行政人員述職報告

行政人員述職報告2篇

　　我們眼下的社會(huì )，報告與我們愈發(fā)關(guān)系密切，報告中提到的所有信息應該是準確無(wú)誤的。一聽(tīng)到寫(xiě)報告就拖延癥懶癌齊復發(fā)？以下是小編幫大家整理的行政人員述職報告，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

行政人員述職報告1

尊敬的領(lǐng)導：

　　您好！

　　不知不覺(jué)中一年的時(shí)光已悄然飛逝。自20xx年x月進(jìn)入公司以來(lái)，我學(xué)到了很多，也收獲了許多。剛加入公司時(shí)，我對公司的運作模式和工作流程都很生疏，多虧了領(lǐng)導和同事的耐心指導和幫忙，讓我在較短的時(shí)光內熟悉了工作資料還有公司各個(gè)部門(mén)的職能所在，點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中進(jìn)步，受益匪淺。在過(guò)去的一年里，雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰果，但也算經(jīng)歷了一段時(shí)期的考驗和磨礪�，F就進(jìn)入公司以來(lái)的工作狀況向各位領(lǐng)導及同事作簡(jiǎn)要匯報：

　　一、前臺日常工作

　　1、負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接，做好工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；

　　2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，嚴格執行公司的接待服務(wù)規范，持續良好的禮節禮貌；

　　3、負責公司接待室及領(lǐng)導辦公室的衛生清潔及桌椅擺放，并持續整潔干凈；

　　4、早上給同事開(kāi)門(mén)。保障員工飲水的及時(shí)供應；報刊雜志的收取和保管及信件的收取和發(fā)放；

　　二、行政工作方面

　　行政工作是繁瑣的，小到復印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、印制名片、訂閱報刊雜志、文件的保管、聯(lián)系清潔公司清洗地毯、列需要采購的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉發(fā)、辦公設施環(huán)境維護協(xié)調、協(xié)助銷(xiāo)售部進(jìn)行投標文件的打印、整理及標書(shū)的裝訂、庫存物品的臨時(shí)保管與統計、會(huì )議紀要的記錄和整理，大到費用結算、訂房、訂機票……每一項工作的完成都是對職責心和工作潛力的考驗，如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬(wàn)無(wú)一失，如何以最小的成本換得的效率，這已經(jīng)不單純是對現代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了，對行政工作人員也同時(shí)適用。

　　三、人事管理方面

　　1、落實(shí)相關(guān)人事管理制度初到公司，由我負責公司的考勤統計工作。在執行過(guò)程中，我盡快適應公司的政策安排，盡可能做到實(shí)事求是地統計考勤，每月初以統計數據為依據制作考勤統計表，并及時(shí)交由財務(wù)制作工資表。

　　2、人事相關(guān)資料。為了方便開(kāi)展人事工作，規范管理人員狀況，部門(mén)根據工作需要，在上級的指導下，建立了相關(guān)人事表格并和寶雞方面統一了格式，包括《應聘登記表》《入職員工簡(jiǎn)歷表》《車(chē)輛審批單》《請假申請表》《未打卡狀況登記表》等，也加強了各部門(mén)之間工作的溝通與聯(lián)系。

　　3、歸檔人事檔案及時(shí)更新各兄弟公司及相關(guān)往來(lái)單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)效率的提高是很重要的，因此需要及時(shí)更新通訊錄并上傳至群郵箱中，給公司各位領(lǐng)導及辦事員備查使用。另外在員工檔案的管理上，做到分別以紙板和電子版備份，嚴格審查全體員工檔案，對資料不齊全的一律補齊，并及時(shí)將最新的信息更新。員工檔案是隨時(shí)掌握員工基本資料狀況的`資源庫，也是建立員工人才儲備的一個(gè)重要環(huán)節，它包括員工手寫(xiě)檔案，包括在職人員員工檔案，離職人員員工檔案，以及應聘人員檔案存檔三部分，檔案的建立以及有效管理，有利于公司隨時(shí)掌握在職人員以及人員流動(dòng)狀況，并建立公司的人才儲備庫。

　　4、制作員工生日統計表并及時(shí)提醒領(lǐng)導給大家準備生日禮物，為大家創(chuàng )造一個(gè)和諧溫馨的大家庭的環(huán)境，也是我們公司的企業(yè)文化基礎建設的一部分。

　　5、組織每個(gè)月的團隊活動(dòng)。先后組織到xxx聚餐，到真愛(ài)唱歌及給員工慶祝生日，都取得了較好的效果，加強了同事之間的交流，活躍了公司氣氛。

　　6、協(xié)助部門(mén)主管起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案等。新的一年對我們來(lái)說(shuō)意味著(zhù)新的機遇與挑戰。

此致

敬禮！

　　述職人：xxx

　　20xx年x月x日

行政人員述職報告2

　　尊敬的各位領(lǐng)導、同志們：

　　20xx～20xx三年來(lái)，在集團領(lǐng)導的關(guān)心、幫助和各中心的支持、配合下，我帶領(lǐng)行政部全體同仁以牢固樹(shù)立后勤服務(wù)理念、不斷增強服務(wù)意識為出發(fā)點(diǎn)，不斷強化奉獻意識，注重發(fā)揮綜合協(xié)調作用，發(fā)揮督促檢查作用，加強制度建設，不斷提高辦事效率，使各項工作保持了良好的運轉。

　　一、全力以赴，扎實(shí)做好本職工作。

　　1、及時(shí)完成集團領(lǐng)導交給的各項工作任務(wù)。三年來(lái)，我積極帶領(lǐng)行政部全體同仁根據不同季節、不同特點(diǎn)、不同情況，較好的完成了領(lǐng)導交給的各項工作任務(wù)，在日常工作中不斷加強學(xué)習、積累經(jīng)驗，不斷提高寫(xiě)作技能和寫(xiě)作水平，較好地完成了各種文件的起草、制定和文件收發(fā)工作，使各類(lèi)文件的建檔歸檔工作變得井然有序。及時(shí)做到“上情下達，中間互動(dòng)，下情上報”，確保了信息的真實(shí)和暢通，為領(lǐng)導決策提供了依據。

　　2、做好公文接收與傳閱工作。我們按照公文管理要求，進(jìn)一步規范公文管理工作，及時(shí)做好各類(lèi)公文接收、登記、傳閱、歸檔等工作。

　　3、建立健全各項規章制度。按照集團安排，20xx年初即開(kāi)始著(zhù)手，在原《西安財經(jīng)學(xué)院后勤服務(wù)集團管理制度匯編》(第二版)的基礎上，開(kāi)展“廢、改、立”。經(jīng)過(guò)幾上幾下反復完善，已形成新的《西安財經(jīng)學(xué)院后勤服務(wù)集團管理制度匯編》，其中收錄管理制度114項、工作職責92項、操作規范67項。

　　4、積極支持、配合各中心，認真做好各項協(xié)調工作。一是做好集團總值班和節假日員工值班安排，確保日常工作和節假日期間工作的正常運轉;二是加強會(huì )務(wù)管理。根據領(lǐng)導要求，準時(shí)組織各種會(huì )議，做好集團各種會(huì )議的'記錄，及時(shí)整理要點(diǎn)。督促有關(guān)部門(mén)按時(shí)落實(shí)領(lǐng)導在會(huì )議上布置的工作任務(wù)，向領(lǐng)導及時(shí)反饋任務(wù)完成情況的信息;三是做好對集團員工人事檔案管理工作，針對集團外聘員工流動(dòng)性大的特點(diǎn)，及時(shí)更新人事名單和資料;四是積極做好與集團各中心以及與學(xué)校各部門(mén)的工作協(xié)調工作，尤其是在學(xué)校做好巡視診斷、更名大學(xué)工作、迎新生、畢業(yè)生就業(yè)洽談會(huì )、全國英語(yǔ)四六級考試、研究生入學(xué)考試等學(xué)校大型活動(dòng)中，制定工作方案，主動(dòng)地與集團各中心溝通聯(lián)系，傳達學(xué)校部署要求和集團具體工作安排，支持各中心工作，切實(shí)做到不推諉、不扯皮，保證了集團各項工作任務(wù)的圓滿(mǎn)完成。

　　5、堅持24小時(shí)后勤服務(wù)熱線(xiàn)制度。后勤服務(wù)熱線(xiàn)全天24小時(shí)(包括非工作日和非工作時(shí)間)值班，接受并處理全校師生員工對后勤服務(wù)工作的意見(jiàn)、建議和要求，內容涉及后勤服務(wù)工作的諸多方面，如校園環(huán)境保潔、水電暖維修、飲食生活、學(xué)生公寓、通訊、郵政服務(wù)等。三年來(lái)，共接各類(lèi)熱線(xiàn)電話(huà)16479個(gè)，其中詢(xún)問(wèn)事項16302個(gè)，反映問(wèn)題150個(gè)，提意見(jiàn)6個(gè)，提建議21個(gè)。服務(wù)熱線(xiàn)能夠及時(shí)地反饋集團相關(guān)各中心。

　　6、加強后勤服務(wù)信息宣傳力度。三年來(lái)，認真做好集團網(wǎng)頁(yè) “通知公告”“工作動(dòng)態(tài)”“后勤走廊”等13個(gè)欄目的宣傳工作�！肮ぷ鲃�(dòng)態(tài)” 主要圍繞集團中心工作和重點(diǎn)任務(wù)，及時(shí)進(jìn)行報道�！昂笄谧呃取睓谀�，建立快捷信息渠道，主動(dòng)征求服務(wù)對象意見(jiàn)和建議，做到有問(wèn)題及時(shí)發(fā)現、盡快彌補、及時(shí)調整解決。

　　7、做好卡務(wù)工作。工作中對師生辦理卡務(wù)事宜，切實(shí)做到服務(wù)熱情、周到、耐心，同時(shí)定期不定期檢查pos機和圈存機運行狀況，在圈存機有了問(wèn)題時(shí)能及時(shí)進(jìn)行處理，保證了全校各校區師生正常用餐刷卡需求。三年來(lái)對新生辦卡1.2萬(wàn)余張，辦理卡掛失1.1萬(wàn)余筆，卡解掛4434筆，卡初始化1.5萬(wàn)余筆，臨時(shí)卡退還3858筆。

　　8、認真做好文印工作。保證了學(xué)生考試試卷和補考試卷印制。

　　二、總結工作，明確下一步工作努力方向

　　1、全面提高行政部綜合服務(wù)、管理和協(xié)調能力，不斷增強服務(wù)意識，不斷改進(jìn)工作方法，不斷提高工作效率。

　　2、增強安全意識，多跑跑、多轉轉、多發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)消除各種安全隱患，未雨綢繆，防患于未然，確保安全。

　　3、繼續完善集團各項規章制度，不斷增強執行制度的自覺(jué)性和執行力，建立長(cháng)效機制，使集團工作更上新臺階。

　　謝謝大家!

　　述職人：

　　20xx年xx月xx日

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