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采購合同9篇(集合)
隨著(zhù)人們法律觀(guān)念的日益增強,合同出現的次數越來(lái)越多,簽訂合同能促使雙方規范地承諾和履行合作。那么大家知道合法的合同書(shū)怎么寫(xiě)嗎?以下是小編整理的采購合同9篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
采購合同 篇1
買(mǎi)方(甲方):_________
賣(mài)方(乙方):_________
根據《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規的規定,甲乙雙方在自愿、平等、公平、誠實(shí)信用的基礎上,就混凝土外加劑產(chǎn)品買(mǎi)賣(mài)事宜協(xié)商訂立本合同。
第一條 商品名稱(chēng)、規格、單位、數量、單價(jià)
┌────┬──┬───┬──┬──┬───────┬─────┬──┐
│商品名稱(chēng)│規格│粉/液│數量│單位│單價(jià)(噸/元)│金額(元)│備注│
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│ 總計 │ │ │ │ │ │ │ │
├────┴──┴───┴──┴──┴───────┴─────┴──┤
│價(jià)款總計(人民幣大寫(xiě)): 佰 拾 萬(wàn) 仟 百 十 元 角 分 │
└──────────────────────────────────┘
備注:實(shí)際數量及金額按雙方簽字確認的送貨單或磅單為準
第二條 混凝土外加劑產(chǎn)品的技術(shù)標準(包括質(zhì)量要求),按下列第_________項執行:
1、按國家標準執行,標準號_________;
2、按北京市地方標準執行,標準號_________;
3、由甲乙雙方商定附加技術(shù)要求(見(jiàn)附件)。
第三條 產(chǎn)品的數量和計量單位、計量方法
1、計量單位、計量方法:_________。(國家或主管部門(mén)有計量方法規定的,按國家或主管部門(mén)的規定執行;國家或主管部門(mén)無(wú)規定的,由甲乙雙方商定)。
2、產(chǎn)品交貨數量的正負尾差、合理磅差和在途自然減(增)量規定及計算方法:_________。
第四條 包裝標準和包裝物的供應與回收:_________。(產(chǎn)品的包裝,國家或業(yè)務(wù)主管部門(mén)有規定的,按規定執行;國家或業(yè)務(wù)主管部門(mén)無(wú)規定的,由甲乙雙方商定。產(chǎn)品的包裝物,除國家規定由甲方供應的以外,應由乙方負責供應)。
第五條 交貨方法、運輸方式、到貨地點(diǎn)
1、交貨方法:_________;
2、運輸方式:_________;
3、甲方提出購買(mǎi)需求應提前_________小時(shí)以書(shū)面或電話(huà)通知乙方,以便乙方生產(chǎn)和運輸;(甲乙雙方對產(chǎn)品的運輸和裝卸,應按雙方共同協(xié)商執行,卸貨完畢雙方交換手續、確認簽字,以明確甲、乙方和運輸部門(mén)的責任)。
4、交貨地點(diǎn):_________。
第六條 驗收方法
1、乙方貨到48小時(shí)內甲方按相關(guān)標準進(jìn)行驗收;
2、驗收產(chǎn)品合格后甲方安排產(chǎn)品入庫,產(chǎn)品不符合驗收規定,甲方應在48小時(shí)內提出異議,乙方負責處理解決,甲方自標的物收到之日起48小時(shí)內未通知乙方的,視為產(chǎn)品合乎規定。
3、甲方因使用、保管、保養不善等造成產(chǎn)品質(zhì)量下降的,不得提出異議。
第七條 價(jià)款的結算及依據
1、價(jià)款的結算方式:_________。
2、價(jià)款的結算依據:雙方簽字確認的磅單或簽字蓋章的對帳單。
第八條 甲方的違約責任
1、甲方逾期付款的,甲方按銀行貸款利率向乙方繳納所欠應支付資金的利息,并向乙方繳納_________%的違約金。
2、甲方違反合同規定拒絕接貨的,應當承擔由此造成的`損失。
第九條 乙方的違約責任
乙方所交產(chǎn)品品種、型號、規格、質(zhì)量不符合規定的,由乙方負責退貨或更新調整,并承擔退貨而支付的實(shí)際費用。
第十條 合同的變更、解除與中止
1、在供貨過(guò)程中,如甲方不能按合同規定支付價(jià)款,則乙方可停止供貨,但應提前一周通知甲方,同時(shí)通報混凝土協(xié)會(huì )備案。
2、甲乙雙方發(fā)生爭議時(shí),由雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成,由供貨方所在地人民法院裁決。
第十一條 免責條件
1、因不可抗力原因致使本合同不能繼續履行或造成的損失,甲、乙雙方互不承擔責任。
2、因上述原因而終止合同造成的損失,由雙方協(xié)商承擔。
3、不可抗力系指"不能預見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀(guān)情況"。
第十二條 本合同未盡事宜,經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商一致,可訂立補充條款。補充條款及附件均為本合同組成部分,與本合同具有同等法律效力。
第十三條 爭議解決方式
本合同項下發(fā)生的爭議,由雙方當事人協(xié)商解決或申請調解解決;協(xié)商或調解解決不成的,按下列第_________種方式解決:
1、向_________人民法院提起訴訟;
2、向_________仲裁委員會(huì )提起仲裁。
第十四條 其他約定事項_________
第十五條 本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。本合同及附件一式_________份,甲方_________份,乙方_________份,具有同等法律效力。
甲方(簽章):_________ 乙方(簽章):_________
法定代表人:_________ 法定代表人:_________
委托代理人:_________ 委托代理人:_________
住所:_________ 住所:_________
開(kāi)戶(hù)銀行:_________ 開(kāi)戶(hù)銀行:_________
帳號:_________ 帳號:_________
電話(huà):_________ 電話(huà):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
簽訂地點(diǎn):_________ 簽訂地點(diǎn):_________
采購合同 篇2
供方:____________
供方授權公司:____________
需方:____________
需方主管部門(mén):____________
為了保護供需雙方合法權益,根據《中華人民共和國合同法》、政府采購有關(guān)規定以及中央單位復印機采購招標文件(招標編號:)、政府采購協(xié)議供貨承諾書(shū)、“財政部關(guān)于中央單位XX年復印機采購有關(guān)事宜的通知”,簽訂本合同,并共同遵守。
一、采購品目、型號、數量、時(shí)光及金額
____________________
二、保修期
依據投標文件中的售后服務(wù)條款。
三、交(提)貨地點(diǎn)、方式:____________________
四、驗收標準及提出異議
驗收標準:1。裝箱單。2。供方保證一次開(kāi)箱合格率大于98%(百分之九十八)。
提出異議時(shí)光:____________________
五、付款方式及期限
________________________
供方開(kāi)戶(hù)行名稱(chēng):________________
帳號:________________________
六、違約職責
由違約方承擔合同金額%的`經(jīng)濟職責。
七、解決合同糾紛方式
____________________________
1、雙方協(xié)商解決;2、向授權公司投訴;3、向財政部投訴;4、提請仲裁;5、向人民法院提起訴訟。
授權公司投訴電話(huà):____________財政部投訴電話(huà):____________
八、其他約定事項
____________________________
本合同須供需雙方簽字、蓋章后生效。合同資料如國家法律、法規及政策另有規定的,從其規定。
需方供方
需方(簽章)____________
供方(簽章):____________
地址:____________
地址:________________
電話(huà):____________
電話(huà):________________
________年____月____日
________年____月____日
采購合同 篇3
甲方:
乙方:
簽訂時(shí)間: 年 月 日
一、產(chǎn)品名稱(chēng)及價(jià)格:
二、質(zhì)量要求技術(shù)標準:乙方對質(zhì)量負責的條件和期限按雙方會(huì )簽的圖紙和技術(shù)
協(xié)議執行。
三、付款期限:
以乙方發(fā)票在甲方財務(wù)掛賬之日起 天付清貨款。 停止業(yè)務(wù)合作后 ,個(gè)月內付余款的80%,其余在 個(gè)月內付清。
四、相關(guān)約定:
1.乙方交貨地點(diǎn)為甲方倉庫。
2.乙方延誤到貨期,按甲方和主機廠(chǎng)簽定的合同相應條款執行。
3甲方的采購數量及到貨期,以主機廠(chǎng)給甲方下達的采購訂單為依據,甲方提前7天以傳真件加蓋章的形式給乙方下達采購訂單,乙方對訂單的數量及到貨期進(jìn)行確認回復,確認回復后乙方應保證100%按訂單到貨期及數量將合同貨物交至甲方交貨地點(diǎn)。
4.乙方產(chǎn)品實(shí)行三包服務(wù),對于是質(zhì)量問(wèn)題所產(chǎn)生的產(chǎn)品及相關(guān)費用由乙方負責。
5.乙方的'產(chǎn)品質(zhì)量保證期執行甲方和主機廠(chǎng)簽定的合同或協(xié)議的相應條款。
五、合同有效期限 年 月 日至 年 月 日
六、本合同一式二份,雙方各執一份、具有同等法律效力,自合同簽訂之日起生效。
如發(fā)生糾紛雙方及時(shí)協(xié)商解決,解決不成由雙方所在地法院裁決。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
采購合同 篇4
甲方:
乙方:
甲乙雙方本著(zhù)互惠互利的原則,經(jīng)雙方共同協(xié)商制定本合同。
一、乙方向甲方提供EPS聚苯板,產(chǎn)品執行(GB/T10801.1—20xx標準)。
二、甲方計劃向乙方定購EPS聚苯板,具體規格和數量: 厚度 ㎝、數量 (m3)
三、產(chǎn)品價(jià)格: 元/m3,(總價(jià)款: 元整)
四、結算方式:
五、質(zhì)量檢測
聚苯板的檢測費均由甲方負責,乙方提供檢測樣板。
六、雙方義務(wù):
(一)雙方協(xié)商簽定合同后,乙方應按照甲方要求進(jìn)行生產(chǎn)并及時(shí)供貨,甲方應將所需產(chǎn)品規格數量提前2天通知乙方,以免影響使用。
(二)本合同自簽定之日起,任何一方都不得以任何理由改變合同內容,否則均視為違約,違約方必須承擔因違約給雙方造成的.經(jīng)濟損失。
七、本合同一式二份,甲乙雙方各執一份,甲乙雙方簽字蓋章后生效,未盡事宜雙方協(xié)商解決。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
采購合同 篇5
需方(甲方):
供方(乙方):
簽訂時(shí)間:________年____月____日
第一條:標的、數量、價(jià)款及交(提)貨時(shí)間
第二條、質(zhì)量標準:產(chǎn)品質(zhì)量達國家標準要求。乙方供貨到場(chǎng)時(shí),須同時(shí)提交產(chǎn)品檢查報告、合格證以及其他需要提供的說(shuō)明產(chǎn)品質(zhì)量的證書(shū)證件。
第三條、供貨方式:每次發(fā)貨前,甲方須提前三天,以書(shū)面的形式向乙方提供供貨數量,并明確發(fā)貨人的地點(diǎn)和接收人。
第四條、運輸方式及到達地點(diǎn)和費用的承擔:運輸費由乙方承擔,運輸中的一切風(fēng)險包括交通事故、材料丟失,由乙方承擔,甲方按甲方產(chǎn)品需要單為準,送達目的地的產(chǎn)品,雙方的履行相關(guān)手續后,甲方應全部接受:甲方指定的卸貨地點(diǎn)必須具備車(chē)輛進(jìn)出卸貨條件,否則造成的前部經(jīng)濟損失由甲方補償。
第五條、結算方式:
第六條、違約責任:違約方依據《中華人民共和國合同法》條款規定承擔違約責任。
第七條、合同爭議的解決方式:本合同在履行過(guò)程中發(fā)在的爭議,由雙方當事人協(xié)商解決:協(xié)商不成也可以直接向出賣(mài)人(即供貨方)所在地人民法院起訴。
第八條、乙方收到甲方訂貨單后合同開(kāi)始履行。
第九條、本協(xié)議一式兩份,雙方各執一份,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效,均具有同等法律效力。
第十條、其他約定事項:
甲方(蓋章)乙方(蓋章)
法定代表人:法定代表人:
簽約代表:簽約代表:
電話(huà):電話(huà):
傳真:傳真:
________年____月____日________年____月____日
建筑材料委托采購合同范XX二
委托人:(以下簡(jiǎn)稱(chēng)甲方)
受托人:(以下簡(jiǎn)稱(chēng)乙方)
甲方及乙方就甲方委托乙方購買(mǎi)本合同規定的鋼材、水泥、模板等材料,乙方接受甲方委托事宜,根據《中華人民共和國合同法》的相關(guān)規定,特簽訂本委托合同(以下簡(jiǎn)稱(chēng)本合同):
第一條委托內容
甲方委托乙方代為購買(mǎi)本合同約定或者甲方另行口頭或者書(shū)面形式委托乙方購買(mǎi)的鋼材、水泥、模板等材料。
第二條鋼材、水泥、模板等材料
甲方可以以口頭或者書(shū)面方式隨時(shí)委托乙方購買(mǎi)鋼材、水泥、模板等材料;
第三條處理委托業(yè)務(wù)的方式
甲方委托乙方代為購買(mǎi)鋼材、水泥、模板等材料時(shí),應當明確所需鋼材、水泥、模板等材料的名稱(chēng)、數量、交付期限、質(zhì)量標準等基本要求,并以書(shū)面或其他形式告知乙方;乙方收到甲方的委托后,應當及時(shí)為甲方尋找貨源,并告知甲方其所需鋼材、水泥、模板等材料是否能夠得到及時(shí)供應以及包括單價(jià)在內的具體交易條件供甲方?jīng)Q定是否購買(mǎi)時(shí)參考;甲方?jīng)Q定購買(mǎi)的,應當及時(shí)告知乙方。如需預付款的,甲方則按照乙方提供的交易條件向乙方支付預付款。待乙方收到甲方支付的預付款后,應當對該預付款預甲方確認。未經(jīng)甲方認可的,乙方不得為甲方代買(mǎi)鋼材、水泥、模板等材料;乙方以自身的名義按照甲方承諾的條件與供貨方簽訂鋼材、水泥、模板材料購買(mǎi)合同。但是,乙方應當指令供貨方開(kāi)具以甲方為抬頭的增值稅發(fā)票并將該合同的復印件交付甲方。
第四條報酬
乙方無(wú)償接受甲方的委托處理本合同約定的委托內容。
第五條甲方的義務(wù)
甲方應當明確其所需鋼材、水泥、模板等材料的名稱(chēng)、數量、規格等具體條件,及時(shí)按照乙方與供貨方的合同支付所需貨款;因甲方的過(guò)失造成乙方經(jīng)濟損失的,應當承擔賠償責任。
第六條乙方的義務(wù)
乙方應當按照經(jīng)甲方同意的條件與供貨方簽訂合同,及時(shí)支付所需貨款購買(mǎi)甲方所需鋼材、水泥、模板等材料;乙方應當盡最大的注意保護甲方的利益。因乙方的重大過(guò)失造成甲方經(jīng)濟損失的,應當承擔賠償責任;如供貨方違反其與乙方簽訂的合同的,應當及時(shí)追究供貨方的違約責任。
第七條委托期限
本合同的有效期為自簽訂本合同之日起至甲方以書(shū)面或者口頭形式告知乙方終止本合同之時(shí)止。
第八條本合同的解除
甲乙雙方隨時(shí)可以解除本合同。但是,乙方解除本合同,如甲方已經(jīng)向乙方支付其委托購買(mǎi)的鋼材、水泥、模板等材料的貨款的,乙方應及時(shí)將該貨款返還給甲方。
第九條損害賠償
因雙方的任何一方違反本合同約定,造成對方當事人經(jīng)濟損失的,應當承擔賠償責任。
第十條本合同的終止
本合同自本合同被任何一方解除或者甲方單方面終止本合同時(shí)自行終止。
第十一條糾紛的處理
因履行本合同甲乙雙方之間產(chǎn)生糾紛的,甲乙雙方應當通過(guò)友好協(xié)商的方式加以解決。經(jīng)友好協(xié)商仍無(wú)法解決的,任何一方均可以就糾紛內容向人民法院提起民事訴訟。
本合同一式二份,由當事人各持一份。
甲方:乙方:
法人代表(或委托人):法人代表(或委托人):
簽訂日期:簽訂日期:
建筑材料委托采購合同范XX三
甲方:項目部地址:
乙方:公司地址:
甲方因承包工程需要,委托乙方采購該工程施工所需材料(如有設備時(shí)則包括,下同),根據《合同法》等法律法規,甲乙雙方本著(zhù)平等、自愿、誠信和友好合作原則,就委托采購事宜經(jīng)協(xié)商一致,訂立本協(xié)議。
1、甲方委托乙方采購的材料范圍
1.1甲方委托乙方采購的材料范圍包括:,(詳見(jiàn)合同附件1:甲方委托乙方采購工程材料(設備)清單),其品名、品牌、規格、型號、性能、數量等必須符合本工程設計圖紙和設計技術(shù)要求,符合有關(guān)合同(指甲方與業(yè)主方簽訂的本工程承包合同(即主合同)和甲方與分包方簽訂的本工程施工勞務(wù)分包合同(即分包合同))約定的標準以及業(yè)主、監理和甲方的要求。
1.2乙方采購供應的材料質(zhì)量必須合格,并達到本工程有關(guān)設計圖紙、技術(shù)文件、標準規范以及主合同、分包合同和業(yè)主、監理的.要求。
2、材料供應商的選擇與采購合同的簽訂
2.1乙方負責材料供應商的選擇,但乙方選擇的供應商及其提供的產(chǎn)品品牌、規格型號等應符合業(yè)主、監理和甲方的要求或經(jīng)其同意,或者由其進(jìn)行確定或按照其要求進(jìn)行選擇,并報甲方審查批準后方可作為選定的本工程的材料供應商。
2.2采購合同簽訂前,由乙方負責與選定的材料供應商進(jìn)行談判,達成的采購合同條款應齊全,應包括當事人,標的物范圍及品名、品牌、規格型號、數量等基本情況,質(zhì)量與技術(shù)標準(要求),交貨期限、交貨地點(diǎn)和交貨方式,運輸方式及費用承擔,包裝方式、標準、要求和包裝物的供應與回收,驗收(檢驗)方法、標準與提出異議的期限,驗收發(fā)現問(wèn)題的處理要求,價(jià)款與結算支付方式、期限及條件,標的物毀損、滅失的風(fēng)險的轉移,標的物質(zhì)量保證期、質(zhì)量保證金,售后服務(wù),違約責任,不可抗力、爭議解決方法等條款。其中合同標的物品種、規格型號及質(zhì)量,價(jià)款與結算支付方式、期限及條件等條款必須事先經(jīng)甲方審查同意后才能確定。
乙方應使用甲方的相關(guān)采購合同范本。簽訂采購合同須經(jīng)甲方審查后才能簽訂,甲方的審查、修改意見(jiàn)乙方必須執行,甲方未審查的采購合同,乙方簽約采購的,視為超出委托范圍,與甲方無(wú)關(guān),甲方有權不支付其貨款。
2.3所有采購合同由乙方與材料供應商簽訂并履行,不得給甲方設定任何義務(wù)或負擔,且均須在簽訂后____日內向甲方備案,未備案的,甲方將不予結算支付該合同價(jià)款,乙方并須按未備案合同金額的5%向甲方支付違約金。
如未書(shū)面提出用印申請和經(jīng)甲方批準并按甲方要求辦理有關(guān)承諾、擔保手續,乙方不得以甲方名義對外簽訂任何采購合同,否則乙方除承擔該合同產(chǎn)生的一切責任外,還須按該合同金額的20%向甲方支付違約金。如偽造、私刻甲方印章的,將依法追究法律責任。
2.4甲方對乙方采購工作及采購合同的任何審查、同意或批準并不減免乙方應負的任何責任、義務(wù)和風(fēng)險,甲方不受其約束,不因此而承擔任何責任。
3合同價(jià)款
3.1本合同價(jià)款為元(大寫(xiě)人民幣:整)。本合同價(jià)款為固定總價(jià)包干,此固定總價(jià)在任何情況下均不予調整(除非業(yè)主對主合同價(jià)款進(jìn)行了調整并直接涉及本合同材料價(jià)款,且按約定需要調整)。(注:采用固定單價(jià)時(shí),注意修改此處約定)
3.2本合同價(jià)款包括了乙方為完成本合同約定的采購范圍全部工作內容所需的一切材料費、運費及保險費以及相應人工費、機械使用費、措施費、管理費、規費、利潤、應繳稅金和其他有關(guān)費用以及合同所包含的乙方所有責任、義務(wù)和風(fēng)險的費用。
3.3本合同材料單價(jià)和總價(jià)已經(jīng)考慮了物價(jià)上漲、人工工資上漲、運費上漲、法律政策變化、自然因素變化等所有綜合因素。乙方實(shí)際采購價(jià)格低于該單價(jià)和總價(jià)時(shí),價(jià)差由乙方享有;乙方實(shí)際采購價(jià)格等于或高于該單價(jià)和總價(jià)時(shí),風(fēng)險由乙方自負。
3.4本工程發(fā)生業(yè)主確認的重大設計變更或另外委派新的項目,而導致材料用量增減,且業(yè)主因此增加甲方的材料價(jià)款或調減相應的材料價(jià)款,本合同材料總價(jià)作相應調增或調減,其材料屬于本合同附件甲方委托乙方采購材料清單中已列明單價(jià)的材料項目或類(lèi)似材料項目,按此單價(jià)執行,沒(méi)有此單價(jià)的,甲乙雙方在業(yè)主的調價(jià)范圍內另行協(xié)商解決。其它情況均不作價(jià)款調整。
其實(shí)際的材料使用量的審定原則:在任何情況下都不得超出設計圖紙(含設計變更)量、業(yè)主與甲方的結算量和經(jīng)甲方初審確認的乙方的供應量中的最小量。
4、合同價(jià)款的支付
4.1本合同價(jià)款甲方按材料購買(mǎi)交貨、使用進(jìn)度與乙方結算,并與主合同結算保持同步,在業(yè)主支付相應進(jìn)度款到賬后7個(gè)工作日內支付給乙方,支付比例不超過(guò)主合同的進(jìn)度支付比例,乙方不得要求超結、超付。
4.2乙方簽訂的采購合同材料款的支付方式:乙方須在甲方指定的施工所在地銀行,以單位名義開(kāi)立銀行資金賬戶(hù),由甲方、乙方、銀行簽訂三方監管協(xié)議,由甲方及銀行對賬戶(hù)資金進(jìn)行監管,甲方支付給乙方的本合同款項資金均須進(jìn)入該帳戶(hù),乙方須將材料費支付計劃按期報甲方審核、蓋章后交銀行按支付計劃支付,確保資金專(zhuān)用于本工程。監管賬戶(hù)不得辦理網(wǎng)銀業(yè)務(wù),若需辦理,僅限辦理具有查詢(xún)功能的網(wǎng)銀業(yè)務(wù)。若乙方未按本條約定開(kāi)立監管賬戶(hù),乙方本合同所有款項支付均須由乙方向甲方出具委托支付函,由甲方直接代為支付給材料供應商。
乙方賬戶(hù)名稱(chēng):______,開(kāi)戶(hù)銀行:______,賬號:______。
4.3甲方不為乙方預付、墊付任何款項,乙方執行本合同和采購合同如需墊資,乙方負責自行解決。甲方發(fā)現乙方存在以甲方名義簽訂的采購合同等款項拖欠未付時(shí),甲方有權停止支付乙方相應款項,優(yōu)先代付乙方相關(guān)拖欠費用(此種情形下乙方也應出具委托函給甲方,不出具的,甲方亦有權代付)。
4.4本合同甲方委托乙方采購的材料的發(fā)票須以甲方名義開(kāi)具,乙方結算本合同價(jià)款須向甲方提供合格發(fā)票,同時(shí)應提供能夠證明貨款已支付的憑據供甲方查驗(甲方代付款乙方可不提供貨款已支付證明)。
5、雙方義務(wù)、責任及風(fēng)險
5.1乙方應負責按采購合同約定與供應商聯(lián)系溝通和催促、通知,保證所購材料能按期供貨到施工現場(chǎng)指定地點(diǎn);并負責現場(chǎng)收貨、卸車(chē)、清點(diǎn)驗收及需要的運輸(轉運、場(chǎng)內運輸等)、保管、發(fā)放,以及采購材料存在數量、質(zhì)量等問(wèn)題的聯(lián)系處理等工作。其中材料到貨的清點(diǎn)驗收應提前通知甲方參加,共同驗收。
5.2乙方因運輸、保管、超發(fā)、毀損及丟失等原因造成的損失均由乙方自己承擔。乙方須承擔材料在甲方將竣工工程交付業(yè)主前期間的所有風(fēng)險(包括材料的損壞、滅失等)。所有材料都必須用于甲方承包的本工程,材料交付業(yè)主前的所有權屬甲方。
5.3有關(guān)材料質(zhì)量檢查、抽樣、檢驗試驗等按主合同規定應進(jìn)行的工作,由甲方主持或監督進(jìn)行,乙方應予執行、配合并承擔相應的費用。
5.4本合同涉及的所有材料的供貨必須無(wú)條件的保質(zhì)保量的滿(mǎn)足施工要求,滿(mǎn)足主合同及分包合同的各項要求,如由于乙方采購供應上的不及時(shí)或者產(chǎn)品存在質(zhì)量問(wèn)題或者供應商服務(wù)存在瑕疵等原因,給甲方造成窩工停工、返工等不良影響的,乙方無(wú)條件承擔涉及的所有責任,并賠償由此給甲方造成的所有損失。
5.5因采購合同與供應商發(fā)生的一切爭議,均由乙方負責協(xié)調處理并承擔其費用及結果;如爭議牽涉甲方或甲方因此被索賠、訴訟的,甲方有權代表本方進(jìn)行處理,所有處理及應給付費用或敗訴結果均由乙方承擔。
6、其他約定
6.1甲方在與乙方結算支付材料款時(shí)須扣留10%的質(zhì)量保證金(不得低于主合同和分包合同規定的質(zhì)量保證金比例),此質(zhì)量保證金用于甲方工程竣工移交后質(zhì)量保修期內應由乙方負責的質(zhì)量問(wèn)題的修復,質(zhì)保金不足以支付修復費用的,可以向乙方追償。該質(zhì)量保證金在主合同規定的工程質(zhì)量保修期滿(mǎn),甲方從業(yè)主方結回質(zhì)量保證金后一個(gè)月內將余額無(wú)息退還給乙方。根據甲方與業(yè)主簽訂的主合同及工程質(zhì)量保修書(shū)規定,此后發(fā)生的應由乙方負責的質(zhì)量問(wèn)題,乙方仍負有修復義務(wù)。
6.2乙方同意甲方按工程業(yè)主向甲方支付工程款的到賬情況向乙方支付本合同應付款項,并不因此追究甲方責任。
6.3即使乙方與甲方已經(jīng)辦理了本合同最終結算,但如果工程業(yè)主方根據審計等程序調減了甲方的工程價(jià)款,或者甲方審計需要調整乙方的結算,乙方同意甲方對乙方的結算價(jià)款相應進(jìn)行調減。
6.4在任何情況下,若甲方為乙方墊付或超付了款項,或乙方依約應支付給甲方款項而未支付,則甲方有權將該款項從應付給乙方的任何款項中扣回。
7、違約責任
本合同簽訂后,雙方均應認真履行,任何一方不履行、不完全履行相關(guān)義務(wù)或履行不符合約定的,均屬違約,應向對方承擔違約責任。對不可抗力,雙方按有關(guān)法律和分包合同規定處理。
8、爭議解決
因本合同發(fā)生的爭議,由雙方友好協(xié)商解決,如協(xié)商解決不成,則向合同簽訂地的人民法院起訴解決。
9、其他約定條款
10、附則
10.1本合同未盡事宜按雙方簽訂的本工程分包合同相關(guān)約定執行,沒(méi)有約定的,由雙方另行商簽補充協(xié)議。
9.2本合同簽訂地點(diǎn):。
9.3本協(xié)議經(jīng)雙方法定代表人或授權代表簽字、加蓋各自公章后生效。
9.4本協(xié)議一式5份,甲方執3份,乙方執2份,均具有同等法律效力。
甲方(蓋章):乙方(蓋章):
法定代表人或委托代理人:法定代表人或委托代理人:
電話(huà):電話(huà):
________年____月____日________年____月____日
返
采購合同 篇6
合同編號:
購貨單位: (以下簡(jiǎn)稱(chēng)甲方) 供貨單位: (以下簡(jiǎn)稱(chēng)乙方) 為了增強甲乙雙方的責任感,加強經(jīng)濟核算,提高經(jīng)濟效益,確保雙方實(shí)現各自的經(jīng)濟目的,經(jīng)甲乙雙方充分協(xié)商,特訂立本合同,以便共同遵守。
第一條 材料品牌名稱(chēng)
規格 數量
單價(jià)
合計人民幣金額(大寫(xiě)):
1.甲方在驗收中,如果發(fā)現產(chǎn)品的品種、型號、規格、花色和質(zhì)量不合規定,應一面妥為保管,一面在 天內向乙方提出書(shū)面異議,甲方有權拒付不符合合同規定部分的貨款。
2.如甲方未按規定期限提出書(shū)面異議的(在緊急情況下,先行電話(huà)通知并承諾在特定時(shí)間內提出書(shū)面異議的,視為已提出書(shū)面異議),視為所交產(chǎn)品符合合同規定。
3.甲方因使用、保管、保養不善等造成產(chǎn)品質(zhì)量下降的,不得提出異議。
4.乙方在接到甲方書(shū)面異議后,應在十天內(另有規定或當事人另行商定期限者除外)負責處理,否則,即視為默認甲方提出的異議和 處理意見(jiàn)。
第二條 乙方的違約責任
1.乙方所交產(chǎn)品品種、型號、規格、花色、質(zhì)量不符合合同規定的,如果甲方同意利用,應當按質(zhì)論價(jià);如果甲方不能利用的,應根據產(chǎn)品的具體情況,由乙方負責包換或包修,并承擔修理、調換或退貨而支付的實(shí)際費用。乙方不能修理或者不能調換的,按不能交貨處理。
2.乙方逾期交貨的,應比照中國人民銀行有關(guān)延期付款的規定,按逾期交貨部分貨款計算,向甲方償付逾期交貨的違約金,并承擔甲方因此所受的損失費用。
3.產(chǎn)品錯發(fā)到貨地點(diǎn)或接貨人的,乙方除應負責運交合同規定的到貨地點(diǎn)或接貨人外,還應承擔甲方因此多支付的`一切實(shí)際費用和逾期交貨的違約金。乙方未經(jīng)甲方同意,單方面改變運輸路線(xiàn)和運輸工具的,應當承擔由此增加的費用。
第三條 甲方的違約責任
1.甲方自提產(chǎn)品未按供方通知的日期或合同規定的日期提貨的,應比照中國人民銀行有關(guān)延期付款的規定,按逾期提貨部分貨款總值計算,向乙方償付逾期提貨的違約金,并承擔乙方實(shí)際支付的代為保管、保養的費用。
2.甲方如錯填到貨地點(diǎn)或接貨人,或對乙方提出錯誤異議,應承擔乙方因此所受的損失。
第四條 不可抗力
甲乙雙方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同時(shí),應及時(shí)向對方通報不能履行或不能完全履行的理由,在取得有關(guān)主管機關(guān)證明以后,允許延期履行、部分履行或者不履行合同,并根據情況可部分或全部免予承擔違約責任。
第五條 其它
按本合同規定應該償付的違約金、賠償金、保管保養費和各種經(jīng)濟損失,應當在明確責任后十天內,按銀行規定的結算辦法付清,否則按逾期付款處理。但任何一方不得自行扣發(fā)貨物或扣付貨款來(lái)充抵。 解決合同糾紛的方式:凡因履行本合同所發(fā)生的或與本合同有關(guān)的一切爭議,甲、乙雙方應通過(guò)友好協(xié)商解決;如果協(xié)商不能解決,應向有管轄權的法院提起訴訟,訴訟費用和勝訴方的律師費用應由敗訴方承擔。
本合同自 年 月 日起生效,合同執行期內,甲乙雙方均不得隨意變更或解除合同。合同如有未盡事宜,須經(jīng)雙方共同協(xié)商,做出補充規定,補充規定與本合同具有同等效力。本合同正本一式二份,甲乙雙方各執一份;合同副本一式 份,分送甲乙雙方的主管部門(mén)、銀行(如經(jīng)公證或鑒證,應送公證或鑒證機關(guān))等單位各留存一份。
購貨單位(甲方): 供貨單位:(乙方):
委托代理人: 委托代理人:
采購合同 篇7
采購方:
供貨方:
根據《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律、法規的規定,甲乙雙方本著(zhù)平等、自愿、誠實(shí)信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,簽訂本合同,以資信守。
第一條 合同標的
1、 乙方負責依照本合同約定向甲方指定的地點(diǎn)供貨。產(chǎn)品名稱(chēng)、品牌、規格
型號、數量 、價(jià)款等見(jiàn)下表。
2、乙方按本合同約定已包稅金、包供貨、包運輸、包安裝、包通過(guò)驗收、包風(fēng)險、包售后服務(wù)等方式向甲方提供產(chǎn)品。
3、結算方法:按甲方實(shí)際要貨數量為準,單價(jià)按本合同確定的價(jià)格執行,合同期內,單價(jià)不變。
第二條 質(zhì)量、技術(shù)標準
1、質(zhì)量要求:乙方保證所供產(chǎn)品質(zhì)量符合國家最新頒布的標準,嚴格按照《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》的有關(guān)規定執行,具有ISO9001國際質(zhì)量管理體系認證,并通過(guò)3C中國強制性產(chǎn)品認證。
第三條 乙方承諾
1、乙方保證所提供的產(chǎn)品是全新的、未使用過(guò)的、且為產(chǎn)品生產(chǎn)廠(chǎng)家原廠(chǎng)生產(chǎn)的產(chǎn)品。
2、乙方保證在約定時(shí)間內按本合同約定的產(chǎn)品種類(lèi)、品牌、數量、規格型號、質(zhì)量及售后服務(wù)內容等向甲方提供產(chǎn)品和服務(wù)。
3、乙方提供的貨品質(zhì)量保質(zhì)期如國家規定終身保質(zhì)或保修的按國家規定執行,自各批產(chǎn)品通過(guò)本合同約定的全部驗收之日起計算,在保修(質(zhì))期內,如產(chǎn)品發(fā)生故障的,乙方必須在接到甲方的書(shū)面通知后的 2 天內對產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行免費維修,維修不合格的應無(wú)條件更換(因不正當使用、意外、不可抗力、甲方人為破壞除外)。若乙方拖延,則甲方可另行委托他人維修、更換,費用由乙方負擔,保修(質(zhì))期滿(mǎn)后維修服務(wù)只收工本費。同時(shí)乙方應實(shí)行國家新“三包”政策,對產(chǎn)品向用戶(hù)提供維修服務(wù)。
本條款為獨立條款,不受合同效力的限制。
4、乙方保證所供材料(產(chǎn)品)不涉及知識產(chǎn)權方面的糾紛,如因此產(chǎn)生的責任由乙方負責。
第四條 產(chǎn)品包裝標準
產(chǎn)品包裝:有國家標準的,按照國家標準包裝;沒(méi)有國家標準的,按照行業(yè)標準包裝;既無(wú)國家標準又無(wú)行業(yè)標準的,按出廠(chǎng)包裝標準包裝。乙方的產(chǎn)品包裝應有乙方名稱(chēng)(或標志),乙方必須采取防潮、防雨、防銹、防震、防腐蝕等保護措施以保證滿(mǎn)足貨品質(zhì)量、數量、性能的要求。乙方同時(shí)必須提供合格證、使用說(shuō)明書(shū)及產(chǎn)品質(zhì)量鑒定書(shū)原件。包裝費用已包含在材料單價(jià)內。
出廠(chǎng)標準包裝(內含安裝配件、合格證、裝箱單、使用說(shuō)明書(shū)及產(chǎn)品質(zhì)量保證書(shū))。如為進(jìn)口產(chǎn)品,乙方須向甲方提交產(chǎn)品原產(chǎn)地證明、原廠(chǎng)質(zhì)量合格證書(shū)、進(jìn)口海關(guān)關(guān)單及稅票之正本(由甲方查實(shí)后交還乙方,復印件由甲方備案)、商檢局頒發(fā)的商檢合格證書(shū)、完整的原廠(chǎng)資料、中文安裝資料及安裝圖紙等。
第五條 交貨時(shí)間、地點(diǎn)和運費負擔
1、交貨地點(diǎn):
2、交貨時(shí)間:
乙方提前交貨的,要經(jīng)甲方同意,否則,產(chǎn)品在交貨日期前的毀損、滅失風(fēng)險及有關(guān)的保管費用由乙方自行承擔。
3、運費(包括卸貨和進(jìn)倉費用)已包含在產(chǎn)品單價(jià)中。
第六條 驗收標準、方法
1、乙方按甲方供貨通知書(shū)上要求的時(shí)間將產(chǎn)品運到指定地點(diǎn),貨物運抵前2小時(shí)通知甲方準備接收;貨物到交貨點(diǎn)后,甲方負責清點(diǎn)和檢查驗收;乙方委派的送貨人(須持有乙方的授權委托書(shū)),代表乙方負責貨物的交付、驗收、結算工作,乙方應同時(shí)提供產(chǎn)地證明、裝箱單、產(chǎn)品出廠(chǎng)合格證、質(zhì)量保證書(shū)等交甲方確認,甲方按本合同約定對產(chǎn)品的外觀(guān)、數量、型號進(jìn)行初驗,并予以簽收確認。
2、如果在驗收中產(chǎn)生糾紛,由陽(yáng)江市產(chǎn)品技術(shù)質(zhì)量監督檢查機關(guān)檢驗。相關(guān)費用由責任方承擔。
第七條 提出異議的時(shí)間和辦法
1、甲方收到產(chǎn)品后,如果發(fā)現(發(fā)現的時(shí)間可在貨物驗收前或驗收后)產(chǎn)品的型號、規格、數量和質(zhì)量等不符合本合同約定的,甲方可代為保管該產(chǎn)品,并在發(fā)現(發(fā)
現的時(shí)間可以在收貨后)后7天內向乙方提出書(shū)面處理意見(jiàn),且甲方有權拒付不符合本合同約定的產(chǎn)品的貨款。
2、乙方在接到甲方書(shū)面處理意見(jiàn)后,應在2天內按甲方要求負責處理。
第八條 付款方式及期限
1、安裝完畢,經(jīng)甲方驗收合格并完成結算后10個(gè)工作日內,支付乙方100%貨款,乙方需開(kāi)具相應發(fā)票,甲方見(jiàn)發(fā)票付款。
2、乙方承諾,以上合同單價(jià)合同期內不變,否則視乙方違約,甲方可終止本合同。
第九條 違約責任
1、乙方未按合同約定的日期交貨的,應承擔逾期交貨的違約責任,每逾期一日,按合同產(chǎn)品總價(jià)款的4‰向甲方支付違約金。逾期超過(guò)十日,甲方有權解除合同,乙方除應支付前述違約金外,還應按合同產(chǎn)品總價(jià)款的2%向甲方支付違約金。
2、乙方未按合同約定的品牌、規格、型號、質(zhì)量等要求向甲方供貨的,乙方應按甲方要求更換直至通過(guò)驗收。因此造成逾期交貨的,乙方應承擔違約責任。
3、甲方接受乙方的供貨并不免除乙方對產(chǎn)品的瑕疵擔保責任。乙方除承擔修、退、換的責任外,還應按瑕疵產(chǎn)品總價(jià)款的2%向甲方支付違約金并賠償損失。
4、甲方未按合同約定的時(shí)間付款超過(guò)20個(gè)工作日的,每逾期一日,按應付而未付貨款總額的1‰向乙方支付違約金。
5、甲方接受乙方交貨后,若發(fā)現乙方所提供的產(chǎn)品與合同規定的產(chǎn)品不符的,甲方可要求乙方退、換,乙方應在收到甲方書(shū)面通知二天內按該批產(chǎn)品總價(jià)款的20%向甲方支付違約金;甲方也可解除合同,甲方由此解除合同的,乙方應收到甲方書(shū)面通知二天內按該批產(chǎn)品總價(jià)款的2%向甲方支付違約金,并退還甲方為該批產(chǎn)品已支付的貨款。
6、乙方在本合同期內,違反雙方約定提高合同價(jià)格,乙方按漲價(jià)的10倍賠償甲方違約金。
7、在甲方場(chǎng)所,乙方履行合同應當遵守甲方對于場(chǎng)所的各項管理規定,造成甲方或第三方損失的,由乙方負責全額賠償,甲方可直接在甲方應付款中扣除。
8、甲方依本合同約定解除合同的,乙方所有人員、產(chǎn)品必須在甲方解除合同書(shū)面通知送達之日起3個(gè)工作日內撤離。甲方?jīng)]有保管該產(chǎn)品的義務(wù)和責任。
9、合同一方違反廉潔協(xié)議的,應當向合同他方支付合同產(chǎn)品總價(jià)款的`5%的違約金,并賠償合同他方因此所造成的經(jīng)濟損失,且合同他方可據此解除合同。
10、任何一方違反廉潔協(xié)議并觸犯刑律的,合同他方可以向司法機關(guān)舉報、控告。
11、乙方應向甲方支付的違約金,甲方有權在應付未付款中扣除,違約金不足以彌補甲方損失的,甲方可繼續向乙方追償。
第十條 解決爭議的辦法
在合同簽訂、履行過(guò)程中發(fā)生爭議的,雙方應當本著(zhù)友好、協(xié)作的精神進(jìn)行協(xié)商;協(xié)商不成的,任一方可向陽(yáng)江市仲裁委員會(huì )提起申請裁決。
第十一條 轉讓條款
未經(jīng)合同其他方書(shū)面同意,任何一方不得全部或部分轉讓其在本合同項下的權利和義務(wù)。
第十二條 保密條款
1、在本合同訂立前、履行中、終止后,未經(jīng)合同其他方書(shū)面同意,任何一方對本合同和各方相互提供的資料、信息(包括但不限于商業(yè)秘密、技術(shù)資料、圖紙、數據、以及與業(yè)務(wù)有關(guān)的客戶(hù)的信息及其他信息等)負保密責任,不得向任何人披露上述資料和信息,但正常履行本合同項下義務(wù)的除外。
2、任何一方違反上述約定的,責任方應按本合同產(chǎn)品總價(jià)款的10%向合同其他方支付違約金,違約金不足以賠償合同其他方損失的,應按合同其他方的實(shí)際損失賠償。
3、保密條款具有獨立性,不受本合同的終止或解除的影響。
第十三條 法律適用
本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律法規。
第十四條 其它
1、本合同自雙方簽字、蓋章之日起生效。
2、本合同未盡事宜,需經(jīng)雙方協(xié)商,簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等的法律效力。
3、本合同一式叁份,甲方執兩份,乙方執壹份,每份均具同等法律效力。
4、合同附件是本合同的組成部分,與本合同有同等法律效力。
5、合同各方通訊地址改變的,應及時(shí)書(shū)面通知合同對方
甲方(蓋章):乙方(蓋章):
采購合同 篇8
甲方:xxxx 合同編號:xxxx 乙方:xxxx 簽約日期:xxxx
茲甲方(xxxx公司)與乙方(xxxx公司),經(jīng)友好協(xié)商,本著(zhù)平等互利的原則,通過(guò)甲、乙雙方技術(shù)及商務(wù)合作并達到以下合同,由甲方向乙方采購所需要的貨品如下,并由乙方完成設備的技術(shù)、安裝等相關(guān)事宜。
一.設備價(jià)格及清單:合同總價(jià)格人民幣:貳萬(wàn)叁仟肆佰貳拾元整(¥23420.00)
二.供貨時(shí)間、運輸方式、運輸費用:
交貨日期:合同簽訂后10個(gè)工作日。
交貨方式:所有產(chǎn)品由乙方在甲方指定時(shí)間xxxx貨運站(xx市),運輸方式乙方自選,運輸費用乙方負責,再由甲方負責運送到甲方施工現場(chǎng),搬運費由甲方承擔。甲方可在七個(gè)工作日內隨時(shí)增加本合同項下的相應貨品數量,所增加的貨品款項依照上述相應貨品單價(jià)與增加的數量進(jìn)行核算。若交貨七個(gè)工作日內出現產(chǎn)品介質(zhì)損壞或產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題,乙方有責任為甲方在五個(gè)工作日內免費更換新貨。
三.乙方對質(zhì)量負責的條件和期限:
為原廠(chǎng)產(chǎn)品(完整原包裝),乙方保證產(chǎn)品為原廠(chǎng)家的原包裝全新原廠(chǎng)正規行貨產(chǎn)品,并符合電子產(chǎn)品的質(zhì)量及技術(shù)標準;貨到后甲方應在叁個(gè)工作日內組織驗收,驗收標準按原公司產(chǎn)品出場(chǎng)標準驗收,如發(fā)現不合格供方應即時(shí)更換。 乙方按廠(chǎng)商標準提供產(chǎn)品技術(shù)支持和售后服務(wù);自乙方提交貨品之日起,山特UPS電源主機按照廠(chǎng)家標準提供叁年免費保修服務(wù),鉛酸免維護蓄電池承諾叁年免費包換服務(wù),電池柜提供終身免費維護服務(wù)。
四.安裝:乙方負責輸入輸出電纜購買(mǎi)、安裝,以及對設備進(jìn)行安裝、調試。
五.驗收地、驗收標準及驗收方法:
所有貨物驗收標準為合同約定的產(chǎn)品名稱(chēng)、商標、型號、廠(chǎng)家、數量及該廠(chǎng)家公布的該產(chǎn)品的質(zhì)量和技術(shù)標準;驗收方法根據產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)。
六.結算方式及期限:
在合同鑒定后憑乙方提交的30%增值稅發(fā)票即付全款的30%。乙方在合同項下所有貨物到達甲方所在地,同時(shí)乙方對貨物安裝、調試合格完畢后,10天內甲方憑乙方提交的70%增值稅發(fā)票一次性支付全部貨款的'70%給乙方。
七.違約責任及處罰:按照《中華人民共和國經(jīng)濟合同法》有關(guān)條款執行。
八.合同糾紛的解決方式:
甲、乙雙方如果出現合同糾紛,首先應本著(zhù)相互諒解的原則協(xié)商解決,如果無(wú)法解決則由合同簽字地法院解決。
九.其它條款:甲、乙雙方在產(chǎn)品保修期內,如辦公地點(diǎn)、經(jīng)營(yíng)內容或電話(huà)發(fā)生變更時(shí)應及時(shí)通知對方。
十.本合同經(jīng)雙方代理人簽字、單位蓋章后合同生效,合同簽字地為合同生效地,本合同一式兩份,雙方各持一份,具有同等法律效力,(雙方傳真合同視為有效)。 十一.合同未盡事宜雙方協(xié)商解決。
十二.仲裁條款
甲、乙雙方應本著(zhù)友好協(xié)商的原則處理合同執行中可能出現的問(wèn)題,如經(jīng)協(xié)商仍不能達成一致,可向本合同簽署地人民法院提請訴訟。
甲方名稱(chēng):xxxx有限公司 乙方名稱(chēng):xxxx有限公司 簽字代表: 聯(lián)系地址: 聯(lián)系電話(huà): 傳真: 開(kāi)戶(hù)行: 賬號:
簽字代表: 聯(lián)系地址: 聯(lián)系電話(huà):
傳真: 開(kāi)戶(hù)行: 賬號:
采購合同 篇9
摘要:
高職院校零星物資的采購是指國家創(chuàng )辦的高職院校按照學(xué)校教學(xué)、管理的需求,依據一定的程序購買(mǎi)零星物資。這種單次采購因價(jià)值小、計劃性不強,造成了人們對其重視程度不夠,加上相關(guān)內部控制制度的不完善,使得采購合同管理的規范性有欠缺。為充分發(fā)揮采購的零星物資的作用,避免廉政風(fēng)險,應加強零星物資采購的合同管理,明確合同履約責任,完善內控制度建設,提高零星物資采購合同管理的規范性。
關(guān)鍵詞:零星物資采購;合同管理;規范性;內部控制
引言:
近些年來(lái),國家為適應市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展的要求,培養應用型合格人才,對高職院校辦學(xué)加大了投資力度,促進(jìn)了高職院校的發(fā)展。在政策的扶持下,高職院校得到了更多建設資金,在教學(xué)設備、儀器、辦公設施等方面的物資采購日益增多。盡管高職院校按照《政府采購法》來(lái)執行物資采購,但是在部分零星物資采購的過(guò)程中依舊存在著(zhù)一些問(wèn)題,特別是零星物資采購合同管理的規范性不夠,制約了采購來(lái)的設備物資發(fā)揮其應有的作用,而且也容易產(chǎn)生廉政風(fēng)險[1]。高職院校必須認真研究,采取有效措施來(lái)加強零星物資采購合同管理,提高采購合同管理的規范性。
1、高職院校零星物資采購的特點(diǎn)與方式分析。
。1)高職院校零星物資采購的概念。
高職院校零星物資的采購是指國家創(chuàng )辦的高職院校為滿(mǎn)足學(xué)校教學(xué)、管理等工作需求,依據一定的程序開(kāi)展對教學(xué)、實(shí)驗、實(shí)習和辦公等過(guò)程中一些耗材、設施、維修等零星物資和服務(wù)的購買(mǎi),其單次采購的總費用一般不高于10萬(wàn)元。這種采購的主體是高職院校,采購的內容是高職院校辦學(xué)或者辦公所需設備物資以及相關(guān)服務(wù)等。除了設備設施的采購外,高職院校中的一些服務(wù)項目(如物資的報廢處理、設備的搬遷、咨詢(xún)服務(wù)等)也屬于零星物資采購的范疇[2]。
。2)高職院校零星物資采購的特點(diǎn)。
高職院校零星物資采購雖然也屬于政府采購的范疇,但是與一般的政府采購相比,有著(zhù)不同的特點(diǎn)。
、賳未尾少彽奈镔Y價(jià)值小。高職院校采購的零星物資大都是價(jià)值不大,單次采購一般在10萬(wàn)元以下,有的采購甚至只有一、兩萬(wàn)元或甚至幾千元。這就容易造成投標方的投標興趣不大,特別是在設備及維修工程上,參加采購的企業(yè)不多,有時(shí)還會(huì )造成公開(kāi)招標的失敗。
、诟呗氃盒5牧阈俏镔Y采購計劃性不強。雖然高職院校資金使用大都納入了地方的財政預算,其物質(zhì)采購的資金需要在年度預算中體現,但是由于零星物資采購大都是一些臨時(shí)性和突發(fā)性的物資需求,難以在前一年制定下一年度預算時(shí)加以準確確定[3],這就容易造成年度預算中很難完全體現出零星的物資需求,也就不好科學(xué)地安排零星物資的采購計劃,使得其采購的計劃性不強。
。3)高職院校零星物資采購的方式。
高職院校零星物資采購由于其單次采購的價(jià)值較小,往往達不到《政府采購法》及地方采購規定中公開(kāi)招標的標準;同時(shí),它又需要利用國家資金,因此必須符合《政府采購法》的要求。采購方法一般是邀請招標、競爭性談判或者詢(xún)價(jià)以及單一來(lái)源采購。其中單一來(lái)源采購是在只有一家供應商的情況下高職院校才選用的零星物資采購方式[4]。
2、高職院校零星物資采購合同管理存在的問(wèn)題。
。1)高職院校零星物資采購的合同管理。
高職院校的零星物資雖然單次采購的價(jià)值不高,但是長(cháng)期累計的數量較多,其最終形成的價(jià)值也是可觀(guān)的。例如,一個(gè)部門(mén)的打印機所使用的打印紙雖然不多,但是全校各個(gè)院系和部門(mén)一年累計使用的打印紙就非常多了,累計價(jià)值也較大。為了對這些零星物資加強管理,需要按照國家的法律法規和高職院校的制度,對這些零星物資采購的立項、采購方式的選擇和合同的訂立及歸口管理、合同履行等環(huán)節實(shí)施嚴格的管理[5],以保證采購合同的合法性與規范性,確保合同得到有效執行。
。2)高職院校零星物資采購合同管理規范性欠缺及原因分析。
從我國高職院校開(kāi)展零星物資采購的實(shí)踐來(lái)看,采購合同管理在整體上欠缺規范性(如表1所示)。高職院校零星物資采購缺乏規范性的原因,有以下幾點(diǎn):
、僦匾暥炔粔,缺少對合同的統一管理。由于零星物資單次采購的價(jià)值小、計劃性不強,造成了人們對其重視程度不足,認為能夠買(mǎi)來(lái)使用即可,忽視對其規范性管理。在實(shí)際操作中,缺少合同歸口管理部門(mén),也未對零星物資采購合同進(jìn)行統一的分類(lèi)和連續編號管理。
、诹阈俏镔Y采購制度不夠完善。高職院校簡(jiǎn)單地遵循一般的《政府采購法》的規定來(lái)開(kāi)展零星物資的采購工作,往往造成不適應現實(shí)情況的難題[6]。如選擇公開(kāi)招標方式進(jìn)行采購,因單次采購的合同價(jià)值太小,供貨商往往不愿意參與公開(kāi)投標。
、蹖Σ少徍贤那捌跍蕚涔ぷ魅狈芾。高職院校缺少對零星物資采購的'立項論證,工作準備不足,對采購的必要性以及相關(guān)采購的內容、物資的技術(shù)規格參數等研究不透徹,合同要求不明確。
、懿少徍贤膬炔靠刂茩C制不完善。高職院校采購主管部門(mén)與監管部門(mén)對零星物資采購合同的管理沒(méi)有形成完善的管理體系,內部控制機制不規范,管理職責不清,合同風(fēng)險控制不力,對合同的審核存在漏洞。對于影響重大或法律關(guān)系復雜的合同文本,未經(jīng)組織業(yè)務(wù)部門(mén)、法律顧問(wèn)、財會(huì )部門(mén)等相關(guān)部門(mén)進(jìn)行聯(lián)合審核。
3、加強高職院校零星物資采購合同管理規范性的對策研究。
高職院校零星物資的采購合同管理不僅關(guān)系到采購物資的有效使用,以及院校的教學(xué)與科研工作,而且也是高職院校反腐倡廉制度建設中的一項重要內容,關(guān)系到校風(fēng)、黨風(fēng)建設,應該從黨風(fēng)廉政建設的高度來(lái)認識高職院校零星物資采購的合同管理,認真研究和采取有效措施來(lái)實(shí)現合同管理的規范性。
。1)高職院校要從全校廉政建設的高度來(lái)認識零星物資采購的合同管理工作。
高職院校應加強領(lǐng)導,明確零星物資采購管理的歸口部門(mén)。為了便于實(shí)施統一管理,可由校國有資產(chǎn)管理部門(mén)或者單獨設立的招標采購管理部門(mén)來(lái)統一負責零星物資的采購工作。
。2)建立與完善零星物資采購的合同管理制度。
從零星物資采購的立項、技術(shù)論證和采購過(guò)程管理以及合同驗收、物資使用等各個(gè)環(huán)節完善制度建設,聽(tīng)取各院系、部門(mén)、社會(huì )采購管理部門(mén)和供貨商以及招標代理機構的意見(jiàn),集思廣益,對不適合高職院校實(shí)際情況的采購與合同管理制度進(jìn)行修改,使得采購合同管理制度能夠適用于高職院校的零星物資采購。明確相關(guān)制度規定,要求各部門(mén)、院系提前做好各項零星物資的采購計劃,并將其列入年度預算。
。3)采購主管部門(mén)須強化零星物資采購的合同管理工作。
由高職院校的零星物資采購主管部門(mén)統一發(fā)布零星物資的采購公告,實(shí)施統一公開(kāi)招標,以避免各院系單獨采購零星物資因合同價(jià)值過(guò)低,供貨商投標意愿不強的弊端。主動(dòng)與供貨商溝通交流,合理選擇采購方式,根據情況規范使用競爭性談判和邀請招標以及詢(xún)價(jià)等方式,盡量避免采用單一來(lái)源的采購方式[7]。
。4)采購監管部門(mén)應加強對零星物資采購的監督檢查力度。
高職院校的紀委、監察部門(mén)以及效能建設管理部門(mén)都是零星物資采購合同的監管部門(mén),應認真履行內部控制職責,加強采購立項、招投標、驗收等環(huán)節的合同監管工作[8]。在重要和價(jià)值較高的零星物資采購中,監察部門(mén)或者校招標采購管理辦公室要牽頭組織采購部門(mén)、國資管理部門(mén)、財務(wù)部門(mén)等,邀請相關(guān)專(zhuān)家共同提前審核招標文件與評分辦法,防止采購中出現違法肢解、規避招標以及評分歧視等行為。同時(shí),監管部門(mén)要積極參與零星物資招投標和進(jìn)場(chǎng)驗收環(huán)節的監督,發(fā)現采購不符合規范要求或者采購物資不符合合同條款,要立即指出并要求相關(guān)單位及時(shí)予以整改,以確保零星物資采購合同管理的規范性。
。5)合同的歸口管理。
各高職院校的專(zhuān)業(yè)與發(fā)展歷史不同,管理機制也不一致,所設立的部門(mén)也不相同,這使得對零星物資采購的合同管理部門(mén)也有差異性。有的學(xué)校由采購管理辦公室管理零星物資采購合同,有的學(xué)校由校長(cháng)辦公室管理,也有的院校由監察或審計部門(mén)管理。為便于統一歸口管理,可設立校采購管理辦公室來(lái)負責校零星物資采購合同的管理;同時(shí)采購申請部門(mén)要負責合同的執行情況管理,組織對物資進(jìn)校后的檢查和驗收,并邀請校采購管理辦公室、財務(wù)部門(mén)、國有資產(chǎn)管理部門(mén)等共同參與,各部門(mén)均同意驗收合格后方可按照合同規定進(jìn)行付款。
4、結語(yǔ)。
由于高職院校零星物資單次采購的價(jià)值小、計劃性不強,造成了人們對其重視程度不足,加上相關(guān)內部控制制度的不完善,導致采購合同管理缺乏規范性。為確保采購的零星物資發(fā)揮其應有的作用,避免廉政風(fēng)險,要認真研究采購方式,采用有效的管理對策,加強對零星物資采購的合同管理,完善內控制度,確保零星物資采購合同管理的規范性合法性。
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