采編部個(gè)人述職報告

時(shí)間:2023-12-20 10:05:40 報告范文 我要投稿
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采編部個(gè)人述職報告

  在現在社會(huì ),報告使用的次數愈發(fā)增長(cháng),報告中提到的所有信息應該是準確無(wú)誤的。相信很多朋友都對寫(xiě)報告感到非?鄲腊,下面是小編收集整理的采編部個(gè)人述職報告,希望對大家有所幫助。

采編部個(gè)人述職報告

  20xx年是采編部在各個(gè)方面都取得實(shí)質(zhì)性進(jìn)展的一年,無(wú)論是采訪(fǎng)工作,還是編目工作,其數量和質(zhì)量都有大幅度提高,取得了可喜可賀的成績(jì),F總結如下:

  一、本年度采編部的分編任務(wù)

  與去年相比,有了大幅度的增加,增加幅度高達46%,20xx年圖書(shū)經(jīng)費多達380萬(wàn)元,新增圖書(shū)數量是評估過(guò)后的最高峰。面對劇增的工作量,采編部人員以強烈的工作責任心和進(jìn)取心,保證了圖書(shū)館、院系和教師新購圖書(shū)的分編入庫工作。一年來(lái),采編部工作人員共完成訂購、分編、加工圖書(shū)74662冊。其中圖書(shū)館采購中文書(shū)69643冊,西文圖書(shū)290冊,3807544.67元。加工特藏部采購圖書(shū)624冊。院系自購圖書(shū)3859冊,157736.73元。接受捐贈圖書(shū)68冊,給團委捐出100冊。編目完成報紙合訂本425冊。負責續訂了CNKI、維普、人大復印資料等14個(gè)數據庫,110.6萬(wàn)元;新增訂《入館教育數據庫》數據庫1個(gè),3萬(wàn)元。和期刊部合作訂購20xx年報刊期刊859種,13萬(wàn),訂購報紙23種,1.3307萬(wàn)元。為滿(mǎn)足老區讀者需求,我部還為文化校區圖書(shū)館調撥了文學(xué)作品、人物傳記類(lèi)圖書(shū)1235冊。

  于此同時(shí),我部還負責對合同審核、修訂、圖書(shū)訂購數據的審核、圖書(shū)到貨的接收、驗收、人員培訓及數據校對和帳目的報銷(xiāo)等工作。

  二、書(shū)目收集工作

  采編部人員在圖書(shū)訂購前經(jīng)常通過(guò)聽(tīng)廣播、看電視、讀報紙、瀏覽微博和微信等途徑主動(dòng)搜集圖書(shū)目錄,為圖書(shū)采訪(fǎng)工作做好準備。平時(shí)經(jīng)常咨詢(xún)讀者,了解讀者需求,并做好書(shū)目查重工作,摸清家底。為使文獻采集更具有針對性,現場(chǎng)采購前廣泛征求各方意見(jiàn),本年度8次大型現場(chǎng)采購,邀請人文、電子電氣、法學(xué)院、新聞傳學(xué)院等各院系、教研室的教授、博士參與其中,認真篩選,提高了圖書(shū)采訪(fǎng)的質(zhì)量,很好地滿(mǎn)足了教師們的科研、教學(xué)需求。今年共采集書(shū)目數據39319條,實(shí)際購入圖書(shū)33789種。

  三、訂購數據審核工作

  每次外采的數據,商家發(fā)來(lái)后,先由采編部2人以上人員進(jìn)行審核,然后再發(fā)給商家作正式的訂單,保證了購書(shū)的質(zhì)量和數量。

  四、圖書(shū)驗收工作

  圖書(shū)到貨后,認真核對,驗收,不符合收藏要求的圖書(shū)決不入藏。同時(shí)做到帳物相符。

  五、人員培訓工作

  由于今年圖書(shū)訂購涉及的商家較多(共有8家),商家的圖書(shū)分編、加工人員的培訓任務(wù)不小。又因今年上全自動(dòng)借還,圖書(shū)加工也新增了兩道程序。我部人員不怕困難,主動(dòng)承擔起了部?jì)群蜕碳业墓ぷ魅藛T培訓工作,盡管和新商家工作人員磨合期長(cháng),負責培訓的老師還是耐心細致地講解示范,保證了編目工作的順利開(kāi)展。

  六、書(shū)目數據校對工作

  采編部人員較少,盡管館領(lǐng)導給了減輕工作量的政策,但是我部人員為了保證書(shū)目數據的完整性、準確性,大家齊心協(xié)力,克服重重困難,對書(shū)目數據進(jìn)行逐條核對,保質(zhì)保量的完成了核對工作。

  七、報賬工作

  采編部審核合同,報帳任務(wù)多。除了圖書(shū)的報帳外,期刊、數字資源的報帳也歸到采編部。其中,每一筆帳都要走很多程序,涉及部門(mén)多,要找的簽字人多,國資、法務(wù)中心、審計、財務(wù)、主管領(lǐng)導、主管財務(wù)領(lǐng)導和校長(cháng)都須找兩遍(簽訂合同和報帳各一遍)才能完成。

  八、其他工作

  1、對讀者使用數據庫過(guò)程中所反映的問(wèn)題,及時(shí)和數據庫商勾通,促使其對數據及時(shí)升級和維護,以達到讀者滿(mǎn)意。對讀者的咨詢(xún)及時(shí)予以解答,很好地完成了讀者服務(wù)工作。

  2、積極做好學(xué)校相關(guān)部門(mén)評估工作,及時(shí)提供相關(guān)圖書(shū)數據,作支撐材料,據今年不完全統計,我部為生物、計科、經(jīng)管、美術(shù)音樂(lè )等系的評估提供了所需材料。

  3、充分利用xx師范學(xué)院數字資源、xx師范學(xué)院文獻資源建設群和博士資源建設群,既方便了工作,又加強了與數據庫商和教師們的聯(lián)系。

  4、聯(lián)系16家數據商參與世界讀書(shū)日活動(dòng),進(jìn)行推介宣傳,取得了很好的效果。

  5、參加圖書(shū)扶貧工作,和流通部黎謙主任一起為幫扶河南柘城?谛W(xué)加工圖書(shū)1500余冊。

  總之,在部門(mén)同事團結協(xié)作,共同努力下,采編部圓滿(mǎn)完成了本學(xué)期工作任務(wù)。

  存在問(wèn)題:

  圖書(shū)信息收集渠道單一。希望全館人員都做采訪(fǎng)員,都向采編部推薦圖書(shū)。采編部采用綠色購書(shū)通道以最快的速度將圖書(shū)購買(mǎi)、分編,以提供給讀者。

  下學(xué)期預計要完成的工作:

  1、完成學(xué)院下達的20xx年圖書(shū)采購任務(wù),即:要完成300萬(wàn)元的圖書(shū)購買(mǎi)計劃。并完成15個(gè)數據庫續訂任務(wù)。做好20xx年連續出版物的訂購及報帳工作。

  2、注意搜集圖書(shū)出版的相關(guān)信息。積累書(shū)目數據,做好圖書(shū)的零訂工作。并做好所訂相關(guān)圖書(shū)文獻驗收及報帳工作,以及院系教師所購圖書(shū)的驗收工作。

  3、完成領(lǐng)導交給的其他工作。

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