名片的制作工序

時(shí)間:2022-06-22 09:05:44 生活常識 我要投稿
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名片的制作工序

  小小名片,看似簡(jiǎn)單,它要經(jīng)過(guò)以下八道工序才能到你手中。其間你還得參與名片制作的前期工作,你要對名片印刷方式、印刷難易、印刷用紙選擇;你還得提供名片的具體內容,設計大致思路;大多數時(shí)間你還得要校稿,特別是要求較高的復雜的名片,商家都有如此請求。名片后期加工也較復雜,需要專(zhuān)業(yè)設備和熟練的操作人員。以往,我們得親自前往名片印刷店印刷,一盒名片也許要去好多趟,好在有了互聯(lián)網(wǎng),現在簡(jiǎn)單了。你大可一邊喝著(zhù)咖啡,一邊輕敲鍵盤(pán),在輕松愜意中找到適合你的最佳名片制作方案。如果你對我們提供的所有方案都不滿(mǎn)意,你完全可按你的思路隨意發(fā)揮,設計出適合你自己的名片來(lái),連校稿也可省略了,豈不快哉!在你定完名片的同時(shí),你也許想對名片的制作過(guò)程有所了解,我們?yōu)槟憬榻B于下。

名片的制作工序

  一、確定印刷方式

  你如果要印刷名片,首先必須確定你的印刷方式,因為不同的印刷方式將決定使用不同的名片載體,同時(shí)也影響著(zhù)名片的印刷價(jià)格。

  1、電腦數碼名片:名片印刷運用電腦和彩色激光打印機即可完成,名片用紙采用292197mm紙張,每張紙可做十張名片。其特點(diǎn)為:印刷速度極快,排版印刷一氣呵成,且制作的名片質(zhì)量好,一盒簡(jiǎn)單名片由接單、排版到交貨可在三十分鐘內完成。電腦數碼名片的高質(zhì)量,高時(shí)效性使得其成為主流的名片制作方式。

  2、膠印名片:名片印刷運用電腦、黑白激光打印機、曬版機、名片膠印機配合才能完成,名片用紙采用9055mm名片專(zhuān)用紙,每張紙只能印出一張名片。其特點(diǎn)為:可完全表達名片的所有創(chuàng )意,為目前傳統的名片印刷形式。缺點(diǎn):印刷速度較慢,交貨周期較長(cháng),價(jià)格較高,且質(zhì)量不是很高。

  3、特種名片:名片印刷運用電腦、激光打印機、曬版機、小型絲印機配合才能完成,名片采用除紙張外的其它介質(zhì),介質(zhì)尺寸通用9055mm,每個(gè)只能印出一張名片。其特點(diǎn)為:一般介質(zhì)較名片紙厚與硬,適合用于高檔、個(gè)性化名片,檔次因介質(zhì)使用不同而各異。缺點(diǎn):絲網(wǎng)印刷復雜,名片介質(zhì)非常備品,名片定做周期長(cháng),價(jià)格昂貴。

  二、印刷難易選擇

  你選擇好名片印刷的方式,還必須對名片的印刷次數進(jìn)行選擇,亦是名片所要印刷的顏色。名片顏色多少,也是確定名片價(jià)格的重要指標之一。同時(shí),你還得對名片印刷是印單面或是雙面進(jìn)行選擇,印刷面增加即是印刷次數的增加,也意味著(zhù)顏色和價(jià)格的增加。

  1、顏色選擇:名片顏色可分為單色、雙色、彩色和真彩色,以決定不同的印刷次數。因為三原色可構成彩色,純彩色圖案不帶黑色,沒(méi)有黑色彩色圖片顏色不飽滿(mǎn),我們常說(shuō)的彩色圖案由四種顏色構成,也稱(chēng)真彩色。有的膠印名片雖不帶圖片,但也由三種顏色構成,同樣也是彩色名片。在電腦數碼名片中,已經(jīng)沒(méi)有這樣選擇的必要。2、單、雙面選擇:名片印刷單雙面選擇也即是印刷次數的選擇,名片印刷表面多少,直接關(guān)系到價(jià)格的多少。

  三、名片內容

  你要印刷名片時(shí)還得確定名片上所要印刷的內容。名片的主體是名片上所提供的信息,名片信息主要由文字、圖片(圖案)、單位標志所構成,數碼信息也是其中的一種,但不能構成名片的主流。

  1、信息選擇:文字信息包含單位名稱(chēng),名片持有人名稱(chēng),頭銜和聯(lián)系方法。部分商業(yè)名片還有經(jīng)營(yíng)范圍,多種文字選擇,單位的座右銘或吉祥字句。

  2、標志選擇:?jiǎn)挝挥脩?hù)如果有自己公司的標識,大多要印上名片。如果你所在公司為大型全國性企業(yè),我們的資料庫中可能存有你公司的標識,你可從中選用;如果沒(méi)有你的標識,只好由你使用電子郵件或傳真傳給我們。如果你同意我們收藏你的標識,你下次印刷名片可不用再傳標識。

  3、圖片選擇:你還可選擇名片中印上個(gè)人照片、圖片、底紋、書(shū)法作品和簡(jiǎn)單地圖,使你的名片更具個(gè)人風(fēng)格。你若使用膠印或激光打印,你可不必考慮圖片的大小;如果你采用絲網(wǎng)印刷,由于簡(jiǎn)單絲印分辨率較低,建議使用較大的圖片。

  四、名片設計

  你要印刷名片,還得根據你的個(gè)人愛(ài)好,找出你喜愛(ài)的名片模版。如果你對模版不滿(mǎn)意,你還可自己設計;你如果不愿過(guò)多操勞,也可由我們代為設計,不過(guò)你還是得提供你的大致要求,并承擔設計的費用。

  1、使用模板:我們在名片中心內,按不同名片的印刷方式放置了大量的、以往印刷的、有代表性的優(yōu)秀模版,供你在名片定做時(shí)挑選。隨時(shí)間的推移,我們將移走部分過(guò)時(shí)的模版,不斷增添一些新模版進(jìn)來(lái)。如果你是我們的會(huì )員,曾在本店印刷過(guò)名片,也授權我們暫存你的名片樣版,下次加印名片,你只要報出你的名字與密碼即可,如要改動(dòng),仍得重新定做。

  2、自己設計:自己能設計名片,無(wú)疑是最好的選擇,只有自己才能最懂自身的需求。你可隨意發(fā)揮,而且還省去了再次校對的麻煩,縮短名片交貨時(shí)間。

  五、名片排版校對

  1、電腦排版:使用專(zhuān)業(yè)名片排版軟件進(jìn)行名片排版,如果用戶(hù)采用電子郵件校對,排好版的名片將暫時(shí)不打印,直到校對ok為止;如果客戶(hù)指明要以傳真校對,可打印草稿進(jìn)行校對,直到ok為止。

  2、電子郵件:我們發(fā)還確認郵件的主要方式。如果我們得到了排版確認回復郵件,即可進(jìn)行名片印刷。

  3、圖文傳真:如果客戶(hù)指明要以傳真校對,可先打印一份草稿,得到客戶(hù)在草稿上的簽名確認后,即可進(jìn)行名片印刷。

  六、名片印刷

  名片印刷目前最主要有三種,最簡(jiǎn)單為激光打印,其次為膠印,絲網(wǎng)印刷則最為復雜。目前激光打印和膠印廣泛使用,絲網(wǎng)印刷則相對較少。

  1、激光打。簽槟壳笆褂米顝V泛的印刷方式。膠印和絲網(wǎng)也離不開(kāi)激光打印,它們簡(jiǎn)單的制版也靠激光打印來(lái)完成。目前的激光打印可分為黑色和彩色兩類(lèi),它們可分別做出檔次不同的電腦名片。

  2、膠。菏悄壳皞鹘y的名片印刷方式。它的制作過(guò)程要比電腦名片復雜許多,首先設計好的名片樣版要打在轉印紙上,或者出成印刷菲林(有網(wǎng)線(xiàn)的彩色圖片),然后再用曬版機把轉印紙或菲林上的名片樣版曬到名片專(zhuān)用ps印刷版上,把曬好的ps版裝上名片膠印機才可以開(kāi)始印刷。

  3、絲網(wǎng)印刷:因其不太適合紙上印刷,故在名片印刷中很少用到。絲網(wǎng)印刷與膠印一樣,也需把設計好的名片樣版打在轉印紙上,或者出成印刷菲林,然后再用絲網(wǎng)專(zhuān)用曬版機把轉印紙或菲林上的名片樣版曬到絲網(wǎng)印刷版上,再把絲網(wǎng)版裝上絲網(wǎng)印刷機即可印刷。

  七、后期加工

  膠印名片和特種名片印刷完成后只需裝盒就可交貨了,至多要求進(jìn)行燙金操作。名片后期加工主要指電腦名片紙,因其大幅面和低厚度紙張不能立即使用,還得進(jìn)行過(guò)塑、模切、燙金、裝盒等后期加工。

  1、塑封:低厚度的電腦名片紙都要進(jìn)行加厚處理,當前唯一的辦法就是采用塑封。塑封名片已在國內流行了多年,目前仍是一種主要的名片制作形式,名片塑封后還需裁切成名片。

  2、切卡:把塑封后的名片紙裁切成名片。目前的電腦名片均須切成卡片后才能正常使用,名片切卡是電腦名片制作中的一道重要工序。

  3、燙金:許多電腦名片、膠印名片客戶(hù)都要求進(jìn)行標志或公司名稱(chēng)進(jìn)行燙金處理,燙金是名片印刷中的最后一道工序。燙金就是用專(zhuān)門(mén)的燙金機把各種色彩的電化鋁材料燙印在名片上。4、裝盒:名片制成后,裝進(jìn)專(zhuān)用的名片包裝盒中,即完成名片的全部制作過(guò)程。

  八、交貨

  名片做好后,還要交到名片定做人的手中,才算完成了整個(gè)名片制作任務(wù)。目前名片的主要交貨方式為客戶(hù)自取和送貨兩種。

  1、自。嚎蛻(hù)自取的名片,一般為定做人急需,名片印刷店又因業(yè)務(wù)繁忙暫時(shí)無(wú)人手送貨,客戶(hù)知道名片印好后前來(lái)領(lǐng)取。

  2、送貨:大多數名片需要名片印刷店前往送貨。名片送貨的好處是便于與用戶(hù)進(jìn)行溝通,形成長(cháng)期用戶(hù)群落。

  所需設備

  名片印刷為一特殊的印刷行業(yè),有其專(zhuān)用的生產(chǎn)設備,特殊的技術(shù)要求,和專(zhuān)門(mén)的生產(chǎn)環(huán)境。名片印刷又因其設備簡(jiǎn)單,操作方便,投資較少,回報迅速,起點(diǎn)不高而吸引了國內大量的人進(jìn)入該行業(yè),也造成了對名片設備的大量需求。目前國內名片設備生產(chǎn)廠(chǎng)家已經(jīng)很多,同類(lèi)產(chǎn)品的品牌和性能也豐富多彩,極大地促進(jìn)了名片印刷行業(yè)的發(fā)展。你如果對現有的名片印刷設備有興趣,我們將對各種設備的使用方法按名片印刷的前、中、后簡(jiǎn)介如下。印前設備名片印刷前期,需要對名片進(jìn)行設計和排版。名片設計和排版需要有電腦、激光打印機、掃描儀、曬版機等設備才能完成。

  1、電腦:現代電腦已廣泛運用與名片印刷業(yè),可以說(shuō)沒(méi)有電腦,名片印刷將無(wú)法完成。電腦用于名片主要是進(jìn)行設計和排版,名片設計為方寸藝術(shù),看似簡(jiǎn)單,卻比一般的平面設計要難得多;文字排版也因文字量少,變化范圍有限,排出亮麗的版面實(shí)屬不易。好在絕大部分的名片用戶(hù)并不十分看重化大量時(shí)間與金錢(qián)去設計名片。名片設計對電腦的要求不高,目前市面見(jiàn)到的所有電腦,都能用于名片制作。

  2、掃描儀:名片制作離不開(kāi)掃描儀,名片的標志、圖案、照片有部分要使用掃描儀輸入到電腦中,再進(jìn)一步修改、加工,然后排版。

  3、激光打印機:激光打印機和電腦一樣,是名片制作中不可缺少的設備,激光打印機可以校稿、可以代替簡(jiǎn)單名片所應輸出的菲林、更能直接把所設計和排好的名片打印到專(zhuān)用名片紙上,直接制成名片。目前國內的名片制作商家,主要使用的是hp系列的黑色激光打印機和qsm的彩色激光打印機。

  4、曬版機:制作膠印名片必須要用曬版機。曬版機的主要用途是把電腦輸出的菲林,轉印紙上的圖案曬到供名片印刷用的ps印刷版上。制作特種名片也必須要用曬版機,把圖案曬到供名片印刷用的絲網(wǎng)印刷版上,供絲網(wǎng)印刷機使用。

  印刷設備

  名片印刷因其使用印刷介質(zhì)的不同,要采用不同的印刷方式。電腦名片紙一定要采用激光打印機印刷;盒裝名片紙一定要采用名片膠印機印刷;特種名片介質(zhì)一定要采用絲網(wǎng)印刷機印刷。

  1、激光打印機:激光打印機在名片印刷中主要印制電腦激光名片。因各名片印刷店所使用的機器不同,可分為黑色激光印刷和真彩色激光印刷。目前,名片印刷店前期使用黑色激光印刷為主,現在,則由于真彩色激光打印機(注意,不是噴墨機)價(jià)格的走低,已經(jīng)越來(lái)越成為潮流。

  2、名片膠印機:是傳統的名片印刷設備之一,它采用大型膠印機印刷原理,利用ps版和精確的套印,使用印刷油墨,可以印出真彩色名片,印刷效果不如彩色激光打印機,且操作過(guò)程非常復雜。

  3、絲網(wǎng)印刷機:能印刷所有的平面和曲面介質(zhì),特別適合印刷金屬與塑料。特種名片因不能彎曲,厚度較大,不能使用膠印機,只能采用絲印機印刷。絲網(wǎng)印刷機使用絲網(wǎng)印刷版和絲印專(zhuān)用油墨印刷。印后設備部分名片印刷后還要進(jìn)行再加工。電腦名片有部分需要進(jìn)行塑封,所有的電腦名片一定要經(jīng)過(guò)切卡機切成名片后才能使用。部分名片為顯示高貴、氣派還需要燙金。

  1、塑封機:厚度較薄的電腦名片紙要經(jīng)過(guò)塑封加厚才能正常使用。名片行業(yè)中大量使用320型的名片專(zhuān)用塑封機。

  2、切紙刀:對加工好的名片紙進(jìn)行裁切,使紙張能進(jìn)行切卡操作。

  3、切卡刀:對塑封后或不用塑封的電腦名片進(jìn)行裁切,制成名片。4、燙金機:給需要燙金的名片進(jìn)行燙金。

  耗材的選擇

  名片載體

  名片載體是名片內容的依附體,又稱(chēng)為名片介質(zhì)。目前的名片,絕大多數使用紙張,有些塑料名片的內芯也是紙質(zhì),但名片也不是只有紙張才能印刷,人們也可選擇金屬,硬質(zhì)塑料來(lái)印刷名片,新一代的電子名片更是采用電腦光盤(pán)片基,制出即便攜帶,又可用電腦讀取的未來(lái)名片。

  1、電腦數碼名片紙:即是電腦印刷名片所使用的專(zhuān)門(mén)紙張。電腦名片紙的特征為以張計數,每張紙可印制十張名片,一盒名片消耗十張名片紙。電腦名片紙可以是白紙,也可以是已印好彩色圖案的彩紙,它們主要是用激光打印機打印成名片。

  2、盒裝名片紙:即是由名片印刷機印刷的專(zhuān)用名片紙,盒裝名片紙以盒計數,每盒一百張名片紙,再印刷中因有損耗,交到名片用戶(hù)手中往往不足一百張。合裝名片紙主要是供名片膠印機印刷,以白紙和色紙為主,極少使用彩色名片紙。

  3、特種名片材料:金屬、塑膠等非紙類(lèi)材料構成特種名片紙。特種名片紙因為表面不吸墨,且不能象紙張一樣有彈性,打印機與膠印均無(wú)法使用,只能用絲印機印刷。特種名片價(jià)格高,個(gè)性化名片使用較多。

  印刷耗材

  應用不同的設備印刷名片,將使用不同的印刷耗材,打印機用硒鼓,膠印與絲印機用油墨。膠印與絲印機印刷前還得曬成印刷版,膠印機要曬成ps版,絲印機要曬成絲網(wǎng)版才能印刷。

  1、硒鼓、碳粉:硒鼓為打印機的主體儲墨部分,碳粉是硒鼓內裝的印刷墨粉,它們共同構成打印機耗材。硒鼓打印為干性,墨粉噴涂式,光滑紙面不易粘勞,最適合過(guò)塑名片使用,表面粗糙的紙張也是好的選擇。

  2、油墨:膠印機、絲網(wǎng)印刷機都使用印刷油墨。膠印機專(zhuān)用油墨適用與吸墨性較強的紙張印刷,絲印機油墨則適用與不太吸墨的金屬與塑膠表面。

  3、印刷菲林:高檔膠印名片最主要的轉印工具。所有的彩色圖片,只要有層次感出現,就需要制成菲林,然后再用曬版機把菲林上的內容曬制到ps版印刷版。

  4、硫酸紙:又稱(chēng)為描圖紙,印刷轉印紙。因為它的主要用途為描圖,但它還可以代替膠片進(jìn)行印刷轉印工作。硫酸紙為半透名,與印刷膠片一樣可以曬版。硫酸紙曬版與印刷菲林的區別為,只能用于簡(jiǎn)單文字和實(shí)底、線(xiàn)條圖案曬版。曬版前,先用激光黑色打印機把印刷內容打在硫酸紙上,再用曬版機把硫酸紙上內容曬制到ps版印刷版即可。

  5、增黑劑:如果您使用硫酸紙制印刷版,當您發(fā)現激光打印機印出的顏色不太黑,曬出ps版色彩不清晰,換新硒鼓又來(lái)不及時(shí),您可使用轉印紙增黑劑暫時(shí)救急。您只要用棉條蘸上少量增黑劑在硫酸紙上文字與圖案部分輕輕擦拭,文字與圖案顏色將馬上變黑變深。6、ps版:為涂有感光材料的鋁版,專(zhuān)門(mén)用于膠印。名片膠印ps版是所有印刷用ps版中最小的。ps版經(jīng)過(guò)曬版機與菲林或轉印紙一起感光后,再經(jīng)過(guò)藥水進(jìn)行顯影和定影,用水沖洗后形成可供印刷用ps版。

  7、絲網(wǎng)版:即絲網(wǎng)印刷專(zhuān)用的繃網(wǎng),專(zhuān)門(mén)用于絲印。絲網(wǎng)經(jīng)過(guò)曬版機與菲林或轉印紙一起感光后,再經(jīng)過(guò)藥水進(jìn)行顯影和定影,用水沖洗后形成可供印刷用絲網(wǎng)版。

  8、沖印套藥:可分為膠印和絲印兩種,主要對曬好的ps版和絲網(wǎng)版進(jìn)行顯影和定影處理,使之適合上機印刷。

  9、修版膏、潔版膏:對所曬ps版上的多余和不潔的地方進(jìn)行處理,使之達到最佳的印刷質(zhì)量。

  后期加工耗材

  1、塑封膜:電腦塑封名片紙所使用的保護膜。塑封膜的作用主要是增加電腦名片的硬度,保護激光打印的文字不易脫落,市面有專(zhuān)用的名片膜。

  2、燙金紙:對名片的標志、重要文字進(jìn)行燙金處理所使用的電化鋁材料。名片燙金既可使用專(zhuān)門(mén)的燙金機也可使用簡(jiǎn)單的燙金棒,電腦名片還可直接燙在激光文字上。燙金紙市面有多種顏色可供選擇。

  包裝材料

  名片膠盒:名片印刷好后需要有專(zhuān)門(mén)的包裝盒。名片包裝盒主要由塑膠制成,分大盒與小盒,可裝不同厚度的名片。天馬名片有專(zhuān)門(mén)設計的名片包裝盒。

  名片設計要點(diǎn)

  名片為方寸藝術(shù),經(jīng)典名片設計欣賞,精美的名片讓人愛(ài)不釋手,即使與接受者交往不深,別人也樂(lè )于保存;設計普通的名片則只能用來(lái)交流,在普通的應酬后,很可能被人遺棄,不能發(fā)揮它應有的功效。名片設計不同與一般的平面設計,大多數平面設計的設計表面較大,給人予足夠的表現空間;名片則不然,它只有小小的表面設計空間,要想在小小的面積內發(fā)揮,難度可想而知。名片印刷亦不同于一般印刷,絕大多數名片只能小幅單張套印,印刷質(zhì)量無(wú)法與大型膠印機比較,印刷圖片的精細度有一定的限制,這是設計中要考慮的又一重要因素。設計尺寸:國內通用的標準名片主要有兩大類(lèi)尺寸,即普通與折卡。普通名片的設計尺寸為:5590mm,折卡名片的設計尺寸為:9590mm。當然您還可以設計其它規格的名片,只是您很難找到名片店為您印刷,除非您自己能提供與之相適應的名片紙張。

  名片制作軟件選擇:目前的名片設計主要使用電腦,名片設計圖您也可以先用手工繪制,但終究要使用電腦進(jìn)行排版,定色,定字體、定字號。制作名片市面有專(zhuān)門(mén)的名片排版軟件銷(xiāo)售,同時(shí),您還可以運用市面流行的其它辦公軟件進(jìn)行設計。內容選擇:設計名片您首先要確定名片的內容:名片的內容主要分為文字與圖形,文字內容主要有:名片印刷者姓名、頭銜、職務(wù)與職稱(chēng)、工作單位、聯(lián)系地址與聯(lián)系方式;有時(shí)您還須要列出您的產(chǎn)品或服務(wù)項目,您的收款賬戶(hù)與開(kāi)戶(hù)銀行;有必要您還得印上您公司的位置詳圖,及公司的座右銘;圖形內容主要有圖片、商標、線(xiàn)條、底紋。

  名片設計軟件下載名片排版:所有內容選好后,還得把它們排列起來(lái),搭成名片的框架。你可以采用橫式來(lái)排名片版,也可以使用豎式和折卡式。您運用自己對名片內容的理解,把文字、圖片、標志、色塊、圖形進(jìn)行有機的排列組合,最后在電腦中形成名片。修飾名片:字體選擇和色彩選擇是名片的主要修飾手段。變換字體是名片設計的主要方式。名片上文字本來(lái)多,內容也沒(méi)有必然的聯(lián)系,所以可分散排列,每一內容的字體可以使用不同的字體,不同的字號大小,對字體進(jìn)行特殊處理,也可使用不同的字體顏色;對名片的色彩,您可以使用照片,也可以使用色塊,配合文字與商標的色彩,使名片更有美感。但名片的色彩選擇,決定名片的價(jià)格,您只選擇雙色印刷,那么您無(wú)論印照片或色塊,只能在三原色(紅、黃、蘭)和黑色中選擇兩種進(jìn)行搭配;您選擇三色印刷,您選擇的范圍要大一點(diǎn),可印出彩色圖片;要想您印出的色彩更飽滿(mǎn),您最好選擇四色印刷。選擇四色印刷也不是說(shuō)您就可以隨心所欲地選擇圖片,名片膠印機由于體積小,精度差,印刷質(zhì)量無(wú)法與大型膠印機比較,設計時(shí)只能選擇面積較大,精度要求不高的圖片。校對修改:名片設計好后,您還得打印出來(lái)進(jìn)行校對和修改。電腦中的排版和文字最好先輸出,如果您不滿(mǎn)意還可以修改。如果您對設計出的名片滿(mǎn)意了,即可完成設計,輸出菲林或硫酸紙在進(jìn)行印刷。

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