文員實(shí)習報告

時(shí)間:2023-12-20 07:36:22 實(shí)習報告 我要投稿

(熱門(mén))文員實(shí)習報告2篇

  我們眼下的社會(huì ),報告對我們來(lái)說(shuō)并不陌生,報告具有雙向溝通性的特點(diǎn)。那么你真正懂得怎么寫(xiě)好報告嗎?以下是小編為大家收集的文員實(shí)習報告,歡迎大家分享。

(熱門(mén))文員實(shí)習報告2篇

文員實(shí)習報告1

  一、實(shí)習單位及崗位簡(jiǎn)介

 。ㄒ唬⿲(shí)習單位簡(jiǎn)介。

  此次實(shí)習主要是為了鍛煉自己的交際能力,溝通能力和對社會(huì )的一個(gè)認識。xx成立于xx年,多年的企業(yè)管理制度已形成了基本的規模,在業(yè)務(wù)和財務(wù)方面都有有效的管理。

  xx公司主要從事一些建筑材料,機械制造,五金配件等方面的銷(xiāo)售代理,在國內各地建立起了有效的交易關(guān)系網(wǎng),和各地供貨商和需求方都有了必要的商業(yè)信譽(yù)。

  公司企業(yè)法人是xx,屬于股份制私營(yíng)企業(yè),注冊資本為xx萬(wàn)元,每月開(kāi)股東大會(huì ),年底分紅,按各股東的股利計算。

  法人除了要處理公司上的一些事務(wù)還要聯(lián)系業(yè)務(wù)上的一些往來(lái),平衡關(guān)系網(wǎng),達到共盈利。

 。ǘ⿲(shí)習崗位簡(jiǎn)介。

  行政助理工作是處理辦公室各種事情的一個(gè)崗位,是經(jīng)理的左膀右臂,主要負責管理好辦公室內的各方面有序的進(jìn)行,接待往來(lái)客戶(hù),并協(xié)助經(jīng)理完成各項工作。

  主要負責會(huì )議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā),具體是:

  1、接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。

  2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3、傳達經(jīng)理對下級的指示。

  4、做好會(huì )議紀要。

  5、打理好經(jīng)理辦公室使其井然有序,讓經(jīng)理更高效的完成工作。

  6、負責傳真件的收發(fā)工作。

  7、跟隨經(jīng)理去各地考察,出差,安排好經(jīng)理外出的行程。

  8、做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

  9、規劃經(jīng)理的行程,提醒他一些事務(wù)。

  10、月底通知各部門(mén)進(jìn)行月結會(huì )議,統計結果報給經(jīng)理。

  11、統計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

  12、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。

  13、接受其他臨時(shí)工作。

  二、實(shí)習內容及過(guò)程

  我于xx年xx月進(jìn)入公司,是熟人介紹來(lái)的。剛進(jìn)公司時(shí)壓力很大,因為雖然同樣是工作,但是如果你做的工作沒(méi)有得到認可,最多懷疑你沒(méi)有認真,而如果是我犯錯了,就會(huì )被認為是走后門(mén)的,能力有問(wèn)題。因此,在公司里我只有做的更好,才能得到認可,總是感覺(jué)背后有一雙眼睛在盯著(zhù)你,一不小心就會(huì )被咬住,如履薄冰啊。

  我做的是行政助理,由早先進(jìn)入公司的一個(gè)大姐帶我,她人蠻好的,就是很?chē)栏,做事很認真,要求嚴謹。她讓我先負責公司的一些雜事,進(jìn)公司第一天,由于公司在運營(yíng)中,她拿出一份合同出來(lái),讓我照著(zhù)做打印出來(lái),我問(wèn)她什么時(shí)候要,她呶呶嘴說(shuō)客戶(hù)就在經(jīng)理辦公室等著(zhù)簽。頓時(shí)壓力橫生,滿(mǎn)背虛汗,我只能憑借在微機課上的那點(diǎn)知識慢慢的來(lái)摸索,40分鐘過(guò)去了,才基本完成,最后還是她修訂才最后完成。一份不足100字的合同我用了那么長(cháng)的時(shí)間才完成,而且還只能算是個(gè)草稿,當時(shí)的感覺(jué)就是很丟人,要學(xué)的東西還很多,好在沒(méi)人責怪我,帶我的人還教會(huì )我很多東西。

  其實(shí)辦公室的活不怎么多,但是很雜,有那些方面沒(méi)注意到,疏忽了就很容易貽誤工作,造成一些不必要的麻煩,所以一定要考慮周全,小心謹慎。接收的傳真要及時(shí)處理,不能壓住不管。

  行政助理要求心理素質(zhì)很強,要應付上級,要安排他的出行工作,所謂伴君如伴虎,在經(jīng)理身邊工作一定要小心謹慎。

  有時(shí)辦公室來(lái)了客人,要及時(shí)的端茶倒水,辦公室有茶盤(pán)泡茶的用具,由于工作需要我自己學(xué)習了一點(diǎn)這方面的知識,然后在客人來(lái)的時(shí)候就可以得心應手的泡茶,能夠很好的留住客戶(hù),聊聊天,使的他不無(wú)聊。

  有時(shí)還要跟著(zhù)經(jīng)理出去應酬,外出吃飯一定要注意很多細節,比如先敬誰(shuí),比如座位安排,比如要搶先買(mǎi)單不能讓領(lǐng)導不好看之類(lèi)的。起先很不喜歡跟他們出去吃飯,因為自己完全不知道怎么去做,后來(lái)跟大家慢慢熟悉了,也能在飯桌上說(shuō)下話(huà),注意一些分寸,能敬敬酒之類(lèi)的了。好在也沒(méi)人為難我,都很和氣。

  除了這些,我還學(xué)會(huì )了與人交際先敬人三分,人家自然不會(huì )太為難你,在生意場(chǎng)上最重要的就是誠信,言而無(wú)信是大忌,因此作為領(lǐng)導手下的說(shuō)話(huà)一定要注意,不能讓人覺(jué)得不敬,不能透露自己的商業(yè)秘密,不能讓客人臉上難看。剛開(kāi)始我都不會(huì )怎么會(huì )說(shuō)話(huà),一般讓干什么就埋頭去干。不太會(huì )交際,好在領(lǐng)導會(huì )給我圓場(chǎng),說(shuō)這是我們公司新來(lái)的,剛畢業(yè)的大學(xué)生,什么都不懂之類(lèi)的。

  有時(shí)也會(huì )覺(jué)得很委屈,一些不是自己做錯的事賴(lài)自己頭上,一般如果有什么情況,都是領(lǐng)導唱白臉我唱紅臉,壞人都是手下人去做,領(lǐng)導還能做個(gè)好人。還有因為不熟悉公司附近的環(huán)境,有次兩個(gè)技術(shù)員要租房子,這種的事情也讓我去做,覺(jué)得這根本不關(guān)我的事。但是我還是完成了,從此知道了老板只是為了榨取你的剩余價(jià)值,如果你什么都不會(huì ),什么都做不了,總會(huì )被開(kāi)了的。

  還有很麻煩的就是一些資料,比如合同,報價(jià)單,詢(xún)價(jià)單,各地區的聯(lián)系,各種商品合同的歸類(lèi),這些東西可能隨時(shí)要被領(lǐng)導用到,而且他提出查看時(shí)必須盡快的拿過(guò)去,每次我都要翻找好久才能找到,正在找尋一個(gè)可以更好的歸類(lèi)的方法。

  初入社會(huì ),開(kāi)始了與形形色色的人打交道后才真真切切的感到要想很快融入進(jìn)去真的不是件容易的事。由于存在著(zhù)競爭與利益關(guān)系,又工作繁忙,很多時(shí)候同事不會(huì )象同學(xué)一樣對你噓寒問(wèn)暖。而有些同事表面笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著(zhù)別人的肩膀不斷地往上爬,因此剛出校門(mén)真的無(wú)法適應。我想我能做的就是“學(xué)會(huì )察言觀(guān)色,多工作,少閑話(huà)”。工作環(huán)境環(huán)境往往會(huì )影響一個(gè)人的工作態(tài)度。一個(gè)齊樂(lè )融融的工作環(huán)境中,自然心情就好,大家工作開(kāi)心,便有利于公司的發(fā)展。

  每次受到委屈時(shí)就安慰自己,這是實(shí)習階段,好多學(xué)護士的實(shí)習被欺負還沒(méi)有工資的呢,現在能學(xué)些東西,還能拿錢(qián),很好很好了。

  與同事相處最主要的是不隱瞞吧,辦公室只有這么大,誰(shuí)有點(diǎn)什么都知道,一般別人問(wèn)我什么,只要不是什么機密,我都會(huì )老實(shí)回答。同事們看我一個(gè)小姑娘,沒(méi)什么心計,不會(huì )做些溜須拍馬的事,還算比較照顧,至少我做錯什么事時(shí)會(huì )教我怎么做。

  現在我會(huì )使用打印機,傳真機,能禮貌的處理電話(huà)傳真,能在客戶(hù)來(lái)時(shí)去訂好餐位,點(diǎn)好菜,知道飯桌的基本禮儀,能夠應付公司一些日常的事務(wù),會(huì )保管公司的機密和一些財物。但是我要學(xué)習的遠遠不止這些,還有很多需要我去做的,去學(xué)習的。

  度過(guò)了最剛開(kāi)始那段孤獨的寂寞的無(wú)助的日子,我想我終會(huì )像那向日葵,在陽(yáng)光的照射下?tīng)N爛開(kāi)放,成為一朵美麗的花,未來(lái)一定能夠更加美好。

  三、實(shí)習收獲與體會(huì )

  經(jīng)過(guò)了這段時(shí)間,從內在改變了我,以前我花父母的錢(qián)的`時(shí)候總是大手大腳,不會(huì )節省,現在要自己照顧自己,自己負責自己的生活,自己交房租水電,自己煮飯買(mǎi)米,雖然父母也會(huì )問(wèn)我需要不需要錢(qián),我都會(huì )說(shuō)我能養活自己。在社會(huì )生活不容易,社會(huì )競爭激烈,沒(méi)有人會(huì )像家人一樣對你噓寒問(wèn)暖無(wú)所求,沒(méi)有人會(huì )像同學(xué)一樣跟你嬉耍打鬧,大家都是在外面討生活都把不得從你手上拿到點(diǎn)什么,都是為了自己的利益在競爭,在奮斗。

  這條路很長(cháng),很難走,我知道自己會(huì )遇到困難,但是我相信,我可以被打敗,但不會(huì )放棄,我一定會(huì )加倍的努力,換來(lái)自己在社會(huì )生存的資格。

  而我要學(xué)會(huì )更多的技巧,更多的技能,積累更多的經(jīng)驗,才能有資本去拼,去闖,去回報父母家人。

  這段經(jīng)歷是我步入社會(huì )的探路石,它教我很多社會(huì )規則,教了很多學(xué)校學(xué)不到的東西,我希望自己能夠好好的消化掉,好好的應用,成為自己的技能。

  我是學(xué)管理的,在書(shū)本上學(xué)過(guò)很多套經(jīng)典管理理論,似乎通俗易懂,但從未付諸實(shí)踐過(guò),也許等到真正管理一個(gè)公司時(shí),才會(huì )體會(huì )到難度有多大;我們在老師那里或書(shū)本上看到過(guò)很多精彩的談判案例,似乎輕而易舉,也許親臨其境或親自上陣才能意識到自己能力的欠缺和知識的匱乏。實(shí)習這兩個(gè)月期間,我拓寬了視野,增長(cháng)了見(jiàn)識,體驗到社會(huì )競爭的殘酷,而的是希望自己在工作中積累各方面的經(jīng)驗,為將來(lái)自己走創(chuàng )業(yè)之路做準備。

  總之,我相信我一定不會(huì )輸給未來(lái)的,加油!

  四、致謝

  實(shí)習以來(lái)首先我要感謝xx公司給予我這次實(shí)習的機會(huì ),感謝領(lǐng)導對我的幫助提攜,感謝同事給我的幫助指導。

  尤其要感謝父母在后面對我的支持與鼓勵,這段時(shí)間我成長(cháng)了很多,謝謝你們一直以來(lái)不離不棄的關(guān)心著(zhù)我。

  最后要感謝實(shí)習的指導老師,謝謝你不煩躁的接受我犯過(guò)的錯誤,謝謝!

文員實(shí)習報告2

  為了了解企業(yè)管理的先進(jìn)方式和現代化管理方法,提高調查研究、搜集資料、整理資料的能力,提高理論與實(shí)際相結合的能力;深切體會(huì )人力資源管理的重要性和管理的程序,提高協(xié)同合作及組織工作的能力,培養獨立分析問(wèn)題和解決實(shí)際問(wèn)題的能力。我來(lái)到xx公司進(jìn)行實(shí)習,并擔任辦公室文員職位,以下是我的實(shí)習報告。

  一、實(shí)習時(shí)間

  20xx年xx月xx日-xx月xx日。

  二、實(shí)習地點(diǎn)

  xx公司。

  三、崗位介紹

  我懷著(zhù)一顆激動(dòng)而緊張的心踏入了xx公司,剛進(jìn)入辦公室的那一刻,我覺(jué)得我正在走進(jìn)另一個(gè)領(lǐng)域,在這里我即將度過(guò)兩個(gè)多月的時(shí)間,更會(huì )在這里認識更多的同事和朋友,學(xué)到更多的知識。在公司實(shí)習期間,我從事的是辦公室文員工作,主要負責:接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員;負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生;做好會(huì )議紀要;負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送等工作。

  在做以上的工作的時(shí)候,我采用了看、問(wèn)、學(xué)等方式,初步了解了公司文員工作中的具體業(yè)務(wù)知識,拓展了所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識。我每次都是虛心向辦公室的其他同事請教,學(xué)習,根據公司的規定,結合自己的理論基礎、專(zhuān)業(yè)知識,爭取有所創(chuàng )新,認真做好每一份工作。在實(shí)習完后,我不管是理論基礎方面,還是實(shí)際工作能力方面,都有了很大的提升,為以后正式參加工作奠定了堅實(shí)的基礎。

  我從事的是辦公室文員的工作,只要負責以下一些工作:接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員;統計每周考勤并交財務(wù)做帳,留底;負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送做好會(huì )議紀要;負責傳真件的收發(fā)工作;管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的`使用效率,提倡節儉;接受其他臨時(shí)工作。

  四、實(shí)習過(guò)程

  剛進(jìn)公司時(shí),對整個(gè)公司的工作非常陌生,文員工作也不知道從何下手,更談不上管理。后來(lái)在公司領(lǐng)導和同事的指導幫助下,開(kāi)始對公司對業(yè)務(wù),對職位職責有所了解,并充分地應用在學(xué)校學(xué)到的知識,很快的了解了公司的運作流程。這些事情看上去很簡(jiǎn)單,但是真正實(shí)施起來(lái)難度不小,需要注意工作流程的了解;應用專(zhuān)業(yè)知識的熟悉;人際關(guān)系的協(xié)調;與上司、客戶(hù)和同事的溝通技巧等。這些在學(xué)校是遠遠學(xué)不到的,只能是大概的有些了解,并不是很清楚,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的實(shí)踐,才讓我真正的全方位的了解,當然還有很多東西目前掌握的還不夠,需要以后的多加了解和學(xué)習。

  雖然一開(kāi)始只是接聽(tīng)電話(huà)和傳達旨意,但是這里還很有學(xué)問(wèn),你要注意語(yǔ)音語(yǔ)調等等一些細節,還有就是打字復印等簡(jiǎn)單工作,看似簡(jiǎn)單,其實(shí)需要耐心和小技巧,還得注意時(shí)間分寸。要是接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)就更是學(xué)問(wèn)大了,你需要察言觀(guān)色地了解他們的心理,了解上司的意圖等等。由于我更多的是想了解整個(gè)公司的工作流程尤其是人力資源管理方面的知識,所以我經(jīng)常性地努力爭取更多的機會(huì )去接觸專(zhuān)業(yè)知識多涉及到的領(lǐng)域,而不僅僅局限于完成文員的崗位職責。

  盡管好多人都認為辦公室文員是一“打雜”的角色,但是我一方面認真的學(xué)習和努力完成領(lǐng)導布置的任務(wù)之外,積極主動(dòng)地爭取更多的機會(huì )去接觸其他工作。一開(kāi)始會(huì )覺(jué)得很難堪,因為你實(shí)在是初出茅廬,盡管你是人力資源專(zhuān)業(yè)出來(lái)的,但是同事們特別是年齡大一點(diǎn),職位高一點(diǎn)的員工一般都不會(huì )給你機會(huì ),也不會(huì )相信你,甚至有的還會(huì )給你臉色,要不就還會(huì )誤會(huì )你的意思,以為你是在炫耀,要不就是邀功,其實(shí)這些都是在實(shí)習的時(shí)候我們要努力克服的。

  我們唯有的方法就是真誠和謙虛,還有不放棄的精神,比如在我的一再努力和要求下,我擁有更多的機會(huì )去參與部門(mén)里的其他工作,而不僅僅局限于了一個(gè)文員,印象最深的就是我硬是參加了實(shí)習期間公司招聘計劃里的職責編寫(xiě)工作,盡管還是犯錯了,但是我沒(méi)有受到過(guò)多的責怪,相反經(jīng)理還給我認真的上了一課,那真的是有一種“聽(tīng)君一席話(huà),勝讀十年書(shū)”的感覺(jué)。

  五、實(shí)習體會(huì )

  其實(shí)我更多的感受還是做文員,針對文員這個(gè)職位的特點(diǎn),最值得一提的便是對挫折的處理,具體遇到到挫折時(shí),我發(fā)現不妨從調整心態(tài)來(lái)舒解壓力,面對挫折。遇到挫折時(shí)應進(jìn)行冷靜分析,從客觀(guān)、主觀(guān)、目標、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補救措施。樹(shù)立一個(gè)辯證的挫折觀(guān),經(jīng)常保持自信和樂(lè )觀(guān)的態(tài)度,要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。

  學(xué)會(huì )自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂(lè )觀(guān),發(fā)奮圖強。善于化壓力為動(dòng)力,改變內心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新?tīng)幦〕晒,從而讓目光面向未?lái)。復印、傳真、公文處理等基本工作我都已熟練。而文員管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分還具有不同程度的保密性,而且各級秘書(shū)人員經(jīng)常接近領(lǐng)導,看一些重要文件,參加一些重要會(huì )議,所以,秘書(shū)人員在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內外有別,把握分寸,對什么應該說(shuō)什么不應該說(shuō)要心中有數。準確,是對工作質(zhì)量的要求。

  在這段實(shí)習的時(shí)間里,得到了領(lǐng)導和老員工的親切關(guān)懷與照顧,從而讓我更快地在這個(gè)大家庭里成長(cháng)。由于我剛跨出校門(mén),在社會(huì )閱歷和工作經(jīng)驗上還較欠缺,還需要得到各位前輩的指點(diǎn)和自己勤學(xué)多問(wèn)的學(xué)習。對于我們這些xx的新人來(lái)說(shuō)既是機遇也是挑戰。這就要求我以主人翁的心態(tài)積極思考我們的優(yōu)勢和不足,在發(fā)展整體態(tài)勢下,定位自己的目標,發(fā)掘個(gè)人潛力。作為新員工,我對自己的未來(lái)充滿(mǎn)信心!

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