開(kāi)學(xué)迎新工作方案

時(shí)間:2023-08-22 16:21:35 海潔 教育 我要投稿
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開(kāi)學(xué)迎新工作方案(精選13篇)

  為保障事情或工作順利開(kāi)展,常常需要提前進(jìn)行細致的方案準備工作,方案的內容多是上級對下級或涉及面比較大的工作,一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)。那么問(wèn)題來(lái)了,方案應該怎么寫(xiě)?以下是小編幫大家整理的開(kāi)學(xué)迎新工作方案(精選7篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

開(kāi)學(xué)迎新工作方案(精選13篇)

  開(kāi)學(xué)迎新工作方案 1

  一、工作目標

  為了確保20xx年迎新工作順利進(jìn)行,全院各單位和全體教職工務(wù)必高度重視,緊密協(xié)調配合,為新生提供方便、快捷的服務(wù)。迎新過(guò)程要做到安全、有序、熱情、周到、高效,讓學(xué)生充分感受到學(xué)校的溫暖和關(guān)愛(ài),營(yíng)造溫馨、和諧、隆重、熱烈的迎新氛圍。

  二、迎新工作時(shí)間

  新生報到時(shí)間為20xx年9月5日(周二)上午9:00—下午17:00

  1、各迎新接待點(diǎn)(9月4日10:00前各項工作準備就緒)

  各校內迎新點(diǎn)、咨詢(xún)點(diǎn)及火車(chē)站、汽車(chē)站工作人員10:00開(kāi)始接待工作。

  2、聯(lián)合辦公點(diǎn)(9月4日12:00前各項工作準備就緒)

  9月4日(周一)14:00—17:00;

  9月5日(周二)9:00—12:30、13:30—17:00。

  校內新生接待點(diǎn)、聯(lián)合辦公點(diǎn)9月4日(周一)上午10:00前場(chǎng)地布置完畢。

  三、新生報到地點(diǎn)

  xx電子科技大學(xué)信息科技學(xué)院花江校區(xx市花江高?萍紙@區東陽(yáng)路3號)

  迎新聯(lián)合辦公點(diǎn):第二食堂二樓

  各系迎新接待點(diǎn):第二食堂門(mén)口廣場(chǎng)

  四、各部門(mén)職責

  學(xué)院辦公室:負責迎新工作總體協(xié)調。聯(lián)合辦公地點(diǎn)統籌安排,制作迎新工作人員、志愿者工作牌,迎新經(jīng)費開(kāi)支管理,開(kāi)學(xué)典禮協(xié)調安排等。

  黨群事務(wù)部:迎新氛圍營(yíng)造,迎新的宣傳報道,印制學(xué)院示意圖(標明各迎新點(diǎn)位置)。

  財務(wù)部:負責收費及收費相關(guān)咨詢(xún),回收《新生報到簽章表》。

  招生就業(yè)部:負責現場(chǎng)咨詢(xún),統計新生報到情況。

  學(xué)生工作部(團委):負責組織、指導各系開(kāi)展迎新工作及新生報到后的管理工作;負責各系迎新點(diǎn)安排、協(xié)調工作;負責學(xué)生志愿者組織、安排工作;負責綠色通道;組織入學(xué)教育,協(xié)助開(kāi)學(xué)典禮組織安排;聯(lián)系、租用迎新車(chē)輛;在火車(chē)站、長(cháng)途汽車(chē)站設立新生接待站,組織志愿者及車(chē)輛接送新生和家長(cháng)。

  資產(chǎn)管理部:提供聯(lián)合辦公點(diǎn)電腦、各迎新點(diǎn)所需桌椅等迎新物資。

  后勤保障部、信科物業(yè)公司:學(xué)生住宿安排,一卡通制作。保障學(xué)生宿舍供水、供電和熱水供應;迎新聯(lián)合辦公點(diǎn)電腦、各迎新點(diǎn)桌椅等物資的搬運,聯(lián)合辦公點(diǎn)的場(chǎng)地布置。負責新生體檢。負責制定校園車(chē)輛行駛路線(xiàn),維持迎新秩序;校內車(chē)輛引導牌制作、擺放,停車(chē)地點(diǎn)安排,車(chē)輛引導。校園的安全保衛,夜間的值班守衛。負責校園內臨時(shí)設立的攤點(diǎn)審核、管理,為與學(xué)院合作的單位提供場(chǎng)地;設置學(xué)生家長(cháng)休息區;負責聯(lián)系旅行社安排新生家長(cháng)住宿和旅游。協(xié)調公交公司增加10路、13路公交車(chē)車(chē)次。

  信息中心:保障迎新網(wǎng)絡(luò )正常工作。

  各系:負責設立本系新生接待點(diǎn),組織人員迎接、引導新生;回收《錄取通知書(shū)》、核實(shí)新生身份;安排學(xué)生宿舍,發(fā)放校園一卡通(宿舍鑰匙);發(fā)放《20xx級新生報到指南》,指導未在網(wǎng)上報到的新生填寫(xiě)《新生報到簽章表》中的學(xué)生信息;發(fā)放《體檢表》;聯(lián)合辦公點(diǎn)的專(zhuān)業(yè)咨詢(xún);新生的`分班及報到后的教育、管理工作。辦理生源地貸款相關(guān)事項。

  五、其它事項

  1、學(xué)院在xx火車(chē)站、xx火車(chē)北站、xx火車(chē)西站、xx汽車(chē)站設立新生接待站,在金雞嶺校區正門(mén)口及花江校區大門(mén)、東門(mén)口分別設立引導站;統一安排各報到點(diǎn)和各工作組的位置,一旦確定不得隨意變動(dòng)。

  2、工作人員統一佩戴由學(xué)院辦公室發(fā)放的工作牌;迎新工作結束,各單位負責回收工作牌,統一交至學(xué)院辦公室趙鳳燕處。

  3、招生就業(yè)部及時(shí)統計報到數據。

  4、迎新期間,工作人員必須提前20分鐘到崗。

  5、聯(lián)合辦公點(diǎn)工作人員用餐、飲水等,由學(xué)院辦公室統一安排。其它迎新接待點(diǎn)用餐、飲水等由各接待點(diǎn)負責。

  6、請各單位(各迎新點(diǎn))將具體工作方案、迎新工作費用預算(其中紙質(zhì)文檔須部門(mén)負責人簽字并加蓋部門(mén)公章,電子檔發(fā)至)、所需帳篷、桶裝水數量報學(xué)院辦公室尹楊麗處;將所需桌、椅等物資報后勤保障部王翀處;將所需志愿者數量報學(xué)生工作部(團委)文超處。將需要統一制作的噴繪(2張/系)等內容報黨群事務(wù)部張文源處。

  7、其它未盡事宜及突發(fā)事件及時(shí)與迎新工作領(lǐng)導小組聯(lián)系。聯(lián)系人:李xx,聯(lián)系電話(huà):xx

  開(kāi)學(xué)迎新工作方案 2

  我院20xx級本科新生將于9月16日(周六)集中辦理入學(xué)報到手續。為了共同營(yíng)造熱烈的迎新氣氛,熱情地接待新生及家長(cháng),周到地為新生提供服務(wù),請各有關(guān)部門(mén)、各系按照新生入學(xué)報到工作的總體安排,認真準備,積極配合,各負其責,協(xié)調一致,努力做到讓學(xué)生滿(mǎn)意,讓家長(cháng)放心。為切實(shí)做好迎新各項工作,給廣大新同學(xué)提供一個(gè)良好的生活和學(xué)習環(huán)境,確保迎新工作有序進(jìn)行,現將新生入學(xué)的各項工作安排如下:

  一、新生報到時(shí)間及地點(diǎn)

  1、時(shí)間:9月16日(7:00—18:00)

  2、地點(diǎn):福州大學(xué)至誠學(xué)院東區田徑場(chǎng)

  注:迎新當天的工作人員(老師、學(xué)生干部)請于6:0分到位!

  二、迎新組織機構及工作任務(wù)

  (一)新生入學(xué)工作領(lǐng)導小組

  為便于領(lǐng)導協(xié)調各項工作順利開(kāi)展,經(jīng)研究決定,學(xué)院成立迎新工作領(lǐng)導小組:

  組長(cháng):朱xx

  副組長(cháng):雷xx

  成員:

  周xx

  陳xx

  主要任務(wù):

  1、領(lǐng)導、統籌全院新生入學(xué)工作;

  2、督促、檢查各部門(mén)對迎新工作的準備、落實(shí)情況。

 。ǘ┱{度協(xié)調組

  負責部門(mén):院兩辦

  主要任務(wù):

  1、院內接待站需要的桌椅、照明、辦公用品等的準備;

  2、院外接待站需要的桌椅、車(chē)輛的準備;

  3、與校醫院聯(lián)系新生的體檢與迎新校醫等相關(guān)事宜;

  4、負責與派出所、建行及院內各相關(guān)部門(mén)等迎新工作的調度與協(xié)調;

  5、負責制作并準備;、信封等;

  6、負責統計迎新當天用餐數量匯總及反饋;

  7、負責迎新贊助的洽談與協(xié)商工作。

 。ㄈ⿻(huì )務(wù)組

  負責部門(mén):學(xué)生處

  主要任務(wù):

  1、新生開(kāi)學(xué)典禮會(huì )務(wù)工作;

  2、新生入學(xué)教育安排。

 。ㄋ模┍Pl組

  負責部門(mén):保衛部

  主要任務(wù):

  1、迎新期間治安保衛、外車(chē)輛指揮;

  2、控制注冊報到點(diǎn)人流量、維持各處秩序與引導工作;

  3、設置交通引路牌,維持交通秩序;

 。ㄎ澹┈F場(chǎng)報到宣傳布置組

  負責部門(mén):團委;協(xié)助部門(mén):網(wǎng)絡(luò )中心

  具體任務(wù):

  1、現場(chǎng)布置宣傳物資制作、查收與調配;

  2、迎新報到現場(chǎng)布置(包括太空架、桌椅、帳篷、太陽(yáng)傘等設置,注冊報到須知、安全提示、工作臺臺卡及提示,現場(chǎng)電電線(xiàn)布置等)及現場(chǎng)電臺播報點(diǎn)、醫療服務(wù)點(diǎn)等布置;

  3、迎新報到現場(chǎng)及外圍(含迎新報到現場(chǎng)、學(xué)院各大門(mén)口、主干道、宿舍區等)拱門(mén)、條幅、彩旗等制作及布置;

  4、設置交通引路牌與停車(chē)場(chǎng)引導牌、宿舍新生報到點(diǎn)與宿舍區引路牌;

  5、提前制作報到相關(guān)表格并發(fā)放,如學(xué)生卡片、現場(chǎng)導視圖、注冊單、入學(xué)須知、花名冊、行李寄存表、《新生寶典》等;

  6、制作并發(fā)放迎新工作卡(800張)、行李寄存卡(700對)、行李標簽2800張;

  7、發(fā)放相關(guān)表格、信封、;、《新生寶典》及現場(chǎng)所用其他物資。

  8、負責迎新現場(chǎng)桌椅搬運(9月14日中午12點(diǎn)前完成)。

 。┙哟M

  負責部門(mén):團委協(xié)助部門(mén):院兩辦、教務(wù)處、圖書(shū)館

  具體任務(wù):

  1、辦理汽車(chē)進(jìn)火車(chē)站廣場(chǎng)及南站內的許可證及在火車(chē)站廣場(chǎng)設接待站點(diǎn)的批;

  2、負責接站的車(chē)次安排,協(xié)調校外迎新人員工作安排并預先領(lǐng)取迎新牌及迎新有關(guān)材料;

  3、在火車(chē)站北廣場(chǎng)、汽車(chē)北站;火車(chē)南站設接待點(diǎn),負責召集入學(xué)新生;

  4、提前兩天(9月14日)起在學(xué)校東、北門(mén)設臨時(shí)引導點(diǎn),負責引導新生到院臨時(shí)接待點(diǎn);

  5、提前兩天(9月14日)起在學(xué)院行政辦公樓設臨時(shí)接待點(diǎn),統一接待并安排臨時(shí)住宿;

  6、迎新當天設置總值班室(院辦)、招生值班室,負責當天的電話(huà)咨詢(xún)等接待工作;

  7、負責接待迎新現場(chǎng)最早班次新生。

  8、負責接待新生及家長(cháng)參觀(guān)圖書(shū)館。

 。ㄆ撸┳詧蟮浇M

  負責部門(mén):教務(wù)處協(xié)助部門(mén):培訓學(xué)校、外事辦、學(xué)生處、后勤處、財務(wù)部、團委

  具體任務(wù):

  1、報到咨詢(xún)處(2處)

  負責部門(mén):教務(wù)處

  內容:A、注冊程序(分發(fā)注冊單)B、有關(guān)政策解釋、辦理保留入學(xué)資格等手續D、特殊情況及時(shí)與院領(lǐng)導聯(lián)系

  配備學(xué)生:20名學(xué)生干部

  2、生地貸款咨詢(xún)處(1處)

  負責部門(mén):學(xué)生處

  內容:A、有關(guān)生地貸款高校確認;B、有關(guān)資助政策解釋?zhuān)籆、緩交學(xué)費事宜咨詢(xún);D、特殊情況及時(shí)與院領(lǐng)導聯(lián)系

  配備學(xué)生:4名學(xué)生干部

  3、出國留學(xué)項目咨詢(xún)處(1處)

  負責部門(mén):培訓學(xué)校

  內容:咨詢(xún)留學(xué)美國、加拿大、日本、英國等國家留學(xué)項目

  配備學(xué)生:4名學(xué)生干部

  4、行李寄存處(2處)

  負責部門(mén):教務(wù)處協(xié)助部門(mén):學(xué)生處

  內容:負責注冊學(xué)生的行李存放與提取

  配備學(xué)生:20名學(xué)生干部

  5、繳費處

  負責部門(mén):財務(wù)部

  內容:檢查繳費情況,不能交齊學(xué)費的到咨詢(xún)處辦理保留入學(xué)資格手續并根據學(xué)生住宿情況進(jìn)行收費

  配備學(xué)生:24名學(xué)生干部

  6、一卡通領(lǐng)取處

  負責部門(mén):后勤處

  內容:發(fā)放學(xué)生證一卡通

  配備學(xué)生:7名學(xué)生干部

  7、新生宿舍安排處

  負責部門(mén):后勤處協(xié)助部門(mén):學(xué)生處

  內容:A、根據報到情況進(jìn)行現場(chǎng)安排學(xué)生入住

  B、給新生開(kāi)具宿舍憑證到宿舍樓領(lǐng)取鑰匙并作好登記

  配備學(xué)生:12名學(xué)生干部

  8、各系報到處

  負責部門(mén):各系

  內容:A、發(fā)放;、新生輔導員名片、《新生寶典》等

  B、負責收集相關(guān)信息——收繳入學(xué)注冊單、錄取通知書(shū)及回執單、個(gè)人檔案、黨團材料和照片等

  9、新生宿舍引導服務(wù)點(diǎn)

  負責部門(mén):學(xué)生處

  內容:負責新生宿舍區的咨詢(xún)、引導與服務(wù)工作

  配備學(xué)生:學(xué)生干部

  10、醫療服務(wù)點(diǎn)

  負責部門(mén):院兩辦

  配備學(xué)生:2名學(xué)生干部

  內容:負責落實(shí)校醫到位及飲食等工作

  11、現場(chǎng)電臺播報點(diǎn)

  負責部門(mén):團委

  內容:負責迎新宣傳、失物招領(lǐng)等播報工作

  配備學(xué)生:院電臺學(xué)生干部

  12、家長(cháng)休息區

  負責部門(mén):團委

  內容:負責提供免費飲水、現場(chǎng)志愿引導等服務(wù)

  配備學(xué)生:院學(xué)生會(huì )干部

 。ò耍┬律ぷ鹘M

  負責部門(mén):學(xué)生處

  具體任務(wù):

  1、與院后勤服務(wù)處協(xié)調新生宿舍入住期間有關(guān)問(wèn)題;

  2、制作新生輔導員工作名片;

  3、各輔導員在新生報到后,須盡快組織好學(xué)生熟悉教室、領(lǐng)教材、召集隊伍,參與活動(dòng)等;

  4、報到現場(chǎng)處理新生其他事務(wù)并及時(shí)上報相關(guān)領(lǐng)導。

 。ň牛┟襟w報道組

  負責部門(mén):院兩辦協(xié)助部門(mén):團委、網(wǎng)絡(luò )中心

  具體任務(wù):

  1、負責迎新工作的校院報紙、網(wǎng)站、電臺、LED屏等信息報道的上傳工作。

  2、負責迎新工作的現場(chǎng)照相、攝像等聯(lián)系工作。

  3、負責電臺迎新內容審核、錄制與現場(chǎng)咨詢(xún)廣播等。

  4、接待外媒體采訪(fǎng)。

 。ㄊ┖笄诒U辖M

  負責部門(mén):后勤處

  配備學(xué)生:10個(gè)學(xué)生干部

  具體任務(wù):

  1、全面檢查和整修新生宿舍,確保新生宿舍內部照明系統、插座、家具、衛生潔具齊全完好,做好新生宿舍內衛生。事先取得當地供電、供水部門(mén)支持,確保迎新期間正常供電、供水;

  2、在9月1日前清理好校園內迎新點(diǎn)、道路及新生宿舍區等公共區的衛生與校園垃圾;

  3、負責建立學(xué)院迎新期間后勤服務(wù)值班室,及時(shí)解決迎新期間校園、新生宿舍區域出現的后勤保障問(wèn)題;

  4、負責新生生活用品購物點(diǎn)的安排與管理;并與院保衛部配合,負責規范迎新期間校內超市店面商品售賣(mài)區域,禁止道路兩旁及宿舍區的各類(lèi)擺攤設點(diǎn),為我校的迎新提供良好的周邊環(huán)境;

  5、負責提前兩天(9月14日起)校新生的`臨時(shí)住宿安排;

  6、迎新報到點(diǎn)布線(xiàn)、電風(fēng)扇、pS機等設備準備;

  7、迎新停車(chē)場(chǎng)硬設施設置等;

  8、負責迎新期間工作人員就餐安排;

  9、負責發(fā)放新生宿舍鑰匙。

  三、新生入學(xué)后其它事宜

  1、組織安排好16日下午師生見(jiàn)面會(huì );(由各系負責)

  2、組織安排開(kāi)學(xué)典禮;(由院黨委辦公室、學(xué)生工作處、團委與保衛部負責)

  3、組織安排新生入學(xué)教育事宜;(由院學(xué)生工作處、團委、教務(wù)處與各系負責)

  4、組織安排迎新晚會(huì );(由院學(xué)生工作處、團委負責)

  5、組織安排新生體檢;(由院辦、學(xué)生工作處負責)

  6、組織安排領(lǐng)取教材。(由院教務(wù)處負責)

  四、新生入學(xué)教育內容、日程安排(另行通知)

  五、注意事項

  1、各部門(mén)要高度重視迎新工作,要嚴格按照迎新工作的總體安排,切實(shí)做好各項工作,為廣大新同學(xué)提供一個(gè)良好的生活和學(xué)習環(huán)境。

  2、各部門(mén)要認真學(xué)習有關(guān)政策法規,嚴格按制度辦事,要積極宣傳學(xué)院,要確保政策到位、宣傳到位、工作到位,確保迎新工作順利進(jìn)行。

  3、迎新工作在組長(cháng)的直接領(lǐng)導下,各工作組要注意配合協(xié)調,通力合作,遇有本組難以解決的問(wèn)題,可請組長(cháng)協(xié)調處理或請示上級有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導。

  4、全院所有教職工要積極支持和配合迎新工作,認真對待,隨叫隨到,服從安排,不因事拒絕。全院上下要共同努力,把迎新工作做細、做實(shí)、做好,確保安全、有序,為新學(xué)期學(xué)院工作的全面展開(kāi)奠定良好的基礎。

  5、附:有關(guān)迎新信息

  報到時(shí)間:9月16日(周六)

  報到地點(diǎn):學(xué)院東區田徑場(chǎng)

  新生入學(xué)報到流程:報到→確認繳費或繳費→辦理注冊手續→辦理入住手續

  新生報到攜帶資料:錄取通知書(shū)及回執單、黨團材料、照片、學(xué)生檔案等

  6、新生入住后,即視為我院在校生,應實(shí)行請銷(xiāo)假制度;妥善保護個(gè)人財物;自覺(jué)維護校園環(huán)境,樹(shù)立我院學(xué)子良好形象;堅決禁止購買(mǎi)不法商販上門(mén)推銷(xiāo)的商品或服務(wù)等,若發(fā)現應及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報告。

  開(kāi)學(xué)迎新工作方案 3

  20xx級新生報到在即,迎新宣傳工作要立足學(xué)校大局,關(guān)注學(xué)校發(fā)展,突出重點(diǎn),合理布局,科學(xué)宣傳,充分展示學(xué)校的內涵及形象,現根據學(xué)校迎新工作安排,特制定本宣傳工作方案。

  一、新聞報道

  由姜x部長(cháng)指導,楊x負責學(xué)校迎新工作的新聞報道、圖片攝影,以及與校外新聞媒體的對接。

  二、大學(xué)生記者團

  在楊x帶領(lǐng)指導下,積極采訪(fǎng)參與迎新工作的領(lǐng)導、老師、志愿者以及新生與新生家長(cháng)等,報道工作進(jìn)展及先進(jìn)事跡。

  三、校園廣播

  及時(shí)播發(fā)有關(guān)學(xué)校迎新工作的新聞報道,以及新生到校后的.注意事項、新生心理輔導等內容,營(yíng)造溫馨的迎新氛圍。

  四、文化墻

  由任x負責向各學(xué)院、單位及社團征集內容,聯(lián)系贊助單位,噴繪上墻。

  五、指示牌

  由孫xx負責聯(lián)系制作校園重要位置指示牌、新生報到線(xiàn)路圖,方便入校新生及家長(cháng)。

  六、歡迎橫幅、標語(yǔ)、拱門(mén)、空飄

  由孫秀華負責擬定歡迎標語(yǔ)內容,聯(lián)系贊助單位,指定懸掛張貼地點(diǎn)。

  七、注意事項

 。ㄒ唬┤魏螁挝换騻(gè)人不得在規定的地點(diǎn)、范圍之外懸掛標語(yǔ)。禁止在學(xué)校的干道、樹(shù)干、欄桿、墻面等設施上私拉亂貼宣傳品。

 。ǘ┯缕陂g對學(xué)生發(fā)放的各類(lèi)宣傳品、小廣告等各類(lèi)信息資料應由各歸口部門(mén)嚴格把關(guān),杜絕出現信息資料誤導事故。

 。ㄈM幅標語(yǔ)、宣傳欄、文化墻等要確保文字、圖片、數據的準確性。

 。ㄋ模┯滦麄鞴ぷ饕珕T參與,高度協(xié)同,認真對待,在工作中要及時(shí)向姜x部長(cháng)請示匯報,確保迎新宣傳工作高質(zhì)量完成。

  開(kāi)學(xué)迎新工作方案 4

  一、指導思想:

  根據20xx年我院的迎新工作要以“熱烈、有序、和諧、平安”為主題,充分體現出我院的“以人為本,服務(wù)學(xué)生”的思想,周密安排、精心準備、熱情周到、文明迎新;全分院上下要樹(shù)立和強化服務(wù)意識和大局意識,密切配合、通力協(xié)作、明確責任、各負其責;確保我院迎新期間各項工作的開(kāi)展積極穩妥、優(yōu)質(zhì)高效,安全有序,使新生順利入學(xué)開(kāi)展學(xué)習生活,讓學(xué)生舒心,讓家長(cháng)滿(mǎn)意。

  二、領(lǐng)導小組:

  為確保迎新工作期間各項工作有序開(kāi)展,經(jīng)濟管理學(xué)院成立迎新工作領(lǐng)導小組:

  組長(cháng):

  副組長(cháng):

  成員:全體輔導員及專(zhuān)業(yè)教師

  輔導員總協(xié)調:院辦公室

  三、基本情況:

 。ㄒ唬﹫蟮饺掌冢8月29日、30日(接待提前報到的學(xué)生)。8月31日8:30—21:00,9月1日早7:00—21:30。

 。ǘ﹫蟮降攸c(diǎn):第一教學(xué)樓120教室。

 。ㄈ┬律A計報到人數:429人

 。ㄋ模﹨⑴c迎新的人員:全體輔導員及學(xué)生干部。

  四、前期準備:

 。ㄒ唬﹨f(xié)調與布置任務(wù)

  1.制定迎新工作方案:8月27日,負責部門(mén):院辦

  2.工作落實(shí)會(huì ):8月28日,負責人:劉金明根據院迎新工作方案,各責任人予以細化,精心安排,于8月30日前做好相關(guān)的.準備工作。

  五、總體方案:

 。ㄒ唬﹫蟮搅鞒蹋裕┌磳W(xué)院的報到流程。

 。ǘ┚唧w安排(包括負責人)

  1.8月27日中午12:30在第一教學(xué)樓402教室,新生輔導員及輔導員助理參加培訓。(負責人:趙青梅)

  2.8月28日前將填寫(xiě)好后的新生房源分配情況統計表上交給公寓、財務(wù)及學(xué)工處三個(gè)部門(mén)。(負責人:馬金佟和20xx級新生輔導員助理)

  3.8月29日14:00第一教學(xué)樓南門(mén)進(jìn)行熟悉迎新流程。

  4.8月30日、31日兩天,參與迎新工作的輔導員全部住校。

  5.8月30日晚20:30將迎新期間使用的教室(第一教學(xué)樓120教室)布置好,同時(shí)負責迎新和入學(xué)教育期間的宣傳工作,布置專(zhuān)業(yè)介紹大會(huì )教室。(負責人:趙青梅和學(xué)生會(huì ))

  6.制定本分院迎新工作詳細方案,對迎新工作人員進(jìn)行培訓,做好新生班級輔導員的上崗培訓工作,(負責人:劉金明、趙青梅)

  7.負責新生報到點(diǎn)至所住樓宇之間的接待引導工作(兩個(gè)帳篷區)。需安排2名學(xué)生干部(黨員)做好義務(wù)咨詢(xún)臺工作。(負責人:王凱和學(xué)生黨員)

  8.做好提前或延誤報到學(xué)生的接待工作,(負責人:馬金佟和20xx級新生輔導員助理)

  9.專(zhuān)業(yè)介紹工作。(負責人:李立輝及專(zhuān)業(yè)教師)

  10.組織教師、學(xué)生干部等在迎新期間走訪(fǎng)學(xué)生寢室,看望新生。(負責人:劉金明)參加人:劉金明、趙青梅、王凱、周瑩、馬金佟和20xx級新生輔導員助理、學(xué)生會(huì )干部。

  11.在規定時(shí)間內上報有關(guān)信息(如報到率)。(負責人:劉金明、馬金。

  12.協(xié)助有關(guān)部門(mén)完成臨時(shí)交辦任務(wù),(負責人:趙青梅)

  13.組織學(xué)生參加8月31日14:00、9月1日10:40在陽(yáng)光大廳的家長(cháng)見(jiàn)面會(huì )。

  14.及時(shí)參加8月31日、9月1日下午15:10教一302會(huì )議室召開(kāi)的新生報到情況通報會(huì )。(負責人:劉金明)

  15.新生入學(xué)教育、師生見(jiàn)面會(huì ),9月2日全天。(負責人:劉金明、趙青梅、馬金。

  16.組織新生學(xué)習整理內務(wù)。(負責人:趙青梅、馬金。

  17.組織新生與第八屆學(xué)生會(huì )見(jiàn)面會(huì )、參觀(guān)校園,檢查內務(wù),9月3日全天。(負責人:趙青梅、馬金。

  18.組織學(xué)生體檢,時(shí)間9月4日7:40,地點(diǎn)新圖書(shū)館大廳。(負責人:馬金。

  19.開(kāi)學(xué)典禮時(shí)間9月4日13:30、地點(diǎn)體育場(chǎng)。(負責人:趙青梅、馬金。

  20.做院迎新工作人員聯(lián)系卡。(負責人:趙青梅)

  六、工作要求:

 。ㄒ唬└叨戎匾。全院各位老師務(wù)必高度重視迎新工作,相關(guān)負責教師應在迎新一線(xiàn)工作,要確保新生入學(xué)報到時(shí)學(xué)院各項工作正常進(jìn)行;

 。ǘ┓⻊(wù)熱情。根據學(xué)院領(lǐng)導要求,實(shí)行“首問(wèn)負責制”,每個(gè)工作人員都必須掌握迎新工作的“應知應會(huì )”,熟悉整個(gè)工作方案,了解各部門(mén)職責,對新生及家長(cháng)做到熱情服務(wù),有問(wèn)必答,有求必應。知道問(wèn)題應如何解決或應該找誰(shuí)解決,并有義務(wù)主動(dòng)當好“引路人”,展示“華德人”的良好形象。用熱誠的態(tài)度、嚴謹的作風(fēng)、入微的服務(wù),為新生上好入學(xué)教育的第一堂課;

 。ㄈ┨岣呔。在迎新期間,為了保障學(xué)院安全穩定和校園秩序,除學(xué)校統一設立的接待點(diǎn)外,學(xué)院要求其他地點(diǎn)一律不準以各種名義接待新生,更不允許在校生擺攤設點(diǎn)向新生兜售物品。學(xué)生宿舍不得留宿學(xué)生家長(cháng)。迎新期間,全院迎新工作人員要提高警惕,注意安全,防止發(fā)生事故和意外,尤其要防止新生發(fā)生人身和財產(chǎn)安全事故。如有可疑情況應立即報告保衛處。

  開(kāi)學(xué)迎新工作方案 5

  為了確保20xx年迎新工作順利進(jìn)行,全院高度重視,緊密配合,為新生提供高效、便捷的服務(wù),切實(shí)做好20xx年迎新工作,特制定本實(shí)施方案。

  一、成立迎新工作領(lǐng)導小組

  組長(cháng):

  副組長(cháng):

  成員:

  領(lǐng)導小組辦公室設在藝術(shù)樓203辦公室,負責工作的具體協(xié)調、指導、管理工作。

  二、新生報到工作時(shí)間、地點(diǎn)及有關(guān)安排

  1、迎新工作人員培訓時(shí)間:8月24-27日;負責人:

  2、集中報到時(shí)間:8月28-31日07:30-22:30(連續四天);

  3、報到地點(diǎn):思賢樓一樓、二樓大廳;

  4、報到流程:車(chē)站迎新工作人員組織新生與家長(cháng)乘坐車(chē)輛到達學(xué)!綀蟮教幖拇嫘欣睢顚(xiě)報到卡、確認專(zhuān)業(yè)方向——分院注冊——繳費——分班、分宿舍——領(lǐng)取行李——領(lǐng)取生活用品、軍訓用品——入住宿舍、到班級報到——入學(xué)教育、軍訓

  5、軍訓時(shí)間:9月1-12日;

  6、入學(xué)教育:9月13-16日;

  三、具體工作安排

  1、迎新場(chǎng)地布置

  負責人:

  要求:8月24日上午9點(diǎn)30分前場(chǎng)地布置完畢,電腦、宣傳海報及樓棟條幅、桌牌等物品準備完畢。

  2、報到組

  負責人:

  要求:劉琳負責專(zhuān)業(yè)方向確認以及專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)(24-27日每天安排1人,28- 31日:每天安排兩人,院辦負責具體通知到位),毛駿負責新生行李寄存、領(lǐng)取、指引報到流程。

  3、注冊組

  負責人:

  要求:負責確認新生就讀專(zhuān)業(yè)、核對新生身份及基本信息。

  4、分班組

  負責人:

  要求:根據新生所就讀的專(zhuān)業(yè)進(jìn)行分班,每班36人(男生16人,女生20人)。

  5、分宿舍組

  負責人:

  要求:根據各專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)、比例,預留好本班級的宿舍。負責對編制好班級的新生及時(shí)安排入住。

  6、體檢、照相組

  負責人:

  要求:對已入學(xué)的.新生進(jìn)行分批次體檢和照相安排。

  7、咨詢(xún)、走訪(fǎng)組

  負責人:

  要求:熱心解答新生及家長(cháng)的問(wèn)題,為學(xué)生和家長(cháng)排憂(yōu)解難。到新生宿舍走訪(fǎng)、慰問(wèn),深入了解新生的情況,有針對性地做好新生的思想工作。

  8、宣傳小組

  負責人:

  要求:負責迎新期間分院網(wǎng)站、微信公眾號宣傳報道工作。

  9、服務(wù)保障組

  負責人:

  要求:負責迎新期間工作人員工作餐以及招待所安排。

  10、應急小組

  負責人:

  要求:負責突發(fā)事件的處理及協(xié)調。

  四、注意事項

  1、迎新準備工作8月25日前務(wù)必保質(zhì)保量完成,由副組長(cháng)檢查迎新各小組工作。

  2、所有迎新工作人員必須嚴格要求自己,著(zhù)裝得體,認真對待工作,熱情服務(wù)新生及家長(cháng),精誠合作,共同搞好本次迎新工作。

  開(kāi)學(xué)迎新工作方案 6

  為了切實(shí)配合我校新生入學(xué)報到接待工作,積極穩妥,熱情周到,優(yōu)質(zhì)高效的把新生報到接待工作做好。做到實(shí)處,以體現我系學(xué)生,特別是學(xué)生干部“熱情、文明、細致”的良好風(fēng)貌,特擬訂此方案。

  一、各小組職責

  A.機動(dòng)組:

  (1)協(xié)助老師將新生領(lǐng)到經(jīng)濟管理系的學(xué)生報到處報到,協(xié)助新生完成所有入學(xué)手續。

  (2)注意個(gè)人言行舉止,熱情誠懇,認真做好接待新生工作。

  (3)每位干部都要持證上崗。

  (4)人員隨時(shí)抽調到其他各組。

  B.宣傳組:

  (1)必須做好專(zhuān)業(yè)介紹圖版,橫幅,歡迎牌,指示牌的設計和制作。

  (2)布置迎新接待點(diǎn),準備宣傳各項材料。

  (3)隨時(shí)準備各項工作的宣傳,力爭宣傳到位。

  (4)人員隨時(shí)抽調到其他各組。

  C.引導組:

  (1)主要負責迎新的報到安排。(如:領(lǐng)取日用品,軍訓服和宿舍安排)

  (2)關(guān)心新生及陪同人員(家長(cháng))服務(wù)到位,直到安排妥當。

  (3)新生安排宿舍后,告知新生交回報到單,統一收齊,不得丟失。

  (4)人員隨時(shí)抽調到其他各組。

  D.后勤組:

  (1)熱情大方接待新生,態(tài)度和藹。

  (2)負責新生宿舍安排,解決新生具體困難。

  (3)負責接待點(diǎn)的后勤服務(wù)。(衛生,水,藥品,桌椅的搬送)

  (4)人員隨時(shí)抽調到其他各組。

  E.信息組:

  (1)協(xié)助老師負責收集新生基本信息,花名冊,制成電子檔案。

  (2)協(xié)助老師收集通知書(shū),黨團關(guān)系檔案資料。

  (3)人員隨時(shí)抽調到其他各組。

  F.聯(lián)絡(luò )組:

  (1)全面掌握新生工作情況,及時(shí)向系領(lǐng)導報告。

  (2)主動(dòng)了解迎新各小組的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)傳遞相關(guān)信息,尤其要處理好緊急事件。

  (3)人員隨時(shí)抽調到其他各組。

  G.接待組:

  (1)負責經(jīng)濟管理系專(zhuān)業(yè)宣傳,解答新生提出的`各種問(wèn)題。

  (2)詳細登記學(xué)生情況表,收集新生有關(guān)資料。

  (3)人員隨時(shí)抽調到其他各組。

  二、組長(cháng)組員職責

  1.各組組長(cháng)要熟悉本組人員和工作任務(wù)。

  2.每天要對本組工作情況進(jìn)行登記。

  3.組長(cháng)和組員都必須按時(shí)出席,不能早退和無(wú)故缺席,交班時(shí)組長(cháng)必須簽字。

  4.若其他工作的調動(dòng),組員向組長(cháng)報告,獲得批示方能離開(kāi)。

  5.組長(cháng),組員一律佩帶工作證或黨校學(xué)員證。

  6.接待工作采取三班倒的分配(上午班、下午班、晚上班)。

  三、各組人員名單及日程安排表

  機動(dòng)組:

  1組組員:xxx

  2組組員:xxx

  3組組員:xxx

  引導組:

  1組組員:xxx

  2組組員:xxx

  3組組員:xxx

  接待組:

  1組組員:xxx

  2組組員:xxx

  3組組員:xxx

  后勤組:

  1組組員:xxx

  2組組員:xxx

  信息組:

  1組組員:xxx

  2組組員:xxx

  聯(lián)絡(luò )組:

  1組組員:xxx

  2組組員:xxx

  注:每組第一個(gè)人為本組組長(cháng)

  迎新日程安排表(機動(dòng)組、引導組、接待組)

  迎新日程安排表(后勤組、信息組、聯(lián)絡(luò )組)

  四、對干部的要求:

  1.要求大家都準時(shí)到學(xué)校參加迎新工作,對于不參加迎新的干部將采取除名措施.

  2.對于預備黨員不參加迎新的將延長(cháng)預備時(shí)間

  3.對于在迎新工作中表現好的將會(huì )安排到軍訓輔導員.

  4.希望各干部都能夠嚴格要求自己,按時(shí)到崗。

  5.要求各工作人員都必須在8月21號趕到學(xué)校參加迎新工作,21號下午5點(diǎn)在C-204開(kāi)會(huì ),進(jìn)行工作安排。

  五、需要物品:

  專(zhuān)業(yè)介紹圖版,橫幅,歡迎牌,指示牌;

  藥品(藿香正氣水,紅花油),水,紅糖;

  筆,本子,等等。

  開(kāi)學(xué)迎新工作方案 7

  為切實(shí)做好我院20xx年迎新以及新生入學(xué)教育工作,文明、有序、熱情、周到地完成新生接待任務(wù),盡快使新生全面了解學(xué)校相關(guān)管理規定及適應大學(xué)生活等,特制訂本方案。

  一、組織領(lǐng)導

  學(xué)院成立20xx年迎新工作領(lǐng)導小組

  組長(cháng):xx

  副組長(cháng):xx

  成員:xx

  二、時(shí)間安排

  接新生時(shí)間:20xx年9月5日、6日早6:00—晚19:00

  入學(xué)教育時(shí)間:20xx年9月7日—9月10日

  三、接新生工作點(diǎn)

  第一接待點(diǎn):圖書(shū)館前排球場(chǎng)

  第二接待點(diǎn):三公寓(女)、四公寓(男)

  研究生接待由教科辦統一安排

  其他時(shí)間工作安排

  9月2日上午準備好備品、桌椅;工作表格清點(diǎn)制作完畢

  9月2日下午舍委會(huì )拿分寢名單、安排提前報道的新生住宿

  9月4號中午前院舍分寢分班張貼完畢

  下午前一副桌椅、傘搭放完畢

  下午1點(diǎn)30開(kāi)始接待

  9月5、6日

  早6:00—晚4:30迎新

  晚4:30以后舍委會(huì )值班,安排此時(shí)間段新生住宿

  開(kāi)學(xué)迎新工作方案 8

  為切實(shí)做好我院20xx年迎新以及新生入學(xué)教育工作,文明、有序、熱情、周到地完成新生接待任務(wù),盡快使新生全面了解學(xué)校相關(guān)管理規定及適應大學(xué)生活等,特制訂本方案。

  一、組織領(lǐng)導

  學(xué)院成立20xx年迎新工作領(lǐng)導小組

  組長(cháng):留學(xué)

  副組長(cháng):xx

  成員:xxx

  二、時(shí)間安排:

  接新生時(shí)間:20xx年9月5日、6日早6:00—晚19:00

  入學(xué)教育時(shí)間:20xx年9月7日—9月10日

  三、接新生工作點(diǎn)

  第一接待點(diǎn):圖書(shū)館前排球場(chǎng)

  第二接待點(diǎn):三公寓(女)、四公寓(男)

  四、任務(wù)分工

  1、接新生工作安排

  研究生接待由教科辦統一安排

  2、其他時(shí)間工作安排

  9月2日上午準備好備品、桌椅;工作表格清點(diǎn)制作完畢

  9月2日下午舍委會(huì )拿分寢名單、安排提前報道的新生住宿

  9月4號中午前院舍分寢分班張貼完畢

  下午前一副桌椅、傘搭放完畢

  下午1點(diǎn)30開(kāi)始接待

  9月5、6日

  早6:00—晚4:30迎新

  晚4:30以后舍委會(huì )值班,安排此時(shí)間段新生住宿

  開(kāi)學(xué)迎新工作方案 9

  為配合學(xué)院做好20xx迎新生工作,保障新生報到、入學(xué)教育、軍訓、迎新晚會(huì )等一系列工作的順利開(kāi)展,做到家長(cháng)放心,學(xué)生滿(mǎn)意,結合我院實(shí)際情況,制定此方案:

  一、成立20xx迎新工作領(lǐng)導小組

  組長(cháng):任xx

  副組長(cháng):馮xx

  成員:張xx

  二、工作內容

  1、新生接待工作(時(shí)間:9月x日——9月x日)

  9月2日到9月6日為前期準備工作階段。

  各部門(mén)工作職責如下:

  辦公室:負責新生接待人員安排,編排值班表;負責接待物品的管理及后勤保障;負責迎新大本營(yíng)值班簽到和人員組織。

  生活部:負責同公寓科老師協(xié)調我院新生宿舍,確保新生順利入住公寓。

  女生部:負責女生宿舍安排。

  組宣部:做好新生入學(xué)教育相關(guān)準備工作、組織新生入學(xué)第一次班會(huì )活動(dòng)、負責統計新生黨、團員數量,做好黨、團關(guān)系轉接準備;制作歡迎新生宣傳板,要求突出我院特色,大膽創(chuàng )新,讓新生感到學(xué)校的熱情和關(guān)懷,同時(shí)寫(xiě)明新生報到流程,方便新生報到。

  體育部:協(xié)助辦公室做好后勤工作,在軍訓過(guò)程中注意選拔有體育特長(cháng)的人才。

  藝部:協(xié)助辦公室做好后勤工作,組織開(kāi)展新生見(jiàn)面會(huì ),在軍訓過(guò)程中注意選拔有藝特長(cháng)的人才,為迎新晚會(huì )做準備。

  社踐社團部:借迎新契機,做好迎新贊助工作。

  紀檢部:協(xié)助辦公室做好后勤工作,避免意外事發(fā)生。

  新聞中心:負責跟蹤報道我院迎新生工作開(kāi)展情況。

  心理素質(zhì)拓展部:收集新生易出現的心理問(wèn)題,做好咨詢(xún)預防工作的準備。

  其他部門(mén)成員機動(dòng)協(xié)調。

  第二階段:9月9日

  這一天為規定新生報到時(shí)間,是新生校報到的高峰,屆時(shí)我院會(huì )在學(xué)校指定地點(diǎn)設立新生接待站,值班人員要根據值班表按時(shí)到崗,每班設定負責人,接待站根據需要設立:咨詢(xún)處、接待處、登記處、通訊處,另可根據現場(chǎng)情況增刪個(gè)別處所。

  2、新生入學(xué)教育(時(shí)間:9月11日—9月24日)

 。1)軍事訓練

  新生軍訓期間相關(guān)訓練安排按照學(xué)院有關(guān)要求進(jìn)行,另外安排值班人員到場(chǎng),及時(shí)解決現場(chǎng)突發(fā)問(wèn)題,具體值班表由辦公室安排。

 。2)新生入學(xué)教育教育內容詳見(jiàn)《新生入學(xué)教育方案》,由組宣部負責。

  3、迎新晚會(huì )

  迎新晚會(huì )主要由藝部、社踐部、辦公室和組宣部負責籌備,晚會(huì )的籌備工作從新生軍訓期間即可開(kāi)始,力爭九月底完成。

  藝部:負責節目的選拔編排及主持人的選拔培訓等;

  社踐部:負責為迎新晚會(huì )拉贊助;

  辦公室:負責迎新晚會(huì )所需物品的.管理及座位安排等事宜;

  組宣部:負責制作舞臺背景及晚會(huì )所需的條幅、氣球等會(huì )場(chǎng)裝飾物品。

  其他部門(mén)機動(dòng)協(xié)調。

  三、工作要求

  1、統一思想,提高對迎新工作重要性的認識,合理分工,團結協(xié)作;

  2、各部門(mén)應明確職責,嚴格以值班表按時(shí)到崗,組長(cháng)、副組長(cháng)要對接待站工作全盤(pán)負責;

  3、及時(shí)反饋新生報到信息,了解新生及其家長(cháng)需要,不斷改進(jìn)我們的工作;

  4、對沒(méi)能完成本職工作的部門(mén)或個(gè)人要嚴肅處理,依情況扣除操行分。

  迎新工作是新學(xué)年第一項重要工作,學(xué)生會(huì )全體成員將會(huì )本著(zhù)全心全意為新生服務(wù)的思想,給新生帶家一般的溫暖,火一般的熱情,充分展現我土木工程學(xué)院的良好傳統,給新生樹(shù)立一個(gè)好的榜樣。

  四、迎新流程

  1、校門(mén)口

  我院在校門(mén)口光明大道設置有“土木工程學(xué)院”迎新接待站,由相關(guān)工作人員引領(lǐng)到達宿舍樓,男生安置在1號、號宿舍樓,女生安置在青年公寓。

  2、宿舍樓下

  我院在1xx、xx宿舍樓和青年公寓門(mén)口設置迎新接待站,幫助新生找到相應宿舍并將行李安排之后,引導新生到號教學(xué)樓一樓大廳報道。

  號教學(xué)樓一樓大廳(有相應的迎新帳篷)

  1)負責檢查新生的入學(xué)通知書(shū),準考證,身份證,核實(shí)新生身份;

  2)有相關(guān)人員分發(fā)“校園一卡通”;

  3)領(lǐng)取一份“致家長(cháng)的一封信”;

  4)向新生說(shuō)明報道期間的注意事項。

  開(kāi)學(xué)迎新工作方案 10

  今年我院錄取新生85名,將于9月1-2日報到,為切實(shí)做好20xx級新生進(jìn)校報到工作,本著(zhù)讓學(xué)生滿(mǎn)意,家長(cháng)滿(mǎn)意,社會(huì )滿(mǎn)意的`原則,精心組織,熱情服務(wù),使迎新工作有序高效進(jìn)行,圍繞學(xué)?傮w工作思路,特制定體育學(xué)院新生接待、資格審查及入學(xué)教育等工作方案。

  一、組織機構

  體育學(xué)院學(xué)院迎新及入學(xué)教育工作領(lǐng)導小組:

  組長(cháng):xx

  成員:xx

  二、工作時(shí)間、地點(diǎn)及內容

  1、8月31日上午迎新接待站布置到位。8月31日至9月2日三天接待(晚上到12點(diǎn)半)。8月31日前完成迎新展板、新生明白卡、學(xué)生檔案卡片、住宿證、臨時(shí)校園一卡通、20xx級新生接待人員挑選及培訓等工作,由郭建鵬負責。

  2、8月31日下午至9月2日,新生報到。

  接待站地點(diǎn):1號教學(xué)樓一層走廊

  接待人員:xx學(xué)生會(huì )

  主要工作:

  1、填寫(xiě)面試通知單;

  2、辦理生源地手續;

  3、發(fā)放明白卡。

  人員:

  三、面試環(huán)節

  面試地點(diǎn):體育館一樓

  面試時(shí)間:9月1日至2日正常工作時(shí)間

  參加人員:xx(實(shí)習生)

  人員分工:

 。1)、學(xué)生持本人身份證、錄取通知書(shū)、檔案等材料到體育學(xué)院報到面試,如實(shí)填寫(xiě)《安康學(xué)院2018級新生面試單》,一聯(lián)學(xué)院留存,一聯(lián)交給學(xué)生用于繳費;同時(shí)要求學(xué)生本人在《安康學(xué)院2018級新生報到注冊薄》簽字確認(未簽字視為未報到),新生報到結束后及時(shí)將《安康學(xué)院2018級新生報到注冊薄》報送教務(wù)處教務(wù)科。

  負責人:劉xx(實(shí)習生)

 。2)、收取學(xué)生錄取通知書(shū),統一交給本學(xué)院負責掃碼注冊工作人員,掃碼注冊工作人員按照《安康學(xué)院正方教務(wù)管理系統新生報到錄入操作指南》,在正方教務(wù)管理系統中掃描錄取通知書(shū)上的條形碼進(jìn)行新生報到注冊;錄取通知書(shū)收齊后按專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)排序統一移交給學(xué)工部。

  為及時(shí)掌握新生報到注冊人數,學(xué)院每天上午、下午下班前集中進(jìn)行一次掃描錄取通知書(shū)工作。

  負責人:劉xx

 。3)、如有新生請假或辦理保留入學(xué)資格手續及時(shí)告知教務(wù)處,并按照《安康學(xué)院本科學(xué)生學(xué)籍管理規定(修訂)》(校發(fā)〔2017〕148號)規定辦理相關(guān)手續,逾期不辦理相關(guān)手續視為放棄入學(xué)資格。

  負責人:郭建鵬

 。4)、黨團關(guān)系接收。負責人:郭建鵬

 。5)、辦理住宿、填寫(xiě)報道材料清單。

  負責人:郝晨雅

  四、9月3日至9月14日集中軍訓。

  9月3日上午8點(diǎn)在體育館一樓召開(kāi)新生與學(xué)院管理干部見(jiàn)面會(huì ),新生班學(xué)生及全體管理干部準時(shí)參加;10點(diǎn)與教官見(jiàn)面,整隊。

  五、新生入學(xué)教育內容及時(shí)間安排

  xx

  六、工作要求

  1、輔導員在安排熟悉學(xué)生時(shí),要組織適當的集中時(shí)間與學(xué)生交流。

  2、學(xué)院管理干部要在新生報到的晚上時(shí)間到學(xué)生宿舍看望學(xué)生(具體排班另行通知),及時(shí)了解和解決問(wèn)題。

  3、迎新工作量大任務(wù)重,各工作人員要認真負起責任,做到細心工作,耐心解釋?zhuān)瑹嵝姆⻊?wù),確保工作的順利完成。

  4、輔導員擇機安排新生填寫(xiě)相關(guān)表格、核對新生檔案及本人信息、指定臨時(shí)負責人等工作,要把時(shí)間充分利用好,嚴格要求,保證“起好頭,開(kāi)好步”。

  開(kāi)學(xué)迎新工作方案 11

  為切實(shí)做好我院20xx級新生入學(xué)報到接待工作,特制定本方案。

  一、指導思想

  今年我院迎新工作要充分體現“以人為本”和“一切為學(xué)生服務(wù)”的思想,要文明迎新,親情服務(wù),做到積極穩妥、熱情周到、優(yōu)質(zhì)高效、安全有序。全院上下要進(jìn)一步樹(shù)立和強化服務(wù)意識和大局意識,想新生所想,急新生所急,密切配合,通力協(xié)作,確保迎新的各項工作落到實(shí)處,確保新生順利到校學(xué)習、生活,讓學(xué)生舒心,讓家長(cháng)滿(mǎn)意。

  二、領(lǐng)導小組

  為保證迎新期間各項工作協(xié)調高效有序開(kāi)展,學(xué)院成立迎新工作領(lǐng)導小組,加強迎接20xx級新生工作的指揮和領(lǐng)導。

  組長(cháng):

  副組長(cháng):

  成員:

  領(lǐng)導小組組長(cháng)及成員分工如下:

  xx:負責整體協(xié)調、調度。

  xx:負責達新校區迎新工作。

  xx:負責博才校區迎新工作。

  xx:負責具體后勤保障以及參觀(guān)校史館、美術(shù)館的組織、安排。

  xx:負責新生錄取相應的全面工作。

  xx:負責學(xué)生及家長(cháng)參觀(guān)實(shí)驗室組織和安排、入學(xué)教育等工作。

  xx:負責學(xué)生公寓分配、火車(chē)站30名青年志愿者的安排、校園迎賓禮儀安排、廣播站廣播宣傳、入學(xué)教育、組織新生軍訓等工作。

  xx:負責組織體育教研部教師在火車(chē)站的迎新接站工作(xx配合)。

  xx:負責收費工作的'組織協(xié)調。

  xx:負責維持秩序、外來(lái)車(chē)輛引導及安全保衛及入學(xué)安全教育等工作。

  xx:負責車(chē)輛調配、軍訓服被服及保險公司的聯(lián)絡(luò )工作。

  xx:負責學(xué)生信息卡的制作、微機系統運行安全等工作。

  xx:負責新生錄取相應的具體工作。

  xx:負責兩校區迎新場(chǎng)地布置、攝影攝像、新聞報道等工作。

  xx:負責接待處的桌椅布置、食堂開(kāi)放、場(chǎng)地衛生、水電保障、新生體檢單位聯(lián)絡(luò )等工作。

  xx:負責“雙證書(shū)”咨詢(xún)解答等工作。

  xx:負責為迎新場(chǎng)地(校區綜合樓二樓自習室、校區圖書(shū)館一樓及二樓大廳)前期布置工作提供協(xié)助及報到當天校區圖書(shū)館電子屏信息發(fā)布。

  各分院長(cháng):負責籌備各分院接待處、入學(xué)教育(學(xué)科專(zhuān)業(yè)及人才培養方案教育)、專(zhuān)業(yè)介紹及咨詢(xún)等接待工作(同時(shí)負責組織美術(shù)館的對外開(kāi)放)。

  三、迎新工作安排

 。ㄒ唬┤粘贪才

  1、8月10日、11日為第一次報到時(shí)間(主要為本省考生);

  2、8月25日、26日、27日為第二次報到時(shí)間(主要為外省考生,27日為本省考生)。

  迎新工作期間,全體工作人員早7:00到位,下午16:30下班(迎新期間班車(chē)因接站取消)。

 。ǘ┑攸c(diǎn)安排

  1、接站地點(diǎn):火車(chē)站南出口。

  2、報到地點(diǎn):設兩個(gè)報到處。

 。ㄒ唬┕怆姽こ谭衷、電子工程分院、信息工程分院、機電工程分院、傳媒藝術(shù)學(xué)院的新生在達新校區綜合樓二樓報到。

 。2)光電科學(xué)分院、經(jīng)濟管理分院、語(yǔ)言文學(xué)分院的新生在校區圖書(shū)館二樓報到。

 。ㄈ﹫蟮搅鞒

  每個(gè)報到處設八個(gè)接待窗口,各窗口均實(shí)行微機聯(lián)操作。新生報到由保衛處發(fā)號按順序進(jìn)行,具體流程如下:

  第一個(gè)窗口為登記處,由招生就業(yè)處負責,主要利用掃描系統,確認、核實(shí)學(xué)生身份,回收錄取通知書(shū),發(fā)放學(xué)生卡;

  第二、三個(gè)窗口為學(xué)生卡辦理處,由絡(luò )中心負責,主要是輸入學(xué)生照片、指紋、身份證號碼等基礎信息,然后制成信息卡發(fā)放給學(xué)生。

  第四個(gè)窗口為公寓管理,由學(xué)生處負責(新生報到前各分院需將班級、人員等信息發(fā)送給絡(luò )中心),新生到本窗口主要是根據本人意愿(交費標準)和寢室已分配的情況選擇房間(房間分四人間、大六人間、小六人間、八人等四種規格,1200元/年、1000元/年、800元/年、600元/年等四個(gè)收費標準)。

  第五、六個(gè)窗口為交款處(第五個(gè)窗口為刷卡綜合繳費窗口,可以刷卡及繳納現金;第六個(gè)窗口為現金繳費窗口,只收取現金),由財務(wù)處負責,根據新生信息卡所顯示的信息,收取學(xué)費、住宿費、教材、體檢等費用。

  第七個(gè)窗口為保險業(yè)務(wù)辦理,學(xué)生自愿交費辦理保險業(yè)務(wù),資產(chǎn)處、財務(wù)處配合。

  第八個(gè)窗口為“雙證書(shū)”、二學(xué)歷咨詢(xún)解答窗口,由成教學(xué)院負責。

  新生辦理完以上手續后,由各分院的青年志愿者(標志性綬帶由各分院制作)引導到新生入住的公寓領(lǐng)取寢室鑰匙,到被服、軍訓服領(lǐng)取處(由黨委宣傳部負責制作指示牌)交費領(lǐng)取被服和軍訓服。

  四、各單位、部門(mén)工作任務(wù)及分工

  院長(cháng)辦公室負責報到會(huì )場(chǎng)服務(wù)工作,包括訂購及發(fā)放工作人員午餐盒飯及飲用礦泉水,開(kāi)放校史館及講解,發(fā)布兩校區電子屏幕歡迎詞(博才校區須發(fā)布報到流程,由圖書(shū)館協(xié)助)等工作。

  人事處負責工作人員補助統計(院辦配合核準工作人員名單)。

  黨委宣傳部負責報到會(huì )場(chǎng)整體布置工作,包括聯(lián)系布置飄球、拱門(mén)、宣傳條幅標語(yǔ)(含接站標語(yǔ)、標志牌),設計制作指示標志(含分院掛牌等)及流程圖、宣傳圖板(內容包括學(xué)院概況、專(zhuān)業(yè)介紹、就業(yè)情況及歷屆考研詳情等)及工作人員胸卡,院報編輯部負責新聞采訪(fǎng)報道等工作。

  教務(wù)處負責新生分班、編制學(xué)號,安排各分院開(kāi)展專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)以及實(shí)驗教師做好實(shí)驗室講解準備,組織新生、家長(cháng)到實(shí)驗室參觀(guān)等工作。

  學(xué)生處負責安排好非報到時(shí)間來(lái)院報到的新生及家長(cháng)的住宿及新生軍訓、體檢等工作。

  團委負責安排30名老生志愿者到車(chē)站迎接新生,安排迎新禮儀員服務(wù),迎新場(chǎng)地彩旗布置,安排廣播站準備好專(zhuān)題宣傳節目以及播音員的值班,安排社團聯(lián)合會(huì )等學(xué)生組織開(kāi)展迎新服務(wù)活動(dòng)、設置新生報到咨詢(xún)處等工作。

  保衛處負責迎新期間對校園各校門(mén)的出入管理,負責維持私家車(chē)停放秩序(保障接站大客出入暢通)、校內交通的指揮,報到處秩序維護,做好校內的安全保衛工作,特別是重點(diǎn)加強師生的人身、財物安全,負責校園巡查,清理違規攤點(diǎn)及閑雜人員,負責組織辦理戶(hù)口相關(guān)手續(分別在兩校區設置指定辦理地點(diǎn)及工作人員)。

  資產(chǎn)處負責設置被服、軍訓服領(lǐng)取處,所有被服、軍訓服于8月8日前(第二次報到為8月23日前)存放在指定地點(diǎn);與保險公司聯(lián)系學(xué)生保險業(yè)務(wù);負責迎新期間急需物品的采購;車(chē)隊負責安排接站車(chē)輛,迎新期間24小時(shí)車(chē)站迎候(迎新期間班車(chē)取消)。

  各分院負責在報到處(博才校區圖書(shū)館二樓、達新校區綜合樓二樓指定地點(diǎn))分別設立各自的接待處,并指定專(zhuān)人在博才校區圖書(shū)館一樓、達新校區綜合樓二樓指定地點(diǎn)負責解答新生及家長(cháng)關(guān)于專(zhuān)業(yè)設置、學(xué)院發(fā)展建設情況、學(xué)生學(xué)習生活情況等咨詢(xún);安排青年志愿者負責新生交費后到寢室的引導工作;收取新生檔案;安排值班人員負責安置下班后報到的新生,保證報到期間學(xué)生24小時(shí)辦理入;新生報到后,舉辦由全體新生參加的學(xué)科專(zhuān)業(yè)及人才培養方案教育專(zhuān)題報告會(huì )。

  體育教研部負責安排體育教師到車(chē)站迎接新生。

  絡(luò )中心負責布置報到處及被服、軍訓服領(lǐng)取處、公寓樓微機操作系統及事故應急處置工作(用電由后勤中心協(xié)助)。

  后勤中心負責協(xié)調食堂、超市、浴池、洗衣房等生活設施的開(kāi)放工作,保證新生及家長(cháng)就餐方便,適當延長(cháng)用餐時(shí)間,注意加強飲食衛生,確保用餐安全,保證水電供應,負責校園環(huán)境衛生以及新生體檢單位聯(lián)絡(luò )等工作。

  五、其它工作要求

 。ㄒ唬└鲉挝、部門(mén)的相關(guān)準備工作務(wù)于8月8日前完成,在準備期間遇到任何困難和問(wèn)題及時(shí)與院辦取得聯(lián)系。

 。ǘ┰谟有律ぷ髌陂g(8月10日至11日晚、8月25日至27日晚)各分院要安排教師或學(xué)生干部24小時(shí)值班;迎新期間,各有關(guān)人員要24小時(shí)開(kāi)機,確保聯(lián)絡(luò )暢通,反應迅速,及時(shí)處理各類(lèi)事件。迎新人員名單及聯(lián)系方式于7月22日前報院辦備案(聯(lián)系人:潘曉慧,電話(huà):3333)。

 。ㄈ﹤(gè)別新生如提前到校,由后勤中心和新生所在分院做好相應接待與安排,保證吃住安全、方便。學(xué)生處及各分院要注重對學(xué)生的安全教育,特別要強調飲食安全,避免因水土不服和不良飲食等引發(fā)疾病。

 。ㄋ模┬律w檢由學(xué)院統一安排擇期完成。

 。ㄎ澹┯缕陂g所有校內營(yíng)業(yè)性宣傳、贊助活動(dòng)需經(jīng)相關(guān)單位及院領(lǐng)導審批

  開(kāi)學(xué)迎新工作方案 12

  一、指導思想

  根據“一切為了學(xué)生,為了一切學(xué)生,為了學(xué)生一切”的工作理念,秉著(zhù)“以人為本,熱情周到,高效有序”的指導思想,確保迎新工作各項措施真正落到實(shí)處,保證迎新工作安全、穩定、有序進(jìn)行,切實(shí)為新生和家長(cháng)提供方便,排憂(yōu)解難。

  二、組織領(lǐng)導(成立迎新工作領(lǐng)導小組)

  組長(cháng):

  副組長(cháng):

  成員:

  下設迎新工作領(lǐng)導小組辦公室于學(xué)生處,楊衛東任主任,負責迎新期間日常工作

  領(lǐng)導小組負責迎接新生的全面工作。并在迎接新生期間安排各項流程和值班人員,加強對校園的監控與管理。值班期間,值班人員負責處理迎新過(guò)程中學(xué)生出現的`一切問(wèn)題,重大問(wèn)題要及時(shí)報告。值班人員務(wù)必準時(shí)到崗,不得無(wú)故脫崗,主動(dòng)深入新生群體了解情況,多交流、溝通、更好的服務(wù)。

  三、部門(mén)職責

  1、黨政辦公室:

  負責迎新工作中校領(lǐng)導有關(guān)活動(dòng)安排。

  2、宣傳部:

  (1)迎新廣播宣傳及校內外媒體宣傳報道等;

  (2)各類(lèi)攝影、攝像等工作。

  3、招生就業(yè)處:

  (1)負責向各系和相關(guān)職能部門(mén)提供新生錄取名單;

  (2)負責組織新生報到資格審查;

  (3)發(fā)放新生報到手續清單;

  (4)負責新生報到的統計匯總。

  4、計財處:

  (1)負責新生的收費工作。

  (2)負責有關(guān)收費工作說(shuō)明和解釋。

  (3)保證迎新工作經(jīng)費。

  5、教務(wù)處

  (1)安排新生各班教室;

  (2)組織教材收發(fā)工作。

  6、團委:

  (1)協(xié)助移動(dòng)公司組織開(kāi)展新生文體活動(dòng);

  (2)做好團組織關(guān)系接轉工作。

  7、后勤處:

  (l)負責校園衛生的清掃與保潔;

  (2)組織安排新生就餐,熱水供應,指導購買(mǎi)和使用飯卡;

  (3)負責迎新接待工作場(chǎng)地、水、電、燈光照明等保障工作;

  (4)負責桌椅板凳的擺放(110套桌椅);

  (5)負責教室、學(xué)生公寓鑰匙配到各班。

  8、保衛處:

  (1)負責新生戶(hù)口接轉工作。

  (2)負責新生報到期間秩序維持和治安保衛工作。

  (3)杜絕校內非組織經(jīng)商行為。

  9、系(部):

  (1)各系成立迎新小組,制定本系《迎新工作細則》,組織人員布置迎新接待場(chǎng)所,宣傳介紹本系各專(zhuān)業(yè)人才培養方向和特色,安排迎新學(xué)生干部帶領(lǐng)新生熟悉學(xué)校環(huán)境、辦理入校手續、繳費、入住及相關(guān)咨詢(xún)和服務(wù)。引導新生家長(cháng)參觀(guān)學(xué)校和本系實(shí)驗實(shí)訓場(chǎng)地,組織新生家長(cháng)座談會(huì )。

  (2)組織新生輔導員、班主任,引導新生按程序報到。

  (3)輔導員負責安排新生住宿。參與本班學(xué)生的入學(xué)教育及軍訓工作。

  (4)負責對本系參加迎新的教師和學(xué)生進(jìn)行教育,正面宣傳學(xué)校,教育學(xué)生愛(ài)校如家。

  10、學(xué)生處:

  (1)做好校園迎新氛圍策劃。

  (2)做好制定迎新工作方案。

  (3)做好協(xié)調安排迎新接待工作的場(chǎng)地。

  (4)做好并檢查各系工作人員到崗情況,協(xié)調解決迎接工作中出現的有關(guān)問(wèn)題。

  (5)做好組織安排新生的入學(xué)教育和“三防”教育。

  (6)做好迎新有關(guān)資料、物品的準備。

  (7)做好特困學(xué)生國家助學(xué)貸款前期審理工作,開(kāi)通綠色通道。

  (8)做好組織新生軍訓工作。

  (9)做好新生開(kāi)學(xué)典禮工作。

  (10)及時(shí)完成校領(lǐng)導交給的各項任務(wù)。

  四、迎新接站

  學(xué)校今年共設六個(gè)迎新接待站,具體安排如下:

  五、新生到校報到程序:

  (一)新生進(jìn)校后,憑《錄取通知書(shū)》按照報到流程進(jìn)行。

  (二)新生按報到程序辦理相關(guān)手續,相關(guān)部門(mén)在報到清單上簽名蓋章。

  六、迎新工作時(shí)間、地點(diǎn):

  (一)時(shí)間(待改)

  根據學(xué)校安排,新生8月25日、26日報到,迎新生期間,迎新工作人員按以下作息時(shí)間辦公:上午8:00到下午18:00,晚上新生接待輔導員、值班老師負責。就餐時(shí)各部門(mén)安排工作人員值班。8月29日上午軍訓教官進(jìn)校,8月29日—9月10日軍訓,9月10日上午10:00閱兵式、軍訓匯報表演。9月10日下午14:30新生開(kāi)學(xué)典禮。9月11日上午正式上課。

  (二)地點(diǎn)

  新校區:教學(xué)樓前廣場(chǎng)和一樓部分教室;

  老校區:教學(xué)樓前球場(chǎng)

  七、迎新工作的要求:

  (一)學(xué)校各部門(mén)要以高度負責的態(tài)度,認真組織、精心準備,全力以赴做好迎新工作。迎新工作要做到勤儉節約、熱情周到,責任到人、工作到位。

  (二)全體工作人員必須按照學(xué)校統一要求的工作時(shí)間、工作紀律、工作程序認真開(kāi)展工作,堅守崗位,不脫崗、串崗,為學(xué)生及家長(cháng)提供熱情周到的服務(wù)。

  (三)相關(guān)部門(mén)負責人對本部門(mén)工作全面負責,迎新期間親臨現場(chǎng),以身作則,指導工作。

  (四)各部門(mén)要將確定的工作人員分工名單于8月24日下午5:00匯總到學(xué)生處陳海瑞老師處。

  開(kāi)學(xué)迎新工作方案 13

  一、組織領(lǐng)導

  為加強對入學(xué)接待和教育工作的領(lǐng)導,學(xué)院成立新生入學(xué)接待和教育工作領(lǐng)導小組。

  組長(cháng):

  副組長(cháng):

  成員:

  職能:

  1.統一指揮、協(xié)調校內外相關(guān)資源,做好迎新工作場(chǎng)地規劃和中國電信、中國移動(dòng)、中國平安保險和軍訓服裝中標單位參與校園迎新工作的協(xié)調與具體落實(shí)工作;

  2.落實(shí)各接待點(diǎn)車(chē)輛調度、人員及與相關(guān)車(chē)站對接工作安排;

  3.組織實(shí)施迎新期間校園現場(chǎng)的秩序管理及相關(guān)問(wèn)題的及時(shí)處置;

  4.統籌安排各部門(mén)、各系部及學(xué)生志愿者做好新生接待工作;

  5.統籌安排迎新期間校園安全工作及參與迎新工作人員與新生入學(xué)后的后勤保障工作;

  6.全面指導和協(xié)調落實(shí)迎新場(chǎng)地的布置、檢查與各項物料的落實(shí)工作;

  7.指導家庭經(jīng)濟困難學(xué)生在報到注冊期間及入學(xué)后的綠色通道和國家助學(xué)貸款手續辦理工作;

  8.統籌安排新生入學(xué)教育方案;

  9.統籌安排和落實(shí)新生入學(xué)后的體檢與心理健康測試工作;

  10.及時(shí)做好新生報到注冊情況的`統計分析和未報到注冊學(xué)生的學(xué)籍注銷(xiāo)工作。

  二、時(shí)間、地點(diǎn)安排

  報到時(shí)間:20xx年9月13日(星期六)上午08:00至晚上20:00

  校外接待點(diǎn)及接站時(shí)間:佛山火車(chē)站、佛山鴻運汽車(chē)站、三水汽車(chē)站。接站時(shí)間為7:30至19:00.

  校內新生報到地點(diǎn):機電工程系、電子信息系、汽車(chē)工程系在學(xué)生宿舍樓A座B座架空層;財經(jīng)管理系、工商管理系在教學(xué)樓B座架空層。

  三、主要工作任務(wù)及負責人

  學(xué)院各職能部門(mén)、教學(xué)系部在領(lǐng)導小組的統一領(lǐng)導和部署下全面做好迎新各項工作.做到職責明確、任務(wù)落實(shí)、責任到人,各項準備工作要求在9月11日前落實(shí)到位。具體工作分工如下:

  四、具體要求:

  (一)各單位要高度重視迎新工作,根據工作任務(wù)做出本單位詳細的新生接待工作實(shí)施方案(包括人員安排、工作內容等)。9月9日前將迎新人員名單及聯(lián)系方式報學(xué)生處韓念東老師處。各系、各相關(guān)部門(mén)在9月11日前組織召開(kāi)新生接待工作的部署動(dòng)員會(huì )議,落實(shí)職責和要求。

  (二)在新生報到當天,全體工作人員在7:30前各就各位,充分做好各項準備工作。工作人員在迎新期間,要按時(shí)到崗,遵守紀律、服從調度,認真履行工作職責,不得無(wú)故請假,擅自離崗。

  (三)各部門(mén)要積極配合,遵照既定流程做好本部門(mén)工作,并作好跟蹤反饋;如果遇到需要協(xié)調的問(wèn)題時(shí),應及時(shí)與學(xué)生處聯(lián)系。遇重大問(wèn)題要及時(shí)上報、解決。

  (四)對提前或晚上到校的學(xué)生,各系要安排專(zhuān)人負責,隨時(shí)接待。9月12日、13日夜間以及9月13日早上6:30-8:00之間,由總務(wù)處牽頭,各系和物管公司要有專(zhuān)人值班,妥善安排好新生提前到校的有關(guān)接待及住宿工作。

  (五)各系“報到處”要安排咨詢(xún)人員,各系主要負責人和20xx級新生各專(zhuān)業(yè)或班級輔導員、班主任堅守崗位,組織做好報到人數實(shí)時(shí)統計及新生有關(guān)問(wèn)題的及時(shí)處理。

  (六)嚴格檢查和控制校內外有關(guān)單位和個(gè)人進(jìn)入校園擺攤,未經(jīng)領(lǐng)導小組批準,任何組織或個(gè)人一律不許進(jìn)行擺賣(mài)或開(kāi)展商業(yè)宣傳推廣活動(dòng)。

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