核算工業(yè)企業(yè)物流成本的方法

核算工業(yè)企業(yè)物流成本的方法

　　企業(yè)物流是以企業(yè)經(jīng)營(yíng)為核心的物流活動(dòng)，是具體的、微觀(guān)物流活動(dòng)的典型領(lǐng)域。企業(yè)系統活動(dòng)的基本結構是投入—轉換—產(chǎn)出，對于生產(chǎn)類(lèi)型的工業(yè)企業(yè)來(lái)講，是原材料、燃料、人力、資本等的投入，經(jīng)過(guò)制造或加工使之轉換為產(chǎn)品。

　　物流成本是指伴隨著(zhù)企業(yè)的物流活動(dòng)而發(fā)生的各種費用，是物流活動(dòng)中所消耗的物化勞動(dòng)和活勞動(dòng)的貨幣表現。筆者從其計算方法入手介紹工業(yè)企業(yè)物流成本是如何核算的。

　　計算方法

　　目前的物流成本計算方式主要有按支付形態(tài)計算、按功能計算和按適用對象計算等三種。各單位根據自身情況選擇采用。

　　1．支付形態(tài)

　　按支付形態(tài)計算是把工業(yè)企業(yè)的物流成本分別按運費、保管費、包裝材料費、企業(yè)內部配送費、人事費、物流管理費、物流利息等支付形態(tài)記賬。從中可以了解物流成本總額和各類(lèi)型的經(jīng)費項目的花費。

　　2．功能

　　按功能計算是指分別按包裝、配送、保管、搬運、信息、物流管理等功能計算物流費用。從這種方法可以看出哪種功能更耗費成本。而且可以計算出標準物流成本(單位個(gè)數、重量、容器的成本)，進(jìn)行作業(yè)管理，設定合理化目標。

　　按形態(tài)計算出來(lái)的物流成本，在將物流部門(mén)費用按不同的功能詳細劃分時(shí)，其分配基準比例由于行業(yè)和企業(yè)情況的不同而有異。

　　另外也可按單位(配送一件或挑選一個(gè))計算功能物流成本，以各個(gè)功能物流成本的構成比例或金額與上一年度進(jìn)行比較，并查清增減原因，研究指定整改方案。

　　3．適用對象

　　按適用對象計算物流成本，可以分析出物流成本都用在哪一種對象上。如分別把商品、地區、顧客、或營(yíng)業(yè)單位作為適用對象來(lái)進(jìn)行計算。

　　按支店或營(yíng)業(yè)所計算物流成本，就是要計算出各營(yíng)業(yè)單位物流成本與銷(xiāo)售金額或毛利的對比，用來(lái)了解各營(yíng)業(yè)單位物流成本中存在的問(wèn)題，以加強管理。

　　按顧客計算物流成本的方法，又可分為按標準單價(jià)計算和按實(shí)際單價(jià)計算兩種計算方式。按顧客計算物流成本，可用來(lái)作為選定顧客、確定物流服務(wù)水平等指定顧客戰略的參考。

　　按商品計算物流成本是指把按功能計算出來(lái)的物流費用，以各自不同的基準分配給各類(lèi)商品的辦法計算物流成本。這種方法可以用來(lái)分析各類(lèi)商品的盈虧，在實(shí)際應用時(shí)，要考慮進(jìn)貨和出貨差額的毛利與商品周轉率的影響。

　　構成內容

　　與物流企業(yè)相比較，由于工業(yè)企業(yè)內部的主要物流活動(dòng)，如倉儲和運輸等，一直被作為銷(xiāo)售和生產(chǎn)活動(dòng)的附屬業(yè)務(wù)，因而對物流成本的財務(wù)核算一直沒(méi)有單獨列出，而是散落在管理費用、營(yíng)業(yè)費用、財務(wù)費用以及產(chǎn)品的制造成本中，從而對物流成本難以進(jìn)行匯總計算，對物流成本的管理和控制也難以實(shí)現。

　　其成本內容主要有以下幾個(gè)方面：

　　供應物流成本是指從原材料(包括容器、包裝材料)采購到供應給購買(mǎi)者這一物流過(guò)程中所發(fā)生的費用。包括訂貨采購費(采購部門(mén)人員工資、差旅費、辦公費等)、運輸費(外包運輸費、運輸損耗、油料消耗以及運輸人員工資等)、驗收入庫費用(驗收費用、入庫作業(yè)費)、倉儲保管費(倉儲人員工資、倉儲設施折舊、合理?yè)p耗、倉庫辦公費用、儲備資金利息等)。

　　生產(chǎn)物流成本是指從領(lǐng)用原材料開(kāi)始，一直到產(chǎn)成品完工入庫這一物流過(guò)程中所發(fā)生的費用。包括內部搬運費、生產(chǎn)過(guò)程中物流設施的折舊、占用的生產(chǎn)資金的利息支出等。

　　銷(xiāo)售物流成本是指從產(chǎn)成品完工入庫開(kāi)始，到確定向顧客銷(xiāo)售直到向顧客交貨這一物流過(guò)程中所發(fā)生的費用。包括產(chǎn)成品儲存費用(成品庫人員工資、折舊、合理?yè)p耗、倉庫費用等)、銷(xiāo)售過(guò)程中支付的運輸費、運輸設施的折舊、油料消耗、運輸人員工資等。

　　廢棄物流成本是指企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的廢棄物的處理、回收等物流活動(dòng)過(guò)程中所發(fā)生的費用。

　　那么，工業(yè)企業(yè)物流系統的成本涉及內容可概括為:直接人工費用、運輸費(包括包裝費和搬運費)、倉儲費(倉庫折舊等)、利息費用、辦公費、差旅費、低值易耗品攤銷(xiāo)等。

　　成本歸集

　　由于上述成本支出散落在多個(gè)會(huì )計賬戶(hù)中，在不打破原有的財務(wù)會(huì )計的框架下，須設置“物流成本”二級科目，利用部門(mén)核算的原理進(jìn)行匯總統計。在二級科目下設“供應物流成本、生產(chǎn)物流成本、銷(xiāo)售物流成本、廢棄物流成本”三級科目進(jìn)行歸集，四級科目的設置可根據企業(yè)的具體情況按功能、支付形態(tài)或適用對象中選擇一種進(jìn)行設置。

　　銷(xiāo)售人員的工資及福利費，一般計入營(yíng)業(yè)費用，故可在營(yíng)業(yè)費用中下設銷(xiāo)售物流成本的子科目進(jìn)行歸集。

　　生產(chǎn)要素的采購費用，包括運輸費、保險費，一般計入材料采購，只需在材料采購下設供應物流成本的子科目。

　　在產(chǎn)品成本計算時(shí)分配計入生產(chǎn)成本中的生產(chǎn)物流成本子科目中。

　　企業(yè)內部倉庫保管費，如維護費、搬運費，一般歸入管理費用，可下設供應物流成本的子科目進(jìn)行歸集。

　　采購人員的工資、差旅費、辦公費等，一般計入管理費用，應在管理費用科目下設供應物流成本子科目進(jìn)行歸集。

　　生產(chǎn)過(guò)程中的搬運費等，一般計入制造費用，可以在制造費用科目下設生產(chǎn)物流成本三級科目，歸集生產(chǎn)過(guò)程中的物流成本。

　　在產(chǎn)品成本計算時(shí)分配計入到生產(chǎn)成本中的生產(chǎn)物流成本子科目中。

　　有關(guān)設備、倉庫的折舊費，按其不同屬性，分別歸入不同部門(mén)的供應物流成本、生產(chǎn)物流成本和銷(xiāo)售物流成本、廢棄物流成本二級科目中。

　　物流信息費按照歸屬，在攤銷(xiāo)時(shí)計入相應的物流成本子科目中。