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物流公司會(huì )議記錄
物流公司會(huì )議記錄1
一、每月生產(chǎn)工作例會(huì ):
每月上旬召開(kāi),由公司全體人員參加。
會(huì )議內容:傳達、貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)工作的方針,文件精神和會(huì )議要求,對公司重大安全決策進(jìn)行具體落實(shí),總結安全工作經(jīng)驗和教訓,針對性地分析近期的安全勢態(tài),研究決定對策,部署本月或下階段的安全工作重點(diǎn)。
二、年度安全生產(chǎn)工作會(huì )議:
每年年初召開(kāi),由公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組人員和全體職工參加。
會(huì )議內容:總結上年度安全生產(chǎn)存在的薄弱環(huán)節和問(wèn)題,簽訂新一年的安全生產(chǎn)責任書(shū)。
三、安全生產(chǎn)緊急會(huì )議:
根據政府及其有關(guān)部門(mén)召開(kāi)的安全生產(chǎn)會(huì )議精神或針對發(fā)生重特大惡性事故而召開(kāi)的臨時(shí)安全生產(chǎn)緊急會(huì )議,由公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組人員及確定的其他對象參加。
會(huì )議內容:傳達貫徹上級安全會(huì )議精神或安全事故情況,針對情況部署,階段性的'安全生產(chǎn)任務(wù)。
四、會(huì )議由公司安全副主管主持。
五、會(huì )議內容應做出會(huì )議記錄,形成會(huì )議記錄材料存檔,到會(huì )人員必須進(jìn)行簽到登記。
六、參加會(huì )議的對象無(wú)特殊情況下不得請假,不得遲到、早退。因故無(wú)法參加會(huì )議的,應向公司經(jīng)理請假,對無(wú)故不參加或遲到、早退的人員,將給予批評教育和經(jīng)濟處置,并計入會(huì )議記錄材料內。
物流公司會(huì )議記錄2
10月18日下午,縣政府縣長(cháng)在縣政府三樓會(huì )議室主持召開(kāi)了物流園建設協(xié)調會(huì )。會(huì )議聽(tīng)取了物流園建設進(jìn)展情況匯報,梳理了園區建設推進(jìn)中出現的困難和糾紛,研究了解決辦法?h政協(xié)主席、縣政府副縣長(cháng)及鎮政府、鎮政府、建設局、文廣局、電信公司、電力公司、自來(lái)水公司、移動(dòng)公司、聯(lián)通公司等單位負責同志參加了會(huì )議,F將會(huì )議內容紀要如下:
一、關(guān)于園區定位問(wèn)題。
明確了物流園定位必須以物流企業(yè)為主,在項目引進(jìn)過(guò)程中要嚴格把關(guān),決不能把物流園變成縣第四個(gè)工業(yè)園。明確了鎮政府是物流園建設主體,鎮政府要通力配合。明確了園區兩條主道要在三個(gè)月拉通,祥和大眾物流汽配公司要在11月6日或8日奠基動(dòng)工,鎮政府要根據建設節點(diǎn),倒排工期,祥和大眾物流汽配公司用地的'地勘、施工設計等前期工作要盡快展開(kāi)。
二、關(guān)于部門(mén)協(xié)調問(wèn)題。
涉及部門(mén)要大力支持物流園建設。當前園區建設涉及管線(xiàn)臨時(shí)性遷移和臨時(shí)性供水,文廣、電力、移動(dòng)、聯(lián)通等單位要及時(shí)將有礙園區施工建設的管線(xiàn)臨時(shí)性遷移,自來(lái)水公司要做好園區臨時(shí)性供水。各市政設施建設單位要按照園區統一規劃進(jìn)行市政設施的鋪設、預埋,園區管線(xiàn)臨時(shí)性遷移、臨時(shí)性供水和園區紅線(xiàn)以外市政設施建設所需費用由各相關(guān)單位自行承擔。
三、關(guān)于困難、糾紛解決問(wèn)題。
一是土方平整。明確路以北(鎮范圍內)土方由鎮負責平整;對于土方測量差異問(wèn)題,由雙方請第三方測量認定。二是剩余土方和水塘處置。為徹底解決剩余土方及水塘影響園區建設推進(jìn)等問(wèn)題,決定啟動(dòng)物流大道以東轄區二期征地工作,征地由鎮政府負責,鎮政府按照高于一期征地補償標準支付鎮政府征地工作經(jīng)費,具體由雙方商定。三是資金周轉。鑒于物流園建設前期投入較大,資金周轉困難,同意鎮政府通過(guò)融資、縣政府借款等辦法解決。
會(huì )前,與會(huì )人員實(shí)地查看了物流園施工現場(chǎng)。
物流公司會(huì )議記錄3
xx有限公司x主x管會(huì )議
時(shí)間:20xx年x6月18日早8:30分
地點(diǎn):xx有限公司xx分公司辦公室
參會(huì )人員:
未參會(huì )人員:
主持人:
記錄人:
內容
1、再次強調例會(huì )時(shí)間,要求每天早八點(diǎn)半準時(shí)到辦公室開(kāi)例會(huì );
近期以來(lái),例會(huì )缺席人員較多,各部門(mén)負責人應重視公司每天的例會(huì ),按時(shí)出席,一方面,能夠熟悉公司的日常安排,另一方面,也能對公司的不足之處提出改進(jìn)意見(jiàn),有利于公司的穩步發(fā)展。
2、加強現金日報表的完善整理;
財務(wù)工作是公司的核心體系,日報表反映的是公司當天的財務(wù)收支情況和經(jīng)營(yíng)情況,對公司的發(fā)展起著(zhù)至關(guān)重用的`作用。由于近期財務(wù)工作不夠完善,現金日報表仍存在不足之處。要求個(gè)網(wǎng)點(diǎn)再上次會(huì )議的基礎上,繼續加強工作協(xié)調力度,把當天的日報表按時(shí)按質(zhì)按量的完成,做到準確無(wú)誤。
3、安全問(wèn)題,包括人員安全和貨物安全;
1、工作要有穩定的進(jìn)步,首先,工作人員必須穩定下來(lái),做到齊心協(xié)力,一起完善公司各部門(mén)。對此,提出了以下建議:
黃xx:應該找個(gè)固定的維修地點(diǎn);
鑫xx:駕駛員配合不到位;
2、貨物交接時(shí),必須做到見(jiàn)單收貨,避免出現貨物的少收、錯收等情況,并如實(shí)、清晰填寫(xiě)貨物交接清單;由于工作制度的不斷完善,貨物的交接問(wèn)題將于7月份以后進(jìn)行全面的統一管理。記錄人:
20xx年六月十八日
物流公司會(huì )議記錄4
**市**公司物流中心內部溝通會(huì )議于****年**月**日在**公司臨時(shí)辦法點(diǎn)物流中心帳篷內召開(kāi),物流中心***、***、***、***、***、***、***共計7人參加了會(huì )議。
會(huì )議上物流中心儲配部、送貨部?jì)蓚(gè)部門(mén)對近期的工作進(jìn)行了相互溝通,對存在的工作不足提出了合理化建議,進(jìn)一步促進(jìn)了卷煙配送工作,化解了部門(mén)之間的誤會(huì )和矛盾。
一、儲配部提出送貨工作存在的不足
1、物料使用不規范,封口膠布、封口機、紙箱隨意亂抓、亂放。
2、出貨流程簡(jiǎn)化,主要是送貨員**出庫后沒(méi)有履行簽字確認手續。
3、不愛(ài)護庫區環(huán)境衛生,出貨時(shí)亂丟生活垃圾,影響了環(huán)境衛生。
4、送貨員野蠻裝卸,導致出現貨物殘損。
5、庫區通道因出貨車(chē)輛安排不當,導致通道堵塞,影響糧庫工作。
6、寄庫**流程不暢。一是當天送貨線(xiàn)路一車(chē)未出完的**臨時(shí)存放流程。二是提取寄庫**時(shí)間與保管員上班時(shí)間有沖突。
7、****線(xiàn)路**出庫時(shí)的裝卸責任不明確。
二、送貨部提出儲配工作存在的不足
1、出貨時(shí)間較晚,影響送貨時(shí)間。因為是夏季天氣炎熱,加上送貨量較大,送貨工作存在高溫隱患,所以希望出貨時(shí)間提前,避開(kāi)送貨員高溫時(shí)間。
2、分揀差錯率較大。一是**拼箱時(shí)不規范;二是分揀紙箱上客戶(hù)姓名寫(xiě)錯;三是品種分揀錯誤。
3、分揀**衛生差,**分揀紙箱內裝的有費紙、雞蛋殼等垃圾,客戶(hù)意見(jiàn)大。
4、**出庫現場(chǎng)混亂,送貨員、搬運人員意見(jiàn)大,希望按照議定順序出貨。
5、殘損**增多,希望**出庫時(shí)發(fā)現的殘損**能及時(shí)給予調換,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。
6、保管員工作態(tài)度生硬,辦理寄退庫業(yè)務(wù)緩慢。
三、會(huì )議決議
經(jīng)參會(huì )人員研究討論,并一致同意,形成以下決議:
1、履行**出庫簽字手續是送貨、儲配兩個(gè)部門(mén)的職責,送貨員領(lǐng)貨簽字,沒(méi)有履行簽字手續將作待崗處理;分揀出貨員督促檢查,發(fā)現沒(méi)有履行簽字手續的應及時(shí)與送貨部溝通聯(lián)系。
2、由于封扣膠、封口機、紙箱都屬于國家財產(chǎn),所有工作人員領(lǐng)用必須履行領(lǐng)取手續,嚴禁私自在庫區內隨意取用。
3、分揀倉庫嚴禁非儲配人員入內。**出貨時(shí),分揀出貨員按照分揀順序叫送貨員,然后由搬運人員在送貨員的指引下將卷煙運送到每個(gè)送貨車(chē)輛前。
4、當天需要二次出貨的卷煙,需要送貨員標明寄庫包數后由搬運人員推回車(chē)間寄存。提取寄存**時(shí),應在分揀出貨員的帶領(lǐng)下出貨。做到責任層層分明、環(huán)環(huán)相扣。
5、庫區的`環(huán)境衛生需要大家保持,共同維護庫區環(huán)境衛生,嚴禁工作人員在庫區內吃東西,破壞環(huán)境衛生。
6、**是易損耗商品,要求各環(huán)節搬運卷煙時(shí)都要做到輕拿輕放,嚴禁野蠻裝卸,并互相監督,獎懲斗硬。送貨員在出貨清點(diǎn)卷煙時(shí)發(fā)現殘損卷煙,儲配部應及時(shí)給予調換,盡量杜絕殘損卷煙送貨到戶(hù)。
7、提高分揀準確率,盡量減少分揀差錯。一是嚴格按照拼裝標準纏繞、裝箱;二是減少**品種分揀錯誤;三是杜絕分揀紙箱上客戶(hù)姓名寫(xiě)錯,送貨發(fā)現差錯時(shí),送貨員應將寫(xiě)錯紙箱帶回交儲配部備查;四是杜絕分揀紙箱內裝除**外的其他異物,給客戶(hù)帶來(lái)不良印象。
8、**轉貨必須給車(chē)輛打封簽,否則出現差錯責任自負。保管員不打封簽,駕駛員可以不轉貨。
9、**、**郵政的**由儲配部搬運人員裝車(chē),并打好封簽。
10、由于分揀收貨人員下班時(shí)間晚,出貨時(shí)間無(wú)法提前,仍然按照原來(lái)早上8點(diǎn)時(shí)間為準。
11、各部門(mén)做好員工的思想教育工作。一是正確對待送貨員發(fā)放瓶裝水事件;二是各崗位服務(wù)內部環(huán)節時(shí)的服務(wù)態(tài)度問(wèn)題。
12、各部門(mén)加強對員工的安全教育,時(shí)時(shí)拉緊安全這根弦,處處提高安全防范意識,再苦再累也要保證送貨安全、儲配安全。
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