辦公大樓安全管理辦法

辦公大樓安全管理辦法

　　為保障公司正常的辦公秩序，創(chuàng )造良好的辦公環(huán)境，體現公司良好的精神面貌，特制定本管理辦法。

　　一、安全保衛

　　1、辦公樓內安全保衛和防火工作由行政管理部負責，各部門(mén)有責任協(xié)助行政管理部共同做好本責任區內的防盜、防火、防詐騙、防治安隱患工作，以保證辦公區域正常工作秩序及財產(chǎn)、人身安全。辦公樓內由保安24小時(shí)值班，辦公樓開(kāi)門(mén)時(shí)間為早6：30—晚9：00。下班后嚴格控制人員進(jìn)入樓內，各部門(mén)如有特殊情況或加班晚走，應提前與保安值班室聯(lián)系，否則保安人員有權拒絕出入。

　　2、建立訪(fǎng)客登記制度，來(lái)訪(fǎng)人員進(jìn)入樓內聯(lián)系工作，前臺人員應進(jìn)行詢(xún)問(wèn)，并撥打內部電話(huà)聯(lián)系，確認后填寫(xiě)《訪(fǎng)客登記表》方可進(jìn)入，來(lái)訪(fǎng)人員離開(kāi)時(shí)需將由被訪(fǎng)人簽字的登記表交回，方可離開(kāi)。

　　3、各部門(mén)工作人員需在非對外辦公時(shí)間加班的，需填寫(xiě)《節假日出入人員登記表》，辦理好登記手續后方可進(jìn)入，否則保安有權拒絕進(jìn)入大樓。

　　4、員工上、下班除攜帶自己私人物品外，嚴禁攜帶公司物品離開(kāi)辦公樓，如員工確需將上述物品帶出辦公樓須填寫(xiě)出門(mén)條，寫(xiě)明物品的名稱(chēng)、數量并由部門(mén)負責人簽字，否則保安及前臺人員有權拒絕物品帶出。

　　5、樓內不準收廢品、推銷(xiāo)等閑雜人員進(jìn)入，如發(fā)現上述人員進(jìn)入樓內，將追究前臺及保安人員的責任。

　　6、為保證大樓內良好的工作環(huán)境及整潔的辦公場(chǎng)所嚴禁將自行車(chē)推入辦公樓。

　　二、消防管理

　　1、辦公樓內按照消防部門(mén)的要求，組織義務(wù)消防隊伍，確定義務(wù)消防人員，制定完善的消防措施，配置消防器材并保證完好有效。

　　2、嚴禁任何人將易燃易爆等危險品帶入樓內，避免火災事故的發(fā)生。

　　3、定期對辦公樓內的消防器材設施進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。嚴禁非義務(wù)消防人員亂動(dòng)消防設施。

　　4、加強員工消防安全意識，定期對公司各部門(mén)義務(wù)消防人員進(jìn)行消防培訓，每年進(jìn)行一次消防演練，防患于未然。

　　三、用水管理

　　1、各樓層人員發(fā)現供水設施有跑、冒、堵、漏現象，應及時(shí)與行政管理部聯(lián)系，采取措施及時(shí)處理。

　　2、節約用水，堅決杜絕跑冒滴漏現象。

　　四、用電管理

　　1、注意安全用電，正確使用用電設備，不得隨意安裝、更改用電線(xiàn)路，各部門(mén)如需增加用電設備、安裝或更改用電線(xiàn)路、需經(jīng)行政管理部批準，安排電工負責安裝。

　　2、為了減少大廈照明的電能損耗，盡量采用自然光，在滿(mǎn)足一般照明的前提下，對大廈的公共部分照明采用隔二亮一的照明形式，電梯間只保留周邊燈池照明，關(guān)閉中間燈池照明。同時(shí)人人養成良好的節能意識，做到人走燈滅，杜絕長(cháng)明燈。員工下班后，除監控需要外其余照明全部關(guān)閉。

　　3、根據20xx年出臺相關(guān)規定各單位空調夏季溫度不得低于26度，冬季不得高于20度，無(wú)人時(shí)不開(kāi)空調，開(kāi)空調時(shí)不開(kāi)窗戶(hù)。提倡下班前一小時(shí)關(guān)閉空調；夏季上午上班后推遲一小時(shí)開(kāi)空調。

　　4、辦公電腦及打印設備：在非使用時(shí)段，采取切斷電源；休眠狀態(tài)等措施，以減少不必要的電能損耗。員工下班后關(guān)閉電腦及顯示器電源。

　　5、下班后關(guān)閉一部電梯，次日上班前開(kāi)啟；斷開(kāi)臺式飲水機電源，次日上班前開(kāi)啟。

　　五、辦公區管理

　　為了給員工創(chuàng )造一個(gè)干凈、整潔、舒適、合理的工作場(chǎng)所和空間環(huán)境，對辦公區物品的擺放做出進(jìn)行如下要求

　�。ㄒ唬�、辦公家具的擺放要求

　　1、辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話(huà)、文具外，不允許放其他物品；文具必須豎放。辦公用品一般的常用品：筆、訂書(shū)機、涂改液、即時(shí)帖、便條紙、橡皮、計算器，可以集中放在辦公桌右側的一定區域內，電腦線(xiàn)、網(wǎng)線(xiàn)、電話(huà)線(xiàn)有序放置。下班后應將桌面收拾干凈。

　　2、坐椅：坐椅及靠背上一律不能搭放衣物及任何物品。

　　3、電腦：電腦顯示器置寫(xiě)字臺正中，豎式主機置桌面下；

　　4、工位屏風(fēng)：屏風(fēng)內外側不允許有任何張貼；

　　5、垃圾簍：罩塑料袋，置寫(xiě)字臺下左側；

　　6、桌洞下不得堆積雜物。

　　7、外衣手袋：請置掛于衣帽間或抽屜內，嚴禁隨意放在辦公桌椅上。

　　8、推柜：放在桌下左側

　　9、部門(mén)的鐵柜、文件柜靠墻或屏風(fēng)整齊放置，文件柜里的資料要排放整齊，逾期或廢棄文件要定期處理或銷(xiāo)毀，避免多余物品占用文件柜的使用空間；

　�。ǘ�）其他

　　1、在辦公區內禁止叫外賣(mài)以及食用有揮發(fā)性特殊味道的食品

　　2、個(gè)人辦公區域應保持桌面的衛生及整齊。每天下班后將個(gè)人的辦公椅、辦公用品、文件放置適合的位置。

　　3、各部門(mén)員工下班后應將桌上物品整理好、關(guān)閉電源、門(mén)窗，減少事故隱患。

　　六、衛生管理

　　1、辦公區作為公司日常辦公及業(yè)務(wù)開(kāi)展的場(chǎng)所，每位員工都應自覺(jué)維護環(huán)境衛生，避免茶水、飲料、食物等污染地毯，垃圾、茶水等廢棄物必須放置于規定的分類(lèi)垃圾桶內，不得任意亂倒堆積。

　　2、保潔員為辦公樓的第一責任人，負責樓內走廊、門(mén)庭、會(huì )議室、B1、B2地下室以及衛生間的衛生工作。

　　3、保潔員上班時(shí)間不準擅離工作崗位，不準在辦公樓內大聲喧嘩，不得隨意進(jìn)入各部門(mén)閑談或取拿物品。

　　4、保潔員要保持地面干凈，窗臺應每日檢查一次，做到無(wú)灰塵。衛生間大小便池要隨時(shí)清洗，及時(shí)清理廁所內紙簍垃圾。洗手盆、地面、大小便器、隔板每天要進(jìn)行拖洗，做到干凈潔白無(wú)污物、室內無(wú)異味、地面無(wú)積水。

　　七、會(huì )議室管理

　　1、公司視頻會(huì )議室由行政部負責管理，如有需要使用視頻會(huì )議室的部門(mén)，需提前與行政管理部聯(lián)系，領(lǐng)取鑰匙并進(jìn)行登記。如有重要會(huì )議與預約相沖突時(shí)，由雙方協(xié)商解決。

　　2、會(huì )議室內辦公家具、物品未經(jīng)行政管理部許可，不得隨意搬離。

　　3、會(huì )議結束后，使用人需自覺(jué)將燈、窗、空調關(guān)好，帶走所有自用物品及資料文件，及時(shí)交換鑰匙。

　　4、會(huì )議室內嚴禁大聲喧嘩。

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