐng)用手續，并將已壞配件歸還財務(wù)部。

　　3、對于打印機、傳真機耗材，各部門(mén)應本著(zhù)節約原則，提前作出需求計劃，通知財務(wù)部;同時(shí)財務(wù)部作為管理部門(mén)，應對相應耗材的`使用情況有詳細了解，對于常用、耗費量大的物件作合理庫存。

　　4、資產(chǎn)管理專(zhuān)員對以上機器耗材(配件)同時(shí)也應建立臺帳進(jìn)行管理。

　　六、辦公用品及耗材的盤(pán)點(diǎn)及費用分攤

　　1、資產(chǎn)管理專(zhuān)員每月末應對庫存物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，保證庫房物品帳務(wù)相符。

　　2、資產(chǎn)管理專(zhuān)員在每月30日前應對辦公用品、耗材按各部門(mén)領(lǐng)用情況，將費用分解到各部門(mén)，進(jìn)行費用核定，填寫(xiě)《辦公用品、耗材報表》(附件4)，明確各部門(mén)費用。同時(shí)財務(wù)部將《辦公用品、耗材報表》中的各部門(mén)費用抄送各部門(mén)負責人。

　　3、庫房管理：庫房物品必須名目清晰、擺放整齊，非庫房人員，未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫房。

　　4、報銷(xiāo)：財務(wù)部部采購人員以《物品申購單》、《入庫單》、《辦公用品、耗材報表》作為報銷(xiāo)依據進(jìn)行報銷(xiāo)。

　　七、相關(guān)說(shuō)明

　　1、對于不能按時(shí)提報辦公用品月度申請表的部門(mén)，財務(wù)部有權認為該部門(mén)當月無(wú)辦公用品申請，不予采購相應用品。

　　2、部門(mén)申請物品或金額超過(guò)計劃標準，財務(wù)部有權取消相應金額的申請數量。

　　八、附表

　　1、《辦公用品領(lǐng)用申請單》(部門(mén)填寫(xiě)轉財務(wù)部)

　　2、《入庫單》(資產(chǎn)管理專(zhuān)員)

　　3、《辦公用品(耗材)庫存臺帳》(財務(wù))

　　4、《辦公用品、耗材報表》(財務(wù))

辦公用品申請報告范文2

XX衛生局：

　　過(guò)去的.一年，在業(yè)務(wù)主管部門(mén)及黨委政府的正確領(lǐng)導下，江底鄉各項衛生工作都上了一個(gè)臺階，醫院軟、硬件建設有了很大的改善。

　　目前我院為谷倉醫療系統在的試點(diǎn)醫院，因該軟件所有操作必須在計算機上及時(shí)進(jìn)行，現我院該系統培訓工作已基本結束，進(jìn)入正式使用階段。但我院目前僅有辦公用計算機六臺，而我院又分為總院及二門(mén)診，該系統每個(gè)醫院正常運行則醫生需要二臺電腦，一臺激光打印機；護理需要一臺電腦，一臺彩色打印機；藥房需要一臺電腦；收費處需要一臺電腦及一臺激光打印機；現為能讓該系統在我院正常運行，優(yōu)化診療程序，能更好的為廣大群眾服務(wù)，經(jīng)院辦會(huì )議研究決定，此特向衛生局提出申請購買(mǎi)計算機六臺，激光打印機二臺，彩色打印機一臺，預計價(jià)值為二萬(wàn)四千八百元整，后附表。

　　當否，請批示。

XX生院辦公室

　　xxx年三月四日

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