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銷(xiāo)售人員管理實(shí)施辦法
銷(xiāo)售人員管理實(shí)施辦法1
第一節 日常行為規范
一、 考勤制度
1、 作息時(shí)間:
每日工作時(shí)間8:30—18:00,其中上午9:00—12:00,中午12:00—13:00,按接待順序輪流值班,不得少于2名銷(xiāo)售代表,其余人員可在休息間休息用餐;下午工作時(shí)間13:00—18:00。
如銷(xiāo)售旺季公司可實(shí)行兩班工作制,具體時(shí)間另行決定。
2、 考勤實(shí)行自動(dòng)刷卡。
二、 休假制度
1、 總監、現場(chǎng)主管在每周一至周五輪流選休一天。
2、 置業(yè)顧問(wèn)采用輪休制度,如遇特殊情況或臨時(shí)調休須提前向總監請假,經(jīng)批準后方可休息。
3、 有事請假,應寫(xiě)請假報告,注明:時(shí)間、事由(事假、病假)經(jīng)總監批準后方可;請病假不能到公司履行手續者,須電話(huà)告之,后補請假單;病假三天以上者,須出具醫院證明。請假三天以上必須經(jīng)公司領(lǐng)導批準。
5、 請假者必須在假滿(mǎn)后第一天上班時(shí)間到現場(chǎng)主管處銷(xiāo)假。
6、 所有病/事假單將在月底匯總存檔并上報公司財務(wù)部,做為考核內容之一。
三、 儀容儀表
1、 所有xx員工必須身著(zhù)公司統一服裝,隨時(shí)保持服裝整潔、清爽,佩帶工作牌,樹(shù)立良好的公司形象。
2、 男士著(zhù)西服、淺色襯衫、領(lǐng)帶、黑色皮鞋;女士著(zhù)西服或套裙、淺色襯衫、黑色皮鞋。
3、 男士頭發(fā)要經(jīng)常修剪,發(fā)腳長(cháng)度以保持不蓋耳部和不觸衣領(lǐng)為度,不得留胡須,要每天修臉。
4、 女士不得留燙發(fā)或染發(fā),頭發(fā)長(cháng)度以不超過(guò)腰上部為適度,頭發(fā)要常洗,上班前要梳理整齊,保證無(wú)頭屑。
5、 女士不得濃妝艷抹,可化淡妝,讓人感到自然、美麗、精神好;不得涂染指甲并隨時(shí)保持手部清潔衛生;不得佩帶除手表、戒指之外的飾物;不得使用氣味濃烈的香水。
6、 提倡每天洗澡,勤換衣物:其中襯衣兩天必須換一次,夏季襯衣須天天換,以免身上發(fā)出汗味或其他異味。
7、 發(fā)型及顏色不得太前衛,須適度。
8、 女士著(zhù)裙裝時(shí),應注意個(gè)人的走姿、站姿、坐姿的雅觀(guān)。
9、早、中餐不得食用口味較重的辛辣食品,以保持口腔清爽;午餐后補妝并查看口腔有無(wú)異物。
四、 行為規范
1、 公司全體業(yè)務(wù)人員置業(yè)顧問(wèn)均應熱愛(ài)本職工作,努力學(xué)習營(yíng)銷(xiāo)技能,不斷提高業(yè)務(wù)水平。
2、 本部門(mén)員工應服從上級的指揮及安排,一經(jīng)上級決定,應立即遵照執行;如有不同意見(jiàn),應在事后坦誠相告或書(shū)面陳述。
3、 同事之間應和睦相處、彼此尊重、團結友愛(ài)、互謙互讓?zhuān)鲃?dòng)地進(jìn)行溝通協(xié)調與交流。
4、 嚴格遵守作息,不遲到、不早退、不串崗、不脫崗。
5、 在xx區域使用禮貌用語(yǔ),不得講臟話(huà)、粗話(huà)、喊綽號或大聲喊人。
6、 男女銷(xiāo)售人員嚴禁在銷(xiāo)售區域打鬧、嘻笑、追逐,影響公司形象。
7、 嚴禁在xx區域隨意坐在椅子扶手或模型展臺上。
8、 嚴禁使用免提電話(huà)及煲電話(huà)粥,私人電話(huà)一次不得超過(guò)3分鐘。
9、 工作時(shí)間在銷(xiāo)售區域不得當著(zhù)客戶(hù)的面化妝,吃口香糖及其它食品;非規定時(shí)間不得看報紙、雜志等。
10、工作人員水杯及個(gè)人物品不得帶入接待區,只能放在休息室。
11、工作時(shí)間不談?wù)撏码[私或閑聊。
12、工作時(shí)間嚴禁打牌、打游戲機及做其它私事。
14、業(yè)務(wù)人員及置業(yè)顧問(wèn)不得以私人目的與公司客戶(hù)作交易或替競爭公司服務(wù)而損害公司利益。
第二節 客戶(hù)接待制度
一、 客戶(hù)電話(huà)咨詢(xún)
1、 應在電話(huà)鈴響第三聲前,提起話(huà)筒接聽(tīng),并使用統一用語(yǔ)(普通話(huà)) "您好,這里是"xxx房產(chǎn)超市,請講"。
2、 接聽(tīng)客戶(hù)電話(huà)必須做好電話(huà)記錄,由接聽(tīng)人員統一記錄再備案追蹤。
二、 客戶(hù)登門(mén)咨詢(xún)
1、 客戶(hù)登門(mén)咨詢(xún)由置業(yè)顧問(wèn)按既定的序列依次接待上門(mén)客戶(hù)。
2、 營(yíng)業(yè)用房與住宅的接待順序自成一體,互不混同。
3、 客戶(hù)指定置業(yè)顧問(wèn)不占序列。
4、 由于公務(wù)使置業(yè)顧問(wèn)錯過(guò)序列,可由主管安排再補;接聽(tīng)電話(huà)不占序列。
5、 客戶(hù)進(jìn)門(mén)后,置業(yè)顧問(wèn)必須面帶微笑、主動(dòng)迎候,有條不紊的`接待:詢(xún)問(wèn)意向—帶領(lǐng)介紹沙盤(pán)、請入座—倒水、分發(fā)資料—因人而異進(jìn)行解說(shuō)—傾聽(tīng)客戶(hù)意見(jiàn)—談判—追蹤—促成會(huì )員—帶領(lǐng)看房—協(xié)助開(kāi)發(fā)商簽訂合同—售后服務(wù)。
6、 客戶(hù)離開(kāi)中心時(shí),接待人員須親自將客人送到電梯口,并致謝意,做到有禮有節。對客戶(hù)及同業(yè)踩盤(pán)人員,均應一視同仁,不得區別對待。
7、 若客戶(hù)是第二次登門(mén),并主動(dòng)說(shuō)明上次接待人員姓名,此時(shí)非指明的原接待人員不得轉身就走,須有禮貌地安排客戶(hù)入座,倒水,并告之被指明的接待人員接待(如被指明的接待人員不在,則由主管負責安排人員接待)。
8、 若客戶(hù)雖是第二次登門(mén),但并未主動(dòng)指明接待人員,按新客戶(hù)對待。(原因是你并沒(méi)有在第一次接待中給客戶(hù)留下深刻印象,工作未做到家)
9、 當老客戶(hù)提出到開(kāi)發(fā)商處看現場(chǎng)時(shí),在條件允許的情況下不得以任何理由拒絕,接待人員要一同前往并要注意保護客戶(hù)的安全;如因正當原因暫時(shí)不能分身,應向客戶(hù)作好解釋工作,或由經(jīng)理/主管進(jìn)行協(xié)調安排。
10、客戶(hù)離開(kāi)后,應立即清理洽談桌上所余的資料并重新歸類(lèi),清潔剩余物(如紙杯、煙灰等)并填寫(xiě)客戶(hù)情況統計表,準備重新接待下一位客戶(hù)。
11、每位置業(yè)顧問(wèn)對所掌握的客戶(hù)從接待到成交乃至售后服務(wù)等工作都應做到全程負責。
12、休假期間的置業(yè)顧問(wèn)可處理前期遺留工作,也可協(xié)助其他置業(yè)顧問(wèn)的工作,但不允許在獨立參與新客戶(hù)的接待。
13、在銷(xiāo)售過(guò)程中若遇問(wèn)題不清楚,須請示經(jīng)理/主管或咨詢(xún)有關(guān)部門(mén),當日不能解決的須以書(shū)面報告交至總監/主管處,以匯總解決。
14、嚴禁當著(zhù)客戶(hù)的面互相爭吵、互相揭短。
15、嚴禁當著(zhù)客戶(hù)的面爭執客戶(hù)歸屬。
16、在接待中堅持統一項目介紹,統一優(yōu)惠比例,統一工作態(tài)度的原則,嚴禁銷(xiāo)售人員私自越權對客戶(hù)做出任何承諾。
第三節 例會(huì )制度
為了加強對銷(xiāo)售工作的管理,實(shí)行例會(huì )。
2、 例會(huì )種類(lèi)包括:
、 每天朝會(huì );
、 每周例會(huì );
、 每月總結會(huì )。
3、朝會(huì ):
、 時(shí)間:每天上午9:00—9:20。
銷(xiāo)售人員管理實(shí)施辦法2
第一項:工作職責
一、全體銷(xiāo)售人員必須遵循GB/T19001:20xx和GB/T24001:1996質(zhì)量、環(huán)境管理體系。
二、認真執行公司制定的銷(xiāo)售策略,遵守公司的銷(xiāo)售規定和政策。
三、銷(xiāo)售人員是企業(yè)的形象,在外代表公司。著(zhù)裝應整潔得體,符合工作需要。
四、熟知公司產(chǎn)品的品種、性能和施工方法,堅定"真帝"漆就是真的好漆的信念,能解決一般的產(chǎn)品施工問(wèn)題。
五、銷(xiāo)售人員對市場(chǎng)要有敏銳的觀(guān)察能力和預測能力,準確反饋市場(chǎng)信息并提出合理化建議。
六、嚴格執行銷(xiāo)售部門(mén)的考勤制度和例會(huì )制度,無(wú)故不請假者,按曠工處理,連續三次曠工的銷(xiāo)售人員,扣罰一個(gè)月保底工資。
七、專(zhuān)賣(mài)店和形象店積分卡管理要到位,要求細心打出每一分的合格性和嚴肅性,管理好每季度的獎金。
八、銷(xiāo)售合同采用公司統一文本,合同必須是法人或其委托代理人簽署方才有效。銷(xiāo)售人員不得私自與客戶(hù)簽訂合同,由此給公司或客戶(hù)所造成的損失全部由銷(xiāo)售人員承擔。
九、協(xié)調公司與客戶(hù)之間出現的問(wèn)題,一切以公司利益為出發(fā)點(diǎn),力爭將損失降到最低。
十、積極響應公司出臺的促銷(xiāo)政策,及時(shí)將公司的新政策傳達給客戶(hù),新政策一律采用書(shū)面形式,公司簽章方才有效。由于銷(xiāo)售人員誤傳、錯傳而給公司造成損失的,由其承擔全部責任。
十一、簽署的銷(xiāo)售合同正本由辦公室存檔。
十二、銷(xiāo)售人員應嚴格按合同相關(guān)條款執行,根據客戶(hù)的實(shí)際銷(xiāo)售能力確定鋪貨量,杜絕客戶(hù)利用在公司開(kāi)展促銷(xiāo)活動(dòng)期間大量進(jìn)貨。
十三、開(kāi)發(fā)新客戶(hù),銷(xiāo)售人員應對客戶(hù)的資信情況進(jìn)行了解,如相關(guān)證照是否齊全,公司資金是否周轉正常等。并將相關(guān)資料報銷(xiāo)售經(jīng)理,由銷(xiāo)售經(jīng)理確定是否與該客戶(hù)合作。
十四、對于有現貨的訂貨,銷(xiāo)售人員填寫(xiě)《定單確認表》,交財務(wù)辦理相關(guān)發(fā)貨手續。對于沒(méi)有現貨的特殊訂單,銷(xiāo)售人員填寫(xiě)《產(chǎn)品要求評審表》,交相關(guān)部門(mén)評審溝通是否有供貨能力,確認可供貨后再與客戶(hù)簽訂合同。
十五、所有賒欠的票據,必須有對方單位公章(或財務(wù)章)和收貨人簽名,交財務(wù)保管,否則出現問(wèn)題由當事人負責。
十六、銷(xiāo)售人員收回銷(xiāo)貨款應在48小時(shí)內交回公司,不得貪污、扣留、挪用銷(xiāo)貨款,一經(jīng)發(fā)現,對當事人按貪污、扣留、挪用銷(xiāo)貨款金額的兩倍處罰。因有特殊情況,應向銷(xiāo)售經(jīng)理請示。
十七、銷(xiāo)售人員有責任督促客戶(hù)按合同規定期限結算貨款,結款以先結時(shí)間長(cháng)的款項為原則,禁止結新帳壓老帳,并且做到結算的票款金額一致。十八、財務(wù)與銷(xiāo)售人員每三個(gè)月核查一次客戶(hù),對于往來(lái)出現異常的客戶(hù)限期,一個(gè)月進(jìn)行清理。未清理完畢的.,將實(shí)際情況以書(shū)面形式報銷(xiāo)售經(jīng)理,并且積極配合公司收集法律解決所需要的證據,在確認款項確實(shí)無(wú)法收回時(shí),銷(xiāo)售人員按無(wú)法收回款項金額的5%予以賠償。因銷(xiāo)售人員個(gè)人原因造成的款項無(wú)法收回,銷(xiāo)售人員承擔全部損失賠償責任。
十九、客戶(hù)如需退貨,銷(xiāo)售人員需報銷(xiāo)售經(jīng)理批準后方可辦理退貨手續。
二十、客戶(hù)的退貨,銷(xiāo)售人員必須于當日入庫,如因特殊情況當日不能入庫的,最遲于第二天上午9:00前入庫。
二十一、正式銷(xiāo)售員每月報銷(xiāo)公共汽車(chē)月票40元,手機通話(huà)費150元,出具正式發(fā)票方可報銷(xiāo)。
二十二、有關(guān)用餐、贈送禮品、回扣、價(jià)格下浮,須經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理批準后執行。
二十三、無(wú)特殊情況,不按時(shí)填交公司規定的相關(guān)報表者,每次扣罰工資20元。
二十四、因銷(xiāo)售人員個(gè)人行為造成市場(chǎng)混亂的(爭戶(hù)、搶?xiě)簦,對當事人?00元以上罰款。
二十五、浪費公司樣品、工具、資料或其它材料的,按實(shí)際價(jià)值的1~5倍處罰。
二十六、本公司銷(xiāo)售人員銷(xiāo)售其它產(chǎn)品,按損壞公司形象處理,處20xx元罰款,以示警告。
二十七、保守商業(yè)秘密,管理好客戶(hù)資料,杜絕客戶(hù)外流。
以上條款在處罰過(guò)程中若出現重疊,以累計扣罰,當月不足扣罰金額部分結轉至下月。
第二項:薪資、提成規定
薪資結構:保底工資+月效益提成+年終獎勵
一、新銷(xiāo)售員,試用期三個(gè)月,月保底工資1000元,試用期內無(wú)銷(xiāo)售任務(wù),無(wú)提成。表現優(yōu)秀者可一個(gè)月轉正,按正式銷(xiāo)售員相關(guān)規定執行。
二、正式銷(xiāo)售員,月保底工資1200元,銷(xiāo)售資歷滿(mǎn)5年的銷(xiāo)售員月保底工資。
1400元,銷(xiāo)售資歷滿(mǎn)20xx年的銷(xiāo)售員月保底工資20xx元。
三、銷(xiāo)售任務(wù):月銷(xiāo)售回款額2萬(wàn)元,超出部分按以下比例提成:(獎給、返點(diǎn)、回扣給客戶(hù)的金額不記提成)
2萬(wàn)元~10萬(wàn)元(含10萬(wàn)元):2.5%
10萬(wàn)元~20萬(wàn)元(含20萬(wàn)元):2.8%
20萬(wàn)元以上:3%
四、銷(xiāo)售員新開(kāi)發(fā)客戶(hù)經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理審批后,每戶(hù)累計回款額達到2萬(wàn)元者,每戶(hù)獎勵200元,該項獎勵按月發(fā)放。
五、月銷(xiāo)售回款額沒(méi)有完成2萬(wàn)元的,按以下公式扣罰當月保底工資:
未回款部分÷2萬(wàn)元×50%×1200=扣罰金額
六、為避免銷(xiāo)售人員流動(dòng)而給公司造成損失,銷(xiāo)售人員薪資一律延緩一個(gè)月發(fā)放。
七、銷(xiāo)售員嚴格執行客戶(hù)管理評分制。
[1]每月按團隊銷(xiāo)售回款額的1‰提取獎勵基金;
[2]每月評定一次;評定分數不合格的銷(xiāo)售人員學(xué)習一個(gè)月,學(xué)習期間不發(fā)工資;
[3]每季度評選出兩名最高分者給予獎勵,第一名獎勵500元,第二名獎勵300元。最后一名給予200元處罰,處罰款納入獎勵基金。
[4]對于每季度評選為最后一名者,公司給予除名;
[5]年末,獎勵基金余額由銷(xiāo)售部門(mén)作為活動(dòng)經(jīng)費。
八、年終業(yè)績(jì)獎勵規定:月銷(xiāo)售任務(wù)2萬(wàn)元納入業(yè)績(jì)累計額。
80萬(wàn)元:20xx元;
90萬(wàn)元:4000元;
100萬(wàn)元:7000元;
110萬(wàn)元:9000元;
120萬(wàn)元:20xx元;
130萬(wàn)元:15000元;
140萬(wàn)元:18000元;
九、所有銷(xiāo)售人員必須嚴格要求自己,遵守公司的各項規章制度,遵守職業(yè)道德,起模范帶頭作用。
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