外貿類(lèi)實(shí)習報告

時(shí)間:2024-07-10 15:37:18 報告范文 我要投稿

有關(guān)外貿類(lèi)實(shí)習報告

  在生活中,報告十分的重要,報告具有語(yǔ)言陳述性的特點(diǎn)。其實(shí)寫(xiě)報告并沒(méi)有想象中那么難,下面是小編幫大家整理的有關(guān)外貿類(lèi)實(shí)習報告,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

有關(guān)外貿類(lèi)實(shí)習報告

有關(guān)外貿類(lèi)實(shí)習報告1

  一、實(shí)習內容

 。1)業(yè)務(wù)流程:

  1、詢(xún)盤(pán):進(jìn)口商從淘金網(wǎng)上看到出口商發(fā)布的公司廣告后,通過(guò)郵件聯(lián)系,詢(xún)問(wèn)商品和公司的具體情況。

  2、報價(jià):出口商及時(shí)回復進(jìn)口商查詢(xún),確定貨物品名,型號,生產(chǎn)廠(chǎng)家,數量,交貨期,付款方式,包裝規格及柜型等,給進(jìn)口商做正式報價(jià)。

  3、得到訂單:經(jīng)過(guò)洽談,收到進(jìn)口商正式的訂單。

  4、下生產(chǎn)訂單:得到進(jìn)口商的訂單確認后,給工廠(chǎng)下訂單,安排生產(chǎn)計劃。

  5、起草合同:出口商或進(jìn)口商起草外銷(xiāo)合同,然后送對方簽字確認。出口商制定出口預算表,進(jìn)口商制定進(jìn)口預算表。如果是L/C付款,進(jìn)口商還要到銀行領(lǐng)取并填寫(xiě)進(jìn)口付匯核銷(xiāo)單,并到進(jìn)口地銀行申領(lǐng)信用證。由進(jìn)口地銀行填寫(xiě),然后送出口地銀行。

  6、指定船公司:如果是L/C付款,由出口商指定船公司,如果是T/T和D/A付款的,則由進(jìn)口商指定船公司。

  7、起草國內購銷(xiāo)合同:出口商從出口地銀行接受信用證并審核后,起草國內購銷(xiāo)合同并送工廠(chǎng)。

  8、組織生產(chǎn):工廠(chǎng)確認合同后組織生產(chǎn)產(chǎn)品,放貨給出口商,并到國稅局繳稅。

  9、租船訂倉

  9.1、如果跟進(jìn)口商簽定的合同是FOB條款,通常進(jìn)口商會(huì )指定運輸代理公司或船公司。應盡早聯(lián)系,告知發(fā)貨意向,了解將要安排的出口口岸,船期等情況,確認工廠(chǎng)的交貨能否早于開(kāi)船期至少一周以前,以及船期能否達到進(jìn)口商要求的交貨期。

  9.2、如果是由賣(mài)方支付運費,應盡早向貨運公司或船公司咨詢(xún)船期,運價(jià),開(kāi)船口岸等。

  10、準備其他文件

  10.1、商業(yè)發(fā)票:L/C 要求提供的文件中,對商業(yè)發(fā)票要求最嚴格。發(fā)票的日期要確定在開(kāi)證日之后,交貨期之前。發(fā)票中的貨物描

  述要與L/C上的完全相同,小寫(xiě)和大寫(xiě)金額都要正確無(wú)誤。L/C上對發(fā)票的條款應顯示出來(lái),要顯示嘜頭。如果發(fā)票需辦理對方大使館認證,一般要提前20天辦理。

  10.2、裝箱單:裝箱單應清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內裝的數量,每箱的毛重,凈重,外箱尺寸。按外箱尺寸計算出來(lái)的總體積要與標明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號,以便于進(jìn)口商查找。裝箱單的重量,體積要于提單相符。

  10.3、報檢單:出口報檢。

  10.4、投保單:如果是L/C付款的,由出口商填寫(xiě)投保單,如果是T/T和D/A的,由進(jìn)口商填寫(xiě)投保單并到保險公司投保。

  10.5、原產(chǎn)地證書(shū):FORM A原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到檢驗檢疫局申辦。需注意的是運輸日期要在L/C 的交貨期和開(kāi)船日之前,在發(fā)票日期之后。未能在發(fā)貨之前辦理的,要辦理后發(fā)證書(shū),需提供報關(guān)單,提單等文件。經(jīng)香港轉運的貨物,FORM A證書(shū)通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽,證明未在港對貨物進(jìn)行再加工

  10.6、核銷(xiāo)單:到外管局申領(lǐng)并填寫(xiě)核銷(xiāo)單,到海關(guān)辦理核銷(xiāo)單的口岸備案。

  10.7、報關(guān)單:填寫(xiě)報關(guān)單,并送貨到海關(guān),出口報關(guān),貨物自動(dòng)出運。

  10.8、裝船通知:一般是要求在開(kāi)船后幾天之內,要通知客人發(fā)貨的細節,包括船名,航班次,開(kāi)船日,預計抵港日,貨物及數量,金額,包裝件數,嘜頭,目的港代理人等。

  10.9、匯票:如果是L/C和D/A付款的,還要填寫(xiě)匯票,L/C的向出口地銀行交單押匯,D/A的向銀行交單托收。

  11、銀行審核單據:出口商向銀行提交單據后,銀行有義務(wù)認真審核單據,以確保單據表面上顯示出符合信用證要求和各單據之間的一致性。銀行必須合理謹慎地審核信用證的所有單據,以確定其表面上是否與信用證條款相符規定的單據在表面上與信用證條款的相符性應由在這些條文中反映的國際標準銀行慣例來(lái)確定。單據表面上互不相符,應視為表面上與作用證條款不相符。

  11、結匯:出口貨物裝出之后,進(jìn)出口商即應按照信用證的規定,正確繕制(箱單、發(fā)票、提單、出口產(chǎn)地證明、出口結匯)等單據。在信用證規定的交單有效期內,遞交銀行辦理議付結匯手續,并填寫(xiě)“出口收匯核銷(xiāo)單送審登記表”,到外管局辦理核銷(xiāo),再到國稅局辦理出口退稅。

  12、進(jìn)口報檢報關(guān):如果是D/A付款的,還要承兌匯票,取回單據,并到船公司換提貨單,然后才填寫(xiě)報檢單報關(guān)單,進(jìn)口報檢報關(guān)。

  13、繳稅,提貨,銷(xiāo)貨

  14、付匯核銷(xiāo):填寫(xiě)“進(jìn)口付匯到貨核銷(xiāo)表”,到外管局辦理進(jìn)口付匯核銷(xiāo)。

 。2)疑難:

  1、L/C和D/A付款方式下還要添加填寫(xiě)匯票。

  2、D/A付款方式下的進(jìn)口商流程并沒(méi)有付款這一項,于是導致后來(lái)出口商辦理結匯時(shí)系統提醒尚未付款。

  3、L/C付款方式下出口商要向保險公司辦理投保,以及向出口地銀行交單押匯;而T/T和D/A付款方式下則是由進(jìn)口商投保,且在D/A方式下進(jìn)口商還要負責承兌匯票。

  4、L/C付款方式下進(jìn)口商要開(kāi)證申請書(shū)申領(lǐng)信用證,其他方式則不需要。

  二、收獲與感想

  通過(guò)此次外貿實(shí)習,讓我明白了自己在對專(zhuān)業(yè)知識掌握上的不足之處,并總結了以下幾點(diǎn)要求:

  1. 加強英語(yǔ)的學(xué)習

  對于外貿從業(yè)人員而言,不僅要掌握一定的專(zhuān)業(yè)知識,而且還必須會(huì )用英語(yǔ)與外商交流、談判、寫(xiě)傳真、書(shū)信等,如果專(zhuān)業(yè)英語(yǔ)基礎不好,就會(huì )影響業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。許多外貿單據郵件都是用英文填寫(xiě),英語(yǔ)的重要性不言而喻。

  2. 要學(xué)會(huì )制作單證

  實(shí)習過(guò)程中,外貿業(yè)務(wù)各個(gè)環(huán)節的`單證數不勝數,而且多是用英文制作的,有的單證即等同于合同,非常重要。因此,要特別注意掌握。

  3. 注意專(zhuān)業(yè)課與其他相關(guān)課程的聯(lián)系

  應該將各門(mén)知識綜合運用,比如講到商品的品質(zhì)、數量和包裝內容時(shí)就應去了解商品學(xué)科的知識;講到商品的價(jià)格時(shí),就應去了解價(jià)格學(xué)、國際金融及貨幣金融學(xué)的內容;講到國際貨物運輸、保險內容時(shí),就應去了解運輸學(xué)、保險學(xué)科的內容;講到爭議、違約、索賠、不可抗力等內容時(shí),就應去了解有關(guān)法律的知識等等。而且在業(yè)務(wù)中當然要對國際法有所了解,因此在大三學(xué)習專(zhuān)業(yè)主干課時(shí)還必須拓寬知識面,多了解一些貿易外延知識。

  4. 要多實(shí)踐

  雖然通過(guò)見(jiàn)習和學(xué)習課本懂得了做外貿的大概流程,但是沒(méi)有親自去實(shí)踐也只能停留在理論上,而外貿業(yè)務(wù)正是需要我們自己去做。在以后學(xué)習中要加強實(shí)踐,要進(jìn)一步進(jìn)行實(shí)習,真正動(dòng)手,提高業(yè)務(wù)能力。

  在大三的學(xué)習生活中,實(shí)習是不可缺少的一部分。在實(shí)習期間可以把在學(xué)校學(xué)到的外貿知識應用到實(shí)際當中。在理論與實(shí)踐相結合的時(shí)候,能夠更快更好的體會(huì )到理論的精髓所在,體會(huì )到理論與實(shí)踐的區別。從而鞏固自己所學(xué)的知識,增強發(fā)現問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力,從而做到理論與實(shí)際的融會(huì )貫通。

  時(shí)光荏再,還有半年就要告別大學(xué)生活了,即將踏入社會(huì )。隨著(zhù)中國在國際貿易中地位的不斷上升,以及在我國加入世界貿易組織和全球化進(jìn)一步發(fā)展的新形勢下,對于我們國貿專(zhuān)業(yè)的學(xué)生們來(lái)說(shuō),或對于作為將來(lái)從事國際貿易方面業(yè)務(wù)的我們來(lái)說(shuō),去外貿公司實(shí)習對我們來(lái)說(shuō)非常重要。我有幸有機會(huì )去外貿公司進(jìn)行實(shí)習。

  實(shí)習期結束了,靜下心來(lái)回想這次實(shí)習真是感受頗深。我們知道實(shí)習是大學(xué)教育中一個(gè)極為重要的實(shí)踐性環(huán)節,通過(guò)實(shí)習,可以使我們在實(shí)踐中接觸與本專(zhuān)業(yè)相關(guān)的一些實(shí)際工作,培養和鍛煉我們綜合運用所學(xué)的基礎理論、基本技能和專(zhuān)業(yè)知識,去獨立分析和解決實(shí)際問(wèn)題的能力,把理論和實(shí)踐結合起來(lái),提高我們的實(shí)際動(dòng)手能力,為將來(lái)我們畢業(yè)后走上工作崗位打下一定的基礎。通過(guò)這段時(shí)間的學(xué)習,從無(wú)知到認知,到深入了解,漸漸地我喜歡上這個(gè)專(zhuān)業(yè),讓我深刻的體會(huì )到學(xué)習的過(guò)程是最美的,在整個(gè)實(shí)習過(guò)程中,我每天都有很多的新的體會(huì ),新的想法。

  回想我的實(shí)習生活,感觸是很深的,收獲也是豐碩的。這次的實(shí)習,主要是與非洲、中東、印度等地方的外國商人做生意,他們在我公司下訂單,我們再把訂單下到廠(chǎng)里,從中賺取差額。這次的實(shí)習經(jīng)歷我對外貿這個(gè)專(zhuān)業(yè)有了更加理性的認識和更深刻的體會(huì )。

  經(jīng)過(guò)這次的實(shí)習,我由第一天的拘謹,對什么事情都充滿(mǎn)著(zhù)好奇,轉而逐漸適應了這樣的生活,做事情按部就班,循序漸進(jìn)。這次的實(shí)習,讓我懂得了許多,知道了許多,大學(xué)文憑其實(shí)只是一塊敲門(mén)磚。進(jìn)入工作單位后,大家都是從頭開(kāi)始,凡事都要自己去摸索,沒(méi)有人會(huì )手把手教你。所以,我們有必要培養主動(dòng)學(xué)習能力和創(chuàng )新能力,必須努力提高自身的綜合素質(zhì),適應時(shí)代的需要。雖說(shuō)大學(xué)文憑只是一塊敲門(mén)磚,但是個(gè)人的綜合素質(zhì)卻仍是你就業(yè)時(shí)的重要籌碼。首先是學(xué)習成績(jì),用人單位認為成績(jì)的好壞從一定程度上說(shuō)明了你學(xué)習能力的強弱,所以,學(xué)習成績(jì)是他們非?粗氐囊稽c(diǎn)。因此,我們首先要學(xué)好自己的專(zhuān)業(yè)知識。其次,他們看重的就是就是我們的社會(huì )實(shí)踐能力。這一點(diǎn)就要看我們平時(shí)的實(shí)際動(dòng)手及操作能力。

  經(jīng)過(guò)這段時(shí)間的實(shí)習,我主要有以下幾點(diǎn)感想:

  第一,要有堅持不懈的精神

  作為在校生,我們不管到哪家公司,一開(kāi)始都不會(huì )立刻給工作我們做,一般都是先讓我們熟悉公司的工作環(huán)境,時(shí)間短的要幾天,時(shí)間長(cháng)的要幾周,或更長(cháng)的時(shí)間,在這段時(shí)間里很多人會(huì )覺(jué)得很無(wú)聊,沒(méi)事可做,便會(huì )產(chǎn)生離開(kāi)的念頭,在這個(gè)時(shí)候我們一定要堅持,不能輕易放棄。

  第二,要勤勞,任勞任怨

  我們到公司去實(shí)習,由于我們不是正式職員,所以公司多數是把我們當學(xué)生看待。公司在這個(gè)期間一般不會(huì )給我們什么重要的工作去做,可又不想讓我們閑著(zhù),因此,他們會(huì )交給我們一些比較簡(jiǎn)單的工作。與此同時(shí),我們應該自己主動(dòng)找一些事情來(lái)做,從小事做起,剛開(kāi)始也只有這樣。

  第三,要虛心學(xué)習,不恥下問(wèn)

  在工作過(guò)程中,我們肯定會(huì )碰到很多的問(wèn)題,有很多是我們所不懂的,不懂的東西我們就要虛心向同事請教,當別人教我們知識的時(shí)候,我們也應該虛心地接受。同時(shí),我們也不要怕犯錯。每一個(gè)人都有犯錯的時(shí)候,工作中第一次做錯了不要緊,重要的是知錯能改。

  第四,要確立明確的目標,并端正自己的態(tài)度

  平時(shí),我們不管做什么事,都要明確自己的目標,就像我們到公司工作以后,要知道自己能否勝任這份工作,關(guān)鍵是看你自己對待工作的態(tài)度,態(tài)度對了,即使自己以前沒(méi)學(xué)過(guò)的知識也可以在工作中逐漸的掌握。因此,要樹(shù)立正確的目標,在實(shí)現目標的過(guò)程中一定要多看別人怎樣做,多聽(tīng)別人怎樣說(shuō),多想自己應該怎樣做,然后自己親自動(dòng)手去多做。只有這樣我們才能把事情做好。

  通過(guò)本次的實(shí)習,我還發(fā)現自己以前學(xué)習中所出現的一些薄弱環(huán)節,并為今后的學(xué)習指明了方向,同時(shí)也會(huì )為將來(lái)的工作打下一個(gè)良好的基礎。,但這次的實(shí)習為我們提供了一個(gè)很好的鍛煉機會(huì ),使我們及早了解一些相關(guān)知識以便將來(lái)運用到業(yè)務(wù)中去。通過(guò)這次的實(shí)習,我熟練地掌握英語(yǔ)口語(yǔ),能夠自如地與外國人交流,同時(shí)讓我懂得英語(yǔ)真的很重要,我知道只有通過(guò)刻苦的學(xué)習,加強對業(yè)務(wù)知識的熟練掌握程度,在現實(shí)的工作中才會(huì )得心應手,應對自如。

  大體上,這次實(shí)習不僅僅是鍛煉了我在貿易操作方面的一些技能,同時(shí),經(jīng)過(guò)這次實(shí)習,我還從中學(xué)到了很多課本上所沒(méi)有提及的知識,還有就是在就業(yè)心態(tài)上我也有很大的改變,以前我總想找一份適合自己愛(ài)好,并且專(zhuān)業(yè)對口的工作?涩F在我們都知道找工作很難,要專(zhuān)業(yè)對口更難,很多東西我們初到社會(huì )才接觸、才學(xué)習。所以我現在要建立起先就業(yè)再擇業(yè)的就業(yè)觀(guān)。應盡快學(xué)會(huì )在社會(huì )上獨立,敢于參加與社會(huì )競爭,敢于承受社會(huì )壓力,使自己能夠在社會(huì )上快速成長(cháng)?偟膩(lái)說(shuō),作為一個(gè)快要畢業(yè)的大學(xué)生,無(wú)論是在今后的工作或是生活中,實(shí)習都將成為我人生中一筆重要的資本。

有關(guān)外貿類(lèi)實(shí)習報告2

  一、實(shí)習目的:

  為了培養我們的自學(xué)和動(dòng)手能力、理解能力以及實(shí)踐能力。通過(guò)此次實(shí)習,讓我們能夠在國際商業(yè)環(huán)境中切身體會(huì )商品進(jìn)出口交易的全過(guò)程,能夠在實(shí)際業(yè)務(wù)的操作過(guò)程中使我全面、系統、規范地掌握從事進(jìn)出口交易的主要操作技能。

  二、實(shí)習單位及崗位介紹:

  1、實(shí)習單位簡(jiǎn)介:

  金利達革塑有限責任公司,座落于“中國箱包之都”—白溝,始建于,是一家生產(chǎn)PVC壓延膜、流延復合膜、無(wú)紡布、人造革于一體的專(zhuān)業(yè)企業(yè),其中無(wú)紡布生產(chǎn)線(xiàn)4條,PVC壓延膜、人造革、流延復合流水線(xiàn)各一條。從建廠(chǎng)以來(lái),公司經(jīng)營(yíng)規模不斷擴大,公司現有員工350人,廠(chǎng)區占地面積6、5萬(wàn)平方米,總投資1、2億元,聘請了國內高級管理和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,設備規模、精度、科技含量在全國同行業(yè)中處于領(lǐng)先地位。一直以來(lái)公司以國內貿易為主,自5月份開(kāi)始放眼于國外市場(chǎng),努力通過(guò)國際貿易提高公司的營(yíng)業(yè)效益。

  2、崗位介紹:

  本廠(chǎng)除了一線(xiàn)工人以外,其他人員歸入后勤。后勤又分為辦公室、生產(chǎn)部、庫管部、銷(xiāo)售部和財務(wù)部,其中銷(xiāo)售部又分為內貿部和外貿部?jì)刹糠。而我的?shí)習崗位就是外貿部分,作為一名外貿業(yè)務(wù)員負責聯(lián)系國外潛在銷(xiāo)售商和進(jìn)口商,推銷(xiāo)本公司的無(wú)紡布和壓延膜。

  三、實(shí)習內容

  進(jìn)入公司自然少不了要辦公,辦公相對來(lái)說(shuō)是比較程序化和正式化的。首先,要遵守的就是時(shí)間,準時(shí)上下班,對于在大學(xué)比較自由的我們來(lái)說(shuō)要鍛煉“坐”功。我們每天都是坐在電腦前面,一坐就是好幾個(gè)小時(shí)。其次,要適應辦公的氛圍,基本上辦公的時(shí)候還是很?chē)烂C的,在緊張的工作重要懂得調節。再次,就涉及到現代辦公工具的使用,復印,打印,傳真沒(méi)有想象的容易。對于我們外貿業(yè)務(wù)員還要能夠通過(guò)電話(huà)和郵件中跟外國客戶(hù)溝通好。熟悉國際貨物銷(xiāo)售合同和各種商業(yè)單據是基本的,通過(guò)對商務(wù)文件的翻譯發(fā)現也沒(méi)有想象的難,只要將中文意思能夠用簡(jiǎn)單的文字表達清楚就行。下面我介紹一下我在公司所要做的事情:

  1、客戶(hù)詢(xún)盤(pán):一般在客戶(hù)下訂單之前,都會(huì )有相關(guān)的OrderInquiry給我們業(yè)務(wù)部,做一些細節上的了解。

  2、報價(jià):我們業(yè)務(wù)部及時(shí)回復客人查詢(xún),確定貨物品名,型號,生產(chǎn)廠(chǎng)家,數量,交貨期,付款方式,包裝規格及柜型等,并做好PerformaInvoice給客戶(hù)做正式報價(jià)。

  3、得到訂單:經(jīng)過(guò)洽談,收到客戶(hù)正式的訂單purchaseOrder。

  4、下生產(chǎn)訂單:得到客人的訂單確認后,把訂單轉做成內部訂單給采購部讓她給工廠(chǎng)下訂單,安排工作計劃。

  5、業(yè)務(wù)審批:業(yè)務(wù)部收到訂單后,首先做出業(yè)務(wù)審核表。按出口合同審核表的項目如實(shí)填寫(xiě),盡可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠(chǎng)的收購合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名,部門(mén)經(jīng)理審批,再交管理部人員審核后才能執行。如金額較大的,或有預付款和傭金等條款的,要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后,制成銷(xiāo)售訂單,交給部門(mén)進(jìn)程員跟進(jìn)。

  6、下達生產(chǎn)通知:業(yè)務(wù)部在確定交貨期后,滿(mǎn)足下列情況可下達生產(chǎn)通知,通知工廠(chǎng)按時(shí)生產(chǎn):如果是T/T付款的客戶(hù),要確認定金已經(jīng)到賬。如果是西聯(lián)付款的客戶(hù),要先確定付款是否已經(jīng)到達本地的西聯(lián)。

  7、驗貨:在工廠(chǎng)把貨物生產(chǎn)好,并發(fā)貨到公司之后,要對所定貨物進(jìn)行查驗,是否能用,質(zhì)量是否過(guò)關(guān),這些是必須要進(jìn)行驗證的,是基本原則,因為要想穩定客戶(hù)資源,這一部分就一定要做好的。

  8、制備基xx件。工廠(chǎng)提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件。

  9、發(fā)貨:通知貨代來(lái)公司收貨。并且把所以必備的單據叫給貨代。

  10、確認收貨:在發(fā)貨后要通知客戶(hù)已發(fā)貨,并且一個(gè)星期左右要詢(xún)問(wèn)客戶(hù)是否收到貨物。

  四、實(shí)習體會(huì )

  一、做外貿一定要勤

 。ㄒ唬┠X子要勤

  不能有半點(diǎn)偷懶的想法。在公司沒(méi)有給你任何客戶(hù)資源的情況下,不要等,要想辦法自己開(kāi)發(fā)客戶(hù),找一些B2B的,像阿里巴巴國際站(Alibaba),環(huán)球資源(GlobalSources),中國制造(Made—in—china),百貿網(wǎng),敦煌網(wǎng),中國供應商,慧聰網(wǎng),中國網(wǎng)庫。在百度里面搜一下,會(huì )有很多這種B2B的。在上面找一些求購信息,如果買(mǎi)家留下電子郵件地址或者是聯(lián)系電話(huà),要注意日期,如果是近期的一定要把握住機會(huì )。

 。ǘ┦忠

  要多寫(xiě)郵件,能多寫(xiě)多少就多寫(xiě)多少,客人不回復其實(shí)是很正常的。寫(xiě)郵件要選對時(shí)間,一般周二到周五上午最好,周一是一周的開(kāi)始,往往有很多郵件要處理,如果客人看到是陌生的郵件地址,很可能直接刪掉,因為要處理的事情太多了,周五下午一般是一周工作即將結束的時(shí)候了,如果馬上要下班了,突然進(jìn)來(lái)一封郵件,會(huì )讓人多少有些反感的。所以盡量在周二至周五上午寫(xiě)郵件,而且盡量了解一下客人所在國家和我國的時(shí)差問(wèn)題,盡量保證客人在剛上班左右收到郵件,才能提高你的郵件被打開(kāi)的概率。此外,有的國家或者客人自己設置的帶附件的郵件直接進(jìn)入垃圾箱,當做垃圾郵件處理。如果很長(cháng)一段時(shí)間客人沒(méi)有回復你,不妨換個(gè)郵箱試試,或者是把你的郵件中的附件去掉。在最初做業(yè)務(wù)時(shí),在沒(méi)有任何客戶(hù)資源的情況下,客人不回復你是再正常不過(guò)的了。當然這也是最考驗我們耐力的時(shí)候,一定要耐得住寂寞。就像我的第一封回復郵件是在實(shí)習的第十天才收到的。

  二、做外貿要有扎實(shí)的基本功

 。ㄒ唬┦熘约旱漠a(chǎn)品

  一定要了解自己產(chǎn)品的中英文對照,還有一些行業(yè)術(shù)語(yǔ),有哪些常用的表示方法,哪幾種最常用。一定要保證客人提出特殊要求時(shí),一定知道他指的產(chǎn)品的哪一部分,哪一方面,我們能不能做,能不能滿(mǎn)足。對產(chǎn)品的熟悉也不是速成的,時(shí)間越久,對自己的產(chǎn)品越來(lái)越了解。我覺(jué)得對于自己產(chǎn)品的學(xué)習,在最初的時(shí)候一定要上心,這一部分真的很重要,如果連你自己都不了解自己的東西,怎么能把它推銷(xiāo)出去。

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  英語(yǔ)水平是至關(guān)重要的,尤其重要的是口語(yǔ)和寫(xiě)作能力。英語(yǔ)四六級只是一個(gè)證書(shū),真正的能力比什么證都管用。Skype,這個(gè)是外貿公司用的比較多的,類(lèi)似于電話(huà),skype打國際長(cháng)途收費比較的劃算,其實(shí)打電話(huà)也用不到太多的四六級知識,簡(jiǎn)單一點(diǎn)的你只需告訴你的客人:我回復了您的詢(xún)盤(pán)函,發(fā)了新郵件給您,您盡快看一下,對于產(chǎn)品有什么特別的要求。很簡(jiǎn)單的幾句就ok了。其實(shí)90%的外國人都會(huì )很有禮貌地說(shuō)“thanksforyourcalling”等感謝的話(huà)。打電話(huà),可以使你在所有賣(mài)家中脫穎而出,讓客人覺(jué)得他是受你們重視的,從心里上更樂(lè )意和你們合作,當然是在報價(jià)和產(chǎn)品都差不多的.情況下。另外10%,有的客人不會(huì )講英語(yǔ),有的客人很不喜歡你打電話(huà)給他,寧愿采取郵件往來(lái),最壞的一種情況就是碰到很不友好的客人,這幾種情況我都遇到過(guò)。起先,碰到很不友好的客人還覺(jué)得很難受,慢慢的,換個(gè)角度想一想,也就沒(méi)什么了。打電話(huà)一定要敢說(shuō),其實(shí)有的接電話(huà)人的英語(yǔ)說(shuō)的還不如你呢。要自信。在寫(xiě)作這方面,根本不需要什么高深的語(yǔ)法,越簡(jiǎn)單越好,一定要把客人要問(wèn)的問(wèn)題說(shuō)明白,不要產(chǎn)生歧義。另外把拼寫(xiě)錯誤降到最低,經(jīng)常的拼寫(xiě)錯誤會(huì )給客人你很隨便的感覺(jué)。

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  多掌握一些世界地理知識是很有必要的。我有一個(gè)土耳其的客人,他們和咱們有五個(gè)小時(shí)的時(shí)差,一般我下午兩點(diǎn)上班時(shí)都會(huì )和他聊一會(huì ),直接聊帽子未免目的性太強,起初我們聊一些土耳其的大學(xué)、城市什么的,當時(shí)我所說(shuō)的關(guān)于土耳其的知識基本上都是現百度的。大概一個(gè)多星期,他把他們搜集好的產(chǎn)品——三千頂帽子,讓我們給報價(jià)。多用心記一下常用國家的時(shí)差,以及一些常見(jiàn)的港口。

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  學(xué)會(huì )用搜索引擎,例如,國內的百度、國外的google。一般在google上也可以開(kāi)發(fā)到客戶(hù),國外很大一部分人在用google的,所以只知道百度是不夠的。另外我們作為外貿新人,可以多上一下論壇去學(xué)習外貿知識,下面介紹幾個(gè)不錯的論壇:阿里巴巴論壇,上海的福步論壇,深圳的FOB論壇,可以學(xué)到一些外貿知識,還可以擴展一下自己的人脈關(guān)系。

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  學(xué)習一些快遞方面的知識。國際快遞有哪些?以前老覺(jué)得快遞和物流一樣,其實(shí)不是的。運費的計算,箱子的規格什么的,可以自己估算一下,也可以考慮一下各種方式的性?xún)r(jià)比?傊,前期工作做得越周全,在和客人談的時(shí)候也就越有底氣,成功的可能性也就越大。

  三、做外貿要有良好的心態(tài)和性格

  這一點(diǎn)相比前幾條來(lái)講,是最難做到的,卻也是最重要的。

 。ㄒ唬┬膽B(tài)要平

  做外貿工作不能急于求成,不能開(kāi)始一周兩周沒(méi)人回復郵件,就開(kāi)始浮躁,就開(kāi)始懷疑自己的能力,一味否定自己,要知道在最初做外貿時(shí)候,沒(méi)人搭理是很正常的,有人搭理的算是幸運的,這是相對于自己的平。還有和同學(xué)、同事之間的平,要有平衡的心理,用平常心去對待,即使同時(shí)進(jìn)的公司,在公司的培訓、資源等方面都一樣,也不可能大家同時(shí)出單,肯定有早有晚。尤其是看到你的同學(xué)都出單時(shí)。第一,不要慌,好好審視一下自己手中的客戶(hù),做到心中有數,客戶(hù)大致跟到什么程度了,有多大的希望能成,或者是自己在哪些方面做得不足,怎么彌補;第二,要真誠地祝福,祝福自己的同學(xué),可以羨慕,但不可以嫉妒,可以向同學(xué)取取經(jīng),或者讓她幫忙想想辦法,怎么能快速拿下客人。這時(shí)候最忌諱的是自暴自棄,自嘆不如,我們應該是想方法、想辦法,把客人拿下,如果僅是抱怨,必輸無(wú)疑。一定要努力讓自己達到一種平衡的狀態(tài),體力上和身心上,哪怕這種平衡時(shí)瞬間的,其實(shí)這種平衡往往都是瞬間的,就是在這種不斷地平衡和不斷地打破一個(gè)平衡,又營(yíng)造出另一個(gè)平衡中,在這種平衡的狀態(tài)下,收獲是最多的,最大的,我們的成長(cháng)是最快、最迅速的。

 。ǘ┛毡男膽B(tài)

  千萬(wàn)不要覺(jué)得自己是個(gè)大學(xué)生,就怎么著(zhù)了,如今的大學(xué)生太多了,我們怎么著(zhù)不了。永遠讓自己認識到自己處于空杯狀態(tài),可能是半空,也可能是三分之二的空,亦或是五分之四的空,最好不是全空,讓自己意識到我們必須學(xué)習,因為我們永遠都不會(huì )滿(mǎn)盈。學(xué)習最新的貿易術(shù)語(yǔ),學(xué)習最新的結算方式,接觸一些不同的平臺,掌握更多的操作技巧。打開(kāi)以前沒(méi)有打開(kāi)的模塊去看看,去發(fā)掘一些新的東西。

  總而言之,良好的性格更不是一朝一夕就能塑造成的,習慣決定行為,行為決定性格。外貿本來(lái)就是一個(gè)很細致的活兒,所以一定要注意細節。我認為心態(tài)塑造好了,性格自然也差不了。

  實(shí)習的日子有苦有甜,有希望有失望,迷茫過(guò),掙扎過(guò),內心走過(guò)了一段從未走過(guò)的路。這次實(shí)習讓我體驗了一番外貿工作的流程,也更加珍惜在校學(xué)習的日子,真的,還有很多知識要學(xué):關(guān)于物流,電子商務(wù),攝影和圖片處理技巧等等。實(shí)習也更加了我做外貿的信心,努力成為一個(gè)合格的外貿人!

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