- 相關(guān)推薦
秘書(shū)禮儀知識：在他人辦公室會(huì )面所要注意的禮儀
第一條規則是要準時(shí)。如果有緊急的事情，不得不晚，立刻通知您要見(jiàn)的人。如果打不了電話(huà)，請別人為您打電話(huà)通知一下。如果遇到了交通阻塞，車(chē)上有電話(huà)，要充分利用電話(huà)，通知對方要晚一點(diǎn)到。
如果是對方要晚點(diǎn)到，您將要先到，要充分利用剩余的時(shí)間。例如，坐在汽車(chē)里仔細想一想，整理一下文件，或問(wèn)一問(wèn)接待員是否可以利用接待室在宣布到來(lái)之前休息一下。
當您到達時(shí)，告訴接待員或助理您的名字和約見(jiàn)的時(shí)間，遞上您的名片以便助理能通知對方。如果助理沒(méi)有主動(dòng)幫您脫下外套，您可以問(wèn)一下放在哪里。
在等待時(shí)要安靜，不要通過(guò)談話(huà)來(lái)消磨時(shí)間，這樣會(huì )打擾別人工作。盡管您已經(jīng)等了二十分鐘，也不要不耐煩地總看手表，您可以問(wèn)助理他的上司什么時(shí)候有時(shí)間。如果您等不及那個(gè)時(shí)間，可以向助理解釋一下并另約一個(gè)時(shí)間。不管您對助理的老板有多么不滿(mǎn)，也一定要對他有禮貌。
當您被引到經(jīng)理的辦公室時(shí)，如果是第一次見(jiàn)面應做自我介紹，如果已經(jīng)認識了，只需互相問(wèn)候并握手。
一般情況下對方都很忙，您要盡可能快地將談話(huà)進(jìn)入正題。清楚直接地表達您要說(shuō)的事情，不要講無(wú)關(guān)緊要的事情。說(shuō)完后，讓對方發(fā)表意見(jiàn)，并要認真地聽(tīng)，不要辯解或不停地打斷對方講話(huà)。你有其他意見(jiàn)的話(huà)，可以在他講完之后再說(shuō)。
【秘書(shū)禮儀知識：在他人辦公室會(huì )面所要注意的禮儀】相關(guān)文章：
辦公室秘書(shū)的禮儀03-09
辦公室秘書(shū)禮儀07-03
秘書(shū)辦公室禮儀03-31
冬至禮儀知識-禮儀知識07-07
辦公室秘書(shū)禮儀(10篇)10-14
辦公室秘書(shū)禮儀精選10篇10-14
辦公室秘書(shū)禮儀10篇07-03
秘書(shū)辦公室禮儀10篇03-31
辦公室接待禮儀應注意07-02