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(合集)標書(shū)制作15篇
標書(shū)制作1
接到各種招標通知,我們首先需要了解的是什么?當然是招標地區,招標目錄以及招標費用,招標費用主要包括了:標書(shū)購買(mǎi)費,投標保證金及中標服務(wù)費。在請示上級并得到參標通知并買(mǎi)回標書(shū)后,我們就開(kāi)始工作了~~~
拿到標書(shū),我們首先看什么?看招標辦的聯(lián)系方式和招標日程安排。最好是能將招標日程及聯(lián)系電話(huà)打印下來(lái),粘貼在辦公桌的顯眼處,并將重要日期(如投標截止日期、報價(jià)日期、開(kāi)標日期等)用記號筆勾出來(lái),時(shí)刻提示自己。同時(shí),在很多招標公司的日程安排里,可能會(huì )有對標書(shū)的要求,比如紙質(zhì)一式幾份?電子標書(shū)是刻盤(pán)還是用U盤(pán)?這些也需要認真翻閱。而招標辦聯(lián)系方式的重要性就更不用我多說(shuō)了?傊,有問(wèn)題,在做標書(shū)的過(guò)程中,有疑問(wèn)隨時(shí)電招標辦~~
這一步完畢之后,我們就可以開(kāi)始制作標書(shū)了。
而要又快又好的制作標書(shū),必殺技就是:裝訂要求!按照裝訂要求一步步的走下去,一個(gè)下午做完整本標書(shū)真是so easy~~
一般的標書(shū)在最后都會(huì )有一個(gè)裝訂的要求。以托明公司20xx年荊門(mén)市采購的標書(shū)為例,我們首先就是要找到自己是作為什么樣的主體來(lái)進(jìn)行投標的,生產(chǎn)企業(yè)?經(jīng)營(yíng)企業(yè)?國產(chǎn)產(chǎn)品?進(jìn)口產(chǎn)品?然后根據投標主體來(lái)選擇裝訂要求。
我仍然建議將裝訂要求打印出來(lái),再從要求的第一條開(kāi)始,封面、目錄、資質(zhì)文件...一個(gè)個(gè)的按順序打印出來(lái)或者找出來(lái)。如果有不同的產(chǎn)品冊、資質(zhì)冊,就分類(lèi)放好。標書(shū)中有說(shuō)明要一式幾份,這個(gè)時(shí)候也就按順序裝好。我想平時(shí)公司的基本資質(zhì)及產(chǎn)品資質(zhì)都應該是歸類(lèi)放好了的,這樣做標書(shū)的時(shí)候找起來(lái)是非常方便的。
所有的資質(zhì),表格都按順序放好,蓋上紅章,然后裝訂起來(lái),最后再檢查里面需要簽字的地方,一一簽好字。我們的標書(shū)就制作完畢啦~~~~
撒花撒花~~~
PS:由于不同地區的'招標,報價(jià)的方式不一樣,有的是網(wǎng)上報價(jià),有的是在送達標書(shū)的時(shí)候就必須報價(jià)。如果報價(jià)表和標書(shū)一起送達的話(huà)一般是要單獨密封的,可能還會(huì )需要一個(gè)電子版報價(jià)表,這個(gè)需要注意一下。
在做標書(shū)的時(shí)候,很多童鞋都會(huì )說(shuō),我沒(méi)有這個(gè)資質(zhì),沒(méi)有那個(gè)資質(zhì)怎么辦!我的回答就是:涼拌!反正你都是沒(méi)有的,也不可能去造假,又變不出來(lái)。只要有最基礎的資質(zhì)在,也有就說(shuō)你有銷(xiāo)售你產(chǎn)品的資質(zhì),一般來(lái)講這些輔助性的東西對你的投標是不會(huì )產(chǎn)生決定性的影響的~!~~
標書(shū)制作2
職責描述:
用戶(hù)技術(shù)要求分解、產(chǎn)品調試、生產(chǎn)指導、一般技術(shù)問(wèn)題解決、參與產(chǎn)品工程開(kāi)發(fā)、現場(chǎng)調試,現場(chǎng)測試,解決方案制作等
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,電氣、測控、自動(dòng)化、計算機等相關(guān)專(zhuān)業(yè),工作認真負責,有敬業(yè)精神;
2、掌握模擬電路、數字電路知識,熟悉示波器等測試工具,熟練掌握焊接能力,熟悉pcb生成工具;或熟練掌握c語(yǔ)言、java語(yǔ)言;
3、具有相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。應屆畢業(yè)生,要求專(zhuān)業(yè)基礎扎實(shí),動(dòng)手能力強。
標書(shū)制作3
崗位職責:
1、對預算項目材料的確認,報價(jià)內容的確認審核,確認報價(jià)的完整性及準確性。
2、嚴格按照公司報價(jià)規定取費調價(jià);
3、配合銷(xiāo)售員和標書(shū)制作人員的工作,
4、保守商業(yè)秘密,不遂意向外界泄露公司產(chǎn)品價(jià)格;不泄露公司的報價(jià)信息;
5、配合協(xié)助合同管理員完成各類(lèi)相關(guān)信息的整理統計工作。
任職要求:
1、從事電氣相關(guān)行業(yè)工作兩年以上,具有一定的行業(yè)知識;
2、具有較好的`溝通能力和語(yǔ)言表達能力,高度的責任感,熟練使用計算機的應用,掌握本公司的報價(jià)軟件。
標書(shū)制作4
1、主要完成的工作(時(shí)間20xx.8-20xx.12)
標書(shū)制作:(包括答疑文件,資格預審文件及標書(shū)制作、裝訂、密封等) 所做標書(shū)明細
2.方案制作:(時(shí)間12.1-12.30)
共做方案39個(gè)(方案明細見(jiàn)方案登記表)
3.標書(shū)相關(guān)資料整合,更新等
、僬沓鰺o(wú)避讓等模板
、趯υ心0暹M(jìn)行優(yōu)化
、巯嚓P(guān)資料更新
4.技術(shù)部相關(guān)工作(20xx年8月-11月與標書(shū)制作同時(shí)進(jìn)行) 評審資料編制,清單核對,圖紙更改等相關(guān)工作。
5.為本崗位工作所做準備:
、贅I(yè)余時(shí)間學(xué)習造價(jià)及招投標相關(guān)知識,熟悉招投標相關(guān)法律條文,提高標書(shū)制作技巧。
、诜e極學(xué)習本公司產(chǎn)品知識,掌握本公司產(chǎn)品優(yōu)劣勢以及相關(guān)參數、配置。 ③積極學(xué)習消防建筑等相關(guān)知識,為做方案做準備。
6.建議:建議投標過(guò)程規范化,對接一個(gè)銷(xiāo)售負責。
7.不足:
工作任務(wù)較多時(shí),過(guò)于急切,有些小細節考慮不周。
8.工作計劃:
關(guān)于標書(shū)制作:提高工作效率,同時(shí)注重細節,將標書(shū)做細做精。
方案制作:積極掌握專(zhuān)業(yè)知識,盡可能思考多種方案,供甲方參考,突出我司產(chǎn)品優(yōu)勢。
其他相關(guān)工作:做到細心、認真,不懂的及時(shí)溝通。
積極、上進(jìn)、努力做好本職工作!
標書(shū)制作5
崗位職責
1、熟悉有關(guān)招投標的法律、法規、方針政策及上級有關(guān)文件規定;
2、負責撰寫(xiě)標書(shū)并督促技術(shù)標書(shū)按時(shí)完成,完成整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂、密封、投運等;
3、公司榮譽(yù)資質(zhì)、業(yè)績(jì)等商務(wù)資料的及時(shí)更新和匯總;
4、負責商務(wù)部投標項目關(guān)鍵信息匯總及技術(shù)文件歸類(lèi)、匯總工作;
5、負責與公司相關(guān)部門(mén)積極協(xié)調投標文件編制過(guò)程中的問(wèn)題,確保投標文件按時(shí)投遞,同時(shí)要跟蹤項目中標與否,并與相關(guān)領(lǐng)導溝通匯報待下一步安排;
6、負責合同的預審,發(fā)起審批及審批跟蹤;
7、收集、整理管理我司各合作供應商的.賬號信息;
8、完成領(lǐng)導安排的其他工作。
任職要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,工程造價(jià)等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、善于撰寫(xiě)招標文件、合同及進(jìn)行商務(wù)談判;
3、熟練掌握相關(guān)領(lǐng)域工程造價(jià)管理和成本控制流程,了解相關(guān)規定和政策;
4、工作嚴謹,善于溝通,具備良好的團隊合作精神和職業(yè)操守;
5、執行能力、學(xué)習能力強和獨立工作能力。
標書(shū)制作6
XX項目的投標文件是真正意義上我做的第一份較大的標書(shū)。在制作這份標書(shū)以前我也參與過(guò)幾次簡(jiǎn)單的制作標書(shū),有一些制作標書(shū)的心得和體會(huì )。但C類(lèi)零配件投標文件是我從頭到尾負責的,在制作這份投標文件的過(guò)程中我遇到了一些我不能確定的問(wèn)題,和同事討論過(guò)后也解決了這些問(wèn)題。在次,我很感謝同事的幫助。
當我把做好的投標文件發(fā)給龔總和郭總還有同事看的時(shí)候,她們發(fā)現了很多問(wèn)題,現在想來(lái)如果我少依賴(lài)以前的標書(shū),多自己想想標書(shū)的內容和認認真真的多檢查幾遍就不會(huì )有這么多的問(wèn)題了,也不會(huì )讓她們失望,讓我自己很累。
雖然制作這份標書(shū)中遇到很多問(wèn)題,但經(jīng)過(guò)同事的檢查、幫助、建議和不斷的修改,直到這份標書(shū)的打印,密封。我收獲了很多,對我以后做標書(shū)有很大的幫助,我相信以后做標書(shū)問(wèn)題會(huì )越來(lái)越少,做的`越來(lái)越好。
在以后制作標書(shū)的過(guò)程中要注意和學(xué)習的幾點(diǎn):
1.不能有對公司不利的條款,要多寫(xiě)一些高端大氣上檔次的話(huà)語(yǔ),盡量寫(xiě)的籠統一點(diǎn)。即使有不利的條款也要把不利降到最低。
2.不能按部就班,一味地復制粘貼,即使復制粘貼,(1)要注意語(yǔ)句是否通順,內容是否正確。(不一定以前標書(shū)的內容就是正確的)
。2)注意到內容不正確,在改正的過(guò)程中不能寫(xiě)霸王條款?梢园醋约旱南敕▽(xiě),但自己的想法要建立在不損害公司的利益基礎上。
3.要注意細節問(wèn)題,自己多檢查,不能太依賴(lài)別人。如這份標書(shū)
的代理品牌,不可以同事填好了代理品牌我自己就不去檢查,不檢查的結果就是出現問(wèn)題。
4.要注意寫(xiě)出的東西是給別人看的,一定要讓別人看懂。在這方面要多下功夫。
5.要勤想,如何能把這件事情做好。不能故步自封,不管做什么事情要勤動(dòng)手、動(dòng)腦。不會(huì )就多學(xué)、多看、多聽(tīng)。
在制作這份標書(shū)中我明白了:(1)商務(wù)響應條款不包含廉政條款,甲乙雙方的權利和義務(wù)等這方面的內容,它們是并列關(guān)系。(2)橫版合同排版時(shí)要注意正反。
來(lái)公司制作的這幾份標書(shū),從排版到細節再到內容,我能感覺(jué)排版我有的進(jìn)步,但細節和內容方面我還需要努力注意和學(xué)習。我會(huì )努力的學(xué)習,爭取早點(diǎn)獨立完成標書(shū)的制作。少讓領(lǐng)導和同事費心。
標書(shū)制作7
20xx年在不經(jīng)意間已從身邊滑過(guò),回首這一年的工作,在領(lǐng)導和同事的支持和幫助下,我做好了自己的本職工作,也完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。展望20xx年我們將面臨更多更大的挑戰,同時(shí)也存在著(zhù)更多的機會(huì ),F將20xx年工作總結及20xx年工作計劃匯報如下:
1、留意采購網(wǎng)上公布的采購信息,收集管材、管件采購信息匯報到領(lǐng)導處,確認是否參加投標,并做好記錄。
2、對確定公司要參加投標的項目,寫(xiě)好投標評審表,或由負責該項目的業(yè)務(wù)員填好的代為交領(lǐng)導簽字審批。
3、辦理保證金繳納的各項手續,并跟進(jìn)繳納情況。待投標事宜結束后辦理保證金退回手續,并跟進(jìn)退回情況。
4、對中標的項目將中標清單交客服部,辦理履約保證金手續。
5、標書(shū)制作。在制作標書(shū)時(shí)要認真細致:
1)接到標書(shū)之前先將標書(shū)先要詳細閱讀幾遍。熟讀招標文件,了解招標人的.需求,并有針對性地編制標書(shū)。
2)投標文件都有一定的格式,招標書(shū)中格式都已經(jīng)給了,所以,格式要完全按照招標書(shū)的格式來(lái)做,不要自己修改。
3)注意標書(shū)中所提到的日期,如:交貨期、開(kāi)標日期、有膠期等。
4)標書(shū)做好后認真做好排版工作,注意字體、字號等是否符合招標文件的要求。
學(xué)習與體會(huì )
經(jīng)過(guò)一年的學(xué)習,我感覺(jué)到自己又學(xué)到了不少東西,感謝公司給我這個(gè)學(xué)習的成長(cháng)的機會(huì )。做標書(shū)和做事一樣要認真、嚴謹。對于招標文件要認真閱讀:
1、要提升自己必須學(xué)習更多的知識,從實(shí)踐入手,做好各項工作。
2、做工作更多的要從全面入手,有整體意識。完善工作流程,做好基礎工作。
3、只要自己積極努力的去學(xué)習,沒(méi)有什么事是不會(huì )的,只有要不要做,沒(méi)有會(huì )不會(huì )做的事。
4、做好與同事的溝通和交流,掌握各項工作要領(lǐng),盡量把工作阻力降到最低。
存在問(wèn)題和不足
這一年在成長(cháng),當然也還有做的不夠的地方,在以后工作中多加注意,不斷的改進(jìn),提升自己。
1、還需要提升工作的積極性。
2、工作的超前性、創(chuàng )造性和計劃性做還有待提高。
工作阻礙
1、打印機卡紙、帶紙情況嚴重,影響標書(shū)打印速度,影響工作效率;卡紙多有產(chǎn)生浪費紙張情況。
2、工作手續煩多,影響辦事效率。
20xx年工作計劃
展望,我對自己提出了更高的要求,隨著(zhù)企業(yè)與社會(huì )的發(fā)展,時(shí)代步伐加快,要對自己不斷充電,希望在20xx年可以多參加一些與自己崗位相關(guān)的學(xué)習,提升自身技能水平,提高工作效率和工作質(zhì)量。在做好本職工作的前提下,要有更多創(chuàng )新的想法注入標書(shū)制作中。20xx年工作計劃匯報如下:
1、認真做好日常工作,查看網(wǎng)上公布的采購信息。
2、對所有參加投標的項目和各項保證金繳納退回情況做好記錄,以備后期分析。
3、認真細致的做好每一份參加的項目標書(shū)。
4、開(kāi)標后及時(shí)催收所繳納的保證金。
5、更加具體、全面的收集相關(guān)的信息,并及時(shí)反饋、上報。
6、加強團隊合作,服從領(lǐng)導安排。
相信20xx年在公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)和我們全體員工的共同努力下會(huì )取得更加輝煌的業(yè)績(jì)。
匯報人:
20xx年12月19日
標書(shū)制作8
一、崗位:標書(shū)制作員
職責:
1、認真閱讀招標文件要求,根據招標文件要求,收集制作招標文件需要的技術(shù)和商務(wù)資料;
2、按招標文件要求,辦理報名及保證金交納等手續;
3、按時(shí)完成投標文件的制作與密封;
4、提供投標現場(chǎng)需要的資料;
5、按時(shí)完成投標文件的商務(wù)和技術(shù)資料的'更新和歸檔。
6、收集相應的資料并定時(shí)對業(yè)務(wù)員提供信息。
任職資格:
1、身體健康,形象佳,年齡20~45歲,性別不限;
2、專(zhuān)科以上學(xué)歷;
3、二年以上相關(guān)標書(shū)制作工作經(jīng)歷,有招標公司工作經(jīng)驗或或物業(yè)公司營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)驗者優(yōu)先;
4、良好的文字組織能力,精通投標各項工作的具體內容、標準、程序;
二、工作地點(diǎn):
石景山
三、工資:
面議(基礎工資+績(jì)效獎+話(huà)補+交通補)
四、福利待遇:
按國家規定繳納社保(半年后繳納)
標書(shū)制作9
商務(wù)助理(標書(shū)制作) 金信諾 深圳金信諾高新技術(shù)股份有限公司,金信諾,金信諾
崗位職責:
1、處理招投標文件的制作,整理及歸檔;
2、負責投標所需資質(zhì)文件案例等的整理和管理;
3、與客戶(hù)保持良好溝通,管理與維護客戶(hù)關(guān)系;
4、協(xié)助各部門(mén)與客戶(hù)進(jìn)行溝通協(xié)調,以滿(mǎn)足客戶(hù)要求。
任職資格:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,工科類(lèi)專(zhuān)業(yè);
2、熟練使用word,excel等辦公軟件;
3、具有較強的.溝通協(xié)調能力、團隊協(xié)作能力以及書(shū)面表達能力;
4、性格開(kāi)朗,工作積極主動(dòng)、耐心細致、有責任心。
標書(shū)制作10
崗位職責
1、負責公司產(chǎn)品開(kāi)拓和推廣,同時(shí),積極維護已有客戶(hù);
2、全面代表公司負責項目的跟蹤、操作、結算與支付等服務(wù);
3、指導銷(xiāo)售人員貫徹執行公司的銷(xiāo)售政策和相關(guān)制度,嚴格執行項目的操作程序,確保各銷(xiāo)售人員的工作標準達到要求;
4、聽(tīng)取主管或銷(xiāo)售人員的工作匯報,并協(xié)助解決他們在工作中遇到的困難,及時(shí)了解他們及其他部署的思想動(dòng)態(tài)、工作情緒,確保銷(xiāo)售團隊的穩定;
5、定期向公司匯報項目的工作情況,根據實(shí)際運作情況,提出人員的增減建議及需要特別支持的理由;
6、參加部門(mén)、公司要求的各項會(huì )議,并向銷(xiāo)售人員傳達會(huì )議精神。
任職要求
1、專(zhuān)以上學(xué)歷。要求電力系統繼電保護專(zhuān)業(yè)、電氣工程及自動(dòng)化專(zhuān)業(yè)或其他相關(guān)專(zhuān)業(yè),營(yíng)銷(xiāo)能力突出者,不受專(zhuān)業(yè)限制;
2、獨立完成項目的.跟蹤,管理及操作;
3、至少五年同行業(yè)銷(xiāo)售經(jīng)驗(在電力行業(yè)、各大設計院,電力局及繼保電氣,或開(kāi)關(guān)廠(chǎng)等配套廠(chǎng)家從事銷(xiāo)售工作的人員優(yōu)先);
4、備良好的團隊合作精神和管理團隊的能力;
5、很強的溝通協(xié)調能力、親和力、勤奮、敬業(yè);
6、適應高壓力工作環(huán)境,能長(cháng)期出差。
標書(shū)制作11
轉眼間來(lái)到建中已經(jīng)一個(gè)多月了,這一個(gè)多月過(guò)得太快,基本每天都處在緊張的學(xué)習中,一有閑暇時(shí)間我就思考和消化我的所見(jiàn)所學(xué),期間忙碌而充實(shí)。
我覺(jué)得對一個(gè)工作來(lái)說(shuō),從不懂到完全獨立完成,這需要一個(gè)特定的過(guò)程,我對投標工作的熟悉是從了解招投標文件開(kāi)始的。在建中經(jīng)營(yíng)部,我主要學(xué)習如何成為一名合格的投標員。說(shuō)到投標,這個(gè)概念可以擴展到很廣泛,要做的`不光是投標,這其中還包括很多為投標作鋪墊的事情。
首先做投標需要做到以下幾點(diǎn):第一、了解投標過(guò)程;第二、了解投標所需要的東西;第三、如何去具體操作。這幾點(diǎn)說(shuō)起來(lái)簡(jiǎn)單,但實(shí)際去做的話(huà)事情還是很多的。
先說(shuō)投標過(guò)程吧,投標要有企業(yè)備案,投標鎖(CA密碼狗),網(wǎng)上注冊(當地交易中心網(wǎng)站上傳企業(yè)資料),然后關(guān)注網(wǎng)站招標信息,報名,最后做標書(shū)等待開(kāi)標,在這整個(gè)過(guò)程中把握時(shí)間是關(guān)鍵的一步。
然后是投標所需要的東西,公司的幾個(gè)證件是必備的,其中包括營(yíng)業(yè)執照、資質(zhì)證書(shū)、安全生產(chǎn)許可證、公司組織機構代碼證、公司基本戶(hù)開(kāi)戶(hù)許可證、稅務(wù)登記證等;另一個(gè)就是人員安排,一般項目需要項目經(jīng)理,安全負責人,技術(shù)負責人和八大員等。需要說(shuō)明一點(diǎn)的是這些公司和人員的證件必須處于有效期和登記在案。當然公司資質(zhì)升級、公司證件更新、相關(guān)人員的培訓等工作也應隨時(shí)跟進(jìn)以配合投標使用。
最后就是投標的具體操作了,具體包括上網(wǎng)查找招標項目,去報名,去買(mǎi)招標文件,去做標書(shū),去開(kāi)標等一系列工作,這其中就要求我們認真細致的去面對。投標是一個(gè)滿(mǎn)分考試,不容出錯,在出現問(wèn)題之前解決問(wèn)題,保證最后的投標成功是整個(gè)投標的最關(guān)鍵一步。
通過(guò)一個(gè)多月以來(lái)的學(xué)習和觀(guān)察,基本對投標有所認識。接下來(lái),我認為理論聯(lián)系實(shí)際是一個(gè)必經(jīng)的過(guò)程,希望可以通過(guò)實(shí)際操作,一步步扎實(shí)去了解投標的每一個(gè)步驟,做到心中有、數游刃有余。
標書(shū)制作12
根據這幾天標書(shū)制作中表露出來(lái)的問(wèn)題,所犯的錯誤細節所在之處,大致總結如下:
1、在做投標文件時(shí)一定要仔細閱讀招標文件中的每一個(gè)條款,找出其中幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)信息,最好把這幾個(gè)點(diǎn)單獨摘出來(lái)放在一個(gè)文本里面,在做投標文件時(shí)肯定會(huì )用到,大致如下;
(1) 項目名稱(chēng):一定要看清楚項目名稱(chēng),即便有錯別字也要跟招標的一致
(2) 招標編號:一定要看清楚招標編號,不能錯一個(gè)字母
(3) 招標機構:看清楚是招標單位還是用戶(hù)自己招標、或者是代理機構
。4)投標截止日期:找到投標截止日期信息
。5)有效期:有效期一般都是90天,但也有個(gè)別不同
。6)份數:正本、副本份數,以及是否需要電子文件
。7)字體:字體、字號是否有要求
。8)交貨地點(diǎn):交貨地點(diǎn)是否已制定或寫(xiě)著(zhù)用戶(hù)指定
。9)服務(wù)期限:客戶(hù)要求的售后服務(wù)期限
。10)資質(zhì)信息:最好把每一個(gè)資質(zhì)都列出來(lái),不要遺漏
。11)其他認為有必要的信息
2、閱讀完招標文件后就要開(kāi)始做投標文件了,首先了解一下投標書(shū)的基本組成,不同公司要求可能不一樣,名字也會(huì )有不同,一般的投標文件基本都包含以下內容;
。1)投標書(shū)(格式基本都是一樣的)
。2)投標一覽表(不同公司要求格式不同)
。3)投標分項報價(jià)表/分項報價(jià)表(格式基本一致)
。4)貨物說(shuō)明一覽表(有的可能沒(méi)有)
。5)技術(shù)規格偏離表(必須有,格式基本一致)
。6)商務(wù)條款偏離表(必須有,格式基本一致)
。7)資質(zhì)證明文件(有的需要單獨裝訂,不在這里體現)
。8)技術(shù)方案(技術(shù)方案內容自定,一般要求與技術(shù)響應參數一致)
。9)項目實(shí)施方案(一般都有,格式自定)
。10)項目培訓方案(一般都有,格式自定)
。11)售后服務(wù)方案(有的與培訓合在一起寫(xiě))
。12)公司介紹(非必須)
3、了解了投標書(shū)的基本組成,就可以開(kāi)始編制標書(shū)了,在編制標書(shū)中每一個(gè)環(huán)節都有很多需要注意的地方,在標書(shū)的編制過(guò)程中,大致可以分為以下幾個(gè)步驟;
。1)搭建框架:根據招標文件中的投標標書(shū)要求,先搭建一個(gè)整體的框架,說(shuō)白一點(diǎn)就是先把一級標題搭建起來(lái);
。2)逐一填充內容:按照招標要求一步一步的去填充內容,完善各個(gè)模塊,在這個(gè)過(guò)程中切記不能著(zhù)急;
。3)標書(shū)合稿:因為標書(shū)一般都不會(huì )是一個(gè)人來(lái)完成,會(huì )涉及到商務(wù)、技術(shù)、測試、培訓等各部分內容,需要各個(gè)崗位的人員都參與進(jìn)來(lái)共同完成,這個(gè)過(guò)程可以采取傳遞式方式完成,可以避免重復工作;
。3)檢查核對:這個(gè)過(guò)程是最重要的過(guò)程,檢查核對一定不能只靠自己來(lái)核查,最好是找一個(gè)專(zhuān)門(mén)的人員來(lái)輔助完成這個(gè)工作。這個(gè)過(guò)程需要反復的進(jìn)行,自己的'檢查是第一步,小組之間的檢查是第二步,相關(guān)責任領(lǐng)導最后的復查時(shí)第三步,按照步驟逐一完成。因為很多標書(shū)都是根據其他同類(lèi)標書(shū)修改的,所以一定要核查清楚是否有某些地方忘了修改。
。4)糾錯完善:核對的同時(shí)最主要的工作就是糾正錯誤,及時(shí)改正,這
里的糾錯不僅僅是內容,還有格式上的糾正。如果多人參與的話(huà),某一個(gè)人修改了某部分內容一定要告知其他人,這樣不僅是為了避免倆人同時(shí)改了同一個(gè)地方造成工作沖突,也是為了提高工作的效率;
。5)核實(shí)定稿:此時(shí)到了電子文件制作的最后一個(gè)環(huán)節了,責任領(lǐng)導核實(shí)確認無(wú)誤后就可以定稿了,定稿之后就不要在動(dòng)了,可以由相關(guān)人員進(jìn)行打印了;
。6)打印核查:打印的時(shí)候切記不要一次性全部打印出來(lái),先打印一份出來(lái),打印完成后再對打印出來(lái)的紙質(zhì)文件進(jìn)行排查錯誤,主要是頁(yè)碼、目錄、有沒(méi)有錯位等格式上的錯誤,以及比較明顯的錯誤,在返回去對照電子文本糾正,如果一次打了很多份萬(wàn)一出現問(wèn)題就會(huì )造成浪費;
。7)裝訂標書(shū):核查無(wú)誤,打印完成后,按照招標要求進(jìn)行裝訂封存就可以了,致此標書(shū)制作完成。
4、前面大致說(shuō)了幾個(gè)制作步驟和注意的問(wèn)題,接下來(lái)根據自己的經(jīng)驗就標書(shū)中各個(gè)模塊需要注意的細節進(jìn)行簡(jiǎn)要的說(shuō)明,大致如下;
。ㄒ唬┛傮w細節
在總體上要注意以下幾個(gè)方面:
。1)風(fēng)格:整體風(fēng)格是否一致,字體、字號要求是否跟招標文件要求一致;
。2)框架:整體框架組成是否跟招標文件中要求一致,原則上只能多不能少
。3)頁(yè)眉:一定要看清楚頁(yè)眉是否全文都是一致的,是否正確
。4)頁(yè)腳:看清楚頁(yè)腳的頁(yè)碼是否正確,頁(yè)腳頁(yè)碼位置是否合適
。5)替換:因為大部分標書(shū)都是用以前類(lèi)似的標書(shū)為模板修改的,此時(shí)一定要排查清除舊標書(shū)中的相關(guān)內容,特別是前面提到的幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)一定要看清楚是否全部修改
。6)打。盒枰⒁庠谡袠宋募惺欠裼幸笠獙⑼稑艘挥[表、分項報價(jià)表、貨物說(shuō)明一覽表、技術(shù)規格偏離表、資質(zhì)證明文件等信息單獨打印,如果有當做好對應章節時(shí),即刻將該章節另存一份,以免忘記。
。ǘ┩稑藭(shū)
“投標書(shū)”一般作為一個(gè)投標文件的第一章,是對招標的一個(gè)響應,一般在招標文件中會(huì )給出格式,此時(shí)必須按照招標文件中的格式來(lái)做(一般來(lái)說(shuō)基本都是一樣的,也有個(gè)別的會(huì )稍有差異),在投標書(shū)部分要注意以下幾部分內容:
。1)招標機構:要在招標文件中核對招標機構是客戶(hù)、還是招標公司、還是代理機構,要確認不能弄錯;
。2)項目名稱(chēng):最好從招標中復制粘貼,以免寫(xiě)錯字或掉字,特別是當招標文件中出現錯誤時(shí),最好按照招標一致,不要擅自修改;
。3)項目編號:有的需要填項目編號,此時(shí)最好從招標中復制粘貼,但需要注意字體,因為在文檔中字母一般默認的式time new roma字體,如果招標中有要求,則最好改成對應的字體;
。4)項目包號:很多項目在招標時(shí)并不是全部的內容,而是只選擇其中一包或幾包,在這里會(huì )要求寫(xiě)上包號,如果包號有具體的名字,最好寫(xiě)全,如果沒(méi)有則寫(xiě)清楚第幾包即可;
。5)銷(xiāo)售和地址:填寫(xiě)本次負責的銷(xiāo)售及其職位,還有公司的地址,這個(gè)一般不會(huì )錯,沒(méi)什么好說(shuō)的;
。6)份數要求:一般來(lái)說(shuō)都是正本1份,副本4份,但并不全是這樣,不同的招標機構會(huì )要求不一樣,份數也不盡相同,有的還需要電子文件,這個(gè)一定要在招標中核對清楚;
。7)投標價(jià)格:這里一般是小寫(xiě)的,但有的也會(huì )要求大寫(xiě)、小寫(xiě)并存,要注意看清楚,如果可以最好都寫(xiě)上;
。8)投標人參數:這些就不說(shuō)了,如果這些都能寫(xiě)錯的話(huà),那就沒(méi)話(huà)說(shuō)
了,一定要小心仔細,不要大意把自己公司的信息都寫(xiě)錯,特別是銀行賬號要看清楚。
。ㄈ┩稑艘挥[表
“投標一覽表”(也有的叫‘開(kāi)標一覽表’)作為投標書(shū)的第二章,是用來(lái)表明投標內容信息的一個(gè)概括,格式各個(gè)公司都不盡相同,在編寫(xiě)時(shí)注意按照招標要求去做就可以了,在這里需要注意下面幾個(gè)方面:
。1)表頭前的信息:這個(gè)地方一般來(lái)說(shuō)是項目名稱(chēng)、項目編號、分包名稱(chēng)三項,但有的公司是投標人名稱(chēng)、項目名稱(chēng)、分包名稱(chēng)三項,所以在這里要看清楚,不要弄錯了(后面的分項報價(jià)表、貨物一覽表、技術(shù)偏離表和商務(wù)偏離表也是一樣)。項目名稱(chēng)(或投標人名稱(chēng))、項目編號就不說(shuō)了了,分包名稱(chēng)有的話(huà)就填,沒(méi)有的時(shí)候千萬(wàn)不要空著(zhù),要填上“/”;
。2)表后面的信息:表后面都是投標人簽字蓋章的地方,這個(gè)地方基本都是一致的,可能的區別就是叫法不一樣,比如:有的叫投標人,而有的叫投標人名稱(chēng),性質(zhì)是一樣的,錯了雖然沒(méi)啥影響,但為保險起見(jiàn),最好還是核對清楚;
。3)表里面的內容:根據招標文件中的信息去完善就可以了,區別就在于有的只需要填一個(gè)錢(qián)數就行,而有的需要把投標參數逐一填上。
。ㄋ模┓猪棃髢r(jià)表
“分項報價(jià)表”(有的叫‘投標分項報價(jià)表’)是用來(lái)說(shuō)明投標貨物分項報價(jià)明細信息的,表格信息與招標參數一一對應就好,需要注意下面幾個(gè)方面:
。1)表頭前信息:與“投標一覽表”第(1)條一致;
。2)表后面的信息:與“投標一覽表”第(3)條一致;
。3)表格的數量:有的在招標參數中分成了多個(gè)表格,比如:軟件參數、硬件參數等,此時(shí)也需要與招標一致,分成對應的多個(gè)表格去響應;
。4)表里面的內容:在這一部分是需要特別注意的,一般包括序號、名稱(chēng)、規格型號、數量、原產(chǎn)地和制造商名稱(chēng)、單價(jià)、總價(jià)、備注幾個(gè)部分,對
標書(shū)制作13
投標結束有半個(gè)月的時(shí)間了,唱標時(shí)看到標書(shū)報價(jià)、制作工藝同資產(chǎn)雄厚的大公司相比相差無(wú)幾即使這幾天辛苦些,心里也同吃了蜜一樣甜。本可以做到更好只是時(shí)間拖的太久,遞標書(shū)時(shí)剛蓋好騎縫章,投標進(jìn)場(chǎng)的整點(diǎn)鐘聲就敲響了,下次不想坐飛車(chē)就合理安排時(shí)間把標書(shū)做好。
這次雖然沒(méi)中標,還是學(xué)到許多經(jīng)驗。為日后公司的發(fā)展奠定了一塊基石。不多說(shuō)了還是談?wù)勚谱鳂藭?shū)中的一點(diǎn)見(jiàn)解。
一、接到標書(shū)之前現將標書(shū)先要詳細閱讀幾遍,復印兩本以上。確定是否要交的投標人資格授權委托書(shū)、保證金、標書(shū)的份數、投標的地點(diǎn),將需要的文件和證書(shū)及注意事項羅列成表,交給相應負責人準備。
例如:需要iso9001證書(shū),公司有沒(méi)有要盡快了解。
1、廠(chǎng)家需要提供的文件專(zhuān)門(mén)打包成一個(gè)夾,需要時(shí)不用講太多,將文件發(fā)送出只要他們添表回傳。
a 回傳時(shí)注意,對有合作意向的廠(chǎng)家提供的文件要盡快查看必填項是否齊全,如不齊全需要盡快聯(lián)系,以加快文件制作速度?赡苡龅奖舜瞬恍湃蔚那闆r,需要傳營(yíng)業(yè)執照副本和標書(shū)的號碼,立即聯(lián)系檔案管理員,需要蓋章的蓋章需要復印的復印,若網(wǎng)上能查到公告最好將網(wǎng)址告訴對方,當然以上行為是在截止招標日后實(shí)施以防止多添競爭對手。
b 自己需要準備的文件也要提前按要求備齊裝在單獨的信封里妥善保管。對于電腦文件我們將在后敘中詳談。
c*****汽貿投標在東北三省,考慮到各省均有保護本省企事業(yè)單位發(fā)展傾向,政府招標尋找的供貨廠(chǎng)家最好是在省內,像這次我們可以聯(lián)系一汽大眾經(jīng)銷(xiāo)商,相同車(chē)型的總體報價(jià)會(huì )低很多。
d 不符合標書(shū)要求的要填寫(xiě)技術(shù)偏離表,做出對其實(shí)質(zhì)性的相應,說(shuō)明自己產(chǎn)品優(yōu)勢。
2、閱讀標書(shū)時(shí)要注意其中提到的所有日期,例如:交貨日、標書(shū)有效期和項目建設期等。標書(shū)有效期文件一般要求90天,我們可以改為120天大于要求。交貨日一般比標書(shū)要求提前。唱標時(shí)這些日期都可以算作優(yōu)勢,稍不留意就會(huì )造成廢標。
3、標書(shū)成本要在了解標書(shū)同時(shí),讓財務(wù)部算出總金額做到心中有數,報價(jià)時(shí)有一定方向。例如:投標保證金、履約保證金、服務(wù)費(招標公司)、結算方式、交貨方式、稅金和銀行利息。
4、完成了以上幾步之后,就是排版了,這是個(gè)需要十分仔細的程序,要注意文檔的字號、字體、大小標題格式的統一、文本圖片的排版、增加分頁(yè)符、分隔符、頁(yè)眉、頁(yè)腳的編制、文本中圖片不能蓋住頁(yè)碼,最后是調整目錄,更新域、更新頁(yè)碼;重要一點(diǎn),就是要認真檢查下你的投標金額大寫(xiě)是否為標書(shū)的要求格式。
二、有一些是需要廠(chǎng)家提供的`資料,這時(shí)我們談一下尋找廠(chǎng)家。廠(chǎng)家的尋找可以通過(guò)網(wǎng)上查詢(xún)、同行業(yè)詢(xún)問(wèn)還有一些廠(chǎng)家上門(mén)洽談。其中不乏皮包公司和打探風(fēng)聲的競爭對手。
a 時(shí)間上,若有誠意合作便會(huì )盡快的提供所需資料,否則提早放棄無(wú)誠意的供貨商是是明智之選萬(wàn)萬(wàn)不可拖延時(shí)間。
b 供貨價(jià)格上,各省份的人做事均有自己的方式,最好的方法不是上來(lái)就談價(jià)格,先將產(chǎn)品型號和規格對應廠(chǎng)家供貨談妥,價(jià)格方面大家第一次報價(jià)一定有很大空間,多談幾次會(huì )省很多錢(qián)。
談到價(jià)格便不得不談付款方式,供貨商能夠同意標書(shū)所要求的付款方式是最好的。符合標書(shū)要求的報價(jià)可能會(huì )有不同型號的幾款均要供貨商做出報價(jià),以備不時(shí)之需。自己有優(yōu)勢的車(chē)可以提供符合配置低價(jià)位的,可根據情況自由調整。
c 供貨廠(chǎng)家會(huì )有十幾二十家,要用楷體寫(xiě)清楚通訊方式方便查找。最好每一個(gè)廠(chǎng)家占用一頁(yè),此頁(yè)還可記錄該廠(chǎng)商報價(jià)和標書(shū)進(jìn)展等相關(guān)情況。
三、標書(shū)后期制作
投保文件后期制作要精裝版,頁(yè)數要精簡(jiǎn)(采用反正面)不要過(guò)于冗長(cháng),這樣不會(huì )出現審標人員的疲乏和煩悶。提前繳納保證金數額要高于投標額,延遲繳納,便要等到遞標書(shū)的前一刻。提前確定投標地址。標書(shū)一般要準備一正四副含電子版的一套。以及報價(jià)表、投保一覽表投標保證金均要單獨密封,首頁(yè)簽字再蓋一個(gè)騎縫章。
標書(shū)制作14
崗位職責:
1、熟悉公司現有的項目情況,及時(shí)整理預期實(shí)施項目的項目資料;
2、負責項目的技術(shù)問(wèn)題直至設備交付使用方;
3、保質(zhì)保量完成項目安裝調試服務(wù)工作,安全施工;
4、為客戶(hù)解答項目在安裝、調試方面遇到的.問(wèn)題;
5、不斷學(xué)習研究技術(shù)問(wèn)題,提出改進(jìn)解決辦法;
6、完成并協(xié)助部門(mén)主管或公司其他領(lǐng)導安排的工作;
任職要求:
1、發(fā)電廠(chǎng)繼電保護、電氣工程及自動(dòng)化或其他電氣相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷。
2、能熟練運用AUTO CAD、CAXA等機械制圖軟件;
3、身體健康,無(wú)不良嗜好,能吃苦耐勞,適應不定期的出差;
4、能準確有效的為公司客戶(hù)解決技術(shù)安裝和服務(wù)問(wèn)題;
5、樂(lè )觀(guān)、主動(dòng)、有強烈責任感,具備良好的溝通表達和團隊合作能力;
6、適應高空作業(yè)的工作環(huán)境。
標書(shū)制作15
任職要求:
1、熟練使用word、excel,cad、會(huì )簡(jiǎn)單使用photoshop。
2、溝通能力強,做事認真。
3、標書(shū)制作,投標安排、商務(wù)合同及技術(shù)協(xié)議簽訂,熟悉投標流程。
4、有相關(guān)經(jīng)驗,有做標書(shū)經(jīng)驗者優(yōu)先。
崗位職責:
1、分配協(xié)助好標書(shū)組成員的標書(shū)制作、購買(mǎi)工作。
1、負責招投標信息的收集整理,招標資料的歸檔整理與更新維護。
2、負責組織并編制商務(wù)文件,檢查技術(shù)標書(shū)格式,整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂、密封、投運,協(xié)助項目授權書(shū)的.申請及蓋章等工作。
3、具備獨立解決實(shí)際問(wèn)題的能力,工作條理性強,工作細致耐心,有責任心和敬業(yè)精神。
4、負責嚴格檢查投標文件對投標項目標書(shū)質(zhì)量負責。
5、能熟練運用相關(guān)辦工作軟件。