文檔管理實(shí)訓報告

文檔管理實(shí)訓報告

　　在現在社會(huì )，報告使用的次數愈發(fā)增長(cháng)，通常情況下，報告的內容含量大、篇幅較長(cháng)。那么，報告到底怎么寫(xiě)才合適呢？以下是小編為大家整理的文檔管理實(shí)訓報告，歡迎大家分享。

　　通過(guò)兩周的文檔管理實(shí)訓，不僅僅是鞏固了課堂的理論知識，弄清模糊知識點(diǎn)，擴充知識；而且提高了文書(shū)文書(shū)處理，檔案整理等檔案工作的日常工作實(shí)操能力；更重要的是通過(guò)實(shí)訓培養自身嚴謹細致的工作作風(fēng)和良好的溝通合作能力。為了總結經(jīng)驗，現將本次實(shí)訓報告如下：

　　一、實(shí)訓任務(wù)

　�、倥袛嗨�給材料是否應該歸檔，如何分類(lèi)組卷

　�、跈n案材料裝訂練習

　�、垭娮游臋n工作介紹及檔案信息系統操作

　�、苷�理學(xué)生檔案案卷及小組間交換檢查

　�、萜髽I(yè)文檔工作調查及匯報

　�、拚�理專(zhuān)門(mén)檔案及匯報交流

　�、咦珜�(xiě)實(shí)訓總結及交流

　�、鄥⒂^(guān)學(xué)院檔案室及廣東省檔案館

　　二、經(jīng)驗

　�。ㄒ唬╇s亂無(wú)章到有條不紊

　　工作閱歷淺、認識面窄、理論與實(shí)際存在差別等等各種因素給我們實(shí)訓期間的檔案整理工作有一定的難度，但是通過(guò)指導老師所給指導意見(jiàn)、所給的材料進(jìn)行訓練及糾正，更好地判斷歸檔與不歸檔的材料、掌握較好的分類(lèi)標準、分類(lèi)方法以及熟悉一些材料的組合案卷的工作程序。當把那些一堆堆的文件整理成井然有序的檔案室，就會(huì )有一種一種不由而生的成就感，自豪感。即使是在這段過(guò)程當中，會(huì )有文件涉及范圍廣，無(wú)法精確分類(lèi)歸檔；任務(wù)多，時(shí)間安排不合理；理論知識不扎實(shí)；焦頭爛額，因在某些問(wèn)題上存在著(zhù)一定程度的偏見(jiàn)而吵架的時(shí)候，我們也能夠進(jìn)行很好的溝通和討論，最后展現我們小組的勞動(dòng)成果。

　�。ǘ�）做調查、做整理的認識

　　從企業(yè)文檔工作調查的后，了解到了如何做調查也是一門(mén)藝術(shù)，如何調查能達到有一定的預期效果。調查企業(yè)的文檔，發(fā)現與課本理論知識有著(zhù)一定的差別。每個(gè)公司都會(huì )有一定的分類(lèi)標準、分類(lèi)類(lèi)目、歸檔的范圍，同時(shí)也了解了一些文檔的不同保存形式，雖然調查并不能像我們擁有工作的經(jīng)驗一樣，但是我們卻能從中知道目前一些企業(yè)的文檔工作的相關(guān)情況。

　　同時(shí)，我們也會(huì )有電子文檔、專(zhuān)門(mén)檔案整理的項目。在電子文檔的實(shí)訓中，掌握了一定的電子文檔工作的操作方法，如軟件的文件錄入、文件整理、文件的分發(fā)、文件的傳遞、檔案全宗的管理、檔案的檢索、檔案的提供利用等等一系列的操作。這其中必定少不了嚴謹細致的工作態(tài)度，切記文件錄入的錯誤等等，如果有錯，這將會(huì )給以后的工作造成一定的影響。

　　接下來(lái)，我們也將是對學(xué)院學(xué)生檔案進(jìn)行整理進(jìn)行為期半天的實(shí)訓時(shí)，我們在老師的指導下，明白了具體的工作程序，從打開(kāi)捆綁繩子的第一步到按照檔案目錄一項一項地清點(diǎn)，都要求我們必須要有謹慎的、嚴密的、一絲不茍、保密的工作作風(fēng)。

　　最后，通過(guò)對本班級的圖片、團日活動(dòng)策劃書(shū)、總結、獲獎情況、花名冊等等資料的收集、篩選、整理、分類(lèi)、編號等等一系列環(huán)節后完成了本班具有特色的班級檔案資料庫，最終為本班的同學(xué)、班干的工作提供最方便的利用，發(fā)揮它的最大的用處。雖然在面對如此巨大的工作量、u盤(pán)的有限的容量、“中午不睡，下午崩潰”的危險、組員之間意見(jiàn)的分歧、組員電腦的死機等各種各樣的情況，但是我們還是成功的完成了此項任務(wù)。

　　三、體會(huì )

　�。ㄒ唬�、獨擋一面，不如團結一致

　　實(shí)訓活動(dòng)，不僅在挑戰我們每個(gè)人的能力，更是在挑戰秘書(shū)班各組組員的團結，實(shí)訓過(guò)程中必然涉及到觀(guān)點(diǎn)的不同，可能會(huì )發(fā)生矛盾，然而我們都是為了活動(dòng)更加完美的結束，讓我思考如何才能有著(zhù)和諧的工作氛圍，如何分工，合作才能是成功的第一步，從我們實(shí)訓的各個(gè)匯報、調查、成果可以看出我們小組的合作，分工的合理性，真真不愧是“獨擋一面，不如團結一致�！�

　�。ǘ�）匯報交流之“他山之石，可以攻玉”

　　在每個(gè)小組實(shí)訓項目后，小組的成員都會(huì )進(jìn)行討論、總結匯報環(huán)節、班級匯報、老師點(diǎn)評等環(huán)節。小組之間的交流，我們可以看到自己的優(yōu)缺點(diǎn)。例如在專(zhuān)門(mén)檔案的整理過(guò)程中第四組在改變原有的資料上的命名之后為老師制作的一個(gè)excel表格以方便老師的利用和查找。讓我學(xué)到了工作上要有積極主動(dòng)性、細心、謹慎的態(tài)度，才能贏(yíng)在起跑線(xiàn)上。又如第三小組在進(jìn)行企業(yè)文檔調查匯報前，為其他小組發(fā)放的調查資料時(shí)，我們把它與秘書(shū)的工作聯(lián)系在一起，不難知道這也是未來(lái)秘書(shū)人員所具備的職業(yè)素養。我們也可以通過(guò)代表交流來(lái)了解到其他小組的解決問(wèn)題的不同方法、不同思路，也許能給我們得到一些的啟示。

　　做過(guò)的事情不總結，那只能是經(jīng)過(guò)，而不是經(jīng)歷。我想通過(guò)此次的文檔課實(shí)訓，在一定的程度上提高了對文檔工作的認識，明白了不單單是在這專(zhuān)業(yè)方面上提高認識，也要在這過(guò)程中提高自己的職業(yè)素養、個(gè)體在不同場(chǎng)合扮演的角色、以及時(shí)間觀(guān)念和細節等等。自己也要求自己達到更好的層次，找出不足，不滿(mǎn)足于現狀，不斷完善自己，勤于和善于學(xué)習，努力提高分析和思考問(wèn)題的能力，加強自己各方面的能力，例如如何營(yíng)造團結和諧的良好工作氛圍，工作時(shí)主動(dòng)付出，凡是出于真心，以大局為重，共事多溝通，交往相互尊重，相互信任，相互支持，時(shí)刻牢記團隊的力量。

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