企業(yè)HR系統應用三層次

企業(yè)HR系統應用三層次

HR系統是信息技術(shù)與人類(lèi)資源管理思想的結合。通過(guò)HR系統，人類(lèi)資源管理部門(mén)可以在信息化的人類(lèi)資源管理平臺上進(jìn)行人類(lèi)資源事務(wù)的處理，例如電子招聘、員工信息記錄、出勤和資源使用管理、薪酬和工資單、福利計劃、培訓和績(jì)效管理、在線(xiàn)假期管理以及員工自助功能等等。通過(guò)使用人類(lèi)資源管理系統，可以提高企業(yè)人事管理事務(wù)的處理效率，可以有力地幫助HR管理者在多變復雜的環(huán)境中應付自如。

方法/步驟

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第一、提高HR部門(mén)的工作效率。員工的考勤處理、工資計算處理、職務(wù)調動(dòng)處理及其信息管理等事務(wù)要占用HR管理者大量時(shí)間，手工操作不僅效率低，且容易出錯。因此，企業(yè)HR系統應用首要解決的是提高工作效率。

利用HR系統，人力資源管理部門(mén)的事務(wù)性工作幾乎都可以通過(guò)HR系統實(shí)現自動(dòng)化管理。員工信息登錄到系統中后，人事管理部門(mén)和企業(yè)領(lǐng)導可隨時(shí)查詢(xún)與調用，在系統中需要再次使用該員工信息的時(shí)候不需要再進(jìn)行二次記錄。當員工正式被錄用，電子招聘中的應聘者簡(jiǎn)歷可直接作為合同信息來(lái)源……HR系統信息的傳遞性，有效地提高了人力資源事務(wù)處理的效率。

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第二、規范HR部門(mén)的業(yè)務(wù)流程。招聘、業(yè)績(jì)評估、培訓、員工職業(yè)計劃、離職等流程的設計都是HR管理者的考慮范圍。HR軟件在設計的時(shí)候就充分考慮了人事管理流程設計，并將最佳的人事流程管理納入到系統中去。所以一個(gè)優(yōu)秀的HR系統，不僅包含了先進(jìn)的人力資源管理思想，更設計出最佳的人事管理流程。使用HR系統，企業(yè)所有的人事管理流程都需要按照系統設計的`流程走下去，否則就達不到最終的目的。所有，通過(guò)使用HR系統，可以有效地規劃HR部門(mén)的業(yè)務(wù)流程，使HR管理更順暢，更有效。

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第三個(gè)、為企業(yè)和員工提供增值服務(wù)，為企業(yè)高層提高準確實(shí)時(shí)的人事管理數據，為企業(yè)人事管理轉型為戰略人力資源管理做準備。

從發(fā)展趨勢上看，HR管理者將從行政事務(wù)處理者向企業(yè)戰略伙伴方向發(fā)展。對HR部門(mén)而言，企業(yè)管理者和員工就是他們的客戶(hù)，如何為這些客戶(hù)實(shí)現增值是HR部門(mén)面臨的重要問(wèn)題。如：如何根據企業(yè)戰略進(jìn)行人力資源規劃、如何通過(guò)合理的招聘技術(shù)與測評技術(shù)為企業(yè)選擇合適的人才、如何通過(guò)工作分析技術(shù)及相應的績(jì)效考評體系來(lái)提升組織與個(gè)人績(jì)效、企業(yè)領(lǐng)導如何能方便地了解員工的各種狀況等等。

注意事項

HR系統自帶了強大的報表生成器，企業(yè)管理者可以根據需要自定義生產(chǎn)HR報表，通過(guò)報表數據分析，透析企業(yè)人事發(fā)展的規律，為企業(yè)決策提供數據支持。