檔案工作心得體會(huì )15篇
心中有不少心得體會(huì )時(shí),寫(xiě)心得體會(huì )是一個(gè)不錯的選擇,這樣可以幫助我們總結以往思想、工作和學(xué)習。到底應如何寫(xiě)心得體會(huì )呢?以下是小編精心整理的檔案工作心得體會(huì ),希望對大家有所幫助。
檔案工作心得體會(huì )1
近日,**省檔案局受省交通廳與省高管局委托,對全省交通系統檔案管理人員進(jìn)行培訓。培訓內容為:文書(shū)檔案管理辦法、科技檔案案卷構成的一般要求、會(huì )計檔案管理辦法等。通過(guò)此次學(xué)習,使我對檔案工作的重要性以及檔案整理程序有了更深層次的了解。根據培訓內容及自身工作經(jīng)驗,就高速公路運營(yíng)管理單位在檔案管理工作中存在的一些重點(diǎn)問(wèn)題,談一下自身體會(huì )。
一、文書(shū)檔案,是機關(guān)在職能活動(dòng)中形成的、辦理完畢后需要保存的各種紙質(zhì)文件材料。是機關(guān)文秘工作中最常接觸的檔案類(lèi)型,它有以下幾個(gè)特點(diǎn):
。ㄒ唬┧鸭秶鷱V。所有對機關(guān)事務(wù)具有參考價(jià)值的文字、書(shū)面材料都可作為文書(shū)檔案來(lái)保存。由于文書(shū)檔案內容多樣化的特點(diǎn),對文書(shū)檔案區分保管期限就成為歸檔過(guò)程中的一個(gè)難點(diǎn)。這就要求我們在執行《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》對機關(guān)材料歸檔范圍和文書(shū)保管期限進(jìn)行分類(lèi)同時(shí),還要本著(zhù)“以我為主”的思想進(jìn)行分類(lèi)工作。將與本單位主要職能密切相關(guān)的文件存為永久或30年。
。ǘ┱砉ば蚨。在整理檔案過(guò)程中,要求我們按照文件在形成過(guò)程中的聯(lián)系和規律,以件為單位進(jìn)行分類(lèi)、排列、編號、編目、錄入、掃描、裝訂、裝盒,使之有序化。因此我們要以“簡(jiǎn)化整理”為宗旨,推進(jìn)文件級整理,兼顧計算機和手工兩種整理方式,達到對文件歸檔的高效化。
。ㄈ├脙r(jià)值大。檔案真實(shí)地將機關(guān)職能活動(dòng)中形成的、能反映出機關(guān)基本職能活動(dòng)面貌的歷史記錄(文件材料)保存下來(lái),為日常工作有序進(jìn)行提供查考利用。不僅是機關(guān)各項工作推進(jìn)的重要依據,還是解決糾紛的有力憑證。作為一名檔案管理人員,要快速檢索,準確查找,及時(shí)記錄檔案利用的效果,將檔案的價(jià)值發(fā)揮到最大。
二、科技檔案,是國家機構、社會(huì )組織以及個(gè)人從事各項社會(huì )活動(dòng)形成的,對國家、社會(huì )、本單位和個(gè)人具有保存價(jià)值的,應當歸檔保存的科技文件。
作為高速公路的運營(yíng)管理單位,科技檔案不僅僅是記載憑證,更是今后開(kāi)展各項養護工程的保障和基礎。由于重要性和必要性,科技檔案的歸檔范圍和保管期限,應遵循“一項規范,兩個(gè)凡是”
!耙幏丁奔粗浮秶抑卮蠼ㄔO項目文件歸檔要求與檔案整理規范》,它制定了各項目的歸檔范圍和保管期限表,細分到每個(gè)參建單位。在歸檔過(guò)程中我們要根據規定,結合實(shí)際,既要收集齊全,也要防止“有文必檔
”看現實(shí)價(jià)值和長(cháng)遠價(jià)值!皟蓚(gè)凡是”一是凡是證明項目建設合法性、反映工程質(zhì)量和竣工驗收依據性文件以及對文件保管單位今后工作有長(cháng)遠利用價(jià)值的文件,主要是前期、竣工圖、竣工文件等,應列為永久保管。二是凡是反映項目建設活動(dòng)且在一定時(shí)期內對文件保管單位有參考利用價(jià)值的項目文件。應列為30年和10年的定期保管。
三、會(huì )計檔案,是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企業(yè)、事業(yè)單位、個(gè)體工商戶(hù)和其他組織在會(huì )計核算活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的原始記錄,是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據。
它客觀(guān)反映了單位一切經(jīng)濟活動(dòng)的發(fā)生、發(fā)展過(guò)程,不僅是經(jīng)濟決策和財務(wù)審計的重要依據,也是執行財經(jīng)紀律、保護國家財產(chǎn)、保障經(jīng)濟健康發(fā)展的有力武器。和文書(shū)、科技檔案相比,會(huì )計檔案有其自身的特點(diǎn),主要表現在四個(gè)方面:
一是歸檔范圍和類(lèi)別穩定。會(huì )計檔案歸檔范圍主要包括四個(gè)方面:會(huì )計憑證類(lèi)、會(huì )計報表類(lèi)、會(huì )計賬簿類(lèi)、會(huì )計其他類(lèi)。
二是分類(lèi)方法簡(jiǎn)單。常見(jiàn)的幾種分類(lèi)方法為:“形式(類(lèi)別)——會(huì )計年度——保管期限”分類(lèi)法;“會(huì )計年度——形式(類(lèi)別)——保管期限”分類(lèi)法;“會(huì )計年度——形式(類(lèi)別)——保管期限”分類(lèi)法;“會(huì )計年度——會(huì )計類(lèi)型——類(lèi)別(形式)——保管期限”分類(lèi)法。(目前,京滬處根據高速公路管理行業(yè)的自身特點(diǎn),建立一個(gè)新的屬類(lèi),將建設期與運營(yíng)期的'會(huì )計檔案分別采用“類(lèi)別——會(huì )計年度——保管期限”分類(lèi)法歸檔和管理。)
三是歸檔材料的準確。會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿(除訂本式帳)、財務(wù)報告等的裝訂須做密封處理。會(huì )計帳簿、財務(wù)報告需有經(jīng)手人員、主管會(huì )計或會(huì )計機構負責人的簽字蓋章,以確保其準確性。
四是專(zhuān)業(yè)性強。會(huì )計檔案涉及法律和經(jīng)濟責任,因此移交的會(huì )計檔案,原則上應當保持原卷冊的封裝,個(gè)別需要拆封重新整理的,檔案機構應當會(huì )同會(huì )計機構和經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責任。
檔案是社會(huì )發(fā)展的產(chǎn)物,它不僅見(jiàn)證了事物的發(fā)展過(guò)程,更是無(wú)形資產(chǎn)的重要載體。它可以讓我們了解真相,從而更有效、更準確地指導當前工作。因此,我們要充分認識到檔案管理工作的重要性,進(jìn)一步明確歸檔文件整理工作的有關(guān)要求和具體方法,豐富業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)水平,為推進(jìn)檔案工作的深化、細化、規范化管理打下基礎。
檔案工作心得體會(huì )2
學(xué)校檔案記載和反映學(xué)校發(fā)展的真實(shí)面貌,具有歷史的內在真實(shí)內容和外在形式,它是歷史的真實(shí)記錄,是教學(xué)管理及行政管理的重要依據。檔案管理工作是辦好學(xué)校的重要基礎工作之一,也是衡量學(xué)校教育質(zhì)量和管理水平的重要標志。檔案工作的范圍很廣,它是指對檔案的管理和收集、整理工作,有效地保護和利用檔案,為社會(huì )主義現代建設服務(wù),為各級領(lǐng)導決策服務(wù)。新時(shí)期要做好學(xué)校檔案工作,要加強領(lǐng)導,加強制度建設,加強隊伍建設,加強基礎性工作,以提高服務(wù)質(zhì)量為重點(diǎn),認真貫徹落實(shí)國家檔案和自治區檔案工作政策法規,切實(shí)做好檔案開(kāi)發(fā)、利用工作,使檔案工作在教學(xué)、科研發(fā)揮了巨大作用。下面我就如何更好地開(kāi)展好檔案工作結合自己的工作實(shí)踐,談?wù)勎业恼J識、收獲和體會(huì )。
我校檔案室籌建工作是從20xx年上半年開(kāi)始整理,在安寧市檔案局和教育局有關(guān)領(lǐng)導的指導下進(jìn)行的,到20xx年8月中旬初步結束。
一、以前檔案狀況說(shuō)明
我校創(chuàng )建于20xx年,是一所招收外來(lái)民工子弟的民辦學(xué)校,建校至今已11年,20xx年至20xx年我校處于對檔案工作不了解,雖然逐年積累了學(xué)校的好多資料。但對檔案資料收集卻不完整,整理也不規范。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標準要求,在類(lèi)別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒(méi)有組卷的散亂成堆,不分保存價(jià)值,一律收集,永久保管,而且按學(xué)年裝訂成冊。
20xx年張校長(cháng)參觀(guān)了安寧市檔案局和教育局的檔案室后,看到我校檔案工作的癱瘓現狀,十分著(zhù)急,先后幾次召開(kāi)班子會(huì )議進(jìn)行研究,并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程,組織力量進(jìn)行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后檔案的分類(lèi)及要求
1、從原來(lái)的三大類(lèi)到目前的九大類(lèi):黨群類(lèi),目錄號1號;行政類(lèi),目錄號2號;教學(xué)管理類(lèi),目錄號3號;學(xué)生學(xué)籍類(lèi),目錄號4號;教師業(yè)務(wù)類(lèi),目錄號5號;基建類(lèi),目錄號6號;設備類(lèi),目錄號7號;會(huì )計類(lèi),目錄號8號;特種載體類(lèi),目錄號9號。
2、以“件”的形式整理裝訂
。1)把建校以來(lái)所有原先不分保管年限的各級各類(lèi)文件以年度為單位分為永久、長(cháng)期、短期三類(lèi)進(jìn)行歸檔裝訂。
。2)把建校以來(lái)所有的教學(xué)管理類(lèi)材料,以學(xué)年為單位,按問(wèn)題排列分為永久、長(cháng)期、短期三類(lèi)進(jìn)行歸檔裝訂。
。3)基建類(lèi)、設備類(lèi)、照片類(lèi)從文書(shū)檔案中抽出單獨編目錄號。
。4)完善和充實(shí)教師業(yè)務(wù)類(lèi)、特種載體類(lèi)。
三、體會(huì )
1、認真領(lǐng)會(huì )有關(guān)文件精神,熟悉檔案業(yè)務(wù)知識,對我校20xx年來(lái)的檔案資料進(jìn)行重新整理,使我,F有檔案更加規范化、標準化。目前的檔案根據不同的類(lèi)別,編寫(xiě)目錄號,分柜安放,改變以前封面標題的隨意性,注重作者、時(shí)間、內容、文體四要素完備。
2、進(jìn)一步增強做好檔案管理工作的自覺(jué)性。檔案工作既是一項業(yè)務(wù)性工作,又是一項管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底,又要有較強的管理能力和服務(wù)意識。知識經(jīng)濟的挑戰和網(wǎng)絡(luò )信息時(shí)代的沖擊,以及出現的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,給檔案管理人員提出了更高的要求。
3、學(xué)校領(lǐng)導的重視,教師的支持和上級主管業(yè)務(wù)部門(mén)的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過(guò)程中,學(xué)校領(lǐng)導充分認識檔案工作的.重要性,并召開(kāi)會(huì )議成立檔案領(lǐng)導小組,校長(cháng)任組長(cháng),副校長(cháng)任主管,制訂計劃,專(zhuān)人整理,增添設備,并提出高層次的要求。還在教師會(huì )議上強調搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時(shí),要求教師把應歸檔的證書(shū),各類(lèi)評比、比賽中獲獎的榮譽(yù)證書(shū)復印件上交,由于教師們配合支持,使這個(gè)工作完成較快。
學(xué)校檔案從開(kāi)始到結束,教育局xxx老師、檔案局xxx老師來(lái)我校指導工作,同時(shí)也得到檔案局監督指導科xxx老師的多次指導,使我校檔案工作逐步趨于規范化、標準化。
4、存在的差距
通過(guò)這次檔案整理,與以前比確實(shí)取得了一定的長(cháng)進(jìn)和成就,但是和上級教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現在檔案材料中的文字,書(shū)寫(xiě)用筆尚未統一,格式不夠規范,材料收集中的科學(xué)性、規范化等問(wèn)題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開(kāi)始起步階段,如何運用現代化設備,參加檔案管理,為教育、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開(kāi)了個(gè)頭,有待于繼續深入完善。使檔案管理工作盡快達到規范化、標準化的要求。
通過(guò)對檔案的一邊整理和一邊學(xué)習,我系統地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類(lèi)檔案進(jìn)行收集、分類(lèi)、立卷、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養,看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問(wèn)題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進(jìn)步。
檔案工作心得體會(huì )3
一、爭取領(lǐng)導重視是做好文檔工作的前提
1、愛(ài)崗敬業(yè),爭取領(lǐng)導的重視。領(lǐng)導是否重視文檔工作,在很大程度上取決于對文檔人員工作的滿(mǎn)意度。因此,要想使單位的文書(shū)檔案工作有起色,首先要爭取領(lǐng)導重視,文檔工作人員還要注重完善自我,熱愛(ài)本職工作,忠于職守,忠實(shí)肯干,發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性,干出業(yè)績(jì),干出水平,讓領(lǐng)導滿(mǎn)意,更好地為單位的發(fā)展服務(wù)。
2、加強宣傳,增強領(lǐng)導的檔案意識。單位領(lǐng)導對文檔工作不夠重視,大多都是因為缺乏檔案意識,認為文書(shū)和檔案工作不是主要的部門(mén),可有可無(wú)。這就需要文檔人員經(jīng)常向領(lǐng)導宣傳文檔工作。首先,要勤向領(lǐng)導匯報文書(shū)和檔案工作情況,使領(lǐng)導受觸動(dòng)、受啟發(fā);
其次,要努力做好檔案服務(wù)工作,及時(shí)為領(lǐng)導提供上級機關(guān)和檔案部門(mén)下發(fā)的相關(guān)文件材料,為領(lǐng)導提供檔案利用信息,使領(lǐng)導逐漸認識到文書(shū)檔案工作的重要性。
二、實(shí)施檔案管理現代化是加強文檔管理工作必由之路
隨著(zhù)改革的深入發(fā)展,文檔管理面臨著(zhù)許多亟待解決的問(wèn)題,諸如文件和檔案數量越來(lái)越多,給保管和提供利用帶來(lái)困難。管理方法手段的落后直接影響了文件和檔案質(zhì)量等,只有實(shí)現文檔管理現代化,才能有效地加以解決。
1、掌握現代化管理技能,提高綜合素質(zhì)。電子計算機技術(shù)在文檔管理中的運用,使文件的形成、運行、積累、轉換等各個(gè)環(huán)節與造化辦公相銜接,系統地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統計等工作,這種現代化管理技術(shù),迫切需要文檔管理工作者去掌握和運用。文檔管理數字化、信息化是信息社會(huì )對文檔工作的必然要求,也是文檔工作者的努力方向。所以,文檔管理人員要結合本崗位工作,邊學(xué)習邊操作,在提高業(yè)務(wù)素質(zhì),特別要注重計算機知識、信息技術(shù)的學(xué)習,努力使自己成為綜合型文檔管理人才。
2、利用現代化技術(shù)整理檔案。紙質(zhì)檔案的整理工作繁瑣,勞動(dòng)強度大。而利用計算機整理文件,則可以收到事半功倍的效果。在人工立卷時(shí),立卷人根據自己的理解對文件進(jìn)行分類(lèi),雖然都按照統一的標準,但因每個(gè)人的理解鉿同,對同一個(gè)文件的分類(lèi)不盡相同,就不可避免地產(chǎn)生分類(lèi)不準確的現象,影響案卷的質(zhì)量,給今后的利用工作帶來(lái)不便。而按照新的《歸檔文件整理規則》,不需要擬定案卷標題,以件為單位,不僅省時(shí)省力,而且利用計算機檢索達到方便快捷,既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響,又可發(fā)揮計算機管理優(yōu)勢,提高了工作效率。真正達到了簡(jiǎn)化整理、深化檢索的目的。
三、加強在職教育,提高文書(shū)檔案管理人員的整體素質(zhì)
文書(shū)和檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力直接影響檔案管理工作的質(zhì)量,為了使檔案工作人員能夠適應工作的需要,要充分發(fā)揮檔案工作人員的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng )造性,努力提高文檔人員的知識水平和管理能力。由于文件及檔案種類(lèi)和載體的多樣化,管理方法要不斷更新,因此,對文檔工作人員在業(yè)務(wù)知識、科學(xué)知識以及管理操作能力待方面都提出了新的更高要求。原來(lái)那些傳統的業(yè)務(wù)知識與工作方法,已不能適應新的形勢,所以,必須對文檔人員進(jìn)行在職教育培訓,盡快培養一批既能掌握新技術(shù),又能熟悉文檔專(zhuān)業(yè)知識的人才。
1、進(jìn)一步提高文檔管理人員對文檔工作的認識。增強管理意識。文檔管理是一項專(zhuān)業(yè)性很強的工作,它要求管理人員既要有高度的工作責任感、良好的職業(yè)道德、求真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度、樂(lè )于奉獻的工作精神,又要有扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)理論知識、科技知識,尤其是運用現代化科技手段和先進(jìn)的管理方法管理文檔的基本技能。因此,文檔管理工作人員只有具備扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識,開(kāi)拓視野、優(yōu)化籍貫結構、提高綜合素質(zhì),才能做好新時(shí)期的文檔管理工作。一是通過(guò)各種形式宣傳《檔案法》、《檔案人員職業(yè)道德》、《文書(shū)學(xué)》和國家有關(guān)文檔工作規定,使文檔案管理人員充分認識到搞好文檔管理工作是自己應盡的法律責任和義務(wù);
二是把文件材料的.形成、積累、歸檔、收集、整理、鑒定、統計和開(kāi)發(fā)利用作為檔案人員的職責范圍,建立一個(gè)文檔管理組織的領(lǐng)導體系,加強對文檔工作的領(lǐng)導、檢查和考核,不為提文檔管理工作水平。
2、加強制度建設,建立長(cháng)效培訓機制。首先,要建立健全在職教育的長(cháng)效管理制度,如省檔案局及地市檔案局舉辦的各類(lèi)專(zhuān)業(yè)培訓班;
其次,要建立在職教育的約束和激勵機制。約束和激勵機制可以促使文檔管理工作人員產(chǎn)和緊迫感和危機感,積極主動(dòng)地參加在職教育,努力更新知識,提高業(yè)務(wù)能力和水平。比如,將在職教育與文書(shū)檔案人員專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)評定掛鉤,對不參加檔案專(zhuān)業(yè)知識培訓的取消評聘資格,激勵文檔工作者增強參加在職教育的主動(dòng)性和積極性。
3、明確在職教育的原則,選擇課程內容。相對于正規學(xué)校教育而言,在職教育具有更直接的目的性、現實(shí)性和時(shí)效性。在職教育應從實(shí)際出發(fā),按崗位、分層次、多、多形式地進(jìn)行。堅持“學(xué)
用結合、按需施教、注重實(shí)效”的方針,切實(shí)遵守學(xué)有所用、用有所長(cháng)的原則。第一,學(xué)習文檔專(zhuān)業(yè)知識。為文檔專(zhuān)業(yè)人員提供系統學(xué)習文檔專(zhuān)業(yè)知識的新理論、新方法、新觀(guān)念的機會(huì ),彌補一次性教育的不足;
第二,相關(guān)學(xué)科知識。文書(shū)和檔案工作融會(huì )了許多相關(guān)學(xué)科知識,如哲學(xué)、歷史學(xué)、心理學(xué)、行為學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等,在職教育應注重對相關(guān)科學(xué)知識的補充和更新;
第三,現代科技知識,F代科學(xué)技術(shù)的廣泛應用是文檔工作的特征之一,也是文檔現代化管理的標志之一,文檔工作者應加強對信息技術(shù)、計算機、科技軟件等新技術(shù)的學(xué)習。
檔案工作心得體會(huì )4
一個(gè)人有什么樣的心態(tài),就有什么樣的人生。作為一名檔案工作者,五年來(lái),我的心態(tài)由慶幸轉為迷茫直至委屈最后振作,今天的我只想以積極的心態(tài)面對肩上的重任,發(fā)揮一己薄力,讓檔案承載起更多人共同的記憶。
一、慶幸
20xx年3月,xxxx黨旗紅網(wǎng)站刊登出了xxxx市第一批跨區域跨部門(mén)競爭上崗的實(shí)施方案,方案中指出在全市范圍內機關(guān)、事業(yè)單位在職在編干部符合報考資格條件的,均可報名通過(guò)競爭性選拔的方式,跨區域跨部門(mén)提拔任職,賓陽(yáng)縣檔案局是可以競爭上崗的部門(mén)之一。自幼喜歡收集、喜歡記錄的我認為這是一個(gè)比鄉鎮副職更適合我的崗位,也認為憑著(zhù)自身所具有的認真、細心、負責,定能勝任檔案工作要求,于是毫不猶豫地報名參加。筆試、面試、考核,我順利地成為了一名檔案工作者。那時(shí)候的我非常慶幸。
二、迷茫
到檔案局工作后,我才知道,看似清閑的檔案局每天都有著(zhù)做不完的工作,但我仍保持一顆強烈的上進(jìn)心,不斷加強工作業(yè)務(wù)知識的學(xué)習,虛心向老同志請教各種門(mén)類(lèi)檔案的整理方法,努力地學(xué)習公文寫(xiě)作與處理,做好上傳下達,宣傳總結,每一天都過(guò)得忙碌而充實(shí)。但是慢慢地我發(fā)覺(jué),盡管自己為檔案工作每天忙個(gè)不停,但在同學(xué)、朋友甚或其他人眼里檔案工作似乎并不那么重要,于是我陷入了迷茫的境地。
三、委屈
激情在日復一日重復、單調的工作中消退,迷茫的心態(tài)悄然萌生,在這一天升級變成了委屈。啟動(dòng)新館建設,申請用地,申請資金,跑部門(mén)協(xié)調,壓力越來(lái)越大。這一天,因新館進(jìn)度問(wèn)題,需要找領(lǐng)導協(xié)調,但接待我的工作人員知道我來(lái)自檔案部門(mén)而表現出的冷淡和不屑,令我十分難過(guò)和委屈,回到局里帶個(gè)下午都無(wú)法用心工作。
四、振作
檔案局怎么了?檔案工作怎么了?檔案工作真的可有可無(wú)嗎?檔案工作雖然不像別的工作那樣張揚、高調,卻默默地為人民群眾服務(wù)。每一天,有到檔案館查婚姻檔案用來(lái)買(mǎi)房買(mǎi)車(chē)的,有查檔案來(lái)辦理提工資、提工齡的……曾遇到一個(gè)xxxx來(lái)的老伯要查他當年在賓陽(yáng)某個(gè)鄉鎮下鄉插隊的檔案,可是工作人員卻沒(méi)有找到與他有關(guān)的相關(guān)檔案。那一天,在聽(tīng)到?jīng)]有他要找的相關(guān)檔案后,老伯還一直站在我們身后,久久不肯離去,任憑怎樣解釋與勸說(shuō),他仍舊站在那里念叨著(zhù):我是某年到某年走的,怎么會(huì )沒(méi)有檔案?沒(méi)有檔案叫我怎么辦?這個(gè)久久不肯離去的.老伯強烈刺痛了我的心,那一刻我突然深深地感受到了他的無(wú)奈與茫然,也突然明白了檔案對一個(gè)人是多么的重要,我為自己能從事這樣一項重要工作而深感慶幸!
心態(tài)決定狀態(tài),意識決定行動(dòng)。作為一個(gè)檔案工作者,我們每天守著(zhù)的是國家寶貴的精神財富,我們要以積極的心態(tài)面對肩上的重任,把檔案工作做得有聲有色,讓檔案承載起更多人的共同記憶。真心期望檔案工作的明天,有我,有你,有他,讓我們一起努力為明天留下更多的印記。
檔案工作心得體會(huì )5
作為一種重要的信息資源,檔案在食品藥品市場(chǎng)監管和保障群眾飲食用藥安全中發(fā)揮著(zhù)積極重要的作用。檔案工作的好壞,將直接影響食品藥品監管各項工作的開(kāi)展。因此檔案管理工作是食品藥品監管眾多工作中不可忽視的一項重要性、基礎性工作。
一、基層縣局檔案管理的特點(diǎn)
影響基層檔案管理的特點(diǎn)包括積極的和消極的兩個(gè)方面。積極的方面:
。ㄒ唬┙M建時(shí)間不長(cháng),一些材料仍可以搜集并補充歸檔。也就是收集材料的時(shí)間跨度不大,如筆者所在的**縣藥監局于20xx年7月29日掛牌成立,增加食品綜合監管職能后,于20xx年12月8日,掛**縣食品藥品監督管理局牌子,F在離組建之初不滿(mǎn)6年,利于搜集未及時(shí)歸檔的相關(guān)材料。
。ǘ┐怪惫芾淼男姓芾砟J,縮短了機構組建時(shí)間,包括檔案管理在內的各項工作快速高效地開(kāi)展起來(lái)。在省市局的直接領(lǐng)導下,根據三定方案很快配齊了班子、較快地選調、招收了工作人員,作為檔案管理的業(yè)務(wù)股室──辦公室,在最早的時(shí)間開(kāi)展起了工作,這對最初的檔案管理起到了關(guān)鍵的作用。
。ㄈn案管理得到了重視。歷屆局領(lǐng)導都對檔案管理非常重視,投入資金購置了一些檔案管理設備及工具,如檔案柜、檔案盒及切紙刀等。在前幾年人手缺乏時(shí),還臨時(shí)聘請了檔案管理專(zhuān)業(yè)人才對以前的檔案進(jìn)行了歸檔。特別是近年來(lái),更是從源頭開(kāi)始,注重檔案管理工作。為便于收集保存有關(guān)材料,特為辦公室配備了攝影機、照相機、可刻錄光盤(pán)計算機等一些設備。
事物都有兩面性,正因為是新成立的機構,要將檔案管理這樣的.單項工作開(kāi)展好需要一段過(guò)程。在機構成立之初,面臨著(zhù)事情多、人手不夠、經(jīng)費少、無(wú)檔案庫房、無(wú)檔案管理人員的問(wèn)題,往往檔案管理工作落入了“說(shuō)起來(lái)重要,做起來(lái)次要,忙起來(lái)不要”的尷尬境地,必然給檔案管理帶來(lái)了消極的影響。
二、基層食品藥品監管檔案管理易忽視的幾點(diǎn)
隨著(zhù)機構幾年來(lái)的發(fā)展,檔案管理也投入了大量的人力、物力、財力,檔案管理水平顯著(zhù)提高。一些基層局也專(zhuān)門(mén)設置了檔案庫房、辦公室、閱覽室,購置了檔案裝訂機、先進(jìn)檔案柜,制定了檔案管理相關(guān)制度,建立了檔案檢索工具,藥監檔案管理工作得到了較快發(fā)展,F根據檔案管理的要求,結合食品藥品監管的特點(diǎn),列舉一些在檔案管理具體業(yè)務(wù)中容易忽視的一些問(wèn)題,與大家共同探討。
1、行政處罰案卷未及時(shí)按序移交檔案室
行政處罰決定書(shū)等文書(shū)都是具有法律效力的材料,有較強的強制力和約束力,具有特定的法律效力。行政處罰檔案是行政檢查及處罰的原始記錄,如現場(chǎng)檢查筆錄、調查筆錄、重大案件合議筆錄等一般都是手抄孤本。要求檔案安全保護措施嚴密,稍一疏忽,造成材料丟失,就是難以彌補的損失。檔案室相對于辦案業(yè)務(wù)股室,保管條件和防范措施要好。另外,業(yè)務(wù)股室管理檔案人員大多是兼職、人員變化快,加上交接難以規范,容易出現檔案管理鏈的脫節,影響檔案安全。所以行政處罰檔案不能長(cháng)時(shí)期存放于業(yè)務(wù)股室,最好是在案卷辦結一年內,及時(shí)歸檔移交到檔案室,并做好細致的交接手續。檔案室將按年度-類(lèi)別-案號,一案一號歸檔。
2、機關(guān)成立、名稱(chēng)變化、職能改變時(shí)要注意收集檔案
機關(guān)成立之初、增加食品綜合監管職能更名為食品藥品監督管理局之際,將產(chǎn)生許多諸如“三定”方案、掛牌儀式、人員調整、職能變化、經(jīng)費上劃等重要檔案。這些檔案記錄著(zhù)組織機構的演變發(fā)展過(guò)程,極其重要。特別是掛牌儀式等重大活動(dòng)的聲像資料,若當時(shí)沒(méi)收集,以后將無(wú)法補充。
3、機關(guān)領(lǐng)導更替、職工花名冊,要定期和隨時(shí)收集
檔案管理也要堅持“以人為本”,機關(guān)領(lǐng)導的變更,關(guān)鍵時(shí)期的職工崗位情況,職工變動(dòng)情況要及時(shí)收集歸檔。職工花名冊要按年度制表、蓋章歸檔。這些檔案在編制單位大事記和作為職工個(gè)人檔案的補充將起到重要作用。如這次省局編制食品藥品監管志時(shí),就需要基層局提供此方面相關(guān)材料。
4、年度統計報表、總結需按要求歸檔
各類(lèi)統計報表、總結在按要求報送外,同時(shí)留存一份存檔。對于人、財、物方面重要的報表,還需單位負責人簽字、蓋章后存檔。
檔案工作心得體會(huì )6
信息時(shí)代的來(lái)臨已成為不可逆轉的世界潮流。知識和信息已成為經(jīng)濟發(fā)展的重要資源,并引起全球性增長(cháng)模式和發(fā)展觀(guān)念的變化。信息化建設的發(fā)展對包括檔案工作在內的各行各業(yè)產(chǎn)生了強大的沖擊和深遠的影響,傳統的檔案工作觀(guān)念和方法已經(jīng)不能完全適應新時(shí)代檔案工作的需要。網(wǎng)絡(luò )技術(shù)為核心的現代信息技術(shù)的應用,認真分析信息化建設與檔案工作的檔案工作如何實(shí)現信息化,已成為擺在我們面前的重要課題。
一、信息化建設與檔案工作的關(guān)系
1、檔案信息是一種重要的信息資源。檔案信息是人類(lèi)知識的結晶,是人類(lèi)活動(dòng)的真實(shí)記錄,是人們認識和把握客觀(guān)規律的重要依據,是一種特殊的信息產(chǎn)品。隨著(zhù)信息時(shí)代的到來(lái),檔案作為原生信息源,越來(lái)越社會(huì )重視和利用,主要包含三個(gè)層次:一是檔案的內在信息,也就是檔案的內容,這是檔案信息的基本部分;二是檔案的形式信息,也就是檔案的外在形式和特征,它依附于檔案的內容有密切聯(lián)系;三是綜述、匯編等等二次加工信息。事實(shí)上,檔案的收集、整理、存儲就是為檔案開(kāi)發(fā)利用作準備,信息的生產(chǎn)、加工、傳播和利用的過(guò)程,已構成一個(gè)完整的信息產(chǎn)業(yè)體系。
2、信息化建設是知識經(jīng)濟時(shí)代主線(xiàn)。信息是知識經(jīng)濟的主導和支柱。信息技術(shù)的發(fā)展最終將馬人類(lèi)聯(lián)貫在一起,構成一個(gè)全球化的人和機器的共同體,形成所謂的“網(wǎng)絡(luò )空間”或稱(chēng)作“邪氣社會(huì )”的'信息化環(huán)境。在這種社會(huì )形態(tài)下的檔案工作,檔案的信息化建設當然是貫穿全局的發(fā)展主線(xiàn)。
3、檔案工作改革是信息化建設的必然要求。在信息社會(huì )中,信息消費將成為加快社會(huì )信息化進(jìn)程的源動(dòng)力。在信息化建設發(fā)展的過(guò)程中,社會(huì )各信息部門(mén)擔負著(zhù)掌握、存儲、加工和傳播信息的職責,有權利和義務(wù)對社會(huì )信息消費的需求作出反應,提供社會(huì )發(fā)展和人們生活所需要的各種信息。這是時(shí)代賦予包括檔案部門(mén)在內的社會(huì )信息部門(mén)的使命,是經(jīng)濟發(fā)展途徑變革的要求,是生產(chǎn)力進(jìn)步方式轉變的要求。生產(chǎn)要素發(fā)生了變化,信息將成為失去生產(chǎn)力發(fā)展的關(guān)鍵因素。同時(shí),由于檔案部門(mén)作為重要的文獻信息源的社會(huì )地位得以確立和鞏固,使得經(jīng)濟發(fā)展途徑的變革和發(fā)展模式的轉變,從根本上改變了社會(huì )各部門(mén)工作的發(fā)展方式和運作模式。
4、信息化建設是檔案工作改革的動(dòng)力。信息社會(huì )的特點(diǎn)是信息生產(chǎn)量大,信息內容豐富,信息需求量激增,信息效益不均。社會(huì )信息消費需求主要來(lái)源于兩方面:一方面是生產(chǎn)需求,另一方面是生活需求。隨著(zhù)信息化建設,現階段社會(huì )龐大的信息消費需求以及將來(lái)信息化程度加大時(shí)的潛在信息消費需求,者是檔案工作改革的直接動(dòng)力。隨著(zhù)人們生活水平和文化水平的提高,人們的文化需求也越來(lái)越高,檔案本身的作用隨著(zhù)社會(huì )的進(jìn)步和人們思想觀(guān)念的解放而不斷擴大,不僅停留在查找和借閱上,而且可以和文化教育、社會(huì )休閑等方面結合,不斷滿(mǎn)足人們的文化需求。此外,檔案業(yè)務(wù)售貨員、檔案學(xué)科研究人員以及其他與檔案工作有密切關(guān)系的人們。當他們在工作中感覺(jué)到社會(huì )對檔案信息需求急劇增加時(shí),工作熱情就會(huì )不斷增加,責任感日益增強。而當他們作為信息的消費者,感覺(jué)到信息消費的不可替代性時(shí),他們會(huì )更加意識到自己肩負的工作的重要性和使命感,從而促使檔案工作改革加速前進(jìn)。
二、信息時(shí)代檔案工作的新思路
1、加大投入,實(shí)現檔案現代化。要保證檔案工作現代化的實(shí)現,和緩政府要值得投入財力,配置與檔案信息化相適應的基礎設施,改善檔案工作軟硬件環(huán)境,增加庫房面積,購置檔案裝具,擴大室藏種類(lèi)。
2、改革檔案信息服務(wù)方式。信息時(shí)代,傳統的服務(wù)方式已經(jīng)不能適應檔案事業(yè)發(fā)展需要。檔案部門(mén)迫切需要運用當今高新技術(shù)和知識開(kāi)發(fā)檔案信息資源,創(chuàng )新檔案信息服務(wù)方式,為經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展服務(wù)。一是計算機管理服務(wù)。這種服務(wù)在一些檔案部門(mén)已基本實(shí)現了,如檔案館管理系統、小型檔案館室管理系統等都已應用和推廣。目前市場(chǎng)上各種檔案計算機管理系統很多,國家檔案部門(mén)應制定統一的標準和規范,避免重復開(kāi)發(fā),并規范市場(chǎng)管理;二是縮微技術(shù)服務(wù)。目前不少地方檔案館通過(guò)縮微設備,對一些珍貴的檔案保護,取得了一定的成效;一些大型國有企業(yè)在科技檔案圖紙的管理過(guò)程中縮微技術(shù)運用頗多,節約人力和館庫空間;三是光盤(pán)存貯服務(wù)。由于光盤(pán)具有存貯容量大、處理速度快的特點(diǎn),可廣泛用國防于檔案信息全文檢索、編目和參考查詢(xún)服務(wù);四是現代通訊網(wǎng)絡(luò )服務(wù)。充分利用現代通訊技術(shù),如通訊衛星、郵電信息網(wǎng)絡(luò )寺,將檔案信息發(fā)布出去,使利用者在不同地域、不同時(shí)空利用檔案;五是公共信息網(wǎng)絡(luò )服務(wù)。檔案信息部門(mén)充分利用地區公用信息網(wǎng)、國家公用信息網(wǎng)和國際公用信息網(wǎng)進(jìn)行服務(wù);六是視聽(tīng)傳播服務(wù)。運用電視網(wǎng)、電影、廣播、錄音、錄像等制作檔案信息,并向公眾發(fā)布。
3、培養人才,提高檔案隊伍素質(zhì)。信息化時(shí)代,一切競爭,最終都反映在人才的競爭上。知識經(jīng)濟時(shí)代的檔案工作需要大量“專(zhuān)”與“博”相結合的“通才”。這種專(zhuān)是跨學(xué)科的“多專(zhuān)”,而不是過(guò)去的“專(zhuān)一”;這種博是隨現代化科技發(fā)展的“動(dòng)態(tài)廣博”,而不是過(guò)去傳統不變的“知識廣博”。這樣的人才有著(zhù)更強的適應性和更好的穩定性,才能適應解決復雜性、綜合性和跨學(xué)科的檔案工作問(wèn)題的需要。因此,檔案部門(mén)必須加大人才培養力度,為提高檔案
人員工作素質(zhì)創(chuàng )造良好環(huán)境。一是檔案部門(mén)在進(jìn)行培訓前,應做好需求調研,按需設計內容,將培訓課程內容與工作相結合,也就是說(shuō),培訓應該是因需產(chǎn)生的。二是制定科學(xué)系統的培訓計劃,注重提高教學(xué)者層次,注重教學(xué)、自學(xué)、研討和實(shí)踐的有機結合。三是增加檔案工作者之間、相關(guān)專(zhuān)業(yè)工作者之間的交流,為他們提供學(xué)習進(jìn)修的機會(huì ),使其拓寬知識面,借鑒優(yōu)秀經(jīng)驗,掌握和運用現代技術(shù)的方法,更新知識儲備。四是應加大培訓內容中計算機知識的比例,強化與圖書(shū)館學(xué)、情報學(xué)的聯(lián)系,重視網(wǎng)絡(luò )知識的運用,注重信息能力、技術(shù)應用的培養,適當增加檔案現代化管理課程的課時(shí)。
三、檔案法制建設是信息時(shí)代檔案工作的重要節點(diǎn)
由于檔案的憑證作用可以有效地證明信息產(chǎn)權的所有者,所以信息時(shí)代檔案工作越來(lái)越多地涉及知識產(chǎn)權的保護問(wèn)題。進(jìn)入信息時(shí)代,不但在理論上要解決“網(wǎng)絡(luò )空間”、“虛擬社會(huì )”的法律約束問(wèn)題,而且在技術(shù)上也必須盡快突破電子檔案的法律效力問(wèn)題。只有這樣,信息時(shí)代信息產(chǎn)權的保護才能落到實(shí)處。健全檔案法規體系是檔案法制化管理的前提,也是檔案行政管理部門(mén)依法行政的重要條件,檔案行政管理部門(mén)應該充分運用檔案法律法規,加大執法力度,依法行使管理監督職能,為檔案信息化建設提供強有力的保障。
檔案工作心得體會(huì )7
進(jìn)入檔案館工作已半年有余,我從一個(gè)什么都不懂的“門(mén)外漢”到如今能夠妥善處理好日常工作,每個(gè)過(guò)程走過(guò)來(lái)都有深深的感觸。新環(huán)境、新領(lǐng)導、新同事、新崗位,對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)良好的發(fā)展機遇,是一個(gè)很好的鍛煉和提升自己各方面能力的機會(huì )。在這半年的工作和學(xué)習過(guò)程中,領(lǐng)導的悉心指導,各位同事的大力支持和幫助,使我能很快地適應檔案管理流程與操作,讓我無(wú)論是在工作還是為人處事上都學(xué)到了很多。
作為專(zhuān)職城建檔案管理的一名新兵,我深知自己的專(zhuān)業(yè)知識匱乏,業(yè)務(wù)能力欠缺,所以在檔案管理逐步走上制度化、規范化軌道的今天我必須更努力的學(xué)習才能勝任這一份工作。由于是學(xué)財務(wù)出身,對城建檔案這一塊從未接觸過(guò),我一方面從最基礎的建設工程知識學(xué)起,了解整個(gè)房屋建設和市政基礎設施建設總體框架和基本流程;另一方面,向經(jīng)驗豐富的同事請教檔案管理的規范和技巧。半年來(lái),通過(guò)我不斷的學(xué)習和總結,檔案管理工作基本能得心應手,但仍存在著(zhù)一些不足的地方,在下階段工作將努力改進(jìn),F就目前新洲區城建檔案館現狀提幾點(diǎn)個(gè)人的意見(jiàn)。
一、創(chuàng )新檔案審核機制,優(yōu)化建設工程檔案審核驗收流程。
建立建設工程檔案移交自查制度,要求建設單位在移交工程資料前根據《自查表》逐項自查并蓋章確認,在保證資料齊全的.前提下再辦理檔案審核預約登記,以提高進(jìn)館檔案的質(zhì)量和審核效率。
二、推進(jìn)城建檔案信息化建設。
隨著(zhù)信息化的發(fā)展,我管迫切需要啟用檔案管理軟件,協(xié)調和完善系統功能,與建設局相關(guān)單位通過(guò)局域網(wǎng)絡(luò )平臺連接,建立資源共享平臺,為我館數字化檔案建設奠定基礎。及時(shí)更新和維護本館網(wǎng)站,把網(wǎng)站建設工作作為對外服務(wù)窗口、信息交流平臺和檔案宣傳陣地。
三、切實(shí)加強檔案保管、保護工作。
庫房嚴格按照“八防”要求,做好日常安全保管工作,確保館藏檔案的實(shí)體安全。實(shí)時(shí)維護好檔案管理軟件的安全運轉和數據庫備份工作,確保檔案數據安全。
四、繼續加強重點(diǎn)建設項目、市政項目、園林項目檔案的接收歸檔工作,提高各類(lèi)城建檔案的歸檔率。
五、繼續做好城市風(fēng)貌的聲像資料的采集工作,按照要求進(jìn)行整理并歸檔。
六、繼續推進(jìn)城建檔案法制建設,將依法治檔工作落到實(shí)處。
七、做好檔案宣傳,舉辦一次城建檔案工作業(yè)務(wù)培訓班。
在檔案館工作半年的時(shí)間里,我深刻的體會(huì )到了不僅要學(xué)會(huì )怎樣做事,還要學(xué)會(huì )如何做人。
盡管我在前一階段的工作中取得了一些成績(jì),但距檔案管理的規范化要求,與檔案管理的先進(jìn)單位相比還有不少差距。我將認真學(xué)習其他單位的好經(jīng)驗好做法,主動(dòng)查找工作中存在的不足,以更加負責的精神、更加有力的措施,全力投入檔案管理工作中去,不斷推進(jìn)檔案工作邁上新臺階。
檔案工作心得體會(huì )8
建立事業(yè)單位登記管理檔案的主要目的,是貫徹實(shí)施《檔案法》的有關(guān)規定,為加強對事業(yè)單位的登記管理和其他管理服務(wù),為社會(huì )公眾服務(wù),為事業(yè)單位服務(wù)。
xx年5月18日國家事業(yè)單位登記管理局印發(fā)了《事業(yè)單位登記管理檔案管理辦法》,對登記檔案管理工作進(jìn)行了具體規范。筆者認為,做好事業(yè)單位登記檔案管理工作,需要從以下方面著(zhù)手:
一是增強專(zhuān)業(yè)性培訓。檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)知識和綜合素質(zhì)的高低,在一定程度上決定著(zhù)檔案管理工作的水平。要把檔案管理列入相對穩定的工作崗位,由專(zhuān)人負責登記檔案管理工作的同時(shí),需要積極支持檔案員參加檔案現代化管理的理論知識和操作技能業(yè)務(wù)培訓,不斷提高檔案工作人員素質(zhì)。
目前,我市事業(yè)單位登記管理局配備了3名事登干部,具體負責311個(gè)事業(yè)單位的年檢登記、網(wǎng)上辦公、事業(yè)單位登記管理監督和檔案管理工作,其工作量大,業(yè)務(wù)繁重,規范和提高事登檔案管理水平,筆者認為自上而下組織專(zhuān)門(mén)培訓,增強其專(zhuān)業(yè)性和穩定性很有必要。
二是注重基礎性工作。登記檔案資料的完整性和真實(shí)性是體現檔案利用價(jià)值的'關(guān)鍵所在。檔案歸檔的基礎性工作在于各個(gè)事業(yè)單位,我們登記管理部門(mén)需要從基礎抓起。
就要提高登記檔案管理人員隊伍的整體素質(zhì),通過(guò)舉辦登記檔案管理知識培訓班、下發(fā)事業(yè)單位登記檔案標準和范本等形式,提高登記檔案員的檔案歸檔業(yè)務(wù)知識,這樣就從源頭規范了檔案,提高了檔案標準,便于后期年審、網(wǎng)上辦公、集中進(jìn)行歸檔等各項工作。
三是發(fā)揮檔案服務(wù)工作。登記檔案最終的目的就是在于“信息”服務(wù)。對內在事業(yè)單位管理上,對外在經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展中都發(fā)揮著(zhù)極其重要的作用。
要發(fā)揮好登記檔案信息服務(wù),就必須緊密?chē)@機構編制工作大局加強檔案管理,抓好檔案管理促進(jìn)機構編制工作大局這個(gè)目標,應向經(jīng)濟發(fā)達地區學(xué)習,汲取檔案管理和開(kāi)發(fā)利用的經(jīng)驗和做法,積極開(kāi)展信息開(kāi)發(fā)和檔案資料編研完善工作,以提高登記檔案的利用和服務(wù)價(jià)值。
檔案工作心得體會(huì )9
今年是祖國60周年華誕,欣聞省局開(kāi)展“情系蘭臺”征文活動(dòng)后,我心潮起伏,想到自己參加工作34年來(lái),在人生最寶貴的年華時(shí)代卻與檔案事業(yè)結下了不解之緣。那是1997年5月,我調到德陽(yáng)市檔案局工作,從此我的蘭臺情結為我的事業(yè)撐起了一片藍天。光陰似箭,時(shí)間如梭。入檔12年來(lái),我感受到了檔案工作的艱辛與清苦,更享受到了事業(yè)成功的快樂(lè )與自豪!回首往事,感慨萬(wàn)千,雖然我進(jìn)了檔案部門(mén)成了“檔案”,但我對所從事的檔案事業(yè)初衷不改、無(wú)怨無(wú)悔。
“鉆”出來(lái)的成績(jì)
剛到市檔案局,局領(lǐng)導班子分工我分管檔案業(yè)務(wù),我欣然接受,因為我從事過(guò)共青團工作多年,我喜歡這項富有挑戰性的工作。于是我改變了過(guò)去的工作方法,帶領(lǐng)局里的業(yè)務(wù)專(zhuān)家下基層,“鉆”了這家“鉆”那家,開(kāi)展《檔案法》宣傳,履行檔案業(yè)務(wù)指導的職責。當時(shí),有的同志不理解問(wèn):“你是領(lǐng)導,在家坐鎮就行了”,我回答說(shuō):“如果我不下去了解情況,怎么能解決工作中的實(shí)際問(wèn)題”。為此,我提出了檔案工作要主動(dòng)出擊,服務(wù)重點(diǎn)在基層的觀(guān)點(diǎn),使全局上下達成了共識。在之后幾年中,我們以檔案規范化管理為契機,乘勢而上,狠抓機關(guān)、學(xué)校、醫院、鄉鎮、廠(chǎng)礦企業(yè)等單位的檔案達標升級工作,狠抓社區、行政村的標準化建檔工作,掀起了全市檔案規范化管理的熱潮。盡管我們?yōu)闃I(yè)務(wù)指導疲憊奔波,為檔案工作苦口婆心,有時(shí)甚至吃閉門(mén)羹,但為了推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展,我們的付出是值得的。我率同事們就是靠這股子“鉆”勁“鉆”出了名堂,“鉆”出了成績(jì)。截止20xx年8月,德陽(yáng)市機關(guān)、企事業(yè)等單位檔案規范化管理達1178個(gè),其中國家一級4個(gè)、省一級211個(gè)。全市1974個(gè)行政村全部實(shí)現規范化建檔案,其中有20多個(gè)行政村村級檔案達到了省級標準。12年來(lái),在檔案學(xué)理論與實(shí)踐的辛勤耕耘中,我先后在《中國檔案報》、《中國檔案》、《四川檔案》、《德陽(yáng)日報》等報刊雜志上發(fā)表學(xué)術(shù)論文和調研文章達18篇,特別是由我組織編寫(xiě)的調研課題《四川省行政村檔案工作暫行辦法實(shí)施細則》榮獲了20xx年四川省檔案局第四次科技進(jìn)步獎。
愛(ài)拼才會(huì )贏(yíng)
20xx年2月,國家檔案局局長(cháng)毛福民蒞臨德陽(yáng)視察,對德陽(yáng)市的檔案工作和館庫建設給予了高度評價(jià),他要求德陽(yáng)要建成西部一流的檔案館。在國家局、省局領(lǐng)導的親切關(guān)懷下,局黨組提出了創(chuàng )建省一級檔案館的目標。同年9月,我從檔案工作外線(xiàn)作戰轉移到檔案館內線(xiàn)作戰。當時(shí),市檔案館除進(jìn)了5萬(wàn)卷檔案資料外,其它工作幾乎是空白,要達到省一級標準,難度相當大!叭松苡袔谆夭,我想既然這項任務(wù)落到了肩上,有條件要上,沒(méi)有條件創(chuàng )造條件也要上。于是我按照省一級檔案館規范化管理的標準,將任務(wù)分解到各科室,責任到人。一場(chǎng)時(shí)間短、任務(wù)重、標準高的創(chuàng )建工作緊張而有序地展開(kāi)了。由于德陽(yáng)建市時(shí)間短,館藏量又不夠豐富,編研工作是一大難題。為此,我抓住這個(gè)薄弱環(huán)節,組織了局里寫(xiě)作能力強且熟悉檔案業(yè)務(wù)的同志來(lái)?yè)斨厝,值得一提的是年近半百的張大姐為編研檔案資料挑燈夜戰、廢寢忘食的工作態(tài)度,感染了身邊的同志,感染了我。在創(chuàng )建工作一年多時(shí)間里,我團結帶領(lǐng)館內干部、職工發(fā)揚檔案人默默無(wú)聞、吃苦耐勞的無(wú)私奉獻精神,業(yè)務(wù)規范上精益求精,工作上互相配合協(xié)作,加班加點(diǎn)忘我拼搏。到20xx年底,市檔案館接收了85個(gè)全宗單位的檔案資料達96267卷(件、冊、盤(pán));編輯了《德陽(yáng)市檔案館指南》、《德陽(yáng)市大事記》、《德陽(yáng)名優(yōu)特產(chǎn)》等上百萬(wàn)字的15種檔案編研資料和工具書(shū),創(chuàng )建一級館的其它工作也如期完成。 20xx年12月26日,激動(dòng)人心的時(shí)刻到了,經(jīng)四川省檔案局評審組考評,德陽(yáng)市檔案館得到98.5分的`高分,通過(guò)了省一級檔案館的驗收。從此,德陽(yáng)市檔案館以嶄新的面貌,良好的服務(wù)展示在德陽(yáng)人民面前。
服務(wù)民生是我們的責任
在我分管檔案館工作的日子里,我們挖掘館藏檔案信息資源,最大限度地為德陽(yáng)的經(jīng)濟建設和社會(huì )發(fā)展提供服務(wù)。在社會(huì )主義和諧社會(huì )建設中,檔案工作服務(wù)民生擺到了重要的位置,我們充分利用館藏檔案和現行文件為社會(huì )民生服務(wù),特別是對市屬破產(chǎn)企業(yè)原職工提供了檔案原始依據,幫助他(她)們解決醫保、社保、就業(yè)、就學(xué)等方面的困難,我館還采取措施對下崗工人、失地農民、退休工人等弱勢群體免收查閱費用,為弱勢群體獻愛(ài)心。近3年來(lái),我局館僅檔案服務(wù)民生一項,就有1357人受益,查閱檔案文件資料達4250卷(件)/次。在檔案服務(wù)民生方面,我還親身經(jīng)歷了一件事。今年5月19日,我局進(jìn)駐德陽(yáng)市政務(wù)中心的同志因病請假,我代替去政務(wù)中心值班。當天中午1點(diǎn)過(guò),什邡市民卿立松前來(lái)要求查閱有關(guān)醫療事故處理方面的文件,我當即搜索了現行文件目錄,沒(méi)有這類(lèi)文件。原來(lái),他的父親在什邡某醫院做手術(shù)后出現了事故,要求醫院賠償,此事已拖了一年多未了結。我看到小卿焦急的樣子,安慰他不要急,承諾想辦法幫他查到所需文件資料。經(jīng)過(guò)一番周折,我到市衛生局復印了《醫療事故處理條例》并交到卿立松手里,此事正在通過(guò)法律手段解決中。此時(shí)此刻,我在想檔案工作者要為群眾的民生問(wèn)題著(zhù)想,充分利用檔案文件資料,幫助群眾解決實(shí)際困難,盡管這些工作不起眼,盡管這些事例很平常,但它涉及到群眾的切身利益。我感慨:檔案工作服務(wù)民生是我們檔案工作者的責任啊!
檔案工作心得體會(huì )10
幾乎每天,都有帶著(zhù)各種各樣問(wèn)題的市民從檔案館找到能為自己解決問(wèn)題的證明資料。憑這些證明,他們就可以享受?chē)覒o予的很多優(yōu)惠政策、就可以證明自己的身份、就可以知曉自己的歷史、就可以辦理相關(guān)的手續、就可以實(shí)現自己的希望……每次拿著(zhù)一紙證明材料,他們便不停地說(shuō):“謝謝!太謝謝了!”盡管只有簡(jiǎn)單的一句話(huà),我從中體會(huì )到的卻是:幫助別人是件很快樂(lè )的事情!這也是我五年檔案工作的感想。
構建和諧津市檔案功不可沒(méi)
五年的任職生涯讓我感覺(jué):檔案工作雖沒(méi)有驚天動(dòng)地的壯舉,但功不可沒(méi)卻一點(diǎn)兒都不夸張!列舉幾組數字讓大家看看:一是我們現有的館藏量。津市檔案館所存檔案最早的年份是1745年,現存有208個(gè)全宗,檔案、資料總量超過(guò)10萬(wàn)多卷(冊)。有明、清檔案,有革命歷史檔案,有建國后各機關(guān)、鄉鎮街道在工作活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的檔案資料,有國有改制企業(yè)檔案。它們就是津市歷史發(fā)展、經(jīng)濟建設的積淀和全部文明成果的載體,它們就是津市社會(huì )發(fā)展、經(jīng)濟發(fā)展的寶貴資源。試想:一份城市建設規劃、一張新農村建設藍圖、一份脫貧致富的經(jīng)驗總結、一項新的發(fā)明創(chuàng )造、一項價(jià)值連城的科研成果、一份感人的英雄事跡材料都是社會(huì )歷史的記載,是文明成果的匯集。你說(shuō)這些檔案資料是不是社會(huì )和諧發(fā)展的寶貴財富呢?因此,構建和諧津市離不開(kāi)這些檔案資料。二是這些館藏檔案資料究竟起了哪些作用?從20xx年起,我們先后為1000多名企業(yè)下崗職工辦理再就業(yè)優(yōu)惠證、失業(yè)登記證提供原始憑證;為200多名農村下放知青落實(shí)政策、享受待遇提供原始依據;為300多名企業(yè)工人辦理特殊工種提前退休提供證明材料;20xx年,相關(guān)部門(mén)利用館藏的改制企業(yè)檔案原始資料為離退休工人爭取上級補助資金上千萬(wàn)元,市政府為全市20xx年前離退休的企業(yè)工人補發(fā)了拖欠的工資。
盡管我們庫房里碼的、堆的都是些“故紙堆”、“死資料”,平時(shí)不引人注目,但當你真正需要它的時(shí)候,它就會(huì )變得彌足珍貴,也就會(huì )產(chǎn)生巨大的作用和威力。對構建和諧津市是不是功不可沒(méi)呢?
每當有人懷著(zhù)僥幸而來(lái),抱著(zhù)希望而歸時(shí),你會(huì )覺(jué)得這不僅僅是一份職業(yè),同樣也是一份快樂(lè )!
探究社會(huì )發(fā)展檔案首當其沖
和管人、管錢(qián)的單位相比,檔案部門(mén)顯得弱勢,顯得冷清,沒(méi)有車(chē)馬喧鬧、沒(méi)有人來(lái)人往,但這項工作有其獨特性、有其不可比擬性,它在探究社會(huì )發(fā)展的歷程中發(fā)揮著(zhù)首當其沖的作用。如果沒(méi)有檔案工作,一個(gè)過(guò)去發(fā)生的重大事件就沒(méi)有記錄,就無(wú)從考證,歷史就會(huì )被割裂;如果沒(méi)有檔案工作,過(guò)去取得的經(jīng)驗教訓就沒(méi)有記載,就不能總結提高,促進(jìn)發(fā)展;如果沒(méi)有檔案工作,很多涉及民生的資料就無(wú)從查找,就不能及時(shí)助民,排憂(yōu)解難。檔案工作是存史資政的工作,是記載歷史,服務(wù)現實(shí),放眼未來(lái)的工作;檔案部門(mén)比起經(jīng)濟部門(mén)暫時(shí)較為困難,但隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展,工作環(huán)境肯定會(huì )越來(lái)越好;隨著(zhù)《中華人民共和國政府信息公開(kāi)條例》的實(shí)施,信息化技術(shù)對檔案的滲透將進(jìn)一步深入,國家綜合檔案館除了為政府和現代化建設提供檔案服務(wù)外,還主動(dòng)為公民、為法人或其他組織提供獲取政府信息的便利,綜合檔案館作為政府信息的查閱場(chǎng)所,當然應該成為政府信息的服務(wù)平臺,最大限度地滿(mǎn)足人民群眾對政府信息的需求,也會(huì )最大限度地滿(mǎn)足不同階層探究社會(huì )發(fā)展的要求。今后,我們還將進(jìn)一步完善計算機檢索、檔案信息數字化、網(wǎng)絡(luò )化管理、網(wǎng)上在線(xiàn)查詢(xún)等課題。隨著(zhù)檔案的完善,越來(lái)越多的資料都會(huì )在檔案館找到,群眾對我們的期望會(huì )越來(lái)越高,我們的責任會(huì )越來(lái)越重。一想到我們保管的檔案資料能為廣大群眾解決很多現實(shí)問(wèn)題,心里就深深感受到了自身工作的價(jià)值,就更加覺(jué)得:檔案部門(mén)無(wú)錢(qián)但決不能無(wú)為!
五年來(lái),我們清理、整理了所有的檔案庫房:搬柜子、運檔案、掃庫房、倒架上架,這一系列工作干起來(lái)既辛苦又勞累。我們錄入案卷級目錄3萬(wàn)多條、重要全宗文件級目錄2萬(wàn)多條,在津市檔案網(wǎng)站發(fā)布400多份文件資料,近200多條檔案信息,不僅有市級網(wǎng)站采用,還國家級網(wǎng)站和兄弟縣市網(wǎng)站采用。近年來(lái),省檔案局、常德檔案局先后在不同場(chǎng)合對我們的'工作進(jìn)行了表彰和鼓勵,津市檔案局的各項工作得到了上級業(yè)務(wù)部門(mén)的肯定,評為了常德檔案工作先進(jìn)單位,這是歷年來(lái)少有的。去年,在全市領(lǐng)導干部大會(huì )上,檔案局的班子被評為全市20個(gè)優(yōu)秀班子之一。
其實(shí),只要我們把各項工作做得精益求精,做得盡善盡美,做得富有創(chuàng )意,富有成效,即使無(wú)錢(qián)的單位也能干出有為的成績(jì)來(lái)。
創(chuàng )造美好未來(lái)檔案盡心盡力
剛到檔案局任職時(shí),沒(méi)有興奮,只有茫然;雖有熱情,但沒(méi)方向。況且:檔案的性質(zhì)決定了我們的工作幕后。
我在想:創(chuàng )造美好未來(lái),檔案工作者干什么?雖然我們的工作只能順其自然,但不代表從事檔案工作的同志就暮氣沉沉,不要活力。我們應該為創(chuàng )造美好的明天盡心盡力!這是五年來(lái)我任職最真實(shí)的感想。
因為是幕后工作,所以我們的工作就是搜集、整理、再開(kāi)發(fā)、再利用的工作。通過(guò)對資料的整理、分析,我們可以發(fā)現問(wèn)題,吸取教訓;總結成績(jì),推廣經(jīng)驗,向組織上提出好的發(fā)展意見(jiàn)和建議,這樣,既盡了心盡了力,還是一項十分有創(chuàng )新意義的事。
五年來(lái),我們對農業(yè)、農村檔案、對民營(yíng)企業(yè)檔案、對社區檔案、對重點(diǎn)項目檔案、對機關(guān)事業(yè)單位檔案進(jìn)行規范化指導,所有這一切都是在幕后規劃著(zhù)做的。我一直認為,只要檔案工作者靜下心來(lái),鉆進(jìn)檔案中去,認真研究,科學(xué)分析,就一定能為一個(gè)地方的發(fā)展提供一些有價(jià)值的分析成果,就一定能為創(chuàng )造美好的明天去掉暮氣、去掉自卑,就一定能滿(mǎn)懷激情地干好自己的本職工作。這樣,即使檔案工作者平凡,但也不會(huì )平庸;即使我們的工作年復一年,日復一日,但通過(guò)我們的工作也可以激發(fā)大家“知我津市,愛(ài)我津市”的熱情和斗志。
奧地利著(zhù)名作家弗蘭茨·卡夫卡有句名言,叫做“一切歸檔!”這句話(huà)揭示了一切事物的終極狀態(tài)。我也認為,所有的喧囂經(jīng)過(guò)歲月的沖刷和時(shí)間的磨蝕,都將歸于沉寂,即使最輝煌、最神圣的東西,都將被時(shí)間這把利劍擊得粉碎,都將被簡(jiǎn)化成一種最純粹的物質(zhì)形態(tài),被改寫(xiě)成最簡(jiǎn)單的存在形式,這就是——檔案。
盡管“檔案”一詞并不使人怦然心動(dòng)、激情燃燒。但“檔案”是萬(wàn)事萬(wàn)物塵埃落定之后的必然歸宿。所以,作為蕓蕓眾生中的一員,大家也應該順應事物發(fā)展的規律,保持平和的心態(tài),立足平凡的崗位,修身養性,用勤勞的雙手譜寫(xiě)自己最完美的人生檔案!
檔案工作心得體會(huì )11
檔案是由文件轉化而來(lái)的,文件是檔案的前身,檔案是文件的歸宿。檔案是單位各項工作的真實(shí)記錄,是各項事業(yè)持續發(fā)展的重要依據,既能指導現實(shí)工作又能為查考歷史提供重要的憑據。如何和檔案工作,實(shí)現文書(shū)檔案管理的規范化、科學(xué)化,是新時(shí)期文書(shū)和檔案管理人員的歷史責任。筆者從事文書(shū)和檔案管理工作多年,結合實(shí)際工作談?wù)剬ψ龊梦臅?shū)和檔案工作的認識和體會(huì )。
一、爭取領(lǐng)導重視是做好文檔工作的前提
1、愛(ài)崗敬業(yè),爭取領(lǐng)導的重視。領(lǐng)導是否重視文檔工作,在很大程度上取決于對文檔人員工作的滿(mǎn)意度。因此,要想使單位的文書(shū)檔案工作有起色,首先要爭取領(lǐng)導重視,文檔工作人員還要注重完善自我,熱愛(ài)本職工作,忠于職守,忠實(shí)肯干,發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性,干出業(yè)績(jì),干出水平,讓領(lǐng)導滿(mǎn)意,更好地為單位的發(fā)展服務(wù)。
2、加強宣傳,增強領(lǐng)導的檔案意識。單位領(lǐng)導對文檔工作不夠重視,大多都是因為缺乏檔案意識,認為文書(shū)和檔案工作不是主要的部門(mén),可有可無(wú)。這就需要文檔人員經(jīng)常向領(lǐng)導宣傳文檔工作。首先,要勤向領(lǐng)導匯報文書(shū)和檔案工作情況,使領(lǐng)導受觸動(dòng)、受啟發(fā);其次,要努力做好檔案服務(wù)工作,及時(shí)為領(lǐng)導提供上級機關(guān)和檔案部門(mén)下發(fā)的相關(guān)文件材料,為領(lǐng)導提供檔案利用信息,使領(lǐng)導逐漸認識到文書(shū)檔案工作的重要性。
二、實(shí)施檔案管理現代化是加強文檔管理工作必由之路
隨著(zhù)改革的深入發(fā)展,文檔管理面臨著(zhù)許多亟待解決的問(wèn)題,諸如文件和檔案數量越來(lái)越多,給保管和提供利用帶來(lái)困難。管理方法手段的落后直接影響了文件和檔案質(zhì)量等,只有實(shí)現文檔管理現代化,才能有效地加以解決。
1、掌握現代化管理技能,提高綜合素質(zhì)。電子計算機技術(shù)在文檔管理中的運用,使文件的形成、運行、積累、轉換等各個(gè)環(huán)節與造化辦公相銜接,系統地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統計等工作,這種現代化管理技術(shù),迫切需要文檔管理工作者去掌握和運用。文檔管理數字化、信息化是信息社會(huì )對文檔工作的必然要求,也是文檔工作者的努力方向。所以,文檔管理人員要結合本崗位工作,邊學(xué)習邊操作,在提高業(yè)務(wù)素質(zhì),特別要注重計算機知識、信息技術(shù)的學(xué)習,努力使自己成為綜合型文檔管理人才。
2、利用現代化技術(shù)整理檔案。紙質(zhì)檔案的整理工作繁瑣,勞動(dòng)強度大。而利用計算機整理文件,則可以收到事半功倍的效果。在人工立卷時(shí),立卷人根據自己的理解對文件進(jìn)行分類(lèi),雖然都按照統一的標準,但因每個(gè)人的理解鉿同,對同一個(gè)文件的分類(lèi)不盡相同,就不可避免地產(chǎn)生分類(lèi)不準確的現象,影響案卷的質(zhì)量,給今后的利用工作帶來(lái)不便。而按照新的《歸檔文件整理規則》,不需要擬定案卷標題,以件為單位,不僅省時(shí)省力,而且利用計算機檢索達到方便快捷,既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響,又可發(fā)揮計算機管理優(yōu)勢,提高了工作效率。真正達到了簡(jiǎn)化整理、深化檢索的目的。
三、加強在職教育,提高文書(shū)檔案管理人員的整體素質(zhì)
文書(shū)和檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力直接影響檔案管理工作的質(zhì)量,為了使檔案工作人員能夠適應工作的需要,要充分發(fā)揮檔案工作人員的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng )造性,努力提高文檔人員的知識水平和管理能力。由于文件及檔案種類(lèi)和載體的多樣化,管理方法要不斷更新,因此,對文檔工作人員在業(yè)務(wù)知識、科學(xué)知識以及管理操作能力待方面都提出了新的更高要求。原來(lái)那些傳統的業(yè)務(wù)知識與工作方法,已不能適應新的形勢,所以,必須對文檔人員進(jìn)行在職教育培訓,盡快培養一批既能掌握新技術(shù),又能熟悉文檔專(zhuān)業(yè)知識的人才。
1、進(jìn)一步提高文檔管理人員對文檔工作的認識。增強管理意識。文檔管理是一項專(zhuān)業(yè)性很強的工作,它要求管理人員既要有高度的工作責任感、良好的職業(yè)道德、求真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度、樂(lè )于奉獻的工作精神,又要有扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)理論知識、科技知識,尤其是運用現代化科技手段和先進(jìn)的管理方法管理文檔的基本技能。因此,文檔管理工作人員只有具備扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識,開(kāi)拓視野、優(yōu)化籍貫結構、提高綜合素質(zhì),才能做好新時(shí)期的文檔管理工作。一是通過(guò)各種形式宣傳《檔案法》、《檔案人員職業(yè)道德》、《文書(shū)學(xué)》和國家有關(guān)文檔工作規定,使文檔案管理人員充分認識到搞好文檔管理工作是自己應盡的法律責任和義務(wù);二是把文件材料的形成、積累、歸檔、收集、整理、鑒定、統計和開(kāi)發(fā)利用作為檔案人員的職責范圍,建立一個(gè)文檔管理組織的`領(lǐng)導體系,加強對文檔工作的領(lǐng)導、檢查和考核,不為提文檔管理工作水平。
2、加強制度建設,建立長(cháng)效培訓機制。首先,要建立健全在職教育的長(cháng)效管理制度,如省檔案局及地市檔案局舉辦的各類(lèi)專(zhuān)業(yè)培訓班;其次,要建立在職教育的約束和激勵機制。約束和激勵機制可以促使文檔管理工作人員產(chǎn)和緊迫感和危機感,積極主動(dòng)地參加在職教育,努力更新知識,提高業(yè)務(wù)能力和水平。比如,將在職教育與文書(shū)檔案人員專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)評定掛鉤,對不參加檔案專(zhuān)業(yè)知識培訓的取消評聘資格,激勵文檔工作者增強參加在職教育的主動(dòng)性和積極性。
3、明確在職教育的原則,選擇課程內容。相對于正規學(xué)校教育而言,在職教育具有更直接的目的性、現實(shí)性和時(shí)效性。在職教育應從實(shí)際出發(fā),按崗位、分層次、多、多形式地進(jìn)行。堅持“學(xué)用結合、按需施教、注重實(shí)效”的方針,切實(shí)遵守學(xué)有所用、用有所長(cháng)的原則。第一,學(xué)習文檔專(zhuān)業(yè)知識。為文檔專(zhuān)業(yè)人員提供系統學(xué)習文檔專(zhuān)業(yè)知識的新理論、新方法、新觀(guān)念的機會(huì ),彌補一次性教育的不足;第二,相關(guān)學(xué)科知識。文書(shū)和檔案工作融會(huì )了許多相關(guān)學(xué)科知識,如哲學(xué)、歷史學(xué)、心理學(xué)、行為學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等,在職教育應注重對相關(guān)科學(xué)知識的補充和更新;第三,現代科技知識,F代科學(xué)技術(shù)的廣泛應用是文檔工作的特征之一,也是文檔現代化管理的標志之一,文檔工作者應加強對信息技術(shù)、計算機、科技軟件等新技術(shù)的學(xué)習。
檔案工作心得體會(huì )12
上周培訓檔案知識,一個(gè)老師的講課,引起了我的深刻反思。
他說(shuō)從部隊轉業(yè)后來(lái)到檔案部門(mén)工作,心里很不適應,很失落。覺(jué)得不能體現自己的人生價(jià)值。后來(lái)經(jīng)過(guò)學(xué)習,明白了檔案的意義所在.并深深地愛(ài)上了這份事業(yè)。
許多人剛開(kāi)始之所以有這種看法,有這種想法不足為奇。因為沒(méi)有全面深入地了解檔案,便把檔案狹隘地理解為收集資料、分類(lèi)、標頁(yè)碼、打印目錄、三孔一線(xiàn)裝訂之類(lèi)。而這些對于一個(gè)缺乏認識和耐性的年輕人來(lái)說(shuō),的確是枯燥乏味的。
有了枯燥的感覺(jué)是很危險的。有諸內必形諸外,帶著(zhù)這種感覺(jué),只能是當一天和尚撞一天鐘,應付了事。
就像梁?jiǎn)⒊逃⒆印皩σ豁検挛,如果感覺(jué)枯燥,就會(huì )厭倦,而厭倦則是墮落的開(kāi)端!
對于一項事業(yè)而言,能否有所成就,關(guān)鍵不在于從業(yè)時(shí)間的.長(cháng)短,經(jīng)驗的深淺,技術(shù)的熟練與生疏。而是是否對它充滿(mǎn)興趣。唯有興趣充沛,才能付諸熱忱!爸卟蝗绾弥,好之者不如樂(lè )之者”,興趣才是一個(gè)人從事工作最強大的源動(dòng)力。
檔案記載著(zhù)生活中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,給人帶來(lái)濃厚的樂(lè )趣。
一張小時(shí)候的照片,能喚起你對兒時(shí)快樂(lè )生活的美好回憶。一本泛黃的日記本,記載著(zhù)青春的明朗與憂(yōu)郁。
檔案也記載著(zhù)人類(lèi)波瀾壯闊的歷史畫(huà)卷,給后人以借鑒和啟迪。
《銀河英雄傳說(shuō)中》有一句話(huà),令我記憶猶新。楊威利說(shuō)“劍不能沿著(zhù)歷史的河流追溯而上,而筆可以”。
再偉大的英雄,即便生前叱咤風(fēng)云,死后一切也煙消云散,他的所作所為所思所想只有通過(guò)筆來(lái)記載。后人才可借以了解他們思想與功業(yè)。
而這記載的媒介便是檔案。刀劍開(kāi)創(chuàng )了現世的基業(yè),而筆墨紙張卻傳承了精神與思想。
我們無(wú)法經(jīng)歷過(guò)去,但是通過(guò)檔案,我們可以清晰地看到時(shí)代進(jìn)步的脈搏、歷史發(fā)展的軌跡、前人創(chuàng )業(yè)的艱辛、后人守城的不易。在那里有浩瀚的典籍、璀璨的科技;有思想的碰撞,靈魂的洗禮;有瑰麗的想象,遼闊的天地。有審視自我的理性,有探索發(fā)現的樂(lè )趣,有對過(guò)去的回望,又有對未來(lái)的期許。
正是這一份份沉甸甸的檔案,正是這一個(gè)個(gè)堅守的檔案人,使得智慧之窗更加明亮,理性之光更加閃耀、文明之火得以延續。
檔案工作心得體會(huì )13
各縣(區)檔案局,市級各單位:
為了認真貫徹省政府辦公廳關(guān)于轉發(fā)省檔案局《四川省檔案工作規范化管理辦法》(試行)的通知(川辦函[20xx]103號)及省檔案局關(guān)于實(shí)施《四川省檔案工作規范化管理辦法》的有關(guān)問(wèn)題的意見(jiàn)(川檔發(fā)[20xx]22號)文件精神,推動(dòng)全市檔案工作的健康發(fā)展,現結合我市實(shí)際,提出如下貫徹意見(jiàn):
一、提高認識,加強領(lǐng)導。
檔案工作規范化管理是繼檔案工作升級、目標管理后的又一重大舉措,是檔案工作堅持與時(shí)俱進(jìn)的體現,是檔案工作由部門(mén)管理向政府明確要求的重大轉變,是政府機關(guān)貫徹檔案法的基本要求,是推動(dòng)全市檔案工作邁上新臺階,更好地為經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展服務(wù)的重要舉措。各級檔案行政管理部門(mén)要充分認識開(kāi)展檔案工作規范化管理的重大意義,深刻理解和把握規范化管理的標準和操作辦法,加強統籌規劃和業(yè)務(wù)監督指導,確保工作的有序開(kāi)展和質(zhì)量。
二、明確任務(wù),統一要求。
省檔案局關(guān)于檔案工作規范化管理的總體要求是:從20xx年起,三年內,檔案館全部實(shí)現規范化管理,三分之二達到省二級以上;機關(guān)、科技事業(yè)單位全部實(shí)現檔案工作規范化管理;五年內,有條件的非國有企業(yè)實(shí)現檔案工作規范化管理。
為了積極穩妥地推進(jìn)全市檔案工作規范化管理,保證工作質(zhì)量,我市由市檔案局統一組織對縣(區)機關(guān)、企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規范化管理省二級以上的考評,縣(區)檔案局組織省三級的考評。
復查是確保檔案工作等級水平的有效手段。我市將從20xx年至20xx年期間,對按照《四川省機關(guān)檔案工作等級標準》進(jìn)行考評的單位進(jìn)行全面復查,按照《四川省檔案工作規范化管理標準》重新確定檔案管理等級,并進(jìn)行重新頒證和換牌,復查工作采取分級負責的辦法進(jìn)行,市檔案局對市級單位進(jìn)行復查,各縣(區)檔案局對縣(區)所屬單位進(jìn)行復查。對已實(shí)現檔案工作規范化管理的單位要通過(guò)定期或不定期復查,確保檔案工作不滑坡,市檔案局將對各縣(區)復查情況進(jìn)行抽查。
《四川省檔案工作規范化管理標準》中檔案館標準適用于本行政區域內的'國家綜合檔案館、專(zhuān)門(mén)檔案館,機關(guān)標準適用于各級機關(guān)、團體、商業(yè)金融流通企業(yè)、中小學(xué)校、文化事業(yè)單位,企業(yè)、科技事業(yè)單位標準適用于工業(yè)企業(yè)、大專(zhuān)院校、職教、衛生、科研、設計等單位。
各級檔案行政管理部門(mén)要按照省政府的要求,緊緊依靠當地政府,充分運用政府行政職能,明確開(kāi)展檔案工作規范化管理的措施,積極加以落實(shí)。要加大指導監督力度,三年內按照40%、30%、30%的機關(guān)、事業(yè)單位的進(jìn)度,確保各地檔案工作規范化管理步伐與省檔案局的總體要求相適應。
三、堅持標準,把握內涵。
《四川省檔案工作規范化管理標準》是開(kāi)展檔案工作規范化管理的有效載體,各級各單位必須不折不扣地貫徹執行。各級檔案行政管理部門(mén)要對本行政區域內已達標升級單位進(jìn)行新標準培訓,使各單位充分把握標準的內涵,嚴格按照要求開(kāi)展工作。
為了保證工作的質(zhì)量,我市統一規定:
1、省三級必須配備計算機及檔案管理軟件,省二級以上必須有檔案專(zhuān)用庫房,配備去濕機、掃描儀、照相機、防磁柜等設備。
2、所有單位都必須開(kāi)展檔案計算機管理,市級單位統一使用思源檔案管理軟件,各縣(區)可自行決定本行政區域內統一使用的檔案管理軟件。
3、在開(kāi)展檔案工作規范化管理之前三年內,不得有違反檔案法事件發(fā)生。
四、強化激勵,嚴格管理。
《四川省檔案工作規范化管理標準》較原來(lái)的《四川省機關(guān)檔案工作等級標準》在內容上更豐富、要求上更高、工作開(kāi)展的難度更大。為了增強各單位開(kāi)展檔案工作規范化管理的積極性,促進(jìn)全市檔案事業(yè)的快速、健康發(fā)展,我市仍按照內江市人民政府辦公廳《轉發(fā)市檔案局關(guān)于在全市開(kāi)展檔案工作升級活動(dòng)的報告的通知》(內府辦發(fā)[xx]66號)和《內江市檔案工作獎勵試行辦法》(內府發(fā)[xx]116號)文件規定進(jìn)行獎勵,獎金從單位自有資金或包干經(jīng)費中列支。
各縣(區)檔案局要加強對本地檔案工作規范化管理的規劃和管理,于每年十一月二十日前,分類(lèi)填報本年度《四川省檔案工作規范化管理考評情況匯總表》及下一年度計劃考評單位,報送我局指導科。對于各縣(區)通過(guò)考評的單位,由縣(區)檔案局派專(zhuān)人到市檔案局辦理,由市檔案局按照川檔規+市代碼+[年份]+序號的形式統一編制,頒發(fā)規范化管理等級證書(shū)和銘牌。
檔案工作心得體會(huì )14
檔案管理是企業(yè)管理的重要組成部分,它能記載和反映出公司日常工作和建設活動(dòng)的全過(guò)程和成果,可及時(shí)為領(lǐng)導決策和各工作部門(mén)提供內容翔實(shí)的信息資料。因此,我們必須把檔案的整理、立卷、歸檔和保管工作當做一項十分重要的任務(wù)來(lái)抓好、抓實(shí)。
如何做好本單位檔案管理工作?
一、目標與前提
檔案管理的最佳狀態(tài),即達到收集完整、整理有序、分類(lèi)合理、立卷規范、保管妥善、查詢(xún)便捷的目標。檔案管理的硬件要硬,“軟件”還要硬,這是實(shí)現檔案管理法制化的必要前提。首先,公司必須要有能夠達到防火、防盜、防泄密的檔案室,并配備必要的檔案密集柜、溫度測量?jì)x、滅火器、辦公電腦等相應的辦公設施,這是最基本的硬件保證。其次,單位應該高度重視,分派政治覺(jué)悟高、業(yè)務(wù)能力強的人負責檔案管理工作。再次,公司要根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》、《中華人民共和國保密法》、國家檔案局令(第10號)《企業(yè)文件材料歸檔范圍和保管期限規定》等相關(guān)法律規定,結合實(shí)際情況建立、健全檔案管理工作的各項規章制度。
二、收集與整理
歸檔文件整理應遵循文件的形成規律,保持文件之間的有機聯(lián)系;應區分不同價(jià)值,便于保管和利用;應保證紙質(zhì)文件和電子文件整理協(xié)調統一。各部門(mén)兼職檔案員應積極配合檔案管理員做好檔案的收集與整理,在規定時(shí)間內按要求做好文件的`分類(lèi)、收集,保證歸檔文件材料完整、準確、系統,并及時(shí)移交檔案室。
三、立卷與歸檔
立卷和歸檔是檔案管理的一項重點(diǎn)工作,好的立卷歸檔工作對于保存有價(jià)值的文件,以及積累檔案史料有著(zhù)十分重要的意義。因此,做好立卷與歸檔工作需把握以下幾點(diǎn):
。ㄒ唬┙M件分類(lèi)。文件收集移交之后,就到了集中統一立卷的環(huán)節。我們應將收集到的文件材料逐一進(jìn)行科學(xué)分類(lèi),同一全宗應保持分類(lèi)方案的一致性和穩定性。歸檔文件一般采用按年度分類(lèi)、按機構(問(wèn)題)分類(lèi)、按保管期限分類(lèi)三種方法進(jìn)行分類(lèi),確保歸檔的材料都有保存價(jià)值,并確定保管期限。在組件分類(lèi)的過(guò)程中,要重點(diǎn)檢查歸檔的材料是否齊全完整,對破損的文件材料要修補或復制,剔除重復、多余的材料。
。ǘ┡帕信c編號。歸檔文件應在分類(lèi)方案的最低一級類(lèi)目?jì)劝磿r(shí)間結合事由排列,同一事由中的文件,按文件形成先后順序排列,會(huì )議文件、統計報表等成套性文件可集中排列。編號時(shí)應依分類(lèi)方案和排列順序編寫(xiě)檔號。檔號編寫(xiě)應遵循唯一性、合理性、穩定性、擴充性、簡(jiǎn)單性原則。
。ㄈ┚幠颗c裝訂。一是歸檔文件應逐件編目,并依據檔號順序編制歸檔文件目錄。來(lái)文與復文作為一件時(shí),對復文的編目應體現來(lái)文內容。歸檔文件目錄還應設置序號、文號、題名、日期、頁(yè)數、備注等項目。二是案卷的裝訂。歸檔文件裝訂應牢固、安全、便捷,做到文件不損頁(yè)、不倒頁(yè)、不壓字,裝訂后文件平整,有利于歸檔文件的保護和管理。裝訂時(shí)應盡量減少對歸檔文件本身影響,原裝訂方式符合要求的,應維持不變。為便于管理,相同期限的歸檔文件裝訂方式應盡量保持一致,不同期限的裝訂方式應相對統一。
。ㄋ模┚庬(yè)與裝盒。紙質(zhì)歸檔文件一般應以件為單位編制頁(yè)碼,頁(yè)碼應逐頁(yè)編制,宜分別標注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。最后將歸檔文件按順序裝入檔案盒,并填寫(xiě)檔案盒盒脊及備考表項目。
四、借閱與歸還
公司應嚴格執行保密制度,建立、健全檔案借閱制度和檔案查閱登記表。任何檔案的借閱都應該嚴格履行審批和登記手續,凡借出的檔案都應及時(shí)催還,歸還時(shí)發(fā)現文件短缺、增刪等現象應立即追查。
五、保管與銷(xiāo)毀
檔案的保管期限分為永久、30年、10年三種。到了銷(xiāo)毀的年限時(shí),應先登記,編制清冊,并按有關(guān)規定履行審批手續后,再將需要銷(xiāo)毀的檔案逐一進(jìn)行銷(xiāo)毀,銷(xiāo)毀時(shí)需要至少兩人監督,銷(xiāo)毀清單及記錄需打印紙質(zhì)檔案保存。
檔案工作心得體會(huì )15
5月10~5月15日,我有幸參加了云南省檔案局舉辦的為期5天的檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員繼續教育培訓班。培訓中我系統的學(xué)習了電子文件管理新趨勢、檔案資源建設、檔案管理安全因素與技術(shù)措施、檔案利用與檔案文化產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)、電子文件安全管理、少數民族檔案管理、20xx年度申報檔案專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)工作等7門(mén)課程,此次培訓還參觀(guān)了云南省檔案館。
由云南省檔案局法宣處副處長(cháng)李曉蓉主持召開(kāi)了開(kāi)班動(dòng)員會(huì ),云南省檔案局副局長(cháng)龍崗出席并作出講話(huà),龍副局長(cháng)代表全省檔案局向參加的學(xué)員表示熱烈的歡迎語(yǔ)誠摯的問(wèn)候,他強調:此次培訓的目的是讓我們了解檔案事業(yè)發(fā)展目標與工作任務(wù),既要樹(shù)立遠大的工作目標,又要有牢固的工作技能。檔案是評定專(zhuān)業(yè)技術(shù)的必備條件,想更好的做好檔案工作一要分清形勢,繼續加強培訓,維檔、管檔、為國熟使;二要明確任務(wù),樹(shù)立做好檔案工作價(jià)值觀(guān),積極開(kāi)展檔案工作;三要勤學(xué)善識,找準工作著(zhù)力點(diǎn),增強責任感與使命感。要加強規范化管理,監督穩步提高,力爭工作有舉措,局面有突破。最后,龍副局長(cháng)預祝此次培訓圓滿(mǎn)結束,更好的完成學(xué)習任務(wù)。
通過(guò)5天的.學(xué)習,巨大的收獲是不容置疑的。我系統地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類(lèi)檔案進(jìn)行收集、分類(lèi)、立卷、歸檔、利用以及電子文件等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養,看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問(wèn)題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進(jìn)步。
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