使用PPT演講常犯的錯誤

使用PPT演講常犯的錯誤

　　見(jiàn)的最多的是下面這三種：

　　1、PPT內容過(guò)于龐雜，將自己會(huì )的，了解的，擁有的所有資料都放在上面，生怕落下什么內容，顯得不完整，不到位，不夠水平，達不到目的，豈不知，這樣更達不到目的;PPT的內容一定好精簡(jiǎn)，一定要下功夫，需要重點(diǎn)講的內容才需要顯示出來(lái)。那些雖然有意義，但是，與培訓的主題關(guān)系不緊密或者不準備認真講解的內容，可以放到備注中去，也可以另行準備閱讀版的文件，在會(huì )后發(fā)給學(xué)員自學(xué)。這樣可以讓培訓緊湊，并且讓學(xué)員精力和思維得到集中。

　　2、在講解的過(guò)程中，盡量避免“指向性”的陳述，比如：這個(gè)、那個(gè)、看這里等等，其實(shí)根本沒(méi)時(shí)間看，但是演講者誤以為大家看到了，也讀了，其實(shí)，在那么短的時(shí)間內，根本來(lái)不及;而演講者本身是非常了解內容的，有時(shí)候，思路比較快，說(shuō)起來(lái)還嫌慢，就用指向性的詞語(yǔ)將其要說(shuō)的內容扔到一邊去了，其實(shí)，聽(tīng)眾什么也沒(méi)了解，在此基礎上繼續進(jìn)行的講解是混亂的;演講者應該更多的使用“陳述性”或者“講解性”的語(yǔ)言，或者干脆將準備好的文字當場(chǎng)讀一遍;這樣便于學(xué)員理解理論的推演過(guò)程，而不是直接的接受理論推演過(guò)程的一些結果。

　　3、要以最高的優(yōu)先級對待培訓的主體目標人群，而不要過(guò)多的考慮那些非目標受眾。這樣才可以讓演講或者培訓達到目的，普及性質(zhì)的培訓一定要和交流性質(zhì)的培訓分開(kāi)。因為受眾較多，演講者的經(jīng)驗和知識范圍較廣，經(jīng)常脫離目標聽(tīng)眾去探討一小部分人的問(wèn)題或者補充一些演講者自己感興趣的問(wèn)題，結果這些補充不但沒(méi)有起到好的效果，還弄的人一頭霧水。