名片的制作工序

名片的制作工序

　　小小名片，看似簡(jiǎn)單，它要經(jīng)過(guò)以下八道工序才能到你手中。其間你還得參與名片制作的前期工作，你要對名片印刷方式、印刷難易、印刷用紙選擇;你還得提供名片的具體內容，設計大致思路;大多數時(shí)間你還得要校稿，特別是要求較高的復雜的名片，商家都有如此請求。名片后期加工也較復雜，需要專(zhuān)業(yè)設備和熟練的操作人員。以往，我們得親自前往名片印刷店印刷，一盒名片也許要去好多趟，好在有了互聯(lián)網(wǎng)，現在簡(jiǎn)單了。你大可一邊喝著(zhù)咖啡，一邊輕敲鍵盤(pán)，在輕松愜意中找到適合你的最佳名片制作方案。如果你對我們提供的所有方案都不滿(mǎn)意，你完全可按你的思路隨意發(fā)揮，設計出適合你自己的名片來(lái)，連校稿也可省略了，豈不快哉!在你定完名片的同時(shí)，你也許想對名片的制作過(guò)程有所了解，我們?yōu)槟憬榻B于下。

　　一、確定印刷方式

　　你如果要印刷名片，首先必須確定你的印刷方式，因為不同的印刷方式將決定使用不同的名片載體，同時(shí)也影響著(zhù)名片的印刷價(jià)格。

　　1、電腦數碼名片：名片印刷運用電腦和彩色激光打印機即可完成，名片用紙采用292197mm紙張，每張紙可做十張名片。其特點(diǎn)為：印刷速度極快，排版印刷一氣呵成，且制作的名片質(zhì)量好，一盒簡(jiǎn)單名片由接單、排版到交貨可在三十分鐘內完成。電腦數碼名片的高質(zhì)量，高時(shí)效性使得其成為主流的名片制作方式。

　　2、膠印名片：名片印刷運用電腦、黑白激光打印機、曬版機、名片膠印機配合才能完成，名片用紙采用9055mm名片專(zhuān)用紙，每張紙只能印出一張名片。其特點(diǎn)為：可完全表達名片的所有創(chuàng )意，為目前傳統的名片印刷形式。缺點(diǎn)：印刷速度較慢，交貨周期較長(cháng)，價(jià)格較高，且質(zhì)量不是很高。

　　3、特種名片：名片印刷運用電腦、激光打印機、曬版機、小型絲印機配合才能完成，名片采用除紙張外的其它介質(zhì)，介質(zhì)尺寸通用9055mm，每個(gè)只能印出一張名片。其特點(diǎn)為：一般介質(zhì)較名片紙厚與硬，適合用于高檔、個(gè)性化名片，檔次因介質(zhì)使用不同而各異。缺點(diǎn)：絲網(wǎng)印刷復雜，名片介質(zhì)非常備品，名片定做周期長(cháng)，價(jià)格昂貴。

　　二、印刷難易選擇

　　你選擇好名片印刷的方式，還必須對名片的印刷次數進(jìn)行選擇，亦是名片所要印刷的顏色。名片顏色多少，也是確定名片價(jià)格的重要指標之一。同時(shí)，你還得對名片印刷是印單面或是雙面進(jìn)行選擇，印刷面增加即是印刷次數的增加，也意味著(zhù)顏色和價(jià)格的增加。

　　1、顏色選擇：名片顏色可分為單色、雙色、彩色和真彩色，以決定不同的印刷次數。因為三原色可構成彩色，純彩色圖案不帶黑色，沒(méi)有黑色彩色圖片顏色不飽滿(mǎn)，我們常說(shuō)的彩色圖案由四種顏色構成，也稱(chēng)真彩色。有的膠印名片雖不帶圖片，但也由三種顏色構成，同樣也是彩色名片。在電腦數碼名片中，已經(jīng)沒(méi)有這樣選擇的必要。2、單、雙面選擇：名片印刷單雙面選擇也即是印刷次數的選擇，名片印刷表面多少，直接關(guān)系到價(jià)格的多少。

　　三、名片內容

　　你要印刷名片時(shí)還得確定名片上所要印刷的內容。名片的主體是名片上所提供的信息，名片信息主要由文字、圖片(圖案)、單位標志所構成，數碼信息也是其中的一種，但不能構成名片的主流。

　　1、信息選擇：文字信息包含單位名稱(chēng)，名片持有人名稱(chēng)，頭銜和聯(lián)系方法。部分商業(yè)名片還有經(jīng)營(yíng)范圍，多種文字選擇，單位的座右銘或吉祥字句。

　　2、標志選擇：?jiǎn)挝挥脩?hù)如果有自己公司的標識，大多要印上名片。如果你所在公司為大型全國性企業(yè)，我們的資料庫中可能存有你公司的標識，你可從中選用;如果沒(méi)有你的標識，只好由你使用電子郵件或傳真傳給我們。如果你同意我們收藏你的標識，你下次印刷名片可不用再傳標識。

　　3、圖片選擇：你還可選擇名片中印上個(gè)人照片、圖片、底紋、書(shū)法作品和簡(jiǎn)單地圖，使你的名片更具個(gè)人風(fēng)格。你若使用膠印或激光打印，你可不必考慮圖片的大小;如果你采用絲網(wǎng)印刷，由于簡(jiǎn)單絲印分辨率較低，建議使用較大的圖片。

　　四、名片設計

　　你要印刷名片，還得根據你的個(gè)人愛(ài)好，找出你喜愛(ài)的名片模版。如果你對模版不滿(mǎn)意，你還可自己設計;你如果不愿過(guò)多操勞，也可由我們代為設計，不過(guò)你還是得提供你的大致要求，并承擔設計的費用。

　　1、使用模板：我們在名片中心內，按不同名片的印刷方式放置了大量的、以往印刷的、有代表性的優(yōu)秀模版，供你在名片定做時(shí)挑選。隨時(shí)間的推移，我們將移走部分過(guò)時(shí)的模版，不斷增添一些新模版進(jìn)來(lái)。如果你是我們的會(huì )員，曾在本店印刷過(guò)名片，也授權我們暫存你的名片樣版，下次加印名片，你只要報出你的名字與密碼即可，如要改動(dòng)，仍得重新定做。

　　2、自己設計：自己能設計名片，無(wú)疑是最好的選擇，只有自己才能最懂自身的需求。你可隨意發(fā)揮，而且還省去了再次校對的麻煩，縮短名片交貨時(shí)間。

　　五、名片排版校對

　　1、電腦排版：使用專(zhuān)業(yè)名片排版軟件進(jìn)行名片排版，如果用戶(hù)采用電子郵件校對，排好版的名片將暫時(shí)不打印，直到校對ok為止;如果客戶(hù)指明要以傳真校對，可打印草稿進(jìn)行校對，直到ok為止。

　　2、電子郵件：我們發(fā)還確認郵件的主要方式。如果我們得到了排版確認回復郵件，即可進(jìn)行名片印刷。

　　3、圖文傳真：如果客戶(hù)指明要以傳真校對，可先打印一份草稿，得到客戶(hù)在草稿上的簽名確認后，即可進(jìn)行名片印刷。

　　六、名片印刷

　　名片印刷目前最主要有三種，最簡(jiǎn)單為激光打印，其次為膠印，絲網(wǎng)印刷則最為復雜。目前激光打印和膠印廣泛使用，絲網(wǎng)印刷則相對較少。

　　1、激光打�。簽槟壳笆褂米顝V泛的印刷方式。膠印和絲網(wǎng)也離不開(kāi)激光打印，它們簡(jiǎn)單的制版也靠激光打印來(lái)完成。目前的激光打印可分為黑色和彩色兩類(lèi)，它們可分別做出檔次不同的電腦名片。

　　2、膠�。菏悄壳皞鹘y的名片印刷方式。它的制作過(guò)程要比電腦名片復雜許多，首先設計好的名片樣版要打在轉印紙上，或者出成印刷菲林(有網(wǎng)線(xiàn)的彩色圖片)，然后再用曬版機把轉印紙或菲林上的名片樣版曬到名片專(zhuān)用ps印刷版上，把曬好的ps版裝上名片膠印機才可以開(kāi)始印刷。

　　3、絲網(wǎng)印刷：因其不太適合紙上印刷，故在名片印刷中很少用到。絲網(wǎng)印刷與膠印一樣，也需把設計好的名片樣版打在轉印紙上，或者出成印刷菲林，然后再用絲網(wǎng)專(zhuān)用曬版機把轉印紙或菲林上的名片樣版曬到絲網(wǎng)印刷版上，再把絲網(wǎng)版裝上絲網(wǎng)印刷機即可印刷。

　　七、后期加工

　　膠印名片和特種名片印刷完成后只需裝盒就可交貨了，至多要求進(jìn)行燙金操作。名片后期加工主要指電腦名片紙，因其大幅面和低厚度紙張不能立即使用，還得進(jìn)行過(guò)塑、模切、燙金、裝盒等后期加工。

　　1、塑封：低厚度的電腦名片紙都要進(jìn)行加厚處理，當前唯一的辦法就是采用塑封。塑封名片已在國內流行了多年，目前仍是一種主要的名片制作形式，名片塑封后還需裁切成名片。

　　2、切卡：把塑封后的名片紙裁切成名片。目前的電腦名片均須切成卡片后才能正常使用，名片切卡是電腦名片制作中的一道重要工序。

　　3、燙金：許多電腦名片、膠印名片客戶(hù)都要求進(jìn)行標志或公司名稱(chēng)進(jìn)行燙金處理，燙金是名片印刷中的最后一道工序。燙金就是用專(zhuān)門(mén)的燙金機把各種色彩的電化鋁材料燙印在名片上。4、裝盒：名片制成后，裝進(jìn)專(zhuān)用的名片包裝盒中，即完成名片的全部制作過(guò)程。

　　八、交貨

　　名片做好后，還要交到名片定做人的手中，才算完成了整個(gè)名片制作任務(wù)。目前名片的主要交貨方式為客戶(hù)自取和送貨兩種。

　　1、自�。嚎蛻�(hù)自取的名片，一般為定做人急需，名片印刷店又因業(yè)務(wù)繁忙暫時(shí)無(wú)人手送貨，客戶(hù)知道名片印好后前來(lái)領(lǐng)取。

　　2、送貨：大多數名片需要名片印刷店前往送貨。名片送貨的好處是便于與用戶(hù)進(jìn)行溝通，形成長(cháng)期用戶(hù)群落。

　　所需設備

　　名片印刷為一特殊的印刷行業(yè)，有其專(zhuān)用的生產(chǎn)設備，特殊的技術(shù)要求，和專(zhuān)門(mén)的生產(chǎn)環(huán)境。名片印刷又因其設備簡(jiǎn)單，操作方便，投資較少，回報迅速，起點(diǎn)不高而吸引了國內大量的人進(jìn)入該行業(yè)，也造成了對名片設備的大量需求。目前國內名片設備生產(chǎn)廠(chǎng)家已經(jīng)很多，同類(lèi)產(chǎn)品的品牌和性能也豐富多彩，極大地促進(jìn)了名片印刷行業(yè)的發(fā)展。你如果對現有的名片印刷設備有興趣，我們將對各種設備的使用方法按名片印刷的前、中、后簡(jiǎn)介如下。印前設備名片印刷前期，需要對名片進(jìn)行設計和排版。名片設計和排版需要有電腦、激光打印機、掃描儀、曬版機等設備才能完成。

　　1、電腦：現代電腦已廣泛運用與名片印刷業(yè)，可以說(shuō)沒(méi)有電腦，名片印刷將無(wú)法完成。電腦用于名片主要是進(jìn)行設計和排版，名片設計為方寸藝術(shù)，看似簡(jiǎn)單，卻比一般的平面設計要難得多;文字排版也因文字量少，變化范圍有限，排出亮麗的版面實(shí)屬不易。好在絕大部分的名片用戶(hù)并不十分看重化大量時(shí)間與金錢(qián)去設計名片。名片設計對電腦的要求不高，目前市面見(jiàn)到的所有電腦，都能用于名片制作。

　　2、掃描儀：名片制作離不開(kāi)掃描儀，名片的標志、圖案、照片有部分要使用掃描儀輸入到電腦中，再進(jìn)一步修改、加工，然后排版。

　　3、激光打印機：激光打印機和電腦一樣，是名片制作中不可缺少的設備，激光打印機可以校稿、可以代替簡(jiǎn)單名片所應輸出的菲林、更能直接把所設計和排好的名片打印到專(zhuān)用名片紙上，直接制成名片。目前國內的名片制作商家，主要使用的是hp系列的黑色激光打印機和qsm的彩色激光打印機。

　　4、曬版機：制作膠印名片必須要用曬版機。曬版機的主要用途是把電腦輸出的菲林，轉印紙上的圖案曬到供名片印刷用的ps印刷版上。制作特種名片也必須要用曬版機，把圖案曬到供名片印刷用的絲網(wǎng)印刷版上，供絲網(wǎng)印刷機使用。

　　印刷設備

　　名片印刷因其使用印刷介質(zhì)的不同，要采用不同的印刷方式。電腦名片紙一定要采用激光打印機印刷;盒裝名片紙一定要采用名片膠印機印刷;特種名片介質(zhì)一定要采用絲網(wǎng)印刷機印刷。

　　1、激光打印機：激光打印機在名片印刷中主要印制電腦激光名片。因各名片印刷店所使用的機器不同，可分為黑色激光印刷和真彩色激光印刷。目前，名片印刷店前期使用黑色激光印刷為主，現在，則由于真彩色激光打印機(注意，不是噴墨機)價(jià)格的走低，已經(jīng)越來(lái)越成為潮流。

　　2、名片膠印機：是傳統的名片印刷設備之一，它采用大型膠印機印刷原理，利用ps版和精確的套印，使用印刷油墨，可以印出真彩色名片，印刷效果不如彩色激光打印機，且操作過(guò)程非常復雜。

　　3、絲網(wǎng)印刷機：能印刷所有的平面和曲面介質(zhì)，特別適合印刷金屬與塑料。特種名片因不能彎曲，厚度較大，不能使用膠印機，只能采用絲印機印刷。絲網(wǎng)印刷機使用絲網(wǎng)印刷版和絲印專(zhuān)用油墨印刷。印后設備部分名片印刷后還要進(jìn)行再加工。電腦名片有部分需要進(jìn)行塑封，所有的電腦名片一定要經(jīng)過(guò)切卡機切成名片后才能使用。部分名片為顯示高貴、氣派還需要燙金。

　　1、塑封機：厚度較薄的電腦名片紙要經(jīng)過(guò)塑封加厚才能正常使用。名片行業(yè)中大量使用320型的名片專(zhuān)用塑封機。

　　2、切紙刀：對加工好的名片紙進(jìn)行裁切，使紙張能進(jìn)行切卡操作。

　　3、切卡刀：對塑封后或不用塑封的電腦名片進(jìn)行裁切，制成名片。4、燙金機：給需要燙金的名片進(jìn)行燙金。

　　耗材的選擇

　　名片載體

　　名片載體是名片內容的依附體，又稱(chēng)為名片介質(zhì)。目前的名片，絕大多數使用紙張，有些塑料名片的內芯也是紙質(zhì)，但名片也不是只有紙張才能印刷，人們也可選擇金屬，硬質(zhì)塑料來(lái)印刷名片，新一代的電子名片更是采用電腦光盤(pán)片基，制出即便攜帶，又可用電腦讀取的未來(lái)名片。

　　1、電腦數碼名片紙：即是電腦印刷名片所使用的專(zhuān)門(mén)紙張。電腦名片紙的特征為以張計數，每張紙可印制十張名片，一盒名片消耗十張名片紙。電腦名片紙可以是白紙，也可以是已印好彩色圖案的彩紙，它們主要是用激光打印機打印成名片。

　　2、盒裝名片紙：即是由名片印刷機印刷的專(zhuān)用名片紙，盒裝名片紙以盒計數，每盒一百張名片紙，再印刷中因有損耗，交到名片用戶(hù)手中往往不足一百張。合裝名片紙主要是供名片膠印機印刷，以白紙和色紙為主，極少使用彩色名片紙。

　　3、特種名片材料：金屬、塑膠等非紙類(lèi)材料構成特種名片紙。特種名片紙因為表面不吸墨，且不能象紙張一樣有彈性，打印機與膠印均無(wú)法使用，只能用絲印機印刷。特種名片價(jià)格高，個(gè)性化名片使用較多。

　　印刷耗材

　　應用不同的設備印刷名片，將使用不同的印刷耗材，打印機用硒鼓，膠印與絲印機用油墨。膠印與絲印機印刷前還得曬成印刷版，膠印機要曬成ps版，絲印機要曬成絲網(wǎng)版才能印刷。

　　1、硒鼓、碳粉：硒鼓為打印機的主體儲墨部分，碳粉是硒鼓內裝的印刷墨粉，它們共同構成打印機耗材。硒鼓打印為干性，墨粉噴涂式，光滑紙面不易粘勞，最適合過(guò)塑名片使用，表面粗糙的紙張也是好的選擇。

　　2、油墨：膠印機、絲網(wǎng)印刷機都使用印刷油墨。膠印機專(zhuān)用油墨適用與吸墨性較強的紙張印刷，絲印機油墨則適用與不太吸墨的金屬與塑膠表面。

　　3、印刷菲林：高檔膠印名片最主要的轉印工具。所有的彩色圖片，只要有層次感出現，就需要制成菲林，然后再用曬版機把菲林上的內容曬制到ps版印刷版。

　　4、硫酸紙：又稱(chēng)為描圖紙，印刷轉印紙。因為它的主要用途為描圖，但它還可以代替膠片進(jìn)行印刷轉印工作。硫酸紙為半透名，與印刷膠片一樣可以曬版。硫酸紙曬版與印刷菲林的區別為，只能用于簡(jiǎn)單文字和實(shí)底、線(xiàn)條圖案曬版。曬版前，先用激光黑色打印機把印刷內容打在硫酸紙上，再用曬版機把硫酸紙上內容曬制到ps版印刷版即可。

　　5、增黑劑：如果您使用硫酸紙制印刷版，當您發(fā)現激光打印機印出的顏色不太黑，曬出ps版色彩不清晰，換新硒鼓又來(lái)不及時(shí)，您可使用轉印紙增黑劑暫時(shí)救急。您只要用棉條蘸上少量增黑劑在硫酸紙上文字與圖案部分輕輕擦拭，文字與圖案顏色將馬上變黑變深。6、ps版：為涂有感光材料的鋁版，專(zhuān)門(mén)用于膠印。名片膠印ps版是所有印刷用ps版中最小的。ps版經(jīng)過(guò)曬版機與菲林或轉印紙一起感光后，再經(jīng)過(guò)藥水進(jìn)行顯影和定影，用水沖洗后形成可供印刷用ps版。

　　7、絲網(wǎng)版：即絲網(wǎng)印刷專(zhuān)用的繃網(wǎng)，專(zhuān)門(mén)用于絲印。絲網(wǎng)經(jīng)過(guò)曬版機與菲林或轉印紙一起感光后，再經(jīng)過(guò)藥水進(jìn)行顯影和定影，用水沖洗后形成可供印刷用絲網(wǎng)版。

　　8、沖印套藥：可分為膠印和絲印兩種，主要對曬好的ps版和絲網(wǎng)版進(jìn)行顯影和定影處理，使之適合上機印刷。

　　9、修版膏、潔版膏：對所曬ps版上的多余和不潔的地方進(jìn)行處理，使之達到最佳的印刷質(zhì)量。

　　后期加工耗材

　　1、塑封膜：電腦塑封名片紙所使用的保護膜。塑封膜的作用主要是增加電腦名片的硬度，保護激光打印的文字不易脫落，市面有專(zhuān)用的名片膜。

　　2、燙金紙：對名片的標志、重要文字進(jìn)行燙金處理所使用的電化鋁材料。名片燙金既可使用專(zhuān)門(mén)的燙金機也可使用簡(jiǎn)單的燙金棒，電腦名片還可直接燙在激光文字上。燙金紙市面有多種顏色可供選擇。

　　包裝材料

　　名片膠盒：名片印刷好后需要有專(zhuān)門(mén)的包裝盒。名片包裝盒主要由塑膠制成，分大盒與小盒，可裝不同厚度的名片。天馬名片有專(zhuān)門(mén)設計的名片包裝盒。

　　名片設計要點(diǎn)

　　名片為方寸藝術(shù)，經(jīng)典名片設計欣賞，精美的名片讓人愛(ài)不釋手，即使與接受者交往不深，別人也樂(lè )于保存;設計普通的名片則只能用來(lái)交流，在普通的應酬后，很可能被人遺棄，不能發(fā)揮它應有的功效。名片設計不同與一般的平面設計，大多數平面設計的設計表面較大，給人予足夠的表現空間;名片則不然，它只有小小的表面設計空間，要想在小小的面積內發(fā)揮，難度可想而知。名片印刷亦不同于一般印刷，絕大多數名片只能小幅單張套印，印刷質(zhì)量無(wú)法與大型膠印機比較，印刷圖片的精細度有一定的限制，這是設計中要考慮的又一重要因素。設計尺寸：國內通用的標準名片主要有兩大類(lèi)尺寸，即普通與折卡。普通名片的設計尺寸為：5590mm，折卡名片的設計尺寸為：9590mm。當然您還可以設計其它規格的名片，只是您很難找到名片店為您印刷，除非您自己能提供與之相適應的名片紙張。

　　名片制作軟件選擇：目前的名片設計主要使用電腦，名片設計圖您也可以先用手工繪制，但終究要使用電腦進(jìn)行排版，定色，定字體、定字號。制作名片市面有專(zhuān)門(mén)的名片排版軟件銷(xiāo)售，同時(shí)，您還可以運用市面流行的其它辦公軟件進(jìn)行設計。內容選擇：設計名片您首先要確定名片的內容：名片的內容主要分為文字與圖形，文字內容主要有：名片印刷者姓名、頭銜、職務(wù)與職稱(chēng)、工作單位、聯(lián)系地址與聯(lián)系方式;有時(shí)您還須要列出您的產(chǎn)品或服務(wù)項目，您的收款賬戶(hù)與開(kāi)戶(hù)銀行;有必要您還得印上您公司的位置詳圖，及公司的座右銘;圖形內容主要有圖片、商標、線(xiàn)條、底紋。

　　名片設計軟件下載名片排版：所有內容選好后，還得把它們排列起來(lái)，搭成名片的框架。你可以采用橫式來(lái)排名片版，也可以使用豎式和折卡式。您運用自己對名片內容的理解，把文字、圖片、標志、色塊、圖形進(jìn)行有機的排列組合，最后在電腦中形成名片。修飾名片：字體選擇和色彩選擇是名片的主要修飾手段。變換字體是名片設計的主要方式。名片上文字本來(lái)多，內容也沒(méi)有必然的聯(lián)系，所以可分散排列，每一內容的字體可以使用不同的字體，不同的字號大小，對字體進(jìn)行特殊處理，也可使用不同的字體顏色;對名片的色彩，您可以使用照片，也可以使用色塊，配合文字與商標的色彩，使名片更有美感。但名片的色彩選擇，決定名片的價(jià)格，您只選擇雙色印刷，那么您無(wú)論印照片或色塊，只能在三原色(紅、黃、蘭)和黑色中選擇兩種進(jìn)行搭配;您選擇三色印刷，您選擇的范圍要大一點(diǎn)，可印出彩色圖片;要想您印出的色彩更飽滿(mǎn)，您最好選擇四色印刷。選擇四色印刷也不是說(shuō)您就可以隨心所欲地選擇圖片，名片膠印機由于體積小，精度差，印刷質(zhì)量無(wú)法與大型膠印機比較，設計時(shí)只能選擇面積較大，精度要求不高的圖片。校對修改：名片設計好后，您還得打印出來(lái)進(jìn)行校對和修改。電腦中的排版和文字最好先輸出，如果您不滿(mǎn)意還可以修改。如果您對設計出的名片滿(mǎn)意了，即可完成設計，輸出菲林或硫酸紙在進(jìn)行印刷。

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