關(guān)于來(lái)華的邀請函
使用電子邀請函是近年來(lái)很多企業(yè)的轉變。在日新月異的現代社會(huì )中,邀請函對于我們處理事務(wù)息息相關(guān),我敢肯定,大部分人都對擬定邀請函很是頭疼的,下面是小編整理的關(guān)于來(lái)華的邀請函,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
關(guān)于來(lái)華的邀請函1
各有關(guān)單位:
根據上級文件的有關(guān)規定,針對目前在辦理《被授權單位簽證通知表》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《邀請函》)中出現的問(wèn)題,為了進(jìn)一步規范工作程序,現將辦理邀請外國人來(lái)華《邀請函》的有關(guān)事項通知如下:
一、各有關(guān)單位在辦理邀請外國人來(lái)華《邀請函》之前,應嚴格審查、核實(shí)被邀請人的身份、來(lái)華目的、公司及個(gè)人的資信情況,特別是首次接洽和通過(guò)網(wǎng)絡(luò )接洽的客商,以確認客商所提供資料的真實(shí)性,并正確地填寫(xiě)辦理外國人來(lái)華《邀請函》申請表。
二、國內邀請單位在每年度首次辦理外國人來(lái)華《邀請函》時(shí),須提交:
1、企業(yè)資料:⑴.外資企業(yè):本單位有年檢記錄的企業(yè)營(yíng)業(yè)執照和《中華人民共和國外商投資企業(yè)批準證書(shū)》的復印件,以備核查存檔。⑵.內資企業(yè):本單位有年檢記錄的企業(yè)營(yíng)業(yè)執照和《對外貿易經(jīng)營(yíng)者備案登記表》或《中華人民共和國進(jìn)出口企業(yè)資格證書(shū)》的復印件,以備核查存檔。
2、專(zhuān)辦員資料:國內邀請單位必須指定一人專(zhuān)門(mén)辦理《邀請函》,在每年度首次辦理時(shí)或專(zhuān)辦員更換時(shí)須提交有法人代表簽字并加蓋單位公章的單位介紹信和《邀請函》專(zhuān)辦員的身份證復印件。
三、特別提醒: ⑴.辦理外國人來(lái)華《邀請函》申請表須由國內邀請單位副總經(jīng)理以上領(lǐng)導簽字并加蓋單位公章確認、并經(jīng)國內邀請單位各所轄市(縣)、區外經(jīng)局審核通過(guò)并加蓋公章。
1.國內邀請單位所提供的被邀請人的有效普通護照的復印件應能清晰地辨認國籍、姓名、護照號碼和有效期。
2.被邀請人到第三國簽證的須提供在第三國長(cháng)期居留或工作的證明材料。
3.國內邀請單位所提供的所有證明材料以中文或英文提交,其它文字的資料,請到本地的專(zhuān)業(yè)翻譯公司翻譯成中文后提交,并在原稿和翻譯稿上加蓋翻譯公司的公章及騎縫章。
四、辦理《邀請函》的有關(guān)具體事項。
1、一次、兩次商務(wù)訪(fǎng)問(wèn)簽證( F字簽證 )的.《邀請函》
A.簽證種類(lèi):
、牛3個(gè)月有效期,一次入境,停留天數:按業(yè)務(wù)需要客觀(guān)真實(shí)填寫(xiě)。
、疲3個(gè)月有效期,兩次入境,停留天數:按業(yè)務(wù)需要客觀(guān)真實(shí)填寫(xiě)。
B.適用對象:適用于到我國訪(fǎng)問(wèn)、經(jīng)商、考察、短期進(jìn)修、實(shí)習,以及參加在中國舉
行的各類(lèi)交易會(huì )的人員。
C.所需材料:
、牛掇k理外國人來(lái)華《邀請函》申請表》。
、疲谎埲擞行胀ㄗo照的復印件。
、牵谎埲俗罱淮蝸(lái)華簽證頁(yè)(曾經(jīng)獲得過(guò)中國簽證的提供)。
、龋畞(lái)華參加各類(lèi)交易會(huì )的,國內單位須提供參加交易會(huì )的證明材料。
、桑渌嚓P(guān)的證明材料(詳見(jiàn)特別說(shuō)明)。
2、多次商務(wù)訪(fǎng)問(wèn)簽證( F字簽證 )的《邀請函》
A.簽證種類(lèi):⑴. 6個(gè)月有效期,多次入境,停留天數為30天;
、疲12個(gè)月有效期,多次入境,停留天數為30天;
B.適用對象:⑴、在華有投資者。
、、在華公司的國外母公司、國外子公司管理、技術(shù)人員。
、、為執行合同需經(jīng)常來(lái)華人員。
、、已多次取得我F字簽證(商務(wù)簽證)人員。
C.所需材料:⑴.《辦理外國人來(lái)華《邀請函》申請表》。
、疲谎埲擞行胀ㄗo照的復印件。
、牵谎埲嗽@得過(guò)的《多次來(lái)華簽證頁(yè)》的復印件。
、龋渌嚓P(guān)的證明材料(詳見(jiàn)特別說(shuō)明)。
3、工作簽證( Z字簽證 )的《邀請函》:
A.簽證種類(lèi):三個(gè)月有效期,一次入境,停留天數為000天。
B.適用對象:到我國任職或就業(yè)者及其隨行家屬。
C.所需材料:⑴.《辦理外國人來(lái)華《邀請函》申請表》。
、疲谎埲擞行胀ㄗo照的復印件。
、牵吨腥A人民共和國外國人就業(yè)許可證書(shū)》,需繳驗原件并提供復印件。
、龋ぷ髋阃捻毺峁┯H屬關(guān)系證明、在華工作者的有效普通護照和《就業(yè)證》及《居住許可》的復印件。
4、簽證延期的《邀請函》:
A.簽證種類(lèi):一個(gè)月有效期,0次入境,停留天數為30天。
B.適用對象:入境后因特殊原因不能按時(shí)出境而要求延期的外國客商。
C.所需材料:⑴.國內邀請單位的書(shū)面申請書(shū)。詳細說(shuō)明來(lái)華目的、延期理由,用正式單位信箋紙打印并由國內邀請單位副總經(jīng)理以上領(lǐng)導簽字并加蓋單位公章。
、疲鈬蜕瘫救说臅(shū)面申請書(shū)。詳細說(shuō)明來(lái)華目的、延期理由,并由外國客商本人簽名。
、牵鈬蜕痰挠行胀ㄗo照的復印件和本次入境驗訖章頁(yè)的復印件。
、龋畤鴥鹊摹蹲∷拮C明》。需繳驗原件并提供復印件。
、桑渌嚓P(guān)的證明材料(詳見(jiàn)特別說(shuō)明)。
五、我國駐外大使館(領(lǐng)事館、簽證處)有權視情拒發(fā)或改發(fā)簽證。最終的簽證以我國駐外大使館(領(lǐng)事館、簽證處)簽發(fā)的簽證為準。有關(guān)簽證的其他詳細事項請登錄我國駐外大使館的相關(guān)網(wǎng)站查詢(xún)。
六、凡提供材料不全的單位一律不予辦理《邀請函》;《邀請函》簽署人認為證明材料存有疑問(wèn)的一律不予簽發(fā)。
七、辦理地址:無(wú)錫市健康路4號國貿中心一樓服務(wù)中心大廳
咨詢(xún)電話(huà):XXX ; 傳 真:XXX
電子郵箱:
八、辦理時(shí)間:正常工作日:上午:9:00-11:15下午:1:00-5:00
特此通知。
無(wú)錫市對外貿易經(jīng)濟合作局
二0XX年十月六日
關(guān)于來(lái)華的邀請函2
尊敬的領(lǐng)事館簽證處官員,
您們好!
本人姓名xx,家住xx省xx市家屬區樓號,住宅電話(huà)是(86)。今特寫(xiě)此信邀請我的xx(邀請人與被邀請人關(guān)系)(被邀請人姓名)于x年x月x日至x年x月x日到我家探親。我的身份證號碼是。
我將負擔其在此期間的一切開(kāi)銷(xiāo)。(被邀請人姓名)的生日是X年X月X日;在國的'住址是:xx。
請負責官員予以批準,特此致謝.
(邀請人簽名)
x年x月x日
關(guān)于來(lái)華的邀請函3
Dear Sir of Embassy of China,
We would hereby invite Mr. Vasilay Santham from GlobalSteel (India) PVT. Ltd. to come over to our company for business activities from 10th Aug, 20xx to 10th Sep, 20xx. His information is as following:
Name: Vasilay Santham
Sex: Male
Date of Birth: 1st jan, 1950
Passport No.: xxx
He will go back to India soon after his visit.
We would appreciate you a lot for your kind help!
General Manager
August 7, 20xx
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