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信息技術(shù)對傳統會(huì )計流程的影響
本文是由上傳的：信息技術(shù)對傳統會(huì )計流程的影響。
摘 要：在會(huì )計與信息技術(shù)結合之前，受制于人工處理的效率及缺陷，會(huì )計在很多場(chǎng)合里只是單純的實(shí)現了其記賬功能，而對經(jīng)濟主體實(shí)施有效管理和決策提供的支持有限，從而影響了會(huì )計的發(fā)展。隨著(zhù)計算機及網(wǎng)絡(luò )的普及，信息技術(shù)也開(kāi)始與傳統會(huì )計結合起來(lái)，從方方面面影響著(zhù)傳統的會(huì )計流程。
關(guān)鍵詞：會(huì )計流程；信息化；電算化；數據共享；管理；網(wǎng)絡(luò )
一、會(huì )計及信息化定義
在傳統資料中，會(huì )計是這樣定義的，“以貨幣為主要計量單位，反映和監督一個(gè)單位經(jīng)濟活動(dòng)的一種經(jīng)濟管理工作”。會(huì )計工作通過(guò)一系列會(huì )計程序，提供決策有用的信息，并積極參與經(jīng)營(yíng)管理決策，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
謝詩(shī)芬教授認為會(huì )計信息化就是利用計算機、網(wǎng)絡(luò )等現代技術(shù)，對傳統會(huì )計模式進(jìn)行重構，并通過(guò)深化開(kāi)發(fā)和廣泛利用會(huì )計信息資源，建立技術(shù)與會(huì )計高度融合的、開(kāi)放的現代會(huì )計信息系統，以提高會(huì )計信息在優(yōu)化資源配置中的有用性，促進(jìn)經(jīng)濟發(fā)展和社會(huì )進(jìn)步的過(guò)程”。
楊周南教授認為會(huì )計管理信息化不僅包括建立現代化的會(huì )計信息系統，還包括會(huì )計信息系統的內部控制制度，以及對上述系統與內控制度的審計。利用現代信息技術(shù)的手段實(shí)現上述目標，旨在保證會(huì )計信息系統安全、可靠、有效和高效地運用。
二、傳統會(huì )計流程及缺陷
傳統的會(huì )計賬務(wù)理順序是，會(huì )計將企業(yè)各類(lèi)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所取得的原始憑證匯總、分類(lèi)，然后編制記賬憑證，并據以登記相關(guān)的明細賬及總分類(lèi)賬，期末計提相關(guān)稅費，結轉損益并編制財務(wù)報表提供給相關(guān)利益者，次月初申報及繳納稅款。
在這個(gè)過(guò)程中，企業(yè)記賬所根據的原始資料既有外部憑證，如采購原財料的購貨發(fā)票，也有內部自制的原始憑證，如財務(wù)部門(mén)編制的工資費用分配表和非財務(wù)部門(mén)出具的入庫、出庫單。會(huì )計必須見(jiàn)到這些原始憑證時(shí)才能編制記賬憑證并登記賬簿，而除了財務(wù)部門(mén)自制的原始憑證以外，其他原始憑證從其取得到流轉至財務(wù)部門(mén)往往要經(jīng)過(guò)若干個(gè)部門(mén)和環(huán)節，具有滯后性。會(huì )計信息質(zhì)量要求之一是及時(shí)性，如果不能對已發(fā)生的交易或者事項及時(shí)進(jìn)行確認、記量和報告，財務(wù)信息的質(zhì)量就無(wú)法保證。
除此之外，如果企業(yè)規模較大、業(yè)務(wù)較多時(shí)，會(huì )產(chǎn)生大量的原始記賬憑證，會(huì )計人員要做出正確處理及登記賬簿，不僅費時(shí)耗力，還很有可能出錯。因此，財務(wù)部門(mén)往往只在月末時(shí)進(jìn)行財務(wù)報表的編制，無(wú)法隨時(shí)給外部相關(guān)利益者提供所需要的信息；同時(shí)內部的經(jīng)營(yíng)管理者也無(wú)法隨時(shí)掌握企業(yè)的最新信息，根據企業(yè)當前的資產(chǎn)狀況及經(jīng)營(yíng)成果做出正確的經(jīng)營(yíng)及投、融資選擇。
以上所有現象不但制約著(zhù)企業(yè)的發(fā)展，也使得會(huì )計的管理功能打了折扣，制約著(zhù)現代會(huì )計的發(fā)展。
三、信息技術(shù)在會(huì )計上的應用及發(fā)展
�。ㄒ唬┠M手工記賬的探索起步。20世紀80年代，隨著(zhù)計算機的使用，出現了早期的會(huì )計核算軟件，這個(gè)時(shí)期算是信息技術(shù)在我國會(huì )計應用的第一階段。
這個(gè)時(shí)候出臺的相關(guān)法規有《會(huì )計核算軟件管理的幾項規定（試行）》、《關(guān)于會(huì )計核算軟件評審問(wèn)題的補充規定（試行）》，由此可見(jiàn)，這時(shí)期的會(huì )計核算軟件并沒(méi)有主動(dòng)將其作為企業(yè)信息化建設的重要組成部分，而是將電子計算機作為一個(gè)高級的計算工具用于會(huì )計領(lǐng)域。在會(huì )計處理流程上來(lái)講，與以往的手工賬并無(wú)本質(zhì)上的差別，最主要的區別就是由傳統的手工編制記賬憑證改為計算機輸入，可以自動(dòng)結轉損益并生成財務(wù)報表，減經(jīng)了財務(wù)人員的工作量，而且可以根據需要求隨時(shí)出具報表并進(jìn)行分析，在一定程度上改善了會(huì )計的單純記賬功能。
主要缺點(diǎn)是應用過(guò)程中還不能實(shí)現最大限度的數據共享，容易造成電算化會(huì )計數據資源的浪費，也無(wú)法使實(shí)現電算化的會(huì )計信息與企業(yè)其他信息系統進(jìn)行有效融合，從而在企業(yè)內部造成一個(gè)個(gè)信息“孤島”。
�。ǘ┡c其他業(yè)務(wù)結合的推廣發(fā)展。進(jìn)入90年代以后，會(huì )計信息化進(jìn)入了第二階段，數據共享成為這一時(shí)期信息技術(shù)應用在會(huì )計領(lǐng)域的主要特征。企業(yè)開(kāi)始積極研究對傳統會(huì )計組織和業(yè)務(wù)處理流程的重新調整，從而實(shí)現企業(yè)內部以會(huì )計核算系統為核心的信息集成化、實(shí)現會(huì )計信息和業(yè)務(wù)信息的一體化。
在這一階段，企業(yè)開(kāi)始將單項會(huì )計核算業(yè)務(wù)電算化整合、擴展為全面電算化，將企業(yè)內部的信息“孤島”與企業(yè)連接起來(lái)，企業(yè)各個(gè)部門(mén)的信息不再與他業(yè)務(wù)相隔離。當發(fā)生某筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)時(shí)，會(huì )計人員不必再被動(dòng)的坐等其他部門(mén)傳來(lái)信息和單據。數據共享在企業(yè)內部實(shí)現了信息的快速傳遞，極大提高了會(huì )計處理的效率，但和第一階段一樣，對傳統的會(huì )計流程并沒(méi)做出大的變更，也沒(méi)有對各業(yè)務(wù)流程進(jìn)行有效整合。
�。ㄈ┮霑�(huì )計專(zhuān)業(yè)判斷的滲透融合。90年代末至本世紀初是我國會(huì )計信息化的第三階段。這一時(shí)期，我國對企業(yè)會(huì )計標準進(jìn)行了重大改革，開(kāi)始建立與國際準則趨同的企業(yè)會(huì )計準則體系，頒布了新企業(yè)會(huì )計準則。新準則適度審慎地引入公允價(jià)值等新的計量基礎，對金融工具、資產(chǎn)減值、合并報表等會(huì )計業(yè)務(wù)做出了系統的規范。同時(shí)建立了管理信息系統和ERP系統（ERP系統包括會(huì )計信息系統）；引入會(huì )計專(zhuān)業(yè)判斷的要求；引入新的計量基礎；進(jìn)一步優(yōu)化重組管理流程能力；改革了機構設置；真正解放了會(huì )計人員，投入到加強內部控制等管理工作中；完成了從單機到局域網(wǎng)的轉變。
這個(gè)時(shí)期，信息技術(shù)開(kāi)始對企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化整合。一套ERP軟件從開(kāi)始準備調研到最終嵌入進(jìn)企業(yè)的各部門(mén)、環(huán)節需要企業(yè)所有人員的通力配合。企業(yè)各部門(mén)的運轉通過(guò)ERP來(lái)實(shí)現，并隨時(shí)生成相關(guān)的分析信息，管理人員可以即時(shí)查詢(xún)并做出決策。、
ERP的應用、對業(yè)務(wù)流程的全面優(yōu)化并最終為管理者提供決策所需的財務(wù)和管理信息成為這一階段信息技術(shù)與會(huì )計流程融合的最大特點(diǎn)。
�。ㄋ模┡c內控相結合建立ERP系統的集成管理。2008年，財政部會(huì )同其他五部委（審計署、銀監會(huì )、證監會(huì )、保監會(huì )、國資委）頒布了《企業(yè)內部控制基本規范》，2008年11月，中國會(huì )計信息化委員會(huì )暨XBRL中國地區組織正式成立，標志著(zhù)中國信息化建設邁上新臺階。
這一時(shí)期，會(huì )計不再局限于傳統流程的確認、記量和報告，而是將重點(diǎn)轉移到了如何保證實(shí)現企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率效果的內部控制，為利益相關(guān)者提供決策信息；在此種形勢下，構建與內部控制緊密結合的ERP系統，將企業(yè)的管理工作全面集成，從而實(shí)現會(huì )計管理和會(huì )計工作的信息化成為首要任務(wù)。我國的上市公司已采用XBRL（可擴展商業(yè)報告語(yǔ)言）對外報告財務(wù)信息，引入XBRL后企業(yè)財務(wù)報告系統被打造為一個(gè)開(kāi)放式應用平臺，可以實(shí)現財務(wù)信息基于網(wǎng)絡(luò )的格式轉換、信息傳遞。企業(yè)的管理人員和其他利益相關(guān)者均可通過(guò)此平臺了解企業(yè)運營(yíng)狀況。信息使用者根據需求差異對這些信息進(jìn)行再次加工、挖掘，最終實(shí)現個(gè)性化的財務(wù)信息報告。
將信息技術(shù)、企業(yè)財務(wù)流程、內部控制流程與互聯(lián)網(wǎng)絡(luò )有機結合，提供個(gè)性化的財務(wù)信息報告以滿(mǎn)足不同利益相關(guān)者的需求，成為這一時(shí)期信息技術(shù)對會(huì )計流程最大的影響。
四、會(huì )計信息化的未來(lái)展望
當下，財政部正在大力推廣管理會(huì )計的應用和發(fā)展，管理會(huì )計不僅要將企業(yè)過(guò)去發(fā)生的財務(wù)和非財信息進(jìn)行整合，還要幫助管理者對未來(lái)的經(jīng)營(yíng)作出判斷。信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò )使得從海量數據中篩選出對管理者有用的信息成為可能，信息技術(shù)將幫助會(huì )計越來(lái)越多實(shí)現其管理功能，而不再拘泥于傳統的賬務(wù)處理流程將成為今后的發(fā)展趨勢。