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初級會(huì )計實(shí)務(wù)講義1.4總論-會(huì )計憑證
第四節 會(huì )計憑證
一、會(huì )計憑證的意義和種類(lèi)
(一)會(huì )計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生和完成情況的書(shū)面證明，也是登記賬簿的依據
會(huì )計憑證的意義：
1.記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)，提供記賬依據。
2.明確經(jīng)濟責任，強化內部控制。
3.監督經(jīng)濟活動(dòng)，控制經(jīng)濟運行。
(二)會(huì )計憑證的種類(lèi)
會(huì )計憑證按照編制的程序和用途不同，分為原始憑證和記賬憑證兩類(lèi)。
原始憑證又稱(chēng)單據，是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據。原始憑證是會(huì )計核算的原始資料和重要依據。
記賬憑證是會(huì )計人員根據審核無(wú)誤的原始憑證，按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容加以歸類(lèi)，并據以確定會(huì )計分錄后所填制的會(huì )計憑證，它是登記賬簿的直接依據。
二、原始憑證
(一)原始憑證的基本內容
(1)原始憑證名稱(chēng);
(2)填制原始憑證的日期;
(3)接受原始憑證單位的名稱(chēng);
(4)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容(含數量、單價(jià)、金額等);
(5)填制單位簽章;
(6)有關(guān)人員簽章;
(7)憑證附件;
(二)原始憑證的種類(lèi)
1.按來(lái)源分為：外來(lái)原始憑證和自制原始憑證
2.按填制手續及內容分為：一次憑證、累計憑證和匯總憑證
3.按格式分為：通用憑證、專(zhuān)用憑證
4.按經(jīng)濟業(yè)務(wù)的類(lèi)別分為：
(1)款項收付業(yè)務(wù)憑證。如現金借據、領(lǐng)款單等。
(2)出入庫業(yè)務(wù)憑證。如入庫單、領(lǐng)料單、提貨單等。
(3)成本費用憑證。如工資單、工資費用匯總表、折舊費用分配表、制造費用分配表、產(chǎn)品成本計算單等。
(4)購銷(xiāo)業(yè)務(wù)憑證。
(5)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)憑證。
(6)轉賬業(yè)務(wù)憑證。
(三)原始憑證的填制要求
(1)記錄要真實(shí);
(2)內容要完整;
(3)手續要完備;單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門(mén)和人員簽名蓋章;對外開(kāi)出的原始憑證必須加蓋本單位公章等;從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章。
(4)書(shū)寫(xiě)要清楚、規范;
(5)編號要連續;
(6)不得隨意涂改、刮擦、挖補;原始憑證金額有錯誤的，應當由出具單位重開(kāi)，不得在原始憑證上更正。
(7)填制要及時(shí)。
(四)原始憑證的審核
(1)真實(shí)性;(2)合法性;(3)合理性;(4)完整性;(5)正確性;(6)及時(shí)性。
注意：對于真實(shí)、合法、合理但內容不夠完整、填寫(xiě)有錯誤的原始憑證，應退回給有關(guān)經(jīng)辦人員，進(jìn)行補充完整、更正錯誤或重開(kāi)后，再辦理;
對于不真實(shí)、不合法的原始憑證，會(huì )計機構、會(huì )計人員有權不予接受，并向單位負責人報告。
三、記賬憑證
(一)記賬憑證的基本內容;
(1)名稱(chēng); (2)填制日期; (3)編號; (4)內容摘要; (5)經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的會(huì )計科目及記賬方向; (6)經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的金額; (7)記賬標記; (8)附件張數; (9)有關(guān)人員簽章;
(二)記賬憑證的種類(lèi)
(1)按經(jīng)濟內容分為：收款憑證、付款憑證和轉賬憑證
(2)按填列方式分為復式、單式憑證和匯總記賬憑證。
(三)記賬憑證的編制
(1)基本要求
注意：除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。
(2)收款憑證的編制要求
(3)付款憑證的編制要求
注意：對涉及現金、銀行存款之間的經(jīng)濟業(yè)務(wù)一般只編制付款憑證。
(4)轉賬憑證的編制要求
(5)通用憑證的編制
(6)科目匯總表的編制
(四)記賬憑證的審核
(1)內容是否真實(shí); (2)項目是否齊全; (3)科目是否正確; (4)金額是否正確;
(5)書(shū)寫(xiě)是否正確。
四、會(huì )計憑證的傳遞與保管
(一)會(huì )計憑證的傳遞
會(huì )計憑證的傳遞是指從會(huì )計憑證的取得或填制時(shí)起至歸檔保管過(guò)程中，在單位內部有關(guān)部門(mén)和人員之間的傳送程序。
(二)會(huì )計憑證的保管
對會(huì )計憑證的保管，既要做到完整無(wú)缺，又要便于翻閱查找。其主要要求有：
1.會(huì )計憑證應定期裝訂成冊，防止散失。
從外單位取得的原始憑證遺失時(shí)，應取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明，并注明原始憑證的號碼、金額、內容等，由經(jīng)辦單位會(huì )計機構負責人、會(huì )計主管人員和單位負責人批準后，才能代作原始憑證。若確實(shí)無(wú)法取和證明的，如車(chē)票丟失，則應由當事人寫(xiě)明詳細情況，由經(jīng)辦單位會(huì )計機構負責人、會(huì )計主管人員和單位負責人批準后，代作原始憑證。
2.會(huì )計憑證封面應注明單位名稱(chēng)、憑證種類(lèi)、憑證張數、起止號數、年度、月份、會(huì )計主管人員、裝訂人員等有關(guān)事項，會(huì )計主管人員和保管人員應在封面上簽章。
3.會(huì )計憑證應加貼封條，防止抽換憑證。
4.原始憑證較多時(shí)，可單獨裝訂，但應在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號和種類(lèi)，同時(shí)在所屬在記賬憑證上應注明“附件另訂”及原始憑證的名稱(chēng)和編號，以便查閱。
5.每年裝訂成冊的會(huì )計憑證，在年度終了時(shí)可暫由單位會(huì )計機構保管一年，期滿(mǎn)后應當移交本單位檔案機構統一保管;未設立檔案機構的，應當在會(huì )計機構內部指定專(zhuān)人保管。出納人員不得兼管會(huì )計檔案。
6.嚴格遵守會(huì )計憑證的保管期限要求，期滿(mǎn)前不得任意銷(xiāo)毀。
【例題】
1.原始憑證不得涂改、刮擦、挖補。對于金額有錯誤的原始憑證，正確的處理方法是( )。
A.由出具單位重開(kāi)
B.由出具單位在憑證上更正并由經(jīng)辦人員簽章
C.由出具單位在憑證上更正并由出具單位負責人簽章
D.由出具單位在憑證上更正并加蓋出具單位印章
【答案】A
【解析】對于金額有錯誤的原始憑證應由出具單位重開(kāi)，不得在原始憑證上更正。
2.下列經(jīng)濟業(yè)務(wù)中，應填制轉賬憑證的是( )。
A.用銀行存款償還預付賬款 B.收回應收賬款
C.用現金支付工資 D.企業(yè)管理部門(mén)領(lǐng)用原材料
【答案】D
【解析】不涉及貨幣資金收付的業(yè)務(wù)應填制轉賬憑證。所以應選D。
3.下列各項中，屬于記賬憑證審核內容的有( )。
A.金額是否正確 B.項目是否齊全
C.科目是否正確 D.書(shū)寫(xiě)是否正確
【答案】ABCD
【解析】記賬憑證審核內容包括：內容是否真實(shí)、項目是否齊全、科目是否正確、金額是否正確、書(shū)寫(xiě)是否正確。
4.編制記賬憑證時(shí)應當對記賬憑證連續編號，其目的之一是( )。
A.便于會(huì )計人員分工記賬
B.明確會(huì )計人員記賬責任
C.說(shuō)明會(huì )計事項發(fā)生時(shí)間
D.分清會(huì )計事項處理順序
【答案】D
【解析】編制記賬憑證時(shí)應當對記賬憑證連續編號，以分清會(huì )計事項處理的先后順序，便于記賬憑證與會(huì )計賬簿核對，確保記賬憑證完整無(wú)缺。
5.下列各項中，不屬于原始憑證要素的是( )。
A.經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生日期
B.經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容
C.會(huì )計人員記賬標記
D.原始憑證附件
【答案】C
【解析】會(huì )計人員的記賬標記屬于記賬憑證的要素
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