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通知格式及范文
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天，很多情況下我們需要用到通知，通知有時(shí)是告知有關(guān)單位需要周知或共同執行的事項的平行文種。那么問(wèn)題來(lái)了，到底應如何寫(xiě)一份恰當的通知呢？以下是小編為大家整理的通知格式及范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
通知格式及范文1
通知是一種使用范圍較廣的文體。凡需要特定機關(guān)和人員知道、辦理的事宜，都可以用通知。但也不能因為通知便于使用而濫用通知。
通知可分為“發(fā)布性通知”、“批轉性通知”、“事項性通知”、“會(huì )議性通知”、“任免通知”五種。這里僅介紹“事項性通知”、“會(huì )議性通知”、“任免通知”三種。
1、事項性通知。在上級機關(guān)的有關(guān)事宜需要使下級機關(guān)知道或辦理時(shí)，如：慶祝某個(gè)節日，成立、調整、合并、撤銷(xiāo)某個(gè)機構，啟用印章，更正文件差錯，請下級機關(guān)報送有關(guān)材料等，都可使用這種通知。這種通知，要交待清楚所通知的事項，如何辦理，有什么要求等。
2、會(huì )議通知。上級機關(guān)要召開(kāi)比較重要的會(huì )議時(shí)，一般都要提前通知所屬有關(guān)單位，這就是會(huì )議通知。這種通知要求寫(xiě)得明確具體，交待清楚會(huì )議名稱(chēng)、主持單位、會(huì )議內容、起止時(shí)間、參加人員、會(huì )議地點(diǎn)、報到地點(diǎn)、攜帶材料以及其他有關(guān)事宜。如果這些事項交待不清，丟三拉四，就可能影響會(huì )議的按時(shí)召開(kāi)和正常進(jìn)行。
3、任免通知。上級機關(guān)在任免下級機關(guān)的領(lǐng)導人或上級機關(guān)的有關(guān)任免事項需要下級機關(guān)知道時(shí)要發(fā)任免通知。這種通知的寫(xiě)法比較簡(jiǎn)單，一般只要寫(xiě)清楚決定任免的時(shí)間、機關(guān)、會(huì )議或依據文件，以及任免人員的'具體職務(wù)即可。
不論哪種類(lèi)型的通知，都應該注意以下幾點(diǎn)：
1、通知一般都要有一個(gè)符合標題“三要素”（即發(fā)文機關(guān)、事由、文種）的標題，使人一看標題就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些機關(guān)簡(jiǎn)單地使用“通知”作標題，這是不確切的，應盡量避免，更不應提倡。
2、被通知單位就是文件的主送單位，有的通知往往不寫(xiě)被通知單位，這是不妥當的。
3、如果所通知的事項需要被通知的單位盡快知道，可在“通知”之前加“緊急”二字，這就是常見(jiàn)的“緊急通知”。
通知模式：
通知是批轉下級公文、轉發(fā)上級或不相隸屬機關(guān)公文、發(fā)布規章、傳達事項和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根據其作用分為五種：發(fā)布性通知、批轉性通知、事項性通知、會(huì )議通知和任免通知。
【標題】靈活，甚至只有“通知”這一部分（內容不大重要又是周知的）。但批轉性通知的標題按照《辦法》“準確簡(jiǎn)要”的規定，省略文種，即：“批轉（或轉發(fā)）＋（始發(fā)機關(guān)）原文標題”。
【主送機關(guān)】直接上級。
【正文】
發(fā)布性通知和批轉性通知的正文：“主體（發(fā)布或轉發(fā)的文件）＋批語(yǔ)”。如：“現將《＊＊＊辦法》發(fā)給你們，請認真貫徹執行�！�
事項性通知：原由＋事項＋結語(yǔ)（特此通知）
會(huì )議通知：名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、內容、人員、報道時(shí)間和地點(diǎn)、需帶材料等
任免通知：格式固定
【附件】可有可無(wú)
【發(fā)文機關(guān)】標題中有發(fā)文機關(guān)并且標題下有發(fā)文時(shí)間的不署。
【發(fā)文時(shí)間】用漢字小寫(xiě)數字
通知格式及范文2
通知的標準格式和注意事項
通知的格式，包括標題、稱(chēng)呼、正文、落款。
�、贅祟}：寫(xiě)在第一行正中�？芍粚�(xiě)“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫(xiě)“重要通知”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫(xiě)上發(fā)通知的單位名稱(chēng)，還有的寫(xiě)上通知的主要內容。
�、诜Q(chēng)呼：寫(xiě)被通知者的姓名或職稱(chēng)或單位名稱(chēng)。在第二行頂格寫(xiě)。（有時(shí)，因通知事項簡(jiǎn)短，內容單一，書(shū)寫(xiě)時(shí)略去稱(chēng)呼，直起正文。）
�、壅模毫砥鹨恍�，空兩格寫(xiě)正文。正文因內容而異。開(kāi)會(huì )的.通知要寫(xiě)清開(kāi)會(huì )的時(shí)間、地點(diǎn)、參加會(huì )議的對象以及開(kāi)什么會(huì )，還要寫(xiě)清要求。布置工作的通知，要寫(xiě)清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。
�、苈淇睿悍謨尚袑�(xiě)在正文右下方，一行署名，一行寫(xiě)日期。
寫(xiě)通知一般采用條款式行文，可以簡(jiǎn)明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執行。
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