新手快遞員送貨技巧

時(shí)間:2022-07-05 13:48:08 科普知識 我要投稿
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新手快遞員送貨技巧

  作為一名新手,剛剛加入新的環(huán)境成為一名快遞員,需要做的事情有很多。包括適應新的環(huán)境、融入新的團隊和學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識。下面是小編整理的新手快遞員送貨技巧,希望對你有幫助。

新手快遞員送貨技巧

  新手快遞員送貨技巧一

  送件取件的數量多寡和快慢,取決于你和你公司對于取送件路線(xiàn),分布的合理,統籌規劃,在于你對于你負責地理區域的熟悉程度,在于通過(guò)和客戶(hù)磨合以后你和常有固定客戶(hù)的約定時(shí)間安排等等,涉及到的工具可能是你公司既有的,或者你自己編輯的取送件表,手機預報信息等。

  一定要做好記錄,無(wú)論這是你公司要求的,還是沒(méi)有要求的。拿送件舉例,一般人可能只根據快遞面單上已有的地址聯(lián)系信息來(lái)送件,但可以的條件下,將你次日需要送件的快件信息進(jìn)行整理,單號,聯(lián)系人名址電話(huà),快件類(lèi)型,簽收備注等,讓你的客戶(hù)在簽收時(shí)多簽一個(gè)名或多蓋一個(gè)章并不是很困難的事情,但方便你以后的查詢(xún),及信息的收集。時(shí)間久了,你的效率會(huì )很大程度的.提高。

  根據公司要求,或者自己編輯一個(gè)固定格式的信息,是送件前發(fā),還是之后發(fā),發(fā)什么內容的,自己根據需要編輯,目的是讓客戶(hù)方便聯(lián)系到你,記住你。時(shí)間久了,這也是一筆無(wú)形的資產(chǎn)和財富。比如我可以編輯一條這樣的信息:“您好,我是XXX,XX快遞的取件員,不知對于今日的我司快遞服務(wù)是否有不滿(mǎn)意或建議,任何的需求建議,您可以隨時(shí)與我聯(lián)系。簽名,電話(huà),郵箱”,這條信息用于客戶(hù)的第一次走件以后發(fā)送。在特定的時(shí)期一定會(huì )起到特定的作用。而在和客戶(hù)預約送件之前,有投訴以后,有咨詢(xún)以后,都可以編輯相應內容的短信,經(jīng)常與客戶(hù)保持聯(lián)系,提醒客戶(hù)有快件想到我,聯(lián)系我。

  新手快遞員送貨技巧二

  怎樣長(cháng)期與客戶(hù)保持愉快合作及今后擴大業(yè)務(wù)的可能。也許我是做銷(xiāo)售出身,很重視客戶(hù)的實(shí)際需求,重視點(diǎn),以及競爭對手。上述編輯短信與客戶(hù)保持不間斷溝通,一來(lái)是為了提高效率,更重要的是樹(shù)立公司及你個(gè)人的職業(yè)形象,取得客戶(hù)最大限度的信任。時(shí)間允許的情況下,在送件取件和客戶(hù)接觸的過(guò)程中,在多次的合作中,要發(fā)現,總結,整理出客戶(hù)的真正需求。該客戶(hù)除了我們公司還使用哪些競爭對手的服務(wù),客戶(hù)更在乎的是時(shí)效,安全還是價(jià)格,客戶(hù)經(jīng)常投訴的和遇到的難以解決的問(wèn)題是什么,今天客戶(hù)抱怨了哪些?

  等等,都可以記錄下來(lái),不要怕麻煩,每天不會(huì )多讓你花上半小時(shí)的時(shí)間,但你可以通過(guò)記錄總結發(fā)現出客戶(hù)及市場(chǎng)上的需求,也許作為快遞員的身份你不一定馬上能就客戶(hù)的'問(wèn)題投訴采取好的解決辦法,但你一定會(huì )更多地積累你的業(yè)內經(jīng)驗,和促使你的思考,知道哪些是市場(chǎng)上需求的主流,哪些是最容易出問(wèn)題的地方,而這些,是實(shí)現你職位的上升以及取得“高薪”更為可貴的東西。我個(gè)人一般會(huì )有一個(gè)專(zhuān)門(mén)隨身攜帶的筆記本和表格,在空閑的時(shí)間,為每一個(gè)客戶(hù)建立的檔案上不斷補充和填上客戶(hù)的客觀(guān)態(tài)勢記錄:發(fā)貨區域,價(jià)格,發(fā)收件人信息,快遞種類(lèi),業(yè)務(wù)量,抱怨投訴,要求,等等等。

  新手快遞員送貨技巧三

  一、適應新的環(huán)境

  對于每一個(gè)人都一樣,剛剛進(jìn)入新的環(huán)境都需要一個(gè)適應的過(guò)程,在這個(gè)過(guò)程中要對自己充滿(mǎn)信心,主動(dòng)的去擁抱這里新的一切,,要把這里變成你實(shí)現目標、實(shí)現夢(mèng)想的樂(lè )園。

  二、融入新的團隊

  其實(shí)這一條也屬于“適應新的環(huán)境”,現在單獨拿出來(lái)說(shuō)的原因是這一點(diǎn)很重要。在融入新的團隊的過(guò)程中,不要看別人怎樣對你,你要清楚的知道你來(lái)這里是做什么的,你需要有一個(gè)團隊,需要大家的`幫助,他們也需要你的幫助,抱著(zhù)這樣的心態(tài)去逐漸的融入其中,很快的他們中的很多人都會(huì )成為你的朋友。

  三、學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識

  準時(shí):按時(shí)上班和在公司規定的時(shí)間內分揀快件、派發(fā)快件和對問(wèn)題件的及時(shí)處理。

  避開(kāi)責任:派件前檢查快遞是否出現包裹破損、液體流出、異響等,發(fā)現后及時(shí)轉交客服部處理。

  保護快遞:在講快件送達客戶(hù)手中之前,注意保護好快件。

  電話(huà)約定:在準備送出下一家快遞前,最好提前撥通客戶(hù)電話(huà)約定收件時(shí)間,避免出現快遞送到門(mén)口的時(shí)候客戶(hù)卻不在家的問(wèn)題,這樣會(huì )浪費大量的時(shí)間。

  客戶(hù)簽字收快遞:要將快遞送至客戶(hù)手中或者客戶(hù)指定的代理人手中,簽收時(shí)要求客戶(hù)正確簽字。

  掃描簽單:客戶(hù)簽字后,你需要將簽單撕下收好,回公司后用掃描工具掃描。這里不允許出現問(wèn)題,簽單是客戶(hù)收貨的唯一證據,需要你保存好,若出現沒(méi)有簽單的情況會(huì )受到公司懲罰的。

  問(wèn)題件處理:不管是什么情況,當天沒(méi)能及時(shí)派送的快遞都要在回公司后寫(xiě)明未正常投遞的原因,一定要寫(xiě)清楚到底是什么原因,寫(xiě)清楚后交由客服部處理即可。

  收件時(shí)注意事項:(1)驗貨是否是違禁品。(2)投遞地址是否在公司業(yè)務(wù)覆蓋范圍內。(3)單據必填部分須書(shū)寫(xiě)清晰,認真填寫(xiě)。(4)隨身攜帶防水袋、信封等,對于有特殊要求的根據實(shí)際情況處理。(5)單據須黏貼到袋子封口的位置上。

  回交快遞:晚上回公司后將收回的快遞及時(shí)進(jìn)行掃描,然后裝車(chē)發(fā)出。

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