公司搬遷通告

公司搬遷通告

各部門(mén)：

　　深圳市股份有限公司定于20xx年9月13日(本周六)實(shí)施總部辦公場(chǎng)地整體搬遷到B1棟6-10層。搬遷工作應遵循“統一領(lǐng)導、分工負責、協(xié)調配合”的原則，確保搬遷過(guò)程安全、有序、及時(shí)完成。

　　一、為確保搬遷工作的順利完成，公司成立搬遷工作領(lǐng)導小組，人員構成如下:

　　組長(cháng)：

　　執行組長(cháng)：(全面負責)

　　副組長(cháng)：

　　組員：

　　以上人員9月11日晚上7點(diǎn)在培訓室參加搬遷動(dòng)員會(huì )議。

　　二、公司整體搬遷分階段進(jìn)行，具體搬遷日期、順序安排如下：

　　第一階段時(shí)間：20xx年9月12日下午5點(diǎn)全體員工開(kāi)始打包物品并貼識別標簽(參照附件)，6點(diǎn)開(kāi)始拆卸、搬遷需在新辦公樓安裝使用的辦公桌;

　　第二階段時(shí)間：20xx年9月13日上午8：30開(kāi)始，搬遷按照如下順序正式開(kāi)始;

　　搬遷順序：診斷事業(yè)部、硬件部、系統平臺部及無(wú)人機項目組、采購、財務(wù)、市場(chǎng)、人事行政等部門(mén)。

　　三、搬遷要求：

　　1、搬遷具體工作應遵循：“自力更生，各部門(mén)以自己搬遷為主，行政部服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷;

　　2、所有參與搬遷的內部和外部工作人員要求佩帶公司統一制作的臨時(shí)識別卡，參與搬遷人員需準時(shí)到位、認真負責;

　　3、搬遷前，各部門(mén)負責人應對新辦公樓的布局做到心中有數，以便搬遷時(shí)一步擺放到位;為核定用車(chē)數量，各部門(mén)應對擬搬運物品數量進(jìn)行統計上報(9月11日下班前)，報總經(jīng)辦匯總，統一協(xié)調車(chē)輛使用，各部門(mén)應有人積極配合;

　　4、公司員工如無(wú)其他安排，盡量呆在自己的辦公區，不得隨意到處走動(dòng)，各部門(mén)負責人要管好自己部門(mén)員工，一切行動(dòng)聽(tīng)從指揮;

　　5、搬遷過(guò)程部門(mén)須全程跟人(裝車(chē)、卸車(chē)、擺放)，整個(gè)過(guò)程不離人，以防物品丟失，如有物品丟失責任人照價(jià)賠償;

　　6、對于各部門(mén)公用區域的文件、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機等)原則上是“誰(shuí)管理誰(shuí)負責”要求各部門(mén)進(jìn)行打包整理，貼上識別，易掉易損部件應拆卸分開(kāi)獨立包裝，使之成為獨立整體，便于搬運，確保不漏掉一個(gè)零件，一根數據線(xiàn)，貴重、易碎物品應特別作出注明;

　　7、各部門(mén)提前處理不要的物品(由行政部統一安排廢品堆放區，各部門(mén)負責人自己審查資料是否可廢棄)，并對自己用的電腦進(jìn)行拆卸(將主機、線(xiàn)路、個(gè)人文件用品等放置于包裝箱中，封裝并貼上識別標簽;顯示器由本人乘坐大巴自帶)。本部門(mén)安排人員打包，對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護性包裝，確保相關(guān)物品在搬運過(guò)程中無(wú)損;

　　8、搬遷完畢后，各部門(mén)的搬遷小組成員負責檢查原設施是否完好，是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關(guān)好門(mén)窗、水電，打掃好原辦公室衛生，將原辦公室鑰匙交至行政部并簽字做好交接登記。

　　深圳市股份有限公司

　　20xx年9月10日

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