人力資源管理系統在高新技術(shù)企業(yè)中的應用

人力資源管理系統在高新技術(shù)企業(yè)中的應用

隨著(zhù)全球經(jīng)濟一體化進(jìn)程的加快，人力資源的競爭已經(jīng)逐步取代資本資源競爭。高新技術(shù)企業(yè)產(chǎn)品更新速度快，對研發(fā)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)和綜合管理的要求與傳統企業(yè)相比更高。如何開(kāi)發(fā)與管理好自身的人力資源，是高新技術(shù)企業(yè)必修的課程。雖然高新企業(yè)在人力資源的管理上已經(jīng)取得一定成效，但還存在著(zhù)許多問(wèn)題需要改進(jìn)。傳統產(chǎn)業(yè)生命周期長(cháng)則數十年，短則十余年，今天我們?yōu)榱诉m應高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)周期的高速變化，要求企業(yè)在不同的階段必須有不同管理方式與創(chuàng )新策略。

高新技術(shù)企業(yè)的概述

(一)高新技術(shù)企業(yè)的概念

高新技術(shù)企業(yè)是由高新技術(shù)的概念延伸而來(lái)的，就是在在傳統學(xué)科和傳統技術(shù)基礎上產(chǎn)生的新工藝、新技術(shù)等一批知識密集技術(shù)密集的高技術(shù)產(chǎn)業(yè)。近年來(lái)在西方發(fā)達國家，由于科學(xué)技術(shù)與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展，形成了一大批知識密集技術(shù)密集的高技術(shù)產(chǎn)業(yè)。例如：以微電子技術(shù)與信息技術(shù)、空間科學(xué)與航空航天技術(shù)、光電子科學(xué)與光電一體化技術(shù)、生命科學(xué)與生物醫藥技術(shù)、材料科學(xué)與新材料技術(shù)、生態(tài)科學(xué)與環(huán)境保護技術(shù)以及其他。

(二)高新技術(shù)企業(yè)與傳統企業(yè)的差異

1、企業(yè)特征的比較

高科技產(chǎn)品具有更新?lián)Q代周期短、采用一種或多種復雜的最新科研成果、大量投入研究與開(kāi)發(fā)力量等特征。高科技產(chǎn)品所具備的種種特征，都是由人創(chuàng )造或需要大量人類(lèi)智力投入的。所以，不論是公司管理、研究發(fā)展，或企業(yè)的任何方面，活力的來(lái)源都是人。所以人被充分激勵去挑戰組織的目標，促進(jìn)組織的成長(cháng)、生產(chǎn)力的提升和產(chǎn)業(yè)科技的發(fā)展。

傳統型企業(yè)的產(chǎn)品生命周期一般較長(cháng)，更多的是靠大規模生產(chǎn)、降低成本、依靠?jì)r(jià)格優(yōu)勢在競爭中取勝。其管理的著(zhù)重點(diǎn)在于如何降低成本、加強營(yíng)銷(xiāo)、如何利用財務(wù)杠桿擴大生產(chǎn)規模。

2、人力資源在兩種企業(yè)中的作用

所謂人力資源，就是指企業(yè)內所有與員工有關(guān)的資源，包括員工的能力、知識、技術(shù)、態(tài)度和激勵。而人力資源管理，是指企業(yè)內所有人力資源的取得、運用和維護等一切管理過(guò)程和活動(dòng)。

傳統企業(yè)的生存與發(fā)展受眾多因素影響和制約。其中，最重要也是最根本的因素就是企業(yè)的勞動(dòng)者人力資源，他們是企業(yè)所有資源中最寶貴的，因而必須對其進(jìn)行有效管理。但是在實(shí)際操作中，由于傳統型企業(yè)大多為勞動(dòng)密集型和資本密集型企業(yè)，許多企業(yè)更關(guān)心的可能是它的資金和市場(chǎng)問(wèn)題，人力資源管理常常為其所忽視。人力資源的瓶頸阻礙了傳統企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。

高新企業(yè)大多是知識密集型企業(yè)，人力資源被資本、土地等其它要素替代的可能性不大，對技術(shù)創(chuàng )新管理創(chuàng )新的要求高，在高新技術(shù)領(lǐng)域，企業(yè)的規模不是在競爭中獲勝的決定因素，企業(yè)的創(chuàng )新能力才是決定因素，不是大魚(yú)吃小魚(yú)，而是不管黑貓白貓，只要逮著(zhù)老鼠，就是好貓。

人力資源管理系統在高新技術(shù)企業(yè)中的應用

現在的高新技術(shù)企業(yè)在人力資源的管理上正向著(zhù)多元化和信息完整化前進(jìn)。

由于公司管理結構或者并購活動(dòng)的原因，可能產(chǎn)生多樣的基礎服務(wù)結構。對于一般企業(yè)來(lái)講，將多種軟件平臺用于時(shí)間和勞動(dòng)力管理，福利管理或人力資源信息系統是一件很尋常的事情。這些繁冗的系統使公司不得不升級系統接口、增加手工處理環(huán)節或者購買(mǎi)額外的軟件來(lái)連接兩個(gè)不同的系統。

通過(guò)一次調查，將近 70%參與研究的受訪(fǎng)機構都表示他們預計在實(shí)現系統整合的個(gè)性化要求及購買(mǎi)相關(guān)的軟件方面將會(huì )產(chǎn)生費用。由于工作效率低下，一半以上的受訪(fǎng)企業(yè)預計會(huì )在人力資源管理的時(shí)間、報告以及合規方面產(chǎn)生額外的費用，并且有超過(guò)四分之一的機構預計會(huì )由于使用多個(gè)處理平臺和不同的提供商，導致薪酬或福利處理錯誤而產(chǎn)生額外費用。

由于時(shí)間和勞動(dòng)力管理系統各不相同或者這些系統的功能不夠強大，人力資源專(zhuān)業(yè)人士經(jīng)常需要花時(shí)間從事瑣碎的薪酬處理事務(wù)。許多機構并沒(méi)有指派專(zhuān)門(mén)的人員來(lái)負責時(shí)間和勞動(dòng)力管理系統的運作和績(jì)效，這使得此類(lèi)系統總是得不到專(zhuān)門(mén)的管理。

同樣，非自動(dòng)化的時(shí)間和勞動(dòng)力管理系統并不具備像上班記錄、時(shí)間安排、工作表現回顧之類(lèi)的功能，并且在處理像加班費和假期記錄之類(lèi)的事務(wù)時(shí)，也不能和公司的內部規定保持一致。

采取整合的解決方式

要將人力資源的各個(gè)需要和功能整合在同一個(gè)工作平臺上，不會(huì )因為多個(gè)處理平臺和不同的供應商提供的各種接口導致信息處理錯誤而產(chǎn)生額外費用。

科藝嘉的人力資源管理系統整合了人力資源的規劃、考勤、薪資、門(mén)禁外還把人力資源的各種相關(guān)的功能，比如：合同的管理、培訓績(jì)效、辦公用品和車(chē)輛的管理等整合在一個(gè)平臺上面，各種字段的自定義修改和完善的報表功能使公司在處理像加班和請假之類(lèi)的事務(wù)時(shí)也能和公司的內部規定保持一致。

系統在整合在一起后，不光在使用的流暢度還是數據的及時(shí)性上都能有一個(gè)良好的保證。

雖然沒(méi)有一體適用的人力資源解決方案，但通過(guò)建立一個(gè)集成化的平臺來(lái)提供人力資源服務(wù)，就能將更多的時(shí)間有效地應用在商務(wù)戰略部署上來(lái)，并將更多的資源用于提高企業(yè)的實(shí)際運營(yíng)能力方面;同時(shí)，來(lái)自合規和報告的日常壓力也將有所緩解，人力資源部門(mén)的績(jì)效也將得到提高，從而使得人力資源成為一個(gè)更為戰略化的職能部門(mén)并最終實(shí)現其商業(yè)發(fā)展目標。