企業(yè)合同

時(shí)間:2024-10-19 10:03:55 合同范文 我要投稿

企業(yè)合同集錦7篇

  在當今社會(huì ),人們對合同愈發(fā)重視,關(guān)于合同的利益糾紛越來(lái)越多,簽訂合同能夠較為有效的約束違約行為。那么問(wèn)題來(lái)了,到底應如何擬定合同呢?下面是小編為大家整理的企業(yè)合同7篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。

企業(yè)合同集錦7篇

企業(yè)合同 篇1

  摘要:隨著(zhù)我國經(jīng)濟水平和科技水平的不斷提高,各企業(yè)的發(fā)展迎來(lái)了繁榮時(shí)期,但企業(yè)之間的競爭也越來(lái)越激烈。企業(yè)想要在殘酷的競爭環(huán)境中生存下去,就必須做好經(jīng)濟合同管理工作。財務(wù)監管作為經(jīng)濟合同管理中的核心,有著(zhù)不容忽視的作用,因此,企業(yè)提高對經(jīng)濟合同管理中財務(wù)監管的重視程度,并采取有效的措施提高監管水平是非常有必要的。本文對企業(yè)經(jīng)濟合同管理中的財務(wù)監管進(jìn)行了深入地分析,并闡述了自己的見(jiàn)解,希望可以為相關(guān)人員做好財務(wù)監管,提高企業(yè)的競爭力提供一點(diǎn)幫助。

  關(guān)鍵詞:企業(yè);經(jīng)濟合同管理;財務(wù)監管

  近些年來(lái),在全球經(jīng)濟一體化快速發(fā)展的過(guò)程中,企業(yè)也越來(lái)越成熟,經(jīng)濟管理對企業(yè)的長(cháng)遠發(fā)展有著(zhù)至關(guān)重要的作用,而財務(wù)監管和經(jīng)濟管理又有著(zhù)密不可分的聯(lián)系,所以企業(yè)做好財務(wù)監管是非常有必要的。

  一、財務(wù)監管對合同管理的現實(shí)意義

  1.可以確保合同管理制度的落實(shí)

  當雙方簽訂了合同之后,一方應該按照合同要提交貨物,另一方則應該按照約定付款,在付款的過(guò)程中,財務(wù)人員應該對合同的原件以及結算賬款時(shí)需要使用的材料進(jìn)行核對,在確保材料齊全并且信息沒(méi)有差錯之后,還應該對預付款的'比例進(jìn)行有效控制,若是有需要付款金額超出規定的標準,可以拒付。財務(wù)監管部門(mén)只有將自身工作做好,充分發(fā)揮監管的作用,才能確保按照合同規定進(jìn)行付款的環(huán)節是公平公正的,只有做好經(jīng)濟合同管理,企業(yè)才能長(cháng)遠發(fā)展下去,其競爭力才能有所提高。

  2.可以遏制超出標準的支出等問(wèn)題

  企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中是離不開(kāi)資金支持的,所以很多企業(yè)為了提高自身競爭力,會(huì )從成本控制方面,認為只要將成本費用控制在一定范圍內就可以提高競爭力,此種想法是錯誤的,企業(yè)的成本支出會(huì )受到超預算支出的影響。因此,財務(wù)監管部門(mén)在日常工作中,應該發(fā)揮自身監管的作用,對企業(yè)活動(dòng)中的各項資金支出進(jìn)行嚴格的控制,并協(xié)調各部門(mén)的工作,從而對超出標準的支出進(jìn)行有效的控制,確保企業(yè)可以有充足的資金周轉。

  3.可以提高合同管理水平

  企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,必須做好合同管理工作,而想要提高合同管理水平,除了做好財務(wù)監管工作之外,還可以通過(guò)協(xié)調各部門(mén)的工作來(lái)進(jìn)行實(shí)現目標。合同管理以及財務(wù)監管是始終貫穿于企業(yè)活動(dòng)中的,所以讓各個(gè)部門(mén)通力合作,既可以使合同簽訂工作更加順利的開(kāi)展,也可以降低違規現象出現幾率,而且還能夠有效規避風(fēng)險,這對企業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō)是百利而無(wú)一害的。另外,有效的財務(wù)監管,還可以為合同管理工作的實(shí)施營(yíng)造良好的環(huán)境,從而提高合同管理水平,促使企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟利益。

  二、財務(wù)監管在經(jīng)濟合同管理中的具體應用

  1.在采購合同中的應用

  在企業(yè)的經(jīng)濟活動(dòng)中,采購是最基礎也是最重要的一項活動(dòng),若是此項活動(dòng)出現問(wèn)題,那么企業(yè)的生產(chǎn)以及銷(xiāo)售等環(huán)節都會(huì )受到影響,鑒于此種情況,在采購和合同管理中應用財務(wù)監管有著(zhù)積極的作用。在經(jīng)濟合同管理中應用財務(wù)監管可以按照以下幾個(gè)步驟進(jìn)行:第一,想要簽訂采購合同,首先要做的就是明確采購計劃,若是計劃不合理,采購就會(huì )出現問(wèn)題,因此,財務(wù)監管部門(mén)應該對制定的采購計劃進(jìn)行審核,還應該對企業(yè)庫存的實(shí)際情況進(jìn)行核查,進(jìn)而判斷庫存是否可以滿(mǎn)足生產(chǎn)需求,從而避免庫存積壓情況出現;第二,當采購部門(mén)明確了需要采購材料的數量之后,監管人員就應該通過(guò)對訂貨報價(jià)制度進(jìn)行分析來(lái)選擇最合適供應商;第三,若是供應商要求預支付部分的貨款,應該掌握好支付的度,若是沒(méi)有要求,最好是采用貨到付款的方式;第四,在簽訂合同階段,監管人員需要對數量、交貨時(shí)間以及質(zhì)量等條款進(jìn)行仔細檢查,在確保沒(méi)有問(wèn)題之后才能簽訂;第五,應該監督合同中對發(fā)票規定的履行;第六,當企業(yè)按照約定付款時(shí)候,監管人員檢查書(shū)面驗收報告是否完整。

  2.在銷(xiāo)售合同中的應用

  監管部門(mén)在對銷(xiāo)售合同進(jìn)行監管的過(guò)程中,應該按照以下步驟進(jìn)行:第一,對簽訂銷(xiāo)售合同的授權以審批。銷(xiāo)售合同主要有兩種形式,一部分是現金銷(xiāo)售合同,另一部分是賒銷(xiāo)合同,兩種合同審批程序是不同。在簽訂金額不一樣的銷(xiāo)售合同的時(shí)候,應該讓不同級別領(lǐng)導來(lái)進(jìn)行審批。所以監管人員對現金合同進(jìn)行監管的過(guò)程中,應該對企業(yè)的資金支持進(jìn)行調查,并堅持款到發(fā)貨原則。在對賒銷(xiāo)合同進(jìn)行監管的時(shí)候,需要對客戶(hù)的信用情況等進(jìn)行了解,將不符合標準的客戶(hù)剔除出去,還應該對收款的期間以及方式等進(jìn)行核對;第二,應該對已經(jīng)簽訂好的合同的備案是否移交到相關(guān)部門(mén)進(jìn)行核對,在合同執行結束之后需要將其送交到財務(wù)部門(mén);第三,當賒賬的情況出現之后,相關(guān)部門(mén)就應該按照簽訂好的賒賬合同來(lái)催款,若是客戶(hù)在規定的期限內沒(méi)有償還貨款,監管部門(mén)就可以將其還沒(méi)有收到的款項報高給業(yè)務(wù)部門(mén)。若是有可能發(fā)生懷帳現象,就應該提前做好應對準備,并將此行為出現的原因找出來(lái),進(jìn)而采取有效的措施解決問(wèn)題;第四,當銷(xiāo)售合同簽訂好之后,相關(guān)部門(mén)應該按照規定下方發(fā)貨單,讓庫房按時(shí)發(fā)貨,與此同時(shí),還應該編制發(fā)票,并將其和出庫單一起移交到財務(wù)部門(mén),銷(xiāo)售單中應該表明合同編號,然后開(kāi)具發(fā)票,并對客戶(hù)的信用情況進(jìn)行審核。

  三、結語(yǔ)

  綜上所述,在企業(yè)發(fā)展中,經(jīng)濟合同管理是極為重要的環(huán)節,而財務(wù)監管作為經(jīng)濟管理工作中的重要組成部分,有著(zhù)不容忽視的作用,鑒于財務(wù)監管的重要性,企業(yè)必須采取有效的措施來(lái)提高監管水平,并將監管工作切實(shí)落到實(shí)處,從而確保合同的高效履行。與此同時(shí),還應該將財務(wù)監管和合同管理兩者進(jìn)行有效結合,從而充分地發(fā)揮財務(wù)監管在合同管理中的作用,減少企業(yè)面臨的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,提高企業(yè)的經(jīng)濟收益,進(jìn)而為企業(yè)的長(cháng)遠發(fā)展奠定良好基礎。

  參考文獻:

  [1]戚小新.淺析企業(yè)經(jīng)濟合同管理中的財務(wù)監管[J].財經(jīng)界,20xx(24):206.

  [2]林艷.淺析企業(yè)經(jīng)濟合同管理中的財務(wù)監管[J].商,20xx(29):206-206.

  [3]靳淑琴.淺談企業(yè)經(jīng)濟合同管理中的財務(wù)監管[J].金色年華:下,20xx(10):154-154,104.

  [4]秦杰.企業(yè)經(jīng)濟合同管理中的財務(wù)監管職能[J].現代經(jīng)濟信息,20xx(7):164.

  [5]陳光星.電力企業(yè)經(jīng)濟合同管理中的財務(wù)監管職能[J].企業(yè)改革與管理,20xx(15):85-86.

  作者:江林 單位:十堰市財務(wù)開(kāi)發(fā)總公司

企業(yè)合同 篇2

  甲方:

  乙方:鄭州市恒泰汽車(chē)租賃有限公司

  甲乙雙方本著(zhù)平等、誠信、自愿、互利的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就甲方租用乙方客車(chē)接送職工上下班事宜達成如下議。

  一、雙方議項

  1.租車(chē)期限

  自201 年 月 日起至201 年 月 日止.

  2.車(chē)輛要求

  甲方租用乙方35座空調客車(chē)1輛用于接送職工上下班,所租車(chē)輛應符合市內包車(chē)的安全、衛生和準運要求,各種手續合法完整,車(chē)輛性能好,設備齊全,安全可靠,舒適衛生。

  乙方未經(jīng)甲方同意不得變更上述要求或更換車(chē)輛。

  3.運行路線(xiàn)、班次和時(shí)間詳見(jiàn)甲方提供的《班車(chē)線(xiàn)路站點(diǎn)表》,所租車(chē)輛的具體運行班次和時(shí)間由甲方制定班車(chē)運行動(dòng)態(tài)表,乙方應嚴格按照甲方制定的班車(chē)運行動(dòng)態(tài)表準時(shí)調運車(chē)輛。

  4.能力保證

  為確保甲方同一班次的職工能一次性集中上下班,乙方承諾每個(gè)運行班次能同時(shí)提供適合甲方需要的每輛35座或者其相符的運營(yíng)能力。

  5.租金與結算

  35座空調客車(chē)的租金為 元/輛/天(含往返),乙方承諾各價(jià)格不高于同行業(yè)或其他相似客戶(hù)的價(jià)格,甲方臨時(shí)租車(chē)的租金另行商定,甲乙雙方每月分別對班車(chē)趟次、服務(wù)質(zhì)量、運行狀況、履約情況進(jìn)行統計,月底經(jīng)雙方核實(shí)確認后作為結算租金的依據,甲方于次月10日前(遇公休和節假日順延)將租金支付給乙方,乙方同時(shí)向甲方提供合法有效的結算票據。

  二、甲方義務(wù)和權利

  1.甲方應按約支付租金,如遇事情耽擱,應事先征得乙方同意后方可延期支付。

  2.甲方應指定專(zhuān)人負責班車(chē)調度、指揮和協(xié)調工作,甲方如需加班用車(chē)(包括公休和節假日)應提前一天通知乙方;甲方如因特殊情況需拖班,應在當日當班次發(fā)車(chē)前一小時(shí)通知乙方,租金不變。

  3.甲方應盡可能固定班車(chē)的乘員,乘員人數符合車(chē)載人數,協(xié)助乙方駕駛員共同搞好安全行車(chē)和服務(wù)工作。

  4.甲方應加強對乘車(chē)職工的教育,愛(ài)護車(chē)輛設施,保持車(chē)內衛生,遵守交通法規,車(chē)上嚴禁吸煙,不亂扔雜物,故意損壞設施照價(jià)賠償,文明有序乘車(chē)。

  5.甲方應提供場(chǎng)地供乙方班車(chē)停放、管理。

  6 甲方有權拒絕租掛靠乙方運營(yíng)和不符合安全要求的車(chē)輛,有權查驗乙方的運營(yíng)手續(含保險. 證照),有權對不稱(chēng)職或違反甲方規章制度的乙方駕駛員進(jìn)行教育、批評,并有權向乙方提出更換。甲方一旦發(fā)生掛靠和不符合客運安全要求的車(chē)輛,有權要求乙方進(jìn)行糾正、整改。經(jīng)整改后仍不符合客運安全要求,甲方有權無(wú)條件單方終止本協(xié)議,由此產(chǎn)生或引發(fā)的糾紛、矛盾、經(jīng)濟損失、法律責任一律由乙方承擔。

  7.甲方如因實(shí)際需要,對所租車(chē)輛的班次、數量、時(shí)間進(jìn)行調整時(shí),應當提前一天通知乙方。

  8.甲方如因實(shí)際需要,在正常運行班車(chē)中,利用行李箱運送有關(guān)物品,往返于城區和廠(chǎng)區,應事先征得乙方同意。否則,因此產(chǎn)生的`責任和損失由甲方承擔,危險和污染品嚴禁上車(chē),貴重物品自行保管。違反者,乙方駕駛員有權制止和拒載,因此產(chǎn)生的責任和損失由甲方承擔。

  三. 乙方義務(wù)與權力

  1.乙方應向甲方提供有效證件含租用車(chē)輛合格證、車(chē)輛行駛證、以及各種投保等相關(guān)資料的復印件。

  2.乙方應嚴格執行甲方制定的班車(chē)運行動(dòng)態(tài)表和雙方商定的其他運行計劃,提供安全、準時(shí)、優(yōu)質(zhì)、高效的客運服務(wù)。

  3.乙方應指定專(zhuān)人負責所租車(chē)輛的調度、指揮和協(xié)調工作,并制定完善的應急預案,確保甲方用車(chē)需要。

  4.乙方應確保所租車(chē)輛符合“車(chē)輛要求”的約定,所配駕駛人員技術(shù)嫻熟、經(jīng)驗豐富、服務(wù)規范。

  5.乙方應保證所租車(chē)輛干凈整潔,定期對坐墊、靠背等設施清洗、消毒,車(chē)輛運行途中應保持車(chē)內的換氣通風(fēng)。夏季車(chē)內溫度高于26度保證冷氣開(kāi)放,冬季車(chē)內溫度低于12度時(shí)保證暖氣開(kāi)放。

  6.乙方除為所租車(chē)輛投保交強險、三責險、附加險外,必須投保承運人險且每座投保額為40(肆拾)萬(wàn)元。投運前須將車(chē)輛駛車(chē)證及保單復印件提供給甲方,否則,甲方有權無(wú)條件單方終止本協(xié)議。

企業(yè)合同 篇3

  【關(guān)鍵詞】施工企業(yè) 合同管理 現狀

  1 引言

  隨著(zhù)我國經(jīng)濟體制改革的逐步深入, 建筑市場(chǎng)逐步走向規范與完善。20xx年11月11日,中國正式加入WTO滿(mǎn)3周年了,這意味著(zhù)中國加入世貿組織后的3年保護過(guò)渡期結束,20xx年12月11日起建筑市場(chǎng)全面對外開(kāi)放,中資、外資企業(yè)都將享受“國民待遇”。全球經(jīng)濟一體化是世界經(jīng)濟發(fā)展不可逆轉的趨勢,逐步對我國國民經(jīng)濟主要支柱的建筑業(yè)產(chǎn)生了重大影響,給國內建筑施工企業(yè)帶來(lái)了較大的沖擊, 另外,市場(chǎng)經(jīng)濟的一個(gè)主要特征就是它的法律強制性,因此在建筑領(lǐng)域逐漸出臺了《合同法》、《招投標法》、《建筑法》等以合同為主要內容的法律。合同是聯(lián)系各合同主體的紐帶,任何一方違反合同,必然要受法律的制裁,從建筑市場(chǎng)總體情況來(lái)看,目前建筑市場(chǎng)競爭激烈,建筑企業(yè)利潤減少,合同的風(fēng)險加大。只有重視合同,重視合同管理,才能有效的降低工程風(fēng)險,增加企業(yè)利潤。

  2 施工企業(yè)合同管理的現狀

  我國加入WTO后,施工企業(yè)與國際交往逐漸頻繁,到國外承包的工程及在國內承包的國際投資項目也越來(lái)越多。嚴格的合同管理是這些國際工程的慣例,一般都嚴格使用FIDIC合同條件。

  就目前國內施工企業(yè)合同管理的現狀而言,主要存在以下幾點(diǎn)問(wèn)題:

  (1)缺乏完全法制化的社會(huì )環(huán)境。建筑和合同法律體系不夠完善,部分法律條文不夠嚴謹,有空子可鉆。另外,有法不依、執法不嚴的現象仍然存在。

  (2)缺乏規范化的市場(chǎng)環(huán)境。業(yè)主利用買(mǎi)方市場(chǎng)的優(yōu)勢地位,提出苛刻的合同條件,施工單位為了生存不得不接受。業(yè)主在履行合同過(guò)程中隨意性太強,存在不按合同、不按規則和慣例辦事的現象。

  (3)施工企業(yè)的合同法律意識和合同管理水平跟不上形勢的發(fā)展。一般來(lái)說(shuō),施工企業(yè)管理層對投標、簽約工作還比較重視,但合同履行過(guò)程中的監督、檢查、統計、考核、獎懲還缺乏有效的措施和方法。

  (4)合同管理人才缺乏,對合同管理人才培養不夠重視。我國的合同管理起步較晚,合同管理人才缺乏。另外,由于外部環(huán)境不規范的因素太多,企業(yè)內部還沒(méi)有形成重合同的意識和重視合同管理人才培養的`環(huán)境。

  在建筑市場(chǎng)上,不慎簽訂的一個(gè)合同就有可能給企業(yè)造成重大損失甚至面臨破產(chǎn)的窘境,因此,施工企業(yè)必須加強合同管理,以提高企業(yè)的生存能力和抗風(fēng)險能力。

  3 加強合同管理的幾點(diǎn)建議

  3.1 樹(shù)立合同觀(guān)念,加強合同意識

  企業(yè)要對管理人員加強法制教育,特別是企業(yè)負責人、項目負責人、合同管理人員,不但要學(xué)習《建筑法》,更要學(xué)習《招標投標法》、《合同法》,使他們在工程項目管理中處處以合同為依據,以合同管理為中心,只有這樣,才能按合同辦事,才能拿起法律的武器維護自身的合法權益。在國際工程中,合同管理更是項目管理的核心,尤其對承包商來(lái)講,可以說(shuō)其合同管理直接關(guān)系到項目實(shí)施是否順利,自身的利益能否得到保護。

  3.2 設立合同管理機構、培養合同管理人才

  一個(gè)合理的合同管理機構,以及對合同管理部門(mén)的權責及與其它職能部門(mén)之間的界面的合理界定,是合同管理成功與否的關(guān)鍵;合同管理人才,需要素質(zhì)高、學(xué)習能力強、知識面廣、責任心強,需進(jìn)行在職培訓,組織專(zhuān)題學(xué)習和討論,學(xué)習的內容有《合同法》、建設工程施工合同示范文本、《最高法院關(guān)于審理建設工程施工合同糾紛案件適用法律若干問(wèn)題的解釋》等;建立有效交流渠道,以達到互相促進(jìn)、互補不足的目的,明確合同管理人員的責權利,建立完善崗位競爭機制和獎懲機制,以機制促進(jìn)人,

  3.3 建立和完善企業(yè)的合同管理體系及合同管理制度

  施工企業(yè)就合同管理全過(guò)程的每個(gè)環(huán)節建立和健全具體的可操作制度沒(méi),這些環(huán)節應包括:介紹信的開(kāi)具、信息的跟蹤、合同的草擬、洽談、評審、用印、交底、責任分解、履約跟蹤、變更、索賠、違約、解除、終止等。使合同管理有章可循,規范合同簽訂程序,減少失誤。

  3.4 建立合同管理信息系統

  信息是合同管理的窗口。為了能及時(shí)掌握合同的實(shí)施情況,合同文件、變更記錄、補充協(xié)議、會(huì )議紀要、各方的來(lái)往函件等文件要及時(shí)傳遞給合同管理人員,在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天,合同管理應建立在信息管理的基礎上,施工企業(yè)要充分利用網(wǎng)絡(luò )的優(yōu)勢進(jìn)行合同管理,可以建立局域網(wǎng),信息網(wǎng)站等。

  4 總結

  合同管理是一項高智能的工作,是一個(gè)復雜的體系,是項目管理的核心。面對我國建筑領(lǐng)域市場(chǎng)化的推進(jìn)以及我國建筑業(yè)國際化的趨勢,沒(méi)有有效的合同管理,就不能實(shí)行有效的工程項目管理,就不能順利的完成工程預期目標,施工企業(yè)必須加強合同意識,只有合同管理規范化,才能在激烈的市場(chǎng)競爭中生存和發(fā)展。

  參考文獻

  [1] 金芳,工程量清單計價(jià)模式下施工企業(yè)的策略研究[D].武漢理工大學(xué)碩士論文,20xx.

  [2] 韓風(fēng)光,中小施工企業(yè)合同管理研究[J].中國科技論文在線(xiàn).

  [3] 朱小林,論如何加強建設工程合同管理[J].經(jīng)濟建筑,20xx(9).

  [4] 王才旭,試論建筑施工企業(yè)面臨國際競爭的對策[J].四川建筑,20xx(6).

企業(yè)合同 篇4

  篇一:合同管理論文

  一、建設工程合同概述

  建設工程,包括土木工程、建筑工程、線(xiàn)路管道和設備安裝工程及裝飾裝修工程。建設工程合同,是承包人進(jìn)行工程建設,發(fā)包人支付工程價(jià)款的承發(fā)包雙方就建設工程的主要內容達成一致意見(jiàn)的協(xié)議。由于建設工程涉及面較廣、工程量較大并涉及工程投入資金相對較多,因此,此類(lèi)合同的合同風(fēng)險是任何從事該類(lèi)合同的合同主體需要引起足夠重視。

  投資項目的管理包括諸多方面,比如投資控制管理、合同的簽訂及履行管理、信息控制管理、質(zhì)量控制管理及組織協(xié)調管理等。風(fēng)險管理(或稱(chēng)為風(fēng)險控制)不是一個(gè)獨立的項目,它必須貫穿于整個(gè)投資項目的管理。本文從業(yè)主的角度,對建設工程合同的簽訂及履行風(fēng)險管理做出相關(guān)論證。

  二、建設工程合同常見(jiàn)的風(fēng)險分析

  1、建設工程合同文本合法性風(fēng)險

  建設工程合同是中華人民共和國合同法項下有名商事合同,遵循平等自愿誠信的民商法基本原則,但該類(lèi)合同的簽訂及聯(lián)系也不得違反國家強制性規定,否則無(wú)效。 2、招投標的風(fēng)險

  《中華人民共和國招標投標法》第三條對必須以招投標方式締結建設工程合同做出明確界定。目前國內采用招投標的方式締結建設工程合同也較為常見(jiàn),但相對較小的建設工程合同業(yè)主一般不愿采用招投標的方式,也沒(méi)有必要采用該種方式。但是,《招標投標法》規定必須采用招投標的方式的,必須采用該方式,并遵循相應的程序性規定。因此,建設工程合同是否需要招投標及招投標程序是否符合相關(guān)程序性規定,是該建設工程合同前置性條件,也是建設工程合同較大的風(fēng)險所在。

  3、承包方資質(zhì)風(fēng)險

  根據中華人民共和國相關(guān)法律法規的規定,建設工程項目承包方應具有相應的資質(zhì),否則不能對該項目承包施工。

  《最高人民法院關(guān)于審理建設工程施工合同糾紛案件適用法律問(wèn)題的解釋》第一條規定,承包人未取得建筑施工企業(yè)資質(zhì)或者超越資質(zhì)等級的;沒(méi)有資質(zhì)的實(shí)際施工人借用有資質(zhì)的.建筑施工企業(yè)名義的。該二類(lèi)主體以承包方的名義與發(fā)包方簽訂建設工程合同的,該建設工程合同無(wú)效。第五條:“承包人超越資質(zhì)等級許可的業(yè)務(wù)范圍簽訂建設工程施工合同,在建設工程竣工前取得相應資質(zhì)等級,當事人請求按照無(wú)效合同處理的,不予支持!

  根據上述規定,超越資質(zhì)等級而以承包方的名義與發(fā)包方簽訂建設工程合同,但在建設工程竣工前取得相應資質(zhì)等級的,該建設工程合同視為有效;在建設工程竣工前沒(méi)有取得相應資質(zhì)等級的,該建設工程合同無(wú)效。

  4、建設工程合同簽訂承包方與具體施工單位不符的風(fēng)險

  具有相關(guān)資質(zhì)的承包方與發(fā)包方簽署建設工程合同,但履行該建設工程合同的施工方卻沒(méi)有合同要求的相應資質(zhì),或者施工技術(shù)人員沒(méi)有相應的從業(yè)資格。這樣,可能導致施工的進(jìn)程從而影響工期,也可能造成工程質(zhì)量得不到保障。該情形同樣是發(fā)包方面臨較大的合同風(fēng)險。

  5、建設工程合同計價(jià)類(lèi)型風(fēng)險

  《建設工程價(jià)款結算暫行辦法》第八條就建設工程價(jià)款類(lèi)型做出詳盡規定,具體包括:固定總價(jià);固定單價(jià)及可調價(jià)格的規定。不同建設工程應選擇不同的價(jià)款類(lèi)型,并做出相應的限制性條款。因此,在建設工程合同計價(jià)類(lèi)型選擇及具體應用中必然存在相應的風(fēng)險。 6、工程款支付的風(fēng)險

  工程款支付包括工程預付款支付、工程進(jìn)度款支付、工程竣工款支付、索賠價(jià)款支付及合同以外零星項目工程款支付。發(fā)包方對建設工程項目需要予以投資進(jìn)度控制,而投資控制往往需要通過(guò)合同控制的方式實(shí)現。因此,建設工程合同中需約定相應投資資金控制,從而達到項目工期控制、項目質(zhì)量控制及項目結算控制等目的,實(shí)現發(fā)包方投資目的。若沒(méi)有相應的控制性條款的設計,該建設工程將面臨整個(gè)項目失控的風(fēng)險。

  7、發(fā)包方派駐施工場(chǎng)地工程師授權不明的風(fēng)險

  發(fā)包方可能在建設工程合同中約定,發(fā)包方派駐施工場(chǎng)地履行合同的代表(工程師)代表發(fā)包方履行相應的職權。但若在建設工程合同中約定不明,勢必會(huì )造成該工程師不當行為給發(fā)包方帶來(lái)難以預料的風(fēng)險。比如,建設工程合同約定固定總價(jià)的合同計價(jià)類(lèi)型,而在施工過(guò)程中由于材料的漲價(jià)致使承包方要求發(fā)包方委派的工程師對材料的質(zhì)量進(jìn)行簽證。由于建設工程合同約定不明,也沒(méi)有證據證明該工程師的被授權范圍,將導致工程師簽證變更建設工程合同的風(fēng)險。

  8、建設工程合同對工期約定不明及影響工期的合同約定風(fēng)險

  就發(fā)包方而言,工期是建設工程合同較為重要的部分,建設工程合同中約定不明必然給發(fā)包方帶來(lái)巨大風(fēng)險。99版《建設施工合同(示范文本)》對承包方有權順延工期做出相應的規制。因此,發(fā)包方必須對此做出詳盡的研究,避免承包方順延工期的風(fēng)險。

  三、建設工程合同風(fēng)險的防范

  1、規范建設工程合同行為

  建設工程合同合法性是實(shí)現建設工程項目投資合同目的的前提。規范建設工程合同行為即依法實(shí)施建設工程合同行為,包括建設工程合同行為程序合法與建設工程合同內容合法。如是否按照法律的要求對建設工程項目實(shí)施招投標,招投標程序是否合法;建設工程合同內容是否違反法律強制性規定,比如承包方是否具備該建設工程項目項目相應的資質(zhì)要

  求,建設工程合同是否存在惡意串通,損害國家或第三方利益的情節等。承包方應由相應專(zhuān)業(yè)業(yè)內人員對此做出審查,保障發(fā)包方建設項目投資目的的順利實(shí)現。

  2、對承包方予以詳盡的盡職調查

  對承包方予以詳盡的盡職調查是承包方實(shí)現建設工程項目投資保障。盡職調查至少包括:承包方主體資格、相應的企業(yè)資質(zhì)、企業(yè)管理狀況、是否承包過(guò)類(lèi)似的工程、工程履約情況如何及該承包方在業(yè)內影響及信譽(yù)度等,并要求承包方提供相應的文件證件存證。承包方是建設工程項目具體實(shí)施方,對承包方實(shí)施專(zhuān)業(yè)的盡職調查,從某種意義上說(shuō),可以避免較多的合同風(fēng)險,包括施工人員素質(zhì)資格的風(fēng)險、停工、窩工的風(fēng)險,工程質(zhì)量風(fēng)險及合同履行不能的風(fēng)險等。

  3、建設工程合同的專(zhuān)業(yè)設計

  1)建設工程合同價(jià)款條款設計

  根據具體建設工程合同選擇不同的合同計價(jià)類(lèi)型,對確定的合同計價(jià)類(lèi)型,在專(zhuān)用條款內要明確合同雙方相應的權利義務(wù)及操作方法。比如固定總價(jià)合同計價(jià)條款中要明確合同價(jià)款包含的風(fēng)險范圍和風(fēng)險費用的計算方法,在約定的風(fēng)險范圍內合同價(jià)款不再調整。要對風(fēng)險范圍及風(fēng)險費用的計算方法做出專(zhuān)業(yè)的條款設計。

  根據建設工程合同及合同雙方的具體情況約定合同價(jià)款的支付方式及支付進(jìn)程。如預付款條款、工程款支付進(jìn)度及支付方式條款、工程質(zhì)量擔保金等條款設計。

 。2)關(guān)于發(fā)包方派駐施工場(chǎng)地履行合同的代表(工程師)職權條款設計

  發(fā)包方派駐施工場(chǎng)地履行合同的代表(工程師)職權,較為理想的方法是在建設工程合同中做出明確的約定,當然也可以另行授權并通知承包方。但是,在建設工程合同中做出約定有利于明確雙方的權利義務(wù),有利于證據的固定和爭議的解決。如在一建設工程合同中合同雙方采用固定總價(jià)合同計價(jià)方式支付合同款項,但并沒(méi)有明確發(fā)包方派駐施工場(chǎng)地履行合同的代表(工程師)職權,而在該建設工程合同履行過(guò)程中建筑材料暴漲,承包方在購買(mǎi)建筑材料后,要求發(fā)包方派駐施工場(chǎng)地履行合同的代表(工程師)簽字,該工程師驗貨后就在這些購銷(xiāo)單上簽字。建設工程進(jìn)展到后期,承包方要求發(fā)包方支付增加建筑材料款,并告知因建筑材料漲價(jià)而變更了雙方的建設工程合同。也就是說(shuō),由于發(fā)包方對派駐施工場(chǎng)地履行合同的代表(工程師)的職權沒(méi)有明確約定,從而導致該工程師的簽證視為對建筑材料質(zhì)量的認可,并視為對該建筑材料價(jià)款的變更。致使發(fā)包方承受較大的損失。

 。3)關(guān)于建設工程合同工期條款的設計

  工期是建設工程合同較為重要的組成部分,對合同雙方都有較為重大的意義。工期作為發(fā)包方索賠的依據,在實(shí)踐中,有很多案例說(shuō)明發(fā)包方利用工期條款成功索賠從而不僅挽救自己的損失,而且可以為其帶來(lái)高額的利益。當然,在實(shí)務(wù)中承包方利用工期條款迫使發(fā)包方增加工程款的案例不勝枚舉。因此,豐富經(jīng)驗的專(zhuān)業(yè)人士對建設工程合同條款的設計是相當重要的,因為該類(lèi)合同的標的額相當大,稍有不慎將造成不可挽回的損失。

  4、工程擔保和工程保險條款或附件的設計

  建設工程合同風(fēng)險的控制,可以通過(guò)工程擔;蚬こ瘫kU的方式予以實(shí)施。根據具體建設工程項目的實(shí)際需要,承包方可以選擇使用何種風(fēng)險控制方式;但選擇使用工程保險合同相對較少,通過(guò)工程擔保的方式控制合同風(fēng)險的方式較為常見(jiàn),也較為可操作性。 參考文獻

  [1] 李雙錄,王春福. 論建筑工程管理中的合同管理.山西建筑.20xx

  [2] 王加元. 建筑企業(yè)如何加強合同管理.山西建筑.20xx

企業(yè)合同 篇5

  由于企業(yè)合同本身的特征,決定了合同不同于企業(yè)內部的生產(chǎn)人事、財務(wù)等管理工作,已超越了企業(yè)自身的界限,使之成為一種受法律規范和調整的社會(huì )關(guān)系,涉及了大量的法律專(zhuān)業(yè)問(wèn)題。所以,企業(yè)應專(zhuān)門(mén)成立法律顧問(wèn)部門(mén),來(lái)統一審核管理合同的簽訂和管理合同的履行。那么,作為一個(gè)企業(yè)的合同審核,到底該如何來(lái)審核和管理合同呢?筆者根據自身的從事法律顧問(wèn)和法律糾紛處理的經(jīng)驗,對合同的審核和管理主要應從以下幾個(gè)方面著(zhù)手:

  第一,企業(yè)應成立一個(gè)合同管理部門(mén),統一歸口審核和管理各業(yè)務(wù)部門(mén)、各單位分口管理的模式。對企業(yè)合同的簽訂和履行負有監督、檢查和指導的職責。具體操作上,對合同實(shí)行分級、劃塊管理,各業(yè)務(wù)部門(mén)(主要有供銷(xiāo)、基建、技改等)和所屬各單位(主要有各個(gè)分公司、駐外機構)作為合同二級管理單位,負責本部門(mén)、本單位的合同簽訂和履行,并向法律顧問(wèn)部門(mén)定期匯報有關(guān)合同的執行情況。要使該統一合同管理模式有效運行,則必須要建立健全的企業(yè)內部規章制度,使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內容應包括:合同的歸口管理,合同資信調查、簽訂、審批、會(huì )簽、審查、登記、備案,法人授權委托辦法,合同示范文本管理,合同專(zhuān)用章管理,合同履行與糾分處理,合同定期統計與考核檢查,合同管理人員培訓,合同管理獎懲與掛鉤考核等。企業(yè)通過(guò)建立合同管理制度,做到管理層次清楚、職責明確、程序規范,從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態(tài)。在這個(gè)統一合同管理模式中,著(zhù)重要注意以下幾方面:

  其一,對企業(yè)公章或合同章的保管。根據我國當前對企業(yè)公章和合同章的使用規定,企業(yè)的公章和合同章具有法定的法律效力。換句話(huà)說(shuō),企業(yè)公章等于企業(yè)的簽字。在合同中,就算沒(méi)有企業(yè)法定代表人或者授權人的簽字,只要蓋上了公章或者合同章,也可以認為,該企業(yè)已經(jīng)認可了該合同的有關(guān)條款,該合同對該企業(yè)就有了法律的約束力。當然,如果是企業(yè)內部職工私自使用公章為自己謀取利益,則企業(yè)無(wú)須承擔責任!蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P(guān)于企業(yè)職工利用本單位公章為自己實(shí)施的民事行為擔保企業(yè)是否應承擔擔保責任問(wèn)題的函》(1992年9月8日法函〔1992〕113號)對此有規定。但值得注意的是,對如何界定職工的私自使用行為,企業(yè)對此負有舉證的義務(wù),這點(diǎn)在實(shí)際上是有相當的困難的。

  其二,對企業(yè)職工合同簽訂授權的管理與控制。幾乎所有的企業(yè)都會(huì )存在這個(gè)問(wèn)題,由于市場(chǎng)經(jīng)濟的各類(lèi)信息變幻莫測,許多機會(huì )瞬間即逝,因此,企業(yè)不可能將所有的合同簽訂都集中于企業(yè)的某人身上,這就會(huì )產(chǎn)生權力授予與權力控制的矛盾,如何來(lái)制衡該矛盾,是企業(yè)管理機制的問(wèn)題,不是法律問(wèn)題。這里要講的是如何來(lái)制約和約束職工簽訂合同的權力,以避免表見(jiàn)代理的產(chǎn)生,避免對企業(yè)帶來(lái)被動(dòng)的局面。在實(shí)際操作過(guò)程中,企業(yè)往往是給那些駐外的銷(xiāo)售代表或者駐外的銷(xiāo)售分公司預先給于相當數量的蓋有企業(yè)公章的空白介紹信或者蓋有企業(yè)公章的格式合同,以方便其在適當的時(shí)候簽訂合同。這其實(shí)就是企業(yè)的一種授權行為,但是很不完善的。因為,企業(yè)在授權的同時(shí),對其的權力行使的上限并沒(méi)有公示,這就會(huì )很容易產(chǎn)生狹義無(wú)權代理或表見(jiàn)代理行為。因此,筆者建議,企業(yè)應在空白介紹信中明確規定該銷(xiāo)售代表或該分公司可以簽訂合同的金額上限,以及該銷(xiāo)售代表或該分公司有權獨立簽訂合同的時(shí)間期限。這樣就可以有效防止狹義無(wú)權代理或表見(jiàn)代理行為的發(fā)生。在他們的職務(wù)停止或者調整崗位后,一定要確保將原先預先給他的空白介紹信、授權委托書(shū)和空白的蓋有企業(yè)公章的格式合同及時(shí)上繳,同時(shí)務(wù)必以最快的速度通知和他有業(yè)務(wù)往來(lái)的關(guān)系客戶(hù)。

  其三,對企業(yè)的被解聘主要負責人的防范。如果企業(yè)解聘企業(yè)的負責人比如說(shuō)總經(jīng)理,則應在解聘的同時(shí)在公開(kāi)化的媒體上公告,并應及時(shí)明確告知與企業(yè)有主要或者重要經(jīng)濟往來(lái)關(guān)系的客戶(hù),以防止表見(jiàn)處分的發(fā)生。

  第二,把合同分類(lèi),對重要的合同要做重點(diǎn)審核和管理

  一般地說(shuō),企業(yè)的重大合同主要有:合作發(fā)展合同、企業(yè)購并合同、聯(lián)營(yíng)合同,獨家代理協(xié)議、重大技術(shù)改進(jìn)或技術(shù)引進(jìn)合同、涉及擔保的合同、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)與交易合同、金額巨大的購銷(xiāo)合同等。由于這些合同涉及到企業(yè)的重要經(jīng)濟利益,對企業(yè)的發(fā)展有著(zhù)至關(guān)重要的影響,因此,在簽訂合同過(guò)程中,一定要把這些合同挑出來(lái),做為合同的重點(diǎn)審核和管理對象,從合同的項目論證、對方當事資信調查、合同談判、文本起草、修改、簽約、履行或變更解除、糾紛處理的全過(guò)程,都應有法律顧問(wèn)部門(mén)的主要人員的參與,嚴格管理和控制,預防合同糾紛的發(fā)生,有效維護企業(yè)合法權益。

  第三,合同審核的主要內容

  合同內容豐富多樣,合同的條款可以從幾條到上百甚至上千條。因此,對任何一個(gè)合同的審核,都應做到有的放矢,對主要的內容和重要的條款作主要的審核。合同的主要內容,根據合同法的規定,主要包括:當事人的名稱(chēng)或者姓名和住所;合同要履行的標的物;標的`物數量;標的物質(zhì)量;標的物價(jià)款或者需要支付的報酬;履行期限,履行的地點(diǎn)和履行的方式;違約責任;解決爭議的方法。筆者以為,重要的審核內容主要包括以下幾方面:

  一、對合同當事人身份和資格的審查。這是合同審核中首先要確認的問(wèn)題,也是防止合同詐騙的最有力的防范措施。因為合同當事人的身份和資格直接關(guān)系到合同簽訂后是否有效是否能真正履行的先決條件。

  首先,應要求對方出示企業(yè)營(yíng)業(yè)執照,本人的授權委托書(shū)及本人的身份證。還要對企業(yè)的生產(chǎn)資格進(jìn)行審查。比如說(shuō),房地產(chǎn)項目的,則一方必須要有房地產(chǎn)資格;特種機電設備生產(chǎn)的,則需要特種機電設備生產(chǎn)許可證;如果是藥品的,則需要相應的國家藥品生產(chǎn)的許可證,否則,就算合同簽訂了也常常會(huì )無(wú)效。

  其次,如果是重大的合同,那么,企業(yè)在簽訂合同之前,應派遣相關(guān)人員去對方所在地進(jìn)行審查,考察團的人員應是企業(yè)高級管理人員+主管負責人+專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員+法律人士+財務(wù)人員等的綜合組成。這種審查并不僅僅是對對方企業(yè)表面化的考察,而是應對對方提供的各類(lèi)執照、證件、資格證、許可證、財務(wù)報表等進(jìn)行仔細的審查。

  在對企業(yè)本身審查的同時(shí),還應去法院調查核實(shí)該企業(yè)是否存在訴訟案件,去工商行政管理局調查核實(shí)該企業(yè)的年檢注冊和歷年的獎罰情況,去土地管理部門(mén)和房屋管理部門(mén)調查核實(shí)該企業(yè)是否存在不動(dòng)產(chǎn)的抵押擔保,去稅務(wù)局調查核實(shí)該企業(yè)是否存在拖延繳納稅費或者是否還有稅費沒(méi)有及時(shí)上繳情況,去環(huán)保局調查核實(shí)是否存在嚴重污染環(huán)境的行為等。以上幾個(gè)方面的實(shí)地調查核實(shí)的信息,都是公開(kāi)化,因此,企業(yè)只要稍微認真,就不難對此進(jìn)行實(shí)地審查,但對企業(yè)銀行帳號的查詢(xún)則是不容易的。

  當然,以上幾個(gè)方面的調查核實(shí),因合同的內容側重也就不同。比如說(shuō),如果是合作發(fā)展項目,那么對繳納稅費的情況調查是必要的;如果是引進(jìn)生產(chǎn)線(xiàn),那么對該生產(chǎn)線(xiàn)的環(huán)保限制調查必須要詳細化。如果是房地產(chǎn)項目合作開(kāi)發(fā),那么對該房地產(chǎn)項目的土地審批的相關(guān)手續是否齊全和是否設立過(guò)抵押擔保的調查則要盡可能詳細。

  二、對合同標的物符合國家各項標準(產(chǎn)品質(zhì)量、衛生防疫等)的審查。這種審查主要是幫助企業(yè)對對方產(chǎn)品質(zhì)量的一種表面化理解。企業(yè)不應該只相信對方提供的各類(lèi)許可證和證件,而應根據對方提供的相關(guān)證件,通過(guò)電話(huà)咨詢(xún)、委托異地審查或者實(shí)地考察等方式予以實(shí)際審核。

  三、價(jià)款的支付審查

  對價(jià)款的如何有效的約定,會(huì )直接影響到對方履行合同的心態(tài),直接關(guān)系到合同是否會(huì )順利履行。產(chǎn)品銷(xiāo)售方,則應審查對方是否有按時(shí)支付合同款的能力,應避免出現先供應產(chǎn)品后收款的情況,尤其應注意避免出現“貨到后付款”之類(lèi)的低級錯誤。產(chǎn)品買(mǎi)受方,則應要求價(jià)款的支付應與產(chǎn)品的供應量和供應時(shí)間相配應,應盡可能避免出現價(jià)款先支付后提供產(chǎn)品的條款。

  四、違約責任的約定

  我們可以說(shuō),違約條款的如何約定,直接反映出該合同的質(zhì)量如何,也直接反映了該合同可以順利履行的可能性。根據筆者多年的法律服務(wù)實(shí)踐,合同對違約條款的約定越簡(jiǎn)單,就越容易出現法律糾紛。我們經(jīng)常會(huì )看見(jiàn)合同中關(guān)于違約責任的這么約定:雙方應嚴格履行本合同,如一方有違約,則另一方根據法律規定追究其違約責任。稍微懂法律知識的人,都知道,這樣的約定,對于保障合同的履行是起不了任何積極意義的。合同法早就有規定,合同違約,違約方當然必須要承擔違約責任,賠償對方的經(jīng)濟損失。這是法定義務(wù),無(wú)須要當事人在合同中約定。但如果賠償、如何計算經(jīng)濟損失等這些最重要的問(wèn)題都沒(méi)有涉及,則會(huì )對守約方追究違約方的違約責任造成很大的障礙,而這也是違約責任的審核的核心所在。

  在前面合同的概念中,我們就講到過(guò),如果當事人沒(méi)有在合同約定明確的違約金或著(zhù)違約金的計算方法,那么,一旦違約,守約方就無(wú)法直接向對方索賠。守約方如要想對違約方索賠,那么,他首先要證明自己確實(shí)受到了經(jīng)濟損失,其次他還應證明自己的經(jīng)濟損失是因為對方的違約而導致的,再次他還應計算出自己受到經(jīng)濟損害的具體數額,該數額必須用貨幣價(jià)值來(lái)反映。滿(mǎn)足以上三個(gè)方面,他才可以向法院主張違約方的承擔違約責任。而在法庭上,他還要面對違約方的質(zhì)證和抗辯,這些都無(wú)疑大大增加了他索賠的難度。

  這里舉個(gè)例子:如某甲公司因乙公司延期交付某設備而導致其錯過(guò)了一次絕好的市場(chǎng)機會(huì )。于是,甲公司向乙公司索賠他的經(jīng)濟損失(包括可得利益),他提供的索賠理由如下:(1)如果乙公司按期交付該設備的話(huà),那么根據該設備的日生產(chǎn)量,每日可以生產(chǎn)1000個(gè)產(chǎn)品;(2)該產(chǎn)品在8月、9月、10月這三個(gè)月中,市場(chǎng)處于供不應求,每個(gè)可以銷(xiāo)售的利潤為100元。(3)根據以上數量乘加得到200萬(wàn)的利潤。如果甲公司要讓法院支持他的索賠理由,那么他至少還應提供以下證據:(1)該設備自交付起至正常開(kāi)工調試日期需要多長(cháng)時(shí)間;(2)該設備每日生產(chǎn)1000個(gè)產(chǎn)品是正常狀態(tài)、滿(mǎn)負荷、超負荷下生產(chǎn):(3)該設備每日生產(chǎn)1000個(gè)產(chǎn)品的參照值依據;(4)該產(chǎn)品三個(gè)月的市場(chǎng)供不應求的依據;(5)甲公司的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)售能力、市場(chǎng)占有率、市場(chǎng)影響力、企業(yè)的知名度等,即證明生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品可以銷(xiāo)售出去多少的依據。因為,如果消費者不知道你或者不熟悉,那么,即使再暢銷(xiāo)的產(chǎn)品,你生產(chǎn)的的產(chǎn)品再好,也會(huì )存在無(wú)法銷(xiāo)售或者銷(xiāo)售障礙情況。(6)每個(gè)產(chǎn)品銷(xiāo)售利潤的依據,是甲公司的生產(chǎn)利潤還是社會(huì )平均利潤率。等等。以上6個(gè)方面的取證,甲公司自己說(shuō)了不算數,還必須獲得社會(huì )相關(guān)權威部門(mén)的認可。這樣,對甲公司來(lái)說(shuō)簡(jiǎn)直是比登天還難。當然,法院在審判時(shí)通常會(huì )利用自由裁決權,很少會(huì )如此精確審判。但假如你的證據無(wú)法做到真實(shí)無(wú)誤,讓對方難以反駁,那么,你在法庭上,就很難面對對方的質(zhì)證,這顯然會(huì )使自己處于不利之地。

  要解決該問(wèn)題,最簡(jiǎn)潔最有效的辦法就是雙方在合同中約定違約金或者違約金的計算方法。比如,在以上案例中,甲公司可以在簽訂合同時(shí),根據該設備交付后每日生產(chǎn)的數量,結合銷(xiāo)售市場(chǎng),大致估算下每日可以獲得的毛利潤,然后約定:如乙方逾期交付,則每日應向甲方支付多少元的違約金。這樣,只要對方一旦違約,甲方就可以直接向對方索賠該違約金。只要該違約金的約定不是過(guò)高,法院是很難不支持的。而且就算是違約金過(guò)高實(shí)際利潤,那也是要對方來(lái)舉證。法院在調整違約金過(guò)高或過(guò)低時(shí)是很謹慎的,但不會(huì )判定說(shuō),因違約金過(guò)高或過(guò)低而該條款無(wú)效。這就是為什么合同的違約條款的約定的越具體越詳細,越可以保證合同的順利履行的關(guān)鍵所在。

  五、合同爭議解決方式的審核

  一旦發(fā)生違約情形,采用何種方式來(lái)解決爭議糾紛就顯得非常重要。根據前面講到的,當前解決合同爭議糾紛,主要是仲裁或訴訟。由于我國當前的地方保護主義的存在,因此,仲裁或訴訟的地點(diǎn)尤其顯得重要。筆者建議在合同中,應盡可能選擇在企業(yè)本地訴訟或者仲裁,寧愿在其它方面作出些讓步。如果合同中沒(méi)有約定或者約定不明確的,根據法律規定,當事人可以選擇訴訟地的,那么,一旦雙方爭議無(wú)法協(xié)商一致,企業(yè)就應盡快先向有利自己的法院提起訴訟,以求得有利于自己的法院管轄權。

  四、合同簽訂后監督和管理

  1、應充分注意合同的法定期限和約定的期限。主要是指企業(yè)因超過(guò)法定規定的期限而喪失合同法規定的一些法定權利的行使權。合同法中有許多法定權的行使都有明確的期限的,超過(guò)該期限,行使權也就喪失了。而實(shí)際上,所有這些期限的規定,對企業(yè)履行合同都是有相當大的影響的。因此,企業(yè)應定期經(jīng)翻閱和審核合同備案件,一旦發(fā)現問(wèn)題就及時(shí)向領(lǐng)導匯報,并采取相應的補救措施。

  比如合同法第54條規定:“當事人一方因重大誤解訂立的或在訂立合同時(shí)顯失公平的,有權請求人民法院或者仲裁機構變更或者撤銷(xiāo);一方以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使對方在違背真實(shí)意思的情況下訂立的合同,受損害方有權請求人民法院或者仲裁機構變更或者撤銷(xiāo)!痹54條中又規定:具有撤銷(xiāo)權的當事人自知道或者應當知道撤銷(xiāo)事由之日起一年內沒(méi)有行使撤銷(xiāo)權,則該撤銷(xiāo)權消滅。

  比如合同法第158條關(guān)于對產(chǎn)品數量和質(zhì)量檢驗的規定:當事人沒(méi)有約定檢驗期間的,買(mǎi)受人應當在發(fā)現或者應當發(fā)現標的物的數量或者質(zhì)量不符合約定的合理期間內通知出賣(mài)人。買(mǎi)受人在合理期間內未通知或者自標的物收到之日起兩年內未通知出賣(mài)人的,視為標的物的數量或者質(zhì)量符合約定,但對標的物有質(zhì)量保證期的,適用質(zhì)量保證期,不適用該兩年的規定。

  再比如合同法第192和第193條對贈與權的規定:受贈人有下列情形之一的,贈與人可以撤銷(xiāo)贈與:(一)嚴重侵害贈與人或者贈與人的近親屬;(二)對贈與人有扶養義務(wù)而不履行;(三)不履行贈與合同約定的義務(wù)。贈與人的撤銷(xiāo)權,自知道或者應當知道撤銷(xiāo)原因之日起一年內行使。因受贈人的違法行為致使贈與人死亡或者喪失民事行為能力的,贈與人的繼承人或者法定代理人可以撤銷(xiāo)贈與。贈與人的繼承人或者法定代理人的撤銷(xiāo)權,自知道或者應當知道撤銷(xiāo)原因之日起六個(gè)月內行使。

  如果企業(yè)在合同簽訂后,就把合同束之高閣,那么,顯然不會(huì )注意到以上撤銷(xiāo)權的時(shí)間限制。以上幾個(gè)方面的撤銷(xiāo)權期限,其實(shí)都是國家從法律上對受損方的一種法定的救濟權的規定。由于合同本來(lái)就是雙方在自愿互利的基礎上的合意,雙方都有義務(wù)審查對方的身份和資格,都有義務(wù)仔細審查相關(guān)的條款。因此,這種法定撤銷(xiāo)權的行使是不可能無(wú)時(shí)間限制的。

  還有一種情況是雙方自愿在合同中約定。合同法第93和95條:當事人可以約定一方解除合同的條件。解除合同的條件成就時(shí),解除權人可以解除合同。法律規定或者當事人約定解除權行使期限,期限屆滿(mǎn)當事人不行使的,該權利消滅。法律沒(méi)有規定或者當事人沒(méi)有約定解除權行使期限,經(jīng)對方催告后在合理期限內不行使的,該權利消滅。

  如何解釋該合理期限,法律并沒(méi)有規定,法院一般是根據日常履行期限來(lái)推算。比如說(shuō):如甲方交付產(chǎn)品逾期3個(gè)月,則乙方有權單方面解除本合同。這是有效的合同條款。也就是說(shuō),如果乙方不在合理期限內行使解除權,則該權利就自動(dòng)消滅了。

  2、要妥善保管好合同的原件,注意保密合同的具體內容

  合同的原件保管是非常重要的,這不但是合同的履行的必要條件,更是索賠的最直接最有力的原始證據。如果企業(yè)把合同的原件弄丟,則會(huì )多企業(yè)索賠造成非常被動(dòng)的局面,甚至會(huì )導致無(wú)法進(jìn)行索賠。許多合同的內容是企業(yè)不愿意公開(kāi)的,也有些合同中會(huì )涉及到商業(yè)秘密或者技術(shù)秘密。對這些合同的保管,格外顯得重要。筆者建議將這些合同保管員列入企業(yè)商業(yè)技術(shù)人員中加以管理,以防止泄露重要的內部信息。至于該將合同原件保管多少期限,筆者以為越長(cháng)越好,最短不應少于2年期限,這2年期限自合同履行完畢之日起計算。之所以是2年期限,主要是我國的民事糾紛期限也是2年。當然,有些合同2年期限顯然過(guò)短。尤其是那些重要的設備、工程安裝、工程施工合同等等,這些合同的保管期限至少應等于或大于它的使用年限。比如說(shuō)房屋,根據我國規定,一般的民用高層建筑的安全通用期限為50-100年。如果在使用60年后發(fā)生倒塌,開(kāi)發(fā)商單位仍然負有承擔違約責任之可能。這時(shí)候如果開(kāi)發(fā)商與相關(guān)單位的勘察設計合同、工程施工合同、設備安裝合同等已經(jīng)毀損了,那么就會(huì )陡然增大開(kāi)發(fā)商向這些相關(guān)單位索賠的難度。

企業(yè)合同 篇6

  摘要:面對市場(chǎng)經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)在市場(chǎng)競爭中必須認識到自身的優(yōu)缺點(diǎn),這樣才能在市場(chǎng)競爭中奪得一席之地。企業(yè)需要不斷規范其合同管理的操作以及加強其法律風(fēng)險的識別與控制,建立和完善自身的管理制度,以適應現代化的市場(chǎng)需求。筆者在本文中主要是將企業(yè)的合同管理和相關(guān)的法律風(fēng)險的識別與法律風(fēng)險控制結合起來(lái)討論,界定企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險的范圍,從而找出企業(yè)如何才能控制企業(yè)的合同管理法律風(fēng)險的道路。

  關(guān)鍵詞:合同管理;法律風(fēng)險的識別與控制;企業(yè)發(fā)展企業(yè)的發(fā)展必須是在法律法規的監督下的發(fā)展。因此,企業(yè)的合同管理法律風(fēng)險防范極為關(guān)鍵。關(guān)于企業(yè)合同管理法律風(fēng)險的界定、法律風(fēng)險的識別,法律風(fēng)險的范圍以及如何防范和解決這些法律風(fēng)險的措施,筆者在文中將一一論述分析,與大家共同探討。

  一、對企業(yè)合同管理法律風(fēng)險的界定

  企業(yè)合同管理是企業(yè)在市場(chǎng)競爭中不可或缺的一部分,是企業(yè)管理的核心內容,也是企業(yè)自身發(fā)展所需需要規范和提升的重要環(huán)節。這是一種含有多個(gè)環(huán)節的較為系統化的管理過(guò)程,這些過(guò)程涵蓋了核實(shí)合作交易方的資信狀況、協(xié)商洽談、草擬文本、內部討論審核批準、各方簽字蓋章、履約及監督、合同存檔和爭議如何解決等環(huán)節[1]。規范操作合同管理一方面有利于提高企業(yè)信譽(yù)度、打造出良好的企業(yè)品牌及企業(yè)形象,提高企業(yè)對現代市場(chǎng)經(jīng)濟的適應能力和競爭能力;再則,從業(yè)務(wù)的合規上,能夠使得企業(yè)在履行合同的過(guò)程中有效的意識到法律風(fēng)險并及時(shí)的規避法律風(fēng)險,使自己的合法權益能夠得到最大程度的保護。筆者在文中所論述的合同管理風(fēng)險主要是說(shuō)企業(yè)在合同管理中,因合同在履行過(guò)程中發(fā)生不可預料的情況或是與之前合同訂立的預期目標有所不同,從而導致企業(yè)的利益受損。所以,我們通常將合同法律風(fēng)險界定為合同的預備階段、成立生效階段、合同履行階段、合同的變更與解除以及爭議的解決與救濟[2]。企業(yè)的合同的規范性和合同約定的事項都有可能導致企業(yè)權益受損。

  二、合同管理風(fēng)險的范圍與識別

  1.合同管理制度風(fēng)險企業(yè)需要控制管理風(fēng)險就必須要考慮到自身的管理制度,尤其是在控制合同管理風(fēng)險,需要良好的合同管理制度進(jìn)行約束與指導。管理制度的合規性與合法性、操作流程是否規范,都關(guān)系到企業(yè)自身的行為能否在法律法規的遵循下得到肯定[3]。這種合同管理制度的風(fēng)險通常情況就是沒(méi)有進(jìn)過(guò)調研、論證,導致規章制度的制定、修改或履行違反了相關(guān)的法律規定,這種制度上的風(fēng)險不容忽視。2.合同管理程序風(fēng)險程序是任何制度或者體制所必須具備的內容,是合同管理能夠進(jìn)行的基礎,企業(yè)必須要規范操作,否則出現程序事項方面的差錯也是極易導致合同管理的法律風(fēng)險的發(fā)生。所以,從管理人員到執行人員、從申報到審批、從監督到備案等都要有具體的程序規范進(jìn)行。3.合同訂立法律風(fēng)險(1)合同訂立的主體合同訂立的主體應當是合格的主體,應當是具有有民事主體資格的自然人、法人或其他組織等,若是與沒(méi)有民事主體資格的對象簽訂的合同則是無(wú)效的,法律對其不予承認,當事人約定的權利義務(wù)自然也就無(wú)法得到保護,這種情況下會(huì )給企業(yè)帶來(lái)嚴重的法律風(fēng)險[4]。企業(yè)在簽訂合同之前要核實(shí)對方的身份,確認其合格主體的資格。當然,還要對資信狀況進(jìn)行調查。(2)合同訂立的條款合同訂立的條款關(guān)系到整個(gè)合同履行是否能順利的實(shí)施執行,也是確定雙方的權利義務(wù)的最直觀(guān)的表現,在現實(shí)復雜的情況下當事人對條文的理解不一致的情況下,很大程度上會(huì )出現有違合同訂立時(shí)的雙方的意識表示,于此可能會(huì )導致合同履行上的糾紛。所以,只有在合同訂立的條款中逐一的對條款進(jìn)行釋明,使合同雙方都能一致性的按照合同的條款確定權利義務(wù)。此外,一定要通過(guò)法律的審核,合同的內容必須保證其合法性。4.合同履行法律風(fēng)險(1)合同不履行或履行不適當的法律風(fēng)險合同在履行過(guò)程中極易出現合同不履行或是履行不適當的情形,合同不履行有拒不履行和履行不能兩種情形。合同履行不能是一種由不可抗力所導致的合同不能履行的情況法律上對這種情形一般采用中止履行、行使不安抗辯權或是解除合同等途徑解決;至于合同拒不履行的情況則是一方有履行能力卻無(wú)理由的拒絕履行合同,這并不與合同的違約相對等,這種情況下在實(shí)踐中一般表現為一方主觀(guān)上借故不履行合同,而履約方就要具體情況具體論斷了,面對拒不履行的情況,法律風(fēng)險控制的`措施有進(jìn)行催告、解除合同亦或是追究違約責任等。對于合同履行不適當,典型的有合同的遲延履行、部分履行以及加害履行等。合同訂立的目的就是為了實(shí)現合同中的權利義務(wù)以達到最終的合同目的,應優(yōu)先考慮雙方溝通協(xié)商解決,否則可以按照合同的約定追究違約方的違約責任和要求損害賠償[5]。要考慮到直接損失和間接損失,因為合同法的基本目的是為了填補損害。(2)合同變更的法律風(fēng)險合同簽訂之后,若合同當事人各方意思表示一致,法律認可合意優(yōu)先原則。合同變更又分為多種情形,第一,合同主體的變更,這意味著(zhù)權利義務(wù)的承受主體的變化,如果未變更一方?jīng)]有及時(shí)或是沒(méi)有能力對變更方的資格和資質(zhì)進(jìn)行考察的話(huà),就會(huì )導致不可預料的法律風(fēng)險。第二,在履行合同的過(guò)程中,出現一些不可預料的情況而導致履約出現變數,合同中有些條款繼續履行已經(jīng)沒(méi)有實(shí)際意義了,這對合同雙方來(lái)說(shuō)意味著(zhù)風(fēng)險的產(chǎn)生。針對這種風(fēng)險的控制,要具體分析原因,互相了解各自的需求,在法律法規的規定下再行變更合同或制定新的合同。

  三、企業(yè)合同管理法律風(fēng)險的控制措施

  1.企業(yè)合同管理制度的完善企業(yè)需要有效的控制好合同管理法律風(fēng)險,必須要有制度化的管理指導。比如成立法律風(fēng)險管理機構,在現有的企業(yè)管理模式下,集合法律、管理等專(zhuān)業(yè)人員組成專(zhuān)門(mén)的針對企業(yè)合同管理法律風(fēng)險的部門(mén),統籌指導、協(xié)調企業(yè)的法律風(fēng)險問(wèn)題,統一對企業(yè)的法律風(fēng)險重大事務(wù)進(jìn)行決策,并制定出對企業(yè)法律風(fēng)險防范的戰略計劃。此外,還要對合同管理法律風(fēng)險防控的程序進(jìn)行完善,要識別出法律風(fēng)險并及時(shí)制定處理方案、具體落實(shí)并執行該法律風(fēng)險處理方案、事后對執行的效果進(jìn)行效果評估,為以后的法律風(fēng)險防范提供數據參考。2.對企業(yè)合同實(shí)務(wù)實(shí)行戰略習慣的管理企業(yè)合同管理以往都是事務(wù)性的,是遇事解決,而面對現代經(jīng)濟的發(fā)展,舊的管理方式已經(jīng)難見(jiàn)成效了。所以,企業(yè)必須進(jìn)入戰略性、規劃想的管理層面這也是整個(gè)社會(huì )企業(yè)管理發(fā)展的趨勢。戰略性管理的目標在保證企業(yè)的經(jīng)濟效益的基礎上,依照合同的內容具體操作提高企業(yè)自身的法律風(fēng)險控制能力。對企業(yè)的各個(gè)部門(mén)綜合操作,對合同中的所有內容進(jìn)行信息化的統計分析,統一解決合同管理法律問(wèn)題,保障企業(yè)合法穩定的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。3.加強合同信息化、標準化的管理信息化和標準化是合同管理的發(fā)展趨勢,也是解決合同管理法律風(fēng)險的有效途徑。企業(yè)的合同管理要統一進(jìn)行,就需要通過(guò)相關(guān)的技術(shù)手段對合同管理的數據進(jìn)行信息化的固定,統一處理管理上出現的法律風(fēng)險。這種技術(shù)表現為將紙質(zhì)資料電子化,信息化的統計分析合同中的法律風(fēng)險,對企業(yè)進(jìn)行標準化的要求其合法的實(shí)現合同管理法律風(fēng)險防控。

  四、結語(yǔ)

  在法治社會(huì )的建設中,企業(yè)作為不可缺少的主體,需要不斷的提升自己,完善自身的管理。其經(jīng)營(yíng)建設必須是在法律的規定下進(jìn)行,尤其是在合同管理上,否則,在法律風(fēng)險的到來(lái)時(shí)將會(huì )措手不及。制定完備的合同管理法律風(fēng)險防范計劃和處理方案為企業(yè)在合同管理中能夠及時(shí)有效的維護自身的合法權益提供保障。

  參考文獻

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企業(yè)合同 篇7

  摘要:隨著(zhù)我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,市場(chǎng)競爭也日趨激烈,企業(yè)資源越來(lái)越多元化。如何建立起一整套適用的合同管理系統,既能適用不同管理業(yè)務(wù)要求,又能實(shí)現統一管控,集中管理目標,這給企業(yè)合同系統建設提出了一個(gè)難題。

  關(guān)鍵詞:合同管理;系統建設;問(wèn)題;措施

  科技化、信息化,是時(shí)代發(fā)展的需求。隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展,無(wú)論是國有企業(yè)還是中小型企業(yè)對信息化的推廣、應用和深化都有了很高的需求,企業(yè)資源的多元化,需要對各類(lèi)業(yè)務(wù)的合同執行過(guò)程進(jìn)行管理,同時(shí)結合企業(yè)實(shí)際的費用預算,形成一個(gè)覆蓋到整個(gè)企業(yè)的合同管理系統,這不僅能為企業(yè)節約不必要的人力物力成本,更為重要的是能夠提高企業(yè)的工作效率,讓辦公的中間環(huán)節大大縮短,效率才是企業(yè)最重視的部分,只有提高效率才能提升企業(yè)的競爭力。

  1合同管理系統

  我們通常所說(shuō)的合同管理系統是建立在互聯(lián)網(wǎng)化、信息化的基礎上,對企業(yè)、單位等在辦公過(guò)程中的合同管理進(jìn)行改革,業(yè)務(wù)流程的變革。從而使用戶(hù)能在一個(gè)一體化的合同管理系統中進(jìn)行高效工作,能夠支持其他子系統的流程環(huán)節。合同管理系統覆蓋合同的起草、審核、會(huì )簽、審批、備案、執行、歸檔的全生命周期,以便對全公司各單位在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中發(fā)生的經(jīng)濟合同實(shí)行全過(guò)程管理[1]。系統建成后,可對合同管理系統中的合同進(jìn)行統一備案,以便日后的調用、查詢(xún)、數據挖掘等?梢约皶r(shí)掌握合同的簽訂、執行情況并及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險評估,防范風(fēng)險,逐步建立事前評估、事中把控、事后追蹤的風(fēng)險控制體系。

  2合同管理系統建設現狀

  經(jīng)過(guò)幾十年的市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展,大家已經(jīng)有了普遍的契約精神,認識到了合同的重要性,合同管理的重要性,在信息化發(fā)展的今天,合同管理的方式方法也發(fā)生了巨大的變化,越來(lái)越多的企業(yè)認識到,企業(yè)合同管理是企業(yè)風(fēng)險防控的一個(gè)重點(diǎn)區域,是企業(yè)對外交易過(guò)程中的重點(diǎn)把控內容。企業(yè)開(kāi)始向集團化發(fā)展,單位部門(mén)眾多,所要管理的合同要素也不盡相同,原來(lái)的手工管理信息很難集中,時(shí)效性差,各個(gè)部門(mén)的相互協(xié)作和任務(wù)執行效率都會(huì )大打折扣。合同管理上的滯后、不完善會(huì )給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)嚴重的后果。于是,能夠提高企業(yè)自身的合同管理水平,借助IT手段,輔助企業(yè)規范流程、防控風(fēng)險、落實(shí)制度要求、提高效率,實(shí)現對合同全生命周期的管理的合同管理系統的建設越來(lái)受到了企業(yè)的重視[2]。我國雖然對合同管理系統的研究時(shí)間不是很長(cháng),但也取得了一定的成果。很多管理軟件的供應商都開(kāi)發(fā)了類(lèi)似的軟件,而且很多大型企業(yè)也在使用。但這些大型軟件公司開(kāi)發(fā)的合同管理系統雖然功能強大,但對企業(yè)的個(gè)性化需求不能夠很好的滿(mǎn)足,通用的合同管理系統主要著(zhù)眼于整個(gè)合同管理的流程體系,模塊相對固化,功能和組織架構等均不可擴展,在針對特定辦公流程或特定業(yè)務(wù)模塊時(shí)顯然不適合。這些對有些企業(yè),尤其是中小型企業(yè)是不合適的。

  3合同管理體系建設過(guò)程中的問(wèn)題

  3.1功能性、靈活性。

  合同管理全生命周期包括簽訂前,簽訂中、履行中和履行后四個(gè)階段,涉及到合同的簽訂,履行,變更,解除,評價(jià),合同歸檔,糾紛處理等。這些管理事項一般情況下不可能由一個(gè)部門(mén)獨立完成,由于不同組織層級間存在不同,所以每個(gè)單位對合同管理的關(guān)注點(diǎn)就會(huì )不同。在這種情況下系統建設需要從上到下了解到每一部分的需求,明確差異,建立可以覆蓋全生命周期的合同管理系統,以滿(mǎn)足使用單位的需要。同時(shí),不同合同類(lèi)別,風(fēng)險度就會(huì )不同,管控重點(diǎn)也存在不同之處,所以建立系統的時(shí)候要根據不同的需求類(lèi)別構建差異化的管理內容,使建立起來(lái)的合同管理系統具有足夠的靈活性。

  3.2集成性。

  現代的企業(yè)里,合同管理系統一般都不是企業(yè)信息化的第一步,在合同管理系統前通常都存在著(zhù)或多或少的其他系統,如預算管理系統、資金支付系統、統一的流程平臺、供應商管理系統、檔案系統、ERP系統、SAP系統等。這些或多或少都與合同管理系統有關(guān)系,需要給予合同管理系統的管理業(yè)務(wù)進(jìn)行端口的集成,打通原有的相互獨立的系統,實(shí)現信息資源的共享。

  3.3審批流程.

  審批流程在合同管理系統中是十分重要的一部分,在系統中使用的也是最多的,同時(shí)也是最容易受到用戶(hù)詬病的功能。審批流程設計的是否合理將直接影響到合同審批的效率,F代企業(yè),尤其是大型集團企業(yè),組織機構復雜,層級繁多,這些就導致其審批流程必然會(huì )更為復雜。統一單位內部的審批流程就可能需要多部門(mén)并行會(huì )簽、領(lǐng)導審核,不同條件下有不同的文件流轉路線(xiàn)等。不同層級的單位系統更需要支持流程上下貫通,合同逐級、多級審查等。此外,合同文件屬于公司商業(yè)機密,合同系統中需要設計嚴密的權限機制,保證只有相關(guān)參與人員才能查看此合同。

  3.4靈活部署。

  每個(gè)企業(yè)間都有網(wǎng)絡(luò )建設、硬件配置、計算機使用能力的差異,部署的方式也不要求一致,有的傾向于集中部署,便于集中管理,統一運維。有的則更傾向于分散式部署方式,各單位獨立管理自己的系統。因此合同管理產(chǎn)品需要支持多種部署方式。另外隨著(zhù)系統使用時(shí)間的增長(cháng),有些企業(yè)會(huì )存在組織機構變革,重組或拆分,這些都需要進(jìn)行根據需求的應用拆分重組已滿(mǎn)足用戶(hù)需求。

  3.5操作界面友好度。

  系統在設計初就要針對不同角色的用戶(hù)行為進(jìn)行分析,根據不同的角色使用分析展示不同的.操作界面,只展示用戶(hù)需要看到的部分和想看到的部分,簡(jiǎn)潔整個(gè)界面,提升用戶(hù)使用系統的效率和體驗。例如合同起草人只需要看到自己起草的合同,及合同審批過(guò)程,了解自己合同的執行情況即可。而公司領(lǐng)導只在系統中參與合同審批和包括合同總體情況即可。此外,由于文件流轉復雜,設置界面最好直觀(guān)簡(jiǎn)潔,方便用戶(hù)查看跟蹤流程環(huán)節。

  4如何進(jìn)行合同管理系統建設

  合同管理系統建設是個(gè)管理變革的過(guò)程[3]。首先在建設合同管理體系當中,必須明確其必要性,不僅只是領(lǐng)導人員,中基層員工也要明白清晰的了解。其次再進(jìn)行充分的討論,提供不同的方案,營(yíng)造氛圍,相關(guān)人員進(jìn)行組建形成項目團隊,人員必須有強大的責任感和過(guò)硬的知識儲備,抗壓能力較強,才會(huì )有保障。人員集合后,要確立明確的建設目標,目標的建設不能過(guò)于急切,而應該以提升效率,規避風(fēng)險為主。與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行明確的交接,明確資源的優(yōu)質(zhì)配備,將項目目標傳遞下去。然后在選擇供應商方面無(wú)論是其能力還是規模,都是非常重要的,這是合同管理系統功能開(kāi)發(fā)的前提[4]。在開(kāi)發(fā)階段,相關(guān)人員要進(jìn)行協(xié)調、跟蹤和測試,保證項目目標的實(shí)現,在短時(shí)期內看到成效。最后將系統成果推廣到企業(yè)當中去。在最后推廣的過(guò)程中,是非常消耗時(shí)間和人力物力的,許多公司人員對于合同管理系統并不熟悉,會(huì )產(chǎn)生一些逆反心理,而且對于資金的問(wèn)題也會(huì )產(chǎn)生很大的疑問(wèn),這就需要相關(guān)人員進(jìn)行相互交流,開(kāi)展相關(guān)會(huì )議,統一企業(yè)人員的思想。針對不同的部門(mén)和單位開(kāi)發(fā)不同的功能,使其更具個(gè)性化。企業(yè)合同管理信息系統的建設是一個(gè)復雜的過(guò)程,需要經(jīng)過(guò)許多相關(guān)人員的大量討論、商議、計算和策劃,最終才能進(jìn)入正式的目標建設。這對于工作人員的自身素質(zhì)要求很高。但正是由于前期的繁雜,后期的工程建設才會(huì )更加高效。我國目前的建筑發(fā)展正處于高峰期,日益繁多的施工企業(yè)需要高效的的合同管理系統,才能夠加強運轉,將工程建設完成在計劃之內,提高競爭力。

  結束語(yǔ)

  合同管理信息系統,建立在現代化的計算機基礎上,運用先進(jìn)的管理思想,最大化的保護了用戶(hù)的利益,簡(jiǎn)單易上手,且功能強大。隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的不斷發(fā)展,也來(lái)越多的企業(yè)會(huì )加入。當然,不是所有的系統都會(huì )十全十美,也會(huì )存在因為各種主客觀(guān)因素導致的缺陷,有待于完善。

  參考文獻

  [1]蔣俊波.Z企業(yè)合同管理信息系統研究[D].西安:西安理工大學(xué),20xx,9:5.

  [2]蔣俊波.Z企業(yè)合同管理信息系統研究[D].西安:西安理工大學(xué),20xx,9:4.

  [3]劉愛(ài)和,周蕾.集團型企業(yè)建設合同管理信息系統的七大步驟[J].法人,20xx(12):1.

  [4]劉愛(ài)和,周蕾.集團型企業(yè)建設合同管理信息系統的七大步驟[J].法人,20xx(12):3.

  作者:閃新燕 單位:湖北工業(yè)大學(xué)

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