合同管理工作總結
隨著(zhù)時(shí)間的推移，合同出現在我們生活中的次數越來(lái)越多，它也是減少和防止發(fā)生爭議的重要措施。那么我們擬定合同的時(shí)候需要注意什么問(wèn)題呢？以下是小編整理的合同管理工作總結，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
合同管理工作總結1
合同管理是企業(yè)管理的核心資料之一，指合同管理機構和管理人員為預期的管理目標，透過(guò)運用管理職能和管理方法，對合同的訂立和履行實(shí)行全過(guò)程的管理活動(dòng)。進(jìn)入市場(chǎng)經(jīng)濟后，企業(yè)經(jīng)濟往來(lái)主要透過(guò)合同形式進(jìn)行，合同管理伴隨著(zhù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)同步進(jìn)行，而合同本身就是重要的法律文書(shū)，資料涉及到企業(yè)經(jīng)濟管理的各個(gè)環(huán)節。透過(guò)實(shí)踐及調查，目前合同管理中反映的主要問(wèn)題有：
1、個(gè)別企業(yè)對合同監管不力，有的企業(yè)領(lǐng)導對合同管理的重視程度和法律意識還存在差距，部門(mén)設置、人員配備和制度執行力度還不夠。
2、在合同訂立過(guò)程中審查不嚴，出現對已簽訂合同的對方當事人的主體資格、資信狀況、履約潛力不清；合同主體不當；合同文字不嚴謹。
3、履約過(guò)程中的監督管理不到位等問(wèn)題給企業(yè)造成了重大經(jīng)濟損失等。完善的合同管理是企業(yè)參與市場(chǎng)競爭必不可少的要項，依法簽約、依法全面履行合同，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)市場(chǎng)化的重要手段，也是確保企業(yè)經(jīng)濟利益實(shí)現的途徑和保證。物資供銷(xiāo)企業(yè)身處市場(chǎng)經(jīng)濟的前沿，為維護企業(yè)經(jīng)濟利益，提升風(fēng)險防控潛力，確保合同順利履行，筆者認為務(wù)必有效地加強企業(yè)的合同管理，努力抓好訂立前、簽訂中和履行中三個(gè)階段的合同管理工作，充分發(fā)揮合同管理在企業(yè)經(jīng)濟活動(dòng)中的作用。
合同管理大致分為合同訂立前的'準備、合同簽訂中的管理和合同履行中的管理三個(gè)階段，這三個(gè)階段既相互獨立，有著(zhù)各自不一樣的資料和特點(diǎn)，同時(shí)各階段之間又有著(zhù)密切聯(lián)系，它們共同構成了一個(gè)完整的合同管理過(guò)程。筆者從事工作的淮南礦業(yè)集團物資供銷(xiāo)分公司作為國有大型企業(yè)淮南礦業(yè)集團的物資供應管理部門(mén)，每年為礦井安全生產(chǎn)供應近百億元的所需物資。該企業(yè)從事物資供應20多年來(lái)，建立健全了各項合同管理制度和管理規程，配備了在企業(yè)法律顧問(wèn)指導下的專(zhuān)、兼職合同管理員隊伍，在企業(yè)內部建立起完整的合同管理制度體系，構成管理層次清楚，職責明確，程序規范，協(xié)調與制衡和諧發(fā)展的有效機制。該公司每年簽訂合同兩萬(wàn)多筆，每完成一筆買(mǎi)賣(mài)交易都是對合同的一次全面履行過(guò)程，積累下一套完善的合同管理經(jīng)驗，值得廣大合同管理關(guān)注者借鑒。
首先，做好合同訂立前的基礎管理工作。合同訂立準備階段管理，又稱(chēng)締約準備階段管理。包括對合同對方當事人的主體資格、資信狀況、生產(chǎn)規模、履約潛力進(jìn)行全面真實(shí)性審查；明確合同締約資料等，這是合同管理的基礎階段。
一、物資供銷(xiāo)分公司對合同對方當事人實(shí)行設定上限廠(chǎng)家數量的準入制管理，出臺了《供應商管理暫行辦法》，對供應商實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，旨在選取一流的供應商；同時(shí)，又配套出臺了《供應商日�？荚u實(shí)施細則》，從產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格、履約潛力、售后服務(wù)等方面，按百分制對供應商實(shí)行量化考評。與該公司存在業(yè)務(wù)往來(lái)的供應商有1500多家，龐大的供應商隊伍良莠摻雜，該公司透過(guò)對供應商實(shí)行動(dòng)態(tài)考核，每年淘汰10%左右綜合表現差的供應商。同時(shí)，按供應商準入流程經(jīng)自行申報、初審、實(shí)地考察供應商履約潛力、聯(lián)合審查等嚴格篩選，重新引入相應的所需供應商。
二、研制開(kāi)發(fā)了物資管理系統，本系統是按圍繞合同簽訂、履行的關(guān)聯(lián)事項研發(fā)的一套完善管理系統。系統具體涵蓋供應商管理、材料管理、設備管理、寄售物資管理、物流大市場(chǎng)物資管理、招議標管理、系統查詢(xún)、系統維護、統計報表、信息息平臺等超多信息，只要擁有用戶(hù)編號、登錄密碼，點(diǎn)擊鼠標即可做到對每一筆合同從計劃申報、簽訂提交狀況、具體條款資料、供應商信息以及合同標的物是否已發(fā)貨、是否已入庫、是否正在結算等狀況均能一目了然。
其次，做足合同簽訂中的配合管理工作。一般狀況下，合同簽訂中的管理又稱(chēng)審核簽訂階段管理。即確定合同條款，按照規定程序審核合同，這是合同管理的核心環(huán)節。首先，索取保存對方當事人的合法有效資信材料及身份證明。其次是嚴格按照合同法規定的規范合同文本條款審查、簽訂合同，做到條款完備、權利義務(wù)明確。再次，根據法律規定需要履行審批、備案、登記的合同必須要履行其相關(guān)法律手續，在合同正式簽約前，依法對涉及企業(yè)的重大經(jīng)濟合同條款的合法性進(jìn)行審查把關(guān)。物資供銷(xiāo)分公司每年簽訂合同兩萬(wàn)多筆，對供應商的資信等審查已在合同簽訂前的準備階段由多部門(mén)聯(lián)合審查完成，減少了業(yè)務(wù)員的工作量；具體合同條款的簽訂已在物資管理系統里生成格式化條款，按提示信息輸入相關(guān)資料即可，特殊狀況的合同單獨報分管領(lǐng)導審批生效。
本階段該公司注重價(jià)格的管理，努力降低礦井噸煤采購成本。制定了《比價(jià)采購管理實(shí)施細則》、《招標采購管理實(shí)施細則》、《群眾議價(jià)采購管理實(shí)施細則》，對單一物資采購金額20萬(wàn)元以下的，或同一物資品種批量采購金額在50萬(wàn)元以下的，業(yè)務(wù)員有權邀約該物資品種的準入供應商進(jìn)行擇優(yōu)比價(jià)采購；超過(guò)以上金額的按招標流程采購；不具備招標及比價(jià)采購條件的，采用群眾議價(jià)采購。每一次招標采購，均由價(jià)格科和業(yè)務(wù)科首先測算標底價(jià)，隨機從集團公司專(zhuān)家庫抽取的專(zhuān)家評委們、商務(wù)科、業(yè)務(wù)科、質(zhì)量科、價(jià)格科共同構成一個(gè)商戰博弈的群眾，努力為礦井安全生產(chǎn)帶給質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品。20xx年透過(guò)招標流程采購的物資合同中標價(jià)比供應商的投標報價(jià)節省了1.95億元，有效降低了采購成本。
同時(shí)，該公司設立合同管理辦公室，配備專(zhuān)職合同管理員，對每日生成的合同逐條在物資管理系統里在線(xiàn)監督，及時(shí)將合同條款簽訂有問(wèn)題的合同予以退回、取消審批，有效防范了合同簽訂的風(fēng)險。
第三，嚴把合同履行中的監督管理工作。合同履行中的管理又稱(chēng)依法履行階段。加強合同履行的監督管理，檢查監督企業(yè)合同執行狀況，是合同履行中管理的重要環(huán)節。包括己方信守合同，依法履行，并關(guān)注對方履約，它是實(shí)現合同管理目標的有力保障。根據企業(yè)合同管理制度實(shí)施對合同履行中的監督檢查，將合同規定的義務(wù)按照職責劃分并落實(shí)，建立嚴格的履行過(guò)程中監督管理工作。
該公司各級管理人員按個(gè)人的管理權限能夠登錄物資管理系統查看到該合同的條款簽訂以及標的物是否已發(fā)貨、是否已入庫、是否已付款結算等相關(guān)信息，如發(fā)現問(wèn)題及時(shí)與合同管理辦公室聯(lián)系，進(jìn)行合同糾偏處理。同時(shí)，各基層供應站均配備經(jīng)培訓上崗的驗收員、保管員，對送到收貨地點(diǎn)的合同標的物嚴格按物資驗收標準驗收入庫，不貼合驗收標準的物資堅決予以退回，去年避免經(jīng)濟損失1666萬(wàn)元。一般狀況下，每筆合同的質(zhì)保期為一年，公司財務(wù)科在該合同無(wú)異議的狀況下，質(zhì)保期期滿(mǎn)后，方才回到合同總價(jià)10%的質(zhì)保金，有效地保障了合同的順利履行。
隨著(zhù)我國加入WTO，我國企業(yè)已開(kāi)始在更大范圍、更廣領(lǐng)域、更高層次上參與國際經(jīng)濟合作和競爭，同時(shí)也被置于同國外企業(yè)同一市場(chǎng)規則的法律環(huán)境。因此企業(yè)依法經(jīng)營(yíng)管理問(wèn)題更加突出地顯現出來(lái)。國務(wù)院國資委20xx年下發(fā)了《國有企業(yè)法律顧問(wèn)管理辦法》，其中加強管理、審核合同是一項重要資料。物資供銷(xiāo)企業(yè)亦須采購超多的進(jìn)口物資，企業(yè)法律顧問(wèn)對業(yè)務(wù)員拿不準的合同條款進(jìn)行把關(guān)，必將促使進(jìn)一步建立健全國有企業(yè)法律風(fēng)險防范機制，規范企業(yè)合同管理工作，促進(jìn)企業(yè)依法經(jīng)營(yíng)，為企業(yè)做大做強發(fā)揮更大作用。
合同管理工作總結2
“守合同重信用”是企業(yè)生存發(fā)展之本，是企業(yè)立于不敗之源，是開(kāi)拓創(chuàng )新之基，是企業(yè)久戰沙場(chǎng)而不銷(xiāo)聲匿跡的根本。20xx年，xxx有限公司始終堅持以誠信為本，追求為市委、市政府，為主管部門(mén)和授權企業(yè)建立一流滿(mǎn)意服務(wù)，獲得了市委、市政府、市國資委和廣大授權企業(yè)的用心評價(jià)和充分信賴(lài)。
一、堅持不懈地抓合同法等法律法規的學(xué)習、宣傳培訓工作
20xx年，xxx有限公司在市國資委和市工商行政管理部門(mén)支持和指導下，在公司領(lǐng)導班子重視和帶動(dòng)下，堅持不懈地抓了《合同法》及相關(guān)法律法規的學(xué)好、宣傳和培訓工作。在全公司范圍內構成了學(xué)好、用好《合同法》的局面。一是充分利用外派培訓、集中學(xué)習、網(wǎng)絡(luò )教育等形式進(jìn)行重點(diǎn)學(xué)習。一年來(lái)，公司多次舉辦員工《合同法》學(xué)習班，公司領(lǐng)導在工作十分繁忙之中擠出時(shí)光，帶頭學(xué)習，述職報告起到了很好的示范作用。此外，公司還派出兼職合同管理員參加由法律權威機構組織的合同法培訓，幫忙他們進(jìn)一步強化對合同法規的掌握；二是為員工發(fā)放有關(guān)《合同法》書(shū)籍，督促他們利用業(yè)余時(shí)光學(xué)習相關(guān)法律法規，并注意在平時(shí)工作中強化宣講各種合同、信用管理新政策，在公司營(yíng)造出了學(xué)習《合同法》、爭創(chuàng )重合同守信用企業(yè)的良好局面。
二、加強合同管理的組織機構建設，各項制度得到不斷完善
機構建設是建立“重合同守信用”企業(yè)的組織保證。20xx年，公司進(jìn)一步強化了對信用、合同工作的組織管理，建立構成了以公司領(lǐng)導為核心總公司――直屬子公司兩級合同管理組織體系，由公司總經(jīng)理負總責，分管領(lǐng)導分工負責。此外，根據經(jīng)營(yíng)實(shí)際，公司還組建了一只兼職合同管理員隊伍，并全部經(jīng)過(guò)了專(zhuān)業(yè)培訓，構成了公司合同管理由管理機構具體負責和管理人員經(jīng)辦負責的有序運行機制。目前，公司合同信用管理機構健全，合同管理人員到位，信用合同管理架構已經(jīng)基本確立。
在對外經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，公司注意發(fā)揮總公司、子公司兩級合同管理人員的作用，使其能夠全程參加各種經(jīng)濟、技術(shù)合同的洽談、起草，依照法律法規和部門(mén)規章審核合同條款，以確保合同合理合法、條款完備可行。
目前，公司所有的'經(jīng)濟合同，均需由公司合同管理部門(mén)參與洽談、起草，并報公司總經(jīng)理辦公會(huì )研究，最終，由總經(jīng)理審批簽訂，杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責不清，職權不明的問(wèn)題。在合同商定過(guò)程中，公司合同管理部門(mén)和合同管理員做到嚴把法人資格關(guān)、個(gè)人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約潛力關(guān)、資信等級關(guān)、擔保潛力關(guān)，嚴格按照公司的經(jīng)營(yíng)范圍對外依法開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，20xx年，公司沒(méi)有發(fā)生一齊合同、信用事故，做到了合同、信用管理工作“零失誤”。
三、加強軟貸款合同管理，為我市重大項目建設做出突出貢獻
20xx年，按照市委、市政府的指示，公司成為沈陽(yáng)市承接國家開(kāi)發(fā)銀行100億元軟貸款的投放及管理平臺。充分展示了我公司良好的信用形象。在整個(gè)軟貸款投放管理進(jìn)程中，我公司共與18家項目單位、24個(gè)使用軟貸款資金建設項目，簽訂借款協(xié)議（合同）27份、擔保協(xié)議（合同）27份，合同金額100億元。這24個(gè)項目全部為沈陽(yáng)市重大基礎建設項目及裝備制造業(yè)企業(yè)技術(shù)改造投資，是我市實(shí)現“東北振興、沈陽(yáng)先行”偉大戰略目標的重要保障。
為了扎實(shí)搞好這項工作，公司進(jìn)一步完善了合同管理制度，扎實(shí)做好各項基礎工作，一是及時(shí)對合同管理制度進(jìn)行了全面清理、修改、補充，出臺了公司新的合同管理辦法等配套規定。二是對證照、合同文本及有關(guān)資料、統計報表、臺帳、印鑒及法人授權書(shū)的管理辦法進(jìn)行了修訂，設置了專(zhuān)人管理。透過(guò)以上措施，不僅僅按期完成了軟貸款相關(guān)合同協(xié)議的簽訂工作，保證了軟貸款資金的及時(shí)到位，而且將公司合同管理工作提升到了一個(gè)新的層次。目前，公司已經(jīng)完成軟貸款資金投放金額近89億元，有力地推動(dòng)了我市各重大項目的建設進(jìn)程。
四、領(lǐng)導重視、分工協(xié)作，齊抓共管，建立工作取得明顯成效
在20xx年度建立重合同守信用單位工作中，公司始終堅持圍繞“領(lǐng)導重視、分工協(xié)作，齊抓共管”的工作思路不動(dòng)搖，始終堅持領(lǐng)導班子把重合同守信用作為頭等大事來(lái)抓不動(dòng)搖，嚴格履行總經(jīng)理負總負責，其他領(lǐng)導及中層經(jīng)理分工協(xié)作的工作準則，在全公司上下構成了共創(chuàng )“重合同守信用”企業(yè)的生機勃勃的局面。透過(guò)建立活動(dòng)深入開(kāi)展，目前，公司合同履約率基本到達了100%，良好的信譽(yù)得到了省、市各金融機構、商業(yè)銀行的一致認可，20xx年，公司先后順利完成多筆總額數億元的貸款及展期工作，并再次被沈陽(yáng)市信用評級委員會(huì )授予AAA級信用單位的光榮稱(chēng)號。