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運輸單據怎樣制作
運輸單據因不同貿易方式而異。有海運提單、海運單、航空運單、鐵路運單、貨物承運收據及多式聯(lián)運單據等。
我國外貿運輸方式以海運為主。這里著(zhù)重介紹海運提單Bill of Lading的繕制及注意事項。
托運人（Shipper）。一般即為出口商，也即信用證的受益人，如果開(kāi)證申請人為了貿易上的需要，在信用證內規定作成第三者提單也可照辦，例如請貨運代理做托運人。
收貨人（consignee）。該欄又稱(chēng)提單抬頭。應嚴格按信用證規定制作。如以托收方式結算。則一般做成指示式抬頭。即寫(xiě)成 "To order"或"To the order of xxx"字樣。不可做成以買(mǎi)方為抬頭的記名提單或以買(mǎi)方為指示人的提單以免過(guò)早轉移物權。
通知人（Notify Party）。這是貨物到達目的港時(shí)船方發(fā)送到貨通知的對象，通常為進(jìn)口方或其代理人。但無(wú)論如何，應按信用證規定填寫(xiě)。如果信用證沒(méi)有規定，則正本提單以不填為宜，但副本提單中仍應將進(jìn)口方名稱(chēng)地址填明，以便承運人通知。
提單號碼（B/L No.）。提單上必須注明編號，以便核查，該號碼與裝貨單（又稱(chēng)大副收據）或（集裝箱）場(chǎng)站收據的號碼是一致的。沒(méi)有編號的提單無(wú)效。
船名及航次（Name of Vessel；Voy No）。填列所裝船舶及航次。如中途轉船，只填寫(xiě)第一程船名航次。
裝運港（Port of Loading）和卸貨港（Port of Discharge）。應填寫(xiě)具體港口名稱(chēng)。卸貨港如不同國家有重名，則應加注國名。卸貨港如采取選擇港方式，應全部列明。如：倫敦∕鹿特丹∕漢堡選卸，則在卸貨港欄中填上"option London∕Rotterdam∕Hamburg"，收貨人必須在船舶到達第一卸貨港前在船舶公司規定時(shí)間內通知船方卸貨港，否則船方可在其中任意一港卸貨。選擇港最多不得超過(guò)三個(gè)，且應在同一航線(xiàn)上，運費按最高者計收。如中途轉船，卸貨港即填寫(xiě)轉船港名稱(chēng)，而目的港應填入"最終目的地"（Final Destination）欄內。也可在卸貨港內填上目的港，同時(shí)注明在XX港轉船"（W∕Tat XX）。
嗟頭。與發(fā)票所列一致。
包裝件數和種類(lèi)（Number and Kind of Packages）與貨物描述（Description of Goods）。按實(shí)際情況列明。一張提單有幾種不同包裝應分別列明，托盤(pán)和集裝箱也可作為包裝填列。裸裝有捆、件，散裝貨應注明"In bulk".貨物名稱(chēng)允許使用貨物統稱(chēng)。但不得與信用?中貨物的描述有抵觸。危險品應寫(xiě)清化學(xué)名稱(chēng)，注明國際海上危險品運輸規則號碼（IMCO CODE PAGE），聯(lián)合國危規號碼（UN CODE NO），危險品等級（CLASS NO）。冷藏貨物注明所要求的溫度。
毛重和尺碼（Gross Weight ＆ Measurement）。除信用證另有規定外，重量以千克或公噸為單位，體積以立方米為計算單位。
運費和費用（Freight ＆ Charges）。本欄只填運費支付情況，CFR和 CIF條件成交，應填寫(xiě)運費預付（Freight Prepaid），FOB 條件成交，一般填寫(xiě)運費到付（Freight Collect），除非買(mǎi)方委托發(fā)貨人代付運費。程租船一般只寫(xiě)明"AS ARRANGED"（按照約定）。 如信用證另有規定，按信用證規定填寫(xiě)。
正本提單份數（Number of original Bs/L）。按信用證規定簽發(fā)，并分別用大小寫(xiě)數字填寫(xiě)，如"（2）TW".信用證中僅規定"全套"（Full set），習慣做兩份正本，但一份正本亦可視為全套。
提單日期和簽發(fā)地點(diǎn)。除備運提單外，提單日期均為裝貨完畢日期，不能遲于信用證規定的裝運期。提單簽發(fā)地點(diǎn)按裝運地填寫(xiě)。如果船期晚于規定裝運期，要求船方同意以擔保函換取較早日期提單，這就是"倒簽提單"（Anti dated B∕L）；貨未裝上船就要求船方出具已裝船提單，這就是"預借提單"（Advanced B∕L），這種做法系國際航運界陋習，一旦暴露，可能造成對方索賠以至拒收而導致巨大損失。
簽署。按"UCP 500"規定，海運提單表面應注明承運人名稱(chēng)，并由承運人或其代理人、船長(cháng)或其代理人簽署。簽署人亦須表明其身份。若為代理人簽署，尚須表明被代理一方的名稱(chēng)和身份。
其他。信用證要求在提單上加注的內容。如信用證規定"每份單據上均應顯示信用證號碼"、"提單需提供貿促會(huì )證明"等。必須按信用證規定處理。
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