畢業(yè)論文word技巧：標題自動(dòng)編號

畢業(yè)論文word技巧：標題自動(dòng)編號

完成了對標題級別的設置之后，如我們常規使用的在一級標題加編號1,二級標題前加1.1,三級標題前加1.1.1。這樣的編號工作可以在寫(xiě)論文的過(guò)程中一邊添加標題一邊進(jìn)行手動(dòng)編號;同時(shí)也可以在寫(xiě)論文的過(guò)程中先只寫(xiě)標題內容，不進(jìn)行編號，等論文結束后再統一進(jìn)行編號，下面將介紹后面一種方法的具體操作。

將鼠標光標點(diǎn)擊在任何一個(gè)一級標題上，然后執行如下圖1所示操作，

圖1

則當前文檔中所有的一級標題都將被自動(dòng)選擇。

在執行這一步操作后，所有的章標題都被選進(jìn)來(lái)了，但是同時(shí)我這里顯示目錄也被選擇進(jìn)來(lái)了，顯然，這不是我們所期望的，所以按住Ctrl鍵，然后在目錄最后一行左擊一下取消對目錄的選擇，然后再執行如下圖2所示操作

圖2

在多級列表的下拉菜單按鈕，選取列表中的所需格式，即可完成對一級標題的自動(dòng)編號;但是使用系統自帶的樣式后發(fā)現編號與標題之間是連在一起的，沒(méi)有空格，這不符合格式要求而且也不美觀(guān)，需要在編號與標題之間插入空格。如下圖3所示：

圖3

可以通過(guò)新建多級樣式列表以實(shí)現應用新樣式后自動(dòng)增加空格，操作如下如4所示：

圖5

在彈出的對話(huà)框中執行如下圖6所示操作

圖6

在修改多級列表對話(huà)框內，有很多的設置可以進(jìn)行修改，主要修改輸入編號的格式和編號的樣式，如下圖7所示：

圖7

修改完成后再次進(jìn)行第一步的選擇操作，然后選擇剛修改完成的樣式，如下圖8所示：

圖8

同理，用同樣的方法，對每一章內的所有二級標題進(jìn)行編號，如果出現編號不符合要求的情況則進(jìn)行樣式修改即可。注意，不能夸章進(jìn)行二級標題統一編號，否則統一編號的章內的二級標題編號的第一個(gè)數字將會(huì )是相同的，比如都是1.X，而不是與章數相同。

該方法的好處為，當再次在一級標題下再次加入二級標題后，點(diǎn)擊該自動(dòng)編號按鈕，則文檔在目前所在的一級標題下自動(dòng)編號。如在一級標題“第一章”下已經(jīng)有2.1 - 2.4個(gè)二級標題，當需要再次加入"2.5 "二級標題時(shí)，只需將所輸入的新方字設為二級標題后，點(diǎn)擊圖4中的自動(dòng)編號庫中的相同編號按鍵，則文檔在新的二級標題前自動(dòng)填加編號。

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