檔案安全自查報告通用15篇
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步，接觸并使用報告的人越來(lái)越多，報告成為了一種新興產(chǎn)業(yè)。那么報告應該怎么寫(xiě)才合適呢？以下是小編幫大家整理的檔案安全自查報告，歡迎大家分享。
檔案安全自查報告1
縣檔案館關(guān)于做好檔案安全工作的自查報告為貫徹落實(shí)中央、省、市關(guān)于安全穩定工作的決策部署，切實(shí)加強和做好檔案安全工作，按照xx號要求，我館深入開(kāi)展了檔案安全工作，現將自查情況報告如下：
一、筑牢安全防線(xiàn)，強化檔案安全意識。
我館領(lǐng)導班子深刻領(lǐng)會(huì )，本著(zhù)“為黨管黨、為國守史、為民服務(wù)”和對國家對人民負責的精神，高度重視檔案安全工作，召開(kāi)了深入貫徹落實(shí)國家檔案局《關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線(xiàn)確保檔案安全工作的通知》和《關(guān)于深入開(kāi)展檔案安全隱患排查整治工作的通知》的會(huì )議，會(huì )議要求，以高度的整治意識和責任擔當，切實(shí)加強對檔案工作的.領(lǐng)導，強化底線(xiàn)思維，時(shí)刻筑牢檔案安全防線(xiàn)。
二、健全應急預案，全面抓好責任落實(shí)。
自xxxx年初以來(lái)，xx縣檔案局（館）進(jìn)行了機構改革，我館領(lǐng)導高度重視檔案館的檔案安全工作，重新修改完善了《xx縣檔案館處置全縣檔案系統突發(fā)事件應急預案》，及時(shí)調整了xx縣檔案館系統突發(fā)事件應急處置領(lǐng)導小組，明確了檔案安全工作分管領(lǐng)導和具體的責任人，按照“誰(shuí)主管、誰(shuí)負責”的原則，修改完善了檔案安全應急預案和監督檢查機制，全面抓好責任落實(shí)。
三、加強日常檢查，嚴格落實(shí)安全防護措施。
一是加強日常管理，安排專(zhuān)人每日檢查庫房溫濕度并及時(shí)開(kāi)放空調機、抽濕機，同時(shí)定時(shí)放置殺蟲(chóng)防霉藥丸防止檔案資料霉變、發(fā)蟲(chóng)。二是切實(shí)抓好消防設施建設，今年上半年投入xx萬(wàn)元更換了已經(jīng)過(guò)期的消防設施，目前系統安全運行。同時(shí)，嚴格執行安保人員值守工作紀律，確保檔案安全。三是進(jìn)一步落實(shí)檔案信息化服務(wù)外包過(guò)程中的各項監管措施，確保檔案實(shí)體和信息的安全。
檔案安全自查報告2
區局：根據《關(guān)于加強檔案的通知》（x檔發(fā)[20xx]5號）的要求，結合檢查內容和相關(guān)要求，我局在單位內部針對檔案室及檔案歸檔工作開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查和活動(dòng)，并同時(shí)向全體干部職工了一次全面的檔案安全培訓，現將自查情況總結匯報如下：
一、對檔案保管情況進(jìn)行了自查。
通過(guò)自查，檔案檢索工具齊全，目錄登記與檔案實(shí)體相符，無(wú)缺件、缺頁(yè)情況，檔案裝具符合檔案安全要求。
二、對檔案庫房情況進(jìn)行了自查。
庫房溫濕度符合檔案保護要求，消防設施完備，修改并完善了庫房安全制度。繼續實(shí)行檔案專(zhuān)人保管，專(zhuān)人查閱，集中歸檔，認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》等相關(guān)制度。并按照各項規章制度的要求認真落實(shí)整改。
三、對檔案利用安全進(jìn)行了自查。
成立了以黨組書(shū)記、局長(cháng)xxx為組長(cháng)，黨組成員、副局長(cháng)xxx為副組長(cháng)，股室負責人為成員的xxx質(zhì)監局檔案利用工作領(lǐng)導小組，負責對檔案利用工作中的鑒定和審批進(jìn)行管理和監督。
四、對檔案安全管理進(jìn)行了自查。
繼續加強工作人員的崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作，增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規，切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。
我們制定并實(shí)施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的'業(yè)務(wù)素質(zhì)，我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物，積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù)。嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。通過(guò)此次自檢自查，我單位領(lǐng)導和檔案工作人員，增強了檔案安全意識，牢固樹(shù)立了安全防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。
xxx質(zhì)監局
20xx年xx月xx日
檔案安全自查報告3
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職，我單位十分重視檔案工作，實(shí)行安全領(lǐng)導責任制，加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導，建立完善的檔案管理負責制，明確各項職業(yè)，將檔案工作落實(shí)到位，保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。根據xxx省檔案局轉發(fā)《國家檔案局關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線(xiàn)確保檔案安全的通知》的要求，結合檢查內容及相關(guān)要求�，F將自查情況總結匯報如下：
一、認真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的`建立及執行
在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開(kāi)始后，更加加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實(shí)位，保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工作者也警鐘長(cháng)鳴，牢固樹(shù)立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。不斷完善檔案信息系統安全管理制度，確保檔案信息安全。在管理上建立了歸檔制度和文件管理的記錄系統，嚴格執行保管制度，從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。
二、開(kāi)展自查，消除隱患
重點(diǎn)對檔案室消防設施、電器線(xiàn)路、及防盜設施、設備進(jìn)行全面了徹底地檢查，確保了檔案絕對安全。做到防盜、防火、防水、防雷、防靜電并能夠定期維護。在消防系統上，我單位配備有足夠的滅火器，規格、數量、類(lèi)型、位置、維修保養符合要求，堅決杜絕檔案安全事故的發(fā)生。
三、健全機制，完善制度
建立和完善檔案安全保密制度；建立檔案安全巡檢制度和監察制度；建立檔案安全事故報告制度；建立檔案接收、整理、鑒定、編目、數字化、修復、編研、利用、開(kāi)放等管理制度。建立檔案室管理、巡查值守、數字化、利用查詢(xún)等各項規章制度。檔案柜架排放符合有關(guān)規定要求；檔案庫房有防塵、防光、防紫外線(xiàn)、防鼠、防蟲(chóng)、防霉等“十防”措施；檔案修復場(chǎng)所、設施符合要求，技術(shù)人員專(zhuān)業(yè)培訓合格；大力推行《檔案館防治災害工作指南》，堅持把加強預防作為檔案安全工作的重中之重。
今后，我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認真的堅持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案安全自查報告4
一、加強對檔案工作領(lǐng)導和宣傳
1、進(jìn)一步健全組織，加強領(lǐng)導。局黨組始終重視檔案工作，把檔案工作當作一件大事來(lái)抓，進(jìn)一步充實(shí)檔案管理領(lǐng)導小組。副局長(cháng)分管檔案工作，分管領(lǐng)導不斷加強對檔案工作的指導督查，構成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開(kāi)機關(guān)干部學(xué)習《檔案法》工作宣傳會(huì )，組織檔案員認真學(xué)習貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令，做到依法治檔，編制了《安慶市地震局機關(guān)文件歸檔范圍與文書(shū)檔案保管期限表》，并于今年四月份邀請市檔案局相關(guān)領(lǐng)導前來(lái)指導檔案工作，使檔案工作納入規范化、法制化軌道。
二、檔案的基礎設施建設狀況
在辦公室緊張和經(jīng)費困難的狀況下，我局克服困難，加大投入，新購置了一臺空調，對照檔案規范管理要求做到了防火、防蟲(chóng)、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等，保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設狀況
在原有檔案管理工作的基礎上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定，結合我局實(shí)際狀況，建立健全了檔案管理制度，在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、規范檔案建設狀況
1、根據《機關(guān)檔案工作建設規范》，完成了局機關(guān)各類(lèi)文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強管理，確保檔案的.安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度，分管領(lǐng)導對檔案定期檢查，發(fā)現問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，目前未發(fā)現霉變、蟲(chóng)蛀現象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)聯(lián)，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
五、檔案工作存在的問(wèn)題和今后發(fā)奮的方向
得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導，我局的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規范，但工作中也存在一些問(wèn)題，主要表此刻以下幾個(gè)方面：一是受客觀(guān)條件和單位經(jīng)費不足的制約，辦公面積不足，所有檔案實(shí)行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實(shí)際狀況的制約，兼職檔案員的學(xué)習培訓方面還有欠缺，檔案員的知識結構不夠全面，尚不能適應檔案工作的需要，影響檔案工作的深入開(kāi)展。 針對以上的不足，我局將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改善。一是克服人員短缺的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進(jìn)一步加強檔案管理培訓力度，重點(diǎn)學(xué)習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識，進(jìn)一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺(jué)性，提高檔案利用效率。三是進(jìn)一步提高檔案管理工作設備水平，要隨著(zhù)檔案工作的不斷發(fā)展，克服財力、物力的不足，加大檔案管理設備的投入力度。
總之，在改善不足的基礎上，全局上下將共同發(fā)奮，使我局檔案管理工作走上規范化軌道，以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎性作用。
檔案安全自查報告5
根據省檔案局《關(guān)于開(kāi)展全省檔案安全工作檢查的預備通知》，xx區檔案館對照檔案安全工作要求認真進(jìn)行了自查，現將自查情況報告如下：
一、xx區檔案館基本情況
xx區檔案館成立于xxxx年x月，由原xx區檔案館和xx縣檔案館合并成立，館藏檔案資料x(chóng)卷(件、冊)，其中建國前檔案x卷，錄音錄像檔案xx盤(pán)，照片檔案x張，磁盤(pán)xx張，光盤(pán)xx張。區檔案館建成于xxxx年，建筑面積x平方米，其中庫房面積x平方米。
二、檔案安全保管情況
(一)提高認識，加強領(lǐng)導
xx區檔案局(館)始終把安全工作作為重要工作來(lái)抓。xx區檔案局館成立了檔案安全保密工作領(lǐng)導小組，局長(cháng)擔任組長(cháng)，各分管領(lǐng)導為副組長(cháng)，各科室負責人為成員，建立健全了全局館安全保密工作組織體系和責任體系。采取多渠道廣泛宣傳檔案安全保密工作的重要性和必要性。每年都把檔案安全保密工作作為重要工作進(jìn)行安排，每次局館會(huì )議都強調抓好安全保密工作，定期開(kāi)展檔案安全保密工作檢查，每年舉辦一次消防安全知識培訓，選派人員參加區保密培訓，不斷提升局館干部安全保密意識。全局館形成了安全保密是檔案工作之本，確保檔案安全無(wú)泄密，是檔案工作的首要責任的認識。xx區檔案局館始終保持無(wú)安全事故發(fā)生。
(二)加大硬件投入，確保檔案安全。檔案庫房建設、消防、防盜等硬件設備是檔案安全的基礎。近年來(lái)，xx區檔案局館加大了對檔案安全工作的硬件投入，從源頭上保證檔案安全。消防設施齊全，配備了消防栓、滅火器，做到定期檢查滅火設備，及時(shí)更新，并建立了消防安全工作臺帳;改造了館內電路，提升用電容量和負荷，確保用電安全;區檔案館館內配備了視頻監控系統，館外有區政府大院監控系統，并有保安日夜巡邏，安全防盜措施得力。區檔案館庫房全部配備檔案密集架存放保管檔案，并配備防磁柜等專(zhuān)用具保管特殊載體檔案，并配備了溫濕度記錄儀、空調、除濕機等設備，定期更換防蟲(chóng)防霉藥，檔案保管設施齊全。加強檔案網(wǎng)絡(luò )安全基礎設施建設，區檔案館建立了館內局域網(wǎng)、政務(wù)因特網(wǎng)、全市檔案三套網(wǎng)絡(luò )，實(shí)行物理隔離。
(三)積極推進(jìn)檔案館基礎卡設。xx區檔案館建于xxxx年，建筑面積x平方米、其中庫房面積x平方米，現xx區檔案館面積尚達不到全區檔案工作發(fā)展需要。近年來(lái)，xx區檔案局館積極爭取新館建設，在區委、區政府關(guān)心重視下，區檔案館新館建設先后列入了“xx區跨越發(fā)展三年行動(dòng)綱要”、區委、區政府工作報告、全區xx規劃，現正在推進(jìn)前期準備工作，擬建設xx平方米的xx區檔案館新館。
(四)加強制度建設，確保檔案安全。xx區檔案館各項安全制度健全，主要有檔案庫房安全保管制度、庫房管理規定、劃控制度、xx區檔案工作應急預案等，經(jīng)過(guò)不斷的修訂，在實(shí)際工作中發(fā)揮了巨大的作用。近年來(lái)，隨著(zhù)信息化的發(fā)展，檔案安全工作中出現的新情況、新問(wèn)題越來(lái)越多，我們先后制定了移動(dòng)存儲使用管理制度、檔案信息網(wǎng)上發(fā)布制度等，實(shí)行檔案電子數據異地備份制度，隔年將電子檔案數據送至哈爾濱檔案局進(jìn)行備份保存。結合政府信息公開(kāi)工作，制定了相應的規定，確保檔案信息的安全。在制度建設中強調了“安全第一、預防為主”的方針，明確了檔案安全“一把手”負責制以及每名工作人員的職責，同時(shí)經(jīng)常進(jìn)行檢查，保證各項制度落到實(shí)處。
(五)強化管理，落實(shí)各項規章制度，確保檔案安全。
在加強軟、硬件建設的`同時(shí)，xx區檔案局館堅持“安全第一、預防為主”，認真貫徹落實(shí)各項規章制度。在防盜、防火等方面，除安裝滅火系統、監控系統外，實(shí)行xx小時(shí)值班制和節假日值班制。加強業(yè)務(wù)建設，檔案整理按規范要求進(jìn)行，檔案館保存的檔案和檔案案卷目錄與實(shí)際排架、卷內目錄與卷內文件保持一致，近年來(lái)還加強了對電子檔案的管理工作，做到了電子檔案與紙質(zhì)檔案同步歸檔，確保電子檔案的安全。
三、重點(diǎn)檔案的搶救與保護情況
開(kāi)展了檔案保護情況普查，在檔案搶救方面，采取復印、翻拍、數字化加工等形式進(jìn)行搶救，完成館藏檔案數字化加工xxx萬(wàn)頁(yè)。其中xxx卷民國檔案全部數字化掃描加工，共形成x幅數字畫(huà)面，并全部掛接到館內檔案管理系統中提供利用。
檔案安全自查報告6
根據xx縣檔案局文件《關(guān)于進(jìn)一步加強檔案安全管理工作的通知》（xxx【20xx年】xx號）的要求，結合檢查內容及相關(guān)要求。8月初，我鎮在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關(guān)負責人員開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng)，并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳�，F將自查情況總結匯報如下：
一、領(lǐng)導重視，加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統的安全管理，規范操作。
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我鎮十分重視檔案安全工作，實(shí)行安全領(lǐng)導負責制，在今年******員創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)開(kāi)始后，更加加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實(shí)位，保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工作者也警鐘長(cháng)鳴，牢固樹(shù)立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
二、認真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執行，確保安全。
為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來(lái)的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實(shí)，新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續實(shí)行檔案專(zhuān)人保管，專(zhuān)人查閱，集中歸檔，認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關(guān)制度。并按照各項規章制度的要求認真落實(shí)整改。把消防安全和供水、供電線(xiàn)路的監管納入鎮公務(wù)中心消防系統一并管理，嚴格執行，確實(shí)消除檔案室內的安全隱患；
由單位帶班領(lǐng)導負責，把節假日值班保衛制度落實(shí)到人，認真巡查做好記錄；
安排專(zhuān)人落實(shí)、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書(shū)等各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對已配備設施，如：檔案柜、溫濕度計、火警自動(dòng)噴淋系統、防盜門(mén)窗、電源電線(xiàn)等進(jìn)行了完好率檢查，并對案卷的數量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查，落實(shí)了檔案管理安全責任制。
三、加強各級工作人員的崗位職責的建設，完善檔案管理措施，認真抓好落實(shí)，嚴防泄密。
繼續加強各級工作人員的崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的`法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。
依照相關(guān)法規，切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理，使我辦的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；
另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物，積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統；
做好檔案的統計、利用工作,對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù)；
嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》及《賠償制度》，做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
通過(guò)自查，我鎮對檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同時(shí)，也發(fā)現了一些存在的薄弱環(huán)節，比如：檔案室未能與資料室分開(kāi)，搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲(chóng)劑，保密觀(guān)念還有待進(jìn)一步強化等等。針對以上問(wèn)題，我們制定了整改計劃：
�。�1）進(jìn)一步組織學(xué)習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強安全觀(guān)念。
�。�2）檔案管理工作要建立在平時(shí)的認真、仔細、及時(shí)的基礎上，在日常工作中，要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔，做到規范化管理。
�。�3）加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責，定期對單位的文件進(jìn)行保密檢查，特別是節前的保密檢查，要形成一種制度，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正，把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期，確保文件的安全。
�。�4）繼續建立健全檔案管理工作制度，并嚴格按照制度執行。
通過(guò)此次自檢自查，我單位各級領(lǐng)導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹(shù)立了安全防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我鎮將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認真的堅持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案安全自查報告7
根據省檔案局《關(guān)于開(kāi)展全省檔案安全工作檢查的預備通知》，XX區檔案館對照檔案安全工作要求認真進(jìn)行了自查，現將自查情況報告如下：
一、XX區檔案館基本情況
XX區檔案館成立于X年X月，由原XX區檔案館和XX縣檔案館合并成立，館藏檔案資料X卷(件、冊)，其中建國前檔案X卷，錄音錄像檔案盤(pán)，照片檔案X張，磁盤(pán)張，光盤(pán)張。區檔案館建成于X年，建筑面積X平方米，其中庫房面積X平方米。
二、檔案安全保管情況
(一)提高認識，加強領(lǐng)導
XX區檔案局(館)始終把安全工作作為重要工作來(lái)抓。XX區檔案局館成立了檔案安全保密工作領(lǐng)導小組，局長(cháng)擔任組長(cháng)，各分管領(lǐng)導為副組長(cháng)，各科室負責人為成員，建立健全了全局館安全保密工作組織體系和責任體系。采取多渠道廣泛宣傳檔案安全保密工作的重要性和必要性。每年都把檔案安全保密工作作為重要工作進(jìn)行安排，每次局館會(huì )議都強調抓好安全保密工作，定期開(kāi)展檔案安全保密工作檢查，每年舉辦一次消防安全知識培訓，選派人員參加區保密培訓，不斷提升局館干部安全保密意識。全局館形成了安全保密是檔案工作之本，確保檔案安全無(wú)泄密，是檔案工作的首要責任的認識。XX區檔案局館始終保持無(wú)安全事故發(fā)生。
(二)加大硬件投入，確保檔案安全。檔案庫房建設、消防、防盜等硬件設備是檔案安全的基礎。近年來(lái)，XX區檔案局館加大了對檔案安全工作的硬件投入，從源頭上保證檔案安全。消防設施齊全，配備了消防栓、滅火器，做到定期檢查滅火設備，及時(shí)更新，并建立了消防安全工作臺帳;改造了館內電路，提升用電容量和負荷，確保用電安全;區檔案館館內配備了視頻監控系統，館外有區政府大院監控系統，并有保安日夜巡邏，安全防盜措施得力。區檔案館庫房全部配備檔案密集架存放保管檔案，并配備防磁柜等專(zhuān)用具保管特殊載體檔案，并配備了溫濕度記錄儀、空調、除濕機等設備，定期更換防蟲(chóng)防霉藥，檔案保管設施齊全。加強檔案網(wǎng)絡(luò )安全基礎設施建設，區檔案館建立了館內局域網(wǎng)、政務(wù)因特網(wǎng)、全市檔案三套網(wǎng)絡(luò )，實(shí)行物理隔離。
(三)積極推進(jìn)檔案館基礎建設。XX區檔案館建于X年，建筑面積X平方米、其中庫房面積X平方米，現XX區檔案館面積尚達不到全區檔案工作發(fā)展需要。近年來(lái)，XX區檔案局館積極爭取新館建設，在區委、區政府關(guān)心重視下，區檔案館新館建設先后列入了“XX區跨越發(fā)展三年行動(dòng)綱要”、區委、區政府工作報告、全區規劃，現正在推進(jìn)前期準備工作，擬建設XX平方米的XX區檔案館新館。
(四)加強制度建設，確保檔案安全。XX區檔案館各項安全制度健全，主要有檔案庫房安全保管制度、庫房管理規定、劃控制度、XX區檔案工作應急預案等，經(jīng)過(guò)不斷的修訂，在實(shí)際工作中發(fā)揮了巨大的作用。近年來(lái)，隨著(zhù)信息化的發(fā)展，檔案安全工作中出現的新情況、新問(wèn)題越來(lái)越多，我們先后制定了移動(dòng)存儲使用管理制度、檔案信息網(wǎng)上發(fā)布制度等，實(shí)行檔案電子數據異地備份制度，隔年將電子檔案數據送至哈爾濱檔案局進(jìn)行備份保存。結合政府信息公開(kāi)工作，制定了相應的規定，確保檔案信息的`安全。在制度建設中強調了“安全第一、預防為主”的方針，明確了檔案安全“一把手”負責制以及每名工作人員的職責，同時(shí)經(jīng)常進(jìn)行檢查，保證各項制度落到實(shí)處。
(五)強化管理，落實(shí)各項規章制度，確保檔案安全。
在加強軟、硬件建設的同時(shí)，XX區檔案局館堅持“安全第一、預防為主”，認真貫徹落實(shí)各項規章制度。在防盜、防火等方面，除安裝滅火系統、監控系統外，實(shí)行小時(shí)值班制和節假日值班制。加強業(yè)務(wù)建設，檔案整理按規范要求進(jìn)行，檔案館保存的檔案和檔案案卷目錄與實(shí)際排架、卷內目錄與卷內文件保持一致，近年來(lái)還加強了對電子檔案的管理工作，做到了電子檔案與紙質(zhì)檔案同步歸檔，確保電子檔案的安全。
三、重點(diǎn)檔案的搶救與保護情況
開(kāi)展了檔案保護情況普查，在檔案搶救方面，采取復印、翻拍、數字化加工等形式進(jìn)行搶救，完成館藏檔案數字化加工萬(wàn)頁(yè)。其中卷民國檔案全部數字化掃描加工，共形成X幅數字畫(huà)面，并全部掛接到館內檔案管理系統中提供利用。
檔案安全自查報告8
6月底，我局將川檔發(fā)〔XX〕28號文件轉發(fā)至各區市縣檔案局，要求按照文件精神進(jìn)行認真自查，進(jìn)一步做好檔案安全管理工作，確保檔案安全。與此同時(shí)，我們將市檔案局(館)的檔案安全情況作為本次自查的重點(diǎn)。召開(kāi)了專(zhuān)題會(huì )議，研究檔案安全工作，召集為我局實(shí)施檔案整理、修裱和數化加工的服務(wù)公司，再次強調了服務(wù)外包過(guò)程中檔案安全要求，對局(館)檔案安全情況進(jìn)行了自查�，F將有關(guān)情況匯報如下：
一、局(館)檔案安全工作情況
(一)服務(wù)外包安全管理情況。
1.我局(館)交由外包服務(wù)公司整理、修裱、數化的檔案主要是民國檔案和一部分民生檔案，屬開(kāi)放檔案范圍。
2.提供服務(wù)公司整理、修裱、數化時(shí)，主要采取了以下措施：
(1)對給我局提供服務(wù)的公司—成都同創(chuàng )之星科技有限公司的資質(zhì)及背景情況進(jìn)行了審核，該公司無(wú)外資背景和外籍人員。
(2)我局與服務(wù)公司簽訂了安全保密協(xié)議，服務(wù)公司參加我局數化項目的人員均在我局保衛處進(jìn)行了登記備案，并且，服務(wù)公司與所聘用的工作人員都簽訂了保密協(xié)議。
(3)我局自備了檔案整理、修裱、數化場(chǎng)地，除我局在工作現場(chǎng)安裝了監控設備外，我們也要求服務(wù)公司在加工現場(chǎng)安裝了一套監控設備，共計有26個(gè)監控點(diǎn)，做到了凡是有檔案實(shí)體的地方都有視頻監控。并且，視頻監控錄像由專(zhuān)人保管，無(wú)關(guān)人員不得使用;建立了安全值班制度，每天都有我局人員對工作現場(chǎng)進(jìn)行監管，及時(shí)解決工作中出現的問(wèn)題，消除安全隱患;設置了工作人員物品集中存放點(diǎn)，嚴禁工作人員將筆記本電腦、手機、相機等數設備和手包隨身物品帶入工作現場(chǎng);加工場(chǎng)地的網(wǎng)絡(luò )間計算機通信采用了授權管理等安全機制。
(4)對數化加工場(chǎng)所所用計算機的輸出接口都采用了物理和軟件的方式進(jìn)行屏蔽處理，防止數據外拷，計算機局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)等外網(wǎng)物理隔離，加工數據由系統管理人員專(zhuān)人負責管理，其它人員未經(jīng)授權無(wú)權訪(fǎng)問(wèn)。
(5)檔案搶救過(guò)程中，出庫、入庫手續齊全，有記錄、有簽。這兩年，檔案中的特殊載體鈔票等都已登記在案，并移交特藏室進(jìn)行管理;印花稅票、郵票登記在案卷的備考表中。
(6)檔案修裱過(guò)程中，從檔案整理到修裱，都嚴格遵守《四川省重點(diǎn)檔案修裱操作規程》進(jìn)行。加強了對檔案數化加工力度，對檔案修裱中可裱可不裱的.，不再進(jìn)行修裱，最大限度地保護檔案的原始性。
(7)已與市保密局聯(lián)系，市保密局將于近期對所有數化設備和軟件進(jìn)行保密技術(shù)檢測。
(8)我局的數化任務(wù)是采用一次招標，分三年實(shí)施的方式，今年是本次招標的最后一年，待今年數化加工任務(wù)結束后，我們將按照省局的要求，聯(lián)合市保密局檢查服務(wù)公司所用設備，凡有信息留存的，都將按照要求進(jìn)行信息清除并作安全技術(shù)處理。
3.局(館)信息管理系統于XX年委托服務(wù)公司設計，由局(館)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維護管理，沒(méi)有服務(wù)外包。
(二)保管安全情況。
局(館)機關(guān)檔案室于XX年9月達省二標，XX年以前的檔案都按要求移交進(jìn)了市檔案館，現保管有XX-XX年的文書(shū)檔案175卷/盒、6455件，設備檔案32件，照片125張，實(shí)物67件，光盤(pán)檔案17盤(pán)，會(huì )計檔案40卷。
1.各年度檔案按時(shí)歸檔，檔案實(shí)體頁(yè)數與目錄嚴格匹配。
2.各門(mén)類(lèi)、各專(zhuān)業(yè)的檔案實(shí)行了集中統一管理�；n案已經(jīng)移交進(jìn)檔案館，會(huì )計檔案實(shí)行了統一管理。
(三)利用安全情況。
1.建立了《檔案利用制度》和《檔案利用登記簿》，及時(shí)做好了各種檔案利用登記。
2.利用大廳安裝了門(mén)禁系統和消防、監控設施，全天候監控相關(guān)部位的安全狀況，以保證檔案實(shí)體在利用環(huán)節的安全。
3.對涉密檔案的利用，采取較為嚴格的控制手段，制作有專(zhuān)門(mén)的涉密檔案登記簿。利用者要查閱涉密檔案，首先由接待工作人員把關(guān)，再通過(guò)相關(guān)領(lǐng)導審核簽，方可查閱、復制。
4.雖然本館部分檔案已進(jìn)行縮微、掃描。但是接待利用者時(shí)，一般還是提供檔案原件。
(四)庫房安全情況。
1.做到檔案管理的辦公、利用、庫房三分開(kāi)。
2.建立了庫房安全管理制度。包括：《庫房管理員崗位職責》、《檔案庫房管理制度》、《檔案庫房人員進(jìn)出登記表》、《庫房檔案移出(入)登記表》、《庫房蟲(chóng)害情況檢查登記表》以及《特藏室管理員守則》、《特藏室安全管理制度》等。
3.所有庫房?jì)榷佳b有監控、門(mén)禁、消防設施。
4.加強庫房?jì)葴貪穸缺O測。庫房管理人員堅持日常性的溫濕度觀(guān)測，當庫房溫濕度出現異常情況時(shí)，采用開(kāi)啟中央空調和除濕機等方法，努力把庫房溫濕度控制在允許值范圍內，以確保庫房檔案的安全。
5.成都市檔案館是1992年啟用的，至今已經(jīng)有二十余年�，F有的庫房面積不能滿(mǎn)足保存今后20年檔案增長(cháng)的要求。但是已經(jīng)立項的新館，建成后將能滿(mǎn)足40年的保管需要。
二、下一步工作重點(diǎn)
(一)加強管理，確保安全。要按照川檔發(fā)〔XX〕28號文件的要求，進(jìn)一步落實(shí)和完善檔案修裱、數化和檔案信息化服務(wù)外包過(guò)程中各項監管措施，確保檔案實(shí)體和信息的安全。
(二)采取相應措施，對已有數化復制件的檔案原件進(jìn)行封存保管，保證檔案實(shí)體安全。
(三)在成都市檔案新館建設中，要按照國家檔案局和省檔案局關(guān)于檔案安全管理的要求，配備監控、門(mén)禁、消防和溫濕度監控和調節設施，確保庫房溫濕度和庫房面積達到國家規定。
特此報告
檔案安全自查報告9
近年來(lái)，局領(lǐng)導高度重視檔案信息安全工作，采取有力措施，進(jìn)一步規范了數字檔案館務(wù)平臺建設，落實(shí)了工作制度，強化了工作流程管理，檔案信息安全工作日趨規范化、標準化、科學(xué)化。按照局領(lǐng)導要求，我處室于9月下旬對全局檔案信息安全工作情況進(jìn)行了全面自查�，F將自查情況報告如下。
一、自查情況
1、數字化外包情況。我局從20xx年開(kāi)展檔案數字化工作，從20xx年起每年保障30萬(wàn)數字化資金投入，通過(guò)政府向社會(huì )購買(mǎi)服務(wù)的方式，與江蘇力鼎公司簽訂數字化項目合同。最近一期的數字化項目合同期為20xx年-20xx年，在組織實(shí)施上，通過(guò)競爭性談判選擇江蘇省檔案局推薦的數字化加工企業(yè)，并對數字化聘用人員進(jìn)行嚴格的資格審查，確定無(wú)犯罪記錄且非外籍人員，才與其簽訂崗位責任保密書(shū)，以明確相應責任；在數字化場(chǎng)所管理上，劃定獨立的掃描加工區域，并配備防盜、視頻監控設施設備，場(chǎng)所基本符合防塵、防火、防有害生物等安全管理要求，場(chǎng)所管理規范；在數字化規范上，我局嚴格遵守江蘇省檔案局數字化的地方標準《檔案數字化轉換操作規程DB32》，移交的數據經(jīng)驗收有效、可讀，無(wú)木馬病毒，數據質(zhì)量符合相應規范標準，檔案實(shí)體出入庫有齊全的交接手續，操作流程規范達標；在數字化設備管理上，網(wǎng)絡(luò )與外界物理隔離，并且嚴禁工作人員攜帶手機、照相機、攝像機等具備攝像、無(wú)線(xiàn)功能的設備和各類(lèi)移動(dòng)存儲介質(zhì)進(jìn)入數字化加工場(chǎng)所，目前未發(fā)現數據丟失和泄密事故。
2、網(wǎng)站運行情況。鹽城檔案信息網(wǎng)建于20xx年，網(wǎng)站采用租用虛擬主機的方式，由鹽城市通聯(lián)網(wǎng)絡(luò )公司設計開(kāi)發(fā)網(wǎng)頁(yè)、負責服務(wù)器及相關(guān)軟硬件的維護，我處室負責網(wǎng)站的內容維護和數據維護工作。對于網(wǎng)站的信息發(fā)布，我局嚴格遵守“上網(wǎng)信息不涉密，涉密信息不上網(wǎng)”的原則，按照“采、編、審、發(fā)”的信息發(fā)布流程，由辦公室匯總編輯各業(yè)務(wù)處室和各縣（市、區）檔案局上報的信息，經(jīng)房局長(cháng)審批后，交由技術(shù)保護處發(fā)布在網(wǎng)站的相應欄目?jì)�，信息發(fā)布流程操作規范；對于網(wǎng)絡(luò )咨詢(xún)提問(wèn)，各相關(guān)處室（一般涉及到業(yè)務(wù)指導處、管理處）按分工視具體問(wèn)題認真及時(shí)給予答復，由技術(shù)保護處統一在網(wǎng)絡(luò )上回復，回復網(wǎng)絡(luò )咨詢(xún)提問(wèn)及時(shí)到位；對于網(wǎng)站數據備份，網(wǎng)站后臺每天進(jìn)行自動(dòng)備份，我處室每月1號再通過(guò)手動(dòng)備份的方式將網(wǎng)站數據實(shí)行異機備份，網(wǎng)站數據相對安全。
3、數字檔案館平臺運行情況。鹽城市數字檔案館平臺自20xx年9月上線(xiàn)以來(lái)，一直重視相應的安全體系建設，服務(wù)器和磁盤(pán)陣列采用了磁盤(pán)冗余技術(shù)，避免了因為單點(diǎn)物理?yè)p壞導致的數據丟失；服務(wù)器還安裝了正版網(wǎng)絡(luò )殺毒軟件并配備了硬件防火墻，有效保障了平臺的穩定運行。數據管理方面，對已形成的各種電子數據，目錄數據庫由批處理程序控制每天自動(dòng)在線(xiàn)備份，全文數據庫采取手動(dòng)異機和離線(xiàn)備份的方式，所有數據庫數據又使用移動(dòng)硬盤(pán)和光盤(pán)各手動(dòng)備份了一套。同時(shí)，每?jì)赡觊_(kāi)展一次與省館捆綁異地備份工作，將館內存量數據和增量數據一起打包異地備份到湖南省檔案館，有效確保了數據完整性和可用性。
4、網(wǎng)絡(luò )管理。市檔案局內部已建成局域網(wǎng)、連入電子政務(wù)網(wǎng)、接入互聯(lián)網(wǎng)，數字檔案館平臺運行在單位局域網(wǎng)內，電子政務(wù)網(wǎng)主要運行的是政府收發(fā)文系統和財政局的財務(wù)系統，互聯(lián)網(wǎng)上建有單位的網(wǎng)站，已實(shí)現“三網(wǎng)”的嚴格物理隔離，為檔案信息化建設構建了網(wǎng)絡(luò )支撐體系。
5、安全管理制度。結合工作實(shí)際情況，在機房管理上我們制定了《計算機信息系統安全管理暫行辦法》、《檔案綜合應用系統用戶(hù)帳戶(hù)管理制度》和《計算機網(wǎng)絡(luò )安全管理制度》等制度；在數字化加工管理上制定了《鹽城市檔案數字化工作安全保密管理辦法》，這些工作制度在檔案信息化管理中發(fā)揮了較好的作用。
二、目前存在的問(wèn)題
1、網(wǎng)站運行中的問(wèn)題。在檢查過(guò)程中，發(fā)現“業(yè)務(wù)咨詢(xún)”版塊存在安全漏洞，有用戶(hù)惡意重復提交空問(wèn)題（問(wèn)題編號為“763-1093”），嚴重破壞了檔案部門(mén)與群眾溝通的橋梁；通過(guò)滲透性測試安全評估方式發(fā)現，網(wǎng)站還存在SQL注入風(fēng)險，可能會(huì )導致網(wǎng)站所有用戶(hù)的信息被竊取，使攻擊者獲取整個(gè)服務(wù)器的權限。
2、網(wǎng)絡(luò )管理中的問(wèn)題。目前我單位政務(wù)網(wǎng)內運行的系統缺少相應的安全設備，已配備的UPS(Uninterruptible Power System，不間斷電源系統)設備、硬件防火墻等設備相對陳舊，不能滿(mǎn)足日趨繁重的網(wǎng)絡(luò )安全管理需要。
3、制度管理中的問(wèn)題。檔案信息化管理中的制度有些相對滯后，不符合現在的發(fā)展形勢；新增的機房門(mén)禁系統等設備，在人員管理、工作流程等方面沒(méi)有建立起配套的管理制度。
三、整改措施及下一步工作建議
1、改進(jìn)網(wǎng)站建設工作。對于目前發(fā)現的網(wǎng)站安全漏洞問(wèn)題，首先要堅持問(wèn)題導向積極整改，聯(lián)系網(wǎng)站服務(wù)商鹽城市通聯(lián)網(wǎng)絡(luò )公司采取相應安全措施，針對網(wǎng)站“業(yè)務(wù)咨詢(xún)”版塊的安全漏洞，增加網(wǎng)絡(luò )提問(wèn)驗證機制，防止惡意重復提交；針對SQL注入安全漏洞，進(jìn)行轉義處理或編碼轉換屏蔽出錯信息。其次是加強網(wǎng)站定期進(jìn)行安全檢查和數據備份，堅持關(guān)口前移，加強日常防范，徹查各種安全隱患及根源做到堵塞漏洞，防患未然。再次是建議進(jìn)一步優(yōu)化網(wǎng)站版面和欄目設計，使網(wǎng)站主頁(yè)更加簡(jiǎn)潔大方，對網(wǎng)站現有數據進(jìn)行整合、優(yōu)化，通過(guò)技術(shù)手段進(jìn)一步提高我局網(wǎng)站頁(yè)面打開(kāi)速度，使網(wǎng)站發(fā)揮檔案宣傳、服務(wù)、教育、在線(xiàn)交流的重要作用，為群眾提供更優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)。
2、強化安全技術(shù)保障。在信息化快速發(fā)展的背景下，我們需要主動(dòng)適應，積極推動(dòng)檔案安全防范體系的`建設和升級，結合下一步建設集中式虛擬檔案室和電子文件中心等工作的需要，建議增加一批設備設施：政務(wù)網(wǎng)核心交換機1臺、入侵檢測系統1臺，網(wǎng)絡(luò )安全審計1臺，硬件防火墻1臺，漏洞掃描1臺，殺毒軟件1套，服務(wù)器2臺，磁盤(pán)陣列1臺，KVM系統1臺，UPS不間斷電源系統1臺，更換恒溫恒濕系統以及大樓安保視頻監控系統。
3、健全安全管理制度。檔案安全制度供給不足是檔案安全體系建設亟需重點(diǎn)解決的問(wèn)題。在這次自查過(guò)程中列出制度清單，進(jìn)一步明確工作職責，根據實(shí)際工作，健全安全管理制度，確保覆蓋無(wú)死角，對不適應新形勢新要求的檔案安全制度，抓緊修訂完善；對不符合現實(shí)要求的及時(shí)予以廢止，切實(shí)增強制度的操作性和執行力。
4、建立應急響應機制。檔案信息安全應急響應機制是處理或管理突發(fā)性公共事件的重要內容和組成部分,是為預防和應對各種自然或人為突發(fā)性公共事件引起的數據丟失或泄密而專(zhuān)門(mén)設計建立的一套完整的緊急狀態(tài)處理程序,以最大限度地降低突發(fā)性公共事件所引起的數據丟失，建議下一步探索建立并完善檔案安全工作（既包含檔案實(shí)體安全也包括檔案信息安全）應急機制的可行途徑，保證突發(fā)事故應急處置工作有序進(jìn)行。
5、加強安全教育培訓。通過(guò)安全主題教育、專(zhuān)題培訓、法規學(xué)習、模擬演練等方式，提高全館人員的安全意識和安全防范技能；技術(shù)保護處加強對最新檔案信息安全技術(shù)基礎理論和關(guān)鍵方法的研究攻關(guān)，以提高應對新技術(shù)的能力和水平；另外加強檔案信息安全文化教育，通過(guò)單位的展廳普及信息安全知識，引導大家把安全操作的規范外化為自覺(jué)行為，在全局上下?tīng)I造檔案安全宣傳輿論氛圍，筑牢全員安全思想防線(xiàn)。
6、建立安全追責機制。安全追責機制的建立是檔案信息安全體系建設的重要手段，落實(shí)全程追責，建立責任清單和移交清單制度，建立健全從檔案信息數據形成、管理、備份等各環(huán)節全過(guò)程的檔案安全責任追究機制，加強對安全事故的事前問(wèn)責和事故發(fā)生后的責任追究，以安全追責機制的建立倒逼安全體系的完善，應用法治思維探索依法治檔新途徑。
檔案安全自查報告10
根據省檔案局《關(guān)于進(jìn)一步加強汛期檔案安全工作的通知》（X檔發(fā)電〔20xx〕1號）及X檔[20xx]36號文件要求，XX市檔案局于20xx年6月中旬就加強汛期檔案安全工作進(jìn)行了布置，要求牢固樹(shù)立“安全第一、預防為主”思想，解決防止和克服僥幸心理，立足早防汛、防大汛，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。同時(shí)，我們還對館舍設施進(jìn)行了檢查，加強了檔案安全管理工作，現將有關(guān)情況報告如下：
一、加強組織領(lǐng)導、落實(shí)責任制。
檔案安全是檔案工作的重中之重，我局十分重視檔案安全工作，成立領(lǐng)導小組。6月8日成立了檔案局汛期檔案安全工作領(lǐng)導小組，組長(cháng)由董桐榮局長(cháng)擔任，成員由局館全體人員組成。實(shí)行層層抓落實(shí)的檔案汛期安全工作責任制。
二、完善應急預案，抓好安全教育。
首先，我們對《XX市檔案館安全管理應急防范預案》進(jìn)行了完善，從事故應急預案指揮組織機構、事故報告和現場(chǎng)保護、事故應急措施、其他事項四個(gè)方面進(jìn)行了規范。其次，組織全局工作人員，認真學(xué)習防汛安全預案，對照制訂的《檔案館汛期檔案工作措施》，把除濕、防霉、消毒工作列為日常重點(diǎn)檢查內容，從制度上保證汛期檔案安全工作責任明確，人員到位。
三、健全檔案安全保管利用制度。
對局館現行檔案利用的各項規章制度進(jìn)行一次認真梳理，不斷加以補充和完善。堅持三個(gè)嚴格：嚴格進(jìn)行督促檢查，確保各項規章制度落到實(shí)處；嚴格檔案借閱制度，未經(jīng)局（館）長(cháng)批準檔案原件不準外借離館；嚴格審查利用者的有效身份證件。檔案借閱、歸還前，要求有關(guān)工作人員認真清點(diǎn)，確保不出任何紕漏。
四、消毒、清查一步到位。
汛期前，利用對庫房檔案進(jìn)行消毒好時(shí)機開(kāi)展檔案清查工作，并按照務(wù)求實(shí)效、全面徹底的要求，對檔案館館藏檔案進(jìn)行一次全面的清查，做到心中有數。制定出防汛預案，落實(shí)防汛責任，排除安全隱患，充分做好防汛準備工作，保障汛期檔案的安全。對在核查中發(fā)現的不安全因素，迅即采取措施加以整改。做到不僅要保證檔案實(shí)體的'安全，而且又要保證檔案信息安全。
五、改善館庫設施。
組織力量對館庫進(jìn)行一次全面的安全檢查，請專(zhuān)業(yè)人員全面檢查了庫房的電線(xiàn)、消防等其他設施，并對窗戶(hù)和庫房的溫濕度設施進(jìn)行了維修。
六、采取有效措施。
針對汛期來(lái)臨的特點(diǎn)，切實(shí)做好防汛工作和檔案防霉工作，使用空調器降溫，使用去濕機除濕，堅持開(kāi)窗通風(fēng)等。通過(guò)采取上述措施，有效控制了檔案庫房的溫濕度，確保汛期館內檔案得到安全妥善保管。
XX市檔案局
20xx年7月22日
檔案安全自查報告11
區檔案局：
我局歷來(lái)對檔案管理工作非常重視，建局伊始，就成立了專(zhuān)用檔案室，幾年來(lái)，我局檔案工作在局黨委領(lǐng)導下，在區檔案局的指導下，檔案管理工作一步一個(gè)臺階，逐步走向科學(xué)化、規范化管理，現將有關(guān)情況匯報如下，檔案安全工作自查報告。
一、高度重視，落實(shí)責任，確定責任制
我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務(wù)建設，既有上級業(yè)務(wù)主管部門(mén)的支持，又有局領(lǐng)導的關(guān)心和重視，更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領(lǐng)導小組，確定了領(lǐng)導責任制，明確了專(zhuān)門(mén)管理工作人員，劃定階段性任務(wù)、目標，實(shí)現了檔案管理制度化、規范化。同時(shí)，局黨委和局長(cháng)辦公會(huì )把學(xué)習貫徹《檔案法》，提高機關(guān)的檔案管理水平，列入了機關(guān)工作的重要議事日程，對檔案工作進(jìn)行了專(zhuān)題研究，重點(diǎn)查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節，制定整改措施，研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施，對相關(guān)工作進(jìn)行認真的部署安排，促進(jìn)工作的落實(shí)。同時(shí)從經(jīng)濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉和安全。
二、嚴格管理，全面完成檔案整理、安全和宣傳工作
在繼續鞏固和完善檔案管理標準的基礎上，我局進(jìn)一步提高檔案管理工作標準，增大在檔案管理方面的投入，解決檔案管理工作中的實(shí)際困難，嚴格依法治檔，加快檔案信息化進(jìn)程。
一是重視檔案管理隊伍建設。我局先后有多人積極參加檔案管理部門(mén)的培訓，并取得培訓合格證，做到持證上崗，現有專(zhuān)門(mén)從事檔案管理工作人員1名。同時(shí)注意對檔案管理人員的教育，平時(shí)注重開(kāi)展形勢多樣的業(yè)務(wù)學(xué)習，打造了一支強干的檔案管理隊伍，檔案管理同志文化素質(zhì)高，業(yè)務(wù)能力強，工作認真負責，對來(lái)查找檔案的科室和群眾都能熱情接待，按照《檔案法》提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二是及時(shí)完成文件歸檔入庫和分類(lèi)整理工作。對于各類(lèi)檔案，我們都嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷(xiāo)毀、歸檔工作。每年年底我們專(zhuān)門(mén)抽調人員對年度檔案進(jìn)行分類(lèi)整理，完成了年度立卷裝盒工作。同時(shí)，將人事檔案與業(yè)務(wù)檔案分離，由人事科負責，加強人事檔案的保密性。隨著(zhù)電子文件檔案管理系統開(kāi)展，在單位領(lǐng)導的重視下，我局將計算機運用于檔案整理工作，為單位檔案管理專(zhuān)門(mén)配備了計算機一臺，落實(shí)專(zhuān)人負責。做到規范操作，有序利用，設立了信息系統的防火墻、密碼訪(fǎng)問(wèn)控制，不斷完善檔案信息系統安全管理制度，確保檔案信息系統安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統，嚴格執行保管制度，從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理，整改報告《檔案安全工作自查報告》。 分享好文經(jīng)過(guò)多年的建設，我局基本實(shí)現了機關(guān)檔案管理工作現代化、整理規范化、排列標準化、檢索科學(xué)化。
三是加大投入，嚴肅紀律，確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的`重中之重，我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度，深刻認識檔案安全的重要性，自覺(jué)從思想上、行動(dòng)上確保把檔案安全放在首位，要求時(shí)刻牢記檔案安全，責任重于泰山，牢固樹(shù)立安全第一，預防為主的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉到事前防范上來(lái)。在自查的基礎上，對重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對檢查中發(fā)現的問(wèn)題和隱患，采取了有力措施，及時(shí)整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規章制度，真正做到責任到人，措施到位。盡管現用辦公地點(diǎn)為租用，但我局還是克服困難，設立了專(zhuān)門(mén)檔案室，采取切實(shí)有效措施，安排專(zhuān)款進(jìn)行徹底殺蟲(chóng)，目前未發(fā)現霉變、蟲(chóng)蛀現象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
四是加強檔案宣傳工作。檔案工作是一項基礎性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我們在全局干部職工大會(huì )上多次強調對檔案的管理、使用和愛(ài)護，并組織全局干部職工學(xué)習了《檔案法》，取得了較好的效果，全局檔案管理法律意識明顯加強。
三、加強各級工作人員的崗位職責的建設，完善檔案管理措施，認真抓好落實(shí)，嚴防泄密。
依照相關(guān)法規，我局切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作，及時(shí)整理成冊上交區委保密局統一銷(xiāo)毀；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作，對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計，有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案目錄匯編，積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》，做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
四、今后檔案工作設想
通過(guò)自查，我辦對檔案管理工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同時(shí)，也發(fā)現了一些存在的薄弱環(huán)節，比如：未及時(shí)向區檔案局報送情況，搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲(chóng)劑，保密觀(guān)念還有待進(jìn)一步強化等等。針對以上問(wèn)題，今后檔案工作的目標是，貫徹執行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規，堅持依法治檔，依法監督；立足現實(shí)，著(zhù)眼未來(lái)，強化服務(wù)意識，創(chuàng )新服務(wù)機制；積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，充分利用現代化手段，為教育工作提供更方便、快捷的服務(wù)。重點(diǎn)做好以下幾項工作：
1、繼續學(xué)習宣傳、貫徹執行《檔案法》，堅持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案，逐步實(shí)現檔案管理、檢索微機化。
3、加大聲像實(shí)物檔案的收集力度。
4、做好檔案的利用工作，為前來(lái)查詢(xún)者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
5、進(jìn)一步加強領(lǐng)導，抓好檔案管理的安全工作。
通過(guò)此次自檢自查，我單位各級領(lǐng)導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹(shù)立了安全防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認真堅持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案安全自查報告12
市檔案局：
根據市檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求，我們對本鎮機關(guān)檔案進(jìn)行了認真全面的自查整理�，F將自查情況報告如下：
1、進(jìn)一步健全了組織，加強了領(lǐng)導。鎮黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來(lái)抓，在年初全鎮人員調整的基礎上，進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導小組成員，由鎮黨委副書(shū)記馬金安同志任組長(cháng)，紀委書(shū)記郝芹同志、組織科科長(cháng)張濟發(fā)同志任副組長(cháng)、黨政辦公室，調研室、財政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門(mén)的負責同志為成員，建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò )。鎮黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、認真學(xué)習貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》，做到依法治檔，特別是利用《檔案法》頒發(fā)21周年之際，鎮黨委、政府組織領(lǐng)導班子成員、全體機關(guān)干部、各村負責同志認真學(xué)習，并通過(guò)宣傳車(chē)、張貼標語(yǔ)等多種方式進(jìn)行了廣泛宣傳，使《檔案法》深入人心、家喻戶(hù)曉。
3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時(shí)，我們堅持德才兼備的標準，選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的.同志擔任這項工作。通過(guò)艱苦細致的工作，我鎮的檔案管理始終保持了較高的標準。
一、檔案基礎設施情況
檔案室現有辦公用房2間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設施，基本上滿(mǎn)足了辦公需要。今年，我鎮又對檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門(mén)窗，安裝了窗簾，櫥內設置了干燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲(chóng)、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放;在工具方面，先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計，使檔案室在管理、監測方面有了可靠的物質(zhì)保障。
二、檔案制度建設情況
在原有檔案管理工作的基礎上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規定，在市檔案局的具體指導下，結合我鎮實(shí)際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案業(yè)務(wù)建設情況
根據《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設規范》的要求，結合我鎮檔案管理業(yè)務(wù)建設的情況，主要做了以下幾項工作。
1、根據《機關(guān)檔案工作建設規范》，完成了20xx年黨委、人大、政府和機關(guān)各部門(mén)材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領(lǐng)導對我鎮檔案人員進(jìn)行了為期3天的業(yè)務(wù)指導和培訓，極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴格的檔案管理制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度，每天都進(jìn)行監控登記，并采取措施使之保持在一定范圍。
檔案安全自查報告13
近年來(lái)，我局在區檔案局領(lǐng)導下，認真貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施條例》等法律法規，加大措施，強化管理，被湖北省檔案局評為省一級檔案室，并連年被區委、區政府評為檔案工作先進(jìn)單位。根據蔡檔[20xx]2號文件精神，現將我局檔案管理工作自查情況匯報如下。
一、健全組織，強化領(lǐng)導
多年來(lái)，我局領(lǐng)導高度重視檔案工作，成立了由局長(cháng)周社明任組長(cháng)，副局長(cháng)朱劍剛任副組長(cháng)，有關(guān)科室負責人為成員的領(lǐng)導小組，并設專(zhuān)職檔案員2人，建立健全了完整的檔案管理組織。我局檔案共分七個(gè)門(mén)類(lèi)六千余卷。黨總支在每年年初進(jìn)行工作安排時(shí)，總是把檔案工作同其它工作一起安排，一起部署，并把檔案工作作為工作目標的一項內容進(jìn)行量化考核。制定了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案保密制度》、《檔案人員職責》、《檔案管理員崗位責任制》等一系列制度，這些制度的制定，明確了職責，落實(shí)了責任，增強了檔案工作人員、利用者和相關(guān)人員的責任心，同時(shí)也為規范公文處理、文件歸檔、檔案管理和保密工作，提高公文運行質(zhì)量和辦事效率提供了制度保證。
二、夯實(shí)基礎，提高標準
為加強對檔案工作的集中管理，我局專(zhuān)設了獨立的檔案庫房，除辦公桌椅等基本的辦公設施外，并配有專(zhuān)供整理檔案用的打印機、掃描儀、裝訂機等設備，檔案裝具規格符合標準。另外還配備了滅火器、空調、除濕機、防蟲(chóng)藥等，安裝了避光窗簾，具備了防盜、防火、防 光、防蟲(chóng)、防塵等條件，保證了檔案的安全存放。同時(shí)對檔案室的溫、濕度，每天都進(jìn)行監控，并采取措施使之保持在一定范圍。相關(guān)領(lǐng)導不定期對檔案進(jìn)行安全檢查，確保檔案安全管理。
在考察配備檔案工作人員時(shí)，我們堅持德才兼備的標準，要求檔案工作人員必須具有豐富的'知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神。通過(guò)艱苦細致的工作，我局的檔案管理始終保持了較高的標準。
三、深化管理，確保安全
制定了符合國家規定的分類(lèi)大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規章，按規定收集整理文書(shū)、財會(huì )、設備、圖片等檔案。永久、和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規定標準；保存的各類(lèi)檔案結構合理，檔案整理完整，已全部入室進(jìn)柜�，F無(wú)積存零散文件，案卷質(zhì)量好，符合規定；案卷按照類(lèi)別進(jìn)行排列，排放有序。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來(lái)看，檔案無(wú)霉變、退色、塵污、破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現象，保密工作良好，無(wú)丟失、擴散檔案內容現象。在檔案鑒定方面，我們嚴格執行按期鑒定檔案的制度，無(wú)隨意銷(xiāo)毀檔案的現象。移交和接收檔案時(shí)交接登記明晰，責任到人，確保交接流轉過(guò)程中不丟失、不損毀。在檔案實(shí)體利用上堅持專(zhuān)人負責，堅持登記制度，確保檔案實(shí)體利用安全。
在以往的檔案工作中我們取得了一定的成績(jì)，但要在今后的檔案
管理工作中有所提高，我們還必須以《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施條例》等有關(guān)法律法規為指針，認真貫徹落實(shí)上級檔案管理工作相關(guān)精神，發(fā)揚成績(jì)，克服不足，進(jìn)一步加大措施，完善制度，強化管理，規范存放，搞好服務(wù)，確保檔案管理工作在國土資源和規劃工作中發(fā)揮更大的作用。
二0一一年五月十七日
檔案安全自查報告14
根據xxx檔案局《轉發(fā)云南省檔案局<關(guān)于開(kāi)展檔案安全檢查的通知>的通知》(州檔發(fā)[20xx]12號)的要求，結合檢查內容及相關(guān)要求。6月初，我辦在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關(guān)人員開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng)，并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳�，F將自查情況總結匯報如下：
一、領(lǐng)導重視，加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統的安全管理，規范操作。
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作，實(shí)行安全領(lǐng)導負責制，在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開(kāi)始后，更加加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實(shí)位，保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工作者也警鐘長(cháng)鳴，牢固樹(shù)立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
隨著(zhù)電子文件檔案管理系統的逐步開(kāi)展，在單位領(lǐng)導的重視下，將計算機運用于檔案整理工作，在今年年初為單位檔案管理專(zhuān)門(mén)配備了計算機一臺，并按要求在3月初向州檔案館聯(lián)系購買(mǎi)了《南天檔案計算機管理信息系統》軟件一套，落實(shí)專(zhuān)人負責。做到規范操作，有序利用。還設立了信息系統的防火墻、密碼訪(fǎng)問(wèn)控制，購買(mǎi)安裝了保密隔離卡，建立備份與恢復系統，不斷完善檔案信息系統安全管理制度，確保檔案信息系統安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統，嚴格執行保管制度，從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。
二、認真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執行，確保安全。
為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來(lái)的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實(shí)，新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續實(shí)行檔案專(zhuān)人保管，專(zhuān)人查閱，集中歸檔，認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關(guān)制度。并按照各項規章制度的要求認真落實(shí)整改。把消防安全和供水、供電線(xiàn)路的監管納入州公務(wù)中心消防系統一并管理，嚴格執行，確實(shí)消除檔案室內的安全隱患;由單位帶班領(lǐng)導負責，把節假日值班保衛制度落實(shí)到人，認真巡查做好記錄;安排專(zhuān)人落實(shí)、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書(shū)等各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對已配備設施，如：檔案柜、溫濕度計、火警自動(dòng)噴淋系統、防盜門(mén)窗、電源電線(xiàn)等進(jìn)行了完好率檢查，并對案卷的數量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查，落實(shí)了檔案管理安全責任制。
三、加強各級工作人員的崗位職責的建設，完善檔案管理措施，認真抓好落實(shí)，嚴防泄密。
繼續加強各級工作人員的崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規，切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理，使我辦的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作;另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的.業(yè)務(wù)素質(zhì)，我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物，積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》及《賠償制度》，做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
通過(guò)自查，我辦對檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同時(shí)，也發(fā)現了一些存在的薄弱環(huán)節，比如：檔案室未能與圖書(shū)資料室分開(kāi)，搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲(chóng)劑，保密觀(guān)念還有待進(jìn)一步強化等等。針對以上問(wèn)題，我們制定了整改計劃：
(1)進(jìn)一步組織學(xué)習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強安全觀(guān)念。
(2)檔案管理工作要建立在平時(shí)的認真、仔細、及時(shí)的基礎上，在日常工作中，要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔，做到規范化管理。
(3)加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責，定期對單位的文件進(jìn)行保密檢查，特別是節前的保密檢查，要形成一種制度，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正，把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期，確保文件的安全。
(4)繼續建立健全檔案管理工作制度，并嚴格按照制度執行。
通過(guò)此次自檢自查，我單位各級領(lǐng)導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹(shù)立了安全防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認真的堅持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案安全自查報告15
市檔案局：
為進(jìn)一步明確新形勢下檔案安全數字化項目工作的順利進(jìn)行，努力將檔案安全工作的`目標、任務(wù)和要求放在首要位置，把握檔案在各個(gè)方面、各個(gè)環(huán)節的安全，做到檔案數字化項目安全管理，讓檔案更好地為群眾服務(wù)、利用。我局根據市檔案局《關(guān)于進(jìn)一步加強數字化項目安全管理的通知》的文件要求，并結合具體實(shí)際情況我局于20xx年1月18日在我局開(kāi)展檔案數字化項目安全管理的自查工作，現將自查情況報告如下：
一是我局組織深圳市xxx數碼技術(shù)有限公司尋烏公部的管理人員開(kāi)會(huì )，并對其員工進(jìn)行培訓，進(jìn)一步落實(shí)管理責任，規范管理流程，確保檔案原件與檔案信息安全管理。
二是我局管理人員和項目經(jīng)理認真、仔細、系統的將省局的各個(gè)技術(shù)需求（主要有《XX省紙質(zhì)檔案數字化管理與技術(shù)規范》、《XX省文書(shū)類(lèi)電子檔案著(zhù)錄與數據格式規范》、《建國后文書(shū)檔案數字化外包管理與技術(shù)需求模板》、《建國后文書(shū)檔案文件級元數據著(zhù)錄模板》）對照加工現場(chǎng)實(shí)際進(jìn)行整改、優(yōu)化。
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