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貿易公司規章制度9篇
在生活中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度對社會(huì )經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會(huì )公共秩序的維護,有著(zhù)十分重要的作用。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的貿易公司規章制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
貿易公司規章制度1
崗位職責,要讓員工自己真正明白崗位的工作性質(zhì)。崗位工作的壓力不是來(lái)自他人的壓力,而是使此崗位上的工作人員發(fā)自?xún)刃淖杂X(jué)自愿的產(chǎn)生,從而轉變?yōu)橹鲃?dòng)工作的動(dòng)力,而要推動(dòng)此崗位員工參與設定崗位目標,并努力激勵他實(shí)現這個(gè)目標。
一、財務(wù)負責人崗位
1、財務(wù)負責人在單位負責人的領(lǐng)導下全面負責單位財務(wù)管理和會(huì )計核算工作。根據崗位分工、內部牽制原則,提出財會(huì )崗位設置和人員配備方案;負責組織軟件系統運行環(huán)境的建立,確定操作使用人員,并對操作人員的權限作出規定;負責會(huì )計電算化日常工作管理,協(xié)調各電算化崗位的工作關(guān)系,經(jīng)常檢查計算機輸出帳表、憑證數據的正確性和及時(shí)性;在系統發(fā)生故障時(shí),及時(shí)組織有關(guān)人員盡快恢復系統的正常運行。
2、認真貫徹國家的財經(jīng)方針政策、法律、法規,嚴格遵循財經(jīng)紀律和各項規章制度。對本單位的財務(wù)會(huì )計制度進(jìn)行督促檢查,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)糾正,如發(fā)現重大問(wèn)題,應及時(shí)向單位負責人或上級主管部門(mén)報告。
3、根據本單位的發(fā)展規劃、業(yè)務(wù)工作計劃和及上級下達的各項控制指標,按年度編制各類(lèi)財務(wù)計劃、預算,并組織實(shí)施。同時(shí)加強預算分析,及時(shí)提供信息,調整預算,加強業(yè)務(wù)收支管理。
4、按有關(guān)規定,嚴格審查應交納的稅金、公積金、養老金、失業(yè)金、醫療保險金等款項,并督促及時(shí)辦理交納手續,做到按時(shí)、足額上交。
5、運用會(huì )計資料,采用科學(xué)方法,進(jìn)行經(jīng)濟預測,找出管理中的漏洞和不足之處,提出改進(jìn)意見(jiàn)和措施,充分挖掘增收節支的潛力,為領(lǐng)導決策當好參謀。
6、依法實(shí)行會(huì )計監督。組織對單位各經(jīng)濟活動(dòng)部門(mén)定期或不定期地進(jìn)行檢查和業(yè)務(wù)指導,發(fā)現違反財經(jīng)法規的行為及時(shí)制止和糾正,對問(wèn)題重大的及時(shí)向單位負責人和有關(guān)部門(mén)報告。
7、組織和督促財會(huì )人員學(xué)習政治理論和會(huì )計業(yè)務(wù),遵守職業(yè)道德,不斷提高會(huì )計人員的政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,并對所屬人員按照各自的崗位職責進(jìn)行檢查考核,獎懲分明,公正處事,促使財務(wù)管理和會(huì )計核算工作規范化、制度化。
二、出納崗位
1、嚴格遵守財經(jīng)紀律和國家有關(guān)現金管理和銀行結算制度,按照規定辦理現金收付和銀行結算業(yè)務(wù),對一切貨幣資金收、付憑證進(jìn)行認真復核,對不符合規定的收、付憑證有權拒絕受理或退回要求重制。
2、遵守現金保管有關(guān)規定,確保庫存現金安全。不得用白條抵庫,不得挪用資金。保守保險箱密碼,保管好鑰匙,不得任意轉交他人代管。遵守現金庫存限額的規定,超過(guò)庫存限額部分的'現金及時(shí)存入銀行。
3、保管和使用好有關(guān)印章和空白支票、空白收據。隨時(shí)掌握銀行存款余額,嚴禁簽發(fā)空頭支票;對填寫(xiě)錯誤的支票必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存;支票遺失要及時(shí)辦理掛失手續;對空白收據要妥善保管,并認真按規定辦理領(lǐng)用、注銷(xiāo)手續。
4、及時(shí)確認記錄收付款憑證,核對帳面余額與庫存現金,按照規定管理好銀行存款,每月與銀行對帳,保持雙方余額的一致,未達帳項要及時(shí)查詢(xún)、清理。
5、負責收取酒店的各項收入,按實(shí)收金額開(kāi)出收款收據,并將收取的款項及時(shí)繳存銀行。
6、負責酒店職工夜班費、差旅費等日常報銷(xiāo)及臨時(shí)工工資的發(fā)放工作。
7、認真完成財務(wù)負責人交辦的其它事項。
三、制單崗位
1、根據審核無(wú)誤的各類(lèi)原始憑證,按醫院會(huì )計制度規定的會(huì )計科目和會(huì )計軟件的要求編制和輸入記帳憑證。要求科目運用正確,摘要簡(jiǎn)明扼要并能說(shuō)明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容和來(lái)往關(guān)系,憑證內容完整,手續齊備、填制及時(shí)。
2、負責打印輸出記帳憑證,及時(shí)裝訂。同時(shí)做好數據備份工作。
3、及時(shí)編制銀行存款余額調節表,核實(shí)未達帳項,使銀行存款帳面余額與銀行對帳單調節相符。
4、對操作過(guò)程中出現的問(wèn)題、故障應隨時(shí)記錄,并及時(shí)向財務(wù)負責人匯報。
四、會(huì )計科目
1、按統一的會(huì )計科目,設置總分類(lèi)帳、明細分類(lèi)帳及備查薄,運用計算機會(huì )計核算系統對制單員編制的全部記帳憑證進(jìn)行復核后記帳。
2、月末終了,根據總帳科目余額平衡表,與各明細帳核對,保證帳帳相符,同時(shí),還要根據帳薄記錄與庫存實(shí)物、貨幣資金、往來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)行定期核對,做到帳證、帳實(shí)相符。
3、按要求對計算機輸出帳頁(yè)進(jìn)行整理及裝訂。
4、對以前已記帳務(wù)的個(gè)別調帳、錯誤沖正等,應經(jīng)財務(wù)負責人同意后,方可在計算機上執行。
五、稽核崗位
1、按《會(huì )計法》和有關(guān)法規、財務(wù)制度、收支標準等規定,負責對記帳憑證和原始憑證等會(huì )計數據進(jìn)行審核,包括經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合法性、摘要的規范性、附件的完整性、手續的完備性、會(huì )計科目和會(huì )計數據的正確性等內容。
2、對不符實(shí)、不合法、不完整、不規范的憑證退還各有關(guān)人員更正、補齊,再進(jìn)行重新填制與審核。
3、對計算機輸出的報表及時(shí)進(jìn)行邏輯性審核,確保會(huì )計報表數字、內容與帳薄一致,且表表相符。
4、根據稽核中發(fā)現的問(wèn)題,提出進(jìn)一步完善會(huì )計核算制度,改進(jìn)會(huì )計工作的意見(jiàn)和建議。對稽核中發(fā)現的較大問(wèn)題或可疑現象,主動(dòng)向財務(wù)負責人匯報。
六、報表編制崗位
1、按照上級規定的統一報表格式和要求編制會(huì )計報表,做到數字真實(shí)、計算正確、內容完整、說(shuō)明清楚、編制及時(shí)。
2、根據預算執行情況,開(kāi)展財務(wù)專(zhuān)題分析,每季編寫(xiě)財務(wù)分析報告,分析盈虧增減變化原因,提出建設性意見(jiàn),為領(lǐng)導提供經(jīng)濟決策依據。
3、負責年終會(huì )計決算編制工作,撰寫(xiě)綜合分析報告。
貿易公司規章制度2
第一部分概述
一、手冊適用范圍為在公司任職的所有員工,包括:公司負責人(公司股東在公司擔任公司總經(jīng)理和副總經(jīng)理職務(wù));資深員工(與公司簽訂3年以上勞動(dòng)合同的員工)和普通員工(包括試用期員工),普通員工與公司簽訂3年以上勞動(dòng)合同即可升為資深員工,資深員工合同期滿(mǎn)并在公司任職8年以上者,經(jīng)董事會(huì )討論通過(guò)后,可以給與一定股份獎勵,并享受公司負責人待遇。
二、制度范圍:包括公司綜合管理制度;財務(wù)管理制度;業(yè)務(wù)管理制度。
三、該制度為作為公司各項管理的最終依據,公司所有員工必須以該管理制度作為在公司職務(wù)行為的準則,并接受違反該制度所規定的處罰;
四、本制度從20xx年6月1日起開(kāi)始實(shí)施。
第二部分綜合管理
一、工作時(shí)間
公司每周工作五天,員工每日正常工作時(shí)間為7.5小時(shí)。國家法定節假日按照國家和北京市統一安排作息時(shí)間。其中:
周一至周五:上午9:00-12:30下午:14:00-18:00為工作時(shí)間12:30-13:30為午餐休息時(shí)間
員工每天早上到達辦公室后,自覺(jué)打掃辦公室衛生。
二、考勤
1、所有員工必須遵守公司考勤制度,目前實(shí)行打卡上下班制度。
2、遲到、早退、曠工
無(wú)故遲到超過(guò)三十分鐘者,扣發(fā)半天工資;無(wú)故早退者,扣發(fā)當天工資;無(wú)故曠工者,扣發(fā)當天雙倍工資。3、請假(1)病假
員工病假須致電公司負責人或者其他同事及時(shí)請假,請假超過(guò)一天的盡可能提供醫院證明,每月病假不超過(guò)3天者當月工資照常發(fā)放。
。2)事假:緊急突發(fā)事件可由員工自己或委托他人告知公司負責人批準事假,事假期間不計發(fā)工資。4、休假
公司負責人和資深員工每年享有帶薪休假15天,普通員工享有帶薪休假xx天。休假日不扣除工資,請事假可以使用帶薪休假代替。
5、家庭不在北京市的員工每年可以享有探親假期,刨除路途時(shí)間計算(公司負責人與資深員工xx天,普通員工5天);公司負責人、資深員工每年可以探家兩次,普通員工可以探家一次,由公司報銷(xiāo)往返交通費用(以家屬赴京探望代替回家探親的,仍然可以享有探親假期并報銷(xiāo)一個(gè)人往返交通費用)。員工探家乘坐何種交通工具由公司負責人確定。
6、婚假、產(chǎn)假和探親假遵照國家的規定,由負責人批準。
7、公司統一組織在國內和出境等旅游活動(dòng),不占用員工帶薪休假天數。
8、員工請假和休假原則上都要以不影響公司工作為前提,休假人員必須做好業(yè)務(wù)交代并得到公司負責人批準方可休假。
三、錄用和離職
1、錄用:
公司錄用人員以任人唯賢、唯才是舉為方針,以公開(kāi)、公平、公正為原則,通過(guò)推薦和公開(kāi)招聘等方式錄用員工,并以本公司各職位之任用資格和適應職位要求為準。新進(jìn)員工需要有三個(gè)月的試用期。員工進(jìn)入公司需要向公司提供以下證件的原件:身份證、畢業(yè)證和學(xué)位證以及相關(guān)獎勵證書(shū)等等,并填寫(xiě)員工基本情況登記表,隨同相關(guān)證件的復印件一起在公司建立工作檔案并存檔。
2、任職及相關(guān)待遇:
員工轉正以后每年簽訂勞動(dòng)用工合同,并開(kāi)始按照國家規定辦理養老醫療等社會(huì )保險手續;員工經(jīng)公司負責人研究認為能力和各項表現達到公司期望的要求,本人有意愿與公司共同發(fā)展者,公司可與之簽訂3年以上長(cháng)期勞動(dòng)用工合同,并授予公司相關(guān)管理崗位職務(wù),各項待遇按照公司資深員工對待;資深員工對公司有重大貢獻并且有意愿繼續長(cháng)期為公司服務(wù)者,公司經(jīng)董事會(huì )研究,可授予該員工一定公司股份作為獎勵,相應授予公司總經(jīng)理助理等高級管理職務(wù),各項待遇按照公司負責人對待執行。
公司負責人、資深員工、普通員工的.待遇差別主要體現在年終獎金和假期和出差的待遇上,作為公司員工級別提升的動(dòng)力;
公司員工職務(wù)晉升序列分為辦事員(基礎月薪x000元起)、主管(基礎月薪x000元起)、經(jīng)理(基礎月薪x000元起)、高級經(jīng)理(基礎月薪x000元起)、總經(jīng)理助理(基礎月薪x000元起),該職務(wù)晉升不受員工級別限制,完全按照工作職務(wù)劃分。不同職務(wù)的基礎月薪作為參考,相關(guān)業(yè)務(wù)人員可以另行與公司商定其工作待遇,公司確定以后記錄在檔并按照確定的工作待遇執行。
3、辭職、辭退
公司員工因故辭職時(shí),本人應提前三十天以上向直接上級提交《辭職申請書(shū)》,經(jīng)公司負責人批準。收到員工辭職申請報告后,公司負責人必須了解清楚辭職原因,批準后要安排好員工工作交接和社保手續的轉移。員工填寫(xiě)《離職手續辦理清單》,辦理工作移交和財產(chǎn)清還手續。統計辭職員工考勤,計算應領(lǐng)取的薪金,辦理社會(huì )保險變動(dòng)。
員工離職前必須和公司簽訂保密協(xié)議,并遵照協(xié)議離職后不得動(dòng)用任何公司的客戶(hù)關(guān)系和資源為自己或者其他公司服務(wù),違者公司將按照離職協(xié)議予以追究法律責任。
辭退員工時(shí),應有充分理由,包括危害公司業(yè)務(wù)和資金財物安全;在公司內部造成員工不團結;因個(gè)人原因給公司造成損失等原因,由公司列出事實(shí)并將相關(guān)決定并通知被辭退員工,并按照國家有關(guān)規定予以辦理離職手續。
四、公司辦公室管理制度
。ㄒ唬、員工行為準則
1、公司所有員工都必須嚴格遵守公司的各項規章制度;
2、公司要求員工上班期間必須儀態(tài)端正大方,服裝整齊清潔,語(yǔ)言規范,文明禮貌;
3、自覺(jué)維護辦公環(huán)境的整潔、美觀(guān),不準隨地亂扔紙屑雜物,桌面上物品擺放整齊,無(wú)與辦公無(wú)關(guān)用品,無(wú)食物;
4、在工作時(shí)間內不準擅自離崗;
5、在工作時(shí)間內不允許長(cháng)時(shí)間占用公司電話(huà),不得使用公司電話(huà)閑聊;
6、工作時(shí)間內,不允許使用公司設備從事與本職工作無(wú)關(guān)的操作(包括游戲娛樂(lè )、股票等等);
7、工作時(shí)間內,除因客戶(hù)接待外,不得從事與工作無(wú)關(guān)的一切活動(dòng);
8、員工必須服從上級命令,除做好本職工作外,如遇其他同事工作繁忙,必須服從上級領(lǐng)導的安排,協(xié)助配合,不得借故推辭;
9、員工必須嚴格遵守公司的保密制度并認真執行;
10、除公事外,任何人員不得使用公司名義做其他用途,濫用公司名義可視作欺詐行為,公司有權提起法律訴訟,并保留索賠權利;
違反以上行為規范,公司員工應該相互提醒,及時(shí)改正;如果再犯,可以由公司負責人決定給予一定經(jīng)濟處罰,給公司造成損失的需要賠償,責任重大的直至追究法律責任。
。ǘ┸(chē)輛管理制度
1、公司車(chē)輛,每月按照實(shí)際發(fā)生費用實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
2、公司員工私人所有車(chē)輛,如需要進(jìn)行公用,可以由車(chē)輛所有者申請報銷(xiāo)公用部分費用。
。ㄈ、出差制度
1、員工為公司業(yè)務(wù)和公司項目等原因需要長(cháng)短期赴國內、外出差的,由公司負責人批準;公司負責人出差,相互知會(huì )后批準。
2、員工出差期間費用執行差旅費用標準,按照不同地區分別計算,所有支出需要盡可能取得費用發(fā)票入賬。出差期間需要宴請以及購買(mǎi)必需禮品等物品的需要公司負責人批準單獨報銷(xiāo);
3、員工出差乘坐何種交通工具,由公司負責人確定批準;
4、公司員工長(cháng)期出差補助天數,按照每月30天計算。
5、在國外辦事處工作的員工,統一住宿、統一就餐和統一使用通訊工具及交通工具的,不適用國外出差標準限制,國外出差的補助費用返回后在國內統一報銷(xiāo)領(lǐng)取。出差費標準:
。ㄋ模┬劫Y標準
第一部分薪金和獎金的發(fā)放
1、公司員工按照與公司確定的標準領(lǐng)取工資。
綜合部門(mén)員工工資構成:基本工資(底薪+餐費+交通費+通訊費)+年節福利費+工作表現獎金+年終效益獎金,發(fā)放標準由公司根據個(gè)人表現確定;
業(yè)務(wù)部門(mén)員工工資構成:基本工資(底薪+餐費+交通費+通訊費)+年節福利費+業(yè)務(wù)提成工資+年終效益獎金,發(fā)放標準由公司根據個(gè)人表現確定;
2、員工工資發(fā)放日為每個(gè)月的25日,遇到節假日順延。年節福利費逢年節發(fā)放;工作表現獎按照員工工作表現每季度發(fā)放;業(yè)務(wù)提成工資按照財務(wù)計算的數額每季度發(fā)放;年終效益獎金在每年春節前按照公司財務(wù)計算清楚公司一年的效益情況后,由公司負責人決定公司每人每年年底獎金額度,獎金由公司負責人單獨發(fā)放,不再制表簽字。
3、每年春節結束并上班后,公司研究決定公司本年度薪資變化情況,決定后重新調整工資,并在下一個(gè)發(fā)薪日實(shí)施。
4、業(yè)務(wù)提成
業(yè)務(wù)提成制度是鼓勵員工在公司業(yè)務(wù)之外,通過(guò)個(gè)人努力獲得國內外業(yè)務(wù)為公司帶來(lái)效益,公司統一安排布置的業(yè)務(wù)不在該范圍內。
、殴締T工自己爭取到并直接操作的業(yè)務(wù)可以按照該筆業(yè)務(wù)取得的凈利潤可以按照標準獲得業(yè)務(wù)提成;
、茊T工取得業(yè)務(wù),因各種原因交給其它員工操作的,取得業(yè)務(wù)的員工和具體操作的員工共同按照標準獲得業(yè)務(wù)提成(各50%);
、枪矩撠熑说墓べY獎金收益在公司董事會(huì )商討決定,不再計算業(yè)務(wù)提成。
、裙締T工業(yè)務(wù)提成根據不同情況按照以下標準執行,獲得的業(yè)務(wù)提成在每季度統一發(fā)
貿易公司規章制度3
一、員工工作準則
1、準時(shí)上班,對所擔負的工作爭取時(shí)效不拖延不積壓。
2、服從公司決定和上級主管的工作安排,高效優(yōu)質(zhì)地完成本職工作和領(lǐng)導交辦的任務(wù);積極獻計獻策,推動(dòng)公司的發(fā)展。
3、樹(shù)立團隊觀(guān)念,講究集體協(xié)作;積極溝通,相互學(xué)習;避免猜忌,抵制是非,營(yíng)造融洽和諧的工作氛圍。
4、盡忠職守保守業(yè)務(wù)上的秘密。
5、不得利用內部信息,在損害公司利益的情況下謀取私利。遵守公司一切規章及工作守則。
6、遵守勞動(dòng)紀律,不遲到、不早退、不曠工、不脫崗。(違反一次從當月工資中扣除50元)
7、保持公司信譽(yù),不做任何有損公司信譽(yù)的事情。
8、待人接物要態(tài)度謙和,以爭取同仁及客戶(hù)的合作。
9、嚴謹操守,不得收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)人士的饋贈賄賂或向其挪借款項。
10、精益求精,不斷提高工作績(jì)效。
11、注意本身品德修養,切戒不良嗜好。
12、愛(ài)護本公司財物,不浪費不化公為私。
13、本公司員工因過(guò)失或故意使公司遭受損失時(shí),應負賠償責任。
二、員工行為標準
1、工作時(shí)間應注意個(gè)人儀表儀態(tài),著(zhù)裝整潔明快、不著(zhù)奇裝異服、不穿拖鞋。
2、辦公區域,不得喧嘩、嘻鬧。
3、早晨上班遇領(lǐng)導或同事應相互問(wèn)候。
4、同事之間互相尊重,對領(lǐng)導用“職務(wù)稱(chēng)”,對同事用“姓氏稱(chēng)”或“姓名稱(chēng)”。
5、接聽(tīng)電話(huà)應用普通話(huà)說(shuō),切忌大聲、生硬或用方言應答。通話(huà)語(yǔ)言簡(jiǎn)明、不聊天或說(shuō)與工作無(wú)關(guān)的事。
6、愛(ài)護、節約辦公用品,公用物品使用后歸回原位。
7、堅守工作崗位、不串崗,因公外出時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導交代清楚事由、所需時(shí)間等;接待來(lái)訪(fǎng)、業(yè)務(wù)洽談應在接待室或會(huì )客區內進(jìn)行。
8、保持清潔、良好的辦公環(huán)境,提高工作效率,不在辦公區域進(jìn)食、聊天、高聲喧嘩。
9、未經(jīng)許可不得隨便翻看他人的文件、資料等。
10、樹(shù)立與加強保密意識,嚴格尊守各項規章制度。
三、考勤制度
工作時(shí)間:
1、本公司全體員工每日工作時(shí)間一律以8小時(shí)為標準。
2、春夏季度:上午8:30—12:00;
下午2:00—6:00。
秋冬季度:上午8:30—12:00;
下午1:30—5:30。
遲到、早退:
1、上班5分鐘以后到達,視為遲到,下班5分鐘以前離開(kāi),視為早退。
2、以月為計算單位,第一次遲到早退扣款20元,第二次遲到早退扣款40元;第三次遲到早退扣款60元,累計增加。
3、遲到早退情節嚴重屢教不改者,將給予通報批評、扣除獎金、直至解除勞動(dòng)合同處理。
4、遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況,屬實(shí)的,經(jīng)公司領(lǐng)導批準可不按遲到早退處理。
請假:
1、員工請假,應提前辦理請假手續,填寫(xiě)《請假條》,因身體不適等緊急原因臨時(shí)請假,應在上班前電話(huà)聯(lián)系告知部門(mén)主管,返崗后補辦請假手續。
2、相關(guān)審批人員必須嚴格把關(guān),保證員工請假的真實(shí)性,否則相關(guān)審批人員要承擔相應的后果。
3、部門(mén)主管請假,須經(jīng)董事長(cháng)批準,報行政部備案。
4、員工生病不能堅持工作,請病假1天以上的,就提交醫院出具的病歷本或病假證明,病假期限屆滿(mǎn)時(shí),員工就返崗。
5、員工因合理原因須要本人請假處理,并按規定時(shí)間申請,經(jīng)公司領(lǐng)導批準的休假,稱(chēng)為事假。
6、請事假的員工必須提前一天書(shū)面申請(如遇不可預測的緊急情況,必須在早晨八點(diǎn)三十分以前請示公司領(lǐng)導),如實(shí)說(shuō)明原因,經(jīng)所在部門(mén)領(lǐng)導或公司主管領(lǐng)導同意后,方可休假,否則按曠工處理。
7、事假按照日工資標準扣除。
8、員工在工作時(shí)間遇有緊急情況需要本人離開(kāi)崗位處理的,也按上述有關(guān)規定執行。
9、未辦理請假手續或超過(guò)請假期限不到崗的',一律作曠工處理,曠工1天,當月全勤不予記發(fā),另扣發(fā)當天三倍工資。
四、辭職管理規定
1、公司員工因故辭職時(shí),本人應提前三十天向直接上級提交《辭職申請表》,寫(xiě)明真實(shí)辭職原因,填好后交主管部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn),然后交行政部。
2、行政部呈總經(jīng)理審批。
3、行政部根據總經(jīng)理的批準意見(jiàn),通知申請人。
4、申請人向行政部索要《手續辦理清單》和《工作交接清單》辦理工作移交手續。
5、行政部憑《手續辦理清單》、《工作交接清單》和考勤記錄予辭職者計算工資呈總經(jīng)理審批。
6、財務(wù)部根據總經(jīng)理審批意見(jiàn),在發(fā)薪日予辭職者結算工資。
7、對無(wú)視公司規定,不辦任何手續就擅離職守,或辭職要求未獲批準就離開(kāi)公司的員工,視為違反雙方簽定的《勞動(dòng)合同》,公司扣發(fā)
一個(gè)月工資,同時(shí)必須承擔由此給公司造成的各種損失。公司可采取一切必要的手段保護公司的利益,包括向社會(huì )公布其行為。對情節特別惡劣者,公司保留對其追究法律責任的權力。
五、附則
本條例由頒布之日起生效。
貿易公司規章制度4
一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司辦公室人員上下班必須嚴格按照作息時(shí)間執行,上班時(shí)間不得遲到、早退和不請假離開(kāi)工作崗位,不得出現曠工現象及擅自離崗,超過(guò)30分鐘作曠工半天處理(無(wú)法及時(shí)通知等特殊原因除外);外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門(mén)負責人同意。
三、周一至周五為工作日,周六、周日為休息日。因工作需要加班的,由各部門(mén)負責人自行安排,節日值班由集團公司統一安排。
四、嚴格請、銷(xiāo)假制度。員工因私事請假1天以?xún)鹊?含1天),由部門(mén)負責人批準;1天以上的,由副總經(jīng)理批準。副總經(jīng)理和部門(mén)負責人請假,一律由總經(jīng)理批準。請假員工事畢向批準人銷(xiāo)假。未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。
五、上班時(shí)間特殊私事需要中途離崗,必須向所屬單位負責人請假;待領(lǐng)導批準方可離開(kāi)單位;
六、公司員工因病、因事或其他特殊原因不能按時(shí)上下班的.應請假,未經(jīng)批準而不按時(shí)上下班的作曠工處理;
七、上下班途中遵守交通規則、注意安全、杜絕酒后駕車(chē)。
貿易公司規章制度5
一、考勤管理
1、公司辦公室人員上班時(shí)間不得遲到、早退和不請假離開(kāi)工作崗位,不得出現曠工現象(包括開(kāi)會(huì )、業(yè)余時(shí)間學(xué)習、公司安排其他活動(dòng)等)及擅自離崗。每遲到、早退一次按C類(lèi)扣罰標準進(jìn)行扣罰(A、B、C、D類(lèi)扣罰標準見(jiàn)本守則第十七條,下同),超過(guò)30分鐘作曠工半天處理(無(wú)法及時(shí)通知等特殊原因除外);
2、凡上班時(shí)間需要中途離崗、離廠(chǎng),必須向所屬單位負責人請假,否則,半小時(shí)內按早退處理,超過(guò)半小時(shí)按曠工處理。因離崗、離廠(chǎng)造成損失的視情節輕重予以相應處罰;
3、公司員工因病、因事或其他特殊原因不能按時(shí)上下班的應請假,未經(jīng)批準而不按時(shí)上下班的作曠工處理。
二、辦公室管理
1、員工上班時(shí)間,未經(jīng)主管領(lǐng)導同意批準,不得接待私人探訪(fǎng),對工作造成嚴重影響的`視具體情況按A類(lèi)—C類(lèi)扣罰標準進(jìn)行扣罰;
2、工作時(shí)間辦公室內不準吃食物,違者按D類(lèi)扣罰標準進(jìn)行扣罰;
3、不準使用公司辦公電話(huà)打私人電話(huà),也不可以用自己與親友長(cháng)時(shí)間電話(huà)聊天,違者視情節輕重按B類(lèi)—C類(lèi)扣罰標準進(jìn)行扣罰;
4、工作時(shí)間不得閱讀與工作無(wú)關(guān)的書(shū)報雜志、買(mǎi)賣(mài)保險以及干與工作無(wú)關(guān)的事,違者按C類(lèi)扣罰標準進(jìn)行扣罰;
5、不得在上班時(shí)間利用電腦上網(wǎng)玩游戲,上網(wǎng)做與工作無(wú)關(guān)的任何事情。凡發(fā)現每次按A類(lèi)扣罰標準進(jìn)行扣罰;不得在上班時(shí)間上網(wǎng)從事非工作范圍活動(dòng),一經(jīng)發(fā)現按B類(lèi)扣罰標準進(jìn)行扣罰;
6、不得利用網(wǎng)絡(luò )做自己個(gè)人的其它生意。不得向朋友透露公司商業(yè)機密。凡發(fā)現每次按A類(lèi)扣罰標準進(jìn)行扣罰;不得在上班時(shí)間上網(wǎng)從事非工作范圍活動(dòng),一經(jīng)發(fā)現按B類(lèi)扣罰標準進(jìn)行扣罰;
7、上班要自覺(jué)樹(shù)立企業(yè)形象,時(shí)常保持辦公環(huán)境整潔,辦公臺面文件擺放整齊。不準躺或坐在辦公臺上,違反者按C類(lèi)扣罰標準進(jìn)行扣罰。
8、辦公桌上私人物品不得超過(guò)三件(茶具、手機、其它)
9、辦公室內一律禁止吸煙,否則一經(jīng)發(fā)現按A類(lèi)扣罰標準進(jìn)行扣罰。
10、員工不得在辦公室進(jìn)行午餐,午餐必須到飯堂就餐。
11、各辦公室、會(huì )議室沒(méi)有人工作時(shí),應自覺(jué)做到人離熄燈,并關(guān)上空調(或風(fēng)扇)等電源開(kāi)關(guān);關(guān)閉電腦電源、打印機、復印機等辦公設施在一小時(shí)內不使用時(shí)要關(guān)閉電源;
12、使用完衛生間后,要關(guān)閉水籠頭等水源設施。凡違反者將視其浪費程度按A類(lèi)—C類(lèi)扣罰標準進(jìn)行扣罰處理;附則
貿易公司規章制度6
為了創(chuàng )造一支高效率的公司,建立高素質(zhì)、高水平的服務(wù)于每一位公司員工制定了以下嚴格的管理規章制度
一、員工本著(zhù)互尊互愛(ài)、齊心協(xié)力、吃苦耐勞、誠實(shí)本分的精神。尊重上級,有何正確的建議或想法書(shū)寫(xiě)文字報告交于上級部門(mén),公司將做出合理的回復!
二、員工必須嚴格服從公司分配的'各項任務(wù)、不得損毀公司形象、透露公司機密;
三、上班不得遲到、早退、礦工;上崗時(shí)不得嬉笑打鬧、賭博喝酒、無(wú)精打采、睡覺(jué)而影響本公司形象;
四、上門(mén)配送服務(wù)時(shí)必須持有工作證、佩戴工號牌、儀表注重,衣帽整潔。
五、待客必須有禮貌,有敬語(yǔ);說(shuō)話(huà)誠實(shí),認真積極的用心服務(wù)于每位顧客,認真執行公司各項規定,保證顧客滿(mǎn)意,任何場(chǎng)合下都必須講普通話(huà)。
六、工作時(shí)接聽(tīng)私人電話(huà)不得超過(guò)1分鐘,衛生實(shí)行區域包干制,必須做到整潔清爽。
七、認真聽(tīng)取每位客戶(hù)的建議和投訴、損壞公司,客戶(hù)財物者照價(jià)賠償,偷盜公司或者客戶(hù)財物者交于公安部門(mén)處理。
八、員工服務(wù)態(tài)度:
1、熱情接待每位客戶(hù)(您好!我是鼎翔貿易有限公司XXX,歡迎光臨!請~。,(您好!我是鼎翔貿易有限公司XXX,很高興為您服務(wù).)。作事積極、主動(dòng)、熱誠、微笑的服務(wù)。
2、充分了解各類(lèi)產(chǎn)品的相關(guān)知識,向客戶(hù)合理的介紹;(工作中---不好意思!請稍等!對不起!走路輕、說(shuō)話(huà)輕)。
3、工作后---對本次服務(wù)是否滿(mǎn)意?麻煩您對我們的服務(wù)多提寶貴意見(jiàn)!跟單!請慢走歡迎下次光臨!
九、任何人從公司拿走貨物或現金都必須寫(xiě)好收條收據,以做憑證。
十、工作時(shí)間:作息時(shí)間按照《鼎翔貿易有限公司考勤制度執行》。
十一、公司員工外出服務(wù),必須預先準備好所有工具文件以及相關(guān)產(chǎn)品,按時(shí)出發(fā),如果是第二天的工作必須頭一天下午要把準備工作做好,預約客戶(hù)嚴禁遲到。
十二、當天的工作必須當天完成,完不成者自己加班自己解決。
十三、員工出門(mén)【交通工具】必須遵守交通規則,員工違反交通規則出現交通事故由員工自己解決,所造成的損失按照實(shí)際情況處理和賠償。
十四、公司員工不得丟失或損壞公司公共財物,造成損失者由肇事者自己賠償。
十五、公司員工離職必須要提前一個(gè)月以書(shū)面方式提出申請,公司同意后,由公司安排離職員工離職時(shí)間。
十六、公司所有員工必須嚴格執行本制度(包括實(shí)習生)。
十七、本制度由義烏市鼎翔貿易有限公司辦公室主編,實(shí)行于公司義烏各形象門(mén)店,20xx年1月1日起實(shí)施,特此。
貿易公司規章制度7
一、貨物驗收入庫
1.貨物到公司后庫管員依據清單上所列的名稱(chēng)、數量進(jìn)行核對、清點(diǎn)入庫。
2.對入庫貨物核對、清點(diǎn)后,庫管員及時(shí)填寫(xiě)入庫單。一聯(lián)做帳,經(jīng)辦人持一聯(lián)做憑證。
3.庫管要嚴格把關(guān),有以下情況時(shí)不得入庫。
a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準的采購。
b)與請購單不相符的采購物資。
c)運輸過(guò)程中損壞的采購物資。
d)有效期過(guò)半的貨物。
e)客戶(hù)退回貨物包裝污染、破損等無(wú)法二次銷(xiāo)售的。
4.因急需或其他原因不能形成入庫的貨物,庫管員要到現場(chǎng)核對驗收,并及時(shí)補填"入庫單"。
二、貨物保管
1.貨物入庫后,需按不同品牌和用途分類(lèi)分區放,做到"二齊、三清、四定位"。
a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
b)三清:數量清、規格、標識清。
c)四定位:按區、按排、按架、按位定位。
2.庫管員對貨物月末進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),若發(fā)現誤差須說(shuō)明原因并形成書(shū)面材料備案。
3.貨物的庫存數量公司不定期的`安排人員會(huì )同庫管進(jìn)行大盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)數量由雙方簽字負責。對出現的誤差由庫管負責說(shuō)明原因并形成書(shū)面材料備案。
三、貨物發(fā)放
1.庫管員憑業(yè)務(wù)員書(shū)面訂單發(fā)貨,貨物數量不足或已經(jīng)斷貨的由庫管負責在書(shū)面訂單上注明。
2.庫管員發(fā)貨根據產(chǎn)品效期遵守"先進(jìn)先出"的原則。
3.銷(xiāo)售人員所需貨物無(wú)庫存或庫存不足,庫管員應及時(shí)通知采購。
4.任何人不辦理手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫管員有權制止和糾正其行為。
5、整箱發(fā)放的貨物,庫管員負責開(kāi)箱查看數量、污損情況,如有數量不對、污損情況的,在出庫前及時(shí)添加和調換。
6、庫管員有責任對發(fā)物流的貨物進(jìn)行二次加固封箱。
7、贈品須憑批準的《贈品申領(lǐng)表》發(fā)放。
8、貨物一律按照公司統一制定發(fā)貨價(jià)發(fā)放;其他情況須有批準的《折讓申請單》。
9、以?xún)丢効〒Q貨的一律交卡領(lǐng)貨,并由領(lǐng)用人簽字。
四、貨物退庫
1、客戶(hù)退換貨須有客戶(hù)簽名的退換貨明細并附銷(xiāo)售員的《客戶(hù)退換貨說(shuō)明表》方可入庫,庫管員有責任對退庫的貨品進(jìn)行二次檢查,污損的貨物有權拒絕退庫。
2.經(jīng)批準的損壞貨物退庫,庫管員要做好記錄和標識。
五、懲罰辦法
1、貨物發(fā)放混亂或給公司造成損失的,按損失額在當月工資中扣除同時(shí)扣除考核獎。
2、本制度執行不利影響客戶(hù)銷(xiāo)售的,罰款10元/次;同時(shí)產(chǎn)生的額外費用由相關(guān)責任人承擔。
貿易公司規章制度8
為樹(shù)立公司的良好形象,內抓管理,外樹(shù)品牌,形成高效、規范的工作方式,制定本章程,望全體員工遵照執行。
一、接待規范
凡有來(lái)賓,公司人員都要熱情接待,笑臉相迎,并用“您好”、“請坐”等禮貌用語(yǔ)接待,待客人就座后,要倒茶倒水。來(lái)客臨別時(shí),要用“慢走”、“再見(jiàn)”等禮貌用語(yǔ)送行?腿伺c公司人員談話(huà)中間,無(wú)關(guān)人員不得吵鬧或隨便插話(huà)。未經(jīng)許可,不得隨便進(jìn)入總經(jīng)理室和財務(wù)室。
二、電話(huà)制度
1、凡接電話(huà)者,接機首先說(shuō)“您好!這里是________貿易有限公司”。
2、除工作需要外,公司人員不得隨便使用公司電話(huà)聊天。
3、工作和業(yè)務(wù)需要外,公司人員不得隨意撥打長(cháng)途電話(huà),若有違例者,從工資扣除所打電話(huà)費的三倍。
4、若有來(lái)電被叫者不在公司,要做好來(lái)電記錄,包括來(lái)客姓名、電話(huà)、有何事等。
三、衛生制度
公司人員要講究個(gè)人衛生和公共衛生,衣著(zhù)整齊、端莊,辦公用品要擺放整齊,不得隨便亂丟亂放,隨地丟棄雜物。
四、請假制度
1、公司人員在工作時(shí)間不得隨便離崗或脫崗,不得遲到或早退,違反一次警告,違反兩次扣除工資10元,以此遞增。
2、公司人員一般不準請事假。若有特殊情況,可寫(xiě)書(shū)面申請,經(jīng)批準后,方可請假,并扣除請假天數的工資。
五、財務(wù)制度
1、業(yè)務(wù)部門(mén)支付各類(lèi)款項時(shí)要填寫(xiě)資金審批表,并提供相應的付款依據,經(jīng)主管會(huì )計、公司領(lǐng)導審核簽字后,出納方可辦理付款。
2、各項費用的報銷(xiāo)要填寫(xiě)相應的報銷(xiāo)審批單。報銷(xiāo)審批單必須以真實(shí)、合法的原始發(fā)票為依據,原始發(fā)票不得涂改、偽造。財務(wù)人員應加強費用報銷(xiāo)的審核工作,對不符合規定和越權審批的,一律不予報銷(xiāo)。若有違反者,扣除相應報銷(xiāo)款項和當月工資。
六、派車(chē)制度
1、公司汽車(chē)由領(lǐng)導統一安排,未經(jīng)許可,不得隨便借車(chē)、出車(chē)。
2、公司汽車(chē)誰(shuí)開(kāi)車(chē)誰(shuí)負責,若有不必要的磕碰或損壞,由開(kāi)車(chē)人負全部責任。
3、汽車(chē)要定時(shí)保養檢測,開(kāi)車(chē)人要不斷地檢查車(chē)的機油、剎車(chē)等部件,遇有情況要及時(shí)排除或匯報。
七、人事異動(dòng)
1、凡新招聘的員工,在辦理入職時(shí)需攜帶:身份證復印件一份、學(xué)歷正本、健康證明、2寸白底彩色照片兩張、工資卡一張等。
2、員工入職后的一個(gè)月內,單位要與員工簽訂勞動(dòng)合同,并辦理相關(guān)社保手續。
3、試用期員工要辭職的,需提前3天提出申請,正式員工需要辭職的`,需提前30天提出申請。
4、員工有勞動(dòng)法、勞動(dòng)合同法規定的辭退條件的,公司可以按照法律的規定與員工解除勞動(dòng)關(guān)系,并不支付補償金。
八、工資制度
1、員工每月的工資定于下個(gè)月的________日發(fā)放。
2、員工工資通過(guò)委托_______銀行轉賬的方式支付。
貿易公司規章制度9
為樹(shù)立公司的良好形象,內抓管理,外樹(shù)品牌,形成高效、規范的工作習慣,制定本章程。
一、接待制度
凡有來(lái)賓,公司人員都要熱情接待,笑臉相迎,并用“您好”、“請坐”等禮貌用語(yǔ)接待,待客人就座后,要倒茶倒水。來(lái)客臨別時(shí),要用“慢走”、“再見(jiàn)”等禮貌用語(yǔ)送行?腿伺c公司人員談話(huà)中間,無(wú)關(guān)人員不得吵鬧或隨便插話(huà)。未經(jīng)許可,不得隨便進(jìn)入總經(jīng)理室和財務(wù)室。
二、電話(huà)制度
1、凡接電話(huà)者,接機首先說(shuō)“您好!成德順”。
2、除工作需要外,公司人員不得隨便使用公司電話(huà)聊天。
3、工作和業(yè)務(wù)需要外,公司人員不得隨意撥打長(cháng)途電話(huà),若有違例者,從工資扣除所打電話(huà)費的三倍。
4、若有來(lái)電被叫者不在公司,要做好來(lái)電記錄,包括來(lái)客姓名、電話(huà)、有何事等。
三、衛生制度
公司人員要講究個(gè)人衛生和公共衛生,衣著(zhù)整齊、端莊,辦公用品要擺放整齊,不得隨便亂丟亂放,隨地丟棄雜物。
四、請假制度
1、公司人員在工作時(shí)間不得隨便離崗或脫崗,不得遲到或早退,違反一次警告,違反兩次扣除工資10元,連續三次扣除半月工資。
2、公司人員一般不準請事假。若有特殊情況,可寫(xiě)書(shū)面申請,經(jīng)批準后,方可請假,并扣除請假天數的工資。
五、財務(wù)制度
公司人員應遵守公司的各項財務(wù)管理制度。
1、業(yè)務(wù)部門(mén)支付各類(lèi)款項時(shí)要填寫(xiě)資金審批表,并提供相應的付款依據,經(jīng)主管會(huì )計、公司領(lǐng)導審核簽字后,出納方可辦理付款。
2、各項費用的報銷(xiāo)要填寫(xiě)相應的報銷(xiāo)審批單。報銷(xiāo)審批單必須以真實(shí)、合法的原始發(fā)票為依據,原始發(fā)票不得涂改、偽造。財務(wù)人員應加強費用報銷(xiāo)的'審核工作,對不符合規定和越權審批的,一律不予報銷(xiāo)。若有違反者,扣除相應報銷(xiāo)款項和當月工資。
六、派車(chē)制度
1、公司汽車(chē)由領(lǐng)導統一安排,未經(jīng)許可,不得隨便借車(chē)、出車(chē)。
2、公司汽車(chē)誰(shuí)開(kāi)車(chē)誰(shuí)負責,若有不必要的磕碰或損壞,由開(kāi)車(chē)人負全部責任。
3、汽車(chē)要定時(shí)保養檢測,開(kāi)車(chē)人要不斷地檢查車(chē)的機油、剎車(chē)等部件,遇有情況要及時(shí)排除或匯報。
七、本制度由太原市成德順貿易有限公司制定并負責解釋?zhuān)局贫茸訶X年十月一日起執行。
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