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初級會(huì )計電算化實(shí)訓總結
一.實(shí)習內容:
1.設定日期,錄入賬套信息,設置分類(lèi)編碼,建立賬套,按實(shí)習要求增加三名操作員并設置權限,賬套數據的引入和輸出。設置基礎檔案,設置結算方式,并在老師的教導下學(xué)習了增加修改會(huì )計科目,設置項目大類(lèi),并錄入期初余額進(jìn)行試算平衡。設置憑證類(lèi)別,進(jìn)行數據備份。
2.總賬系統的主要業(yè)務(wù)操作和流程:首先設置常用摘要,以便填寫(xiě)憑證。其次掌握了憑證的填制、出納簽字、審核,修改、作廢、紅字沖銷(xiāo)、刪除、記賬等業(yè)務(wù)處理。應用總賬系統對憑證進(jìn)行記賬,錄入銀行對賬單,查詢(xún)日記賬,進(jìn)行銀行對賬。在期末業(yè)務(wù)中,調整稅金,結轉損益,定義轉賬分錄,對機制憑證進(jìn)行審核、記賬,最后結賬。
3在總賬系統的基礎上進(jìn)行固定資產(chǎn)的設置,啟用并初始化固定資產(chǎn),在選項中進(jìn)行選項設置、部門(mén)檔案、部門(mén)對應折舊科目、資產(chǎn)類(lèi)別等。錄入原始卡片,輸入固定資產(chǎn)變動(dòng),在月末計提固定資產(chǎn)折舊,進(jìn)行固定資產(chǎn)減少處理,批量制單。進(jìn)行對賬和結賬。
4.進(jìn)入UFO報表,對表行高、列寬、表格線(xiàn)等進(jìn)行設定,自動(dòng)生成模板,并運用到了單元組合等知識,設置了利潤表的關(guān)鍵字,填寫(xiě)公式。并通過(guò)公式進(jìn)行計算。
5.薪資管理中,首先進(jìn)行薪資系統的初始設置,在選項下錄入工資項目及工資計算方法,錄入部門(mén)和職員檔案,輸入工資數據基本資料,其次進(jìn)行結轉工資費用,生成憑證,進(jìn)行審核和簽字及對賬,最后結賬。
二.學(xué)習中遇到的困難及解決方法:
1.會(huì )計科目設置這是一步關(guān)鍵的設置,也是容易忽略的地方。剛填制的幾張憑證,到了賬套主管審核那里就會(huì )出現“沒(méi)有符合的憑證”,出現這樣的憑證難道就是這些憑證不需要審核?但是憑證又不能記賬。其實(shí)這就是沒(méi)有指定會(huì )計科目的原因,將現金總賬科目中的待選科目中的現金轉到已選科目中,再將銀行總賬科目中的銀行存款選到已選科目中,問(wèn)題就可以解決了。
2.憑證類(lèi)別設置。在填制憑證中會(huì )出現“不符合憑證”等現象,處理此現象的方法在于憑證類(lèi)別的設置。