外貿實(shí)習報告
一段充實(shí)而忙碌的實(shí)習生活結束了,這段時(shí)間里,我們一定有不少啟發(fā),需要回過(guò)頭來(lái)對這段實(shí)習經(jīng)歷認真地分析總結了。但是相信很多人都是毫無(wú)頭緒的狀態(tài)吧,以下是小編收集整理的外貿實(shí)習報告,希望對大家有所幫助。
外貿實(shí)習報告1
實(shí)習地點(diǎn):xx
實(shí)習單位:xx
實(shí)習部門(mén):對外貿易部
實(shí)習時(shí)間:20XX年12月-20XX年3月
一、實(shí)習單位背景基本介紹
寧波市鎮海金力高強度緊固件有限公司位于東海之濱的寧波鎮海,地理位置優(yōu)越,交通便捷。公司成立于1992年,目前占地面積2.4萬(wàn)平方米,建筑面積1.6萬(wàn)平方米,設有熱墩車(chē)間、冷墩車(chē)間、熱處理車(chē)間、包裝車(chē)間、獨立實(shí)驗室,擁有各種機電和檢測設備200多臺(套)。公司目前擁有約250名員工,其中高級工程師4名,工程師9名,技術(shù)人員28名。公司在組織架構上主要設有生產(chǎn)部、技術(shù)部、品管部、財務(wù)部、銷(xiāo)售部、綜合辦,各部門(mén)之間相互協(xié)調,各盡職責。公司一貫秉承“質(zhì)量第一,誠信服務(wù)”的質(zhì)量方針和“產(chǎn)品出廠(chǎng)合格率100%,顧客滿(mǎn)意度95%”的質(zhì)量目標,于20XX年5月,我公司通過(guò)了ISO9001認證審核并獲證書(shū)。本公司生產(chǎn)的緊固件系列產(chǎn)品被浙江機械產(chǎn)品質(zhì)檢總站標準緊固件總站評為“浙江省優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品”,20XX年公司生產(chǎn)的產(chǎn)品被中國質(zhì)量保障中心認定為全國緊固件行業(yè)“質(zhì)量放心.國家標準合格產(chǎn)品”。20XX年被浙江省工商行政管理局授予“守合同重信用企業(yè)”稱(chēng)號,20XX年寧洲牌緊固件產(chǎn)品被評為中國優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,20XX年榮獲寧波市知名商標。
二、實(shí)習過(guò)程
。ㄒ唬⿲(shí)習內容
我的主要工作是熟悉外貿業(yè)務(wù)流程,能夠與國外客戶(hù)電郵電話(huà)聯(lián)系,把書(shū)本知識與現實(shí)操作做到完美結合,在企業(yè)業(yè)務(wù)流程運作過(guò)程中,以客戶(hù)定單為依據,跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運作流向并督促定單及時(shí)落實(shí)。這就要求需要掌握外銷(xiāo)、物流管理、生產(chǎn)管理、單證與報關(guān)等綜合知識。
。ǘ⿲(shí)習期間所取得成績(jì)
在實(shí)習期間,陪同公司經(jīng)理接待外國客人,向客人介紹公司主要經(jīng)營(yíng)范圍和主要出口產(chǎn)品,陪同客人去工廠(chǎng)驗貨,驗廠(chǎng),催成訂單生成,為公司爭取到了兩萬(wàn)美金的訂單,得到公司經(jīng)理認可,自己心理也很有成就感。
。ㄈ┩ㄟ^(guò)實(shí)習期獲得的新知識
1.客戶(hù)詢(xún)盤(pán):一般在客戶(hù)下訂單之前,都會(huì )有相關(guān)的OrderInquiry給業(yè)務(wù)部,做一些細節上的了解。
2.報價(jià):外貿業(yè)務(wù)員及時(shí)回復客人詢(xún)盤(pán),確定貨物品名,型號,生產(chǎn)廠(chǎng)家,數量,交貨期,付款方式,包裝規格及柜型等,PerformaInvoice給客戶(hù)做正式報價(jià)。
3.得到訂單:經(jīng)過(guò)洽談,收到客戶(hù)正式的訂單purchaseOrder。業(yè)務(wù)審批:外貿業(yè)務(wù)員收到訂單后,首先做出業(yè)務(wù)審核表。按"出口合同審核表"的項目如實(shí)填寫(xiě),盡可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠(chǎng)的收購合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名,部門(mén)經(jīng)理審批,再交管理部人員審核后才能執行。如金額較大的,或有預付款和傭金等條款的,要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后,制成銷(xiāo)售訂單,交給跟單員跟進(jìn)。
4.下生產(chǎn)訂單:得到客人的.訂單確認后,給相應工廠(chǎng)下訂單,安排生產(chǎn)計劃。
在征得客戶(hù)同意或簽定合同并確認客戶(hù)已執行合同后(如開(kāi)L/C、電匯、預付款等),以L(fǎng)/C結算的,要盡快催信用證,收到L/C后跟單員要及時(shí)審查信用證,檢查是否存在錯誤,交貨期能否保障,及其他可能的問(wèn)題,如有問(wèn)題應立即請客人改證。以預付款結算的,款要及時(shí)催,要確認定金已經(jīng)到賬在開(kāi)始生產(chǎn)。以電匯結算的,風(fēng)險較大,通常適用于老客戶(hù)。
5.聯(lián)系工廠(chǎng),下達生產(chǎn)通知單,生產(chǎn)通知必須盡可能資料齊全、完備、正確,并在指令下達后落實(shí)相關(guān)工廠(chǎng)在合理的時(shí)間內接收到了正確的指令,并已開(kāi)始執行。向工廠(chǎng)要生產(chǎn)計劃,監督生產(chǎn)指令在各工廠(chǎng)中的進(jìn)行,保證其順暢。如有客戶(hù)資料未到時(shí),要及時(shí)與相關(guān)部門(mén)和客戶(hù)進(jìn)行溝通和調解,做出最合理的出船計劃。
6.驗貨:在交貨期前一周,要通知公司驗貨員驗貨。如果客人要自己或指定驗貨人員來(lái)驗貨的,要在交貨期一周前,約客戶(hù)查貨并將查貨日期告知業(yè)務(wù)部。如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的,要在交貨期兩周前與驗貨公司聯(lián)系,預約驗貨時(shí)間,確保在交貨期前安排好時(shí)間。確定后將驗貨時(shí)間通知工廠(chǎng)。
7.制備基本文件。工廠(chǎng)提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等報關(guān)單證。
8.商檢:如果是國家法定商檢產(chǎn)品,在給工廠(chǎng)下訂單時(shí)要說(shuō)明商檢要求,并提供出口合同,發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠(chǎng)將來(lái)產(chǎn)品的出口口岸,便于工廠(chǎng)辦理商檢。應在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。
9.出貨。根據合同的規定及與客戶(hù)協(xié)商的最后結果,及時(shí)安排出貨。提醒工廠(chǎng)根據箱嘜、條形碼、包裝袋的不同,分清到岸港口。核對出貨數量和時(shí)間,及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)(根據入貨通知時(shí)間及時(shí)安排發(fā)貨,如不能保證交貨,衣時(shí)同船運公司或客戶(hù)協(xié)商處理)2訂艙、報關(guān)3辦理內部發(fā)貨手續4船樣及相關(guān)事宜,首先要查詢(xún)最符合客人要貨日期的幾水船的船期,比較海運費價(jià)格,盡量避免加重費等不必要的費用,船樣一般在大貨出貨前一周給客戶(hù)寄出。
。ㄋ模┯龅降膯(wèn)題
首先是工作一定要從打雜開(kāi)始。兩個(gè)多星期的外貿業(yè)務(wù)員實(shí)習生活與我想象中的工作有些差距。公司經(jīng)常出的產(chǎn)品有數十類(lèi),每個(gè)大類(lèi)又有很多產(chǎn)品,比如螺母,規格就有十幾種,每種規格的原材料及加工工藝各不相同。開(kāi)始的時(shí)候我一個(gè)都不認識,更別說(shuō)規格,價(jià)格等信息的了解,所以工作起來(lái)很是吃力。但是我已認識到,如果連最起碼公司所經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品及價(jià)格都不了解,如何爭取客人的訂單呢?所以我抓緊所有的時(shí)間和機會(huì )請教老業(yè)務(wù)員,并自己不斷重復背記,終于大體了解了一些。之后就是貿易流程的補熟悉,書(shū)本上和實(shí)際運用還是有很大差距的,真正碰到了一個(gè)詢(xún)盤(pán),我居然連如何回復郵件都不清楚,不知如何下手,很是氣餒。于是自己暗下決心,如果不能夠將進(jìn)出口貿易基本運作流程爛熟于心、了解公司經(jīng)常產(chǎn)品的基本情況、不能保證編寫(xiě)合同等一些基本工作順利完滿(mǎn),我其實(shí)沒(méi)有資格做一名正式的外貿業(yè)務(wù)員的。
。ㄎ澹⿲(shí)習經(jīng)歷對本人職業(yè)生涯的影響
通過(guò)本次實(shí)習使我能夠從理論高度上升到實(shí)踐高度,更好的實(shí)現理論和實(shí)踐的結合,為我以后工作和學(xué)習奠定初步的知識,F在我對外貿業(yè)務(wù)員的工作充滿(mǎn)了熱情和期待,希望我的第一份正式工作就是外貿業(yè)務(wù)員。
三、實(shí)習總結:
簡(jiǎn)要的說(shuō),外貿業(yè)務(wù)員主要負責聯(lián)系客戶(hù),簽訂合同。外貿跟單員主要負責合同的執行,主要包括(但不限于)備貨、租船訂艙、報驗、報關(guān)、制單結匯、收匯核銷(xiāo)、退稅等。
外貿業(yè)務(wù)員的工作挑戰性大,機遇也多,工作壓力大,前途遠大,對從業(yè)水平要求比較高,待遇比較好;外貿跟單員工作要求認真仔細,有責任感,專(zhuān)業(yè)水平好,但工作壓力相對較小,挑戰性也差,前途一般,待遇不會(huì )有大的發(fā)展,但是,外貿跟單員往往是業(yè)務(wù)員的基礎。
實(shí)習已經(jīng)結束,我也該開(kāi)始新的生活了。感謝英華貿易公司成都分公司給我這次實(shí)習的機會(huì ),讓我學(xué)到了很多在書(shū)本上學(xué)不到的東西,也學(xué)到了很多為人處事之道,同時(shí)也為給公司帶來(lái)的諸多不便,深感不安。真的非常感謝,也非常感激.希望我們有機會(huì )可以繼續在一起共同發(fā)展.
外貿實(shí)習報告2
一. 實(shí)訓的目的
本次實(shí)訓的主要目的是讓我們切身體會(huì )到國際貿易中進(jìn)口商、出口商、工廠(chǎng)、進(jìn)口地銀行、出口地銀行等不同角色的具體工作及它們之間的貿易關(guān)系;將課堂中所學(xué)到的理論知識運用到實(shí)踐中去,大家都積極主動(dòng)地進(jìn)行角色扮演;熟悉國際貿易的具體操作流程,發(fā)現錯誤改正錯誤;提供給我們一個(gè)實(shí)際演練的平臺,提前讓大家體驗一次交易,為以后的工作鋪墊。
二. 實(shí)訓的要求
熟練地掌握國際貿易知識及進(jìn)出口流程中證貨船款等內容,熟悉進(jìn)出口的各個(gè)程序,按時(shí)完成每堂課的任務(wù)。
三. 實(shí)訓的準備
在實(shí)訓開(kāi)始前復習學(xué)過(guò)的進(jìn)出口貿易程序及具體的操作步驟,事先預知可能出現的錯誤,明確實(shí)訓的目標及每節課的任務(wù)。
四. 實(shí)訓的內容
1. 首先了解Simtrade的基本用法,熟悉每個(gè)功能按鈕,方便以后的操作。
2. 以進(jìn)出口商、工廠(chǎng)、進(jìn)口地銀行、出口地銀行五個(gè)角色登錄并注冊,填寫(xiě)公司相關(guān)資料。并在“淘金網(wǎng)”中尋找交易的商品,發(fā)布公司廣告信息,并另保留一份相關(guān)資料便于以后的操作。
3. 用郵件與自己(交易對象)建立業(yè)務(wù)關(guān)系,出口商與進(jìn)口商的詢(xún)盤(pán)發(fā)盤(pán)還盤(pán)接受。核算進(jìn)出口價(jià)格,并與進(jìn)口商以CIF條件簽訂外銷(xiāo)合同,與工廠(chǎng)簽內貿合同。
4. 合同的履行①進(jìn)口商開(kāi)立信用證②出口商審證并接受③查詢(xún)商品是否需要檢驗,出口報檢并辦理保險⑤辦理出口報關(guān)手續⑥出口商發(fā)裝船通知給進(jìn)口商⑦出口商交單議付,進(jìn)口商付款贖單⑧貨物到后,換取提貨單⑨進(jìn)口報檢報關(guān),繳稅,提貨⑩相關(guān)后續事宜(退稅核銷(xiāo)等)
五. 實(shí)訓遇到的問(wèn)題
1. 對頁(yè)面上的按鈕功能不夠熟悉,在查詢(xún)資料時(shí)找不到自己所需要資料的位置,加大了以后操作的難度。
2. 計算問(wèn)題 ,在計算海運費時(shí),商品的包裝單位銷(xiāo)售單位不明確
3. 單據錯誤量大 ①在填單的過(guò)程中遇到很多問(wèn)題,沒(méi)有查詢(xún)進(jìn)口商所在國有那些港口,而是憑空想象,出錯量很大②簽訂合同時(shí)產(chǎn)品的價(jià)格問(wèn)題,事先沒(méi)有在“淘金網(wǎng)”中查產(chǎn)品的成本價(jià),導致了報價(jià)比成本價(jià)低,虧本。③開(kāi)立信用證時(shí),分不清議付行通知行是哪方所在地銀行,很多申請開(kāi)立信用證時(shí)所需的單據漏填或格式錯誤,沒(méi)有參照樣本單據填寫(xiě),以致耗費大量的時(shí)間填單④思路混亂 對流程的不熟悉,學(xué)習理論知識是一步步并沒(méi)有一個(gè)直觀(guān)的過(guò)程。上機訓練弄不清該進(jìn)行哪步,有了老師的教學(xué)輔導資料就得心應手的多。
六. 實(shí)訓的體會(huì )
首先要感謝晏老師給我們提供實(shí)訓的平臺。剛開(kāi)始上實(shí)訓課的時(shí)候還有點(diǎn)緊張,心想一定挺難的,真正接觸后發(fā)現很有意思,在熟悉了操作流程及幫助按鈕后容易的多。Simtrade是一個(gè)很好的軟件,軟件上有很多幫助之類(lèi)的項目,方便了操作。
當然在實(shí)訓的過(guò)程中遇到了很多問(wèn)題,這些幫助我們更加牢固的掌握所學(xué)的知識。盡管填單總是有阻礙,單據審核一直通不過(guò),但是每個(gè)人都在為自己一次交易的達成努力著(zhù),很多同學(xué)一開(kāi)始并沒(méi)有按照老師的步驟進(jìn)行,這導致對流程不熟悉,困難就接踵而至。
由于時(shí)間的限制,短短的幾周實(shí)訓課結束了。很多同學(xué)未能完成任務(wù),有點(diǎn)不滿(mǎn)足,這是此次實(shí)訓的一點(diǎn)點(diǎn)遺憾。但同學(xué)們學(xué)到了很多,更加熟悉了操作流程。希望在下學(xué)期可以再次體驗與他人交易的過(guò)程,我想一定與自己做交易大有不同。
國際貿易是一門(mén)專(zhuān)門(mén)研究國際間商品交換具體過(guò)程的學(xué)科,是一門(mén)具有涉外活動(dòng)特點(diǎn)的實(shí)踐性很強的綜合性應用科學(xué),我會(huì )在本篇實(shí)習報道中詳細介紹。它涉及國際貿易理論與政策,國際金融,國際運輸與保險等學(xué)科的基本原理與基本知識運用,它要求我們把各門(mén)知識綜合運用起來(lái)。本次國際貿易電子模擬實(shí)習正是從實(shí)踐中學(xué)習把我們的理論與實(shí)踐結合,對我們理解和熟悉國際貿易實(shí)物有非常大的幫助,希望大家看完的這篇國際貿易SimTrade外貿實(shí)習報告可以給大家作為參考范例。
實(shí)習目的:在虛擬貿易平臺中,讓同學(xué)們都參與扮演進(jìn)出口業(yè)務(wù)中的不同當事人,在這個(gè)共同組成的貿易環(huán)境里面對出口商、進(jìn)口商、工廠(chǎng)甚至銀行的日常工作,面對相互競爭與協(xié)作從而熟練掌握各種業(yè)務(wù)技巧和具體操作,體會(huì )客戶(hù)、供應商、銀行和各政府機構的互動(dòng)關(guān)系,真正了解到另際貿易的物流、資金流和業(yè)務(wù)流的運作方式。最終達到增強感性認識和社會(huì )適應能力,進(jìn)一步鞏固、深化已學(xué)過(guò)的理論知識,提高綜合運用所學(xué)知識發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力。
實(shí)習內容:國際貿易電子模擬實(shí)習即SimTrade外貿實(shí)習的平臺
實(shí)習過(guò)程:本次實(shí)習歷時(shí)六周,主要采用學(xué)生各自上機操作和指導老師隨堂幫助解答相結合的實(shí)習模式,在體驗國際貿易的樂(lè )趣與風(fēng)險的同時(shí)學(xué)到了很多寶貴的東西,是一次新穎有趣還深刻的學(xué)習過(guò)程。
上機實(shí)習前期是屬于準備階段。主要做的是了解和認識Sim Trade實(shí)習的平臺的相關(guān)內容和注意事項,初步熟悉各操作畫(huà)面,查看公司角色的概況,建立屬于自己的四個(gè)角色:進(jìn)口商、出口商、工廠(chǎng)、進(jìn)口地銀行以及出口地銀行。然后了解自己角色的財務(wù)狀況、庫存狀況、業(yè)務(wù)中心、信用證和議付單據等內容,填寫(xiě)自己公司的有關(guān)資料。在老師的指導下學(xué)會(huì )如何使用系統中的幫助內容以及如何在“淘金網(wǎng)”中獲取商機。這個(gè)準備階段大概可持續一至兩天課,有了這些準備我們才能在下一階段的實(shí)習過(guò)程中得心應手。
上機實(shí)習中段。此階段主要是同學(xué)們自行動(dòng)手參與到模擬進(jìn)口業(yè)務(wù)中。剛開(kāi)始要求自己扮演貿易流程里的所有角色進(jìn)行一筆以L(fǎng)/C為結算方式、CIF為使用貿易術(shù)語(yǔ)的業(yè)務(wù)。第一筆業(yè)務(wù)的完成是整個(gè)實(shí)習中最艱難的部分,是首次自己具體操作各項業(yè)務(wù)流程。剛開(kāi)始一度讓我無(wú)從下手。好在系統中有“在線(xiàn)幫助”和我手中的實(shí)習指導書(shū),這才讓我理清了思路按步驟進(jìn)行。在實(shí)習過(guò)程中我是通過(guò)先對各角色的認識和對其所處職責進(jìn)行操作與學(xué)習。首先是出口商,這個(gè)角色是整個(gè)交易過(guò)程中的中心和連接角色。它往往是國際貿易業(yè)務(wù)發(fā)生的起點(diǎn)。 我又把出口商的工作分成四個(gè)階段:
1、交易準備。它包括選擇目標市場(chǎng)、選擇目標產(chǎn)品,去“淘金網(wǎng)”發(fā)放廣告以及尋找商機,再選擇交易對象,通過(guò)發(fā)收相于建立業(yè)務(wù)關(guān)系的電子郵件與客戶(hù)建立合作關(guān)系。
2、交易磋商階段。它包括出口報價(jià)核算、出口發(fā)盤(pán)(計算FOB、CFR、CIF),出口還價(jià)核算及還盤(pán)(要求強調原價(jià)的合理性,并列明理由,催促對方行動(dòng)),最后進(jìn)行出口成交核算(采用“幫助”中方法計算利潤總額、成交利潤率等)。
3、簽訂合同。它包括起草合同,填寫(xiě)出口預算表、合同送進(jìn)口商。其中合同為各單證填寫(xiě)的單證,是重要的核心單據之一。所以填寫(xiě)勿必要仔細嚴謹。出口預算表的填寫(xiě)是最為復雜的部分,涉及面廣,要考慮的東西很多。如集裝費用的'合理性,各稅目的計算、報關(guān)、報驗費用,適合的保險費用、其他費用等。往往都是通過(guò)對貨物的具體分析夾選擇廣告牌出這些數據,計算這些數據時(shí)要細心和耐心,只有把所有因素考慮周全計算后的結果者是最有利的。同時(shí)也為后面的單證填寫(xiě)做好數據準備。
4、履行合同,它包括出口托運定艙、出口貨物投保,出口貨物報驗及報關(guān)、出口制單結匯、出口業(yè)務(wù)善后(核銷(xiāo)、通稅、索賠),這個(gè)履行合同階段大部分是在崔證、審證、改證中度過(guò)的。
在填證過(guò)程中需要我們既要有效率又要有質(zhì)量,我們必須注重各單證之間的聯(lián)系,這些單證往往信息數據相通,核心單證在此時(shí)作用巨大,都依靠它為基礎完成其它各單證。填寫(xiě)要以“單單一致”、“單證一致”為原則。保險單的填寫(xiě)要注意險別的選擇要與預算表所表達的數據相符。報驗前也注重交易貨物是否屬于需報驗的類(lèi)別,免得花不必要的時(shí)間去填寫(xiě)無(wú)需填烈軍屬的單證。最后積累了以驗后便可舉一反三,查缺補漏。其次是進(jìn)口商,我也把它的工作分為兩二階段:
1、交易準備與磋商、與出口商的交易準備階段相仿。選擇目標市場(chǎng)、產(chǎn)口市場(chǎng)、交易對象,通過(guò)在“淘金網(wǎng)”里發(fā)入和獲取廣告信息,通過(guò)郵件與交易對象建立業(yè)務(wù)聯(lián)系,接著(zhù)便可以和出口商磋商交易建立業(yè)務(wù)聯(lián)系,接著(zhù)便可以和出口商磋商交易細結,進(jìn)口價(jià)格核算,進(jìn)口詢(xún)盤(pán)和還盤(pán)。具體事宜確定后便可以進(jìn)入進(jìn)口商下一個(gè)階段。
2、簽訂合同與履行合同,首先要做的就是確認合同,計算出口進(jìn)口預算表數據并填寫(xiě),這些都是能過(guò)出口商所發(fā)合同中相關(guān)信息中推理計算而來(lái),接著(zhù)簽字確認便進(jìn)入履約流程,若不滿(mǎn)意或合同有誤也可修改或取消合同。
下面進(jìn)行開(kāi)證,付款贖單、進(jìn)口報驗、報關(guān)、提貨、銷(xiāo)貨、索賠、其中在提貨過(guò)程中有一定機率遭遇風(fēng)險。這就要求進(jìn)口商到相關(guān)部門(mén)進(jìn)行索賠。以上便是進(jìn)口商基本業(yè)務(wù)。再次到工廠(chǎng),它出現在出口商備貨階段,也有四小步:
1、交易準備,選擇目標市場(chǎng)、產(chǎn)口市場(chǎng)、交易對象,通過(guò)郵件與交易對象建立業(yè)務(wù)聯(lián)系。
2、簽字確認合同,修改或取消全員,此合同屬于國內合同,既是中文又不復雜。
3、磋商階段,報價(jià)核算,黨政軍價(jià)、接受等。
4、組織生產(chǎn),發(fā)貨。這屬于履行全員,在結束后千萬(wàn)不要忘了繳稅,最后是銀行角色,這只用做簡(jiǎn)單的食用證業(yè)務(wù),單證業(yè)務(wù),貨款業(yè)務(wù),這個(gè)角色部分不是重點(diǎn),需掌握的部分,到后期基本使用自動(dòng)銀行進(jìn)行交易。
在熟悉了各角色基本業(yè)務(wù)工作后便利于以后的若干筆業(yè)務(wù)。接著(zhù)再從“幫助”中的介紹中了解不同結匯方式搭配不同貿易術(shù)語(yǔ)的流程,然后系統地進(jìn)行操作。在獨自交易了兩筆業(yè)務(wù)后我便與其他同學(xué)各擔不同角色進(jìn)行合作交易。這大大提高了交易效率。隨著(zhù)實(shí)習地不斷深入;旧厦糠N貿易形式的交易都有嘗試過(guò)。各項能力都穩步上升,預算能力較弱和填單證不熟練的問(wèn)題也得到改善。各類(lèi)交易流程在腦在也有了個(gè)大概。
上機實(shí)習后段,在距離實(shí)習結束前的兩三周便可進(jìn)入此階段。是一個(gè)補缺補漏、體會(huì )各細節、消化應用的階段。在實(shí)習體系成型清晰后我要做的是把以前學(xué)過(guò)的理論內容與實(shí)習實(shí)踐中的內容相結合,這又等于復習了一遍過(guò)去的內容。同時(shí)又使本次實(shí)習更加深刻。在此階段可以當作實(shí)際交易進(jìn)行、考查各因素使最少的成本達到最大的利潤,這讓我們更一步體會(huì )了一個(gè)真正商人有感覺(jué)。
實(shí)習總結:
在此次貿易電子模擬實(shí)習中我們在趣味的實(shí)踐中學(xué)到了很多保費的知識。這是在課堂講學(xué)中無(wú)法得到的收獲,這將是日后工作中的財富。同時(shí)也歸納了三點(diǎn):
1、在交易業(yè)務(wù)的填表中要注重核心單據在流程中的重要性,要使它準確、系統、完整。填表要以“單單一致”、“單證一致”為原則。熟悉各單證這間的相瑪聯(lián)系。
2、英語(yǔ)的重要性,在實(shí)習操作中我們能深刻體會(huì )到英語(yǔ)在其中的理要性。進(jìn)出口合同中、進(jìn)出口貿易中的各項單證中都是英文單證,若英語(yǔ)基礎弱的話(huà)對業(yè)務(wù)工作是種阻礙,減低了工作效率。閱讀能力弱往往會(huì )導致錯誤若是實(shí)際交易則會(huì )引發(fā)糾紛,所以說(shuō)英語(yǔ)能力在國際貿易中是十分重要的。
3、要把握專(zhuān)業(yè)知識與實(shí)習操作的關(guān)系。這是非常重要的一點(diǎn),這次是首次實(shí)踐操作與理論相結合的實(shí)習。從中鍛煉的是我們的綜合運用能力。此次經(jīng)驗是日后工作中的寶貴財富。
外貿實(shí)習報告3
一、實(shí)習目的:
為了培養我們的自學(xué)和動(dòng)手能力、理解能力以及實(shí)踐能力。通過(guò)此次實(shí)習,讓我們能夠在國際商業(yè)環(huán)境中切身體會(huì )商品進(jìn)出口交易的全過(guò)程,能夠在實(shí)際業(yè)務(wù)的操作過(guò)程中使我全面、系統、規范地掌握從事進(jìn)出口交易的主要操作技能。
二、實(shí)習單位及崗位介紹:
1.實(shí)習單位簡(jiǎn)介:
金利達革塑有限責任公司,座落于“中國箱包之都”—白溝,始建于2003年,是一家生產(chǎn)PVC壓延膜、流延復合膜、無(wú)紡布、人造革于一體的專(zhuān)業(yè)企業(yè),其中無(wú)紡布生產(chǎn)線(xiàn)4條,PVC壓延膜、人造革、流延復合流水線(xiàn)各一條。從建廠(chǎng)以來(lái),公司經(jīng)營(yíng)規模不斷擴大,公司現有員工350人,廠(chǎng)區占地面積6.5萬(wàn)平方米,總投資1.2億元,聘請了國內高級管理和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,設備規模、精度、科技含量在全國同行業(yè)中處于領(lǐng)先地位。一直以來(lái)公司以國內貿易為主,自2010年5月份開(kāi)始放眼于國外市場(chǎng),努力通過(guò)國際貿易提高公司的營(yíng)業(yè)效益。
2.崗位介紹:
本廠(chǎng)除了一線(xiàn)工人以外,其他人員歸入后勤。后勤又分為辦公室、生產(chǎn)部、庫管部、銷(xiāo)售部和財務(wù)部,其中銷(xiāo)售部又分為內貿部和外貿部?jì)刹糠。而我的?shí)習崗位就是外貿部分,作為一名外貿業(yè)務(wù)員負責聯(lián)系國外潛在銷(xiāo)售商和進(jìn)口商,推銷(xiāo)本公司的無(wú)紡布和壓延膜。
三、實(shí)習內容
進(jìn)入公司自然少不了要辦公,辦公相對來(lái)說(shuō)是比較程序化和正式化的。首先,要遵守的就是時(shí)間,準時(shí)上下班,對于在大學(xué)比較自由的我們來(lái)說(shuō)要鍛煉“坐”功。我們每天都是坐在電腦前面,一坐就是好幾個(gè)小時(shí)。其次,要適應辦公的氛圍,基本上辦公的時(shí)候還是很?chē)烂C的,在緊張的工作重要懂得調節。再次,就涉及到現代辦公工具的使用,復印,打印,傳真沒(méi)有想象的容易。對于我們外貿業(yè)務(wù)員還要能夠通過(guò)電話(huà)和郵件中跟外國客戶(hù)溝通好。熟悉國際貨物銷(xiāo)售合同和各種商業(yè)單據是基本的,通過(guò)對商務(wù)文件的翻譯發(fā)現也沒(méi)有想象的難,只要將中文意思能夠用簡(jiǎn)單的文字表達清楚就行。下面我介紹一下我在公司所要做的事情:
1.客戶(hù)詢(xún)盤(pán):一般在客戶(hù)下訂單之前,都會(huì )有相關(guān)的OrderInquiry給我們業(yè)務(wù)部,做一些細節上的了解。
2.報價(jià):我們業(yè)務(wù)部及時(shí)回復客人查詢(xún),確定貨物品名,型號,生產(chǎn)廠(chǎng)家,數量,交貨期,付款方式,包裝規格及柜型等,并做好PerformaInvoice給客戶(hù)做正式報價(jià)。
3.得到訂單:經(jīng)過(guò)洽談,收到客戶(hù)正式的訂單purchaseOrder。
4.下生產(chǎn)訂單:得到客人的訂單確認后,把訂單轉做成內部訂單給采購部讓她給工廠(chǎng)下訂單,安排工作計劃。
5.業(yè)務(wù)審批:業(yè)務(wù)部收到訂單后,首先做出業(yè)務(wù)審核表。按出口合同審核表的項目如實(shí)填寫(xiě),盡可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠(chǎng)的收購合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名,部門(mén)經(jīng)理審批,再交管理部人員審核后才能執行。如金額較大的,或有預付款和傭金等條款的,要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后,制成銷(xiāo)售訂單,交給部門(mén)進(jìn)程員跟進(jìn)。
6.下達生產(chǎn)通知:業(yè)務(wù)部在確定交貨期后,滿(mǎn)足下列情況可下達生產(chǎn)通知,通知工廠(chǎng)按時(shí)生產(chǎn):如果是T/T付款的客戶(hù),要確認定金已經(jīng)到賬。如果是西聯(lián)付款的客戶(hù),要先確定付款是否已經(jīng)到達本地的西聯(lián)。
7.驗貨:在工廠(chǎng)把貨物生產(chǎn)好,并發(fā)貨到公司之后,要對所定貨物進(jìn)行查驗,是否能用,質(zhì)量是否過(guò)關(guān),這些是必須要進(jìn)行驗證的,是基本原則,因為要想穩定客戶(hù)資源,這一部分就一定要做好的。
8.制備基本文件。工廠(chǎng)提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件。
9.發(fā)貨:通知貨代來(lái)公司收貨。并且把所以必備的單據叫給貨代。
10.確認收貨:在發(fā)貨后要通知客戶(hù)已發(fā)貨,并且一個(gè)星期左右要詢(xún)問(wèn)客戶(hù)是否收到貨物。
四、實(shí)習體會(huì )
1、做外貿一定要勤
。ㄒ唬┠X子要勤
不能有半點(diǎn)偷懶的想法。在公司沒(méi)有給你任何客戶(hù)資源的情況下,不要等,要想辦法自己開(kāi)發(fā)客戶(hù),找一些B2B的網(wǎng)站,像阿里巴巴國際站(Alibaba.com),環(huán)球資源(GlobalSources),中國制造(Made-in-china),百貿網(wǎng),敦煌網(wǎng),中國供應商,慧聰網(wǎng),中國網(wǎng)庫。在百度里面搜一下,會(huì )有很多這種B2B的'網(wǎng)站。在上面找一些求購信息,如果買(mǎi)家留下電子郵件地址或者是聯(lián)系電話(huà),要注意日期,如果是近期的一定要把握住機會(huì )。
。ǘ┦忠
要多寫(xiě)郵件,能多寫(xiě)多少就多寫(xiě)多少,客人不回復其實(shí)是很正常的。寫(xiě)郵件要選對時(shí)間,一般周二到周五上午最好,周一是一周的開(kāi)始,往往有很多郵件要處理,如果客人看到是陌生的郵件地址,很可能直接刪掉,因為要處理的事情太多了,周五下午一般是一周工作即將結束的時(shí)候了,如果馬上要下班了,突然進(jìn)來(lái)一封郵件,會(huì )讓人多少有些反感的。所以盡量在周二至周五上午寫(xiě)郵件,而且盡量了解一下客人所在國家和我國的時(shí)差問(wèn)題,盡量保證客人在剛上班左右收到郵件,才能提高你的郵件被打開(kāi)的概率。此外,有的國家或者客人自己設置的帶附件的郵件直接進(jìn)入垃圾箱,當做垃圾郵件處理。如果很長(cháng)一段時(shí)間客人沒(méi)有回復你,不妨換個(gè)郵箱試試,或者是把你的郵件中的附件去掉。在最初做業(yè)務(wù)時(shí),在沒(méi)有任何客戶(hù)資源的情況下,客人不回復你是再正常不過(guò)的了。當然這也是最考驗我們耐力的時(shí)候,一定要耐得住寂寞。就像我的第一封回復郵件是在實(shí)習的第十天才收到的。
2、做外貿要有扎實(shí)的基本功
(一)熟知自己的產(chǎn)品
一定要了解自己產(chǎn)品的中英文對照,還有一些行業(yè)術(shù)語(yǔ),有哪些常用的表示方法,哪幾種最常用。一定要保證客人提出特殊要求時(shí),一定知道他指的產(chǎn)品的哪一部分,哪一方面,我們能不能做,能不能滿(mǎn)足。對產(chǎn)品的熟悉也不是速成的,時(shí)間越久,對自己的產(chǎn)品越來(lái)越了解。我覺(jué)得對于自己產(chǎn)品的學(xué)習,在最初的時(shí)候一定要上心,這一部分真的很重要,如果連你自己都不了解自己的東西,怎么能把它推銷(xiāo)出去。
。ǘ┯⒄Z(yǔ)水平
英語(yǔ)水平是至關(guān)重要的,尤其重要的是口語(yǔ)和寫(xiě)作能力。英語(yǔ)四六級只是一個(gè)證書(shū),真正的能力比什么證都管用。Skype,這個(gè)是外貿公司用的比較多的,類(lèi)似于電話(huà),skype打國際長(cháng)途收費比較的劃算,其實(shí)打電話(huà)也用不到太多的四六級知識,簡(jiǎn)單一點(diǎn)的你只需告訴你的客人:我回復了您的詢(xún)盤(pán)函,發(fā)了新郵件給您,您盡快看一下,對于產(chǎn)品有什么特別的要求。很簡(jiǎn)單的幾句就ok了。其實(shí)90%的外國人都會(huì )很有禮貌地說(shuō)“thanksforyourcalling”等感謝的話(huà)。打電話(huà),可以使你在所有賣(mài)家中脫穎而出,讓客人覺(jué)得他是受你們重視的,從心里上更樂(lè )意和你們合作,當然是在報價(jià)和產(chǎn)品都差不多的情況下。另外10%,有的客人不會(huì )講英語(yǔ),有的客人很不喜歡你打電話(huà)給他,寧愿采取郵件往來(lái),最壞的一種情況就是碰到很不友好的客人,這幾種情況我都遇到過(guò)。起先,碰到很不友好的客人還覺(jué)得很難受,慢慢的,換個(gè)角度想一想,也就沒(méi)什么了。打電話(huà)一定要敢說(shuō),其實(shí)有的接電話(huà)人的英語(yǔ)說(shuō)的還不如你呢。要自信。在寫(xiě)作這方面,根本不需要什么高深的語(yǔ)法,越簡(jiǎn)單越好,一定要把客人要問(wèn)的問(wèn)題說(shuō)明白,不要產(chǎn)生歧義。另外把拼寫(xiě)錯誤降到最低,經(jīng)常的拼寫(xiě)錯誤會(huì )給客人你很隨便的感覺(jué)。
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多掌握一些世界地理知識是很有必要的。我有一個(gè)土耳其的客人,他們和咱們有五個(gè)小時(shí)的時(shí)差,一般我下午兩點(diǎn)上班時(shí)都會(huì )和他聊一會(huì ),直接聊帽子未免目的性太強,起初我們聊一些土耳其的大學(xué)、城市什么的,當時(shí)我所說(shuō)的關(guān)于土耳其的知識基本上都是現百度的。大概一個(gè)多星期,他把他們搜集好的產(chǎn)品——三千頂帽子,讓我們給報價(jià)。多用心記一下常用國家的時(shí)差,以及一些常見(jiàn)的港口。
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學(xué)會(huì )用搜索引擎,例如,國內的百度、國外的google。一般在google上也可以開(kāi)發(fā)到客戶(hù),國外很大一部分人在用google的,所以只知道百度是不夠的。另外我們作為外貿新人,可以多上一下論壇去學(xué)習外貿知識,下面介紹幾個(gè)不錯的論壇:阿里巴巴論壇,上海的福步論壇,深圳的FOB論壇,可以學(xué)到一些外貿知識,還可以擴展一下自己的人脈關(guān)系。
。ㄎ澹┛爝f知識的掌握
學(xué)習一些快遞方面的知識。國際快遞有哪些?以前老覺(jué)得快遞和物流一樣,其實(shí)不是的。運費的計算,箱子的規格什么的,可以自己估算一下,也可以考慮一下各種方式的性?xún)r(jià)比?傊,前期工作做得越周全,在和客人談的時(shí)候也就越有底氣,成功的可能性也就越大。
3、做外貿要有良好的心態(tài)和性格
這一點(diǎn)相比前幾條來(lái)講,是最難做到的,卻也是最重要的。
。ㄒ唬┬膽B(tài)要平
做外貿工作不能急于求成,不能開(kāi)始一周兩周沒(méi)人回復郵件,就開(kāi)始浮躁,就開(kāi)始懷疑自己的能力,一味否定自己,要知道在最初做外貿時(shí)候,沒(méi)人搭理是很正常的,有人搭理的算是幸運的,這是相對于自己的平。還有和同學(xué)、同事之間的平,要有平衡的心理,用平常心去對待,即使同時(shí)進(jìn)的公司,在公司的培訓、資源等方面都一樣,也不可能大家同時(shí)出單,肯定有早有晚。尤其是看到你的同學(xué)都出單時(shí)。第一,不要慌,好好審視一下自己手中的客戶(hù),做到心中有數,客戶(hù)大致跟到什么程度了,有多大的希望能成,或者是自己在哪些方面做得不足,怎么彌補;第二,要真誠地祝福,祝福自己的同學(xué),可以羨慕,但不可以嫉妒,可以向同學(xué)取取經(jīng),或者讓她幫忙想想辦法,怎么能快速拿下客人。這時(shí)候最忌諱的是自暴自棄,自嘆不如,我們應該是想方法、想辦法,把客人拿下,如果僅是抱怨,必輸無(wú)疑。一定要努力讓自己達到一種平衡的狀態(tài),體力上和身心上,哪怕這種平衡時(shí)瞬間的,其實(shí)這種平衡往往都是瞬間的,就是在這種不斷地平衡和不斷地打破一個(gè)平衡,又營(yíng)造出另一個(gè)平衡中,在這種平衡的狀態(tài)下,收獲是最多的,最大的,我們的成長(cháng)是最快、最迅速的。
。ǘ┛毡男膽B(tài)
千萬(wàn)不要覺(jué)得自己是個(gè)大學(xué)生,就怎么著(zhù)了,如今的大學(xué)生太多了,我們怎么著(zhù)不了。永遠讓自己認識到自己處于空杯狀態(tài),可能是半空,也可能是三分之二的空,亦或是五分之四的空,最好不是全空,讓自己意識到我們必須學(xué)習,因為我們永遠都不會(huì )滿(mǎn)盈。學(xué)習最新的貿易術(shù)語(yǔ),學(xué)習最新的結算方式,接觸一些不同的平臺,掌握更多的操作技巧。打開(kāi)以前沒(méi)有打開(kāi)的模塊去看看,去發(fā)掘一些新的東西。
總而言之,良好的性格更不是一朝一夕就能塑造成的,習慣決定行為,行為決定性格。外貿本來(lái)就是一個(gè)很細致的活兒,所以一定要注意細節。我認為心態(tài)塑造好了,性格自然也差不了。
實(shí)習的日子有苦有甜,有希望有失望,迷茫過(guò),掙扎過(guò),內心走過(guò)了一段從未走過(guò)的路。這次實(shí)習讓我體驗了一番外貿工作的流程,也更加珍惜在校學(xué)習的日子,真的,還有很多知識要學(xué):關(guān)于物流,電子商務(wù),攝影和圖片處理技巧等等。實(shí)習也更加了我做外貿的信心,努力成為一個(gè)合格的外貿人!
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